Jak stworzyć efektywny cykl pracy nad oprogramowaniem?

"Dobre oprogramowanie, podobnie jak dobre wino, wymaga czasu", mówi_ Joel Spolsky Ale czas nie jest jedynym składnikiem - liczy się to, co z nim zrobisz.

Wraz z pojawiającymi się codziennie nowymi narzędziami, frameworkami i metodologiami, zespoły programistów są pod ciągłą presją, aby dostarczać oprogramowanie szybciej i lepiej.

Ale tu jest haczyk: szybkość jest świetna, ale bez struktury prowadzi do nieporozumień i niekończących się przeróbek.

To właśnie w tym miejscu pojawia się skuteczny przepływ pracy przy tworzeniu oprogramowania. To klucz do rozwiązywania wyzwań, omijania przeszkód i tworzenia oprogramowania, które rozwiązuje rzeczywiste problemy.

W tym przewodniku omówimy kluczowe etapy cyklu życia oprogramowania i podzielimy się praktycznymi wskazówkami, jak sprawić, by działały one na korzyść Twojego zespołu.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

• Cykl pracy nad oprogramowaniem to ustrukturyzowany proces efektywnego tworzenia, testowania i uruchamiania oprogramowania
• Kluczowe sceny: planowanie, projektowanie, kodowanie, testowanie, wdrażanie i konserwacja
• Najlepsze praktyki obejmują metody Agile, CI/CD, wyczyszczoną dokumentację i współpracę międzyfunkcyjną
• ClickUp pomaga w zarządzaniu projektami, śledzeniu zadań, współpracy zespołowej, automatyzacji cykli pracy i utrzymaniu porządku w zespołach

Czym jest cykl pracy nad oprogramowaniem?

Przeanalizujmy cykl pracy nad oprogramowaniem i dowiedzmy się, dlaczego jest on kluczem do utrzymania projektu na właściwym poziomie.

Definicja i cel

Cykl pracy nad oprogramowaniem to podręcznik, według którego programiści budują, testują i uruchamiają w pełni funkcjonalną aplikację. Dzięki solidnemu cyklowi pracy, wszystkie istotne kroki są udokumentowane, wszystkie możliwości są uwzględnione, a wszystkie role i obowiązki są jasno zdefiniowane i przypisane do odpowiednich członków zespołu.

Oto, w jaki sposób utrzymuje wszystkich w strefie:

👉🏽 Programiści mogą skupić się na kodowaniu bez rozpraszania uwagi

👉🏽 Teams QA dokładnie wiedzą, kiedy wkroczyć do testowania

👉🏽 Kierownicy projektów mogą śledzić postępy i zapewniać dotrzymywanie terminów

Znaczenie ustrukturyzowanego cyklu pracy

Oto dlaczego ustrukturyzowany przepływ pracy jest niezbędny dla każdego projektu oprogramowania:

• Utrzymuje chaos w ryzach: Projektanci wiedzą, kiedy kończyć prototypy, programiści wiedzą, jakie funkcje kodować, a testerzy pojawiają się na imprezie na czas
• Pracuj mądrzej, a nie ciężej: Solidny cykl pracy prowadzi Cię, omija przeszkody i pozwala szybciej dotrzeć do mety
• Nigdy więcej momentów "ups": Ustrukturyzowany cykl pracy z punktami kontrolnymi, takimi jak przeglądy kodu i wczesne testowanie, pomaga wcześnie wychwycić problemy
• Praca zespołowa spełnia marzenia: Programiści, projektanci i testerzy pracują w synchronizacji, gdy role są jasne od samego początku
• **Gotowość na nieoczekiwane: solidny cykl pracy, taki jak Agile lub Lean, pomaga zespołowi dostosować się do zmian bez zakłócania całego projektu

Kluczowe sceny cyklu pracy nad oprogramowaniem

Omówmy teraz sześć scen procesu cyklu pracy nad oprogramowaniem.

Wykonaj każdy z nich, a ustawisz swój projekt na powodzenie. Pośpiech lub pomijanie scen? Przygotuj się na ból głowy i przeróbki.

1. Planowanie i zbieranie wymagań

To jest scena "zastanówmy się, co właściwie robimy". 🤔

Celem jest jasne nakreślenie właściwości, funkcji i zakresu oprogramowania. Można również dowiedzieć się, co jest realistyczne w ramach danej osi czasu i budżetu.

**Co się tutaj dzieje?

• Deweloperzy przeprowadzają rozmowy jeden na jeden z interesariuszami, takimi jak klienci, użytkownicy końcowi lub wewnętrzne zespoły, aby zebrać spostrzeżenia
• Używają tablic, notatek lub narzędzi cyfrowych do burzy mózgów i organizowania pomysłów

2. Projektowanie i prototypowanie

To tutaj pomysły zaczynają nabierać kształtu, pokazując dokładnie, jak oprogramowanie będzie pełnić swoją funkcję i jak będzie wyglądać w prawdziwym świecie. 🧩

**Co się tutaj dzieje?

• Projektanci UX/UI tworzą wireframe, aby pokazać, gdzie każdy element znajdzie się na ekranie - bez kolorów i wymyślnych szczegółów, tylko struktura
• następnie powstają makiety. Dają one wyraźniejszy obraz tego, jak będzie wyglądał końcowy produkt z kolorami, czcionkami i elementami brandingu
• Następnie zespół programistów tworzy interaktywny prototyp, aby zobaczyć, jak użytkownicy będą z nim wchodzić w interakcje. Nie jest on w pełni funkcjonalny, ale pozwala dostrzec problemy z użytecznością i uniknąć kosztownych przeróbek na późniejszych scenach
• W przypadku bardziej złożonych projektów, architekci systemów tworzą mapę połączenia wszystkiego z infrastrukturą zaplecza, bazami danych i interfejsami API.

3. Kodowanie i rozwój

Teraz nadchodzi część, którą programiści uwielbiają (a czasem się boją) - budowanie funkcjonalnego oprogramowania. 🫣

**Co się tutaj dzieje?

• Programiści frontendowi pracują nad tym, co widzą użytkownicy, jak wygląd strony internetowej, menu nawigacyjne itp.
• Programiści backendu zajmują się funkcjami za kulisami, takimi jak API do aplikacji innych firm i bramek płatniczych
• Eksperci od baz danych zajmują się ustawieniem sposobu przechowywania, pobierania i aktualizacji danych Zwinne tworzenie oprogramowania zapewnia tutaj porządek. Teams pracują w krótkich cyklach (sprintach), aby dostarczyć małe, funkcjonalne części oprogramowania.

czy wiesz, że: W branży tworzenia oprogramowania "elegancja kodu" (lub "czysty kod") jest wysoko cenioną praktyką. Nie chodzi tylko o estetykę; chodzi o priorytetowe traktowanie czytelności, łatwości konserwacji i wydajności, co ostatecznie prowadzi do szybszych cykli rozwoju i mniejszej liczby błędów. Robert C. Martin's, Clean Code, jest przełomowym dziełem na ten temat.

4. Testowanie i zapewnienie jakości (QA)

"Czy twoje oprogramowanie działa?" (Prawdopodobnie nie. Jeszcze.) 🫥

Dlatego właśnie istnieje ta faza. Celem jest wychwycenie tych momentów, zanim staną się rzeczywistymi problemami.

**Co się tutaj dzieje?

• Testerzy QA przeprowadzają wiele testów, aby wyłapać błędy lub usterki, które mogą zrujnować wrażenia użytkownika
• Testerzy często uruchamiają aplikację poprzezNarzędzia do testowania QA aby symulować tysiące rzeczywistych scenariuszy i wyłapywać luki w zabezpieczeniach

Jeśli zespół testerów znajdzie błędy uniemożliwiające prawidłową funkcję aplikacji, wysyła zespołowi programistów szczegółowe raporty o błędach.

Oto jak wyglądają różne rodzaje testowania aplikacji:

5. Wdrażanie i zarządzanie wersjami

Zakodowałeś, przetestowałeś i zdebugowałeś swoje oprogramowanie. Teraz nadszedł czas do zrobienia. Ale nie jest to tak proste, jak naciśnięcie przycisku "prześlij"; proces ten wymaga starannej dbałości o szczegóły. 🔍

**Co się tutaj dzieje?

• Oprogramowanie przechodzi z fazy testów do środowiska na żywo (wydajność), w którym użytkownicy beta wypróbowują aplikację. W przypadku powodzenia, aplikacja jest uruchamiana za pośrednictwem sklepów z aplikacjami
• Teams pozostają gotowi na czkawkę, uważnie obserwując sytuacjęzarządzanie wydaniem i używającnarzędzia do ciągłego wdrażania do automatyzacji aktualizacji i śledzenia wydajności. Jeśli coś pójdzie nie tak, mogą szybko wycofać zmiany

6. Monitorowanie i konserwacja

Oprogramowanie zostało uruchomione, ale to nie koniec pracy. Wraz ze zmieniającymi się potrzebami użytkowników, aktualizacja aplikacji jest kluczem do pozostania na czele i zwiększania przychodów. 🎯

**Co się tutaj dzieje?

• Teams monitorują wskaźniki, takie jak czas pracy serwera, zaangażowanie użytkowników i wskaźniki błędów, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy
• Deweloperzy naprawiają błędy, gdy użytkownicy je raportują
• Zespoły wsparcia wdrażają okresowe aktualizacje, aby zsynchronizować aplikację z nowymi urządzeniami, systemami operacyjnymi i potrzebami użytkowników, jednocześnie zwiększając jej funkcję

Najlepsze praktyki dla efektywnego cyklu pracy nad oprogramowaniem

Oto jak przyspieszyć cykl pracy i sprawić, by każdy krok miał znaczenie:

1. Używaj metodologii Agile lub Lean

Tradycyjnie firmy stosowały metodę Waterfall - sztywny proces, w którym każda faza rozpoczyna się dopiero po zakończeniu poprzedniej. Wszelkie zmiany oznaczają powrót do początku.

Działa to dobrze w branżach takich jak produkcja czy budownictwo, gdzie rzeczy są bardziej liniowe. Ale w tworzeniu oprogramowania? Nie za bardzo.

To właśnie tam Agile i Lean zarządzanie projektami metodologie wchodzą do gry.

Oto, z czym się one wiążą:

• Agile workflow pozwala na pracę w krótkich, skoncentrowanych seriach (zwanych "sprintami"). Po każdym sprincie dokonujesz przeglądu, otrzymujesz informacje zwrotne i modyfikujesz swoją pracę
• Lean workflow skupia się na usuwaniu niepotrzebnych kroków w celu przyspieszenia procesu tworzenia oprogramowania

➡️ Czytaj więcej: 7 zasad Lean, które pomogą w rozwoju oprogramowania

2. Włącz ciągłą integrację/ciągłe wdrażanie (CI/CD)

Twój zespół kończy dużą aktualizację funkcji. Ale podczas integracji wszystkiego, błędy pojawiają się wszędzie. Praca na ostatnią chwilę opóźnia wydanie, uwięzienie w cyklu testowania, debugowania i oczekiwania.

Z CI/CD:

• Programiści regularnie umieszczają zmiany w kodzie w udostępnianym repozytorium. Za każdym razem, gdy dodawany jest nowy kod, uruchamiane są automatyzowane testy w celu wczesnego wychwycenia błędów
• Gdy kod przejdzie wszystkie testy, CD automatycznie wdraża go do produkcji. Koniec z długimi cyklami wydawniczymi - zmiany są wprowadzane, gdy tylko są gotowe

3. Zapewnienie przejrzystej dokumentacji i komunikacji

Jesteś głęboko w kodzie, sprawiasz, że rzeczy działają, a potem ktoś mówi: "Hej, czy możesz to udokumentować?" Ugh. 😅

Ale oto jest kicker: bez solidnej dokumentacji nawet najlepsze mózgi mogą skończyć drapiąc się po głowie nad tym, co, kiedy i dlaczego prostej zmiany kodu zrobione rok temu.

Aby uzyskać właściwą dokumentację:

• Dokumentuj wcześnie, dokumentuj często: Dokumentuj na bieżąco, a nie na końcu, aby nie zapomnieć o kluczowych szczegółach
• Zachowaj prostotę i dostępność: Dokumentacja powinna być krótka, wyczyszczona i na temat. Używaj prostego języka i schematów blokowych, aby koncepcje były łatwe do przyswojenia
• Regularnie aktualizuj dokumenty: Aktualizuj swoją dokumentację, aby była dostosowana do zmian
• Scentralizuj wszystko: Przechowuj wszystkie dokumenty w jednym miejscu, aby zaoszczędzić czas i upewnić się, że każdy wie, gdzie je znaleźć

➡️ Czytaj więcej: Jak stworzyć dokument projektu oprogramowania?

4. Wspieranie współpracy międzyfunkcyjnej

Twój zespół programistów tworzy nową funkcję, ale nie otrzymuje wkładu od marketingu, sprzedaży lub obsługi klienta. Funkcja jest solidna technicznie, ale nie spełnia niestandardowych potrzeb klientów.

Aby tego uniknąć, zaangażuj wszystkich na wczesnym etapie. Oto jak:

• Organizuj regularne spotkania zespołu: Niech będą one krótkie; wystarczy szybka synchronizacja, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni i nikt nie pracuje w silosie
• Rotacja liderów zespołów: Niech ludzie z różnych działów prowadzą inicjatywy, aby lepiej zrozumieć wzajemne wyzwania
• Promocja dzielenia się wiedzą: Organizowanie sesji między zespołami, podczas których każdy dział dzieli się spostrzeżeniami na temat tego, nad czym pracuje

➡️ Czytaj więcej: Wspólne tworzenie oprogramowania w celu usprawnienia dostaw

Jak zoptymalizować przepływ rozwoju oprogramowania?

Chcesz podnieść poziom rozwoju oprogramowania? Zacznij od tych strategii optymalizacji.

1. Przejście na podejście iteracyjne lub Agile

Metody Agile dzielą projekty na mniejsze, łatwe w zarządzaniu części. Zamiast czekać miesiącami, często wysyłasz funkcje i szybko otrzymujesz informacje zwrotne. Dodatkowo, można wychwycić problemy zanim urosną do rangi kuli śniegowej.

Jednak zarządzanie cyklem pracy Agile jest skomplikowane ze względu na ciągłe zmiany, koordynację zespołu i napięte terminy. W tym miejscu Oprogramowanie ClickUp do zarządzania projektami Agile pomaga.

Uprość raportowanie sprintów dzięki pulpitom ClickUp

Zespoły Agile często mają trudności ze śledzeniem postępów w sprintach i sprawdzaniem zgodności zadań z większymi celami.

Z Pulpity ClickUp pozwala na szybki wgląd w postępy zespołu, prędkość sprintu i cele sprintu. Dodatkowo, wykresy burndown i burnup ułatwiają śledzenie tego, co zostało zrobione, a co jeszcze pozostało do zrobienia.

Wizualizuj postęp projektu i wydajność zespołu za pomocą wykresów Burndown w ClickUp Dashboards

Korzystaj z niestandardowych widoków dla każdego zespołu dzięki ClickUp Custom Views

Różne zespoły mają unikalne potrzeby: projektanci potrzebują wizualnych tablic, programiści potrzebują szczegółów technicznych, a kierownicy projektów potrzebują jasnej mapy drogowej. Dlatego też jedno uniwersalne narzędzie po prostu nie wystarczy. Niestandardowe widoki w ClickUp include:

• Widok tablicy Kanban : Umożliwia projektantom wizualne śledzenie zadań, takich jak organizowanie scen projektowych UI/UX (np. szkielety, makiety, ostateczny projekt)
• Widok listy : Umożliwia programistom zagłębienie się w szczegółowe listy zadań ze specyfikacjami technicznymi, takimi jak zadania kodowania, poprawki błędów i kroki wdrażania funkcji
• Widok wykresu Gantta : Umożliwia kierownikom projektów monitorowanie postępów i tworzenie map terminów dla wydań funkcji lub sprintów

Dostosuj widoki zadań do potrzeb projektu dzięki niestandardowym widokom ClickUp

Automatyzacja planowania i dokumentacji projektu dzięki ClickUp Brain

Właśnie zakończyłeś sprint i musisz zaplanować następny. Oznacza to niekończące się spotkania, zastanawianie się, co dalej i aktualizowanie niezliczonych dokumentów.

Ale z ClickUp Brain można generować plany sprintów w kilka sekund, błyskawicznie aktualizować dokumenty oraz sugerować zadania i podzadania w oparciu o backlog. Oszczędza to cenny czas zespołu, który może skupić się na faktycznej pracy programistycznej.

Przykładowa podpowiedź: _Zaproponuj plan sprintu dla [nazwa projektu] z zadaniami, priorytetami i szacowanymi datami zakończenia

Wypróbuj ClickUp Brain

ClickUp Brain

2. Wykorzystaj narzędzie do zarządzania projektami

Wiele firm przypisuje role ręcznie poprzez spotkania lub e-maile, co sprawdza się w przypadku małych teamów. Jednak w przypadku większych projektów korzystanie z narzędzia do zarządzania projektami ułatwia przypisywanie ról, śledzenie zadań i ułatwia współpracę.

Dokładnie to Oprogramowanie do zarządzania projektami ClickUp oferty. Zadania ClickUp zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs, który pokazuje kto jest przypisany do jakiego zadania i śledzi ich postęp, utrzymując zespół w zgodzie i projekty na dobrej drodze

Oto jak to działa:

• Gdy tworzysz zadanie, po prostu kliknij ikonę plusa w polu członka zespołu, aby natychmiast przypisać je do niego
• Przypisuj zadania w oparciu o umiejętności i wiedzę członków zespołu. Weź również pod uwagę terminy, priorytety, zależności i obciążenie pracą, aby zmaksymalizować wydajność

Możesz również użyć ClickUp Assign Comments aby przypisać, ponownie przypisać lub rozwiązać komentarze w ramach cyklu pracy zadania. Pozwala to uporządkować komunikację związaną z zadaniem i upewnić się, że żadne szczegóły nie zostaną przeoczone.

Bez wysiłku twórz zadania i przypisuj je członkom zespołu dzięki ClickUp Assign Comments

Jeśli nie chcesz tworzyć cykli pracy od zera, ClickUp ma wiele możliwości szablonów do tworzenia oprogramowania które mogą pomóc.

Zapewniają one gotowe ramy dla zadań takich jak śledzenie błędów, planowanie sprintów i zarządzanie wydaniami, dzięki czemu można szybko rozpocząć pracę bez konieczności odkrywania koła na nowo.

The Szablon projektu oprogramowania ClickUp pomaga zespołom produktowym, inżynieryjnym, QA i projektowym współpracować na scentralizowanej platformie.

Pobierz szablon

Szablon projektu oprogramowania ClickUp

Szablon oferuje różne widoki do śledzenia postępów: Widok Tablicy organizuje zadania według statusu (np. "W opracowaniu" lub "Gotowe do wdrożenia"), Widok Osi Czasu pomaga wizualnie mapować cykl pracy, a Widok Listy wyświetla wszystkie zadania i ich szczegóły na uporządkowanej liście.

Można również organizować pracę w sprinty, z których każdy ma określone zadania do zakończenia. Na przykład, jeśli tworzysz aplikację mobilną, oto jak mogą wyglądać sprinty:

• Sprint 1: Zadania backendowe, takie jak ustawienie bazy danych i integracje API
• Sprint 2: Prace frontendowe, takie jak projektowanie interfejsu użytkownika, uwierzytelnianie użytkowników i połączenie frontendu z backendem

3. Inwestuj w skuteczne narzędzia i platformy

Nie ignoruj narzędzia do tworzenia oprogramowania podczas ustawienia cyklu pracy.

Odpowiednie narzędzia pomagają szybciej osiągać kamienie milowe, dostosowywać zespół i kontrolować oś czasu. Oto kilka popularnych narzędzi, które mogą w tym pomóc:

4. Przedkładanie jakości kodu nad rozszerzenie dokumentacji

Dokumenty, które można wykorzystać w praktyce, są niezbędne, ale ich nadmiar może marnować czas, zwłaszcza w przypadku napiętych terminów. Pozostawia to mniej miejsca na skupienie się na jakości kodu podczas programowania i testowania.

Ankieta przeprowadzona przez GitLab wykazała, że przeglądy kodu są trzecią główną przyczyną wypalenia programistów po długich godzinach pracy i napiętych terminach.

Szablony przeglądu kodu ClickUp mogą pomóc przyspieszyć ten proces.

Jednym z takich narzędzi jest Szablon do śledzenia błędów i problemów ClickUp .

Pobierz szablon

Szablon do śledzenia błędów i problemów ClickUp

Pozwala recenzentom kodu na:

• Scentralizować raportowanie błędów i problemów w przejrzystym, zorganizowanym widoku
• Ustalanie priorytetów i efektywne zarządzanie problemami z kodem w celu zapewnienia ciągłości pracy
• Przypisywanie błędów, śledzenie postępów i monitorowanie poprawek - wszystko w ClickUp

➡️ Czytaj więcej: Najlepsze praktyki zarządzania projektami oprogramowania: Wskazówki dotyczące powodzenia

Najczęstsze wyzwania w cyklu pracy nad rozwojem oprogramowania

A dzień programisty to coś więcej niż tylko kodowanie. To mieszanka rozwoju, testowania, kontroli bezpieczeństwa, przeglądów kodu i niekończących się spotkań. Ale z tym wszystkim wiąże się blokady rozwoju oprogramowania .

Omówmy, jak sobie z nimi poradzić.

1. Utrzymanie jakości kodu w napiętych terminach

Wyścig z czasem może kusić do wprowadzania szybkich poprawek. Wynik? Mylące zmiany w kodzie, podstępne błędy i ból głowy związany z konserwacją.

Aby tego uniknąć:

✅ Ustawienie automatycznych testów, aby kod był sprawdzany na bieżąco

✅ Zaangażuj kolegów z zespołu do przeglądu kodu, aby wychwycić to, co przeoczyłeś

✅ Automatyzacja wdrożeń w celu szybkiego wprowadzania aktualizacji

2. Zarządzanie współpracą w rozproszonych teamach

Gdy Twój zespół jest globalny, strefy czasowe, różne godziny pracy i nieodbyte spotkania mogą sprawić, że wysiłki związane ze współpracą staną się chaotyczne

Aby rozwiązać ten problem:

✅ Używaj narzędzi do współpracy, aby wszyscy byli zgodni

**Zaplanuj regularne lub cotygodniowe spotkania kontrolne, nawet w różnych strefach czasowych

**Informuj wszystkich na bieżąco dzięki narzędziom do komunikacji asynchronicznej, takim jak transkrypcje spotkań i nagrania ekranu

3. Dostosowywanie się do szybkich zmian wymagań

Jesteś w trakcie tworzenia aplikacji i nagle wymagania ulegają zmianie. Teraz musisz się dostosować bez wykolejania projektu.

Aby poradzić sobie z tym problemem:

✅ Pracuj w krótkich sprintach, aby szybko dostosować się do zmian

✅ Otrzymuj informacje zwrotne wcześnie i często, aby uniknąć późniejszych dużych zmian

✅ Tworzenie szybkich prototypów dla nowych pomysłów, aby dostosować wszystkich przed rozpoczęciem rozwoju

Przyspiesz wysiłki związane z tworzeniem oprogramowania dzięki ClickUp

Płynny cykl pracy nad oprogramowaniem jest kluczem do spotkania terminów i dostarczenia wysokiej jakości wyników. ClickUp wyróżnia się, jeśli chodzi o ułatwienie i usprawnienie tego procesu.

Możesz zarządzać zadaniami bez wysiłku, przypisując je, śledząc postępy i zapewniając terminowe postępy. Szablony do tworzenia oprogramowania dodatkowo pomagają w utrzymaniu postępów od początku do końca.

ClickUp Brain jest jak mózg projektu - przechowuje wszystkie pomysły i dokumenty w jednym miejscu, dzięki czemu wszyscy pozostają na tej samej stronie. Dzięki ClickUp Dashboards można uzyskać wyraźny obraz tego, na jakim etapie znajdują się sprawy.

Gotowy na uproszczenie procesu tworzenia oprogramowania? Zarejestruj się w ClickUp dzisiaj.