Jotform vs. Formstack: który kreator formularzy jest odpowiedni dla Ciebie?

Nie możesz się zdecydować między Formstack a Jotform? Trafiłeś we właściwe miejsce.

Niezależnie od tego, czy optymalizujesz cykle pracy, zbierasz dane klientów, czy automatyzujesz procesy zatwierdzania, oba narzędzia oferują zaawansowane funkcje tworzenia formularzy, ale mają zupełnie różne podejście do integracji, dostosowywania i automatyzacji.

W tym wpisie na blogu omówiono kluczowe funkcje i ceny każdego narzędzia, aby pomóc Ci podjąć właściwą decyzję dla swojego zespołu. Przedstawimy również trzeciego konkurenta, ClickUp, który umożliwia tworzenie formularzy i zarządzanie dalszą pracą w ramach jednej platformy.

Jotform vs. Formstack w skrócie

Oto krótka tabela porównawcza, która pomoże Ci zdecydować, który kreator formularzy jest dla Ciebie idealny:

Czym jest Jotform?

Jotform to internetowy kreator formularzy, stworzony z myślą o formularzach, które nie wymagają kodowania i można je publikować. Jest to popularny wybór wśród start-upów i nauczycieli, którzy chcą poprawić wskaźniki odpowiedzi. Pomyśl o tym jak o placu zabaw do tworzenia formularzy z ponad 10 000 gotowych szablonów.

W przeciwieństwie do tradycyjnych kreatorów formularzy, Jotform sprawia, że Twoje formularze są tak samo atrakcyjne jak aplikacje internetowe i mobilne, od rejestracji wydarzeń po przyjmowanie pacjentów. Oprócz zarządzania formularzami oferuje również funkcje tworzenia aplikacji, edycji plików PDF i zbierania podpisów elektronicznych.

Funkcje Jotform

Przyjrzyjmy się, co sprawia, że Jotform jest tak popularny, dzięki krótkiemu przeglądowi. Oto trzy unikalne funkcje formularzy, które wyróżniają się i sprawiają, że tworzenie formularzy jest płynne.

Funkcja nr 1: Tworzenie formularzy z naciskiem na układ

Jotform służy do tworzenia niestandardowych formularzy w prosty sposób. Interfejs typu „przeciągnij i upuść” umożliwia to dzięki edytowalnemu układowi idealnego formularza. Pomaga to zespołom tworzyć skuteczne i atrakcyjne ankiety oraz pytania, zamiast ograniczać odpowiedzi do podstawowych pól tekstowych.

Narzędzie zapewnia również wiele szablonów ankiet i formularzy opinii, które można łatwo powielać za pomocą jednego kliknięcia. Ponadto Jotform przechowuje szczegółowe, ale istotne informacje dzięki ustawieniom kalendarza do planowania spotkań, opcjom natychmiastowego przesyłania zdjęć i przejrzystej logice warunkowej.

Funkcja nr 2: Niestandardowe udostępnianie i generowanie kodów QR

Kolejną przyciągającą uwagę cechą Jotform jest łatwość udostępniania utworzonych i zebranych danych. Spośród wielu opcji udostępniania formularzy najskuteczniejsza w przypadku formularzy zewnętrznych jest generowanie kodów QR, które użytkownicy mogą zeskanować, aby uzyskać dostęp do ankiety i wypełnić ją z dowolnego miejsca.

Formularze można również łatwo osadzić na stronie internetowej i spersonalizować ich adresy URL za pomocą niestandardowych linków do subdomen, aby wzmocnić tożsamość marki. Krótko mówiąc, formularze online trafiają dokładnie tam, gdzie są potrzebne.

Funkcja nr 3: Różnorodne ustawienia przesyłania i automatyczne odpowiedzi

Jotform oferuje również szczegółową kontrolę nad sposobem przesyłania informacji przez użytkowników i przechowywania ich przez twórców. Obejmuje to automatyczną konwersję przesłanych danych do eleganckich dokumentów PDF, idealnych do archiwizacji lub udostępniania klientom. Po upływie terminu Jotform umożliwia wyłączenie przesyłania danych, aby zapewnić bardziej efektywne zarządzanie danymi.

Oprócz przesłanych formularzy, sprytne funkcje automatyzacji obejmują zapisywanie odpowiedzi w trakcie wypełniania formularza, a nawet wysyłanie e-maili z potwierdzeniem przesłania formularza. Dzięki temu proces gromadzenia danych jest znacznie bardziej niezawodny i wygodny.

Ceny Jotform

Czym jest Formstack?

Podczas gdy Jotform promuje szybkie tworzenie formularzy, Formstack stawia na obsługę danych. Jest to kolejny kreator formularzy bez kodowania, znany przede wszystkim z usprawniania złożonych cykli pracy i automatycznego przekształcania surowych odpowiedzi z formularzy w uporządkowane procesy.

Jako alternatywa dla Jotform, Formstack jest atrakcyjny dla zespołów z branży opieki zdrowotnej, finansowej i HR, które potrzebują czegoś więcej niż tylko gromadzenia danych. Obsługuje branże, w których przestrzeganie przepisów ma kluczowe znaczenie, oferując zaawansowane funkcje, takie jak przekierowywanie warunkowe, podpisy elektroniczne i bezpieczne przechowywanie danych.

Jest to kompletny pakiet do automatyzacji procesów, który oferuje również generowanie dokumentów i zatwierdzanie na podstawie informacji zebranych w formularzach.

Funkcje Formstack

Ciekawi Cię, czym wyróżnia się Formstack jako rozwiązanie do zarządzania formularzami? Oto przegląd niektórych z jego najlepszych funkcji.

Funkcja nr 1: Dostosowywanie pól i wstępne wypełnianie

Oprócz edytora typu „przeciągnij i upuść” bez konieczności kodowania, Formstack oferuje inteligentną opcję wstępnego wypełniania pól. Ta funkcja umożliwia formularzom pobieranie znanych danych użytkownika z baz danych i systemów, co ogranicza ręczne wprowadzanie danych i przyspiesza wypełnianie formularzy. Rozwiązanie oferuje również więcej konfiguracji zaplecza, takich jak przechowywanie danych oraz niestandardowe uprawnienia do edycji i widoku.

Funkcja nr 2: Automatyzacja logiki kroków

Zamiast zmuszać użytkowników do wypełniania jednego długiego formularza, Formstack pozwala twórcom budować dynamiczne, wieloetapowe doświadczenia. Automatyzacja logiki kroków prowadzi respondentów różnymi ścieżkami w zależności od udzielonych odpowiedzi, dzięki czemu formularze są lżejsze i bardziej osobiste.

Zaawansowana logika warunkowa kontroluje również sposób przetwarzania danych i przesyłania ich do zintegrowanych aplikacji. Chociaż ustawienia wydają się skomplikowane, w rzeczywistości poprawiają one szczegółowość odpowiedzi i jakość wniosków.

Funkcja nr 3: Zestaw konwersji i integracje

Formstack zapewnia ogromną moc, która pozwala zwiększyć wskaźniki odpowiedzi. Zestaw Conversion Kit oferuje wgląd w wąskie gardła, śledzenie częściowo przesłanych formularzy oraz kampanie odzyskiwania porzuconych formularzy, pomagając wykrywać spadki i dostosowywać wydajność formularzy w czasie rzeczywistym.

Łatwo łączy się również z systemami CRM, takimi jak Salesforce, bramkami płatniczymi i narzędziami marketingowymi, przekształcając przesłane dane w kompletne cykle pracy bez konieczności przełączania się między wieloma aplikacjami.

Ceny Formstack

Jotform vs. Formstack: porównanie funkcji

Jotform sprawia, że tworzenie formularzy jest dziecinnie proste, podczas gdy Formstack koncentruje się na usprawnieniu gromadzenia danych i zarządzania nimi. W zależności od zastosowania, jedno z tych narzędzi może być dla Ciebie bardziej odpowiednie. Omówmy szczegółowo ich możliwości.

Funkcja nr 1: Dostosowywanie i formatowanie formularzy

Pierwsze wrażenie ma znaczenie w przypadku formularza. Dobrze zaprojektowany formularz wygląda profesjonalnie i płynnie prowadzi użytkowników od początku do końca procesu przesyłania danych.

Jotform obsługuje szerszy zakres typów pytań, dając użytkownikom większą kontrolę nad projektowaniem formularzy do różnych zastosowań.

Z kolei Formstack wyróżnia się konfiguracją pól niestandardowych, umożliwiającą dostosowanie przechwytywania danych do bardzo szczegółowych potrzeb biznesowych.

Funkcja nr 2: Logika warunkowa i inteligentne cykle pracy

Formularze powinny być inteligentnie dostosowane i dostosowywać się do odpowiedzi użytkowników, co zapewnia skuteczna logika warunkowa. Wyświetlanie nieistotnych pól danych sprawia wrażenie, że cały formularz nie został stworzony specjalnie dla Ciebie.

Formstack osiąga to dzięki potężnym możliwościom logicznym, które tworzą płynny i responsywny przepływ formularzy. Jotform oferuje również logikę warunkową, ale nie jest ona tak intuicyjna i łatwa do opanowania, zwłaszcza gdy formularze stają się dłuższe i bardziej złożone.

Funkcja nr 3: Kompatybilność z zewnętrznymi integracjami

Prawidłowe gromadzenie danych zaczyna się od tego, jak dobrze formularze łączą się z narzędziami, z których już korzystasz. Dlatego wszystkie popularne kreatory formularzy online, które znalazły się na Twojej liście, muszą mieć solidną i niezawodną integrację.

Jotform integruje się z ponad 100 aplikacjami, od Arkuszy Google i Slacka po HubSpot i PayPal. Umożliwia automatyzację całych procesów bezpośrednio z poziomu kreatora.

Formstack oferuje również wsparcie dla głównych integracji, ale koncentruje się na połączeniach klasy Enterprise, takich jak CRM, platformy marketingu e-mailowego, automatyzacja dokumentów i bramki płatnicze.

Funkcja nr 4: Różnorodność i jakość szablonów

Gotowe rozwiązanie może być decydującym czynnikiem przy tworzeniu formularzy. W końcu nikt nie chce zaczynać od zera za każdym razem.

Jotform oferuje ponad 10 000 szablonów i obejmuje prawie wszystkie zastosowania, od rejestracji wydarzeń po wewnętrzne zgłoszenia, więcej niż wiele innych kreatorów formularzy.

Formstack zapewnia opcje dostosowane do konkretnych potrzeb biznesowych, ale nie oferuje tak szerokiej gamy szablonów.

Jotform vs. Formstack na Reddicie

Zajrzeliśmy na Reddit, aby sprawdzić, co użytkownicy naprawdę sądzą o Jotform i Formstack — opinie te dają solidny wgląd w to, jak te narzędzia sprawdzają się w praktyce.

Jeśli chodzi o dostosowywanie, użytkownik Reddit o pseudonimie juxhinam podkreślił, że Jotform nie oferuje tak dużej kontroli nad projektem:

Formularze Jotform są po prostu nijakie i nie oferują zbyt wielu możliwości dostosowania.

W innym wątku subreddita podkreślono możliwości wsparcia każdego narzędzia, przy czym zespół Jotform odpowiadał znacznie szybciej.

Nie miałem żadnych problemów z obsługą klienta Jotform... Obsługa klienta Formstack? Nie otrzymałem od nich żadnej odpowiedzi od 2 tygodni.

Formstack ma jednak przewagę, jeśli chodzi o zaawansowaną integrację, zwłaszcza w przypadku narzędzi dla przedsiębiorstw, takich jak SharePoint:

W Formstack można przesyłać pliki do witryny SharePoint i tworzyć foldery na podstawie odpowiedzi w polu formularza… IDEALNE!

Ogólna opinia? Użyj Jotform do prostszych potrzeb i szybkich, ekonomicznych ustawień. Jeśli potrzebujesz głębszej integracji i zaawansowanych cykli pracy, ale możesz pogodzić się z pewnymi opóźnieniami w wsparciu, Formstack jest solidnym i bogatym w funkcje wyborem.

Poznaj ClickUp — najlepszą alternatywę dla Jotform i Formstack

Po co zadowalać się tworzeniem formularzy, skoro można stworzyć kompletne rozwiązanie do zarządzania pracą? Oznacza to natychmiastowy dostęp do danych z formularzy, niesamowite statystyki i wizualizacje oparte na danych.

ClickUp oferuje to wszystko i wiele więcej w ramach jednej kompleksowej platformy. Dzięki ponad 30 narzędziom i ponad 1000 integracji przewyższa Jotform i Formstack we wszystkim, od tworzenia ankiet dla pracowników po analizę danych i prezentację wyników formularzy.

Starszy kierownik projektu na Uniwersytecie Missouri, Christa Keers, doskonale opisuje zalety:

Dzięki zgromadzeniu wszystkich na jednej platformie zaoszczędziliśmy mnóstwo czasu i uniknęliśmy niepotrzebnych przepływów informacji, ponieważ wszystko znajduje się w jednym miejscu. Zastąpiliśmy co najmniej 3 narzędzia ClickUp i skonsolidowaliśmy komunikację z kilku platform.

Zobacz, dlaczego ClickUp jest najlepszą alternatywą zarówno dla Formstack, jak i Jotform.

Przewaga ClickUp nr 1: Formularze ClickUp

Jeśli dopiero zaczynasz tworzyć formularze, ClickUp Forms to idealny kreator formularzy dla tej platformy. Rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji oferuje różnorodne typy pytań i pola niestandardowe, które pomogą Ci tworzyć spersonalizowane i dostosowane do kontekstu ankiety.

Dodaj pola do wprowadzania krótkich lub długich tekstów, listy rozwijane do pytań z jednym lub wieloma wyborami, pola niestandardowe na adresy e-mail i numery telefonów i wiele więcej. Ulepsz formularz za pomocą logiki warunkowej i zbieraj tylko te dane, które są najbardziej istotne i przydatne dla Twojej ankiety lub kwestionariusza.

Możesz również dostosować styl formularza ClickUp, używając kolorów, logo i motywów swojej marki. Wszystkie odpowiedzi są natychmiast aktualizowane we wszystkich wybranych widokach ClickUp i można je łatwo śledzić w przestrzeni Forms Hub. Ponadto skonfigurowanie niestandardowych obliczeń lub reCAPTCHA zajmuje tylko kilka sekund.

Obejrzyj nasze wideo, aby zobaczyć, jak ulepszyliśmy formularze, aby były bardziej elastyczne i pomocne!

Chcesz pominąć tworzenie formularza od podstaw, ale nadal uzyskać potrzebne wyniki? ClickUp oferuje wiele szablonów, które mogą Ci w tym pomóc.

Pobierz darmowy szablon

Możesz zacząć od szablonu formularza ClickUp, który sprawia, że przejście od zbierania informacji do podjęcia działania jest niezwykle proste. Pozwala on na korzystanie z gotowego do użycia formularza zawierającego niezbędne pola kontaktowe i mnóstwo sekcji, które można dostosować do dowolnego zastosowania.

Skorzystaj z wielu niestandardowych widoków, aby uporządkować odpowiedzi według sceny przesłania i osoby przypisanej. Wskazówka dla profesjonalistów? Widok tablicy to prawdziwa rewolucja, jeśli chcesz uzyskać szybki, wizualny podgląd śledzenia ankiety.

Przewaga ClickUp nr 2: ClickUp Brain i ClickUp Autopilot Agents

Dzięki asystentom AI, automatyzacji i agentom, które zwiększają naszą wydajność, zarządzanie formularzami nie powinno już być zadaniem wykonywanym ręcznie.

Dzięki najbardziej kompletnej sztucznej inteligencji na świecie, znanej jako ClickUp Brain, nigdy nie stanie się to problemem.

Zaprojektowany jako wbudowany geniusz pracy, Brain pomaga tworzyć precyzyjne pytania do ankiet i analizować wyniki formularzy. Przekształca nawet te spostrzeżenia w inteligentne briefy projektowe, listy działań i strategie produktowe, używając prostych podpowiedzi w naturalnym języku.

Brain jest również ekspertem w odkrywaniu głębokich wzorców w odpowiedziach formularzy. Jest to idealne rozwiązanie do wykrywania powiązań między produktami, idealnych danych demograficznych, a nawet nastrojów klientów. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć przekształca nawet elementy wymagające działania w odpowiedzi w nowe zadania. Następnie AI Assign pomaga przydzielić je odpowiednim członkom zespołu, a AI Prioritize pomaga bez opóźnień przejść od spostrzeżeń do działania.

Zobacz, jak stworzyć agenta w ClickUp, oglądając ten film wideo:

Przewaga ClickUp nr 3: Automatyzacja ClickUp

To nie tylko AI — platforma oferuje również potężne narzędzie ClickUp Automations, które eliminuje żmudne zadania. Jest ono szczególnie przydatne w przypadku wieloetapowych procesów opartych na regułach.

Dzięki temu idealnie nadają się do przewidywalnych cykli pracy, takich jak przydzielanie zadań, publikowanie komentarzy lub wysyłanie e-maili z przypomnieniem, gdy odpowiedź w formularzu spełnia określone kryteria. Użytkownik definiuje wyzwalacze, opcjonalne warunki, a następnie działania — np. przypisanie wnioskodawcy do projektanta „Pilnego”, gdy odpowiedź z listy rozwijanej jest równa „Projekt”.

Przewaga ClickUp nr 4: pulpity ClickUp

Obawiasz się, że przegapisz kluczowe wzorce we wszystkich tych odpowiedziach? Nie martw się, pulpity ClickUp są po Twojej stronie. Są one najlepszym narzędziem do wizualizacji trendów w obsłudze klienta, śledzenia pozycji rynkowej lub prezentowania statystyk dotyczących satysfakcji pracowników kierownictwu.

Pulpity nawigacyjne pobierają opinie użytkowników na żywo bezpośrednio z formularzy, zadań i baz danych oraz zawierają konfigurowalne karty, wykresy i diagramy do przeglądów sprzedaży, śledzenia wydatków, niestandardowych raportów ankiet i nie tylko. Za pomocą jednego kliknięcia możesz nawet przekształcić dowolny wykres lub obraz w punkty działania za pomocą AI.

Krótko mówiąc, pulpit ClickUp pokazuje pełny obraz sytuacji; nie trzeba żonglować arkuszami kalkulacyjnymi.

Podsumowując: ClickUp oferuje wbudowane formularze, które łączą się bezpośrednio z zadaniami, automatyzacją i cyklami pracy, usprawniając gromadzenie danych i realizację zadań w jednym miejscu. W przeciwieństwie do Jotform i Formstack eliminuje konieczność przełączania się między narzędziami, łącząc odpowiedzi z formularzy z rzeczywistą pracą.

Podnieś poziom tworzenia i analizy formularzy dzięki ClickUp

Formularze to najprostszy i najskuteczniejszy sposób gromadzenia danych pierwotnych — bezpośrednio od potencjalnych klientów, bez utraty informacji.

Podczas gdy Jotform tworzy szybkie, elastyczne formularze z mnóstwem szablonów, Formstack jest przeznaczony do bardziej złożonych cykli pracy i integracji na poziomie przedsiębiorstwa. Oczywiście, nasze porównanie podkreśla różnice, ale po co zadowalać się jednym rozwiązaniem, skoro można połączyć oba aspekty i wzbogacić je o bardziej specjalistyczne funkcje?

ClickUp zapewnia wszystko w zasięgu ręki — zaawansowane tworzenie formularzy, wizualizacje, funkcje AI, kompleksową automatyzację, zarządzanie danymi i zarządzanie zadaniami.

Chcesz podnieść poziom zarządzania formularzami i analizowania ich? Zarejestruj się w ClickUp już dziś!