Zastrzeżenie: Ten artykuł ma na celu dostarczenie informacji na temat narzędzi i strategii zwiększających wydajność. Nie zastępuje on profesjonalnej porady medycznej, diagnozy ani leczenia zespołu nadpobudliwości psychoruchowej (ADHD) lub jakiegokolwiek innego schorzenia.
Otwierasz laptopa, gotowy do rozpoczęcia zadania. Ale najpierw musisz się napić. W drodze do kuchni przypominasz sobie o paczce, której zapomniałeś otworzyć. Otwierając ją, widzisz paragon i myślisz: "Naprawdę powinienem uporządkować swoje finanse".
Bierzesz telefon, aby sprawdzić aplikację bankową, a kończysz na 20 minutach bezproduktywnego przeglądania wiadomości. Teraz stoisz w kuchni z telefonem w dłoni, bez drinka, bez postępów i bez pojęcia, jak się tu znalazłeś.
Jeśli Twój mózg działa w ten sposób, wiesz, jak frustrujące może być utrzymanie się na właściwej drodze. Jednak odpowiednie narzędzia dla osób z ADHD mogą zmienić sytuację.
Niezależnie od tego, czy chodzi o organizowanie zadań, zarządzanie czasem czy ograniczanie czynników rozpraszających uwagę, te 11 narzędzi zwiększających wydajność osób z ADHD zostało zaprojektowanych, aby pomóc Ci wykonać wszystkie zadania.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Oto nasze rekomendacje najlepszych narzędzi zwiększających wydajność osób z ADHD:
- ClickUp (Najlepsze do cyfrowego planowania i zarządzania zadaniami dla osób z ADHD)
- Todoist (najlepsze do szybkiego zapisywania i organizowania zadań)
- Forest (Najlepsze do ograniczania rozpraszania uwagi przez telefon)
- Evernote (najlepszy do tworzenia notatek i organizowania treści cyfrowych)
- Habitify (najlepsze do budowania stałych codziennych nawyków)
- RescueTime (Najlepsze do zrozumienia osobistych wzorców wydajności)
- Trello (najlepsze do wizualnego planowania zadań)
- Due (Najlepsze rozwiązanie, aby nigdy nie przegapić zadań, które wymagają natychmiastowej realizacji)
- Brain Focus (najlepsze do dostosowywania interwałów skupienia)
- Remember The Milk (Najlepsze do zarządzania powtarzającymi się zadaniami)
- Brain. fm (Najlepsze dla muzyki zaprojektowanej z myślą o koncentracji)
Na co należy zwrócić uwagę w narzędziach zwiększających wydajność osób z ADHD?
Nie każde narzędzie zwiększające wydajność sprawdza się w przypadku osób z ADHD. Przejrzysty interfejs może wyglądać ładnie, ale jeśli znalezienie potrzebnej funkcji wymaga zbyt wielu kliknięć, może spowolnić pracę.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami zmniejsza tarcia, ogranicza czynniki rozpraszające uwagę i ułatwia śledzenie postępów. Oto kilka kluczowych funkcji, na które warto zwrócić uwagę:
- Szybka i łatwa nawigacja: Zapobiega dezorientacji, zapewnia prostotę menu i intuicyjną obsługę, umożliwiając płynne zarządzanie projektami ADHD
- Elastyczna organizacja zadań: Wsparcie spersonalizowanych struktur zadań, wykraczające poza podstawowe listy rzeczy do zrobienia i dostosowujące się do indywidualnych cykli pracy
- Wbudowane przypomnienia: Automatyzują powiadomienia o zadaniach, zapobiegają zapominalstwu i pomagają utrzymać koncentrację
- Zarządzanie rozpraszaniem uwagi: Pomaga, gdy nie możesz skupić się na pracy, blokuje przerwy i wykorzystuje timery do podziału zadań na mniejsze części, co wyzwala poczucie spełnienia po ich zakończeniu
- Opcje dostosowywania: Oferuje niestandardowe ustawienia etykiet, motywów i cyklu pracy w celu zwiększenia użyteczności i personalizacji
📖 Przeczytaj również: Czego osoby z neuroróżnorodnością oczekują od swoich pracodawców
Najlepsze narzędzia zwiększające wydajność osób z ADHD
Nie potrzebujesz kolejnej aplikacji, której używanie jest uciążliwe. Najlepsze narzędzia zwiększające wydajność osób z ADHD naprawdę pomagają, zapewniając widoczność zadań, ograniczając czynniki rozpraszające uwagę i ułatwiając realizację zadań.
Oto kilka, które naprawdę działają. 📝
1. ClickUp (najlepsze narzędzie do planowania i zarządzania zadaniami dla osób z ADHD)
ClickUp to kompleksowa aplikacja do pracy, stworzona w celu uproszczenia planowania, zarządzania zadaniami i projektami ADHD bez narzucania sztywnych systemów wydajności lub konieczności wypróbowywania wielu aplikacji.
Masz trudności z kontrolowaniem projektów, terminów i codziennych zadań?
Oprogramowanie do zarządzania projektami osobistymi ClickUp organizuje wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu nie musisz polegać na pamięci ani przełączać się między aplikacjami, aby znaleźć to, czego potrzebujesz.
Zadania ClickUps
Zadania ClickUp dzielą projekty na jasne elementy działania. Duże cele wydają się łatwiejsze do osiągnięcia, gdy są podzielone na mniejsze kroki z jasno określoną własnością i terminami. Możesz dostosować zadania za pomocą pól niestandardowych, statusów i poziomów priorytetów, co ułatwia utrzymanie się na właściwej drodze.
W ramach tych zadań listy kontrolne zadań ClickUp pomagają śledzić każdy najmniejszy krok.
Załóżmy, że wkrótce musisz napisać pracę naukową. Samo wpisanie "praca nad referatem" nie pomoże, ale podzielenie zadania na kolejne kroki, takie jak zebranie materiałów, sporządzenie konspektu, napisanie pierwszego szkicu i korekta, ułatwi rozpoczęcie pracy. Odhaczanie kolejnych kroków sprawia, że postępy są namacalne, a mózg otrzymuje upragniony zastrzyk dopaminy.
Kalendarz ClickUp
Kalendarz ClickUp automatycznie blokuje czas przeznaczony na zadania o priorytecie, pomagając stworzyć okresy wolne od rozpraszających czynników. Dla osób z ADHD, które mogą mieć trudności z zarządzaniem czasem, wizualny charakter kalendarza w połączeniu z integracją zadań ułatwia dokładne sprawdzenie, ile czasu pozostało i co należy zrobić. Może to pomóc zmniejszyć niepokój w miejscu pracy.
👉🏼 Na przykład specjalista ds. marketingu z ADHD może rozpocząć dzień od sprawdzenia kalendarza ClickUp, w którym widzi trzy zadania o priorytecie, zaplanowane jako bloki skupienia między spotkaniami.
Po zakończeniu porannego spotkania, AI Notetaker ClickUp — zintegrowany z kalendarzem — tworzy zadania na podstawie notatek ze spotkania i dodaje je do listy zadań do wykonania. Kalendarz wysyła powiadomienia na 5 minut przed rozpoczęciem kolejnego bloku skupienia, podpowiadając użytkownikom, aby przeszli do intensywnej pracy nad projektem o priorytecie.
Te jasne wizualne wskazówki i automatyczne planowanie zmniejszają zmęczenie związane z podejmowaniem decyzji i paraliż, który może wynikać z ciągłego zastanawiania się "co dalej". W przeciwieństwie do innych aplikacji kalendarzowych, ClickUp jest elastyczny i łatwy do reorganizacji dzięki planowaniu metodą "przeciągnij i upuść", a ponadto płynnie integruje się z Kalendarzem Google.
Możesz również skorzystać z kalendarza w ClickUp, aby stworzyć rutynę dla ADHD, ustalić spójność, wizualizować terminy i kontrolować priorytety bez poczucia przytłoczenia.
ClickUp Brain
ClickUp Brain pomaga osobom z ADHD zachować porządek, zapewniając oparte na sztucznej inteligencji podsumowania zadań i czatu oraz inteligentne sugestie, które pozwalają szybciej wykonywać zadania, zmniejszając obciążenie umysłowe związane z zarządzaniem projektami.
Użyj go, aby szybko pobierać informacje z obszaru roboczego ClickUp, minimalizując czas spędzony na wyszukiwaniu notatek, dokumentów lub szczegółów projektu. ClickUp Brain pomaga również w podziale złożonych zadań na mniejsze, łatwiejsze do opanowania kroki, ułatwiając utrzymanie koncentracji i wydajności.
Automatyzacja ClickUps
Powtarzające się zadania zajmują zbyt dużo przestrzeni umysłowej, przez co łatwo o nich zapomnieć. Automatyzacja ClickUp zajmuje się nimi bez konieczności ciągłego przypominania, zmniejszając obciążenie poznawcze. Skonfiguruj automatyczne wyzwalacze dla powtarzających się działań, takich jak przypisywanie zadań, aktualizowanie statusów, wysyłanie przypomnień i nie tylko, gdy spełnione zostaną określone warunki.
Załóżmy, że w każdy piątek należy złożyć raport. ClickUp generuje zadanie, oznacza je jako priorytetowe i wysyła powiadomienie, jeśli nie zostało zakończone. Dzięki temu nie trzeba o tym pamiętać ręcznie.
W przypadku wszystkiego, co nadal umyka, wkraczają przypomnienia ClickUp. Nie są to typowe wyskakujące okienka, które są ignorowane — pojawiają się dokładnie wtedy, gdy są potrzebne. Dostępne w przeglądarkach, na pulpitach i urządzeniach mobilnych, zapewniają płynny sposób śledzenia ważnych zadań do wykonania, delegowania zadań i śledzenia kluczowych rozmów.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Zobacz swoje priorytety w jednym miejscu: Otwórz stronę główną ClickUp, aby uzyskać natychmiastowy przegląd pilnych zadań, zbliżających się terminów i celów dziennych
- Uporządkuj rozbieżne myśli: Zapisuj pomysły, przypomnienia i krótkie notatki w Notatniku ClickUp, a następnie przekształć je w zadania, gdy będziesz gotowy do działania
- Śledź, gdzie faktycznie spędzasz czas: Użyj ClickUp jako oprogramowania do śledzenia czasu, aby rejestrować godziny pracy, dostrzegać wzorce w swojej koncentracji i unikać poświęcania zbyt dużej ilości czasu na jedno zadanie
- Nie rozpraszaj się: Aktywuj tryb skupienia w ClickUp, aby zminimalizować rozpraszające czynniki i skupić uwagę na jednym zadaniu naraz
- Widok postępów na pierwszy rzut oka: Twórz niestandardowe pulpity ClickUp, aby zobaczyć trendy wydajności, wskaźniki wykonania zadań i kluczowe wskaźniki bez konieczności przeglądania list
- Zwiększ wydajność dzięki szablonom: Wypróbuj szablony ADHD firmy ClickUp do planowania, ustalania priorytetów i kontrolowania zadań bez konieczności rozpoczynania projektów od zera
Ograniczenia ClickUp
- Chociaż przypomnienia pomagają w zarządzaniu zadaniami, nie pozostają na ekranie w sposób preferowany przez niektórych użytkowników
- Aplikacja mobilna jest bardzo wydajna, ale poruszanie się po wielu funkcjach na mniejszym ekranie może wymagać pewnego przyzwyczajenia
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 040 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co mówią o ClickUp prawdziwi użytkownicy?
ClickUp jest zdecydowanie tego wart! Poza tym, że jest narzędziem do zarządzania projektami, ma wiele innych zastosowań. Moim ulubionym jest jednak widok kalendarza. Nie ma nic lepszego niż możliwość przeglądania wszystkich moich zadań i zobowiązań w jednym miejscu. Moje zadania w pracy? Sprawdzone. Spotkanie na kawę? Sprawdzone. Urodziny mamy? Też sprawdzone! Jest jednak jedna rzecz, która bije to na głowę. ClickUp Brain. Mogę po prostu zapytać, kiedy mam wolne, aby zaplanować spotkanie lub czy członkowie mojego zespołu mogą podjąć się dodatkowej pracy, i wszystko jest na wyciągnięcie ręki! Niesamowite.
ClickUp jest zdecydowanie tego wart! Poza tym, że jest narzędziem do zarządzania projektami, ma wiele innych zastosowań. Moim ulubionym jest jednak widok kalendarza. Nie ma nic lepszego niż możliwość przeglądania wszystkich moich zadań i zobowiązań w jednym miejscu. Moje zadania w pracy? Sprawdzone. Spotkanie na kawę? Sprawdzone. Urodziny mamy? Też sprawdzone! Jest jednak jedna rzecz, która bije to na głowę. ClickUp Brain. Mogę po prostu zapytać, kiedy mam wolne, aby zaplanować spotkanie lub czy członkowie mojego zespołu mogą podjąć się dodatkowej pracy, i wszystko jest na wyciągnięcie ręki! Umysł? W szoku.
📮 ClickUp Insight: Niedawno odkryliśmy, że około 33% pracowników umysłowych wysyła codziennie od 1 do 3 wiadomości do innych osób, aby uzyskać potrzebne informacje. Wyobraź sobie, że wszystkie te informacje byłyby udokumentowane i natychmiast dostępne.
Dzięki ClickUp przełączanie się między zadaniami stanie się przeszłością. Po prostu zadaj pytanie bezpośrednio w obszarze roboczym, a ClickUp Brain pobierze informacje z obszaru roboczego i/lub połączonych aplikacji innych firm!
2. Todoist (najlepsze do szybkiego zapisywania i organizowania zadań)
Todoist przekształca zarządzanie zadaniami w płynny, naturalny proces — prawie jak zapisywanie notatek w fizycznym notatniku. Ta aplikacja z listą rzeczy do zrobienia wyróżnia się dzięki skrótom klawiaturowym i możliwości przetwarzania języka naturalnego.
Wpisz "spotkanie z Samem w następny czwartek o 15:00", a Todoist automatycznie zaplanuje je w kalendarzu. Interfejs jest przejrzysty i uporządkowany, dzięki czemu wprowadzanie zadań na różnych urządzeniach jest płynne. System karmy dodaje element zabawy do wydajności, przyznając punkty za zakończone zadania i utrzymanie passy.
Najlepsze funkcje Todoist
- Sortuj zadania w niestandardowych sekcjach i podprojektach, aby stworzyć hierarchię odpowiadającą Twojemu cyklowi pracy i procesowi myślenia
- Śledź postępy dzięki wizualizacji wydajności, która pokazuje zakończone zadania, serie i wzorce w Twoich nawykach pracy
- Twórz przypomnienia oparte na lokalizacji, które uruchamiają się po przybyciu w określone miejsca, pomagając zapamiętać zadania związane z konkretnym kontekstem
- Udostępniaj i deleguj zadania na tablicach zespołów, zachowując przejrzystą własność i śledząc status wykonania
Ograniczenia Todoist
- Widok kalendarza nie posiada zaawansowanych funkcji, takich jak przeciąganie i upuszczanie oraz widok całego tygodnia/miesiąca
- Ograniczona synchronizacja z kalendarzami zewnętrznymi (Kalendarz Google, Outlook, Kalendarz Apple) i brak natywnej synchronizacji dwukierunkowej
Ceny Todoist
- Początkujący: Free
- Pro: 5 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 8 USD miesięcznie na użytkownika
Oceny i recenzje Todoist
- G2: 4,4/5 (ponad 800 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2500 recenzji)
Co o Todoist mówią prawdziwi użytkownicy?
Todoist pomaga uporządkować wszystkie zadania według priorytetów, ułatwiając realizację tych najpilniejszych. Bardzo podoba mi się interfejs użytkownika, ponieważ jest dobrze zaprojektowany, dzięki czemu nawigacja i obsługa są intuicyjne
Todoist pomaga uporządkować wszystkie zadania według priorytetów, ułatwiając wykonywanie najpilniejszych zadań w pierwszej kolejności. Bardzo podoba mi się interfejs użytkownika, ponieważ jest dobrze zaprojektowany, dzięki czemu nawigacja i obsługa są intuicyjne
🧠 Ciekawostka: Notatki samoprzylepne, często używane do śledzenia zadań, zostały wynalezione przypadkowo, gdy naukowiec z firmy 3M próbował stworzyć supermocny klej. Zamiast tego stworzył słaby, wielokrotnego użytku klej — idealny do notatek!
3. Forest (najlepsze narzędzie do ograniczania rozpraszania uwagi przez telefon)
Forest zamienia czas skupienia w grę, przekształcając wydajność w przygodę polegającą na hodowli drzew. Ta forma grywalizacji doskonale sprawdza się w przypadku osób z ADHD, ponieważ wykorzystuje motywację wyzwalaną przez dopaminę, dzięki czemu zadania stają się bardziej angażujące i satysfakcjonujące.
Zasadź wirtualne nasionko, gdy zaczynasz pracę, i obserwuj, jak wyrasta na drzewo podczas sesji skupienia. Jeśli sprawdzisz telefon w trakcie sesji, drzewo uschnie. Aplikacja wykorzystuje naszą naturalną potrzebę pielęgnowania i tworzenia, dzięki czemu sesje skupienia nie wydają się już tak żmudnym obowiązkiem.
A co najlepsze? Twoje wirtualne drzewa przekładają się na prawdziwe drzewa sadzone dzięki partnerstwu Forest z organizacją Trees for the Future.
Najlepsze funkcje Forest
- Dostosuj długość sesji skupienia i sadź różne rodzaje drzew w zależności od swoich wzorców pracy i preferencji
- Współpracuj z przyjaciółmi lub kolegami z zespołu, sadząc drzewa grupowe i dodając element odpowiedzialności społecznej do czasu poświęconego na pracę
- Śledź codzienne, tygodniowe i miesięczne wzorce koncentracji dzięki szczegółowym analizom i wizualizacji lasu
- Zamień swój czas skupienia na rzeczywisty wpływ na środowisko dzięki inicjatywie sadzenia drzew
Ograniczenia Forest
- Ograniczone możliwości dostosowywania systemów nagród przy minimalnej integracji z zarządzaniem czasem
- Podstawowe statystyki i ograniczone raportowanie; wersja bezpłatna nie obsługuje synchronizacji między wieloma urządzeniami
Ceny Forest
- iOS: 3,99 $ (płatność jednorazowa)
- Android: Free z opcją aktualizacji do wersji Pro za 1,99 $ (płatność jednorazowa)
Oceny i recenzje Forest
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Co o aplikacji Forest mówią prawdziwi użytkownicy?
Ja też mam ADHD i to mi pomaga. Ustawiłem aplikację na 2 godziny i zmusza mnie ona do zaprzestania korzystania z telefonu. Nie czuję się dobrze, zabijając drzewo, które rośnie przez 2 godziny. Ostatecznie kupiłem aplikację, aby móc korzystać z funkcji białej listy, dzięki czemu nadal mogę sadzić drzewa, jednocześnie zezwalając na korzystanie z przydatnych aplikacji, takich jak kalkulator lub słownik.
Ja też mam ADHD i to mi pomaga. Ustawiłem aplikację na 2 godziny i zmusza mnie ona do zaprzestania korzystania z telefonu. Nie czuję się dobrze, zabijając drzewo, które rosło przez 2 godziny. Ostatecznie kupiłem aplikację, aby móc korzystać z funkcji białej listy, dzięki czemu nadal mogę sadzić drzewa, jednocześnie zezwalając na korzystanie z przydatnych aplikacji, takich jak kalkulator lub słownik.
🧠 Ciekawostka: Technika Pomodoro, czyli sposób na zwiększenie wydajności, polegający na skupieniu się na zadaniu przez 25 minut, a następnie 5-minutowej przerwie, została opracowana przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80. Nazwał ją "Pomodoro", co po włosku oznacza pomidora, na cześć kuchennego timera w kształcie pomidora, którego używał podczas studiów do śledzenia sesji pracy.
4. Evernote (najlepszy do tworzenia notatek i organizowania treści cyfrowych)
Evernote doskonale sprawdza się w przekształcaniu losowych myśli i pomysłów w uporządkowaną wiedzę. Aplikacja pomaga gromadzić artykuły, obrazy, klipy audio i odręczne notatki w jednym hubie z funkcją wyszukiwania.
Pomyśl o tym jak o cyfrowej szafce na dokumenty, w której każdy skrawek informacji znajduje swoje właściwe miejsce. Narzędzie do wycinania stron internetowych zapisuje całe artykuły lub określone sekcje, zachowując formatowanie. Zaawansowane funkcje wyszukiwania sprawiają, że nigdy nie zgubisz przepisu, notatki ze spotkania lub genialnego pomysłu, który zapisałeś o 3 nad ranem.
Najlepsze funkcje Evernote
- Twórz dynamiczne notatki łączące tekst, obrazy, pliki audio i inne pliki, organizując je w spersonalizowaną hierarchię
- Przeszukuj odręczne notatki i obrazy za pomocą technologii optycznego rozpoznawania znaków (OCR), która odczytuje tekst na zdjęciach
- Generuj linki do notatników, które można udostępniać, i kontroluj poziomy dostępu podczas współpracy z członkami zespołu lub klientami
- Nagrywaj notatki audio podczas pisania i zachowaj idealną synchronizację między dźwiękiem a tekstem
Ograniczenia Evernote
- Zaawansowane funkcje wymagają długiego czasu nauki
- Synchronizacja jest ograniczona do dwóch urządzeń w bezpłatnej wersji aplikacji
Ceny Evernote
- Osobiste: 14,99 USD/miesiąc na użytkownika
- Wersja profesjonalna: 17,99 USD/miesiąc na użytkownika
- Teams: 24,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Evernote
- G2: 4,4/5 (ponad 2010 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 8275 recenzji)
Co o Evernote mówią prawdziwi użytkownicy?
Korzystam z Evernote w prosty sposób, aby przechowywać notatki. Ta minimalistyczna struktura pozwala mi zachować porządek bez nadmiernego komplikowania spraw… Aplikacja jest prosta i łatwa w użyciu, ale nie zastępuje w pełni tradycyjnego notatnika. Brak niektórych narzędzi ogranicza jej funkcjonalność.
Używam Evernote w prosty sposób, aby przechowywać notatki. Ta minimalistyczna struktura pozwala mi zachować porządek bez nadmiernego komplikowania spraw… Aplikacja jest prosta i łatwa w użyciu, ale nie zastępuje w pełni tradycyjnego notatnika. Brak niektórych narzędzi ogranicza jej funkcjonalność.
🔍 Czy wiesz, że... ADHD jest jednym z najbardziej dziedzicznych zaburzeń psychicznych, a czynniki genetyczne odpowiadają za około 70% do 80% jego rozwoju.
5. Habitify (najlepsze do budowania stałych codziennych nawyków)
Habitify podchodzi do kształtowania nawyków poprzez analizę danych. Aplikacja przekształca abstrakcyjne cele w konkretne codzienne działania, śledząc jednocześnie postępy dzięki szczegółowym analizom. Pomaga tworzyć elastyczne harmonogramy nawyków, które dostosowują się do różnych rutynowych czynności wykonywanych w dni powszednie, weekendy lub w określone dni.
Twórz niestandardowe harmonogramy nawyków dostosowane do Twojego naturalnego rytmu — poranna medytacja, popołudniowe spacery, wieczorne czytanie. Intuicyjny interfejs eliminuje niepotrzebne utrudnienia związane ze śledzeniem nawyków. Kolorowe paski postępu i serie zapewniają szybką wizualną informację zwrotną na temat Twojej konsekwencji.
Najlepsze funkcje Habitify
- Śledź realizację nawyków za pomocą interaktywnych wykresów i odkrywaj wzorce w swoim zachowaniu na przestrzeni czasu
- Skonfiguruj wyzwalacze nawyki oparte na lokalizacji, które przypominają o wykonaniu określonych czynności w odpowiednim kontekście
- Eksportuj szczegółowe dane dotyczące nawyków i analizuj swoje postępy dzięki kompleksowym statystykom i trendom
- Twórz niestandardowe grupy nawyków w oparciu o różne obszary życia lub konkretne cele, które chcesz osiągnąć
Ograniczenia Habitify
- Aplikacja oferuje ograniczone funkcje społecznościowe
- W porównaniu z podobnymi aplikacjami Habitify oferuje mniej gotowych propozycji nawyków, wymagając od użytkowników ręcznego wprowadzenia większej liczby niestandardowych nawyków
Ceny Habitify
- Free
- Premium: 2,49 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Premium (dożywotnia licencja): 59,99 $ (płatność jednorazowa)
Oceny i recenzje Habitify
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: zbyt mało recenzji
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Ustanowienie stałych rutyn może pomóc osobom z ADHD w radzeniu sobie z objawami, ponieważ przewidywalność pomaga zmniejszyć niepokój i poprawić koncentrację.
6. RescueTime (najlepsze narzędzie do zrozumienia osobistych wzorców wydajności)
RescueTime po cichu monitoruje Twoją aktywność cyfrową, aby pokazać, jak naprawdę spędzasz czas. Aplikacja automatycznie kategoryzuje strony internetowe i aplikacje, które używasz, pokazując, które czynności pochłaniają Twój produktywny czas.
W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi typu time tracker, RescueTime działa w tle, zbierając dokładne dane bez konieczności ręcznego wprowadzania informacji. Pulpit przekształca surowe dane dotyczące czasu w przydatne informacje na temat godzin największej wydajności, typowych czynników rozpraszających uwagę i wzorców pracy.
Najlepsze funkcje RescueTime
- Określ godziny największej wydajności dzięki automatycznemu śledzeniu okresów największej koncentracji
- Blokuj rozpraszające strony internetowe podczas sesji skupienia w oparciu o spersonalizowane cele wydajności
- Porównaj wyniki wydajności w różnych dniach i zrozum, jak czynniki zewnętrzne wpływają na Twoją pracę
- Ustaw niestandardowe alerty, gdy spędzasz zbyt dużo czasu na określonych aplikacjach lub w określonych kategoriach
Ograniczenia RescueTime
- Aplikacja mobilna została skrytykowana za usterki i problemy z wydajnością
- Możliwości API tego narzędzia są bardzo ograniczone
Ceny RescueTime
- Lite: Free
- Premium: 12 USD/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje RescueTime
- G2: 4,2/5 (ponad 90 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 140 recenzji)
🔍 Czy wiesz, że... Osoby z ADHD mogą odnosić sukcesy w miejscu pracy, jeśli otrzymają odpowiednie szkolenie. 61% organizacji zapewnia swoim pracownikom szkolenia z zakresu zarządzania projektami.
7. Trello (najlepsze do wizualnego planowania zadań)
Trello łączy wizualną organizację z zarządzaniem zadaniami poprzez system oparty na kartach. Każda tablica staje się płótnem, na którym można przeciągać i upuszczać zadania między różnymi scenami realizacji. Wizualny charakter sprawia, że postęp projektu jest natychmiast widoczny — można dostrzec wąskie gardła, śledzić postępy zadań i na bieżąco dostosowywać cykle pracy.
Wyróżniającą cechą Trello jest jego elastyczność dzięki Power-Ups — integracjom, które zwiększają funkcjonalność bez przeładowywania interfejsu użytkownika. Power-Ups pozwalają użytkownikom na dodawanie dodatkowych funkcji w razie potrzeby, dostosowując platformę do konkretnych cykli pracy.
Najlepsze funkcje Trello
- Organizuj zadania wizualnie za pomocą dostosowywalnych tablic, które odzwierciedlają Twoje unikalne etapy cyklu pracy
- Dodawaj kontekst do kart za pomocą list kontrolnych, załączników i komentarzy
- Zautomatyzuj powtarzające się czynności za pomocą komend Butler, które reagują na określone działania na tablicy
- Twórz szablony tablic dla powtarzających się projektów i zachowaj spójność w różnych cyklach pracy
Ograniczenia Trello
- Ograniczone możliwości raportowania
- Brak wbudowanych funkcji blokowania lub śledzenia czasu
- Złożone projekty wymagają wielu tablic
Ceny Trello
- Free
- Standard: 6 USD miesięcznie na użytkownika
- Premium: 12,50 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 17,50 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie dla 50 użytkowników)
Oceny i recenzje Trello
- G2: 4,4/5 (ponad 13 670 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 23 410 recenzji)
Co o Trello mówią prawdziwi użytkownicy?
Trello to wspaniałe narzędzie do utrzymania porządku i śledzenia postępów, które okazało się dla mnie bardzo skuteczne. Jego płynna integracja z innymi narzędziami, takimi jak Google Drive i Slack, upraszcza zarządzanie różnymi zadaniami w jednej lokalizacji. Chociaż wersja darmowa jest świetna, niektóre przydatne funkcje są dostępne tylko w wersji premium. Byłoby miło mieć kilka dodatkowych opcji w planie Free.
Trello to wspaniałe narzędzie do utrzymania porządku i śledzenia postępów, które okazało się dla mnie bardzo skuteczne. Jego płynna integracja z innymi narzędziami, takimi jak Google Drive i Slack, upraszcza zarządzanie różnymi zadaniami w jednej lokalizacji. Chociaż wersja bezpłatna jest świetna, niektóre przydatne funkcje są dostępne tylko w wersji premium. Byłoby miło mieć kilka dodatkowych opcji w planie Free.
🧠 Ciekawostka: Kanban, popularna metoda zarządzania projektami, na której opiera się Trello, została pierwotnie opracowana przez Toyotę w latach 40. XX wieku w celu optymalizacji procesów produkcyjnych — na długo przed tym, zanim stała się narzędziem do zarządzania wydajnością i cyklem pracy!
8. Due (najlepsze narzędzie do śledzenia zadań, które wymagają natychmiastowej realizacji)
Due traktuje przypomnienia bardzo poważnie (naprawdę poważnie). Aplikacja nieustannie przypomina o ważnych zadaniach, dopóki nie zostaną one oznaczone jako zakończone lub przełożone.
To, co wyróżnia Due, to prostota i niezawodność — brak skomplikowanych funkcji zarządzania zadaniami, tylko czysta moc przypomnień. Działa w trybie offline, płynnie synchronizuje się między urządzeniami za pośrednictwem iCloud lub Dropbox, a nawet pozwala dostosować dźwięki przypomnień, aby zapewnić dodatkowy impuls.
Opcje automatycznego drzemki pomagają zarządzać częstotliwością przypomnień bez utraty kontroli nad zadaniami. System szybkiego wprowadzania danych pozwala ustawić przypomnienia w ciągu kilku sekund, a analiza języka naturalnego zamienia tekst taki jak "Lunch jutro o 13:00" na odpowiednio zaplanowane alerty. Dodatkowo, dzięki przypomnieniom opartym na lokalizacji, Due zapewnia, że otrzymasz odpowiednią informację w odpowiednim miejscu.
Najlepsze funkcje
- Twórz automatycznie powtarzające się przypomnienia, które będą wyświetlane do momentu potwierdzenia lub zmiany harmonogramu zadania
- Planuj przypomnienia za pomocą naturalnego języka i otrzymuj inteligentne sugestie dotyczące typowych wzorców czasowych
- Dostosuj częstotliwość przypomnień w oparciu o priorytet zadania i osobiste wzorce reakcji
- Skonfiguruj wyzwalacze oparte na lokalizacji, które aktywują przypomnienia po przybyciu do określonych miejsc lub opuszczeniu ich
Obowiązują ograniczenia
- Użytkownicy zauważyli brak możliwości ustawienia złożonych powtarzających się przypomnień, takich jak te, które pojawiają się co kilka godzin tylko w określonych porach dnia
- Automatyczne rozpoznawanie daty i godziny przez aplikację może czasami błędnie interpretować dane wprowadzone przez użytkownika
Ceny podane są w walucie lokalnej
- Podstawowe: Free
- Premium: 10 USD/miesiąc
Oceny i recenzje
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Regularne, krótkie przerwy między sesjami pracy pomagają zachować świeżość umysłu i zmniejszyć ryzyko wypalenia zawodowego. Spróbuj stosować proporcje "praca-przerwa", np. 25 minut skupionej pracy, a następnie 5 minut przerwy.
9. Brain Focus (najlepsze do dostosowywania interwałów skupienia)
Brain Focus to aplikacja Pomodoro, która dopasowuje się do naturalnego rytmu pracy, pomagając zachować wydajność bez wypalenia. Pozwala dostosować interwały pracy i przerw w zależności od poziomu energii i wymagań zadania, dzięki czemu nie musisz trzymać się domyślnego cyklu Pomodoro 25/5, jeśli nie odpowiada on Twoim potrzebom.
Wykraczając poza proste timery, Brain Focus idzie o krok dalej, blokując rozpraszające aplikacje i powiadomienia podczas sesji skupienia, dzięki czemu możesz pozostać w strefie. Śledzi również historię sesji i zapewnia szczegółowe statystyki, pomagając analizować nawyki pracy i dostosowywać rutynę wydajności w miarę upływu czasu.
Najlepsze funkcje Brain Focus
- Dostosuj przerwy w pracy i przerwy na odpoczynek w zależności od poziomu energii i rodzaju zadań
- Śledź wzorce wydajności dzięki szczegółowym statystykom dotyczącym wskaźników zakończenia sesji skupienia
- Twórz różne ustawienia timera dla różnych czynności, takich jak nauka, pisanie lub sesje intensywnej pracy
- Eksportuj dane z sesji skupienia, aby analizować trendy i optymalizować harmonogram wydajności
Ograniczenia Brain Focus
- Interfejs użytkownika jest dość prosty
- Działa tylko na urządzeniach z systemem Android
Ceny Brain Focus
- Free
Oceny i recenzje Brain Focus
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
📖 Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI w codziennych zadaniach
10. Remember The Milk (najlepsze do zarządzania powtarzającymi się zadaniami)
Nazwa Remember The Milk (RTM) pochodzi od prostej, ale znanej wszystkim sytuacji: zapomnienia o ważnym zadaniu, takim jak kupienie mleka! Nazwa odzwierciedla podstawową misję aplikacji: pomaganie użytkownikom w zapamiętywaniu codziennych obowiązków i zarządzaniu nimi bez wysiłku.
Pomimo swojej zabawnej nazwy, RTM wyróżnia się inteligentnym zarządzaniem listami i obsługą powtarzających się zadań. Aplikacja doskonale sprawdza się w zarządzaniu powtarzającymi się zadaniami — od prostych codziennych przypomnień po złożone wzorce, takie jak "co trzeci czwartek"
Inteligentne listy automatycznie organizują zadania na podstawie określonych kryteriów, a zaawansowane komendy wyszukiwania pomagają błyskawicznie filtrować zadania na wszystkich listach. Funkcje udostępniania i delegowania zadań sprawiają, że narzędzie to jest praktyczne zarówno do użytku osobistego, jak i zespołowego.
Najlepsze funkcje Remember The Milk
- Twórz dynamiczne listy, które automatycznie sortują zadania według wybranych kryteriów, takich jak priorytet, termin lub etykiety
- Twórz inteligentne listy, które automatycznie organizują zadania na podstawie niestandardowych kryteriów i etykiet
- Skorzystaj z zaawansowanych operatorów wyszukiwania (np. termin przed: dzisiaj ORAZ etykieta: pilne), aby błyskawicznie znaleźć odpowiednie zadania na wszystkich listach
- Pracuj nad zadaniami nawet bez połączenia z Internetem, a po ponownym połączeniu dane zostaną automatycznie zsynchronizowane
Ograniczenia Remember The Milk
- Interfejs aplikacji wydaje się dość przestarzały
- Oferuje ograniczone opcje załączania plików
Ceny Remember The Milk
- Rocznie: 49,99 USD/rok
Oceny i recenzje Remember The Milk
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: 4,4/5 (ponad 50 recenzji)
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Czasami presja związana z niekończącą się listą zadań do zrobienia może być przytłaczająca. Zamiast tego stwórz listę "gotowe", na której będziesz zapisywać zakończone zadania. Wizualizacja postępów może zwiększyć motywację i przypomnieć Ci o osiągnięciach.
Chcesz poprawić swoje umiejętności tworzenia listy priorytetów? Zobacz nasze najlepsze wskazówki w tym wideo👇🏽
11. Brain. fm (najlepsze narzędzie do słuchania muzyki sprzyjającej koncentracji)
Brain. fm tworzy muzykę generowaną przez AI, specjalnie zaprojektowaną w celu poprawy koncentracji i wydajności. Wykracza poza zwykłą muzykę w tle, generując pejzaże dźwiękowe AI, które poprawiają wydajność poznawczą.
W przeciwieństwie do statycznych list odtwarzania, Brain. fm dostosowuje każdy utwór w czasie rzeczywistym w oparciu o nawyki słuchania i czas trwania sesji. Pomaga to utrzymać koncentrację i optymalne wzorce fal mózgowych dla różnych stanów umysłu.
Aplikacja oferuje specjalistyczne pejzaże dźwiękowe do głębokiej pracy, relaksacji i medytacji. Te ścieżki audio są zgodne z zasadami neuroakustyki, aby stymulować określone wzorce neuronowe, pomagając użytkownikom osiągnąć stan głębokiej koncentracji w ciągu kilku minut.
Najlepsze funkcje Brain.fm
- Wybierz muzykę sprzyjającą skupieniu w zależności od aktualnej aktywności i pożądanego stanu umysłu
- Dostosuj charakterystykę dźwięku w czasie rzeczywistym, aby zachować optymalną koncentrację
- Śledź czas trwania i efektywność sesji skupienia dzięki szczegółowej historii odsłuchań
- Pobierz utwory do słuchania offline podczas podróży lub słabego połączenia internetowego
Ograniczenia Brain.fm
- Ograniczona różnorodność muzyczna
- Brak funkcji współpracy
- Podstawowe funkcje aplikacji mobilnej
Ceny Brain.fm
- Miesięcznie: 9,99 USD/miesiąc na użytkownika
- Rocznie: 69,99 USD/rok na użytkownika
Oceny i recenzje Brain.fm
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
Co mówią o Brain.fm prawdziwi użytkownicy?
Kupiłem to po jednej sesji. Przez długi czas używałem dudnień różnicowych w szkole wyższej i wydawało mi się, że pomagają. Przynajmniej byłem bardziej wydajny i potrafiłem się skupić, gdy słuchałem ich podczas pracy nad zadaniami. Cokolwiek to jest, placebo czy nie, tego typu dźwięki pomagają mi się skupić.
Kupiłem to po jednej sesji. Przez długi czas używałem dudnień różnicowych w szkole wyższej i wydawało mi się, że pomagają. Przynajmniej byłem bardziej wydajny i potrafiłem się skupić, gdy słuchałem ich podczas pracy nad zadaniami. Cokolwiek to jest, placebo czy nie, tego typu dźwięki pomagają mi się skupić.
🤝 Przypomnienie: Zamiast skupiać się nadmiernie na jednym zadaniu, przechodź między kilkoma interesującymi zadaniami, aby utrzymać tempo i zwiększyć wydajność bez wypalenia. Taka strukturalna różnorodność stymuluje mózg, jednocześnie zapewniając postępy.
Gubisz się w zakładkach? ClickUp przywróci Ci porządek
Znalezienie odpowiedniego narzędzia zwiększającego wydajność ma ogromne znaczenie dla osób z ADHD. Strukturalne zarządzanie zadaniami, śledzenie nawyków i inteligentne przypomnienia pomagają zmniejszyć obciążenie poznawcze i poprawić koncentrację.
Chociaż każde narzędzie wyróżnia się w określonym obszarze, ClickUp wyróżnia się jako najlepsze kompleksowe rozwiązanie, oferujące zaawansowane funkcje, które wykraczają daleko poza podstawowe zarządzanie zadaniami.
ClickUp Brain wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby pomóc w ustalaniu priorytetów i organizowaniu pracy bez wysiłku, a automatyzacja eliminuje powtarzalne zadania, oszczędzając czas i energię umysłową. Ponadto inteligentny kalendarz oferuje przejrzysty, konfigurowalny sposób wizualizacji zadań, terminów i harmonogramów — wszystko w jednym miejscu.
Twój mózg działa szybko — Twoje narzędzie do zwiększania wydajności też powinno. Zarejestruj się w ClickUp już dziś! ✅