Jak opanować wirtualne zarządzanie projektami dla zdalnych teamów?

Przed wiadomościami błyskawicznymi, rozmowami przez Zoom i cyfrowymi pulpitami, nasiona wirtualnego zarządzania projektami zostały zasiane podczas Projektu Apollo NASA.

Inżynierowie i naukowcy rozproszeni w różnych lokalizacjach koordynowali swoje działania z astronautami w przestrzeni kosmicznej - bez luksusu nowoczesnych technologii. Jeśli udało im się doprowadzić do lądowania na Księżycu przy użyciu prymitywnych systemów komunikacji, wyobraź sobie, co można zrobić przy użyciu dzisiejszych narzędzi!

Możliwości są nieograniczone. Jeśli jesteś wirtualnym kierownikiem projektu, który chce ulepszyć swoje procesy lub planuje przejść na wirtualne zarządzanie projektami z tradycyjnego ustawienia, ten artykuł jest dla Ciebie.

Podzielimy się praktycznymi strategiami skutecznego zarządzania wirtualnym zespołem, niezbędnymi narzędziami do zarządzania projektami wirtualnymi, które musisz mieć w swoim stosie technologicznym, oraz sposobami radzenia sobie z krytycznymi wyzwaniami.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

Jak opanować wirtualne zarządzanie projektami dla zdalnych Teams:

• Zdefiniuj cele i podziel pracę: Ustal jasne cele i podziel wirtualne projekty na możliwe do zarządzania zadania
• Wybierz odpowiedni stos technologiczny: Użyj różnych narzędzi do komunikacji (ClickUp Chat, Slack, Zoom), udostępniania plików (Dropbox), śledzenia czasu (Toggl) lub uzyskaj wszystko, czego potrzebujesz na jednej platformie do zarządzania projektami z ClickUp
• Ustal wytyczne dotyczące komunikacji: Zaplanuj regularne spotkania, ustaw czasy reakcji na różnych kanałach i korzystaj z komunikacji asynchronicznej za pomocą narzędzi do zarządzania projektami
• Stwórz środowisko współpracy: Użyj ClickUp do przydzielania zadań, ustawienia terminów i utrzymywania wszystkich na tej samej stronie. Tablice Kanban, widoki list i widoki dokumentów pomagają wizualizować projekty i wspierać pracę zespołową
• Pomóż swojemu wirtualnemu zespołowi projektowemu pracować mądrzej: Free up time for creative tasks by automatyzacja powtarzalnych zadań z ClickUp Automations
• Priorytet dla zdrowia psychicznego: Promocja równowagi między pracą a życiem prywatnym dzięki wyczyszczonym granicom i zasobom zdrowia psychicznego
• Śledzenie postępów i przegląd wydajności: Używaj narzędzi takich jak wykresy Gantta lub tablice Kanban do wizualizacji postępów
• Wspieraj pozytywną kulturę zespołu: Uznawaj osiągnięcia, świętuj kamienie milowe i organizuj wirtualne działania budujące zespół, aby zwiększyć morale i połączenie

Czym jest wirtualne zarządzanie projektami?

Wirtualne zarządzanie projektami to proces kierowania projektem, w którym zespół działa zdalnie i wykorzystuje narzędzia cyfrowe do współpracy, komunikacji i śledzenia postępów.

Dlaczego wirtualne zarządzanie projektami jest ważne?

Wirtualne zarządzanie projektami pomaga wyjść poza ramy tradycyjnych przestrzeni biurowych. Umożliwia tworzenie zespołów hybrydowych lub zdalnych i zarządzanie projektami bez wysiłku, mimo że nie znajdują się one pod tym samym dachem.

Przejście na wirtualne zarządzanie projektami pozwoli ci również dbać o dobre samopoczucie twojego zespołu. Badanie McKinsey ujawniło, że gdy tylko nadarzy się okazja, 87% Amerykanów wybiera pracę w elastycznym ustawieniu

Dzięki pracy wirtualnej Twój zespół może zachować wydajność, jednocześnie spędzając czas wolny z rodziną.

Przeczytaj także: 7 kluczowych zalet wirtualnych teamów

Kluczowe różnice w stosunku do tradycyjnego zarządzania projektami

Oto jak wirtualne zarządzanie projektami różni się od tradycyjnego zarządzania projektami:

👀 Czy wiesz, że Badanie remote.co pokazuje, że

63% respondents espondents "absolutnie" szukałoby nowej pracy, gdyby nie mogli kontynuować pracy zdalnej.

Korzyści z wirtualnego zarządzania projektami

Przejdźmy do zalet wirtualnego lub zdalnego zarządzania projektami:

🌍 Dostęp do międzynarodowej puli talentów

Wirtualne zarządzanie projektami przełamuje bariery geograficzne, dzięki czemu można zatrudnić najlepsze talenty niezależnie od lokalizacji i poprawić jakość pracy.

🏁 Większa autonomia

Brak dojazdów do pracy i większa kontrola nad czasem pracy sprawiają, że pracownicy zdalni cieszą się elastycznością. Autonomia zwiększa motywację i wydajność oraz utrzymuje zaangażowanie zespołu. W rzeczywistości, zgodnie z ankietą McKinsey, 83% amerykańskich pracowników twierdzi, że mogą pracować bardziej wydajnie i produktywnie, co jest główną zaletą pracy zdalnej.

💸 Oszczędność kosztów (zarówno dla firmy, jak i pracowników)

Firmy mogą zaoszczędzić na kosztach ogólnych, takich jak przestrzeń biurowa, media i infrastruktura fizyczna. Korzyści odnoszą również pracownicy, którzy mogą uniknąć przeprowadzki, wyeliminować koszty codziennych dojazdów i zaoszczędzić czas.

🔍 Ustanowienie przejrzystych systemów zarządzania zadaniami

Aktualizacje w czasie rzeczywistym, przydziały zadań i oś czasu projektów pozwalają szybko zidentyfikować wąskie gardła, zanim staną się one większymi problemami.

Ponieważ przydzielone zadania są udokumentowane i łatwo dostępne do wglądu (poprzez wirtualny narzędzia do zarządzania projektami) , kierownicy projektów mogą oceniać wyniki członków zespołu z większą jasnością i przejrzystością.

Przeczytaj również: 10 korzyści z oprogramowania do zarządzania projektami dla teamów

Wdrażanie wirtualnego zarządzania projektami

Przeanalizujmy podstawy zarządzania wirtualnymi teamami i projektami. Omówimy wszystko, od ustawienia jasnych celów po wykorzystanie potężnych narzędzi, aby utrzymać połączenie i wydajność zespołu.

1. Definiowanie celów i zadań

Pierwszym krokiem jest jasne zdefiniowanie celów projektu, konkretnych rezultatów i oczekiwanych wyników. Musisz upewnić się, że wszyscy w zespole rozumieją cel i wizję projektu.

Wskazówka dla profesjonalistów: Spróbuj Szablon SMART celów ClickUp'a aby uporządkować swoje cele i zbliżyć się o krok do osiągnięcia tego, co sobie wyobrażałeś!

Po ustawieniu celów, podziel projekt na możliwe do zarządzania fazy/kamienie milowe (lub sprinty, jeśli korzystasz z metodologii Agile).

Przydziel zadania członkom zespołu, nadaj priorytet kluczowym zadaniom i ustaw terminy, aby śledzić postępy w projekcie i łatwo zapobiegać opóźnieniom. Narzędzie do zarządzania projektami ClickUp byłoby doskonałym rozwiązaniem dla Twojego wirtualnego zespołu.

Umożliwia ono tworzenie list zadań, ustawienie priorytetów, przypisywanie członków zespołu i wizualne śledzenie postępów. Możesz także zdefiniować konkretne terminy, właścicieli i zależności dla każdego zadania i utrzymać porządek w cyklu pracy.

Oznaczanie zadań jako Pilne, Wysokie, Normalne lub Niskie za pomocą priorytetów zadań ClickUp

2. Mądrze wybierz swój stos technologiczny

Cały wirtualny system zarządzania projektami działa w oparciu o narzędzia cyfrowe.

Oto kilka niezbędnych narzędzi do wirtualnego zarządzania projektami:

• Zarządzanie projektami: Narzędzia do pracy zdalnej takie jak ClickUp, Monday.com i Jira oferują solidne śledzenie zadań, współpracę i zarządzanie zasobami
• Komunikacja: Używaj Slack lub Microsoft Teams do przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym. Twórz kanały dla określonych tematów, zespołów lub faz projektu, aby organizować dyskusje. Zoom lub Google Meet przydają się do spotkań wideo
• Udostępnianie plików: Korzystaj z rozwiązań do przechowywania w chmurze, takich jak Google Drive, Dropbox lub OneDrive, aby bezpiecznie przechowywać i udostępniać dokumenty
• Śledzenie czasu: Toggl lub Harvest to świetne narzędzia do śledzenia czasu spędzonego na zadaniach. Pomagają one wirtualnym kierownikom projektów w utrzymaniu budżetu, identyfikowaniu przeszkód i zrozumieniu, w jaki sposób zdalni członkowie zespołu przydzielają swój czas

Jednak przełączanie się między wieloma aplikacjami może być uciążliwe. Najprostszym rozwiązaniem jest skorzystanie z oprogramowania do pracy zdalnej, takiego jak ClickUp. Dzięki solidnym integracjom, możesz zarządzać całym stosem technologii z jednego miejsca.

Na przykład, ClickUp integruje się z aplikacjami Slack i MS Teams; alternatywnie, możesz użyć natywnych narzędzi komunikacyjnych ClickUp, takich jak ClickUp Chat i ClickUp Clip, które wprowadzają komunikację wideo i tekstową do systemu zarządzania projektami (wkrótce zajmiemy się szczegółami).

ClickUp można zintegrować z Zoom, Toggl, Harvest, EvenHour, Google Drive i Dropbox.

Zintegruj ClickUp z istniejącymi narzędziami na Twoim stosie technologicznym

3. Ustanowienie wytycznych dotyczących komunikacji

Wyczyszczona komunikacja jest kluczem do wirtualnego zarządzania projektami.

Oto jak ją zorganizować:

• Zaplanuj regularne spotkania (np. codzienne stand-upy dla szybkich aktualizacji lub cotygodniowe przeglądy w celu śledzenia postępów). Kierownicy projektów mogą używaćszablony agendy spotkań aby utrzymać spotkania w skupieniu i wydajności
• Ustawienie oczekiwanych czasów odpowiedzi w różnych kanałach komunikacji. Na przykład, Slack może mieć jednogodzinne okno odpowiedzi, podczas gdy e-mail może mieć 24 godziny
• Zdefiniuj, kiedy używać określonych narzędzi (np. ClickUp Chat/Slack do szybkich aktualizacji, e-mail do formalnej komunikacji i Zoom do pogłębionych dyskusji)

Zarządzając rozproszonym zespołem, należy pamiętać o różnicach stref czasowych.

Staraj się planować spotkania w pokrywających się godzinach dla zespołów w różnych strefach czasowych. Narzędzia takie jak World Time Buddy mogą pomóc w znalezieniu wspólnych godzin pracy

Aby utrzymać płynny cykl pracy w zespołach zdalnych lub wirtualnych, należy wprowadzić synchronizację komunikacji. Używaj narzędzia do zarządzania projektami do udostępniania aktualizacji, informacji zwrotnych i raportowania postępów, które nie wymagają odpowiedzi w czasie rzeczywistym.

ClickUp Chat

W ClickUp praca i czat nie są już odizolowane. ClickUp Chat łączy te dwa elementy i usprawnia komunikację w wirtualnym zespole. ClickUp Chat oferuje wszystko, od szybkich wiadomości błyskawicznych po ogłoszenia dla całej firmy.

Zachowaj całą moją pracę - i rozmowy - w jednym miejscu dzięki ClickUp Chat

Możesz połączyć zadania bezpośrednio z wiadomościami, aby każda rozmowa miała kontekst. Dzięki FollowUps możesz natychmiast przekształcić komentarze w zadania i szybciej podejmować działania.

ClickUp Clip

Poza komunikacją w czasie rzeczywistym, możesz być mistrzem praca asynchroniczna z zadaniami ClickUp Clip i komentarzami do zadań.

Na przykład, ClickUp Clips pozwala nagrywać ekran i przekazywać wiadomości w jasny sposób, bez konieczności wykonywania połączeń telefonicznych.

Wysyłaj natychmiastowe nagrania ekranu z notatkami audio za pomocą ClickUp Clips i wyeliminuj niepotrzebne spotkania

Jeśli musisz podzielić się/poszukać informacji zwrotnej lub masz zapytanie dotyczące zadania, możesz oznaczyć kolegę z zespołu za pomocą komentarzy do zadania ClickUp, a zostanie on o tym powiadomiony.

Komunikuj się z członkami zespołu poprzez komentarze w ClickUp

Od konfigurowalnych cykli pracy i wielu kanałów komunikacji po gotowe do użycia szablony do zarządzania projektami wielokrotny korzyści sprawiają, że ClickUp jest wyjątkowy .

_ClickUp pomógł naszemu zespołowi komunikować się zdalnie w różnych strefach czasowych i wiedzieć, co dzieje się w projekcie bez konieczności organizowania niepotrzebnych spotkań lub proszenia ludzi o informacje przez e-mail lub Slack

Danielle Bush, kierownik projektu, EDforTech

4. Stwórz środowisko współpracy

Współpraca jest znacznie łatwiejsza, gdy członkowie zespołu pracują pod tym samym dachem, a jest to jedno z największych wyzwań związanych z pracą zdalną.

Jasne, wygoda poproszenia o pomoc kolegi siedzącego obok ciebie może być niezrównana, ale dzięki odpowiednim narzędziom w zestawie narzędzi możesz odtworzyć podobne doświadczenie i współpracować w czasie rzeczywistym.

Oto jak można zachęcić do pracy zespołowej w ustawieniach zdalnych:

1. Korzystaj z narzędzi do zarządzania projektami, aby przydzielać zadania, ustalać terminy i informować wszystkich o tym, nad czym się pracuje i kto jest za co odpowiedzialny
2. Włączenie do cyklu pracy narzędzi, które pozwalają Teamsom współpracować nad projektami w czasie rzeczywistym
3. Zachęcaj pracowników do udostępniania swoich opinii i podejmowania działań w celu rozwiązania problemów, z którymi się borykają

Jeśli używasz Platforma pracy zdalnej ClickUp uzyskasz dostęp do szerokiego zakresu narzędzi do współpracy. Oto jak możesz w pełni wykorzystać to oprogramowanie:

• Organizuj zadania w prostym, liniowym formacie za pomocą widoku listy ClickUp i zarządzaj priorytetami zadań za pomocą filtrów i pól niestandardowych
• Wizualizować projekty za pomocą tablicy w stylu Kanban przy użyciu funkcjiWidok Tablicy ClickUp. Przeciągaj i upuszczaj zadania pomiędzy scenami, aby monitorować postępy w czasie rzeczywistym
• Bądź na bieżąco z terminami dzięki widokowi zadań w kalendarzu za pomocąWidok kalendarza ClickUp i zrób miejsce na szybkie poprawki
• Przechwytuj szczegóły zadania poprzez konfigurowalne formularze za pomocąWidok formularza ClickUp. Zbieraj informacje zwrotne od pracowników zdalnych i automatycznie przekształcaj przesłane zgłoszenia w zadania

Tworzenie dynamicznych formularzy z logiką warunkową za pomocą widoku ClickUp's Form View

• Skonsoliduj kluczowe metryki i dane projektu w konfigurowalne, wizualne raportowanie za pomocąPulpity ClickUp do monitorowania wydajności i śledzenia postępów projektu w czasie rzeczywistym

Twórz łatwe do zrozumienia raporty z postępów projektu dzięki ClickUp Dashboards

• Twórz, edytuj i współpracuj nad dokumentami bezpośrednio zDokumenty ClickUp(idealny do notatek ze spotkań, planów projektów lub baz wiedzy, które pozostają połączone z zadaniami i cyklami pracy)

Współpracuj ze zdalnymi członkami zespołu w czasie rzeczywistym dzięki ClickUp Docs

• Burza mózgów, tworzenie map pomysłów i wizualna współpraca z członkami wirtualnego zespołu w czasie rzeczywistym na platformieTablica ClickUpwirtualne interaktywne płótno

5. Pomóż swojemu zespołowi pracować mądrzej

W wirtualnym zarządzaniu projektami interakcje twarzą w twarz są często minimalne. Długie godziny żmudnych zadań mogą sprawić, że praca stanie się przykrym obowiązkiem, a nie czymś, co sprawia zespołowi przyjemność. Dzięki narzędziom przyspieszającym pracę, członkowie zespołu mogą zachować swoją kreatywność bez uczucia wyczerpania.

Uwolnij harmonogram swojego zespołu, aby skupić się na pracy o wysokiej wartości, kreatywnej lub strategicznej i pozwól, aby przyziemne zadania działały na autopilocie.

Edukuj i szkol swój zespół w zakresie najnowszych narzędzi AI i zachęcaj ich do wdrażania ich (zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi) w codziennym cyklu pracy. Na przykład w ClickUp możesz uzyskać pomoc od natywnego asystenta AI narzędzia, ClickUp Brain . Używaj Brain do:

• Zadawać pytania dotyczące zadań, dokumentów i osób w obszarze roboczym
• Otrzymywać automatyczne aktualizacje projektów i raportowania statusu
• Tworzyć wiadomości w pożądanym tonie, generować podsumowania z długich tekstów i edytować dokumenty pod kątem błędów ortograficznych
• Transkrybuj notatki głosowe z ClickUp Clips na tekst
• Opisuj swoje zadania w prostym języku angielskim i natychmiast twórz automatyzacje cyklu pracy dla dowolnej przestrzeni, folderu lub listy

Generuj podsumowania zadań i twórz zawartość kontekstową za pomocą ClickUp Brain

Z Automatyzacja ClickUp , można wyzwalać określone działania w oparciu o wstępnie ustawione warunki. Od zmiany statusu zadania/osoby przypisanej/priorytetu po odpowiadanie na niestandardowe e-maile klientów, możesz zautomatyzować wiele powtarzalnych zadań i zaoszczędzić czas.

Przeczytaj również: 20 sposobów na zwiększenie wydajności w zarządzaniu projektami

Najlepsze praktyki wirtualnego zarządzania projektami

Wirtualne zarządzanie projektami wymaga wyczyszczonych komunikacji w zespole , spójne śledzenie i utrzymywanie zaangażowania zespołu. Przyjrzyjmy się kilku najlepszym praktykom, dzięki którym zdalne zarządzanie projektami odniesie powodzenie:

1. Przypisywanie ról i obowiązków

Upewnij się, że każdy dokładnie wie, za co jest odpowiedzialny.

Użyj narzędzia takiego jak Matryca RACI (Responsible, Accountable, Consulted, and Informed) dla każdego zadania. Upewnij się, że każda osoba rozumie swoje zadania, terminy i oczekiwania, aby projekt przebiegał sprawnie.

2. Śledzenie postępów i sprawdzanie wydajności

Aby wizualnie śledzić kamienie milowe i zależności między zadaniami, użyj narzędzi takich jak wykresy Gantta, tablice Kanban lub pulpity postępu projektu.

Regularne odprawy (cotygodniowe lub comiesięczne) wyrównują zespół i pozwalają na wczesne zajęcie się przeszkodami. Skuteczne śledzenie postępów pozwala na dostosowanie harmonogramu lub zasobów i dotrzymanie terminów.

3. Utrzymanie motywacji i zaangażowania

Doceniaj małe i duże osiągnięcia swojego wirtualnego zespołu i świętuj kamienie milowe, aby podnieść morale.

Włącz wirtualne działania budujące Teams, takie jak gry online lub wirtualne happy hours, aby wzmocnić połączenia, zwalczyć izolację i do pewnego stopnia odtworzyć zabawę z rozmów przy chłodnicy wody.

Możesz także planować spotkania poza siedzibą firmy lub wydarzenia integracyjne (wirtualne lub osobiste) w celu wzmocnienia relacji i kultury zespołu.

Strategie pokonywania wyzwań związanych z zarządzaniem wirtualnym

Podczas gdy praca wirtualna ma wiele zalet zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, należy również zająć się jej wadami. Według badań Gallupa, wyłącznie pracownicy zdalni czują się najmniej połączeni z misją lub celem swojej organizacji.

Jeśli zespół czuje się niezaangażowany, może to obniżyć morale zespołu, zmniejszyć wydajność i wpłynąć na satysfakcję z pracy. To najgorszy koszmar menedżera.

Oto kilka typowych wyzwań związanych z zarządzaniem wirtualnym, których należy być świadomym, oraz kilka strategii, które można podjąć, aby je złagodzić.

Wyzwanie 1: Wdrażanie i szkolenie

W wirtualnych ustawieniach nowi pracownicy tracą możliwość osobistych interakcji, które pomagają im zrozumieć kulturę firmy i wewnętrzne procesy. W wyniku tego zdalny onboarding wydaje się bezosobowy i może nawet prowadzić do luk w wiedzy.

Rozwiązanie:

• Stwórz ustrukturyzowany plan onboardingu: Opracuj jasny proces onboardingu krok po kroku z serią wirtualnych modułów szkoleniowych, które wprowadzą nowych pracowników w wartości, kulturę, narzędzia i cykl pracy firmy
• Ustawienie systemu buddy: Sparuj nowych pracowników z doświadczonym członkiem zespołu, który może działać jako mentor, odpowiadać na zapytania i zapewniać wsparcie emocjonalne. Dzięki temu systemowi można zniwelować dystans fizyczny i stworzyć poczucie połączenia w zespole
• Opracuj bazę wiedzy: Zainwestuj czas w nagranie wideo i stworzenie bazy wiedzy z najczęściej zadawanymi pytaniami i typowymi cyklami pracy. Zasoby te pozwolą nowym pracownikom na samodzielną obsługę, gdy będą potrzebować wyjaśnień dotyczących procesów
• **Zaplanuj regularne spotkania z nowymi pracownikami w ciągu pierwszych kilku tygodni, aby upewnić się, że nie czują się zagubieni. Spotkania te mogą mieć formę spotkań 1:1, sesji informacji zwrotnych lub wirtualnych spotkań całego zespołu, podczas których nowi pracownicy mogą zadawać pytania i otrzymywać wskazówki

Wyzwanie 2: Śledzenie wydajności bez mikrozarządzania

Trudno jest ocenić wydajność, gdy pracownicy pracują zdalnie. Jako wirtualny kierownik projektu możesz mikrozarządzać swoim zespołem (np. zbyt często sprawdzając postępy w realizacji zadań), nawet nie zdając sobie z tego sprawy.

Mikrozarządzanie może wynikać z frustracji, ograniczać autonomię pracowników i sprawiać, że czują oni, że im nie ufasz.

Rozwiązanie:

• Skup się na wynikach, a nie na przepracowanych godzinach: Zamiast skupiać się na liczbie godzin spędzonych przez pracowników na pracy, kładź nacisk na namacalne wyniki, tj. rezultaty projektu
• Korzystaj z oprogramowania do zarządzania projektami: Korzystaj z kompleksowego wirtualnego narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak ClickUp, aby utrzymać swój zespół zorganizowany bez konieczności ciągłych odpraw.
• Zapewnij autonomię dzięki regularnym odprawom: Zaplanuj cotygodniowe lub dwutygodniowe spotkania jeden na jeden, aby sprawdzić postępy, odpowiedzieć na pytania i przekazać informacje zwrotne. Podczas tychwirtualnych spotkańskup się na współpracy i rozwiązywaniu problemów, a nie na mikrozarządzaniu

💡 Porada dla profesjonalistów: Wyznacz cele przy użyciu ram takich jak OKR (cele i kluczowe wyniki) lub KPI (kluczowe wskaźniki wydajności), aby powiązać indywidualny wkład z większym wynikiem i skutecznie śledzić wydajność.

Wyzwanie 3: Wypalenie pracowników

Pomimo oferowanej elastyczności, praca zdalna często zaciera granice między pracą a życiem osobistym. Długie godziny pracy mogą być stresujące, a pracownicy mogą mieć trudności z "wyłączeniem się" pod koniec dnia, co prowadzi do wypalenia zawodowego.

Rozwiązanie:

• Zachęcaj do wyznaczania granic między pracą a życiem prywatnym: Promuj znaczenie ustawienia wyraźnych granic między pracą a czasem osobistym. Zachęcaj pracowników do korzystania z metod blokowania czasu w celu zaplanowania godzin pracy i ochrony czasu osobistego.
• Programy odnowy biologicznej lub dni zdrowia psychicznego: Priorytetowo traktuj zdrowie psychiczne, oferując programy odnowy biologicznej, zasoby zdrowia psychicznego, usługi doradztwa online i dni zdrowia psychicznego. Stwórz otwarte środowisko, w którym pracownicy czują się komfortowo omawiając wyzwania
• Modeluj zdrowe zachowania: Jako lider, twoje działania nadają ton zespołowi. Jeśli regularnie pracujesz do późna lub wysyłasz e-maile po godzinach, twoi pracownicy mogą czuć się zmuszeni do zrobienia tego samego. Dawaj pozytywny przykład, wylogowując się o rozsądnej godzinie i traktując priorytetowo czas osobisty

Pro Tip: Organizuj dni "bez spotkań" lub wyznacz konkretne godziny, w których pracownicy nie powinni pracować (np. nie wysyłaj e-maili po 19:00), aby pomóc pracownikom ustalić te granice

Przeczytaj również: Najlepsze praktyki zarządzania projektami: Wskazówki dotyczące powodzenia

Say Yes to Seamless Virtual Collaboration with ClickUp

Niezależnie od tego, czy jesteś zarządzanie zespołem programistów , zespołem marketingowym lub agencją cyfrową, potężne oprogramowanie do wirtualnego zarządzania projektami może sprawić, że Twój biznes będzie działał znacznie sprawniej.

A dla zdalnych teamów, co może być lepszą opcją niż ClickUp?

Platforma ta łączy różne rodzaje narzędzi do zarządzania projektami, oferuje synchroniczną i asynchroniczną komunikację, pozwala na automatyzację powtarzających się procesów, umożliwia łatwe śledzenie postępów i wiele więcej.

Uczyń ClickUp swoją wirtualną kwaterą główną i doprowadź swoje projekty do powodzenia zacznij już dziś za Free !