15 Narzędzi do raportowania statusu usprawniających zarządzanie projektami

Aktualizacje projektów nie muszą być złem koniecznym. Mogą być ekscytujące, jeśli nie toniesz w arkuszach kalkulacyjnych i zamiast tego wyraźnie nadzorujesz szerszy obraz - wzajemne powiązania każdego zadania, subtelne zmiany tempa i pojawiające się wzorce, które mogą stworzyć lub zepsuć projekt.

Jako kierownik projektu, który był tam i zrobił to - zmagając się z niekończącymi się łańcuchami e-maili i rozszyfrowując niezliczone zagmatwane raporty - jestem tutaj, aby podzielić się narzędziami, które pomogły mi osiągnąć moje cele.

Przygotowałem listę 15 najlepszych narzędzi do raportowania statusu jako moje najlepsze rekomendacje. Rekomendacje te opierają się na moich doświadczeniach z narzędziami do raportowania statusu i badaniach zespołu ClickUp.

⏰60-sekundowe podsumowanie

Oto 15 najlepszych narzędzi do raportowania statusu:

1. ClickUp: Najlepszy do kompleksowego zarządzania projektami i śledzenia statusu zadań
2. Trello: Najlepszy do wizualizacji raportowania statusu
3. Asana: Najlepsza do raportowania opartego na zadaniach i współpracy zespołowej
4. Monday.com: Najlepszy do śledzenia statusu projektów opartych na współpracy
5. Airtable: Najlepszy do wizualizacji danych projektu i raportowania statusu w interfejsie o niskim kodzie
6. Basecamp: Najlepszy do prostej komunikacji w zespole projektowym
7. Smartsheet: Najlepszy do śledzenia statusu projektu w arkuszu kalkulacyjnym
8. Wrike: Najlepszy do kompleksowego planowania i śledzenia projektów
9. Notion: Najlepszy do zarządzania wiedzą i śledzenia statusu na jednej platformie
10. Zoho Projects: Najlepsze do niestandardowego zarządzania projektami w przystępnej cenie z zaawansowanym raportowaniem
11. Jira Best: dla zespołów Agile i śledzenia problemów
12. Microsoft Project Portfolio Management: Najlepsze do śledzenia statusu portfolio projektów na dużą skalę
13. Hive: Najlepszy do aktualizacji w czasie rzeczywistym i współpracy zespołowej
14. Plecto: Najlepsza wizualizacja danych w czasie rzeczywistym do śledzenia statusu
15. Geckoboard: Najlepszy do wizualizacji statusu projektu za pomocą konfigurowalnych pulpitów

Czego należy szukać w narzędziach do raportowania statusu?

Wybierając narzędzie do raportowania statusu, należy pamiętać o kilku kluczowych funkcjach:

• Śledzenie czasu rzeczywistego: Poszukaj narzędzia, które zapewnia natychmiastowe aktualizacje na osi czasu projektu, aby wszyscy w zespole byli świadomi zachodzących zmian
• Konfigurowalne pulpity:Pulpity projektów które można dostosować do własnych potrzeb, pomagają wyróżnić najważniejsze dane dotyczące postępów zespołu
• Integracje i automatyzacja: Narzędzia, które łączą się płynnie z istniejącym oprogramowaniem, takim jak Slack, Google Drive lub CRM, sprawiają, że zarządzanie projektami jest bardziej połączone
• Skalowalność: Twoje potrzeby w zakresie raportowania mogą rosnąć wraz z rozwojem Twojego zespołu, dlatego ważne jest, aby wybrać rozwiązanie, które może ewoluować wraz z Tobą
• Łatwość obsługi i wsparcie: Narzędzia powinny być intuicyjne i oferować pomocne zasoby obsługi klienta

15 najlepszych narzędzi do raportowania statusów

Tworzenie jasnego i dokładnego obrazu postępów w projekcie rozpoczyna się od skutecznego raportowania statusu. Analiza ta pomaga zidentyfikować potencjalne przeszkody i opóźnienia, zapewniając proaktywne zajęcie się obszarami wymagającymi uwagi. Istnieje narzędzie dla każdego stylu raportowania - musisz tylko znaleźć to, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojego zespołu.

Omówię teraz wszystkie platformy do raportowania statusu, które oferują podstawowe funkcje tworzenia i udostępniania wnikliwych aktualizacji projektów.

1. ClickUp (najlepszy do kompleksowego zarządzania projektami i śledzenia statusu zadań)

Śledzenie postępów, udostępnianie aktualizacji i utrzymywanie wszystkich na tej samej stronie dzięki ClickUp

Jeśli szukasz narzędzia, które wykracza poza podstawowe raportowanie statusu, będziesz zachwycony, gdy odkryjesz ClickUp do zarządzania projektami jak ja.

Przeciętny pracownik wiedzy przełącza się między różnymi aplikacjami prawie 1200 razy dziennie . To ciągłe przełączanie kontekstu kosztuje organizacje do 9% czasu wydajności na pracownika rocznie.

Jako wszystka aplikacja do pracy, ClickUp konsoliduje zadania, cele, notatki i rozmowy w jednym interfejsie. To, wraz z natywną AI platformy, ułatwia wizualizację i raportowanie wszystkich projektów - bez przełączania się między dziesiątkami silosowych aplikacji.

📮ClickUp Insight: Przełączanie kontekstów po cichu obniża wydajność pracy Twojego zespołu. Nasze badania pokazują, że 42% zakłóceń w pracy pochodzi z żonglowania platformami, zarządzania e-mailami i przeskakiwania między spotkaniami. A gdyby tak wyeliminować te kosztowne przerwy? ClickUp łączy cykle pracy (i czat) w ramach jednej, usprawnionej platformy. Uruchamiaj i zarządzaj swoimi zadaniami z poziomu czatu, dokumentów, tablic i nie tylko - podczas gdy funkcje oparte na AI zapewniają połączenie kontekstu, możliwość wyszukiwania i zarządzania!

Spersonalizuj śledzenie zadań za pomocą niestandardowych statusów ClickUp

Śledzenie postępu projektu przy użyciu Niestandardowe statusy zadań ClickUp które wyraźnie pokazują, czy zadanie jest do zrobienia, w trakcie lub zrobione. Nie ograniczaj się jednak do tych kategorii. Możesz na przykład zmienić te etykiety na "Projekt", "Rozwój", "Test" i "Gotowe" dla swoich projektów oprogramowania lub "Oczekujące", "Zapakowane", "Wysłane" i "Dostarczone" dla zamówień eCommerce.

Wizualizuj swoją wydajność za pomocą pulpitów ClickUp

Skonsoliduj te informacje w wielu zadaniach i projektach (tak, nawet tych o różnych funkcjach!) za pomocą Pulpity ClickUp . Jego ponad 50 niestandardowych kart, w tym wykresy kołowe, wykresy słupkowe, wykresy wypalenia i wypalenia, wykresy liniowe i inne, doskonale nadają się do monitorowania projektów w czasie rzeczywistym i automatyzacji raportowania statusu.

Chcesz dowiedzieć się, jak utworzyć pulpit do zarządzania projektami? Oto wyjaśnienie krok po kroku! ClickUp Brain usprawnia również raportowanie statusu, wykorzystując spostrzeżenia oparte na AI, automatyzację i zarządzanie wiedzą w celu usprawnienia aktualizacji i podejmowania decyzji. Możesz go użyć do:

• Automatycznie podsumowywać aktualizacje projektów, notatki ze spotkań lub długie wątki zadań, ułatwiając generowanie jasnych, zwięzłych raportów o statusie

Podsumuj wszystko - zadania, aktualizacje projektów, notatki ze spotkań lub dokumenty za pomocą ClickUp Brain

• Analizuj zadania, terminy i wskaźniki zakończenia, aby zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym i elementy działań z całego obszaru roboczego

Użyj ClickUp Brain, aby podsumować elementy działań na podstawie danych z obszaru roboczego

• Przygotowuj codzienne standupy, cotygodniowe raporty o statusie projektu lub podsumowania wykonawcze w oparciu o dane w czasie rzeczywistym
• Skanuj dyskusje wClickUp Chat, komentarze i dokumenty, aby wyświetlić istotne szczegóły dotyczące raportowania, takie jak ryzyko, blokady lub wymagane zatwierdzenia

Jeśli wolisz strukturę klasycznych OKR w ustawieniu celów, spodoba ci się również Cele ClickUp funkcja.

Śledzenie i raportowanie postępów w realizacji rocznych i kwartalnych celów OKR za pomocą ClickUp Goals

Użyłem tego do ustawienia celów ograniczonych czasowo i dodania docelowych wskaźników lub procentów zakończenia. Bazując na moim doświadczeniu z Alternatywy ClickUp uważam, że ClickUp Goals to najłatwiejszy sposób na ilościowe określenie postępów i uzyskanie jasności co do tego, co jest potrzebne do osiągnięcia powodzenia.

Gotowe szablony ClickUp dodatkowo upraszczają raportowanie statusu, oferując ustrukturyzowane formaty śledzenia postępów i celów projektu. Szablon raportowania statusu projektu ClickUp jest idealny do organizowania aktualizacji, elementów działań i najważniejszych wydarzeń w projekcie, zapewniając interesariuszom kompleksowy widok statusu projektu w jednym miejscu.

Pobierz szablon

Szablon raportu o statusie projektu ClickUp

Możesz regularnie aktualizować szablon o kluczowe wskaźniki lub kamienie milowe, aby zachować przejrzysty obraz postępów w projekcie. Niestandardowe sekcje szablonu można zsynchronizować z unikalnymi potrzebami zespołu w zakresie raportowania, np. dodając sekcję oceny ryzyka, jeśli projekt ma złożone zależności.

Korzystaj z funkcji Cele i OKR wraz z funkcją szablon raportowania statusu projektu aby zachować cele wydajności i aktualizacje projektu połączone w celu łatwego odniesienia.

Pro Tip: Utwórz niestandardowy widok w swoim ClickUp Dashboard, który filtruje zadania według:

⛳️ Status (np. "W trakcie", "Zablokowane") ⌚️ Priorytet (np. tylko "Wysoki priorytet") terminu wykonania (np. "Zadania do wykonania w tym tygodniu")

Zapisywanie różnych przefiltrowanych widoków dla kadry kierowniczej, liderów zespołów lub określonych działów, aby zapewnić im tylko potrzebne informacje - bez zbędnych informacji.

ClickUp najlepsze funkcje

• Tworzenie zależności dla zadań o wysokim priorytecie w pierwszej kolejności, aby lepiej wizualizować krytyczne ścieżki projektów i zapewnić, że najważniejsze priorytety pozostaną na właściwym torze
• Łączenie zależności za pomocąKamienie milowe ClickUp do oznaczania kluczowych scen w projekcie, dając interesariuszom jasną mapę drogową postępu
• Użyj funkcji @ wzmianki, aby oznaczyć członków zespołu, zapewniając szybkie odpowiedzi i lepszą odpowiedzialność w śledzeniu projektu
• Wizualizuj postęp zadań w ponad 15 niestandardowych aplikacjachWidoki ClickUpw tym wykresy Gantta, tablice Kanban, listy i kalendarze
• Niestandardowe powiadomienia i alerty, aby nigdy nie przegapić ważnej aktualizacji statusu
• Zapewnij płynną współpracę dzięki integracji ClickUp z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack i Google Drive

Limity ClickUp

• Niektórzy użytkownicy zgłaszali trudność w nauce ze względu na rozszerzenie funkcji

Ceny ClickUp

• Free Forever
• Unlimited: $7/użytkownika miesięcznie
• Business: $12/użytkownika miesięcznie
• Enterprise: Kontakt w sprawie cen
• ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za obszar roboczy na członka miesięcznie

ClickUp oceny i recenzje

• G2: 4,7/5 (ponad 9 500 recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o ClickUp?

Wbudowane funkcje ClickUp ułatwiają ustawienie projektów, śledzenie terminów i generowanie raportów. Możliwość przydzielania zadań i śledzenia postępów była bardzo pomocna, a aplikacja zawiera wiele gotowych szablonów, które można wykorzystać. Byliśmy w stanie oddelegować obowiązki różnym członkom zespołu, ustawić priorytety i monitorować status każdego zadania w czasie rzeczywistym. Projekty są realizowane zgodnie z harmonogramem, ponieważ jest mniej zamieszania i więcej indywidualnej odpowiedzialności Przegląd G2 Wskazówka dla profesjonalistów: Zaplanuj cotygodniowe, comiesięczne lub kwartalne spotkania dotyczące raportowania statusu, aby sprawdzić postępy w realizacji celów. Użyj ClickUp Goals podczas tych spotkań, aby poinformować członków zespołu o tym, co zostało osiągnięte, a co nadal wymaga uwagi.

2. Trello (najlepsze do wizualizacji raportów statusu)

przez Trello Trello przyda ci się, jeśli potrzebujesz uproszczonego, wizualnego raportowania statusu Jego intuicyjny system tablic Kanban i układ oparty na kartach pozwala wizualnie organizować i śledzić zadania.

Każda karta reprezentuje zadanie. Zadania można przeciągać i upuszczać na różne sceny i nadawać im etykiety w oparciu o priorytet. Możesz także dodać więcej kontekstu do zadania na kartach, zapewniając łatwy dostęp do informacji, takich jak terminy zadań i osoby przypisane. Trello jest odpowiednie dla Teams szukających prostego, atrakcyjnego wizualnie sposobu na śledzenie aktualizacji statusu.

Najlepsze funkcje Trello

• Tworzenie list kontrolnych i podzadań na kartach w celu podziału większych projektów
• Ustawienie i śledzenie terminów dla każdego zadania, aby raportowanie statusu było dokładne
• Dodawaj pliki i zostawiaj komentarze, aby scentralizować wszystkie aktualizacje statusu
• Łatwa integracja z zewnętrznymi narzędziami w celu zwiększenia możliwości raportowania

Limity Trello

• Ograniczone opcje raportowania bez płatnych dodatków Power-Ups
• Nie tak wartościowy dla większych projektów ze złożonymi zależnościami

Cennik Trello

• **Free
• Standardowy: $6/użytkownika miesięcznie
• Premium: $12.50/użytkownika miesięcznie
• Enterprise: 17,5 USD/użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie)

Trello oceny i recenzje

• G2: 4,4/5 (13 500+ recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 23 000 recenzji)

Przeczytaj również: Trello vs ClickUp: Które narzędzie do zarządzania projektami jest najlepsze? 🧠Zabawny fakt: Nazwa Trello pochodzi od słowa trellis, które oznaczało nazwa kodowa projektu w jego wczesnej scenie.

3. Asana (najlepsza do raportowania opartego na zadaniach ze współpracą zespołową)

przez Asana Asana jest znana ze swojej prostoty i nieskomplikowanych funkcji do zarządzania projektami, które obejmują przydzielanie zadań, śledzenie statusu w czasie rzeczywistym i szczegółowe opcje raportowania.

Widok osi czasu Asany może pomóc w łatwym śledzeniu postępów projektu, podczas gdy funkcja portfolio oferuje jednoczesny przegląd wielu projektów. Uważam, że jest to przydatne dla kierowników projektów obsługujących kilka Teams.

Najlepsze funkcje Asany

• Oznaczanie kluczowych punktów w projekcie w celu śledzenia ogólnego postępu statusu
• Tworzenie niestandardowych pól do bardziej szczegółowego raportowania w oparciu o potrzeby projektu
• Generowanie szczegółowych raportów statusu z niestandardowymi filtrami

Limity Asany

• Użytkownicy zgłaszali usterki związane z wklejaniem tekstu do zadań
• Funkcje raportowania mogą zostać ulepszone, np. poprzez włączenie sposobów na sprawdzenie przepustowości zespołu w godzinach

Cennik Asany

• Personal: Free forever
• Starter: $8.50/użytkownika miesięcznie
• Zaawansowany: $19.21/użytkownika miesięcznie
• Enterprise: Niestandardowy cennik
• Enterprise+: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Asana

• G2: 4,4/5 (ponad 10 500 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 13 000 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Asanie?

Bardzo podobała mi się możliwość rozdzielania zadań między wiele działów, a następnie poddziałania zadań w obrębie samego działu. Używałem zarówno Asany, jak i ClickUp i czułem, że Asana ma słabszy interfejs użytkownika i nie jest tak intuicyjna ani łatwa do nauczenia Recenzja Capterra

4. Monday.com (najlepszy do śledzenia statusu wspólnych projektów)

przez Monday.com Korzystałem z Monday.com do tworzenia cykli pracy i pulpitów podczas współpracy z wieloma Teams. Jego konfigurowalne cykle pracy i wizualny interfejs sprawiają, że idealnie nadaje się do wspólnych projektów z dynamicznym raportowaniem statusu.

Wizualne śledzenie statusu jest intuicyjne, a narzędzie dobrze integruje się z najczęściej używanymi aplikacjami, takimi jak Slack i obszar roboczy Google.

Monday.com najlepsze funkcje

• Wizualizacja obciążenia pracą zespołu w celu zapewnienia, że raportowanie statusu odzwierciedla obciążenie zespołu
• Udostępnianie plików, komentowanie i etykiety dla członków zespołu bezpośrednio w zadaniach
• Tworzenie spersonalizowanych pulpitów dla określonych potrzeb śledzenia statusu
• Automatyzacja aktualizacji statusu zadań i powiadomień w celu zaoszczędzenia czasu

Limity Monday.com

• Ograniczone funkcje zarządzania danymi w porównaniu do narzędzi takich jak ClickUp
• Może być kosztowne dla większych Teams

Cennik Monday.com

• **Free
• Podstawowy: 12 USD za licencję miesięcznie
• Standardowy: 14 USD za licencję miesięcznie
• Pro: 24 USD za licencję miesięcznie
• Enterprise: Niestandardowy cennik

Monday.com oceny i recenzje

• G2: 4,7/5 (ponad 12 500 recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (5,000+ opinii)

5. Airtable (najlepsze do wizualizacji danych projektu i raportowania statusów w niskokodowym interfejsie)

przez Airtable Airtable łączy funkcję arkusza kalkulacyjnego z mocą relacyjnej bazy danych, oferując unikalny sposób zarządzania danymi projektu i śledzenia statusu zadań.

Eksperymentowałem z tą platformą, aby wdrożyć Status RAG śledzenie i niestandardowe formaty raportowania statusu. Umożliwia łatwe tworzenie widoku siatki, kalendarza, Kanban lub galerii w celu wizualizacji statusu projektu.

Airtable najlepsze funkcje

• Niestandardowe tabele do śledzenia szczegółów projektu w sposób dopasowany do cyklu pracy, idealne dla Teams obsługujących projekty bogate w dane
• Możliwość połączenia Airtable z narzędziami takimi jak Slack, Dropbox i Kalendarz Google w celu spójnego, zautomatyzowanego zarządzania projektami
• Szablony do śledzenia statusu pasują do każdego rodzaju projektu, pomagając w szybszym rozpoczęciu pracy
• Korzystaj z formuł, aby automatycznie obliczać aktualizacje statusu w miarę odświeżania danych

Limity Airtable

• Może być przytłaczające dla użytkowników niezaznajomionych ze strukturami baz danych

Ceny Airtable

• Free
• Teams: $24/miejsce na miesiąc
• Business: 54 USD za licencję miesięcznie
• Skala Enterprise: Niestandardowy cennik

Airtable oceny i recenzje

• G2: 4,6/5 (ponad 2500 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 2,000 recenzji)

6. Basecamp (najlepszy do prostej komunikacji w projektach i zespołach)

przez Basecamp Basecamp to proste narzędzie do zarządzania projektami, które upraszcza komunikację w zespole.

Zawiera charakterystyczną funkcję "Hill Charts", która w intuicyjny sposób pozwala zespołom aktualizować i śledzić postępy projektu. Członkowie Teams używają jej do przeciągania zakresów projektów na odpowiednie pozycje, wizualnie reprezentując status prac.

Daje to menedżerom potężny widok drugiego rzędu, który pokazuje aktualny status każdego zadania oraz postęp i ewolucję pracy w czasie trwania projektu.

Basecamp najlepsze funkcje

• Korzystanie z centralnych tablic ogłoszeń w celu uporządkowania dyskusji i zapewnienia dostępu do nich całemu zespołowi
• Udostępnianie plików i dokumentów w jednej przestrzeni współpracy w celu płynnego śledzenia statusów
• Wykorzystaj wbudowany czat zespołu, aby przekazywać aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym
• Ustawienie codziennych lub cotygodniowych automatycznych odpraw, aby wszyscy byli na bieżąco ze statusem projektu

Limity Basecamp

• Niektórzy użytkownicy uważają, że domyślny wyświetlacz jest nieatrakcyjny i trudny do zmiany

Cennik Basecamp

• Darmowa wersja próbna
• Basecamp Plus: $15/użytkownika miesięcznie
• Basecamp Pro Unlimited: 299 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)

Basecamp oceny i recenzje

• G2: 4.1/5 (5,000+ recenzji)
• Capterra: 4,3/5 (ponad 14 000 recenzji)

🧠Fun Fact: Basecamp został początkowo opracowany jako wewnętrzne narzędzie do 37 sygnałów do zarządzania projektami i klientami.

7. Smartsheet (najlepszy do śledzenia statusu projektów w arkuszach kalkulacyjnych)

przez Smartsheet brak dostępu do niezbędnych informacji negatywnie wpływa na morale pracowników 88% pracowników .

Smartsheet łączy w sobie znajomość arkusza kalkulacyjnego z możliwościami zarządzania projektami.

Platforma umożliwia użytkownikom tworzenie zaawansowanych raportów statusu z wieloma kolumnami śledzącymi inicjatywy, własność, postęp i kontekstowe notatki. Teams mogą wykorzystywać połączone komórki do automatycznego pobierania danych z istniejących arkuszy śledzenia projektów, zmniejszając wysiłek związany z ręcznym raportowaniem.

Najlepsze funkcje Smartsheet

• Generowanieraportowanie statusu projektów na podstawie danych projektu w celu dokładnej aktualizacji statusu
• Wizualizacja postępu i statusu zadań za pomocą wykresów w stylu Gantta
• Połączenie Smartsheet z narzędziami takimi jak Microsoft Office i obszar roboczy Google w celu płynnej współpracy

Limity Smartsheet

• Ograniczone opcje stylizacji pulpitu
• Wyższa krzywa uczenia się w porównaniu do innych narzędzi

Cennik Smartsheet

• Pro: $12/członka miesięcznie
• Business: $24/członka miesięcznie
• Enterprise: Cennik niestandardowy
• Zaawansowane zarządzanie pracą: Ceny niestandardowe

Smartsheet oceny i recenzje

• G2: 4,4/5 (ponad 18 000 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 3 000 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Smartsheet?

_Smartsheet umożliwia planowanie, śledzenie, automatyzację, wykonywanie i raportowanie pracy w czasie rzeczywistym. Podoba mi się, że Smartsheet ma solidne możliwości integracji, które pomagają połączyć się z szerokim zakresem aplikacji zewnętrznych, takich jak Okta, Tableau, Kalendarz Google itp Recenzja Capterra Przeczytaj również: Smartsheet vs ClickUp: Które narzędzie do zarządzania projektami jest najlepsze?

8. Wrike (najlepsze do kompleksowego planowania i śledzenia projektów)

przez Wrike Zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami, Wrike posiada wbudowane funkcje śledzenia i precyzyjnego raportowania statusu. Został zaprojektowany, aby pomóc Teams pozostać zorganizowanym i wydajnym.

Platforma oferuje wiele metod wizualizacji danych, w tym wykresy kołowe, wykresy i dynamiczne strumienie aktywności, które chronologicznie wyświetlają zadania i kamienie milowe projektu. Można również analizować trendy czasowe według miesiąca, kwartału lub roku, pomagając Teams ocenić trajektorię projektu i wcześnie wykryć potencjalne problemy.

Najlepsze funkcje Wrike

• Wizualizacja 360° pozwala dostosować widoki i obszary robocze do potrzeb zespołów
• Automatyzacja cykli pracy, w tym zatwierdzeń, formularzy wniosków i planów, dzięki czemu Teams mogą skupić się na swojej najcenniejszej pracy
• Natychmiastowy dostęp do szczegółowych informacji i pulpitów w czasie rzeczywistym, które stanowią wsparcie dla decyzji opartych na danych i zwinnego przywództwa

Limity Wrike

• Wyższa krzywa uczenia się w porównaniu do innych narzędzi z tej listy

Ceny Wrike

• **Free
• Teams: $10/użytkownika miesięcznie
• Business: $24.80/użytkownika miesięcznie
• Enterprise: Niestandardowy cennik
• Pinnacle: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Wrike

• G2: 4,2/5 (ponad 3500 recenzji)
• Capterra: 4.3/5 (ponad 2500 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Wrike?

_Wrike wdrożył pulpit, który pozwala nam stworzyć lepszą przejrzystość. Ta przejrzystość jest nie tylko dla zespołu programowego, ale także dla osób spoza naszego programu. Wdrożyliśmy cotygodniowy odczyt, który trafia do wielu interesariuszy, aby pomóc wszystkim na bieżąco informować o postępach w naszym portfolio projektów Przegląd G2

9. Notion (najlepszy do zarządzania wiedzą i śledzenia statusu na jednej platformie)

przez Notion Uważam, że Notion jest dość wszechstronny i cenny dla zespołów, które chcą skonsolidować aktualizacje statusu projektu z dokumentacją zespołu w jednym miejscu.

Właściwość statusu Notion pozwala na szczegółowe śledzenie, zapobiegając częstym pułapkom niespójnego raportowania statusu. System uniemożliwia członkom zespołu tworzenie niezdefiniowanych kategorii statusów, zapewniając ustandaryzowaną komunikację.

Możesz dodawać niestandardowe pola, takie jak kamienie milowe projektu, wyzwania i kolejne kroki, tworząc kompleksowe raportowanie statusu, które zapewnia dogłębny wgląd w postęp projektu.

Notion najlepsze funkcje

• Śledzenie zadań za pomocą baz danych, które można niestandardowo wyświetlać na listach, kalendarzach lub tablicach
• Korzystanie z wielu gotowych szablonów dla różnych typów dokumentów, takich jak artykuły, raporty o statusie projektu i prezentacje
• Połączone raporty o statusie z dokumentami projektu w celu łatwego odnoszenia się do nich

Notion limity

• Niektórzy użytkownicy raportowali potrzebę wersji offline
• Nie skaluje się dobrze dla złożonych, wielofunkcyjnych projektów

Ceny Notion

• Free
• Plus: 12 USD za licencję miesięcznie
• Podstawowy: 18 USD za licencję miesięcznie
• Enterprise: Niestandardowy cennik
• Notion AI: Dodaj za $10/członka miesięcznie

Notion oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (5500+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (ponad 2000 recenzji)

10. Zoho Projects (najlepsze rozwiązanie do niestandardowego zarządzania projektami w przystępnej cenie z zaawansowanym raportowaniem)

przez Projekty Zoho Zoho Projects oferuje konfigurowalne pulpity, które pozwalają kierownikom projektów i zespołom szybko uzyskać przegląd statusu projektu, postępu zadań i wybranych wskaźników KPI.

System raportowania platformy zawiera innowacyjne funkcje, takie jak chronologiczne wykresy Gantta, wykresy wykorzystania zasobów i raporty wariancji, które pomagają zespołom zrozumieć trajektorię projektu i potencjalne zagrożenia. Użytkownicy mogą łatwo kroić i dzielić dane projektu, tworząc wnikliwe wizualizacje bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej.

Najlepsze funkcje Zoho Projects

• Raportowanie statusu odzwierciedla najbardziej aktualne informacje dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym
• Łatwe śledzenie statusu poszczególnych zadań, kamieni milowych i zależności, dzięki czemu wiadomo, na jakim etapie znajduje się projekt w danym momencie
• Generowanie szczegółowych raportów o statusie projektu, podkreślających postęp projektu wraz z wglądem w alokację zasobów, poświęcony czas i wykorzystanie budżetu
• Automatyczne generowanie i wysyłanie raportów o statusie w oparciu o wcześniej ustawione interwały (np. dzienne, tygodniowe lub miesięczne)

Limity Zoho Projects

• Narzędzie nie posiada kilku istotnych funkcji, takich jak sortowanie kolumn w widoku tabeli, filtrowanie po wielu kolumnach i automatyczne wypełnianie pól zadań

Cennik Zoho Projects

• Free
• Premium: $5/miesiąc
• Enterprise: $10/miesiąc

Oceny i recenzje Zoho Projects

• G2: 4.3/5 (ponad 450 recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (ponad 700 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Zoho Projects?

Małe firmy muszą śledzić każdy projekt indywidualnie na poziomie mikro, a Zoho Projects zapewnia przyjazny dla kieszeni sposób do zrobienia tego. Interfejs użytkownika i konfiguracja są zbyt skomplikowane, byłoby miło mieć jasne samouczki z YouTube lub AI, które mogłyby ustawić zadania za Ciebie Recenzja Capterra

11. Jira (najlepsza dla zespołów Agile i śledzenia problemów)

przez Jira Jira firmy Atlassian jest popularna wśród zespołów Agile, zwłaszcza w projektach rozwoju oprogramowania. Oferuje szczegółowe śledzenie statusu zadań, sprintów i problemów.

Choć ClickUp radzi sobie tutaj lepiej, to nadal podoba mi się różnorodność wbudowanych raportów, które oferuje, w tym wykresy burndown, wykresy prędkości i raporty sprintów, które będą bardzo przydatne dla zespołów Agile.

Najlepsze funkcje Jira

• Tworzenie niestandardowych raportów, które można zapisywać, udostępniać lub dodawać do pulpitów
• Śledzenie błędów, zadań i ulepszeń dzięki szczegółowym opcjom raportowania projektów zapewniającym widoczność
• Korzystanie z zaawansowanego systemu filtrowania w celu tworzenia niestandardowych zapytań przy użyciu języka JQL, które mogą pobierać określone dane do raportowania statusu

Limity Jira

• Może być skomplikowana w ustawieniu i obsłudze dla teamów nie zajmujących się oprogramowaniem
• Niektórzy użytkownicy zgłaszają zmniejszoną prędkość w godzinach szczytu

Ceny Jira

• Free
• Standardowy: $7.53/użytkownika miesięcznie
• Premium $13.53/użytkownika miesięcznie
• Enterprise: Ceny niestandardowe

Jira oceny i recenzje

• G2: 4.3/5 (ponad 6000 recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (ponad 15000 recenzji)

12. Microsoft Project Portfolio Management (najlepszy do śledzenia statusu portfolio projektów na dużą skalę)

przez Microsoft Project Portfolio Management Jedną z kluczowych zalet Microsoft Project PPM jest jego zdolność do pomocy w zarządzaniu całymi portfelami projektów. Menedżerowie portfolio mogą mieć widok na status wszystkich projektów w portfolio, ustalać ich priorytety w oparciu o cele strategiczne oraz dostosowywać zasoby i oś czasu w celu zapewnienia powodzenia.

Jest to szczególnie przydatne dla kierownictwa wyższego szczebla i interesariuszy, którzy muszą podejmować świadome decyzje dotyczące ustalania priorytetów projektów.

Najlepsze funkcje Microsoft Project Portfolio Management

• Śledzenie osi czasu i zależności projektów za pomocą konfigurowalnych wykresów Gantta
• Przydzielanie zasobów do projektów i śledzenie ich wykorzystania w celu lepszego planowania pracy zespołu
• Wykorzystanie Power BI do dynamicznego raportowania i analiz w celu informowania interesariuszy na bieżąco

Ograniczenia Microsoft Project Portfolio Management

• Niektórzy użytkownicy uznali go za zbyt rozbudowany w funkcje (a przez to skomplikowany) dla mniejszych projektów i prostszych cykli pracy

• Droższe niż innenarzędzia do zarządzania projektami

  Microsoft Project Portfolio Management pricing

• Planner Plan 1: $10/miesiąc
• Planner i Project Plan 3: $30/miesiąc
• Planner i Project Plan 5: $55/miesiąc
• Project Standard: $679.99/użytkownika (zakup jednorazowy)
• Project Professional: $1,129.99/użytkownika (jednorazowy zakup)
• Project Server: Ceny niestandardowe

Microsoft Project Portfolio Management oceny i recenzje

• G2: 4/5 (ponad 1500 recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (2000+ recenzji)

Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Microsoft Project (Free & Paid!)

13. Hive (najlepszy do aktualizacji w czasie rzeczywistym i współpracy zespołowej)

przez Ul Chociaż Hive jest wszechstronnym narzędziem do zarządzania projektami oferującym różne opcje niestandardowe i funkcje współpracy, najbardziej podobało mi się jego automatyczne raportowanie.

Zautomatyzowane raportowanie może obejmować postępy w realizacji zadań, kondycję projektu, wydajność zespołu i zbliżające się terminy. Można również zaplanować regularne aktualizacje, które będą wysyłane do interesariuszy, oszczędzając czas na śledzeniu statusu.

Najlepsze funkcje Hive

• Wybieraj spośród widoków Kanban, Gantt, kalendarza i tabeli, aby organizować projekty w oparciu o potrzeby zespołu
• Współpraca bezpośrednio w ramach zadań i projektów w celu scentralizowania komunikacji
• Korzystaj z funkcji śledzenia czasu, aby generować raporty o statusie, które zapewniają wgląd w alokację zasobów, czas spędzony na zadaniach i ogólną wydajność projektu
• Wykorzystaj komentarze do zadań i pętle informacji zwrotnych, aby dostarczać aktualizacje i udostępniać spostrzeżenia bezpośrednio w ramach projektu

Limity Hive

• Przełączanie się między widokami osi czasu może być trudne

Ceny Hive

• Free: Free na zawsze
• Starter: $1.50/użytkownika miesięcznie
• Teams: $5/użytkownika miesięcznie
• Enterprise: Niestandardowy cennik

Hive oceny i recenzje

• G2: 4.6/5 (ponad 550 recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (ponad 200 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Hive?

Jest łatwo dostępny, ponieważ jest kompatybilny z różnymi systemami operacyjnymi. Kiedy rozpoczynam nowe projekty, mogę na bieżąco śledzić te trwające. Moje ulubione aspekty to podział projektów na fazy, konfigurowalna oś czasu, możliwość budżetowania/planowania i ustawienie określonych ram. Etykiety i kolory pomagają mi zindywidualizować i wyróżnić fazy projektu, zapewniając lepszy przegląd i kontrolę Recenzja Capterra

14. Plecto (najlepsze do wizualizacji danych w czasie rzeczywistym do śledzenia statusu)

przez Plecto Dla teamów, które chcą zwiększyć zaangażowanie i motywację poprzez przejrzystość danych, Plecto specjalizuje się w tworzeniu pulpitów w czasie rzeczywistym, które wizualizują status projektu.

Poza tradycyjnym raportowaniem, Plecto zawiera elementy grywalizacji, takie jak powiadomienia o wynikach na żywo, funkcje śledzenia czasu rywalizacji i rozpoznawanie w czasie rzeczywistym. Takie podejście przekształca raportowanie z przyziemnego zadania w interaktywne, motywujące narzędzie, które zwiększa wydajność organizacji.

Najlepsze funkcje Plecto

• Wizualizacja danych dotyczących wydajności zespołu w czasie rzeczywistym, dzięki konfigurowalnym pulpitom dostosowanym do potrzeb raportowania
• Tworzenie widżetów do śledzenia określonych statusów projektów
• Połączenie z innymi narzędziami, takimi jak Salesforce, HubSpot i Arkusze Google w celu płynnej integracji danych

Limity Plecto

• Może nie być idealny do tradycyjnych zadań związanych z zarządzaniem projektami

Ceny Plecto

• Średni: $230/miesiąc (rozliczane rocznie)
• Duże: $360/miesiąc (rozliczane rocznie)
• Enterprise: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Plecto

• G2: 4.2/5 (ponad 30 recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (30+ opinii)

15. Geckoboard (najlepszy do wizualizacji statusu projektu za pomocą konfigurowalnych pulpitów)

przez Geckoboard Geckoboard jest przeznaczony do raportowania i wizualizacji danych w czasie rzeczywistym. Przekształca śledzenie danych, zapewniając kontekst poprzez cele, wskaźniki statusu i aktualizacje w czasie rzeczywistym.

Jest idealny dla menedżerów, którzy potrzebują szybkich migawek kluczowych wskaźników i dobrze sprawdza się w zespołach zajmujących się obsługą klienta, sprzedażą i innymi funkcjami opartymi na wydajności.

Najlepsze funkcje Geckoboard

• Wyświetlanie danych w czasie rzeczywistym z wielu źródeł, dzięki czemu zespół jest na bieżąco z ważnymi wskaźnikami
• Tworzenie niestandardowych wykresów i pulpitów w celu dostosowania do konkretnych potrzeb zespołu w zakresie śledzenia danych
• Łatwa integracja z innymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Analytics i Zendesk w celu scentralizowanego raportowania

Limity Geckoboard

• Ma ograniczone możliwości zarządzania projektami

Ceny Geckoboard

• Essential: $55/miesiąc dla 3 użytkowników
• Pro: $219/miesiąc dla 10 użytkowników
• Skala: Niestandardowy cennik

Geckoboard oceny i recenzje

• G2: 4.3/5 (45+ recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Geckoboard?

To wspaniały sposób na udostępnianie wskaźników KPI zespołowi w przyjemny wizualnie sposób. Najłatwiejszy sposób na tworzenie pulpitów, które są zarówno znaczące, jak i skuteczne Przegląd G2

Wybierz najlepsze narzędzie do raportowania statusu

Moje najważniejsze priorytety w pracy to monitorowanie postępów w trakcie realizacji projektów dla naszych redakcji i zapewnienie płynnej komunikacji w zespole. Po ocenie wszystkich tych narzędzi, ClickUp pozostaje moją najlepszą rekomendacją.

ClickUp Dashboards pozwala tworzyć niestandardowe raporty z niestandardowymi kartami dla postępu zadań, obciążenia pracą, śledzenia czasu i nie tylko, podczas gdy Goals pozwala zespołom śledzić cele, kluczowe wyniki i postępy w ustrukturyzowany sposób, dostosowując wszystkich do priorytetów firmy. Co sprawia, że ClickUp jest inny są wszechstronne możliwości zarządzania projektami. Może dostosować się do wielu typów projektów, skalować się do wszystkich rozmiarów projektów i organizacji i nie wymaga modyfikacji istniejących cykli pracy.

Jego zdolność do integracji różnych funkcji zarządzania projektami w ramach jednej platformy sprawia, że jest nieoceniony dla każdego, kto chce poprawić przejrzystość i raportowanie projektów.

Dlaczego więc czekać? Wypróbuj ClickUp za darmo i zastąp swoje rozproszone narzędzia jednym, potężnym rozwiązaniem do zarządzania projektami.