Czy Twój budżet przypomina cieknący kran? Ciągle kapie, a Ty nie masz pewności, gdzie trafia woda. To częsty problem. Koszty projektu mogą wymknąć się spod kontroli, jeśli nie będziesz ich ściśle monitorować.
Na szczęście istnieją rozwiązania programowe, które pomogą Ci wyeliminować te niedociągnięcia — śledź budżety, prognozuj wydatki i podejmuj decyzje oparte na danych, zanim drobne problemy przerodzą się w poważne kłopoty finansowe.
Ale jak wybrać odpowiednie rozwiązanie spośród tak wielu opcji? Niektóre są przeznaczone dla skrupulatnych analityków, podczas gdy inne są dostosowane do potrzeb zespołów, które potrzebują prostego sposobu na utrzymanie budżetu.
W tym wpisie na blogu uwzględniono różne preferencje i omówiono skuteczne narzędzia do zarządzania kosztami projektów, które pozwalają kontrolować wydatki w sposób dostosowany do Twoich potrzeb.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania kosztami projektów dla kontroli budżetu w skrócie
| Narzędzie | Najlepsze dla | Kluczowe funkcje | Ceny* |
| ClickUp | Kompleksowe zarządzanie kosztami projektów i pracą oparte na sztucznej inteligencji dla start-upów, małych i średnich firm oraz dużych zespołów | Śledzenie kosztów, szablony do zarządzania kosztami, śledzenie czasu, pulpity nawigacyjne i integracja z QuickBooks | Free Forever; dostosowanie do potrzeb przedsiębiorstw |
| Scoro | Kompleksowe zarządzanie biznesowe i finansowe dla zespołów świadczących profesjonalne usługi, niezależnie od ich wielkości | Raporty w czasie rzeczywistym, konfigurowalne pulpity nawigacyjne i integracja z oprogramowaniem księgowym | Plany zaczynają się od 23,90 USD miesięcznie za użytkownika |
| Wydajność | Rentowność agencji i śledzenie kosztów dla małych i średnich agencji | Raporty finansowe, śledzenie godzin rozliczeniowych/nierozliczeniowych, zarządzanie zasobami | Free; płatne plany zaczynają się od 11 USD/użytkownika miesięcznie |
| Microsoft Project | Budżetowanie i harmonogramowanie projektów na poziomie przedsiębiorstwa | Szacowanie kosztów, planowanie oparte na sztucznej inteligencji AI oraz integracja z Microsoft 365 | Free; płatne plany zaczynają się od 10 USD/użytkownika miesięcznie |
| Procore | Zarządzanie kosztami budowy dla średnich i dużych generalnych wykonawców oraz podwykonawców | Śledzenie kosztów w czasie rzeczywistym, szczegółowe informacje o kosztach i zarządzanie zmianami | Niestandardowe ceny |
| Sage | Zintegrowana kontrola finansów i kosztów dla zespołów księgowych w średnich i dużych przedsiębiorstwach | Automatyczne fakturowanie, śledzenie transakcji w czasie rzeczywistym i zgodność z przepisami podatkowymi | Niestandardowe ceny |
| Anaplan | Skalowalne planowanie finansowe i prognozowanie dla globalnych zespołów przedsiębiorstw | Modelowanie danych w czasie rzeczywistym, analiza scenariuszy, integracja z systemami ERP/CRM | Niestandardowe ceny |
| Teamwork.com | Budżetowanie i śledzenie czasu pracy zorientowane na klienta dla małych i średnich zespołów obsługi klienta | Śledzenie zadań, scentralizowana komunikacja oraz integracja z Slack i Google Drive | Bezpłatnie; płatne plany zaczynają się od 13,99 USD miesięcznie za użytkownika |
| Jedox | Zaawansowane modelowanie finansowe i planowanie dla zespołów finansowych w średnich i dużych przedsiębiorstwach | Automatyzacja budżetowania, analiza danych w czasie rzeczywistym, integracja z Excel/ERP | Niestandardowe ceny |
| Workday Adaptive Planning | Prognozy finansowe w czasie rzeczywistym i widoczność budżetu dla zespołów finansowych i HR w przedsiębiorstwach | Zautomatyzowane planowanie finansowe, analiza scenariuszy, integracja ERP/CRM | Niestandardowe ceny |
Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania kosztami projektów?
Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania kosztami projektów może być trudny. Musi być ono wystarczająco proste, aby było zrozumiałe i łatwe w obsłudze, nie spowalniając cyklu pracy, a jednocześnie wystarczająco zaawansowane, aby planować, kontrolować i optymalizować koszty wykraczające poza zwykłe przeliczanie liczb. Co więc sprawia, że oprogramowanie jest odpowiednie?
Poszukaj oprogramowania, które oferuje:
- Śledzenie budżetu i prognozowanie: Przewiduj i zapobiegaj przekroczeniu budżetu, zanim do tego dojdzie. Dodatkowym atutem są precyzyjne analizy AI!
- Monitorowanie kosztów w czasie rzeczywistym: Bądź na bieżąco z wydatkami, dzięki czemu nic nie zaskoczy Cię pod koniec miesiąca lub kwartału
- Integracje: synchronizacja z narzędziami księgowymi, aplikacjami do śledzenia czasu i platformami do zarządzania projektami, dzięki czemu nie musisz ręcznie sumować wszystkich wydatków ani, co gorsza, szukać papierowych dokumentów
- Konfigurowalne raportowanie: Uzyskaj jasne, zrozumiałe informacje, które pomogą Ci podejmować trafniejsze decyzje finansowe (dodatkowe punkty za automatyczne raporty!)
- Skalowalność: Wybierz oprogramowanie, które będzie rosło wraz z Twoją firmą, aby nie przestało spełniać Twoich potrzeb zbyt szybko
- Ścieżki audytu i zgodność: Prowadź szczegółową dokumentację i dostarczaj dane niezbędne do audytów zgodności
- Łatwa integracja z księgowością: Połącz się z narzędziami takimi jak Xero, QuickBooks i Sage, aby zapewnić dokładne śledzenie kosztów
- Prognozowanie zysków: Prognozuj przyszłe zyski na podstawie bieżących wydatków, aby chronić marże podczas realizacji projektów
- Łatwość wdrożenia: Szybkie uruchomienie bez konieczności długiego szkolenia
📖 Przeczytaj również: Doskonałe szablony kosztorysów do dokładnych prognoz kosztów w ClickUp, Excel i Word
10 najlepszych programów do zarządzania kosztami projektów
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje są oparte na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
Opierając się na powyższej liście kontrolnej i uzupełniając ją dokładnymi badaniami, poniższa lista narzędzi zapewni, że budżet projektu i zarządzanie wydatkami będą przebiegać zgodnie z oczekiwaniami — bez żadnych niekontrolowanych wydatków!
1. ClickUp (najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania kosztami projektów i pracą)
Kontrola kosztów projektu może przypominać trzymanie garści balonów podczas burzy — kiedy wydaje się, że już je masz, coś ucieka.
ClickUp wkracza, aby wzmocnić kontrolę. Jako aplikacja do wszystkiego w pracy, zapewnia narzędzia potrzebne do łatwego śledzenia, zarządzania i optymalizacji budżetu projektu.
Pakiet do zarządzania projektami ClickUp to potężna platforma, która integruje wszystkie Twoje zadania, osie czasu i budżety w jednym wspólnym obszarze roboczym wspieranym przez sztuczną inteligencję.
Od ustawienia celów projektu po śledzenie kamieni milowych i zarządzanie zasobami — ClickUp pomaga zespołom działać szybciej, zachować spójność i osiągać lepsze wyniki. Pomaga rozliczyć każdy dolar w całym cyklu życia projektu. Zobacz, jak to działa.
Pola niestandardowe ClickUp
Pola niestandardowe ClickUp stanowią podstawę elastycznego śledzenia kosztów. Możesz tworzyć dedykowane pola dla szacowanego budżetu i rzeczywistych wydatków, a także śledzić koszty pracy, wydatki na materiały, a nawet stawki rozliczeniowe klientów — wszystko w widoku zadania.
Chcesz śledzić koszt zadania lub osoby przypisanej? Wystarczy dodać pole numeryczne lub pole waluty.
Co więcej, możesz grupować, sortować i filtrować zadania na podstawie tych pól kosztów, aby dostrzec wzorce, wcześnie zidentyfikować nadwyżki i nadać priorytet elementom o wysokich kosztach. A gdy chcesz pomniejszyć widok, pola te płynnie przenoszą się do pulpitów nawigacyjnych ClickUp — dzięki czemu zawsze masz widok w czasie rzeczywistym na stan budżetu w poszczególnych projektach, fazach lub działach.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Musisz obliczyć marże zysku lub odchylenia budżetowe? Połącz pola walutowe z polami formuł, aby automatycznie obliczać dane liczbowe.
Pulpity ClickUp
Uzyskaj widok budżetów, wydatków i prognoz finansowych w czasie rzeczywistym. Koniec z przeglądaniem arkuszy kalkulacyjnych i przełączaniem się między aplikacjami. Pulpity ClickUp to Twoje centrum dowodzenia.
Dodaj niestandardowe karty do śledzenia:
- Rzeczywiste wydatki a prognozy
- Wskaźniki wykorzystania budżetu dzięki konfigurowalnym wykresom słupkowym i liniowym
- Wzorce wydatków na podstawie map cieplnych
Szczegółowe zestawienia kosztów
Śledź koszty, porównuj budżety z rzeczywistymi wydatkami i szybko wykrywaj nadmierne wydatki. Widok tabeli ClickUp jest podobny do arkusza kalkulacyjnego, ale jest inteligentniejszy i znacznie łatwiejszy w zarządzaniu.
Organizuj wydatki według:
- Rodzaj kosztów (stałe lub zmienne)
- Koszty jednostkowe i ilości
- Status zatwierdzenia dla kontroli wydatków
Widoki można sortować i filtrować, aby dostrzec trendy w wydatkach lub oznaczyć nieautoryzowane zakupy.
Inteligentne narzędzia do raportowania
Generuj automatyczne raporty, aby dostrzegać trendy, identyfikować ryzyka i dostosowywać budżety, zanim drobne problemy przerodzą się w poważne kłopoty. Narzędzia do raportowania ClickUp i asystent AI, znany jako ClickUp Brain, przekształcają surowe dane w jasne informacje:
- Indeks efektywności kosztowej do pomiaru efektywności budżetu
- Analiza wartości uzyskanej w celu śledzenia wartości każdego wydanego dolara
- Podsumowania kosztów ogólnych i zmiennych
ClickUp Brain pobiera dane w czasie rzeczywistym z pól niestandardowych, wpisów czasu i statusów zadań, aby generować raporty, podsumowania, a nawet wizualne zestawienia. Może również automatycznie generować podsumowania dla interesariuszy lub pomóc w przygotowaniu przeglądów budżetu poprzez identyfikację wysokich kosztów lub opóźnionych zadań mających wpływ na finanse.
Zakładka „Czas”
Monitoruj godziny rozliczeniowe, koszty projektów i wydajność zespołu dzięki funkcji śledzenia czasu ClickUp.
Wbudowany moduł time tracker pomaga kontrolować wydatki na robociznę poprzez:
- Powiadamianie menedżerów o przekroczeniu szacowanego czasu wykonania zadań
- Eksportowanie rozliczalnych godzin do systemów fakturowania
- Identyfikowanie pracy niepodlegającej rozliczeniu
Specjalnie zaprojektowane szablony
Niezależnie od tego, czy zarządzasz pracą klientów, czy wewnętrznymi inicjatywami, szablony budżetu i kalkulacji kosztów ClickUp pomogą Ci zachować porządek i odpowiedzialność.
Na przykład szablon zarządzania kosztami projektu ClickUp oferuje
- Niestandardowe cykle pracy zatwierdzania wydatków
- Planowanie przeglądu budżetu
- Standardowe formularze wprowadzania szacunków
Tymczasem szablon analizy kosztów projektu ClickUp pomaga śledzić:
- Koszty stałe, takie jak czynsz i wynagrodzenia
- Koszty zmienne, takie jak materiały
- Dystrybucja kosztów za pomocą wykresów kołowych
- Porównanie cen dostawców
Najlepsze funkcje ClickUp
- Śledź koszty, porównuj budżety z rzeczywistymi wydatkami i szybko wykrywaj nadmierne wydatki dzięki widokowi tabeli ClickUp
- Monitoruj rozliczalne godziny, koszty projektów i wydajność zespołu, zapewniając rozliczenie każdego dolara dzięki funkcji śledzenia czasu ClickUp
- Generuj automatyczne raporty, aby śledzić trendy, identyfikować ryzyka i dostosowywać budżety, zanim drobne problemy przerodzą się w poważne trudności dzięki pulpitom ClickUp
- Łatwa integracja z narzędziami księgowymi, takimi jak QuickBooks, Xero i innymi, umożliwiająca łatwe śledzenie finansów
Limity ClickUp
- Ze względu na rozbudowane funkcje, użytkownicy korzystający z oprogramowania po raz pierwszy mogą potrzebować czasu na naukę obsługi
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co mówią o ClickUp prawdziwi użytkownicy?
Recenzja TrustRadius dotycząca ClickUp zawiera następujące informacje:
Zarządzanie projektami lub zadaniami, śledzenie celów w całej organizacji oraz komunikacja z innymi działami lub zespołami zdecydowanie poprawiły oszczędność czasu i korzyści finansowe dzięki przejrzystości projektów. Możemy zapewnić wsparcie w przypadku wąskich gardeł lub wykonać zadania z wyprzedzeniem, ponieważ mamy widoczność tego, co będzie dalej.
Zarządzanie projektami lub zadaniami, śledzenie celów w całej organizacji oraz komunikacja z innymi działami lub zespołami zdecydowanie poprawiły oszczędność czasu i korzyści finansowe dzięki przejrzystości projektów. Możemy zapewnić wsparcie w przypadku wąskich gardeł lub wykonać zadania z wyprzedzeniem, ponieważ mamy widoczność tego, co będzie dalej.
2. Scoro (najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania biznesem i finansami)
Scoro to kompleksowa platforma do zarządzania projektami, budżetami i finansami firmy. Umożliwia tworzenie niestandardowych cykli pracy, raportów i pulpitów dostosowanych do indywidualnych potrzeb biznesowych.
Od wyceny i budżetowania po śledzenie czasu i fakturowanie — Scoro łączy wszystkie działania z wynikami finansowymi. Możesz ustawić cele dotyczące kosztów i przychodów dla każdego projektu, zautomatyzować cykliczne rozliczenia oraz korzystać z gotowych lub niestandardowych pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym, aby na bieżąco śledzić rentowność.
Najlepsze funkcje Scoro
- Uzyskaj dostęp do raportów w czasie rzeczywistym, aby analizować rentowność projektów, przepływ gotówki i wyniki finansowe
- Wizualizuj kluczowe dane finansowe i projektowe za pomocą konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych
- Zintegruj z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks i Xero, bez wysiłku
Ograniczenia Scoro
- Oferuje ograniczoną integrację z rozwiązaniami innych firm
Ceny Scoro
- Podstawowy: 23,90 USD/użytkownik miesięcznie
- Wzrost: 38,90 USD/użytkownik miesięcznie
- Wydajność: 59,90 USD/użytkownik miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Scoro
- G2: 4,5/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 200 recenzji)
Co mówią o Scoro prawdziwi użytkownicy?
Recenzja TrustRadius brzmi:
Preferujemy Scoro, ponieważ jest szybsze i łatwiejsze w użyciu oraz nauce. Również struktura opłat jest bardzo przystępna dla mniejszych firm.
Preferujemy Scoro, ponieważ jest szybsze i łatwiejsze w użyciu oraz nauce. Również struktura opłat jest bardzo korzystna dla mniejszych firm.
📖 Przeczytaj również: Zarządzanie projektami w arkuszach kalkulacyjnych (szablony, zalety, ograniczenia)
3. Produktywne (najlepsze dla rentowności agencji i śledzenia kosztów)
Czy Twój zespół obsługuje jednocześnie wiele projektów, klientów i budżetów, co utrudnia śledzenie rentowności? Productive zostało stworzone specjalnie dla firm usługowych i oferuje łatwy sposób zarządzania finansami projektów i alokacją zasobów.
Dzięki analizom opartym na danych i automatyzacji agencje mogą wyeliminować domysły i skupić się na rozwoju bez utraty kontroli finansowej.
Najlepsze funkcje zwiększające wydajność
- Generuj szczegółowe raporty finansowe, aby bez wysiłku analizować przychody, koszty i marże
- Śledź godziny rozliczeniowe i nierozliczeniowe, aby zapewnić dokładne fakturowanie i rentowność
- Planuj dostępność i obciążenie zespołu dzięki zarządzaniu zasobami, aby uniknąć przeciążenia personelu lub niewykorzystania talentów
Ograniczenia wydajności
- Wymagająca platforma z krzywą uczenia się
- Ograniczanie elastyczności zarządzania użytkownikami
Produktywne ceny
- Free
- Niezbędne: 11 USD/użytkownik miesięcznie
- Profesjonalna: 28 USD/użytkownik miesięcznie
- Ultimate: 39 USD/użytkownik miesięcznie
Produktywne oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 60 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 90 recenzji)
Co o Productive mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Możliwość ustawienia powtarzających się budżetów na miesięczne zaliczki była dla nas decydującym czynnikiem – jako agencja bardzo na tym polegamy. Narzędzie jest łatwe w użyciu i zintegrowane z wieloma innymi narzędziami, w tym Xero.
Możliwość ustawienia powtarzających się budżetów dla miesięcznych opłat ryczałtowych była dla nas decydującym czynnikiem – jako agencja bardzo na tym polegamy. Narzędzie jest łatwe w użyciu i zintegrowane z wieloma innymi narzędziami, w tym Xero.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Nie wystarczy ustalić budżet i o nim zapomnieć! Co tydzień lub co dwa tygodnie sprawdzaj budżet, aby być na bieżąco i w razie potrzeby wprowadzać zmiany. Konsekwentne monitorowanie pomaga uniknąć kosztownych niespodzianek.
4. Microsoft Project (najlepszy do budżetowania projektów na poziomie przedsiębiorstwa)
Microsoft Project to idealne rozwiązanie do zarządzania budżetami dużych, złożonych projektów. Stworzone z myślą o przedsiębiorstwach, oferuje zaawansowane narzędzia do budżetowania, zarządzania zasobami i prognozowania, które pozwalają kontrolować finanse projektów.
To oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia uporządkowany, a jednocześnie intuicyjny układ, umożliwiający kierownikom projektów skuteczne śledzenie kosztów, nawet bez doświadczenia w finansach.
Najlepsze funkcje programu Microsoft Project
- Twórz szczegółowe budżety projektów dzięki wbudowanym narzędziom do szacowania kosztów i prognozowania
- Efektywne zarządzanie zasobami dzięki planowaniu opartemu na sztucznej inteligencji AI
- Generuj szczegółowe raporty finansowe, aby analizować wydajność kosztową i odchylenia
- Zintegruj z Microsoft 365, aby zoptymalizować współpracę i udostępnianie danych
Ograniczenia programu Microsoft Project
- Narzędzie nie umożliwia współpracy w czasie rzeczywistym
- Niedostępne dla systemu macOS
Ceny programu Microsoft Project
- Free
- Plan Planner: 10 USD/użytkownik miesięcznie
- Planner i Project Plan 3: 30 USD/użytkownik miesięcznie
- Planner i Project Plan 5: 55 USD/użytkownik miesięcznie
Oceny i recenzje Microsoft Project
- G2: 4/5 (ponad 1500 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 2000 recenzji)
Co mówią o programie Microsoft Project użytkownicy w prawdziwym życiu?
W recenzji Capterra czytamy:
Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z programu Microsoft Project jest łatwym i wydajnym sposobem zarządzania projektami, które nadzoruję. Rozpoczęcie pracy jest dziecinnie proste, a ponieważ wszyscy muszą korzystać z produktów Microsoft, łatwo jest połączyć się z członkami zespołu.
Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z programu Microsoft Project jest łatwym i wydajnym sposobem zarządzania projektami, które nadzoruję. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste, a ponieważ wszyscy muszą korzystać z oprogramowania Microsoft, łatwo jest połączyć się z członkami zespołu.
📖 Przeczytaj również: Wyzwania związane z zarządzaniem projektami i sposoby ich rozwiązywania
5. Procore (najlepsze rozwiązanie do zarządzania kosztami budowy)
Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że budżety budowlane mają własną wolę? Ceny materiałów rosną z dnia na dzień. Podwykonawcy wydłużają terminy. Zmiany zamówień piętrzą się. I nagle ten solidny budżet, który zatwierdziłeś? Zostaje pogrzebany pod nieprzewidzianymi kosztami, opóźnieniami i domysłami.
Procore to potężne oprogramowanie do zarządzania kosztami budowy, stworzone z myślą o zapewnieniu realizacji projektów zgodnie z harmonogramem, kontroli budżetu i integracji zespołów w takich sytuacjach.
Dzięki gromadzeniu danych dotyczących kosztów w czasie rzeczywistym kierownicy projektów mogą szybko wykryć przekroczenia, zanim wymkną się one spod kontroli. Zaprojektowany specjalnie dla projektów budowlanych, Procore zajmuje się również zgodnością z przepisami i śledzeniem budżetu.
Najlepsze funkcje Procore
- Z łatwością rejestruj, przeglądaj i zatwierdzaj zmiany budżetu
- Uzyskaj szczegółowe informacje o kosztach, aby podejmować lepsze decyzje i utrzymać rentowność
- Łączy szacunki kosztów, zlecenia zmian, zapytania ofertowe i zobowiązania podwykonawców bezpośrednio z budżetem
- Przewiduj koszty zakończenia projektu na podstawie rzeczywistych wydatków i kosztów commit
Ograniczenia Procore
- Wymaga długiego czasu nauki ze względu na rozbudowane funkcje
- Funkcje generowania raportów nie są przyjazne dla użytkownika
Ceny Procore
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Procore
- G2: 4,6/5 (ponad 3000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 2500 recenzji)
Co mówią o Procore użytkownicy w prawdziwym życiu?
W recenzji G2 czytamy:
Oprogramowanie zapewnia doskonałą widoczność finansów projektu, pomagając nam wcześnie wykrywać problemy i kontrolować zmiany zamówień oraz prognozy budżetowe. Integracja z innymi narzędziami, w tym platformami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Sage, ogranicza podwójne wprowadzanie danych i niespójności.
Oprogramowanie zapewnia doskonałą widoczność finansów projektu, pomagając nam wcześnie wykrywać problemy i kontrolować zmiany zamówień oraz prognozy budżetowe. Integracja z innymi narzędziami, w tym platformami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Sage, ogranicza podwójne wprowadzanie danych i niespójności.
6. Sage (najlepsze rozwiązanie do integracji finansów i księgowości)
W przeciwieństwie do narzędzi, które traktują budżetowanie jako funkcję powierzchniową, Sage zapewnia szczegółowe śledzenie kosztów w ramach poszczególnych zadań, faz, kodów kosztów i dostawców — wszystko to bezpośrednio powiązane z księgą główną. Możesz zarządzać szacunkami, zobowiązaniami, podwykonawcami, zmianami zamówień i rzeczywistymi kosztami w jednym miejscu, synchronizując księgowość i operacje.
Solidne narzędzia do prognozowania i raportowania WIP pomagają monitorować rentowność projektów w czasie rzeczywistym, wcześnie wykrywać problemy z przepływem środków pieniężnych i zapewnić zgodność z normami finansowymi.
Najlepsze funkcje Sage
- Zautomatyzuj fakturowanie i płatności, aby ograniczyć pracę ręczną
- Łatwa synchronizacja z bankami i instytucjami finansowymi w celu śledzenia transakcji w czasie rzeczywistym
- Efektywne zarządzanie finansami projektów dzięki zgodności podatkowej i automatycznym obliczeniom
- Zintegruj z narzędziami do zarządzania projektami i ERP, aby uzyskać kompletne rozwiązanie biznesowe
Ograniczenia Sage
- Złożone dla użytkowników bez doświadczenia w księgowości
- Wymaga czasu i wiedzy specjalistycznej, aby prawidłowo skonfigurować
Ceny Sage
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Sage
- G2: 4,3/5 (ponad 3500 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 500 recenzji)
Co o Sage mówią prawdziwi użytkownicy?
Recenzja G2 mówi:
Sage Intacct oferuje szeroki zakres funkcji, ale ja prawie codziennie korzystam z narzędzia Custom Report Builder. To niezwykle potężne narzędzie, które ułatwia wdrażanie nowych sposobów przeglądania danych finansowych.
Sage Intacct oferuje szeroki zakres funkcji, ale ja prawie codziennie korzystam z narzędzia Custom Report Builder. To niezwykle potężne narzędzie, które ułatwia wdrażanie nowych sposobów przeglądania danych finansowych.
🧠 Ciekawostka: Trójkąt zarządzania projektami, często nazywany „żelaznym trójkątem”, pokazuje, że projekt może być dobry, szybki lub niedrogi, ale nie może być jednocześnie dobry, szybki i niedrogi.
7. Anaplan (najlepsze rozwiązanie do skalowalnego planowania finansowego i prognozowania)
Anaplan wykracza poza budżetowanie — to platforma do planowania projektów w całej firmie. Dzięki Anaplan możesz tworzyć złożone modele finansowe, przeprowadzać analizy scenariuszy „co jeśli” i zrozumieć, jak zmiany w jednym obszarze wpływają na cały projekt lub organizację.
To jak posiadanie kryształowej kuli dla finansów projektu, która pomaga wykryć potencjalne problemy, zanim jeszcze się pojawią.
Najlepsze funkcje Anaplan
- Połącz zespoły i dane, aby wszyscy pracowali na tych samych, aktualnych informacjach
- Modeluj złożone projekty na podstawie danych w czasie rzeczywistym, aby usprawnić proces podejmowania strategicznych decyzji
- Łatwa skalowalność pozwalająca sprostać rosnącym potrzebom biznesowym bez spowolnienia wydajności
- Łatwa integracja z systemami ERP, CRM i innymi systemami biznesowymi w celu ujednolicenia cyklu pracy
Ograniczenia Anaplan
- Użytkownicy zgłaszają problemy podczas ładowania dużych zbiorów danych
- Brak możliwości drążenia lub rozszerzania elementów nadrzędnych
Ceny Anaplan
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Anaplan
- G2: 4,6/5 (ponad 350 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 20 recenzji)
Co mówią o Anaplan prawdziwi użytkownicy?
Oto opinia recenzenta G2:
Anaplan zapewnia zespołom finansowym jedno źródło informacji do tworzenia budżetów. Dzięki platformie w chmurze setki użytkowników mogą jednocześnie pracować nad jednym planem budżetowym.
Anaplan zapewnia zespołom finansowym jedno źródło informacji do tworzenia budżetów. Dzięki platformie w chmurze setki użytkowników mogą jednocześnie pracować nad jednym planem budżetowym.
🧠 Ciekawostka: Zasada dziewięćdziesiąt-dziewięćdziesiąt w humorystyczny sposób pokazuje, że pierwsze 90% czasu przeznaczonego na opracowanie kodu projektu zajmuje 90% całego czasu, a pozostałe 10% kodu również wymaga 90% czasu, co daje w sumie 180% zaplanowanego harmonogramu.
8. Teamwork.com (najlepsze rozwiązanie do budżetowania projektów zorientowanych na klienta)
Teamwork.com wyróżnia się jako rozwiązanie do zarządzania kosztami projektów, które koncentruje się na zespołach obsługi klienta i pracy rozliczanej według stawek godzinowych, dzięki czemu jest najlepszym wyborem dla agencji, konsultantów i usług profesjonalnych.
Najważniejsze cechy? Wbudowane funkcje śledzenia czasu i budżetowania, które zostały zaprojektowane z myślą o maksymalizacji rentowności. Dzięki Teamwork możesz ustawić stawki rozliczeniowe i nierozliczeniowe, tworzyć budżety projektów według czasu lub wartości pieniężnej oraz śledzić zarejestrowane godziny w czasie rzeczywistym w odniesieniu do tych budżetów.
Gdy członkowie zespołu rejestrują czas, zyskujesz natychmiastową widoczność nadwyżek, pozostałych budżetów i potencjalnych zmian zakresu projektu.
Najlepsze funkcje Teamwork.com
- Przypisuj i śledź zadania z jasnymi terminami i priorytetami
- Współpracuj bez wysiłku, przechowując pliki, wiadomości i aktualizacje w jednym miejscu
- Zamień wpisy czasu pracy w faktury za pomocą kilku kliknięć
- Uzyskaj wgląd w najbardziej dochodowe projekty i klientów, aby móc się rozwijać w sposób zrównoważony
- Zintegruj z ulubionymi narzędziami, takimi jak Slack, HubSpot i Google Drive
Ograniczenia Teamwork.com
- Zaawansowane funkcje wymagają planów wyższego poziomu
Ceny Teamwork.com
- Free
- Dostawa: 13,99 USD/użytkownik miesięcznie
- Grow: 25,99 USD/użytkownik miesięcznie
- Wyprzedaż: Ceny niestandardowe
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 900 recenzji)
Co mówią o Teamwork.com prawdziwi użytkownicy?
Recenzja Capterra podkreśla niektóre zalety tego narzędzia:
Kompleksowy system śledzenia czasu z wbudowanymi kategoriami zadań projektowych i automatycznym obliczaniem godzin rozliczeniowych. Zaawansowane funkcje zarządzania portfolio, które umożliwiają jednoczesną alokację zasobów i zarządzanie priorytetami.
Kompleksowy system śledzenia czasu z wbudowanymi kategoriami zadań projektowych i automatycznym obliczaniem godzin rozliczeniowych. Zaawansowane funkcje zarządzania portfolio, które umożliwiają jednoczesną alokację zasobów i zarządzanie priorytetami.
📮 ClickUp Insight: 16% menedżerów ma trudności z integracją aktualizacji z wielu narzędzi w spójnym widoku. Gdy aktualizacje są rozproszone, więcej czasu poświęcasz na zbieranie informacji, a mniej na kierowanie zespołem.
Wynik? Niepotrzebne obciążenia administracyjne, utracone informacje i brak spójności. Dzięki kompleksowemu obszarowi roboczemu ClickUp menedżerowie mogą scentralizować zadania, dokumenty i aktualizacje, ograniczając ilość pracy i uzyskując dostęp do najważniejszych informacji dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.
💫 Prawdziwe wyniki: Zgromadź 200 profesjonalistów w jednym obszarze roboczym ClickUp, korzystając z konfigurowalnych szablonów i funkcji śledzenia czasu, aby zmniejszyć koszty ogólne i skrócić czas realizacji w wielu lokalizacjach.
9. Jedox (najlepsze rozwiązanie do zaawansowanego modelowania finansowego i planowania)
Jedox to pomost między surowymi danymi a praktycznymi wnioskami. Konsoliduje informacje z różnych źródeł, umożliwiając tworzenie szczegółowych modeli finansowych i przeprowadzanie zaawansowanych symulacji. Jest idealnym rozwiązaniem dla organizacji, które podejmują decyzje finansowe i strategiczne w oparciu o wiarygodne dane.
Najlepsze funkcje Jedox
- Zautomatyzuj budżetowanie i prognozowanie, aby zaoszczędzić czas i ograniczyć błędy
- Analizuj dane w czasie rzeczywistym, aby usprawnić proces podejmowania decyzji
- Łatwa skalowalność w celu zaspokojenia potrzeb rozwijających się firm
- Łatwa integracja z programem Excel, systemami ERP i narzędziami BI
Ograniczenia Jedox
- Obsługa rozbudowanych baz danych może skutkować zwiększonym zużyciem pamięci i potencjalnymi problemami z wydajnością
Ceny Jedox
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Jedox
- G2: 4,4/5 (ponad 150 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 100 recenzji)
Co mówią o Jedox prawdziwi użytkownicy?
Zgodnie z recenzją G2:
Najbardziej doceniam łatwość rozpoczęcia pracy. Intuicyjny interfejs i pomocne zasoby sprawiły, że proces wdrożenia przebiegł sprawnie, nawet dla osób bez rozległej wiedzy technicznej. Ponadto integracja z narzędziami takimi jak Excel i usługi w chmurze zapewnia płynne i wydajne przejście na Jedox.
Najbardziej doceniam łatwość rozpoczęcia pracy. Intuicyjny interfejs i pomocne zasoby sprawiły, że proces wdrożenia przebiegł sprawnie, nawet dla osób bez rozległej wiedzy technicznej. Ponadto integracja z narzędziami takimi jak Excel i usługi w chmurze zapewnia płynne i wydajne przejście na Jedox.
10. Workday Adaptive Planning (najlepsze rozwiązanie do prognozowania finansowego w czasie rzeczywistym)
Workday Adaptive Planning to oparte na chmurze narzędzie do budżetowania, prognozowania i raportowania. Oferuje wgląd w dane finansowe w czasie rzeczywistym, pomagając zespołom monitorować rentowność projektów i kontrolować budżety.
To oprogramowanie do śledzenia kosztów projektu pozwala tworzyć dynamiczne modele, które zwiększają elastyczność i sprzyjają współpracy. Niezależnie od tego, czy pracujesz w dziale finansów, sprzedaży czy kadr, usprawnia ono planowanie, czyniąc je szybszym, inteligentniejszym i bardziej elastycznym w przypadku zmian.
Najlepsze funkcje Workday Adaptive Planning
- Zautomatyzuj planowanie finansowe, aby ograniczyć błędy ręczne
- Natychmiastowa analiza scenariuszy umożliwiająca podejmowanie decyzji biznesowych opartych na danych
- Zintegruj z systemami ERP i CRM, aby połączyć wszystkie dane biznesowe w jednym miejscu
Ograniczenia Workday Adaptive Planning
- Nowi użytkownicy mogą potrzebować czasu na naukę obsługi
Ceny Workday Adaptive Planning
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Workday Adaptive Planning
- G2: 4,3/5 (ponad 250 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 200 recenzji)
Co mówią o Workday Adaptive Planning użytkownicy w prawdziwym życiu?
Recenzja TrustRadius brzmi:
Korzystamy z Workday Adaptive Planning do sporządzania rocznego budżetu i niektórych raportów. Workday Adaptive Planning pozwala naszym użytkownikom wprowadzać zmiany w budżecie i natychmiast widzieć ich wynik netto. Pomaga nam to szybciej osiągnąć cel budżetowy. Planujemy wykorzystać aktywne pulpity w Adaptive, aby uzyskać jeszcze więcej danych w czasie rzeczywistym i zobaczyć, jak wpływają one na całą organizację.
Korzystamy z Workday Adaptive Planning do sporządzania rocznego budżetu i niektórych raportów. Workday Adaptive Planning pozwala naszym użytkownikom wprowadzać zmiany w budżecie i natychmiast widzieć ich wynik netto. Pomaga nam to szybciej osiągnąć cel budżetowy. Planujemy wykorzystać aktywne pulpity w Adaptive, aby uzyskać jeszcze więcej danych w czasie rzeczywistym i zobaczyć, jak wpływają one na całą organizację.
Usprawnij zarządzanie kosztami dzięki ClickUp!
Przebrnęliśmy więc przez morze narzędzi budżetowych, od kolorowych tablic ClickUp po potężne narzędzia do przetwarzania danych Jedox i wszystko pomiędzy. Niezależnie od tego, czy budujesz drapacze chmur za pomocą Procore, prognozujesz przyszłość za pomocą Anaplan, czy po prostu próbujesz powstrzymać swój zespół przed przypadkowym zamówieniem złotej zszywacza za pomocą Teamwork.com, znajdziesz narzędzie dla siebie.
Jeśli nadal czujesz się przytłoczony, pamiętaj: Twój budżet nie jest mitycznym potworem, którego musisz pokonać; jest raczej jak roślina doniczkowa, o której ciągle zapominasz podlać.
Jeśli szukasz miejsca, od którego możesz zacząć, narzędzia łączącego elastyczność i moc z kompleksowymi narzędziami do budżetowania i zarządzania finansami, wypróbuj ClickUp
Zarejestruj się w ClickUp już dziś i przekonaj się, jak może zmienić zarządzanie kosztami Twoich projektów!