13 najważniejszych zasad spotkań dla lepszej komunikacji w Teams

Większość spotkań z łatwością mogłaby być e-mailami. Według McKinsey, około 61% kadry kierowniczej myśli w ten sposób. Tak, sześćdziesiąt jeden.

A jest jeszcze gorzej. Źle zaprojektowane spotkania napędzają 80% kadry kierowniczej przemyślało lub już zmieniło swoje struktury i harmonogramy spotkań w erze pracy zdalnej.

Ponieważ wirtualne spotkania stały się domyślne, mnożyły się one niepotrzebnie - rozprzestrzeniając się szybciej niż słabe Wi-Fi podczas rozmowy przez Zoom.

Jakie jest więc antidotum na ten chaos spotkań? Ustawienie wyczyszczonych zasad spotkania.

Zebraliśmy 13 najważniejszych zasad, których potrzebuje każde powodzenie spotkania.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

Chcesz organizować celowe spotkania, które poprawiają komunikację w zespole? Oto nasze najlepsze wskazówki:

• Ustaw wyczyszczone zasady: Zdefiniuj cel, organizuj małe spotkania i upewnij się, że wszyscy aktywnie w nich uczestniczą, aby dyskusje były skoncentrowane i wydajne
• Skutecznie planuj: Zaplanuj spotkania z co najmniej czterogodzinnym wyprzedzeniem, zminimalizuj czynniki rozpraszające, aby pozostać obecnym oraz zapisuj notatki i elementy działań za pomocą narzędzi takich jak ClickUp Docs
• Wspieranie integracji i współpracy: Stwórz środowisko równości i szacunku, upewniając się, że wszystkie głosy są słyszane, a kluczowe wnioski są szybko udostępniane za pomocą ClickUp Chat
• Optymalizacja częstotliwości spotkań: Regularnie oceniaj powtarzające się spotkania, śledź cele za pomocą pulpitów ClickUp i skupiaj się na rozwiązaniach, a nie na obwinianiu
• Szanuj czas: Trzymaj się harmonogramu, kończ spotkania wcześniej, jeśli to możliwe, i ustal dni bez spotkań, aby zregenerować siły i zwiększyć wydajność zespołu

Dlaczego zasady spotkań są ważne?

Jak chciałbyś wprowadzić następujące zmiany w swoim stylu życia?

• Oszczędność czasu
• Eliminacja niepotrzebnych dyskusji
• Koncentracja na najważniejszych celach
• Szybsze podejmowanie decyzji
• Wyczyszczone działania i priorytety
• Mniejsze poczucie wyczerpania

To jest dokładnie to, co zasady spotkań wnoszą do tabeli.

Ustawienie jasnych zasad spotkania zapewnia, że wszyscy pozostają na właściwym torze, dyskusje zachowują wydajność, a decyzje nie wpadają w niekończące się pętle debat.

Teams z dobrze zdefiniowanymi podstawowymi zasadami mogą osiągnąć nawet o 30% większą wydajność, ponieważ spędzają mniej czasu na bezsensownej paplaninie, a więcej na wykonywaniu konkretnych zadań.

Zasady takie jak "każdy wnosi swój wkład" zachęcają do integracji, zapewniając, że nawet cichsze głosy w pokoju lub na Zoomie są słyszane. Tworzy to bardziej zrównoważone i zróżnicowane środowisko, w którym świeże pomysły mogą naprawdę rozkwitnąć.

Bonus: Najważniejszą zasadą jest prawdopodobnie ustawienie jasnej agendy spotkania. Daje to każdemu mapę drogową tego, co ma nadejść. Gdy uczestnicy są przygotowani, rozmowy pozostają na temat i na czas, więc pogawędki o wczorajszym meczu piłki nożnej można odłożyć na później.

13 podstawowych zasad powodzenia spotkań

Zacznijmy od początku: oto 13 podstawowych zasad dotyczących spotkań, które ułatwią ci życie.

Pro Tip: Stwórz lista kontrolna spotkania która zawiera porządki obrad, elementy działań i działania następcze, aby zachować porządek.

1. Określenie celu spotkania

Każde spotkanie powinno zaczynać się od ważnego pytania: Dlaczego tu jesteśmy? Jeśli nikt nie potrafi na nie odpowiedzieć, spotkanie powinno zostać odwołane, aby oszczędzić wszystkim nieszczęścia.

Jasno określony cel ukierunkowuje dyskusję i zapewnia, że każdy przychodzi przygotowany z odpowiednimi pytaniami i pomysłami.

Zdefiniowanie celu pomaga również uczestnikom skupić się na szerszej perspektywie, ograniczając typowe pułapki spotkań, takie jak rozpraszanie uwagi. Wcześniejsze zakomunikowanie celu zapewnia, że każdy wchodzi do pokoju (lub wirtualnego połączenia) z pozytywnym nastawieniem i jest gotowy do wniesienia wkładu w wydajne spotkania. Zarządzanie spotkaniami za pomocą ClickUp pomaga zapewnić, że Twój zespół pozostaje zorganizowany, wydajny i zgrany podczas spotkań i po ich zakończeniu. Dzięki narzędziom do współpracy w czasie rzeczywistym, szczegółowym agendom i śledzeniu elementów działań, ClickUp umożliwia bardziej celowe i praktyczne spotkania przez cały czas!

Pro Tip: Aby uprościć ten krok, spróbuj Szablon agendy ClickUp . Przedstawia on kluczowe tematy, cele i założenia, nadając spotkaniu odpowiednią strukturę.

2. Zaproszenie mniejszej liczby uczestników

Skoro już jesteśmy przy rozmiarach spotkań, to mniejsze jest zazwyczaj lepsze.

Według badań opublikowanych w Harvard Business Review, zmniejszenie rozmiarów spotkań doprowadziło do około satysfakcjonujących wyników spotkań średnia liczba uczestników spadła z 6.7 do 6,3 spotkania skróciły się o kilka minut, a wskaźnik korzystania z kamer (tak, ludzie włączają kamery!) wzrósł o ponad 2%.

Kompaktowość spotkań maksymalizuje zasoby, zmniejsza koszty i zapewnia, że tylko osoby, które naprawdę muszą być obecne, uczestniczą w dyskusji.

3. Wszyscy uczestniczą

Nic nie zabija energii spotkania szybciej niż uczestnicy, którzy się nie angażują.

Jako prowadzący spotkanie, Twoim zadaniem jest upewnienie się, że wszyscy uczestniczą w spotkaniu efektywnie uczestniczył w spotkaniu . Aby tak się stało, ustaw kilka podstawowych zasad dla swojego teamu:

• Zapraszaj tylko te osoby, które mogą wnieść znaczący wkład
• Dać każdemu szansę na wyrażenie swoich myśli i pomysłów
• Zachęcaj do aktywnego słuchania, upewniając się, że nikt nie przerywa, gdy ktoś inny mówi

📌 Przykład: Jeśli prowadzisz spotkanie dotyczące uruchomienia projektu, zaproś tylko kierownika produktu, kierownika marketingu, szefa sprzedaży i koordynatora logistyki. Każda z tych osób dostarczy niezbędnych aktualizacji - strategii kampanii, gotowości produktu, planów sprzedaży i oś czasu logistyki - aby zapewnić skupienie dyskusji. Zamiast zapraszać całe zespoły marketingowe lub magazynowe, udostępniaj im zwięzłe podsumowanie spotkania, aby informować ich na bieżąco bez zakłócania ich pracy i harmonogramu.

Aby uprościć ten proces, skorzystaj z asystenta AI, takiego jak ClickUp Brain do automatycznego generowania podsumowań protokołów ze spotkań, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do kluczowych wniosków i elementów działania. ClickUp oferuje również doskonałe szablony protokołów ze spotkań aby pomóc Ci zacząć.

Zacznij korzystać z ClickUp Brain

Notatki ze spotkania

Dodatkowo, możesz użyć go do tworzenia ankiet i zbierania informacji na temat dostępności, preferowanych godzin lub alternatywnych sugestii. Jest to świetny sposób na zapewnienie elastyczności i umożliwienie uczestnikom z wcześniejszymi commitami wycofania się.

4. Zaplanuj z co najmniej czterogodzinnym wyprzedzeniem

Nic tak nie obniża wydajności, jak nagłe zaproszenie na spotkanie, które rozpocznie się za 30 minut.

Dlatego też dobrą zasadą jest planowanie spotkań z co najmniej czterogodzinnym wyprzedzeniem. Pozwala to uczestnikom na zaplanowanie dnia, rozważenie celu spotkania i przygotowanie przemyślanych pytań lub pomysłów.

Scentralizowane planowanie i śledzenie, Widok kalendarza ClickUp jest genialny.

wyświetlaj wszystkie spotkania i zadania w jednym miejscu i przenoś je za pomocą widoku kalendarza ClickUp

Aplikacja płynnie synchronizuje się z Kalendarzem Google, Zoom i Kalendarzem Apple, umożliwiając wyświetlanie wszystkich spotkań i zadań w czasie rzeczywistym w jednym miejscu. Możesz łatwo przeciągać i upuszczać spotkania, aby zmienić ich harmonogram lub dostosować priorytety, upewniając się, że ważne zadania mają pierwszeństwo.

Pro Tip: Użyj ClickUp do tworzenia zadań przed spotkaniem i po spotkaniu z automatycznymi przypomnieniami, aby być na bieżąco z elementami działań. Jego dzienne, tygodniowe i miesięczne widoki pozwalają wizualizować obciążenie pracą, śledzić postępy i łatwo planować spotkania, które pasują do harmonogramu zespołu.

5. Bądź obecny

Podczas spotkań łatwo jest odpłynąć myślami do zaległego zadania lub tego, co jest na lunch - jesteś tylko człowiekiem.

Jednak bycie obecnym jest niezbędne do konstruktywnej dyskusji i utrzymania wydajnego przepływu.

Oto, co należy zrobić: Nawiązuj kontakt wzrokowy ze współpracownikami, aby pokazać, że jesteś w pełni zaangażowany i naprawdę przetwarzasz ich wkład. To prosty, ale skuteczny sposób na utrzymanie znaczenia rozmów.

Następnie, aby zminimalizować zewnętrzne czynniki rozpraszające - należy wyciszyć powiadomienia, zamknąć niepotrzebne zakładki i umieścić telefon w miejscu, do którego nie można sięgnąć. Dzięki mniejszej liczbie zakłóceń możesz skupić się na głównych punktach spotkania, pomagając efektywnie wnieść swój wkład i pozostać w danej chwili.

Przeczytaj również: 10 szablonów notatek ze spotkań (Free Meeting Notes Templates) do sporządzania lepszych protokołów ze spotkań jest robienie szczegółowych notatek ze spotkań i rejestrowanie jasnych elementów działań. Notatki ze spotkań zapewniają udokumentowanie każdego spostrzeżenia, pomysłu i decyzji z dyskusji. Z drugiej strony, elementy działań zapewniają, że nie ma niejasności co do tego, kto co robi po zakończeniu spotkania.

Z Dokumenty ClickUp sporządzanie notatek staje się wysiłkiem zespołowym. Zamiast polegać na jednym notatariuszu, który wściekle bazgrze, każdy uczestnik spotkania może wnieść swój wkład w czasie rzeczywistym, dodając swoje przemyślenia i upewniając się, że żaden kluczowy szczegół nie zostanie pominięty.

użyj ClickUp Docs, aby uchwycić najważniejsze momenty spotkania z zespołem w trakcie jego trwania

ClickUp Docs umożliwia również tworzenie szablonów notatek ze spotkań, dzięki czemu można zachować spójność we wszystkich sesjach.

Pro Tip: Połącz notatki ze spotkań z konkretnymi zadaniami w ClickUp, aby płynnie połączyć dyskusje z ich realizacją. W ten sposób elementy działań nie pozostają tylko w notatkach - zamieniają się w rzeczywisty postęp.

Możesz również użyć Szablon protokołu ze spotkania ClickUp aby udokumentować to, co wydarzyło się podczas spotkania w odpowiedniej strukturze, tak abyś nie musiał pracować nad tym od zera.

7. Stwórz środowisko sprzyjające integracji

Spotkania powinny być bezpiecznymi przestrzeniami, w których pomysły wszystkich są cenione - bez względu na ich rolę, pochodzenie czy perspektywę.

Budowanie integracyjnego środowiska zaczyna się od zapraszania różnorodnych uczestników, którzy wnoszą do tabeli unikalne spostrzeżenia.

Ale integracja nie kończy się na zaproszeniach; chodzi o zapewnienie, że każdy głos jest słyszany i szanowany.

⚠️ Pamiętaj: Zachęcając do uczestnictwa, pamiętaj o ryzyku, takim jak uprzedzenia ze względu na płeć lub faworyzowanie.

Aby dać każdemu szansę na wizualne przedstawienie swoich pomysłów, wypróbuj metodę Tablica ClickUp do sesji burzy mózgów.

korzystaj z intuicyjnego interfejsu ClickUp Whiteboards, aby proces był angażujący i oparty na współpracy

Dodatkowo, możesz bezpośrednio połączyć odpowiednie dokumenty, pliki i notatki ze spotkania z Tablicą, zapewniając niezbędny kontekst na wyciągnięcie ręki uczestników.

Przeczytaj również: 16 przykładów agendy spotkania i szablonów Free

8. Udostępnianie podsumowań spotkań interesariuszom

Podsumowania spotkań to sekretny sposób na zapewnienie, że żadna decyzja, dyskusja lub element działania nie zostaną utracone po zakończeniu spotkania.

Im szybciej je udostępniasz, tym bardziej przydatne stają się one w praktyce.

Z ClickUp Chat udostępnianie protokołów ze spotkań jest tak proste, jak to tylko możliwe. Oto jak to zrobić:

• udostępnianie plików: Załącz podsumowania spotkań, notatki lub dokumenty pomocnicze bezpośrednio na czacie, zapewniając interesariuszom i członkom zespołu natychmiastowy dostęp do kluczowych szczegółów
• Przypisywanie zadań: Podkreślaj elementy działań z protokołów, oznaczając członków zespołu wzmiankami @ i przydzielając im konkretne zadania bezpośrednio z czatu
• Integracja z zarządzaniem zadaniami: Płynnie połącz kluczowe punkty lub decyzje z protokołów spotkań z zadaniami, umożliwiając śledzenie postępów bez kłopotliwego przełączania się między plikaminarzędzia do spotkań online
  • Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Natychmiastowe powiadamianie członków Teams o nowo przydzielonych zadaniach, działaniach następczych lub wyjaśnieniach z protokołu spotkania

Bezpośrednie tworzenie (i połączenie) zadań z elementów akcji za pomocą ClickUp Chat

9. Ustawienie dat końcowych dla powtarzających się spotkań

Powtarzające się spotkania mogą szybko stać się stratą czasu, jeśli ich cel zaniknie. Aby tego uniknąć, należy przypisać datę końcową do każdego cyklicznego spotkania i regularnie oceniać jego znaczenie.

Dzięki narzędziom takim jak Widok Kalendarza ClickUp, możesz łatwo śledzić powtarzające się spotkania i ustawić przypomnienia o ich przeglądzie.

10. Mierz spotkania pod kątem osiągniętych celów

Spotkania odnoszą powodzenie tylko wtedy, gdy przyczyniają się do postępu w osiąganiu konkretnych celów.

Zadawaj więc sobie pytania: czy elementy działań zostały zakończone? Czy terminy są dotrzymywane?

Regularnie oceniaj skuteczność spotkań za pomocą Pulpity ClickUp do przekształcania danych ze spotkań w przydatne informacje.

Narzędzie to pobiera informacje z Twoich zadań i przedstawia je w konfigurowalnym formacie wizualnym, ułatwiając mierzenie postępów w stosunku do celów.

Pro Tip: Użyj Niestandardowe widoki w ClickUp do śledzenia zadań wygenerowanych podczas spotkań - organizuj je w tablice Kanban lub osie czasu, zależnie od preferencji. Na przykład, tablica Kanban może kategoryzować zadania jako "Do zrobienia", "W trakcie" i "Zakończone", dając jasny obraz wpływu spotkania.

11. Zgadzam się nie zgadzać

Celem każdego spotkania jest stawienie czoła wyzwaniom i znalezienie rozwiązań, a nie wytykanie palcami.

Nawet jeśli nie zgadzasz się z czyjąś perspektywą, skup się na udostępnianiu swoich opinii popartych faktami i odpowiednimi informacjami, zamiast zamieniać dyskusję w obwinianie.

Przeczytaj również: 9 Typowych Spotkań - Najlepsze Typy Spotkań dla Teamsów

12. Nie przedłużaj spotkania

Gdy już uporasz się z agendą spotkania, nie przedłużaj sesji tylko po to, by wypełnić czas.

Wcześniejsze zakończenie spotkania, gdy jest to możliwe, jest oznaką dobrego przywództwa i pokazuje szacunek dla harmonogramów wszystkich osób.

🧠 Do zrobienia: Jeff Bezos z Amazona i Jack Dorsey z Square preferują spotkania, które rozpoczynają się w ciszy, gdzie uczestnicy czytają notatkę, aby przygotować się przed wniesieniem wkładu - eliminując syndrom "winging it". Podobnie, brytyjska epidemiolog weterynaryjna dr Katherine Grace stosuje "spotkania przy ptasim stole", podczas których aktualizacje są dostarczane w mniej niż dwie minuty, podczas gdy wszyscy stoją.

13. Dzień bez spotkań

Tak jak twoje ciało potrzebuje dni odpoczynku od siłowni, tak twój umysł zasługuje na przerwę od spotkań.

Dzień bez spotkań pozwala wszystkim zatrzymać się, zregenerować siły i skupić się na głębokiej pracy bez przerw.

Przeczytaj również: 25 najlepszych rozwiązań do zarządzania spotkaniami i agendami

Jak wdrożyć podstawowe zasady dla spotkań Teams?

Podstawowe zasady są tak dobre, jak ich wykonanie. Chociaż powyższa lista jest gotowa do użycia, możesz dostosować lub stworzyć własną, zależnie od kultury firmy.

Zacznij od omówienia proponowanych podstawowych zasad spotkania z zespołem i wspólnie uzgodnijcie ostateczną wersję. Po sfinalizowaniu, udostępnij zasady zarówno organizatorom, jak i uczestnikom, najlepiej za pośrednictwem e-maila lub udostępnianego dokumentu, takiego jak ClickUp Docs.

Następnie należy pracować nad budowaniem nastawienia zespołu zgodnego z tymi wytycznymi. Z biegiem czasu zasady będą mniej przypominać politykę, a bardziej naturalne praktyki.

Jeśli komuś od czasu do czasu zdarzy się potknięcie, należy rozważyć jego wagę i spokojnie się do niego odnieść. Często wystarczy delikatne szturchnięcie, by wszystko wróciło na właściwe tory.

💡 Pro Tip: Potrzebujesz szybkiego rozwiązania dla chaosu panującego na spotkaniach? Sprawdź nasz przewodnik na temat Jak korzystać z Zasad Porządkowych Roberta na spotkaniach

Rola facylitatora w przestrzeganiu podstawowych zasad

Jeśli chodzi o konsekwentne przestrzeganie podstawowych zasad spotkania, pomocny może okazać się facylitator.

Zapewnia on zasady etykiety wirtualnych spotkań są przestrzegane poprzez wcześniejsze ustawienie oczekiwań, monitorowanie zachowania i delikatne przypomnienie w razie potrzeby. Mniej więcej tak:

• Ustalenie podstawowych zasad z góry: Rozpocznij każde spotkanie od jasnego zakomunikowania ustalonych zasad, aby nadać ton sytuacji
• Aktywne monitorowanie: Zwracanie uwagi na zachowanie uczestników, aby wcześnie wychwycić wszelkie odstępstwa
• Delikatne przypomnienia: Jeśli ktoś odbiega od zasad, grzecznie zwróć mu uwagę na wytyczne - konfrontacja nie jest konieczna
• Rozwiązywanie wątpliwości: Jeśli jakaś zasada nie działa lub jest nagminnie łamana, należy omówić ten problem z grupą i zebrać opinie na temat ulepszeń
• Pozytywne wzmocnienie: Nagradzaj uczestników, którzy przestrzegają zasad - nic tak nie motywuje jak uznanie

Przykład: Powiedzmy, że jesteś częścią sesji burzy mózgów, podczas której jeden z uczestników ciągle przerywa innym. Moderator delikatnie przypomina grupie o zasadzie nieprzerywania i chwali tych, którzy czekają na wypowiedź. Tworzy to atmosferę szacunku, jednocześnie wzmacniając znaczenie zasad.

Zapewnienie przestrzegania podstawowych zasad przez członków grupy

Upewnij się, że zasady spotkania są jasno zakomunikowane i przestrzegane, aby uniknąć sytuacji, w których moderator musi interweniować.

Omów i uzgodnij zasady z góry, a następnie wyświetl je lub udostępnij na piśmie, aby były łatwo dostępne.

Kluczowe strategie egzekwowania przestrzegania zasad:

• Udostępnianie zasad na piśmie i omawianie ich znaczenia z grupą
• Aktywne monitorowanie zachowania i uprzejme przypomnienie o drobnych odstępstwach
• Odnoszenie się z szacunkiem do powtarzających się przypadków nieprzestrzegania zasad, najlepiej na osobności
• Świętuj i doceniaj przestrzeganie zasad, aby zachęcać do dawania pozytywnych przykładów
• Okresowo przeglądaj i aktualizuj zasady, aby były aktualne i praktyczne

Narzędzia i zasoby służące poprawie jakości spotkań

Świetne spotkania nie zdarzają się tak po prostu - są budowane przy użyciu odpowiednich narzędzi i strategii. ClickUp właśnie do tego dąży:

Pro Tip: Zakończ przygotowanie do spotkania jak profesjonalista z aplikacją Szablon spotkań ClickUp to w pełni konfigurowalne rozwiązanie, które pozwala płynnie zarządzać agendami, notatkami, działaniami następczymi i zadaniami.

Pokonywanie typowych wyzwań i wdrażanie najlepszych praktyk w spotkaniach

Nawet z najlepszymi narzędziami i właściwymi strategiami pojawiają się problemy. W większości przypadków są to problemy z ludźmi, a nie z oprogramowaniem. Oto niektóre z najczęstszych wyzwań, z którymi można się spotkać podczas spotkań:

1. Zarządzanie różnymi opiniami i rozwiązywanie konfliktów

Kiedy na spotkaniu zderzają się różne perspektywy, jest to oznaka zdrowej dynamiki zespołu - ale zarządzanie różnymi opiniami wymaga umiejętności.

Zachęcaj do otwartego dialogu, tworząc bezpieczne psychologicznie środowisko, w którym członkowie zespołu czują się komfortowo udostępniając swoje przemyślenia. Skoncentruj się na problemie, a nie na osobie, aby odciągnąć dyskusje od bezproduktywnych debat.

2. Tworzenie i egzekwowanie skutecznej agendy

Dobrze skonstruowana agenda spotkania jest podstawą każdej powodzenia dyskusji. Agendę należy udostępniać uczestnikom z wyprzedzeniem, aby mogli przygotować przemyślane wypowiedzi.

Podczas spotkania należy trzymać się agendy, aby zapobiec zbaczaniu rozmowy z obranego kursu.

Ponadto, przydziel bloki czasowe dla każdego tematu, aby utrzymać koncentrację i zapewnić, że wszystkie elementy zostaną omówione bez przekraczania czasu.

3. Zachęcanie do konstruktywnych informacji zwrotnych i działań następczych

Konstruktywna informacja zwrotna jest niezbędna do rozwoju, ale jej skuteczne przekazywanie może być trudne.

Dlatego też należy rozwijać kulturę, w której informacje zwrotne są postrzegane jako okazja do poprawy, a nie krytyki.

Korzystanie z narzędzi takich jak ClickUp do dokumentowania informacji zwrotnych i przypisywania możliwych do wykonania zadań jest łatwym sposobem na rozwiązanie tego wyzwania.

4. Integracja technologii na potrzeby wirtualnych spotkań

Wirtualne spotkania są świetne, ale często pojawiają się wyzwania związane z korzystaniem z dodatkowych technologii podczas takich rozmów. Pomijając ograniczone możliwości udostępniania ekranu, trzeba ręcznie przełączać się między wieloma aplikacjami, aby uczestniczyć w spotkaniu, robić notatki lub udostępniać zadania po spotkaniu.

Rozwiązanie? Wybierz narzędzie takie jak ClickUp, które pozwala na zrobienie wszystkich powyższych rzeczy na jednej platformie.

ClickUp 🤝🏻 Zoom Integracja ClickUp z Zoomem pozwala uporządkować spotkania. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą rozpoczynać spotkania Zoom bezpośrednio z zadania ClickUp.

Po rozpoczęciu spotkania, link jest automatycznie publikowany w komentarzach zadania, powiadamiając członków zespołu o możliwości dołączenia.

Po zakończeniu sesji ClickUp dodaje kolejny komentarz podsumowujący szczegóły spotkania, w tym datę, godzinę, czas trwania i uczestników. Udostępnia nawet opcjonalny link do nagrania, ułatwiając powrót do ważnych dyskusji i dzielenie się aktualizacjami z tymi, którzy nie mogli w nich uczestniczyć.

Podnieś poziom swoich spotkań dzięki tym podstawowym zasadom i ClickUp

Używam ClickUp do centralizacji mojej codziennej pracy. Pomaga mi w każdym aspekcie. Jeśli chcę zarządzać spotkanie z klientem lub z zespołem lub chcę sprawdzić status mojej poprzedniej pracy, to ClickUp jest do tego najlepszy.

Nidhi Rajput, BDM w CedCommerce

To doskonale podsumowuje magię ClickUp dla spotkań. Od tworzenia wspólnych agend i śledzenia postępów w czasie rzeczywistym po płynną integrację z narzędziami takimi jak Zoom do wirtualnych sesji, ClickUp to kompleksowe rozwiązanie.

Gotowy, aby zmienić energię swojej sali spotkań? Zarejestruj się w ClickUp teraz i poczuj różnicę!