Wszyscy wiemy, że zarządzanie projektami to sztuka i nauka sprawnego prowadzenia projektu. Ale co z rozwojem projektu? Choć nie mówi się o tym tak głośno, podejście to odgrywa kluczową rolę w pomaganiu kierownikom projektów w wykonywaniu ich najlepszej pracy.
W tym przewodniku zastanowimy się, czym jest rozwój projektu, jaką rolę odgrywa i jak wygląda ten proces. Damy ci również wgląd w to, jak ClickUp pomaga prawdziwym firmom budować bardziej efektywne zespoły projektowe i procesy oraz jakich szablonów możesz użyć, aby rozpocząć swój nawyk rozwoju projektu. ⚒️
Zanurzmy się głęboko w rozwój projektów.
Czym jest rozwój projektu?
Rozwój projektu to ogólny termin określający proces upewniania się, że wszystko jest gotowe, aby projekt odniósł sukces. Obejmuje on planowanie oś czasu projektu inwestowanie w zasoby i organizowanie czasu członków zespołu.
Rozwój projektu pomaga również zastanowić się nad celami i ambicjami, dzięki czemu można zaplanować sposób ich osiągnięcia.
Można zarządzać projektami bez ich rozwoju, ale proces ten staje się znacznie trudniejszy. Inwestowanie w rozwój projektu oznacza, że jesteś zorganizowany, gotowy i zaplanowany na powodzenie - zamiast zostawiać zarządzanie zasobami i planowanie budżetu na ostatnią chwilę.
Burza mózgów, planowanie, strategie i usprawnianie komunikacji w czasie rzeczywistym w celu szybszej realizacji projektów dzięki ClickUp Whiteboards
Rozwój projektu to przydatny proces dla każdego rodzaju projektu. Projekty rozwoju oprogramowania, projekty budowlane, projekty transportowe i projekty zarządzania zmianą wszystkie korzystają ze struktury, wskazówek i strategii, które zapewnia to podejście. 🚚
Podobnie jak zarządzanie projektami, rozwój projektu odbywa się przez cały czas jego trwania - nie tylko na początku. Mądrzy kierownicy projektów będą regularnie sprawdzać, czy ich zasoby, czas i budżety są efektywnie wykorzystywane.
Dlaczego rozwój projektu jest ważny?
Niektóre Teams pomijają scenę rozwoju projektu, ale jest to istotna część każdego procesu zarządzania projektami, który zakończył się powodzeniem. Przygotowanie przed projektem pozwala na bardziej strategiczne planowanie, zapewnienie odpowiednich zasobów i poprowadzenie zespołu w kierunku powodzenia.
Według badania przeprowadzonego przez organizację Instytut Zarządzania Projektami organizacje, które inwestują w rozwój projektów i sprawdzone praktyki zarządzania projektami, marnują 28 razy mniej pieniędzy z powodu słabych wyników projektów. Pokazuje to kluczową wartość i skuteczność rozwoju projektu w zapewnieniu jego powodzenia.
Inwestowanie czasu w rozwój projektu może również pomóc Tobie:
- Wziąćzakres prac i podejdź do niego w strategiczny sposób
- Czuć się przygotowanym i odpowiednio informować swój zespół projektowy
- Ustawienie realistycznego budżetu i nadzorowanie priorytetów wydatków
- Zbudujharmonogram projektu który odzwierciedla ogólne cele projektu
- Określenie właściwej metodologii zarządzania projektami (npzwinne zarządzanie projektami lub wodospad) i trzymać się jej przez cały czas trwania projektu
- Rozważ zapewnienie jakości izarządzanie ryzykiem od samego początku
- Przyspiesz podejmowanie decyzji dzięki wcześniej ustalonym planom i oś czasu
- Twórz cykle pracy i procesy, które pomogą ci osiągnąć ogólny cel
- Promocja lepszej pracy zespołowej izarządzanie zespołem poprzez skuteczną komunikację od samego początku
Teams, które inwestują w rozwój projektu wiedzą, jak dostarczyć go na czas, w ramach budżetu i zgodnie z celami. Mądre, strategiczne podejście do projektu i planowania zasobów może pomóc zespołowi projektowemu w dostarczeniu najlepszej pracy. 🤩
5 kroków do stworzenia silnego procesu rozwoju projektu
Rozwój projektu nie jest procesem składającym się z jednego kroku. To coś, co dzieje się przez cały cykl życia projektu. Przyjrzyjmy się bliżej każdej fazie rozwoju w procesie, abyś mógł pracować nad bardziej skutecznym podejściem do projektu.
Krok 1: Rozpoczęcie projektu
Pierwszy krok w procesie nazywany jest (pomocnie) inicjacją. Jest to etap, w którym zostaje wyczyszczone twoje podejście do projektu cele projektu i cele, abyś mógł zdecydować, jak je osiągnąć w najbardziej efektywny sposób.
Zbierz wszystkie odpowiednie plany i dokumenty, które już posiadasz - takie jak uzasadnienie biznesowe, studium wykonalności, projekt zakres prac , rezultaty projektu i wstępny budżet projektu. Przeanalizuj swoją wiedzę i wykorzystaj ją, aby uzyskać informacje na temat dalszych działań.
ClickUp Docs umożliwia bogaty format i polecenia / ukośnik aby pracować wydajniej
Złożyć początkowy plan projektu lub zarys oparty na celach i dostępnych badaniach. Może to ulec zmianie w miarę przechodzenia do następnej sceny procesu, ale posiadanie zarysu tutaj pomaga opracować plan projektu w bardziej strategiczny sposób.
Na tej scenie procesu warto stworzyć miejsce poświęcone projektowi.
Stwórz nową przestrzeń w ClickUp i ustaw swój cel projektu tak, aby zawsze był na pierwszym planie. Stworzenie cyfrowej strony głównej pomoże Ci zachować porządek podczas całego procesu tworzenia projektu. ✅
Krok 2: Planowanie projektu
Gdy już masz pojęcie o celach i zakresie swojego projektu, nadszedł czas, aby przejść do bardziej szczegółowego planowania. W następnej fazie należy przyjąć strategię wysokiego poziomu i przekształcić ją w praktyczny i osiągalny plan działania.
W fazie planowania należy skupić się na upewnieniu się, że posiadasz odpowiednie zasoby dostępne we właściwym czasie. Zasoby mogą obejmować wszystko, od wewnętrznych członków zespołu i wykonawców po materiały fizyczne i narzędzia cyfrowe.
Łatwo nadzoruj tygodniowe obciążenia członków zespołu dzięki szablonowi Employee Zarządzanie obciążeniem pracą Szablon autorstwa ClickUp
Obejmuje on również budżet projektu, który może być uwalniany etapami, gdy projekt osiągnie określone kamienie milowe. Zarządzanie projektami w ClickUp funkcje pomagają zarządzać procesem planowania jak profesjonalista. Dodawaj kamienie milowe i przypisuj zadania lub wartości pieniężne, aby dopasować je do celów projektu.
Uzyskaj wizualne przypomnienie o obciążeniu pracą Twojego zespołu, abyś mógł przydzielać zasoby na podstawie priorytetyzacja projektów . Utwórz oś czasu projektu w oparciu o swój zarys i plan, a następnie łatwo wprowadzaj zmiany lub ponownie przydzielaj zadania, gdy zajdzie taka potrzeba.
Zaplanuj wiele projektów, zarządzaj zależnościami i nadawaj priorytety wszystkim elementom na niestandardowej osi czasu projektu dzięki widokowi osi czasu w ClickUp
Zarządzanie tymi wszystkimi zasobami może wydawać się nie lada wyzwaniem, dlatego też kierownicy projektów spędzają tak wiele czasu na tej scenie procesu. Stworzenie planu rozwoju projektu wymaga czasu, ale narzędzia takie jak ClickUp pomogą Ci usprawnić ten proces i szybciej dotrzeć do celu. ✨
Krok 3: Realizacja projektu
Mając gotowy plan rozwoju projektu, nadszedł czas, aby rozpocząć pracę nad projektem. Etap realizacja projektu scena polega na przechodzeniu przez zadania i etapy planu, aż projekt zostanie zakończony.
Jeśli korzystasz z ClickUp do zarządzania projektami, członkowie Twojego zespołu będą mieli wszystko, czego potrzebują, aby odnieść powodzenie. Zorganizuj swoje dokumenty, stwórz wiki projektu i zbuduj cyfrową stronę główną dla swojego projektu.
Przypisuj członków Teams i współpracowników do konkretnych zadań i promuj autonomię i własność. Współpracuj za pomocą tablic, komentarzy i czatu w czasie rzeczywistym. Oznaczaj pilne lub ważne zadania, aktualizuj niestandardowe statusy i sprawdzaj, czy zadania zostały zakończone.
Zobacz ponad 15 widoków w ClickUp, aby niestandardowo dostosować cykl pracy do swoich potrzeb
Wizualizuj swój projekt w sposób, który Ci odpowiada - niezależnie od tego, czy jest to tabela, wykres Gantta, tablica Kanban czy kalendarz. Zobacz swoje zależności, postępy w realizacji zadań i blokady, zanim staną się problemem. ClickUp pomoże Ci zachować porządek i pewność siebie podczas całego procesu realizacji projektu. 🌻
Krok 4: Kontrola i monitorowanie projektu
Krok kontroli projektu jest kluczową częścią procesu rozwoju projektu. Na tej scenie przeprowadzana jest kontrola jakości dotychczasowych postępów. Jest to okazja do oceny tego, co działa, a co nie, i wprowadzenia zmian, które pomogą w powodzeniu projektu.
Po przejściu przez monitorowanie i kontrolowanie projektów zastanów się nad dotychczasowym postępem prac. Przeanalizuj wszelkie niedotrzymane terminy, konflikty w harmonogramie, problemy budżetowe i wyzwania związane z zarządzaniem zasobami. Określ, dlaczego do nich doszło i co możesz zrobić, aby zapobiec ich powtórzeniu się w przyszłości.
Zapewnienie jakości zawsze odbywa się po zakończeniu projektu, ale może również odbywać się na ustalonych kamieniach milowych w trakcie jego postępu. Wbudowanie tych momentów monitorowania w oś czasu może pomóc w śledzeniu budżetu, zasobów i dostawy oraz wykryciu wyzwań, zanim staną się poważnym problemem.
Śledzenie i monitorowanie zadań, zasobów i postępu projektu w widoku ClickUp Dashboard
Użyj Kamienie milowe ClickUp aby wyświetlić dotychczasowe postępy w realizacji celów i zadań. Śledzenie swojego projektu i monitorowanie zmian poprzez Pulpit ClickUp gdzie można zobaczyć i zarządzać zasobami, budżetem, czasem i postępem.
Razem, funkcje zarządzania projektami ClickUp pozwalają uzyskać jasny widok tego, co się dzieje - zarówno wtedy, gdy chcesz zaplanować kontrolę jakości, jak i przez cały cykl życia projektu. 👀
Krok 5: Zamknięcie projektu
Po zakończeniu projektu i uruchomieniu produktu lub ulepszenia, nadszedł czas, aby usiąść i ocenić, co się wydarzyło. Scena zamknięcia projektu jest istotną częścią projektu, ponieważ daje zespołowi możliwość zastanowienia się nad całym procesem, tym, co poszło dobrze i co można poprawić następnym razem.
Zastanów się, czy spotkałeś się z celami lub kPI zarządzania projektami lub gdybyś musiał całkowicie zmienić kierunek. Zastanów się nad przeszkodami lub ograniczenia zasobów i jak je przezwyciężyłeś.
Omów budżet i zasoby oraz to, czy byłeś w stanie skutecznie nimi zarządzać. Zastanów się, co przyczyniło się do powodzenia projektu i jak możesz wywrzeć jeszcze większy wpływ na przyszłe projekty.
Zamiast wymyślać podpowiedzi do oceny od zera, wypełnij konfigurowalny szablon Raportowanie projektu szablon autorstwa ClickUp
Po spotkaniu i omówieniu projektu, przygotuj raport zakończenia projektu do udostępniania członkom Teams i kluczowym interesariuszom. Przedstaw cele, strategię, postępy i wyniki końcowe projektu.
Udostępnianie przydatnych faktów i liczb oraz korzystanie z Szablon raportu z projektu przygotowany przez ClickUp aby pomóc Ci przełożyć wiedzę techniczną na raportowanie, które jest wizualne, angażujące i łatwe do zrozumienia dla każdego. ✨
Jak ClickUp pomaga Teams w rozwoju projektów
ClickUp to hub zapewniający najwyższą wydajność. Nasza platforma jest pełna funkcji zaprojektowanych, aby pomóc kierownikom projektów i ich teamom w planowaniu i prowadzeniu projektów w bardziej wydajny sposób. Jest to z pewnością prawda w przypadku teamów projektowych w ClickUp Lulu którzy wykorzystali ClickUp do realizacji swojej misji wzmacniania pozycji twórców.
Zespół Lulu korzystał wcześniej z mieszanki niezgrabnych narzędzi i procesów, które działały, ale prowadziły do wielu nieefektywności w całym zespole. Zwrócili się do ClickUp w poszukiwaniu lepszego sposobu na usprawnić procesy dla wydań produktów i materiałów marketingowych oraz stworzyć źródło prawdy dla całej organizacji.
Teraz zespoły programistyczne i marketingowe Lulu mogą tworzyć pomysły, współpracować i pracować nad zadaniami, które pomogą im osiągnąć ich cele - wszystko w jednym miejscu. Ich proces innowacji i wydawania produktów został usprawniony, co prowadzi do większej wydajności i produktywności. ⚒️
Przechowuj i kategoryzuj podobne cele w folderach celów w ClickUp
"ClickUp pomaga nam organizować nasz produkt i mapę drogową funkcji, dzięki czemu możemy łatwo wprowadzać nowe funkcje i funkcje dla klientów oraz stale sprawdzać, jak postępujemy w realizacji naszych celów" - mówi Nick Foster, dyrektor ds. zarządzania produktami w Lulu. "Koniec końców, naszym celem numer jeden jest zrobienie lepszych produktów dla naszych niestandardowych klientów, a ClickUp nam w tym pomaga"
Inwestowanie w ClickUp oprogramowanie do zarządzania projektami oznaczało, że Lulu mogło wyeliminować czasochłonne zadania i zaoszczędzić cenną energię członków zespołu na większe i lepsze projekty. Dzięki temu wszyscy są na tej samej stronie, zjednoczeni w celu pomocy twórcom do zrobienia tego, co robią najlepiej. 🤩
Rozwój projektu: Odpowiedzi na pytania
Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu od lat, czy dopiero zaczynasz pełnić tę rolę, zawsze jest coś nowego do nauczenia się. Oto niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących rozwoju projektów.
Jakie jest 5 scen cyklu życia projektu?
Pięć scen cyklu życia projektu pokrywa się ze scenami procesu rozwoju projektu. Project Management Institute (PMI) proponuje, aby cykl życia projektu składał się z pięciu scen - inicjacji, planowania, wykonania, monitorowania i zamknięcia.
Jaka jest rola kierownika ds. rozwoju projektu?
Rola kierownika ds. rozwoju projektu różni się od roli kierownika projektu. Zamiast zadania nadzorowania technicznego postępu projektu, główną rolą kierownika ds. rozwoju projektu jest planowanie i koordynowanie zasobów i działań projektowych w oparciu o cele i zadania.
Co wyróżnia dobrego kierownika ds. rozwoju projektu?
Dobrzy deweloperzy projektów są z natury ciekawscy i świetnie radzą sobie z rozwiązywaniem problemów. Potrafią dostrzec potencjalne wyzwania i znaleźć sposób na ich rozwiązanie. Twórcy projektów świetnie radzą sobie również z liczbami - jest to umiejętność niezbędna podczas równoważenia i zarządzania budżetami, zasobami i terminami.
Co powinien zawierać plan rozwoju projektu?
Plan rozwoju projektu powinien obejmować wszystkie szczegóły, które pomogą zespołowi projektowemu zaplanować i zrealizować cel. Obejmuje to cele i zadania projektu, kluczowe daty i kamienie milowe, zakres projektu, współpracowników, kluczowych interesariuszy, oś czasu projektu, ryzyko, budżet i zasoby. Plan powinien być kompleksowym przewodnikiem, który działa jako źródło prawdy dla całego zespołu projektowego.
Zaplanuj swoją drogę do powodzenia dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami
Najlepsze zespoły projektowe nie polegają na swoich umiejętnościach zarządzania projektami. Inwestują w rozwój projektu i kontynuują monitorowanie postępów na osi czasu projektu.
Skorzystaj z tych strategii i kroków rozwoju projektu, aby zbudować własne cykle pracy i procesy, które pomogą Ci osiągnąć cele projektu.
Jeśli jesteś gotowy, aby zamienić swoje narzędzia do zarządzania projektami dla kompleksowej platformy współpracy zaprojektowanej, aby pomóc Ci zachować wydajność i skuteczność, wypróbuj ClickUp za darmo . Nasza platforma ma każdą funkcję, której potrzebuje wiodący zespół projektowy, z najwyższą elastycznością, aby dostosować każdy szablon, projekt i proces tak, jak chcesz.