É um fato básico para todas as equipes de marketing de agências: trabalhar com clientes significa realizar várias tarefas simultaneamente. Seja para planejar projetos, medir o progresso deles ou alinhar as necessidades dos clientes com o trabalho de suas equipes criativas, o software de gerenciamento de projetos é uma consideração importante.
A ferramenta de gerenciamento de projetos certa ajudará sua agência de marketing criativa e estratégica a ter sucesso. Na melhor das hipóteses, o software se torna (ou pelo menos se integra a) uma ferramenta de colaboração tanto para equipes criativas internas quanto para contatos com clientes.
Para chegar lá, você precisa encontrar a solução certa de gerenciamento de projetos.
Este guia abrange tudo o que você precisa saber sobre os melhores softwares de gerenciamento de projetos de marketing disponíveis para agências de marketing, a fim de otimizar o gerenciamento do fluxo de trabalho, manter os clientes satisfeitos e concluir tarefas.
O que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para agências de publicidade?
O software de gerenciamento de projetos para agências oferece um sistema centralizado para gerenciar projetos de clientes. Isso pode incluir uma visão geral dos objetivos do projeto para diferentes iniciativas ou otimização do fluxo de trabalho para concluir essas iniciativas.
As ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem uma ampla gama de recursos e são uma parte inestimável da equação do software para agências de marketing. Esses recursos incluem:
- Gerenciamento de tarefas para os membros da sua equipe criativa acompanharem suas listas de afazeres e concluírem as tarefas dentro do prazo e de acordo com as especificações.
- Recursos de colaboração em equipe que elevam tarefas individuais a projetos mais complexos aos quais estão relacionados.
- Análises em nível de projeto que acompanham o progresso da iniciativa de um cliente e fornecem uma visão geral mais ampla de todo o trabalho para esse cliente.
- Automação e gerenciamento do fluxo de trabalho para agilizar o trabalho em sua agência de marketing ou criativa.
- Gerenciamento de recursos para garantir que sua equipe criativa e seus clientes utilizem seu tempo e recursos de forma produtiva.
Como resultado, algumas das melhores soluções de software de gerenciamento de agências se concentram no gerenciamento de projetos e tarefas.
Graças a esses recursos essenciais, os sistemas de gerenciamento de projetos orientam o trabalho diário e estratégico das agências de marketing e agências criativas.
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos para agências de publicidade?
Qualquer sistema que você considerar para acompanhar e gerenciar seus projetos de marketing precisa incluir recursos básicos de gerenciamento de projetos, como a capacidade de atribuir, acompanhar e gerenciar tarefas. Mas as melhores opções de software de gerenciamento de projetos para agências compartilham os seguintes recursos principais:
- Facilidade de uso: uma interface fácil de usar é essencial para equipes de marketing e integração de clientes.
- Modelos de projeto personalizáveis: modelos de projeto, como gerenciamento de projetos e campanhas publicitárias, podem dar início a novas iniciativas rapidamente.
- Recursos de gerenciamento de campanhas: os gerentes de projeto apreciarão a capacidade de melhorar o gerenciamento de suas campanhas de marketing.
- Fluxos de trabalho personalizáveis: fluxos de trabalho personalizados, incluindo fluxos de trabalho de criação de conteúdo e gerenciamento de tarefas diárias, podem aumentar a eficiência e economizar tempo.
- Escalabilidade: À medida que sua agência continua a crescer, seu software de gerenciamento de projetos deve ser capaz de crescer junto com ela para acomodar mais trabalho, mais clientes e equipes de marketing maiores.
- Integração do feedback do cliente: os aplicativos de gerenciamento de projetos devem facilitar não apenas a colaboração interna, mas também (de maneira mais simples) com seus clientes.
- Recursos de colaboração em equipe: recursos de colaboração, incluindo compartilhamento de arquivos, bate-papo direto e mensagens, podem aumentar a produtividade da equipe.
- Controle de tempo: o recurso certo de controle de tempo pode ajudá-lo a cobrar com precisão dos clientes por projetos criativos, melhorando o planejamento de recursos e a gestão do orçamento.
- Análise de projetos: procure uma plataforma de gerenciamento de projetos que permita acompanhar o andamento do projeto e identificar eficiências.
As 10 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para agências de publicidade
A lista a seguir é a nossa seleção dos melhores softwares de gerenciamento de projetos criativos que você pode encontrar, ajudando você a conciliar vários projetos enquanto busca otimizar processos e impulsionar mais negócios.
1. ClickUp
As equipes de gerenciamento de projetos adoram o ClickUp devido à personalização e flexibilidade da plataforma. Você pode maximizar o gerenciamento de recursos por meio do controle de tempo, melhorar o compartilhamento de arquivos com o ClickUp Docs e usar gráficos de Gantt para melhorar os cronogramas dos projetos.
Com o ClickUp, você pode otimizar todas as partes do seu projeto de marketing, incluindo gerenciamento básico de tarefas e listas de afazeres, campanhas publicitárias complexas e relacionamentos multifacetados com clientes.
Melhores recursos do ClickUp
- Painéis que permitem acompanhar os projetos de forma holística, facilitando o processo de gerenciamento de vários projetos.
- Controle avançado de tempo que ajuda você a definir estimativas e alinhar seu trabalho com as capacidades e expectativas do cliente.
- Modelos de projeto personalizáveis, como um modelo de gerenciamento de agência, ajudam você a acompanhar e otimizar cada etapa do processo do cliente e do projeto.
- Visualizações avançadas, incluindo quadros Kanban, gráficos de Gantt e calendários, que ajudam você a acompanhar o trabalho e os cronogramas dos projetos com mais eficácia.
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários observaram que a longa lista de recursos principais pode tornar a integração desafiadora para usuários que não estão familiarizados com ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Os usuários do plano gratuito perdem alguns dos recursos avançados de gerenciamento de projetos da plataforma.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7 por mês por usuário
- Negócios: US$ 12 por mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp AI: disponível para compra em todos os planos pagos ao preço de US$ 5 por membro do espaço de trabalho e convidado interno por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.900 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.800 avaliações)
2. Monday
Pode parecer arriscado nomear este sistema de gerenciamento de projetos baseado na web com o nome do dia da semana menos favorito de todos os criativos. Mas, quando você o conhece melhor, o Monday é um sistema poderoso para planejamento de projetos, gerenciamento de projetos de marketing e colaboração em equipe, que ajuda as equipes de marketing a gerenciar seus relacionamentos com os clientes e seu trabalho.
Melhores recursos do Monday
- Recursos abrangentes de gerenciamento de tarefas, incluindo dependências e automação de tarefas, para manter o andamento de trabalhos complexos.
- Estrutura de permissões de usuário que mantém os dados confidenciais dos clientes em sigilo, sem comprometer a colaboração da equipe.
- Acompanhamento de despesas associadas aos projetos, facilitando o planejamento de recursos para agências criativas.
- Recursos de compartilhamento de arquivos por meio de integrações com o Slack, Outlook e outras ferramentas de produtividade.
Limitações da segunda-feira
- Os layouts do fluxo de trabalho podem ser confusos às vezes, complicando o acompanhamento do projeto e o gerenciamento de tarefas, especialmente para novos usuários.
- Recursos limitados de inteligência artificial (IA), seja em funcionalidades essenciais ou por meio de integrações.
Preços da Monday
- Gratuito
- Básico: US$ 8 por mês por usuário
- Padrão: US$ 10 por mês por usuário
- Pro: US$ 19 por mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Monday
- G2: 4,7/5 (mais de 8.600 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.200 avaliações)
3. Jira
O Jira é basicamente uma ferramenta de desenvolvimento de software, portanto, seus principais recursos e capacidade de planejamento de recursos giram em torno desse processo de desenvolvimento. Mas esta é uma excelente ferramenta se sua agência de criação deseja acompanhar a construção de um novo aplicativo ou site.
Melhores recursos do Jira
- Interface de usuário (UI) intuitiva que facilita o acompanhamento e a otimização de projetos
- Quadros Kanban intuitivos, completos com modelos, para criar rapidamente planos de desenvolvimento e atribuir tarefas apropriadas.
- Integrações abrangentes com a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos para agências desta lista para gerenciar projetos além do desenvolvimento.
- Recursos integrados de colaboração em equipe que permitem bate-papo em tempo real, compartilhamento de arquivos e mensagens em grupo.
Limitações do Jira
- Não é uma ferramenta de gerenciamento de projetos abrangente para qualquer trabalho de agência além do desenvolvimento de software.
- As estruturas de permissões podem ser excessivamente complexas, tornando mais difícil para equipes menores gerenciar projetos.
Preços do Jira
- Gratuito
- Padrão: US$ 7,75 por mês por usuário
- Premium: US$ 15,25 por mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 5.500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
4. Trabalho em equipe
O nome pode sugerir uma ferramenta de colaboração simples, mas o Teamwork é muito mais do que isso. Seu software de gerenciamento de projetos para agências gerencia o trabalho para vários clientes, portanto, não se trata apenas de gerenciamento de tarefas. O Teamwork também é um software de gerenciamento de recursos devido à sua capacidade de fazer relatórios financeiros e até mesmo convidar clientes para contas de convidados gratuitas.
Melhores recursos para trabalho em equipe
- Capacidade de criar novos modelos ou personalizar modelos existentes para reduzir a redundância para gerentes de projeto que trabalham com vários clientes.
- Recursos de gestão financeira, incluindo ferramentas de orçamento, faturamento e rentabilidade, para maximizar a alocação e o planejamento de recursos.
- Fluxos de trabalho personalizáveis e modelos pré-construídos para facilitar a integração do cliente.
- Integrações com outros softwares de colaboração e marketing, como MS Teams, HubSpot e vários sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRMs).
Limitações do trabalho em equipe
- Quando as integrações ainda não existem, a interface de programação de aplicativos pode ser difícil de trabalhar e construir conexões.
- O CRM interno tem limitações. Na maioria dos casos, a gestão da agência funcionará melhor com um software externo.
Preços para trabalho em equipe
- Gratuito para sempre
- Starter: US$ 5,99 por mês por usuário
- Entrega: US$ 9,99 por mês por usuário
- Grow: US$ 19,99 por mês por usuário
- Escala: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre trabalho em equipe
- G2: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
5. Notion
Promovendo-se como um espaço de trabalho conectado, em vez de uma ferramenta dedicada ao gerenciamento de projetos, o Notion é ótimo para conectar o gerenciamento de recursos e documentos com o gerenciamento de tarefas e o planejamento de projetos. Ele adota uma abordagem baseada em equipe para o processo de gerenciamento de projetos, aprimorando a colaboração da equipe e, ao mesmo tempo, oferecendo os principais recursos das plataformas desta lista.
Melhores recursos do Notion
- Wikis integrados que podem simplificar o gerenciamento de recursos e conhecimentos junto com sua ferramenta de gerenciamento de tarefas.
- Visualizações baseadas em equipes que separam os projetos de marketing em áreas funcionais, mantendo uma visão geral mais ampla.
- Recursos avançados de IA, incluindo redação, automação de tarefas e sugestões para brainstorming.
- Integrações abrangentes com outras ferramentas que sua agência pode precisar, como Slack ou Jira.
Limitações do Notion
- Não há recurso integrado de controle de tempo, portanto, qualquer acompanhamento de projeto baseado em tempo exigirá uma ferramenta externa.
- As visualizações baseadas em equipes podem dificultar a atribuição de tarefas fora da equipe para alguns usuários.
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 8 por mês por usuário
- Negócios: US$ 15 por mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 4.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.900 avaliações)
6. Asana
Os criadores do Asana o projetaram propositalmente para ser uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos baseada na web. Seus recursos são amplos o suficiente para que as equipes de agência criativa, TI, engenharia, operações e planejamento estratégico possam usar as mesmas plataformas para gerenciar o trabalho, atribuir tarefas e trabalhar melhor em conjunto.
Melhores recursos do Asana
- Visualizações personalizadas, incluindo quadros Kanban, gráficos de Gantt e cronogramas, para revisar e gerenciar seus projetos sob todos os ângulos.
- Ampla base de conhecimento que inclui dicas básicas de gerenciamento de projetos e tutoriais sobre os principais recursos.
- Várias equipes e espaços de trabalho para manter o trabalho para diferentes clientes separado
- Notificações por telefone e e-mail (junto com um aplicativo móvel totalmente funcional) que transformam o Asana em uma ferramenta de colaboração e mantêm as partes interessadas informadas sobre todos os projetos de marketing.
Limitações do Asana
- Não há muitos modelos de projeto, então sua agência de criação precisará criar a maioria dos layouts e fluxos de projeto preferidos do zero.
- O Asana é caro em comparação com outras opções desta lista, especialmente porque a maioria de seus recursos avançados de gerenciamento de projetos, como controle de tempo, só estão disponíveis nos planos mais caros.
Preços do Asana
- Básico: gratuito
- Premium: US$ 10,99 por mês por usuário
- Negócios: US$ 24,99 por mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.400 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 12.000 avaliações)
7. Trello
O Trello pode não ser um software dedicado ao gerenciamento de projetos de marketing, mas é uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente respeitada. Seu domínio de recursos essenciais, como visualizações personalizáveis, fluxos de trabalho e automações, faz com que valha a pena considerá-lo.
Melhores recursos do Trello
- Quadro Trello — uma versão específica da plataforma do quadro Kanban clássico, que se tornou o padrão ouro para visões gerais de projetos nesse tipo de software de gerenciamento de projetos.
- Integração com o Jira e outras plataformas do amplo conjunto de ferramentas de produtividade da Atlassian.
- Butler — um sistema baseado em regras para automatizar o gerenciamento de projetos e tarefas e eliminar a repetição para sua agência de criação.
- Fácil de usar, para que novos usuários e clientes possam começar a utilizá-lo com confiança em poucos minutos.
Limitações do Trello
- Agências ou gerentes de projeto com experiência em automação e dependências extensas podem achar o gerenciamento de tarefas frustrante.
- Recursos-chave um pouco limitados em comparação com algumas das outras ferramentas desta lista. Por exemplo, não possui controle de tempo para suas equipes.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 5 por mês por usuário
- Premium: US$ 10 por mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50 por mês por usuário
Avaliações e comentários do Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 22.000 avaliações)
8. Wrike
Quando se trata de recursos essenciais, poucas alternativas podem competir com o software de gerenciamento de projetos de marketing Wrike. Você encontrará muitos recursos novos para ajudá-lo nas tarefas, como planejamento e alocação de recursos, gerenciamento de tarefas diárias e colaboração com clientes.
Melhores recursos do Wrike
- A marcação cruzada de tarefas garante que o trabalho da sua equipe represente com precisão o fluxo geral de gerenciamento de projetos.
- Os fluxos de revisão e aprovação tornam-no um verdadeiro software de gerenciamento de projetos para agências, com integrações de feedback dos clientes.
- A automação do fluxo de trabalho contabiliza todos os projetos de marketing que seus clientes precisam.
- O controle avançado do tempo significa que você sempre sabe no que suas equipes estão trabalhando e quando elas podem atingir sua capacidade máxima.
Limitações do Wrike
- A abundância de recursos pode dificultar a integração de novos usuários no software de gerenciamento de projetos.
- As visualizações de classificação, como gráficos de Gantt, podem ser desafiadoras, tornando mais difícil manter uma visão geral do gerenciamento do seu projeto.
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80 por mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80 por mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- Pinnacle: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.400 avaliações)
9. Workfront
O Workfront, software integrado de gerenciamento de projetos da Adobe, não pretende simplificar as coisas. Ele está entre as ferramentas mais complexas disponíveis. Mas, uma vez que você desbloqueia seus recursos, ele pode se tornar uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos para sua agência aproveitar.
Melhores recursos do Workfront
- O Workfront Goals alinha o software de gerenciamento de projetos da sua agência com as metas comerciais da agência e do cliente.
- Caminhos de aprovação e fluxos de trabalho integrados levam projetos criativos aos seus clientes de forma mais rápida e eficiente.
- Os quadros Kanban e os gráficos de Gantt transformam o Workfront em uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos.
- Painéis personalizáveis ajudam os gerentes de projeto a manter uma visão geral de cada projeto de marketing, bem como da carga de trabalho mais ampla.
Limitações do Workfront
- A classificação no software de gerenciamento de projetos está disponível apenas por data de vencimento, limitando sua capacidade de organizar tarefas.
- De acordo com alguns usuários, às vezes ele pode tentar fazer demais, dificultando o gerenciamento de projetos para algumas iniciativas mais simples.
Preços do Workfront
- Selecione: entre em contato para obter preços
- Prime: entre em contato para obter informações sobre preços
- Ultimate: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Workfront
- G2: 4,1/5 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.300 avaliações)
10. Produtivo
Mais do que apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o Productive é um software abrangente de gerenciamento de projetos para agências que ajuda você a trabalhar e otimizar todas as partes do relacionamento com seus clientes. Controle de tempo, orçamento e colaboração são apenas alguns dos recursos que garantem seu lugar na lista ao lado de alguns dos melhores softwares de gerenciamento de projetos de marketing do mercado.
Melhores recursos produtivos
- Tarefas recorrentes garantem a conclusão do trabalho quando necessário.
- O controle de tempo integrado permite que os membros da equipe controlem suas horas, levando a uma alocação de recursos e faturamento mais precisos.
- As visualizações de planejamento de recursos permitem que sua agência planeje o trabalho e os cronogramas de forma realista, com base nas cargas de trabalho existentes.
- O módulo Insights oferece análises avançadas para cada projeto de marketing, bem como para iniciativas e relacionamentos mais amplos com os clientes.
Limitações produtivas
- Existem menos recursos de faturamento quando comparado com softwares dedicados ao gerenciamento de faturas.
- Alguns usuários observam que a interface do usuário não é tão intuitiva ou direta quanto a de outros softwares de gerenciamento de projetos para agências.
Preços produtivos
- Essencial: US$ 9 por mês por usuário
- Profissional: US$ 24 por mês por usuário
- Ultimate: entre em contato para obter informações sobre preços
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários produtivos
- G2: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
Leve o gerenciamento de projetos da sua agência para o próximo nível com o ClickUp
Todas as plataformas acima são opções válidas de software de gerenciamento de projetos para agências. Mas, como só pode haver um vencedor, esse vencedor é o ClickUp para agências de criação e publicidade.
Além de seus principais recursos, como IA, acompanhamento de projetos e integrações com outras ferramentas, você apreciará a facilidade com que pode conectar o gerenciamento de tarefas ao gerenciamento de recursos e os elegantes recursos de colaboração para suas equipes de marketing. Mas, em sua essência, trata-se de um gerenciamento de projetos simples e robusto que pode transformar a maneira como você aborda a gestão da agência.
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