Recenzja Sling Schedule: funkcje, ceny, zalety i wady

Wyobraź sobie, że jest piątek wieczór i w końcu możesz się zrelaksować z kubkiem lodów i jednym odcinkiem (no dobrze, sezonem) swojego ulubionego serialu, gdy nagle dzwoni telefon.

"Hej, czy jutro pracuję?"

"Czy mogę zamienić się zmianą z Jake'iem?"

"Ojej, zapisałem się na dwa spotkania w tym samym czasie — pomocy!"

I oto spokojny wieczór zamienił się w prawdziwy kryzys związany z planowaniem. Ale nie jesteś w tej sytuacji sam. Czas ten możesz poświęcić na prowadzenie firmy zamiast bawić się w detektywa i układać harmonogramy zmian.

Poznaj Sling, narzędzie, które obiecuje uratować Cię od chaosu. Ale czy warto? Dowiedz się tego w naszej recenzji Sling Schedule!

Czym jest Sling?

Sling to oprogramowanie do planowania pracy pracowników i zarządzania personelem, zaprojektowane, aby pomóc właścicielom firm, zespołom HR i menedżerom w organizowaniu planowania zmian. Poprawia również komunikację w zespole i optymalizuje koszty pracy — wszystko to bez typowych problemów związanych z planowaniem.

Jeśli kiedykolwiek pracownik wysłał Ci o 22:00 SMS-a z informacją: "Przepraszam szefie, zapomniałem, że mam bilety na jutrzejszy mecz", wiesz, jak to jest. Jeszcze gorzej jest, gdy dwóch pracowników pojawia się na tej samej zmianie, a osoba przypisana do zadania znika bez śladu.

Planowanie to w zasadzie gra w Tetris, ale elementy ciągle zmieniają swoje położenie.

Sling sprawia, że wszystkie skomplikowane elementy stają się łatwe do zarządzania dzięki zautomatyzowanemu procesowi. Pozwala tworzyć harmonogramy w ciągu kilku minut, śledzić dostępność pracowników, zatwierdzać wnioski o urlop i unikać podwójnych rezerwacji.

Ponadto jest to również hub do komunikacji zespołowej, oprogramowanie do rejestracji czasu pracy i asystent do obsługi płac. Niezależnie od tego, czy zarządzasz firmą detaliczną, czy restauracją, Sling będzie Twoją dodatkową parą rąk i oczu (bez dodatkowych kosztów wynagrodzeń).

Kluczowe funkcje Sling

Sling oferuje kilka narzędzi do zarządzania pracownikami w jednej platformie, zapewniając firmom dostęp do wydajnego planowania. Pomaga również zachować zgodność z przepisami prawa pracy. Oto, co wyróżnia ten produkt:

Funkcja nr 1: Planowanie zmian

Tworzenie harmonogramów powinno być szybką pracą, a nie zagadką, którą rozwiązujesz o północy. Wizualny kalendarz Sling pozwala menedżerom przeciągać i upuszczać zmiany, stosować szablony zmian oraz zarządzać nakładającymi się zmianami za pomocą wbudowanych alertów.

Pracownicy mogą zgłaszać dostępne zmiany, sprawdzać nadchodzące dni pracy i zaznaczać dni, w których nie są dostępni — wszystko to z poziomu swoich urządzeń mobilnych. Łatwość tworzenia dynamicznego harmonogramu, który jest dostępny dla wszystkich, sprawia, że zarządzanie jest mniej kłopotliwe dla wszystkich zaangażowanych osób.

Funkcja nr 2: Śledzenie czasu i raportowanie

Oprócz wybierania zmian pracownicy mogą również rejestrować czas pracy bezpośrednio ze swoich smartfonów. Możesz śledzić przepracowane godziny, a nawet rejestrować przerwy. Ta funkcja zapewnia dokładny pomiar czasu, zwłaszcza jeśli Twój zespół jest rozproszony w wielu lokalizacjach.

Możesz przeglądać karty czasu pracy według okresów rozliczeniowych, eksportować je do przetwarzania płac i uzyskać informacje potrzebne do optymalizacji kosztów pracy. Pożegnaj się z nieuporządkowanymi arkuszami kalkulacyjnymi i kradzieżą czasu!

Funkcja nr 3: Komunikacja w zespole

Poleganie na karteczkach samoprzylepnych lub niekończących się czatach grupowych to już przeszłość. Sling posiada wbudowany system wiadomości grupowych, który pozwala menedżerom wysyłać ważne powiadomienia, aktualizacje harmonogramów i ogłoszenia. Umożliwia to również bardziej efektywne zarządzanie prośbami o zamianę zmian.

Niezależnie od tego, czy komunikacja odbywa się za pośrednictwem bezpośrednich wiadomości, czy czatów grupowych, wszyscy są na bieżąco.

Funkcja nr 4: Zarządzanie zadaniami

Planowanie zmian to jedno, ale czy praca zostanie wykonana? Tutaj z pomocą przychodzi zarządzanie zadaniami w Sling.

Możesz przypisywać zadania, tworzyć harmonogramy projektów dla swojego zespołu i śledzić stopień ich realizacji, dzięki czemu żadne ważne obowiązki nie zostaną pominięte. Pomaga to poprawić wydajność i zarządzać wynikami projektów.

Funkcja nr 5: Przechowywanie dokumentów pracowników

Funkcja dokumentów pracowniczych Sling pozwala bezpiecznie przechowywać umowy, certyfikaty i licencje w jednym miejscu.

Menedżerowie mogą przesyłać pliki do profili pracowników, ustawiać alerty wygaśnięcia i kontrolować dostęp, dzięki czemu wszystko jest uporządkowane, zgodne z przepisami i bezproblemowe. Pracownicy mogą również uzyskać dostęp do swoich dokumentów, co ogranicza konieczność wielokrotnego wysyłania próśb i oszczędza czas.

Funkcja nr 6: Integracja z innymi narzędziami

Sling upraszcza zarządzanie pracownikami, oferując integracje, które łączą dane dotyczące harmonogramów i płac. Integracje z platformami innych firm, takimi jak Toast, Shopify, Square i Gusto, są dość łatwe do znalezienia.

Oznacza to mniej błędów ręcznych, łatwiejsze przetwarzanie listy płac oraz lepszy wgląd w koszty pracy i wyniki sprzedaży. Sling nie tylko planuje zmiany, ale także optymalizuje czas, pracę i wydajność zespołu w jednym inteligentnym pakiecie.

Ale ile kosztuje ten pakiet? Dowiedzmy się.

Ceny Sling*

*Najnowsze ceny zawsze sprawdzaj na stronie internetowej narzędzia

Zalety korzystania z Sling

Sling jest odpowiedni dla małych i średnich firm, zwłaszcza w branży restauracyjnej, detalicznej i hotelarskiej, gdzie planowanie może wydawać się niekończącym się labiryntem. Ale co sprawia, że jest tak dobry? Oto kilka zalet korzystania z aplikacji:

Typowe problemy użytkowników Sling

Chociaż Sling jest pełen przydatnych funkcji, nie jest idealny. Oto kilka obszarów, w których użytkownicy uważają, że można by go ulepszyć:

Recenzje Sling na Reddicie

Teraz, gdy wiesz już wszystko o Sling, zobaczmy, co o tym oprogramowaniu mają do powiedzenia prawdziwi użytkownicy. Aby poznać ogólną opinię, zajrzeliśmy na Reddit:

Użytkownik AmusedCindy na stronie r/restaurantowners zwraca uwagę na łatwość, z jaką Sling umożliwia planowanie:

Ciekawi mnie, dlaczego właściciele/menedżerowie nie planują harmonogramów pracy swoich pracowników co miesiąc? Raz w miesiącu spędzamy prawdopodobnie pół godziny, korzystając z Sling, aby zaplanować pracę personelu baru i food trucków. Obecnie zatrudniamy 12 pracowników, więc nie jest to ogromna liczba, ale wszyscy doceniają to, że tworzymy miesięczny harmonogram, dzięki czemu mogą wykonywać inne prace/zorganizować opiekę nad dziećmi/mieć życie prywatne.

Na r/ToastPOS użytkownik Sling o pseudonimie lightbrightensight wyjaśnia, że chociaż usługa spełnia swoje zadanie, niestandardowe dostosowanie pozostawia wiele do życzenia:

Korzystamy z Sling w wielu lokalizacjach i jesteśmy zadowoleni. Kosztuje 70 USD miesięcznie, co jest rozsądną ceną w porównaniu z wieloma innymi opcjami. Chciałbym, aby ustawienia były nieco bardziej konfigurowalne, szczególnie w zakresie zgłaszania urlopów i nieobecności, ale aplikacja ma solidne funkcje planowania, wysyłania wiadomości i raportowania.

Jednak nie wszyscy są fanami aplikacji mobilnej Sling. Użytkownik BarStain na r/BarOwners pisze:

…Wersja internetowa na komputery stacjonarne jest znacznie lepsza od aplikacji lub wersji mobilnej (na tablety) pod względem faktycznego ustawiania harmonogramu. Aplikacja jest świetna dla pracowników, ale brakuje jej funkcji przeciągania i upuszczania, którą bardzo lubię.

Alternatywne oprogramowanie do planowania pracy pracowników zamiast Sling

Sling jest odpowiedni, jeśli masz mały zespół i chcesz tylko uprościć planowanie.

Jeśli jednak masz większy zespół i szukasz bardziej kompetentnego rozwiązania, które spełnia wszystkie wymagania związane z zarządzaniem cyklem pracy, nie ma lepszego narzędzia niż ClickUp.

Twórz wizualne harmonogramy bez wysiłku

ClickUp , aplikacja do wszystkiego w pracy, ułatwia planowanie i maksymalnie upraszcza życie. Łączy zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą i czat — wszystko to dzięki sztucznej inteligencji AI, która pomaga pracować szybciej i mądrzej.

Jak więc tworzyć harmonogramy w ClickUp?

ClickUp – przewaga nr 1: Planuj zmiany i spotkania za pomocą kalendarza AI ClickUp

Kalendarz ClickUp to kalendarz oparty na sztucznej inteligencji, zaprojektowany do zarządzania obciążeniem pracą i inteligentnego usprawniania wydajności. Wyobraź sobie wirtualnego asystenta, który nie tylko analizuje zaległości, ale także ustala priorytety zadań i automatycznie blokuje czas na ich wykonanie, aby zapewnić optymalną wydajność.

Właśnie to robi sztuczna inteligencja ClickUp — inteligentnie identyfikuje najlepsze pory dla Ciebie i Twojego zespołu, abyście mogli skupić się na najważniejszych zadaniach, zapewniając realizację priorytetów.

A jeśli musisz dołączyć do wirtualnych rozmów ze swoim zespołem lub dostawcami, możesz to zrobić bezpośrednio z obszaru roboczego ClickUp.

Dzięki integracji z Kalendarzem Google, Kalendarzem Apple i Microsoft Outlook wszelkie zmiany wprowadzone w ClickUp zostaną odzwierciedlone w kalendarzach Twojego zespołu. Natychmiastowo ogranicz nieporozumienia i opuszczone zmiany, kontynuując pracę.

Przewaga ClickUp nr 2: Śledzenie czasu w ramach zadań

Dzięki funkcji śledzenia czasu projektu ClickUp nie musisz się zastanawiać, gdzie podziało się całe Twoje czas, ponieważ śledzi ona wszystkie zadania za Ciebie. Pracownicy mogą rejestrować godziny bezpośrednio w zadaniach, co ułatwia monitorowanie godzin rozliczeniowych, wydajności i dokładności listy płac.

Najlepsze jest to, że dzięki aplikacji mobilnej możesz śledzić czas poświęcony na zadania ClickUp w dowolnym miejscu, dzięki czemu nigdy nie przegapisz niczego ważnego. Możesz również ręcznie dodać czas poświęcony na zmianę lub zadania po ich zakończeniu i rozliczyć go — koniec z marnowaniem czasu.

Na koniec możesz wyświetlić cały czas, jaki Twój zespół spędza na zmianach, korzystając z kart czasu pracy ClickUp. Dzięki temu uzyskasz jasny obraz planowania zmian, a nawet zatwierdzanie zmian podczas pracy.

Przed wdrożeniem ClickUp nasza firma korzystała z czterech różnych rodzajów oprogramowania do zarządzania projektami, śledzenia czasu, komunikacji z klientami i alokacji zasobów. Było to dość czasochłonne, zwłaszcza że oprogramowanie to było ze sobą słabo zintegrowane, a informacje trzeba było wielokrotnie wprowadzać ręcznie.

ClickUp – zaleta nr 3: Automatyzacja przypomnień o harmonogramie i zadaniach

Wszystkie te funkcje nie byłyby zbyt pomocne, gdybyś nadal musiał spędzać godziny na planowaniu każdego miesiąca, prawda? W przeciwieństwie do Sling, ClickUp Automations odciąża Cię, zajmując się wszystkimi regularnymi zadaniami.

Możesz skonfigurować reguły automatycznego przydzielania zmian, powiadamiania pracowników o zmianach, a nawet aktualizowania harmonogramów po zakończeniu zadań lub zatwierdzeniu wniosków o urlop.

Dzięki temu nigdy więcej nie będziesz musiał zmagać się z problemem "Nie otrzymałem wiadomości".

ClickUp – zaleta nr 4: Śledź postępy planowania w czasie rzeczywistym

Aby harmonogram działał sprawnie, najważniejsze jest, aby wiedzieć, co robią pracownicy i jakie jest ich obciążenie pracą.

Zostaw to ClickUp Dashboards, który zapewni natychmiastowy wgląd w dostępność zespołu, obsadę zmian, koszty pracy i ogólną wydajność.

Ponadto niestandardowe widżety umożliwiają monitorowanie najważniejszych wskaźników, pomagając w podejmowaniu trafniejszych decyzji dotyczących planowania. Ale kto ma czas, aby to wszystko skonfigurować? Oto rozwiązanie.

Zintegruj gotowe szablony z planem harmonogramowania

Szablon harmonogramu pracy pracowników ClickUp

Chcesz od razu przystąpić do działania? Szablon harmonogramu pracy pracowników ClickUp pomaga tworzyć harmonogramy pracy pracowników, zarządzać nimi i udostępniać je, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami prawa pracy.

Ten szablon karty czasu pracy pracownika upraszcza planowanie zmian, śledzenie wniosków o urlop i optymalizację wydajności pracowników — wszystko w jednym miejscu.

Pobierz darmowy szablon

Ten szablon można wykorzystać do:

Szablon harmonogramu zmian ClickUp

Jeśli potrzebujesz pomocy w zarządzaniu zmianami dziennymi lub godzinowymi, szablon harmonogramu zmian ClickUp ma dokładnie to, czego szukasz, a nawet więcej.

Podkreśla szczegóły dotyczące konkretnych zmian w przypadku złożonych schematów rotacji, takich jak zmiany popołudniowe, nocne i weekendowe. Jest idealny dla firm, które działają według nietradycyjnych harmonogramów, takich jak harmonogram pracy 9/80.

Pobierz darmowy szablon

Oto, w jaki sposób ten szablon może Ci pomóc:

Szablon harmonogramu zespołu ClickUp

Chcesz nadzorować działania swojego zespołu? Szablon harmonogramu zespołu ClickUp jest właśnie dla Ciebie. Ten szablon zarządzania zadaniami zapewnia skonsolidowany widok wszystkich zadań i harmonogramów członków zespołu, dzięki czemu idealnie nadaje się do projektów wymagających współpracy wielu współpracowników i szczegółowego śledzenia.

Pobierz darmowy szablon

Ten szablon pomoże Ci:

ClickUp Brain

Myślałeś, że to wszystko? Jedną z kluczowych funkcji ClickUp jest osobisty asystent AI — ClickUp Brain. Jest to nawigator w miejscu pracy, asystent pisania, partner do burzy mózgów i prawie wszystko, czego potrzebujesz.

Potrzebujesz aktualnych informacji o postępach w projekcie? Po prostu zapytaj Brain, a on pobierze informacje z zadań i rozmów, aby dostarczyć Ci to, czego potrzebujesz. Czy może być jeszcze lepiej?

W przeciwieństwie do Sling, który koncentruje się na podstawowym planowaniu, ClickUp oferuje kompletną platformę, która łączy oprogramowanie do tworzenia harmonogramów pracy pracowników z wydajnym zarządzaniem projektami, co czyni go najlepszym wyborem dla Ciebie.

ClickUp oszczędza nam wiele godzin w tygodniu, eliminując konieczność zastanawiania się nad tym, co musimy zrobić w ramach powtarzających się projektów.

Ceny ClickUp

Planuj mądrzej i szybciej dzięki ClickUp

Funkcje planowania Sling spełniają wszystkie wymagania dotyczące prostego zarządzania zmianami. Ale po co zadowalać się utrzymywaniem się na powierzchni, skoro można osiągnąć wysoką wydajność? Wypróbuj ClickUp.

Oprócz planowania zmian, ClickUp pomaga zautomatyzować procesy. Śledzi czas, synchronizuje kalendarze i zapewnia synchronizację pracy zespołu bez chaosu związanego z ciągłym przekazywaniem informacji. Dodatkowo zawiera bibliotekę szablonów do zarządzania czasem.

Dzięki potężnym narzędziom do współpracy i głębszej automatyzacji cyklu pracy ClickUp wykracza poza zwykłe planowanie, zmieniając sposób zarządzania pracownikami.

Załóż darmowe konto ClickUp już dziś i przekonaj się o różnicy.