Czy kiedykolwiek wprowadziłeś nową funkcję, tylko po to, aby usłyszeć: „Czekaj, co ta funkcja właściwie robi?”
Dokument funkcji zapewnia, że wszyscy są na bieżąco przed uruchomieniem projektu. Ale tworzenie tych dokumentów od podstaw za każdym razem? Nie, dziękujemy. 💭
W takich sytuacjach niezawodne szablony okazują się nieocenione.
W tym wpisie na blogu omówimy 10 bezpłatnych szablonów dokumentacji funkcji ClickUp, które ułatwiają synchronizację pracy zespołów inżynierów, produktowych i projektowych. 💁
Czym są szablony dokumentacji funkcji?
Szablony dokumentacji funkcji to ustrukturyzowane dokumenty, które opisują specyfikacje, działanie i przeznaczenie nowej lub zaktualizowanej funkcji produktu. Stanowią one jedyne wiarygodne źródło informacji dla menedżerów produktu, programistów, projektantów UX i zespołów ds. kontroli jakości, pozwalające zrozumieć, jak działa dana funkcja, dlaczego istnieje, jak powinna działać i jak wygląda sukces.
Szablony te zazwyczaj zawierają sekcje dotyczące
- Historie użytkowników,
- Wymagania techniczne
- Kryteria akceptacji
- Przypadki skrajne
- Oczekiwania użytkowników i
- Zależności
Pomagają one zapewnić spójną komunikację w zespole, zwiększyć zadowolenie klientów i ograniczyć nieporozumienia podczas rozwoju. Te kompleksowe struktury przyspieszają przekazywanie zadań między działami planowania, projektowania, inżynierii i testowania.
Czym charakteryzuje się dobry szablon dokumentacji funkcji?
Solidny szablon dokumentacji funkcji to coś więcej niż lista kontrolna — to dokument roboczy, który eliminuje niejasności, zapobiega rozszerzaniu zakresu projektu i przyspiesza realizację zadań międzyfunkcyjnych.
Oto cechy, które wyróżniają skuteczny szablon dokumentacji technicznej. 📑
- Określa cel: wyjaśnia, jakie problemy rozwiązuje dana funkcja, dla kogo jest przeznaczona i dlaczego ma znaczenie w strategii produktowej.
- Określa zależności i ograniczenia: z góry uwzględnia ograniczenia techniczne, punkty styku systemu i potencjalne przeszkody.
- Zawiera uwagi dotyczące skrajnych przypadków: lista rzadkich lub złożonych scenariuszy, aby inżynierowie ds. rozwoju i zapewnienia jakości nie musieli zgadywać.
- Rozkłada przepływy użytkowników: oferuje szkielety, ścieżki logiczne lub działania krok po kroku, aby dostosować UX, rozwój i testowanie.
- Przyporządkowanie map akceptacji do historii użytkowników: Zachowania, które mają być oczekiwane, są połączone bezpośrednio z mierzalnymi warunkami zatwierdzenia.
- Wsparcie wspólnego wprowadzania danych: umożliwia kierownikom projektów, inżynierom i projektantom komentowanie, oznaczanie i utrzymywanie zmian wersji we wspólnej przestrzeni w celu ciągłego doskonalenia.
- Zapewnia dostęp do powiązanych zadań i specyfikacji: centralizuje dokumenty, powiązane zgłoszenia i połączone odnośniki, umożliwiając szybkie wyszukiwanie informacji.
🤝 Przyjazne przypomnienie: Nie wszystko musi być dokumentowane. W dokumentacji funkcji pomiń trywialne elementy interfejsu użytkownika, nieaktualne zrzuty ekranu lub wszystko, czym użytkownicy nie muszą się martwić.
Najlepsze szablony dokumentacji funkcji w skrócie
Oto przegląd najlepszych szablonów dokumentacji funkcji:
| Nazwa szablonu | Pobierz szablon | Idealne dla | Najlepsze funkcje | Format wizualny |
| Szablon dokumentu wymagań produktowych (PRD) ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Menedżerowie produktu planujący wprowadzenie złożonych funkcji wymagających dokumentacji międzyfunkcjonalnej | Konfigurowalne strony PRD, persony i historie użytkowników, podpowiedzi dotyczące kryteriów wydania, ewoluująca struktura dokumentu | ClickUp dokoment |
| Szablon wymagań dotyczących produktu ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Teams dokumentujące ogólne wymagania dotyczące produktu, takie jak historie użytkowników, kryteria akceptacji i cele biznesowe. | Wbudowany system obszaru roboczego, opisy funkcji, założenia, cofanie i śledzenie zmian, historia wydań | ClickUp Lista, Dokument, Tablica (widoki obszaru roboczego) |
| Szablon dokumentacji technicznej ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Autorzy tekstów technicznych i programiści tworzący instrukcje obsługi, referencje API lub przewodniki inżynieryjne | Instrukcje bezpieczeństwa, schematy komponentów/części, tabele specyfikacji technicznych, sekcje dotyczące gwarancji i wsparcia technicznego. | ClickUp dokumente |
| Szablon listy wniosków dotyczących funkcji ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Zespoły produktowe do śledzenia, ustalania priorytetów i zarządzania pomysłami użytkowników dotyczącymi funkcji | Formularze ClickUp: pola dotyczące przyjmowania, priorytetów i oceny wartości, zależności, przypisywanie zadań | Lista ClickUp, formularz |
| Szablon matrycy funkcji produktu ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Zespoły ds. marketingu produktów i strategii oceniające i ustalające priorytety funkcji | Wskaźniki rankingowe funkcji, niestandardowe statusy, widoki sprzętu/oprogramowania i współpraca online. | Lista ClickUp, tabela, tablica |
| Szablon dokumentu wymagań biznesowych (BRD) ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Zespoły międzyfunkcyjne uzgadniają zakres, budżet, ograniczenia i kryteria powodzenia. | 10 konfigurowalnych podstron, wymagania dotyczące funkcji i niefunkcji, zgodność i zależności | ClickUp dokoment |
| Szablon pozycji produktu ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Specjaliści ds. marketingu produktów tworzący ramy komunikacyjne i pozycjonujące | Ocena pozycji, automatyzacja zadań, cykle pracy kanban, dostosowanie GTM | Lista ClickUp, tablica, formularz |
| Szablon ankiety dotyczącej opinii o produkcie ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Badacze UX i zespoły produktowe zbierające ustrukturyzowane opinie użytkowników | Kategoryzowane widoki opinii, pulpity nawigacyjne z ocenami, sortowanie problemów według ważności oraz linki zamkniętej pętli. | Lista ClickUp, formularz, pulpit nawigacyjny |
| Szablon dokumentu zawierającego opis produktu ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Menedżerowie produktu dostosowujący zespoły do specyfikacji, celów i wymagań dotyczących rozwoju | Rozszerzalne strony zagnieżdżone, sekcje dotyczące celów i problemów użytkowników, makiety i przechowywanie wyników badań | ClickUp dokumente |
| Szablon dokumentu specyfikacji funkcji ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Zespoły inżynierów i kontroli jakości opracowujące szczegółowe specyfikacje produktów i schematy przepływu | Sekcje funkcji i niefunkcji, projekt systemu, struktura bazy danych, historie użytkowników Agile. | ClickUp dokumente |
Szablony dokumentacji funkcji
Jeśli chcesz uchwycić to, co jest ważne dla Twojego produktu, nie pomijając żadnych szczegółów, ClickUp jest właśnie dla Ciebie.
Oto 10 szablonów dokumentacji produktu, które pomogą Ci szybciej dokumentować funkcje i lepiej współpracować. ⚒️
1. Szablon dokumentu wymagań produktowych (PRD) ClickUp
Szablon dokumentu wymagań produktowych (PRD) ClickUp zawiera informacje o tym, kto, co, dlaczego, kiedy i jak stoi za każdą funkcją lub inicjatywą produktową, dzięki czemu dokument PRD ewoluuje wraz z postępem projektu. Każda sekcja tego szablonu dokumentu wymagań produktowych może być dostosowana do indywidualnych potrzeb.
Strukturalne strony mogą pomóc w uzyskaniu głębszego zrozumienia produktu, projektu i inżynierii. Wyróżnia się strona Kryteria wydania, która zawiera podpowiedzi dotyczące krytycznych, możliwych do przetestowania warunków, takich jak „Czy użytkownicy mogą bez problemów aktualizować swoje metody płatności?”. Dzięki temu walidacja nie jest pozostawiona przypadkowi.
🌼 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Zamień pomysły w jasne, możliwe do przetestowania wymagania dzięki wbudowanym wskazówkom dotyczącym definiowania powodzenia.
- Wypełnij luki między zespołami, korzystając ze stron o ustalonej strukturze, takich jak Persony, Historie użytkowników i Projekty.
- Zapewnij śledzenie weryfikacji dzięki podpowiedziom, które pokazują rzeczywiste scenariusze użytkowników i skrajne przypadki.
- Łatwo dostosuj sekcje do złożoności produktu bez utraty przejrzystości i przepływu.
📌 Idealne dla: menedżerów produktu planujących wprowadzenie złożonych funkcji i zarządzających cyklem pracy związanym z dokumentacją produktu, wymagającym wkładu wielu działów
📮 ClickUp Insight: Nasze badanie wykazało, że pracownicy umysłowi utrzymują średnio 6 codziennych połączeń w miejscu pracy. Prawdopodobieństwo, że wiąże się to z wielokrotną wymianą wiadomości e-mail, czatów i narzędzi do zarządzania projektami. A co, gdybyś mógł zebrać wszystkie te rozmowy w jednym miejscu?
Dzięki ClickUp jest to możliwe! Jest to wszystko aplikacja do pracy, która łączy projekty, wiedzę i czat w jednym miejscu — wszystko to oparte na AI, która pomaga Tobie i Twojemu zespołowi pracować szybciej i mądrzej.
2. Szablon wymagań dotyczących produktu ClickUp
Jeśli zajmujesz się żądaniami dotyczącymi funkcji od pięciu różnych zespołów i nikt nie pamięta, dlaczego podjęto daną decyzję podczas ostatniego sprintu, szablon wymagań produktowych ClickUp jest idealnym rozwiązaniem. Zapewnia on konfigurowalne przestrzenie na opis funkcji, cel, problem użytkownika, wartość dla użytkownika i założenia.
W przeciwieństwie do poprzedniego szablonu, który był gotowym do użycia dokumentem, ta przestrzeń ClickUp jest gotowa do użycia, w której można skonfigurować cały cykl pracy. Oznacza to, że zamiast wrzucać wszystko do jednego dokumentu, tworzysz żywy system, który synchronizuje decyzje dotyczące produktów, plany wydawania nowych wersji i współpracę między działami.
🌼 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Przekształć rozproszone dane dotyczące produktów w połączony obszar roboczy, który rozwija się wraz z każdą nową wersją.
- Zadbaj o przejrzystość procesu podejmowania decyzji dzięki uporządkowanym widokom, statusom i polom niestandardowym dla każdego etapu.
- Bez wysiłku powróć do poprzednich wyborów i wykorzystaj je, nie tracąc kontekstu historycznego.
- Zadbaj o spójność działań zespołu, łącząc wymagania, aktualizacje i plany wydawania nowych wersji w jednym hub udostępniania.
📌 Idealne dla: zespołów dokumentujących ogólne potrzeby dotyczące produktów wraz z wsparciem kontekstu, takim jak historie użytkowników, kryteria akceptacji i cele biznesowe.
🚀 Zaleta ClickUp: Dzięki ClickUp Brain automatyzacja, wyszukiwanie wiedzy i inteligentne pisanie stają się jednym płynnym doświadczeniem. Łączy ono zadania ClickUp, dokumenty, osoby i wiedzę organizacyjną z ClickUp i połączonych aplikacji, dzięki czemu wszystkie odpowiedzi można znaleźć w jednym miejscu.
Rozumie Twoją rolę, cykl pracy i kontekst, dzięki czemu każdy wynik wygląda tak, jakby został napisany przez członka Twojego zespołu. Możesz sporządzić specyfikację funkcji, dopracować aktualizację dla interesariuszy, napisać informacje o wydaniu lub wygenerować dokumentację przygotowawczą.
Wystarczy podać odpowiedź w języku naturalnym dla AI pisarki:
- Przygotuj notatkę dotyczącą rozpoczęcia projektu związanego z wprowadzeniem nowej funkcji.
- Zamień te luźne notatki w uporządkowaną sekcję PRD.
- Napisz instrukcję obsługi funkcji dostosowywania pulpitu nawigacyjnego.
Obejrzyj ten wideo, aby dowiedzieć się, jak szybciej pisać dokumentację funkcji za pomocą ClickUp Brain:
3. Szablon dokumentacji technicznej ClickUp
Szablon dokumentacji technicznej ClickUp zawiera gotowe sekcje dotyczące wszystkiego, od ustawień i cyklu pracy po wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i rozwiązywanie problemów. Jest to doskonały wybór dla autorów SaaS i menedżerów produktu tworzących instrukcje obsługi, przewodniki po produktach lub dokumentację wewnętrzną.
Znajdziesz tu instrukcje bezpieczeństwa, które obejmują ogólne wytyczne i ostrzeżenia dotyczące konkretnych produktów, aby zapewnić użytkownikom dostęp do informacji i ochronę. Sekcja Komponenty i części tego szablonu dokumentu technicznego posiada funkcję tekstu i etykietowanych diagramów ułatwiających identyfikację i montaż.
Szablon dokumentacji technicznej zawiera również tabelę Specyfikacje techniczne, która umożliwia szybki dostęp do szczegółowych informacji dotyczących wymiarów, wymagań dotyczących zasilania i materiałów. Sekcja Gwarancja i wsparcie techniczne zawiera opis usług posprzedażowych, natomiast sekcja Notatka zapewnia przestrzeń na zastrzeżenia, informacje o wariantach modeli lub niestandardowe aktualizacje.
🌼 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Twórz dopracowaną, profesjonalną dokumentację bez konieczności zaczynania od pustej strony.
- Uporządkuj szczegóły techniczne, materiały wizualne i informacje dotyczące bezpieczeństwa.
- Pomóż użytkownikom szybciej znaleźć odpowiedzi dzięki przejrzystym sekcjom zawierającym specyfikacje, części i informacje dotyczące wsparcia technicznego.
- Łatwo dostosuj niestandardowe układy do stylu produktu i tonu marki.
📌 Idealne dla: autorów dokumentacji technicznej i programistów tworzących wewnętrzne przeglądy systemów, referencje API i podręczniki inżynieryjne, które wymagają przejrzystego formatu i szybkiej nawigacji.
Dowiedz się, jak pisać dokumentację techniczną tutaj:
4. Szablon listy wniosków dotyczących funkcji ClickUp
Szablon listy wniosków dotyczących funkcji ClickUp zapewnia centralną, uporządkowaną przestrzeń do gromadzenia pomysłów użytkowników, obiektywnej ich oceny i przekształcania w praktyczne zadania rozwojowe.
Zbudowany w ramach ClickUp Formularzy, zbiera sugestie z dowolnego źródła i pomaga natychmiast sortować je według wpływu, nakładu pracy i wartości strategicznej, korzystając z pól niestandardowych, takich jak Priorytet, Szacowany nakład pracy i Ocena wartości.
Użyj tego szablonu, aby udokumentować funkcje oprogramowania do automatyzacji lub nawet zaplanować mapy ulepszeń narzędzi wewnętrznych, które nigdy nie wychodzą poza fazę backlogu. Potrzebujesz zaangażować wiele zespołów? Przypisuj zgłoszenia bezpośrednio jako zadania, ustaw zależności i korzystaj z powiadomień, aby być na bieżąco.
🌼 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Zmień rozproszone opinie w uporządkowany system, który podkreśla to, co naprawdę ważne.
- Porównaj obiektywnie pomysły dotyczące funkcji dzięki wbudowanym polom dotyczącym wysiłku, wartości i priorytetu.
- Zadbaj o odpowiedzialność zespołów, przypisując im własność i śledząc postępy w czasie rzeczywistym.
- Usprawnij proces podejmowania decyzji dzięki wizualnym widokom, które przenoszą wnioski od pomysłu do wdrożenia.
📌 Idealne dla: zespołów produktowych śledzących pomysły użytkowników dotyczące funkcji zgłaszane za pośrednictwem wielu kanałów i ustalających ich priorytety na podstawie wpływu i celów planu działania.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Zacznij od krótkiego wprowadzenia do funkcji, a następnie zaproponuj sekcję „Szybki start” dla tych, którzy chcą po prostu zacząć działać. Następnie przedstaw podstawowe pojęcia i definicje, a potem przejdź do bardziej szczegółowych przewodników, cykli pracy i porad dotyczących rozwiązywania problemów.
5. Szablon matrycy funkcji produktu ClickUp
Podczas gdy poprzedni szablon służy do zbierania, organizowania i przeglądania napływających sugestii dotyczących funkcji, szablon matrycy funkcji produktu ClickUp pomaga oceniać, ustalać priorytety i planować, które funkcje należy wdrożyć.
Ta matryca pomaga oceniać i klasyfikować funkcje za pomocą zdefiniowanych, możliwych do śledzenia wskaźników, takich jak wpływ, wartość, typ klienta i nakład pracy. Skorzystaj z dostosowanych widoków, takich jak Funkcje oprogramowania lub Funkcje sprzętu, aby porównać priorytety różnych działów i skupić się na tym, co jest istotne dla każdego zespołu.
Dodatkowo, niestandardowe statusy, takie jak zakończone, Funkcje sprzętowe, Nowy model i Funkcje oprogramowania, pozwalają śledzić etap i typ każdej funkcji. Szablon oferuje również narzędzia do współpracy online, które umożliwiają skuteczną koordynację pracy zespołów zdalnych.
🌼 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Oceń i sklasyfikuj funkcje produktu za pomocą jasnych, popartych danymi wskaźników, takich jak wartość, wpływ i nakład pracy.
- Zapewnij każdemu zespołowi przejrzysty widok dzięki dedykowanym układom dla oprogramowania, sprzętu i linii produktów.
- Śledź rozwój projektu dzięki dostosowywalnym polom i statusom, które odzwierciedlają Twój cykl pracy.
- Uprość niepotrzebną złożoność procesu podejmowania decyzji dzięki uporządkowanej matrycy, która zapewnia widoczność i spójność priorytetów.
📌 Idealne dla: zespołów ds. marketingu produktów i strategii, które porównują wewnętrzne możliwości produktów z konkurencją lub tworzą mapy funkcji dla różnych poziomów użytkowników w celu zapewnienia powodzenia produktu.
🚀 Zaleta ClickUp: Korzystasz z AI do tworzenia dokumentacji technicznej? Zastąp rozproszone narzędzia AI i wyeliminuj rozrost AI dzięki ujednoliconej, głęboko kontekstowej aplikacji AI na komputery stacjonarne: ClickUp Brain MAX. Jej wyniki uwzględniają kontekst i opierają się na planie działania Twojego zespołu, dokumentach, notatkach ze sprintów, wskaźnikach pulpitu nawigacyjnego, problemach GitHub, a nawet plikach z Dysku Google.
Oto dlaczego warto z niego skorzystać:
- Jednolite centrum: jedna AI wyszukuje, pisze, planuje, automatyzuje, odpowiada na pytania i tworzy projekty cykli pracy.
- Przepływy pracy oparte na głosie: Wystarczy do niego mówić, a on zamieni mowę na zadania, podsumowania, aktualizacje i automatyzacje za pomocą ClickUp Talk-to-Text, dzięki czemu możesz pracować o 400% szybciej.
- Wielomodelowa AI: Przełączaj się między ChatGPT, Claude i Gemini w ramach jednej aplikacji, w zależności od wykonywanego zadania.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia AI do tworzenia zawartości
6. Szablon dokumentu wymagań biznesowych ClickUp
Szablon dokumentu wymagań biznesowych (BRD) ClickUp został stworzony, aby zapobiegać niepożądanemu rozszerzaniu zakresu projektu. Zapewnia on Twojemu zespołowi scentralizowaną przestrzeń do definiowania potrzeb biznesowych, ich znaczenia oraz sposobu mierzenia powodzenia. Szablon zawiera odpowiednie pytania, takie jak „Co jest motorem napędowym biznesu?” lub „Jakie są ograniczenia regulacyjne?”, które pozwalają odkryć słabe punkty.
Uchwyć długoterminowe cele, nietechniczne potrzeby interesariuszy, kryteria zgodności, zależności oraz ograniczenia budżetowe/zasobowe. Dzięki 10 konfigurowalnym podstronom możesz również tworzyć dokumentację projektu, wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne, implikacje finansowe oraz przepływy pracy związane z zatwierdzaniem.
🌼 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Zamień cele biznesowe w uporządkowane, mierzalne wymagania, które będą wytyczać kierunek działań na każdym etapie pracy.
- Wcześnie wykrywaj słabe punkty dzięki wbudowanym podpowiedziom dotyczącym zależności, ograniczeń i wskaźników powodzenia.
- Zapewnij spójność działań interesariuszy dzięki uporządkowanym sekcjom służącym do dokumentowania danych finansowych, zgodności i zatwierdzeń.
- Ujednolicenie dokumentacji w wszystkich projektach dzięki elastycznym podstronom dostosowanym do Twojego cyklu pracy.
📌 Idealne dla: zespołów międzyfunkcyjnych, które przed rozpoczęciem prac nad projektem uzgadniają zakres, budżet i oczekiwania interesariuszy w odniesieniu do inicjatyw na dużą skalę.
7. Szablon pozycji produktu ClickUp
Próbujesz dostosować komunikację, branding i strategię wprowadzenia produktu na rynek do jednej wizji produktu? Szablon pozycjonowania produktu ClickUp może Ci w tym pomóc. Łączy on wszystkie zespoły (marketingowy, projektowy, produktowy i inne) w jednym obszarze roboczym, dzięki czemu historia Twojego produktu pozostaje spójna i wyrazista od momentu powstania pomysłu aż do wprowadzenia produktu na rynek.
Zacznij od oceny pozycjonowania produktu, czyli uporządkowanego przeglądu zawierającego najważniejsze informacje, takie jak propozycja wartości, segment rynku, cele związane z wprowadzeniem produktu na rynek oraz bolączki klientów. Po przesłaniu danych widok listy przekształca odpowiedzi w zadania, które można wykonać, przydzielić, uszeregować według priorytetów i pogrupować według postępów.
Widok tablicy ClickUp idzie o krok dalej, oferując ustawienia Kanban typu „przeciągnij i upuść”, idealne do przenoszenia poszczególnych zadań pozycjonowania między statusami, takimi jak Planowanie, W trakcie lub Wstrzymane.
🌼 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Przechowuj wszystkie szczegóły dotyczące produktu, takie jak propozycja wartości i grupa docelowa, w jednym miejscu.
- Przekształć uwagi zespołu w jasne zadania dotyczące marketingu, projektowania i dostosowania produktu.
- Widok postępów za pomocą łatwych w obsłudze tablic Kanban z funkcją „przeciągnij i upuść”.
- Prowadź płynną współpracę, łącząc połączenia między celami, komunikatami i planami uruchomienia w jednym obszarze roboczym.
📌 Idealne dla: marketerów produktów opracowujących struktury komunikatów i strategie pozycji odzwierciedlające bolączki odbiorców i segmenty rynku.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Wyeliminuj ręczne, czasochłonne zadania, skróć czas reakcji i kontynuuj realizację projektów bez konieczności ciągłego nadzoru dzięki agentom ClickUp AI. Możesz wybierać spośród:
- Gotowe agenty: gotowe do użycia asystenty, które można włączyć w przestrzeniach, listach lub czatach.
- Niestandardowi agenci: Twórz własnych agentów za pomocą narzędzia bezkodowego zdefiniowanych wyzwalaczy, warunków, działań i instrukcji.
Załóżmy, że Twój zespół wsparcia ciągle przegapia ważne zgłoszenia błędów, ponieważ aktualizacje są ukryte w długich wątkach komentarzy. Możesz stworzyć niestandardowego agenta za pomocą:
- Wyzwalacz: Komentarz zawiera takie wyrażenia jak „błąd”, „problem”, „pilne”.
- Warunek: Zadanie ClickUp jest częścią listy „Opinie klientów”.
- Działania: Automatycznie oznacz zadanie jako priorytetowe Przypisz je kierownikowi ds. inżynierii Wygeneruj krótkie podsumowanie problemu za pomocą ClickUp Brain
- Automatycznie przypisuj zadanie jako o wysokim priorytecie
- Przypisz go kierownikowi ds. inżynierii.
- Szybko stwórz podsumowanie problemu, korzystając z ClickUp Brain.
- Automatycznie oznaczaj zadanie jako o wysokim priorytecie
- Przypisz go kierownikowi ds. inżynierii.
- Szybko stwórz podsumowanie problemu, korzystając z ClickUp Brain.
Stwórz swojego pierwszego agenta ClickUp AI, oglądając tę krótką prezentację:
8. Szablon ankiety dotyczącej opinii o produkcie ClickUp
Szablon ankiety dotyczącej opinii o produkcie ClickUp zapewnia gotowy system do gromadzenia uporządkowanych opinii na temat użyteczności produktu, wydajności funkcji, postrzegania ceny i satysfakcji.
Cechą wyróżniającą ten szablon jest jego wbudowana organizacja. Widoki takie jak Ogólna satysfakcja, Oceny produktów i Przesłane pozwalają sortować opinie według obszaru produktu, etapu użytkowania lub ważności problemu. Pomaga to zespołowi wskazać funkcje wymagające gruntownej zmiany UX, zidentyfikować obszary, w których występują luki w wydajności, lub sytuacje, w których postrzeganie cen nie odpowiada rzeczywistej wartości.
Ponadto możesz połączyć informacje zwrotne bezpośrednio z zadaniami dotyczącymi ulepszeń, tworząc zamkniętą pętlę informacji zwrotnych między użytkownikami a zespołem produktowym.
🌼 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Zbieraj i kategoryzuj opinie według funkcji, etapu lub ważności problemu.
- Identyfikuj luki w użyteczności i możliwości poprawy w czasie rzeczywistym.
- Połącz wyniki ankiety bezpośrednio z konkretnymi zadaniami, aby przyspieszyć rozwiązywanie problemów.
- Utrzymuj ciągłą pętlę informacji zwrotnych między użytkownikami a zespołem produktowym.
📌 Idealne dla: badaczy UX i zespołów produktowych zbierających ustrukturyzowane opinie od rzeczywistych użytkowników w celu identyfikacji obszarów wymagających poprawy i problemów.
Oto dlaczego Ansh Prabhakar, analityk ds. usprawniania procesów biznesowych w Airbnb, poleca ClickUp do planowania projektów i współpracy:
ClickUp ma wiele do zaoferowania w jednym miejscu, np. zarządzanie projektami, opcje burzy mózgów, zarządzanie zadaniami, planowanie projektów, zarządzanie dokumentacją itp. Zdecydowanie ułatwiło nam życie, ponieważ jest łatwy w użyciu, ma dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika i ułatwia współpracę w ramach zespołu oraz z innymi zespołami. Byliśmy w stanie lepiej zarządzać pracą, łatwo śledzić i raportować postępy, a dzięki codziennym spotkaniom dotyczącym postępów łatwo było planować przyszłe działania.
ClickUp ma wiele do zaoferowania w jednym miejscu, np. zarządzanie projektami, opcje burzy mózgów, zarządzanie zadaniami, planowanie projektów, zarządzanie dokumentacją itp. Zdecydowanie ułatwiło nam życie, ponieważ jest łatwy w użyciu, ma dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika i ułatwia współpracę w ramach zespołu oraz z innymi zespołami. Byliśmy w stanie lepiej zarządzać pracą, łatwo śledzić i raportować postępy, a dzięki codziennym spotkaniom dotyczącym postępów łatwo było planować przyszłe działania.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do tworzenia dokumentacji technicznej
9. Szablon dokumentu zawierającego opis produktu ClickUp
Szablon dokumentu ClickUp Product Brief Document Template jest jak plan do wypełnienia, który jasno przedstawia wszystkie kluczowe informacje potrzebne do rozpoczęcia procesu rozwoju. Od zdefiniowania celów i problemów użytkowników po listę proponowanych rozwiązań — ten dokument pomaga wszystkim zrozumieć, co jest tworzone, dlaczego i jak będzie mierzony sukces.
Jego zaletą jest elastyczność, która pozwala na rozszerzenie go o zagnieżdżone strony. W tym samym dokumencie można dodawać badania techniczne, makiety, pętle informacji zwrotnych lub historie decyzji. Szablon w naturalny sposób przekształca się w wewnętrzną bazę wiedzy zespołu programistów i oficjalną dokumentację inżynierii oprogramowania.
🌼 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Określ kluczowe szczegóły projektu, takie jak cele, potrzeby użytkowników i proponowane rozwiązania.
- Dodaj zagnieżdżone strony do badań technicznych, makiet projektowych lub notatek z recenzji.
- Łatwo współpracuj dzięki komentarzom, etykietom i aktualizacjom dokumentów na żywo.
- Stwórz hub wiedzy, który będzie się powiększać wraz z każdą iteracją produktu.
📌 Idealne rozwiązanie dla: menedżerów produktu, którzy chcą skoordynować działania zespołów, w tym programistów, projektantów i marketingowców, w oparciu o jeden szczegółowy dokument przed wprowadzeniem nowego produktu lub funkcji.
🧠 Ciekawostka: Badania pokazują, że jeśli nie dbasz aktywnie o swoje dokumenty, ich jakość zwykle spada z każdą nową wersją. Tak, nawet Twoje dokument potrzebują trochę troski (i kontroli wersji).
10. Szablon dokumentu specyfikacji funkcji ClickUp
Zastanawiasz się, jak napisać specyfikację produktu?
Ten szablon dokumentu specyfikacji funkcjonalnej ClickUp dokładnie opisuje, jak funkcja powinna działać z perspektywy użytkownika, nie pozostawiając miejsca na subiektywną interpretację.
Dobrze zdefiniowane sekcje dotyczące projektu systemu, struktury bazy danych, działania interfejsu i innych elementów zapewniają spójność działań inżynierów, działu kontroli jakości i interesariuszy. Szablon rozbija wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne na jasne priorytety i zależności, wspiera ustalanie priorytetów funkcji na każdym poziomie i łączy to wszystko z historiami użytkowników dla zespołów Agile.
Sekcja Prosta zwinna historia użytkownika przekłada wymagania na cele zorientowane na użytkownika, przenosząc punkt ciężkości na rzeczywiste potrzeby i zachęcając zespoły do myślenia z perspektywy użytkownika.
🌼 Dlaczego pokochasz ten szablon
- Określ zachowania systemu i przepływy użytkowników w uporządkowanym, możliwym do przetestowania formularzu.
- Wyraźnie odróżnij wymagania funkcjonalne od niefunkcjonalnych.
- Zapewnij wsparcie dla zwinnego tworzenia oprogramowania dzięki specyfikacjom opartym na historiach użytkowników.
- Popraw identyfikowalność, łącząc połączone specyfikacje z wynikami walidacji i kontroli jakości.
📌 Idealne dla: zespołów inżynierów i kontroli jakości, które przekładają wymagania biznesowe na szczegółowe opisy techniczne, takie jak specyfikacje, przepływy logiczne i reguły walidacji dla rozwoju
🔍 Czy wiesz, że... Kodeks Hammurabiego (1754) jest uważany za jeden z najwcześniejszych dokumentów o ustrukturyzowanej formie, zakończony kontrolą wersji (kamienne tabliczki), kryteriami akceptacji i standardowymi zasadami.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Dokumentując funkcję, zawsze odpowiadaj na pytania: co ona robi, dlaczego jest ważna, dla kogo jest przeznaczona, jak z niej korzystać i kiedy ma zastosowanie. Dodatkowe punkty od użytkowników zdobędziesz za podanie prawdziwych przykładów!
Ułatw dokumentowanie funkcji dzięki ClickUp
Dokumentacja funkcji nie musi znajdować się w kilkunastu miejscach ani opierać się na pamięci, zrzutach ekranu i dobrych intencjach. ClickUp pozwala na połączenie niezbędnych narzędzi, takich jak formularze, dokumenty, opinie i zadania programistyczne, w jednym zorganizowanym, opartym na sztucznej inteligencji obszarze roboczym.
Odpowiedni szablon można podłączyć do szerszego ekosystemu platformy, od opisów produktów po narzędzia do śledzenia opinii. Każdy szablon oferuje również zaawansowane funkcje, takie jak zagnieżdżone strony, łączenie zadań, zależności, wątki komentarzy i automatyzacje wspierające.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo i zgromadź wszystkie cykle pracy związane z produktem w jednym miejscu! 🏁