10 najlepszych programów do przyjmowania projektów usprawniających cykl pracy

Wraz z rozwojem organizacji, obsługują one coraz więcej zapytań o projekty. Określenie progów dla propozycji projektów ma jednak kluczowe znaczenie dla powodzenia procesu ich przyjmowania.

Bez ustrukturyzowanego podejścia, przyjmowanie projektów może prowadzić do nieporozumień, niedotrzymania terminów i niepowodzenia projektu. Badanie wykazało, że 54% pracowników uważa, że obciążenie pracą nad projektem jest główną przyczyną ich stresu.

W tym miejscu oprogramowanie do obsługi projektów staje się niezbędne. Narzędzia te usprawniają proces przyjmowania projektów, zapewniając, że każde żądanie jest oceniane, traktowane priorytetowo i śledzone.

W tym przewodniku przyjrzymy się 10 najlepszym narzędziom, które pomogą Ci efektywnie zarządzać procesem przyjmowania projektów.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do obsługi projektów?

Wybierając narzędzie do zarządzania zgłoszeniami projektów, szukaj takiego, które poprawi wydajność Twojego zespołu i pomoże Ci stworzyć standardowy proces przyjmowania pracy.

Funkcje te pomogą Ci zidentyfikować narzędzia, które są zgodne ze strategicznymi celami Twojej organizacji:

10 najlepszych programów do obsługi projektów

Aby pomóc Ci wybrać najlepszą opcję, przygotowaliśmy listę 10 najlepszych narzędzi do obsługi standardowego procesu rekrutacji. Narzędzia te zaspokajają różnorodne potrzeby w całym cyklu życia zarządzania projektami, zapewniając idealne dopasowanie dla każdego zespołu.

Przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom do obsługi nowych projektów!

1. ClickUp (najlepsze rozwiązanie do kompleksowego i konfigurowalnego zarządzania projektami)

ClickUp to idealna opcja dla firm potrzebujących narzędzia do zarządzania projektami, które obsługuje proces przyjmowania projektów.

Ta kompleksowa platforma do zarządzania projektami i zwiększania wydajności oferuje intuicyjny interfejs, który upraszcza proces przyjmowania zleceń i pomaga wysyłać wysokiej jakości propozycje.

Widok formularza ClickUp

Korzystając z ClickUp Form View, możesz przechwytywać odpowiedzi i natychmiast kierować pracę do odpowiednich teamów, pomagając osiągnąć ustandaryzowany proces przyjmowania zgłoszeń.

Chcesz pójść o krok dalej? Dostosuj formularze do swoich specyficznych wymagań. Pomoże to uchwycić wszystkie istotne szczegóły projektu, od informacji o kliencie i zakresie projektu po budżet i oś czasu.

Ponadto można je zintegrować z istniejącymi cyklami pracy, umożliwiając płynne gromadzenie danych i ograniczając ręczne wprowadzanie danych do wniosków o pracę.

ClickUp Zarządzanie projektami

Poza tworzeniem formularzy, ClickUp wyróżnia się automatyzacją kluczowych aspektów procesu przyjmowania projektów. Korzystając z funkcji zarządzania projektami ClickUp, połącz wszystkie przepływy pracy, dokumenty, pulpity i inne elementy w centralnej lokalizacji i zdefiniuj wszystkie kroki procesu.

Niezależnie od tego, czy nadzorujesz mały zespół, czy dużą organizację, skalowalność ClickUp i funkcja śledzenia czasu gwarantują, że Twoja praca pozostanie wydajna.

ClickUp Chat

ClickUp Chat zrewolucjonizował współpracę naszych zespołów, integrując komunikację i zarządzanie projektami, eliminując potrzebę korzystania z wielu narzędzi.

Możesz użyć Chat do:

Najlepsze funkcje ClickUp

Limity ClickUp

Ceny ClickUp

Oceny i recenzje ClickUp

Użytkownicy chwalą ClickUp za intuicyjne zarządzanie zadaniami, niestandardową konfigurację i możliwość obsługi złożonych cykli pracy. Sprawia to, że narzędzie to idealnie nadaje się do obsługi procesu składania wniosków w Twojej firmie!

Formularze i procesy zatwierdzania są bardzo łatwe do wdrożenia i znacznie ułatwiają obsługę wniosków między działami, oszczędzając czas.

2. Asana (najlepsza dla zwinnych teamów i wizualnych cykli pracy)

Kolejne miejsce na naszej liście zajmuje Asana, popularne narzędzie do zarządzania projektami znane z intuicyjnego interfejsu i skupienia się na wizualnych cyklach pracy. Chociaż Asana nie została zaprojektowana specjalnie jako dedykowane oprogramowanie do przyjmowania projektów, oferuje funkcje, które usprawniają procesy przyjmowania projektów, szczególnie dla Teams, które rozwijają się w zwinnych środowiskach.

Organizuje zadania, śledzi postępy projektu i utrzymuje jasną linię komunikacji między członkami zespołu. Rozbija przychodzące żądania projektowe na możliwe do zarządzania zadania, pomagając zmniejszyć presję na kierownika projektu lub osoby decyzyjne.

Najlepsze funkcje Asany

Asana limit

Cena Asana

Oceny i recenzje Asana

Użytkownicy uwielbiają Asanę za jej przejrzystość i umożliwienie im obsługi wewnętrznych projektów ze śledzeniem czasu i jasną komunikacją.

Asana pomogła naszej organizacji zwiększyć wydajność i produktywność. Spędzamy mniej czasu na szukaniu rzeczy, ponieważ mamy je zorganizowane w projektach dla każdego z naszych Teams. Dzięki funkcji terminów jesteśmy w stanie na bieżąco śledzić, co należy wykonać. Mamy również większą widoczność tego, co robią nasze Teams, jak postępują prace i kiedy musimy wkroczyć i pomóc w doprowadzeniu czegoś do końca.

3. Workamajig (najlepsze dla agencji kreatywnych i teamów marketingowych)

Workamajig to kompleksowa platforma do automatyzacji cyklu pracy dla agencji kreatywnych i teamów marketingowych. Oferuje funkcje do zarządzania cyklem życia projektu, od wstępnego przyjęcia klienta po realizację projektu, fakturowanie i zarządzanie portfolio projektów.

To, co wyróżnia Workamajig, to skupienie się na unikalnych potrzebach kreatywnych Teams. Workamajig zapewnia widoczność całego procesu przyjmowania projektów dla agencji obsługujących wielu klientów. Ułatwia to zarządzanie finansami, gromadzenie informacji, przydzielanie zadań i nie tylko.

Najlepsze funkcje Workamajig

limity Workamajig

Ceny Workamajig

Oceny i recenzje Workamajig

Użytkownicy uwielbiają intuicyjny interfejs Workamajig i możliwość obsługi różnych zapytań od klientów.

Podoba mi się, że Workamajig oferuje wiele niestandardowych opcji ustawienia i raportowania projektów. Rzadko napotykam jakiekolwiek przeszkody w systemie, jeśli chodzi o przepływ procesów. Obsługa klienta jest niestandardowa; wysłałem setki e-maili z pytaniami, a oni zawsze podpowiedzieli szybko i z wdziękiem.

4. Wrike (najlepszy dla dużych Enterprise i skalowalnych cykli pracy)

Wrike to potężne oprogramowanie do przyjmowania projektów zaprojektowane z myślą o skalowalności. Zarządza ono procesem przyjmowania projektów w celu skutecznego przechwytywania, ustalania priorytetów i realizacji żądań projektowych.

Intuicyjny interfejs i możliwości automatyzacji dostosowują się do zmieniających się potrzeb rozwijających się teamów, pomagając osiągnąć cele organizacyjne w konkurencyjnym środowisku.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz pojedynczym projektem, czy całym portfolio, zapewnia widoczność i kontrolę niezbędną do skutecznego dostarczania wyników.

Najlepsze funkcje Wrike

Wrike limit

Ceny Wrike

Oceny i recenzje Wrike

5. Smartsheet (najlepszy do zarządzania projektami i raportowania opartego na danych)

Smartsheet to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które łączy w sobie elastyczność arkuszy kalkulacyjnych w procesie przyjmowania projektów. Pozwala to na tworzenie niestandardowych formularzy w ramach interfejsu przypominającego arkusz kalkulacyjny.

Narzędzie to umożliwia śledzenie postępów i zapewnienie odpowiedzialności. Jest szeroko stosowane przez Teams w branży IT, marketingu i produkcji do zarządzania złożonymi wnioskami projektowymi w celu zapewnienia zdrowego portfolio projektów.

Najlepsze funkcje Smartsheet

Smartsheet limit

Cena Smartsheet

Oceny i recenzje Smartsheet

6. Adobe Workfront (najlepszy do dużych projektów i współpracy na poziomie Enterprise)

Adobe Workfront to kompleksowa platforma do zarządzania pracą na poziomie Enterprise. Dedykowany moduł przyjmowania projektów usprawnia przechwytywanie zgłoszeń projektów, gromadzenie wymagań i uzyskiwanie zatwierdzeń.

Najlepsze w tym narzędziu Adobe jest to, że umożliwia ono tworzenie niestandardowych formularzy do przechwytywania wszystkich niezbędnych informacji o projekcie, w tym danych klienta, zakresu projektu, budżetu i osi czasu.

Najlepsze funkcje Adobe Workfront

Adobe Workfront limit

Ceny Adobe Workfront

Oceny i recenzje Adobe Workfront

Użytkownicy uwielbiają wszechstronność narzędzia Adobe i sposób, w jaki mogą obsługiwać swoje kroki w procesie przyjmowania projektów.

Rozbudowany zestaw narzędzi Workfront jest fantastyczny. W wyniku tego jesteśmy w stanie śledzić projekty i dokumenty w jednym, łatwo dostępnym miejscu, idealnym do audytów i innych potrzeb związanych z prowadzeniem dokumentacji.

7. ProjectManager (najlepszy ze względu na przyjazny interfejs i łatwość obsługi)

ProjectManager to przyjazne dla użytkownika narzędzie do zarządzania projektami, zaprojektowane w celu usprawnienia zgłoszeń projektów dla zespołów, zwłaszcza kierownika projektu i zespołów kierowniczych.

Stworzony z myślą o wsparciu zwinnych metodologii, oferuje intuicyjny interfejs do efektywnego planowania, śledzenia i zarządzania projektami. Funkcje takie jak zautomatyzowane formularze przyjmowania projektów, śledzenie projektów i aktualizacje postępów w czasie rzeczywistym ułatwiają zarządzanie projektami od ich rozpoczęcia do zakończenia.

Najlepsze funkcje programu ProjectManager

ProjectManager limit

cennik ProjectManager

Oceny i recenzje ProjectManager

8. Acuity PPM (najlepsze do zarządzania portfolio i alokacji zasobów)

Acuity PPM to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami, które pomaga usprawnić proces przyjmowania projektów. Choć nie zostało stworzone do obsługi zgłoszeń projektów, usprawnia zarządzanie projektami (PPM) i zapewnia zespołom przejrzysty widok ich procesu.

Dzięki zaawansowanej analityce, możliwościom zarządzania zasobami i funkcjom integracji, usprawniają one proces przyjmowania projektów i pomagają w ustalaniu priorytetów dla najbardziej wartościowych projektów.

Najlepsze funkcje Acuity PPM

Acuity PPM limit

Ceny Acuity PPM

Oceny i recenzje Acuity PPM

9. BrightWork (najlepsze pod względem integracji z Microsoft 365 i usprawnionego cyklu pracy)

BrightWork to platforma do zarządzania projektami i automatyzacji przepływu pracy, która płynnie integruje się z Microsoft 365. Dzięki temu jest to popularny wybór dla organizacji, które w dużym stopniu polegają na narzędziach Microsoft.

Usprawnione podejście do przyjmowania projektów pozwala użytkownikom na rejestrowanie zapytań o projekty i zarządzanie cyklami pracy w znanym środowisku Microsoft. Może być również używany do tworzenia niestandardowych formularzy do przechwytywania zgłoszeń projektów, w tym szczegółów, takich jak informacje o kliencie, zakres projektu, oś czasu i budżet.

Najlepsze funkcje BrightWork

Limity BrightWork

Cennik BrightWork

Oceny i recenzje BrightWork

Kierownicy projektów uwielbiają platformę ułatwiającą zarządzanie projektami i portfolio.

Funkcje produktu BrightWork sprawiają, że zarządzanie projektami i portfolio jest łatwiejsze i przynosi więcej powodzeń. Jako kierownik naszego PMO jestem w stanie szybko zdecydować, które projekty zostaną zatwierdzone, a które odrzucone. Korzystając z ich szablonów zarządzania projektami OTB, możemy zacząć od odpowiedniej ilości zarządzania projektem dla danego projektu i zespołu.

10. Planview (najlepszy do złożonych projektów i zarządzania portfolio na poziomie Enterprise)

Planview to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania portfolio na poziomie Enterprise, oferujące solidne funkcje do zarządzania złożonymi projektami i portfelami.

Dostarcza dedykowany moduł do przyjmowania projektów, umożliwiając organizacjom przechwytywanie wniosków, ocenę propozycji i ustalanie priorytetów inicjatyw w oparciu o cele strategiczne. Jest to szczególnie przydatne dla organizacji, które potrzebują widoczności w zakresie alokacji zasobów i ustalania priorytetów projektów na dużą skalę.

Najlepsze funkcje Planview

Planview limit

Podgląd cen

Oceny i recenzje Planview

Użytkownicy uwielbiają łatwość śledzenia osi czasu projektów za pomocą platformy i szybkość, z jaką mogą wykonywać swoje projekty każdego dnia.

Jest to niesamowite oprogramowanie do zarządzania projektami, które tworzy i zarządza osią czasu i organizacją projektu. Umożliwia łatwe śledzenie godzin realizacji zadań i działań w projekcie oraz czasu w terminach. Znacznie wyrównuje projekty i dostarcza narzędzi do realizacji każdego projektu dzień po dniu. Jest łatwo dostępny z dowolnego miejsca.

Usprawnij proces przyjmowania projektów dzięki ClickUp

Dobrze zorganizowany proces przyjmowania projektów jest podstawą powodzenia w zarządzaniu projektami. Po zapoznaniu się z najlepszymi opcjami oprogramowania do przyjmowania projektów, wyczyszczone zostało, że odpowiednie narzędzie robi różnicę w optymalizacji wydajności i dostosowaniu projektów do celów strategicznych.

Wśród tych narzędzi, ClickUp jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą uprościć i usprawnić proces przyjmowania projektów.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zarządzać wnioskami projektowymi, ustalać priorytety pracy, śledzić projekty, czy też usprawnić współpracę, ClickUp umożliwi Twojej organizacji usprawnienie procesu.

Gotowy, aby przenieść proces przyjmowania projektów na wyższy poziom? Wypróbuj ClickUp już dziś i przekonaj się, jak potężne rozwiązanie do zarządzania projektami przyczyni się do Twojego powodzenia!