Wyobraź sobie, że masz sponsorów chętnych do wsparcia twojego następnego dużego wydarzenia bez e-maili i zagmatwanej papierkowej roboty!
Chociaż nie możemy podać ci sponsorów na srebrnej tacy, możemy dać ci kolejną najlepszą rzecz: potężne szablony formularzy sponsorskich, które upraszczają proces, oszczędzają czas i sprawiają, że wyglądasz jak zorganizowany profesjonalista.
Niezależnie od tego, czy planujesz zbiórkę charytatywną, galę firmową czy projekt społeczny, szablony te pomogą ci nakreślić cele, podkreślić korzyści i zdobyć zaufanie sponsorów w mgnieniu oka. Gotowy do działania? Zapoznajmy się z 12 skutecznymi szablonami formularzy sponsorskich na każdą potrzebę.
Czym są szablony formularzy sponsorskich?
Szablony formularzy sponsorskich to zaprojektowane dokumenty do żądania i formalizowania sponsoringu. Oferują one ustrukturyzowany format do nakreślenia warunków sponsoringu, w tym danych kontaktowych sponsora, kwot wkładu i korzyści.
Zawierają również sekcje na informacje o sponsoringu, jego poziomach, szczegóły płatności i przestrzeń na podpisy potwierdzające umowę. Zapewniając przejrzysty układ, szablony formularzy sponsorskich upraszczają zbieranie sponsorów, ograniczając komunikację między organizatorem a dostawcą.
Co składa się na dobry szablon formularza sponsorskiego?
Dobry szablon formularza sponsorskiego powinien jasno i profesjonalnie przedstawiać możliwość sponsoringu, ułatwiając potencjalnym sponsorom zrozumienie i udział. Szablon powinien być również niestandardowy, atrakcyjny wizualnie i odpowiedni zarówno dla formatów cyfrowych, jak i drukowanych.
Zawiera on następujące kluczowe elementy:
- Informacje kontaktowe: Wyświetla pola formularza na imię i nazwisko organizatora, numer telefonu, e-mail i adres
- Szczegóły wydarzenia/projektu: Krótki opis celu, celów i znaczenia wydarzenia lub projektu, który chce się sponsorować
- Poziomy/opcje sponsoringu: Podział poziomów sponsoringu, korzyści z każdego poziomu oraz powiązane koszty lub wkłady
- Korzyści dla sponsorów: Jasny zarys tego, co sponsor zyska, np. możliwość budowania marki, publiczne uznanie lub wyłączny dostęp
- Wezwanie do działania: Bezpośrednia podpowiedź zachęcająca sponsorów do potwierdzenia swojego udziału, często w połączeniu z polem wyboru lub sekcją podpisu
- Szczegóły płatności/wkładu: Przestrzeń na określenie metody i warunków płatności lub wkładu rzeczowego
- Warunki: Krótki opis przedstawiający odpowiednie zasady, oś czasu lub zastrzeżenia
12 szablonów formularzy sponsorskich
Zarządzanie sponsoringiem może przypominać żonglowanie wieloma zadaniami naraz, ale z ClickUp wszystko, czego potrzebujesz, jest w jednym miejscu. Łącząc zarządzanie projektami, dokumentami i komunikacją w zespole - dzięki nowej generacji AI - ClickUp pomaga uprościć cykl pracy i zachować porządek. Jodi Salice , Dyrektor Kreatywny, United Way Suncoast, powiedziała o ClickUp,
Nie mogę powiedzieć o nim wystarczająco wiele dobrego. Pomiędzy automatyzacją, szablonami i wszystkimi różnymi rodzajami śledzenia i widoków, po prostu nie ma sposobu, aby się pomylić z ClickUp._
Jodi Salice, dyrektor kreatywny, United Way Suncoast
Zebraliśmy 12 konfigurowalnych szablonów formularzy sponsorskich dostosowanych do różnych potrzeb, pomagających planować wydarzenia, przygotowywać propozycje lub zarządzać wysiłkami związanymi z pozyskiwaniem funduszy. Wystarczy wybrać szablon, spersonalizować go i szybko ruszyć do przodu!
1. Szablon formularza sponsorskiego ClickUp
Szablon formularza sponsorskiego ClickUp
Zarządzanie sponsoringiem wydarzeń z zaufanym pomocnikiem, takim jak szablon Szablon formularza sponsorskiego ClickUp jest prosty. Przechowuje wszystko w jednym miejscu - dane kontaktowe sponsora, przesłane zgłoszenia i śledzenie postępów.
Oto funkcje szablonu:
- Dostosowanie: Formularz można dostosować do konkretnego wydarzenia lub brandingu i wymagań organizacji
- Gromadzenie danych: Posiada niestandardowe pola do zbierania informacji o sponsorach, takich jak dane kontaktowe sponsora, typ formularza sponsorskiego i powody ich zaangażowania
- Funkcje zarządzania: Niestandardowe statusy, takie jak "Zatwierdzenie", "W kontakcie" i "Oczekiwanie na płatność", wraz z zautomatyzowanymi cyklami pracy, ułatwiają śledzenie i zarządzanie sponsoringiem
- Współpraca: Dzięki wielu opcjom widoku zespołu i narzędziom do współpracy w czasie rzeczywistym, szablon poprawia wydajność i organizację zespołu
Idealny dla: Planistów wydarzeń, marketingu i promocji oraz projektów społecznościowych dążących do lepszej komunikacji ze sponsorami i powodzenia wydarzenia
Przeczytaj również: Darmowe szablony formularzy dla klientów w Word i ClickUp
2. Tablica szablonów formularzy sponsorskich ClickUp
Szablon formularza sponsorskiego ClickUp
Szukasz sposobu na zaprezentowanie możliwości sponsoringu, który będzie przejrzysty, profesjonalny i przyciągnie uwagę potencjalnych sponsorów? Szablon Tablica z szablonem formularza sponsorskiego pomaga zaprezentować oferty sponsorskie w dobrym stylu, ułatwiając przyciągnięcie potencjalnych sponsorów.
Po pierwsze, niestandardowe statusy pozwalają śledzić takie rzeczy jak "Zatwierdzenie" i "Oczekiwanie na płatność" Pola niestandardowe pomagają zebrać wszystkie niezbędne informacje w formularzu sponsora, takie jak dane kontaktowe i typy sponsorów. Niestandardowe widoki pozwalają przełączać się między listami niczym superbohater z zarządzanie i uprawnienia organizacyjne.
A kiedy przychodzi czas na współpracę, narzędzia do współpracy (etykiety, komentarze, udostępnianie dokumentów) sprawiają, że wszyscy są na tej samej stronie - dosłownie i w przenośni!
Idealne rozwiązanie dla: Businessu chcącego budować powiązania z partnerami i sponsorami
👀 Czy wiesz, że Uber Eats wykorzystał unikalną aktywację sponsorską do zrobienia Super Bowl w Las Vegas poprzez ustawienie tematycznego sklepu pop-up. Fani mogli składać zamówienia za pośrednictwem aplikacji, czekając w kolejce, a następnie odbierać artykuły spożywcze przy wyjściu. Strategia oparta na szablonach pomogła ulepszyć ustawienia wydarzenia, jednocześnie maksymalizując zaangażowanie użytkowników.
3. Szablon sponsoringu podcastu ClickUp
Szablon sponsorowania podcastów ClickUp
Zarządzanie sponsoringiem podcastów stało się znacznie mniej stresujące dzięki szablonowi Szablon sponsorowania podcastów ClickUp ! Szablon formularza jest łatwy do niestandardowego dostosowania, atrakcyjny wizualnie i odpowiedni dla formatów cyfrowych i drukowanych.
Możesz dostosować statusy, takie jak "Oczekuje na zatwierdzenie", "Aktywny sponsoring" i "Zakończona transakcja", aby śledzić postępy, dodać pola niestandardowe dla niezbędnych szczegółów, takich jak sponsor projektu nazwiska i statusy płatności oraz przejrzysty widok wszystkiego dzięki narzędziom takim jak Pulpit, Lista aktywnych sponsorów i Tablica oczekujących zatwierdzeń.
Idealny dla: Początkujących, którzy chcą usprawnić zarządzanie sponsoringiem i śledzić powodzenie swoich kampanii
4. Szablon formularza zapytania ClickUp
Szablon formularza wniosku ClickUp
Chcesz bez wysiłku rejestrować i organizować zgłoszenia?
Z szablonem Szablon formularza wniosku ClickUp możesz pominąć niezręczne momenty "potrzebuję tego ponownie" i zorganizować się! Upraszcza on cykl pracy poprzez standaryzację przesłanych i śledzonych wniosków, poprawiając komunikację między wnioskodawcami i interesariuszami oraz zachowując przejrzystość.
Ten szablon formularza ma niestandardowe statusy, takie jak "Nowe żądanie", "Zatwierdzone" i "Odmowa" Możesz łatwo zbierać kluczowe informacje za pomocą pól niestandardowych i zarządzać wszystkim za pomocą widoków, takich jak "Podsumowanie wniosku" i "Wnioski priorytetowe" Automatyzacja obsługuje przesłane zgłoszenia, powiadomienia i zatwierdzenia.
Idealny dla: Wsparcia IT, zarządzania obiektami i procesów HR do tworzenia standardowych formularzy wniosków
Przeczytaj również: Najlepsze darmowe oprogramowanie bazodanowe (funkcje, ceny)
5. Szablon do planowania wydarzeń ClickUp
Szablon do planowania wydarzeń ClickUp
Szablon Szablon do planowania wydarzeń ClickUp eliminuje chaos związany z organizacją wydarzeń - niezależnie od tego, czy jest to konferencja firmowa, wprowadzenie produktu na rynek, czy nawet zwykły grill na podwórku (ponieważ nawet małe spotkania zasługują na magię planowania!).
To szablon do planowania wydarzeń ułatwia współpracę i zarządzanie zadaniami, umożliwiając tworzenie pól niestandardowych dla szczegółów, takich jak lokalizacja i terminy. Zawiera funkcje takie jak widok mapy dla lokalizacji, czat wydarzenia ułatwiający komunikację oraz narzędzia do przydzielania zadań, ustawiania terminów i skutecznego śledzenia postępów.
Można ją sparować z aplikacją szablony propozycji wydarzeń aby przedstawić koncepcję i wizję wydarzenia potencjalnym klientom i interesariuszom.
Idealny do: Zarządzania zadaniami związanymi z promocją, włączania wydarzeń i spotkań społeczności
💡 Pro Tip: Z oprogramowanie do zarządzania członkami można jeszcze bardziej zautomatyzować wdrażanie i przypomnienia o odnowieniu, oszczędzając cenny czas i wysiłek.
6. Szablon propozycji budżetu ClickUp
Szablon propozycji budżetu ClickUp
Czy jesteś zmęczony liczeniem liczb do swojej propozycji budżetowej i wciąż jesteś zagubiony? Szablon Szablon propozycji budżetu ClickUp wspiera Cię!
Szablon ten zapewnia interesariuszom przejrzysty przegląd finansowy poprzez dokładne obliczenie kosztów stałych i cyklicznych za pomocą wbudowanych formuł. To szablon propozycji budżetu pomaga tworzyć szczegółowe i profesjonalne plany, dzięki czemu idealnie nadaje się do zarządzania projektami i biznesem.
Ten szablon formularza oferuje kluczowe funkcje, takie jak dokładne podział kosztów i wizualne wglądy, takie jak wykresy Gantta, do śledzenia szczegółów finansowych.
Idealne rozwiązanie dla: Businessu, planistów wydarzeń i zespołów projektowych, które chcą przedstawiać kompleksowe propozycje finansowe
7. Szablon do planowania wydarzeń fundraisingowych ClickUp
Planowanie wydarzeń fundraisingowych ClickUp
Planowanie aukcji charytatywnej lub gali oznacza zarządzanie listami gości, śledzenie formularzy darowizn, koordynowanie wolontariuszy i obsługę logistyki wydarzenia. Szablon Szablon do planowania wydarzeń fundraisingowych ClickUp pomaga łatwo zarządzać celami sponsoringu, osią czasu, budżetem i logistyką.
To szablon fundraisingu oferuje narzędzia do współpracy i zautomatyzowane aktualizacje w celu wsparcia skutecznej komunikacji między członkami zespołu, sponsorami i wolontariuszami.
Idealny dla: Organizacji non-profit, organizacji społecznych i Businessu, które chcą tworzyć wpływowe wydarzenia fundraisingowe
8. Szablon do planowania wydarzeń dla organizacji non-profit ClickUp
Szablon do planowania wydarzeń ClickUp Non-Profit
W jaki sposób organizacje non-profit mogą sprawić, że ich proces planowania wydarzeń będzie przebiegał bez zakłóceń, z uwzględnieniem zadań i celów? Szablony do planowania wydarzeń dla organizacji non-profit ClickUp może pomóc. Szablony wydarzeń non-profit takie jak ten, oferują kluczowe funkcje pozwalające na organizację wydarzeń: śledzenie postępów za pomocą niestandardowych statusów, takich jak "Zatwierdzone" i "Zakończone", organizowanie szczegółów, takich jak sceny, budżety i terminy za pomocą pól niestandardowych oraz wizualizację planu za pomocą widoku Gantta, widoku zadań wydarzenia lub tablic.
Idealny dla: Organizatorów wydarzeń i kampanii uświadamiających
👀 Do zrobienia? Towarzystwo Przyjaciół Zwierząt Best Friends to organizacja non-profit, której celem jest wyeliminowanie zabijania zwierząt w USA do 2025 roku. Współpracuje ze schroniskami i społecznościami poprzez inicjatywy takie jak No-Kill Los Angeles (NKLA) w celu zmniejszenia liczby eutanazji i zwiększenia liczby adopcji zwierząt.
Przeczytaj także: Skuteczne strategie promocji: Zwiększ sprzedaż i świadomość marki
9. Szablon formularza prośby o sponsoring od Venngage
przez Venngage The Szablon formularza zapytania o sponsoring autorstwa VENNGAGE szablon promuje wydarzenie lub sprawę, znacznie zwiększając zaangażowanie sponsorów. Jego jasne kolory i prosty układ ułatwiają przyciągnięcie uwagi i zachowanie przejrzystości.
Poza tym, projekt formularza jest bardzo elastyczny - można dostosowywać kolory, zmieniać rozmiar elementów i wybierać spośród ogromnego wyboru zdjęć lub ikon. Biblioteki Free Stock ułatwiają stworzenie czegoś, co odzwierciedla styl Twojej marki.
Idealny dla: Wydarzeń firmowych, projektów społecznościowych i kreatywnych przedsięwzięć szukających prostego szablonu
Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do tworzenia formularzy
10. Szablon formularza sponsorowania wydarzenia według formularzy
przez Formularze Czy można pozostać zorganizowanym, jednocześnie przyciągając sponsorów na kolejne duże wydarzenie? Cóż, zdecydowanie tak! The Szablon formularza sponsorowania wydarzenia według formularzy pozwala tworzyć i niestandardowe formularze sponsorskie online, ankiety i egzaminy z różnymi polami formularza i opcjami.
Kluczowe funkcje obejmują logikę warunkową, śledzenie czasu rzeczywistego, wbudowane kalkulatory i ograniczenia geolokalizacyjne. Automatyzacja pozwala zaoszczędzić czas poprzez ograniczenie ręcznego przesyłania danych, a formularze można udostępniać za pomocą unikalnego łącza, dostosowując jednocześnie ustawienia prywatności. Platforma pozwala również na niestandardowe dostosowanie wyglądu i motywu formularza.
Idealne rozwiązanie dla: Teamów korporacyjnych i organizatorów wydarzeń, którzy chcą zarządzać wydarzeniami i sponsoringiem.
11. Szablony formularzy sponsorowania wydarzeń sportowych według formularzy
przez Formularze The Szablon formularza sponsorowania wydarzenia sportowego według formularzy skutecznie angażuje potencjalnych sponsorów przy jednoczesnym ustawieniu oczekiwań dla obu stron. Pomaga zebrać ważne szczegóły, takie jak dane kontaktowe, nazwa wydarzenia, potrzeby finansowe i konkretne prośby o sponsoring.
Ta jasność pomaga obu stronom określić, czy partnerstwo jest dobrym rozwiązaniem.
Idealny dla: Profesjonalnych i społecznościowych wydarzeń poszukujących perfekcji w organizowaniu i zarządzaniu sponsoringiem.
🧠Fun Fact: Strona główna klubu Premier League Manchester City, znana jako Etihad Stadium, otrzymała swoją nazwę jako część umowa sponsorska z Etihad Airways, pokazując, jak partnerstwo marek może zwiększyć widoczność w sporcie.
12. Szablon do planowania wydarzeń związanych ze zbieraniem funduszy przez radę szkoły Twinkl
przez Twinkl Planujesz szkolną zbiórkę pieniędzy, ale nie wiesz od czego zacząć? The Szablon do planowania wydarzenia fundraisingowego przez Twinkl doskonale nadaje się do organizowania wydarzeń szkolnych i wsparcia wysiłków związanych ze zbieraniem funduszy. Nie zapomnij pomóc uczniom w nauce podstaw planowania wydarzeń za pomocą szablonu lista kontrolna planowania wydarzeń jednocześnie zachęcając do odpowiedzialności i pewności siebie.
Dzięki dziewięciu szczegółowym arkuszom, ten zasób zapewnia wszystko, co jest potrzebne do przeprowadzenia powodzenia zbiórki pieniędzy. Zaprojektowany przez nauczycieli, jest zgodny ze standardami edukacyjnymi i zachęca do kreatywności, pracy zespołowej i ducha społeczności, ponieważ uczniowie widzą pozytywny wpływ ich wysiłków na wybraną sprawę.
Idealny dla: Szkół, które chcą dać uczniom praktyczne doświadczenie w organizowaniu powodzenia wydarzenia poprzez wykorzystanie fundraiserów
Zorganizuj się, zyskaj sponsora dzięki szablonom ClickUp
Niezależnie od tego, czy zarządzasz sponsoringiem wydarzeń, organizowanie inicjatyw brandingowych lub prowadzenie kampanie reklamowe dobrze skonstruowany szablon formularza sponsorskiego może wiele zmienić. Upraszcza on zbieranie kluczowych informacji, śledzenie odpowiedzi i utrzymanie porządku.
Jeśli szukasz platformy typu "wszystko w jednym", która łączy tworzenie formularzy z zarządzaniem projektami i współpracą w zespole, ClickUp jest dla Ciebie. Dzięki ClickUp znajdziesz szablony dostosowane do Twoich potrzeb, które pomogą Ci dotrzeć do sponsorów na dużą skalę, aby wyprzedzić konkurencję.
Po co więc czekać? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i doświadcz łatwości zarządzania sponsoringiem jak nigdy dotąd.