10 najlepszych programów do przyjmowania projektów zapewniających efektywny cykl pracy

Wraz z rozwojem organizacji, obsługują one coraz więcej zgłoszeń projektów. Jednak określenie progów propozycji projektów ma kluczowe znaczenie dla powodzenia procesu przyjmowania.

Bez ustrukturyzowanego podejścia, przyjmowanie projektów może prowadzić do błędnej komunikacji, niedotrzymania terminów i niepowodzenia projektu. Badanie pokazuje, że 54% pracowników czuje, że ich ogólne obciążenie pracą nad projektem jest główną przyczyną stresu.

W tym miejscu oprogramowanie do zarządzania projektami staje się niezbędne. Narzędzia te usprawniają proces przyjmowania projektów, zapewniając, że każde żądanie jest oceniane, traktowane priorytetowo i śledzone.

W tym przewodniku przyjrzymy się 10 najlepszym narzędziom, które pomogą Ci efektywnie zarządzać procesem przyjmowania projektów.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

Oto 10 najlepszych programów do zarządzania projektami:

1. ✅ ClickUp: Najlepsze do kompleksowego i konfigurowalnego zarządzania projektami
2. Asana: Najlepsza dla zwinnych teamów i wizualnych cykli pracy
3. Workamajig: Najlepszy dla agencji kreatywnych i zespołów marketingowych
4. Wrike: Najlepszy dla dużych Enterprise i skalowalnych cykli pracy
5. Smartsheet: Najlepszy do zarządzania projektami i raportowania opartego na danych
6. Adobe Workfront: Najlepszy do dużych projektów i współpracy na poziomie Enterprise
7. ProjectManager: Najlepszy ze względu na przyjazny dla użytkownika interfejs i łatwość obsługi
8. Acuity PPM: Najlepszy do zarządzania portfolio i alokacji zasobów
9. BrightWork: Najlepszy pod względem integracji z Microsoft 365 i usprawnionych cykli pracy
10. Planview: Najlepszy do złożonych projektów i zarządzania portfolio na poziomie Enterprise

Czego należy szukać w oprogramowaniu do przyjmowania projektów?

Wybierając narzędzie do zarządzania wnioskami projektowymi, szukaj takiego, które poprawi wydajność Twojego zespołu i pomoże Ci stworzyć standardowy proces przyjmowania pracy.

Te funkcje pomogą ci zidentyfikować narzędzia, które są zgodne ze strategicznymi celami twojej organizacji:

• Dostosowywane formularze przyjmowania projektów: Twoje oprogramowanie powinno umożliwiać tworzenieformularzy zgłoszeń projektów dostosowanych do potrzeb zespołu. Gwarantuje to, że każdy wniosek projektowy zawiera wszystkie niezbędne szczegóły od początku do końca
• Automatyzacja cyklu pracy: Możliwości automatyzacji oszczędzają czas, przekształcając zatwierdzone wnioski projektowe bezpośrednio w wykonalne zadania lub projekty, zmniejszając wysiłek ręczny
• Narzędzia do współpracy: Współpraca ma kluczowe znaczenie podczas procesu przyjmowania projektów i wniosków. Poszukaj narzędzi, które ułatwiają dyskusje w czasie rzeczywistym między kluczowymi interesariuszami, w tym opcje komentowania i udostępniania dokumentów
• Śledzenie czasu rzeczywistego: Pulpity i funkcje raportowania pomagają uzyskać kluczowe informacje na temat portfolio projektów. Pomaga to monitorować postępy we wszystkich wnioskach i podejmować świadome decyzje
• Możliwości integracji: Możliwość płynnej integracji z innymi narzędziami, takimi jak CRM,oprogramowanie do zarządzania projektamiaplikacje komunikacyjne lub oprogramowanie do zarządzania zadaniami zapewnia płynny cykl pracy w całym stosie technologicznym
• Skalowalność: Wybierz skalowalne oprogramowanie, aby dostosować się do rosnących wymagań pracy nad projektem i płynnie zarządzać procesem przyjmowania pracy

Pro Tip: Aby uprościć swój proces proces przyjmowania projektów przetestuj Free Plany lub wersje próbne oprogramowania, aby upewnić się, że jest ono zgodne z cyklem pracy Twojego zespołu. Upewnij się, że jest łatwy w ustawieniu i obsłudze, aby Twój zespół mógł go szybko zaadoptować.

10 najlepszych programów do zarządzania projektami

Aby pomóc Ci wybrać najlepszą opcję, przygotowaliśmy listę 10 najlepszych narzędzi do obsługi standardowego procesu rekrutacji. Narzędzia te zaspokajają różnorodne potrzeby w całym cyklu życia zarządzania projektami zapewniając idealne dopasowanie dla każdego zespołu.

Przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom do obsługi nowych projektów!

1. ClickUp (najlepsze do kompleksowego i konfigurowalnego zarządzania projektami)

ClickUp to idealna opcja dla firm potrzebujących narzędzia do zarządzania projektami, które obsługuje proces przyjmowania projektów.

To kompleksowe zarządzanie projektami platforma do zarządzania projektami i zwiększania wydajności oferuje intuicyjny interfejs, który upraszcza proces przyjmowania zleceń i pomaga wysyłać wysokiej jakości propozycje.

Widok formularza ClickUp

zautomatyzuj proces przyjmowania projektów za pomocą ClickUp Form View, aby łatwo uchwycić wszystkie wymagane szczegóły projektu

Korzystanie z Widok formularza ClickUp , możesz przechwytywać odpowiedzi i natychmiast kierować pracę do odpowiednich teamów, pomagając osiągnąć ustandaryzowany proces przyjmowania zgłoszeń.

Chcesz pójść o krok dalej? Dostosuj formularze do swoich specyficznych wymagań. Pomoże to uchwycić wszystkie istotne szczegóły projektu, od informacji o kliencie i zakresie projektu po budżet i oś czasu.

Ponadto można je zintegrować z istniejącymi cyklami pracy, umożliwiając płynne gromadzenie danych i ograniczając ręczne wprowadzanie danych do wniosków o pracę.

Zarządzanie projektami ClickUp

Zarządzaj zadaniami projektu, przypisując je do odpowiednich interesariuszy i dołączając szczegółowe informacje za pomocą ClickUp Project Management

Poza tworzeniem formularzy, ClickUp wyróżnia się automatyzacją kluczowych aspektów procesu przyjmowania projektów. Korzystanie z Zarządzanie projektami ClickUp funkcje, połączenie wszystkich cykli pracy, dokumentów, pulpitów i innych elementów w centralnej lokalizacji oraz zdefiniowanie wszystkich kroków procesu.

Niezależnie od tego, czy nadzorujesz mały Teams, czy dużą organizację, skalowalność i wydajność ClickUp Śledzenie czasu funkcja gwarantuje, że spożycie pracy pozostanie wydajne.

ClickUp Chat

udostępniaj notatki, współpracuj z członkami zespołu i zapewnij szybką i wygodną komunikację za pomocą ClickUp Chat_ ClickUp Chat zrewolucjonizował współpracę w naszym zespole, integrując komunikację i zarządzanie projektami, eliminując potrzebę korzystania z wielu narzędzi.

Czatu można używać do:

• Automatycznie łączyć konwersacje z odpowiednimi zadaniami i dokumentami w ClickUp, aby uzyskać zakończony kontekst
• Tworzyć zadania bezpośrednio z wiadomości czatu za pomocą jednego kliknięcia i przypisywać je do odpowiednich członków zespołu za pomocą funkcji FollowUps
• Prowadź zaimprowizowane rozmowy audio i wideo oraz udostępniaj swój ekran zespołowi za pomocą funkcji SyncUps, aby wyjaśniać pytania i wątpliwości w czasie rzeczywistym

Najlepsze funkcje ClickUp

• Wyzwalacz zautomatyzowanych działań, takich jak przypisywanie zadań, wysyłanie powiadomień i aktualizowanie statusów, aby usprawnić proces przyjmowania projektów za pomocą funkcjiAutomatyzacja ClickUp
  • Precyzyjnie planuj i zarządzaj harmonogramami dzięki natywnemuŚledzenie czasu ClickUp z której można korzystać nawet z rozszerzenia do Chrome
• Śledzenie i porównywanie statusu projektów dzięki bogatym i interaktywnym funkcjomPulpity ClickUp które można niestandardowo dostosowywać i udostępniać zainteresowanym stronom
• UżyjClickUp Brainaby połączyć całą infrastrukturę cyfrową - od osób, przez zadania, po dokumenty w ClickUp, a nawet wszystkie połączone aplikacje
• Połączenie ClickUp z niezbędnymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak CRM, platformy marketingowe i narzędzia komunikacyjne, w celu poprawy ogólnej wydajności
• Korzystaj z zaawansowanego raportowania i pulpitów analitycznych wClickUp Portfolios do śledzenia kluczowych wskaźników, identyfikowania wąskich gardeł i uzyskiwania wglądu w proces przyjmowania pracy

Limity ClickUp

• Rozszerzenie funkcji może być mylące dla początkujących

Ceny ClickUp

• Free Forever
• Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
• Business: $12/miesiąc na użytkownika
• Enterprise: Kontakt w sprawie cen
• ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za członka miesięcznie

oceny i recenzje ClickUp

• G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 4 000 recenzji)

Użytkownicy chwalą ClickUp za intuicyjne zarządzanie zadaniami, niestandardową personalizację i możliwość obsługi złożonych cykli pracy. Sprawia to, że narzędzie to idealnie nadaje się do obsługi procesu składania wniosków w Twojej firmie!

Formularze i procesy zatwierdzania są bardzo łatwe do wdrożenia i znacznie ułatwiają obsługę wniosków między działami, oszczędzając czas

Tyler Guthrie, dyrektor ds. przychodów, strona główna Puls

➡️ Czytaj więcej: Wskazówki dotyczące zarządzania projektami dla zapracowanych menedżerów (szablon Free!)

2. Asana (najlepsza dla zwinnych zespołów i wizualnych cykli pracy)

via Asana Kolejne miejsce na naszej liście zajmuje Asana, popularne narzędzie do zarządzania projektami znane z intuicyjnego interfejsu i skupienia się na wizualnych cyklach pracy. Chociaż Asana nie została zaprojektowana specjalnie jako dedykowane oprogramowanie do przyjmowania projektów, oferuje funkcje, które usprawniają procesy przyjmowania projektów, szczególnie dla Teams, które rozwijają się w zwinnych środowiskach.

Asana organizuje zadania, śledzi postępy w realizacji projektów i utrzymuje jasną linię komunikacji między członkami zespołu. Rozbija przychodzące żądania projektowe na możliwe do zarządzania zadania, pomagając zmniejszyć presję na kierownika projektu lub osoby decyzyjne.

Najlepsze funkcje Asany

• Wdrażanie formularzy do zbierania informacji o projekcie od klientów i interesariuszy
• Korzystanie z tablic Kanban, wykresów Gantta i innych narzędzi wizualnych do śledzenia postępów projektu i identyfikowania wąskich gardeł
• Integracja z innymi popularnymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak Slack i Microsoft Teams, w celu stworzenia przejrzystego cyklu pracy

Limity Asany

• Funkcje przyjmowania projektów w Asana nie są tak wszechstronne
• Cena wzrasta wraz z każdym nowym użytkownikiem, co czyni ją kosztowną dla większych Teams

Ceny Asany

• Personal: Free na zawsze
• Starter: $10.99/miesiąc za użytkownika
• Zaawansowany: $24.99/miesiąc na użytkownika

Oceny i recenzje Asana

• G2: 4.4/5 (ponad 10 000 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 13 000 recenzji) Użytkownicy uwielbiają Asanę za jej przejrzystość i umożliwienie im obsługi wewnętrznych projektów ze śledzeniem czasu i jasną komunikacją.

Asana pomogła naszej organizacji być bardziej wydajną i produktywną. Spędzamy mniej czasu na szukaniu rzeczy, ponieważ mamy je zorganizowane w projektach dla każdego z naszych teamów. Dzięki funkcji terminów jesteśmy w stanie śledzić, co należy zrobić. Mamy również większą widoczność tego, co robią nasze Teams, jak postępują prace i kiedy musimy wkroczyć i pomóc w doprowadzeniu czegoś do końca

💡 Pro Tip: W dzisiejszych czasach skuteczne zarządzanie projektami jest niezbędne. Przejrzyj główne wyzwania związane z zarządzaniem projektami aby dowiedzieć się, jak sobie z nimi poradzić, aby zapewnić płynną oś czasu projektu.

3. Workamajig (Najlepsze dla agencji kreatywnych i teamów marketingowych)

via Workamajig Workamajig to kompleksowa platforma do automatyzacji cyklu pracy dla agencji kreatywnych i teamów marketingowych. Oferuje funkcje do zarządzania cyklem życia projektu, od wstępnego przyjęcia klienta do realizacji projektu, fakturowania i zarządzania portfolio projektów.

To, co wyróżnia Workamajig, to skupienie się na unikalnych potrzebach teamów kreatywnych. Workamajig zapewnia widoczność całego procesu pozyskiwania projektów dla agencji obsługujących wielu klientów. Ułatwia to zarządzanie finansami, gromadzenie informacji, przydzielanie zadań i nie tylko.

Najlepsze funkcje Workamajig

• Tworzenie niestandardowych formularzy do zbierania niezbędnych informacji od klientów
• Automatyzacja tworzenia zadań, przydzielania zasobów i wysyłania aktualizacji statusu w celu poprawy wydajności
• Szybkie generowanie niestandardowych propozycji i umów dla klientów w celu uproszczenia danych powstania projektu

Limity Workamajig

• Workamajig jest przeznaczony dla agencji kreatywnych i teamów marketingowych, co ogranicza jego zastosowanie w innych branżach
• Wyższa krzywa uczenia się w porównaniu do przyjaznych dla użytkownika narzędzi do zarządzania projektami

Ceny Workamajig

• In-house: $39/miesiąc za użytkownika (20+ użytkowników)
• Agencja: $39/miesiąc za użytkownika (20+ użytkowników)
• Enterprise: Cennik niestandardowy

Oceny i recenzje Workamajig

• G2: 3.8/5 (280 recenzji)
• Capterra: 3.7/5 (ponad 300 recenzji) Użytkownicy uwielbiają intuicyjny interfejs Workamajig i możliwość obsługi niestandardowych zapytań klientów.

Podoba mi się, że Workamajig oferuje wiele niestandardowych opcji ustawienia projektu i raportowania. Rzadko napotykam jakiekolwiek przeszkody w systemie, jeśli chodzi o przepływ procesów. Obsługa klienta jest niestandardowa; wysłałem setki e-maili z pytaniami, a oni zawsze podpowiedzieli szybko i z wdziękiem

📮 ClickUp Insight: 37% pracowników wysyła notatki lub protokoły ze spotkań w celu śledzenia elementów działań, ale 36% nadal polega na innych, fragmentarycznych metodach.

Według badania przeprowadzone przez ClickUp bez ujednoliconego systemu rejestrowania decyzji, kluczowe informacje, których potrzebujesz, mogą zostać zagubione w kanałach komunikacji, takich jak czaty, e-maile lub arkusze kalkulacyjne. Dzięki ClickUp możesz natychmiast przekształcić rozmowy w zadania, które można wykorzystać we wszystkich zadaniach, czatach i dokumentach - upewniając się, że nic nie umknie Twojej uwadze

4. Wrike (najlepszy dla dużych Enterprise i skalowalnych cykli pracy)

via Wrike Wrike to potężne oprogramowanie do przyjmowania projektów zaprojektowane z myślą o skalowalności. Zarządza procesem przyjmowania projektów, aby skutecznie przechwytywać, ustalać priorytety i realizować żądania projektów.

Jego intuicyjny interfejs i możliwości automatyzacji dostosowują się do zmieniających się potrzeb rosnących teamów, pomagając osiągnąć cele organizacyjne w konkurencyjnym środowisku.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz pojedynczym projektem, czy całym portfolio, zapewnia widoczność i kontrolę potrzebną do efektywnego dostarczania wyników.

Najlepsze funkcje Wrike

• Zaprojektuj niestandardowy formularz przyjęcia projektu, aby zebrać niezbędne informacje o projekcie od klientów i interesariuszy
• Śledzenie postępów projektu w czasie rzeczywistym w celu uzyskania wglądu w jego wydajność
• Płynna integracja z ponad 400 aplikacjami, w tym Slack, Google Drive i Salesforce

Limity Wrike

• Złożona nawigacja i konfiguracja
• Jest drogi, szczególnie dla dużych Teams, co czyni go mniej opłacalną opcją

Ceny Wrike

• Free
• Teams: $10/miesiąc za użytkownika
• Business: $24.80/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Cennik niestandardowy
• Pinnacle: Cennik niestandardowy

oceny i recenzje Wrike

• G2: 4,2/5 (ponad 3700 recenzji)
• Capterra: 4.3/5 (2,700+ recenzji)

🎉 Ciekawostka: Przeciętna organizacja wykorzystuje ponad 130 narzędzi SaaS -integracja jest kluczowa dla utrzymania połączenia i wydajności stosu technologicznego.

➡️ Czytaj więcej: Strategie rozwoju projektów: Przewodnik krok po kroku

5. Smartsheet (najlepszy do zarządzania projektami i raportowania opartego na danych)

via Smartsheet Smartsheet to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które łączy w sobie elastyczność arkuszy kalkulacyjnych dla procesu przyjmowania projektów. Pozwala to na tworzenie niestandardowych formularzy poboru projektów w ramach interfejsu podobnego do arkusza kalkulacyjnego.

Narzędzie to pozwala na śledzenie postępów i zapewnienie odpowiedzialności. Jest szeroko stosowane przez Teams w branży IT, marketingu i produkcji do zarządzania złożonymi wnioskami projektowymi w celu zapewnienia zdrowego portfolio projektów.

Najlepsze funkcje Smartsheet

• Rejestrowanie wniosków projektowych i śledzenie postępów za pomocą znanego interfejsu przypominającego arkusz kalkulacyjny
• Zarządzanie procesem przyjmowania zgłoszeń dzięki funkcjom automatyzacji dystrybucji pracy i oceny zgłoszeń
• Korzystaj z funkcji takich jak współedytowanie w czasie rzeczywistym, wzmianki i komentarze, aby uprościć proces przyjmowania zgłoszeń

Limity Smartsheet

• Interfejs oparty na arkuszu kalkulacyjnym może nie być intuicyjny, szczególnie jeśli chodzi o złożone zarządzanie projektami
• Brak Free Planu i wysokie koszty nawet w przypadku planu podstawowego

Ceny Smartsheet

• Pro: $12/miesiąc za użytkownika
• Business: $24/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Cennik niestandardowy
• Zaawansowane zarządzanie pracą: Cennik niestandardowy

Oceny i recenzje Smartsheet

• G2: 4,4/5 (ponad 18 000 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 3 000 recenzji)

6. Adobe Workfront (najlepszy do dużych projektów i współpracy na poziomie Enterprise)

via Adobe Workfront Adobe Workfront to kompleksowa platforma do zarządzania pracą na poziomie Enterprise. Dedykowany moduł przyjmowania projektów usprawnia przechwytywanie wniosków projektowych, gromadzenie wymagań i uzyskiwanie zatwierdzeń.

Najlepsze w tym narzędziu Adobe jest to, że umożliwia ono tworzenie niestandardowych formularzy do przechwytywania wszystkich niezbędnych informacji o projekcie, w tym danych klienta, zakresu projektu, budżetu i osi czasu.

Najlepsze funkcje Adobe Workfront

• Projektowanie i wykorzystywanie formularzy do zbierania wszystkich niezbędnych informacji o projekcie od klientów i interesariuszy
• Obsługa dużych projektów zewnętrznych i wewnętrznych, upraszczająca zarządzanie portfolio projektów

• Integracja procesu przyjmowania zleceń z usługą Adobe Creative Cloud i innymi usługaminarzędziami Enterprise

  Adobe Workfront limit

• Złożona i bogata w funkcje platforma o stromej krzywej uczenia się dla nowych użytkowników
• Wysoka cena w porównaniu z innymi platformami

Ceny Adobe Workfront

• Wybierz: Cennik niestandardowy
• Prime: Cennik niestandardowy
• Ultimate: Cennik niestandardowy

Oceny i recenzje Adobe Workfront

• G2: NA
• Capterra: 4,4/5 (ponad 1400 recenzji) Użytkownicy uwielbiają wszechstronność narzędzia Adobe i sposób, w jaki mogą obsługiwać kroki procesu przyjmowania projektów.

Rozbudowany zestaw narzędzi Workfront jest fantastyczny. W wyniku tego jesteśmy w stanie śledzić projekty i dokumenty w jednym, łatwo dostępnym miejscu, idealnym do audytów i innych potrzeb związanych z prowadzeniem dokumentacji

7. ProjectManager (najlepszy ze względu na przyjazny interfejs i łatwość obsługi)

via ProjectManager ProjectManager jest przyjaznym dla użytkownika narzędziem do zarządzania projektami, zaprojektowanym w celu usprawnienia wniosków projektowych dla Teams, w szczególności dla kierownika projektu i teams. Zbudowany w celu wsparcia zwinnych metodologii, oferuje intuicyjny interfejs do efektywnego planowania, śledzenia i zarządzania przyjmowaniem pracy. Funkcje takie jak zautomatyzowane formularze przyjmowania projektów, śledzenie projektów i aktualizacje postępów w czasie rzeczywistym ułatwiają zarządzanie projektami od ich rozpoczęcia do zakończenia.

Najlepsze funkcje ProjectManager

• Tworzenie szczegółowego formularza przyjęcia projektu w celu przechwycenia wszystkich niezbędnych informacji o projekcie
• Monitorowanie postępów projektu w czasie rzeczywistym za pomocą interaktywnych wykresów Gantta, tablic Kanban i innych narzędzi wizualnych
• Wykorzystanie szczegółowych raportów projektu do planowania zasobów i możliwości
• Łatwa integracja informacji z CRM i narzędziami do planowania projektów, takimi jak Trello, JIRA i inne

limity ProjectManager

• Funkcje mogą być ograniczone w porównaniu do niektórych platform klasy Enterprise
• Możliwości raportowania i analizy nie są tak zaawansowane

Ceny aplikacji ProjectManager

• Teams: 16 USD/użytkownika miesięcznie
• Business: $28/użytkownika miesięcznie
• Enterprise: Cennik niestandardowy

Oceny i recenzje ProjectManager

• G2: 4.4/5 (ponad 90 recenzji)
• Capterra: 4.1/5 (ponad 300 recenzji)

➡️ Czytaj więcej: Analiza środowiska projektu: Koncepcja, czynniki i wskazówki dotyczące radzenia sobie z niepewnością w zarządzaniu projektami

8. Acuity PPM (najlepsze do zarządzania portfolio i alokacji zasobów)

via Acuity PPM Acuity PPM to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami, które pomaga usprawnić proces przyjmowania projektów. Choć nie zostało stworzone do obsługi wniosków projektowych, usprawnia zarządzanie projektami (PPM) i zapewnia zespołom jasny widok ich procesu.

Dzięki zaawansowanej analityce, możliwościom zarządzania zasobami i funkcjom integracji, usprawnia proces przyjmowania projektów i pomaga w ustalaniu priorytetów dla najbardziej wartościowych projektów.

Najlepsze funkcje Acuity PPM

• Ocena i priorytetyzacja projektów w oparciu o ich wartość strategiczną i aktualny status
• Alokacja zasobów w portfolio projektów w celu maksymalizacji ROI i minimalizacji ryzyka
• Monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) i generowanie wnikliwych raportów w celu identyfikacji obszarów wymagających poprawy

Acuity PPM limit

• Specjalistyczne rozwiązanie do zarządzania portfolio, które dla niektórych organizacji może być zbyt rozbudowane
• Idealne tylko wtedy, gdy zaawansowane funkcje odpowiadają priorytetom strategicznym

Ceny Acuity PPM

• PPM Starter: 750 USD miesięcznie (5 płatnych licencji)
• PPM Essentials: $1050 miesięcznie (5 płatnych licencji)
• PPM Plus: 1500 USD miesięcznie (5 płatnych licencji)
• PPM Enterprise: Ceny niestandardowe

oceny i recenzje Acuity PPM

• G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 4 000 recenzji)

9. BrightWork (najlepszy pod względem integracji z Microsoft 365 i usprawnionych cykli pracy)

via BrightWork BrightWork to platforma do zarządzania projektami i automatyzacji przepływu pracy, która płynnie integruje się z Microsoft 365. To sprawia, że jest to popularny wybór dla organizacji, które w dużym stopniu polegają na narzędziach Microsoft.

Usprawnione podejście do przyjmowania pracy pozwala użytkownikom na przechwytywanie zgłoszeń projektów i zarządzanie cyklami pracy w znanym środowisku Microsoft. Może być również używany do tworzenia niestandardowych formularzy do przechwytywania wniosków projektowych, w tym szczegółów, takich jak informacje o kliencie, zakres projektu, oś czasu i budżet.

Najlepsze funkcje BrightWork

• Płynna integracja z innymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Outlook, Teams i SharePoint
• Możliwość korzystania z szablonów, które można dostosowywać do własnych potrzeb, w celu utworzenia szczegółowego formularza przyjęcia projektu do przechwycenia informacji o interesariuszach
• Usprawnienie procesów zatwierdzania poprzez monitorowanie postępu projektu w czasie rzeczywistym za pomocą interaktywnych pulpitów i raportów

Limity BrightWork

• Limit dla tych organizacji, które już korzystają z Microsoft 365
• Platforma nie jest bogata w funkcje

Ceny BrightWork

• Projekt: Free Forever
• Teams: $14/użytkownika miesięcznie (20-50 użytkowników)
• Grupy: $12/użytkownika miesięcznie (51-100 użytkowników)
• Działy: $10/użytkownika miesięcznie (101-250 użytkowników)
• Działy: $8/użytkownika miesięcznie (251-500 użytkowników)
• Organizacje: $6/użytkownika miesięcznie (501-1000 użytkowników)

Oceny i recenzje BrightWork

• G2: NA
• Capterra: NA

Projekt menedżerowie uwielbiają sposób, w jaki platforma ułatwia zarządzanie projektami i portfolio.

Funkcje produktu BrightWork sprawiają, że zarządzanie projektami i portfolio jest łatwiejsze i przynosi więcej powodzeń. Jako kierownik naszego PMO jestem w stanie szybko zdecydować, które projekty zostaną zatwierdzone, a które odrzucone. Korzystając z ich szablonów zarządzania projektami OTB, możemy rozpocząć zarządzanie projektem w sposób odpowiedni dla danego projektu i zespołu

10. Planview (najlepszy dla złożonych projektów i zarządzania portfolio na poziomie Enterprise)

via Planview Planview to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania portfolio na poziomie Enterprise, oferujące solidne funkcje do zarządzania złożonymi projektami i portfolios.

Zapewnia dedykowany moduł do przyjmowania projektów, umożliwiając organizacjom przechwytywanie wniosków, ocenę propozycji i ustalanie priorytetów inicjatyw w oparciu o cele strategiczne. Jest to szczególnie przydatne dla organizacji, które potrzebują widoczności w zakresie alokacji zasobów i ustalania priorytetów projektów na dużą skalę.

Najlepsze funkcje Planview

• Ocena i priorytetyzacja propozycji projektów w oparciu o ich zgodność z celami organizacyjnymi
• Efektywna alokacja zasobów w portfolio projektów w celu maksymalizacji zwrotu z inwestycji i minimalizacji ryzyka
• Obsługa projektów na dużą skalę z wieloma zależnościami i złożonymi cyklami pracy

Planview limit

• Zbyt wiele funkcji prowadzi do złożoności i zwiększonych kosztów

Ceny Planview

• Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby uzyskać wycenę

Oceny i recenzje Planview

• G2: NA
• Capterra: NA Użytkownicy uwielbiają łatwość śledzenia osi czasu projektów za pomocą platformy i szybkość, z jaką mogą realizować swoje projekty każdego dnia.

Jest to niesamowite oprogramowanie do zarządzania projektami, które tworzy i zarządza oś czasu i organizację projektu. Umożliwia łatwe śledzenie godzin realizacji zadań i działań w projekcie oraz czasu na dotrzymanie terminów. W znacznym stopniu wyrównuje projekty i dostarcza narzędzi do realizacji każdego projektu dzień po dniu. Jest łatwo dostępny z dowolnego miejsca

Usprawnij proces przyjmowania projektów dzięki ClickUp

Dobrze zorganizowany proces przyjmowania projektów jest podstawą powodzenia w zarządzaniu projektami. Po zapoznaniu się z najlepszymi opcjami oprogramowania do przyjmowania projektów, stało się jasne, że odpowiednie narzędzie robi różnicę w optymalizacji wydajności i dostosowaniu projektów do celów strategicznych.

Spośród tych narzędzi, ClickUp jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą uprościć i usprawnić proces przyjmowania projektów.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zarządzać wnioskami projektowymi, ustalać priorytety pracy, śledzić projekty, czy też usprawnić współpracę, ClickUp umożliwi Twojej organizacji usprawnienie tego procesu.

Gotowy, aby przenieść proces przyjmowania projektów na wyższy poziom? Wypróbuj ClickUp już dziś i przekonaj się, jak potężne rozwiązanie do przyjmowania projektów napędza Twoje powodzenie!