Kiedy zaczynałem pracę jako kierownik zarządzania projektami, szybko zauważyłem, że choć program Microsoft Project jest potężnym narzędziem, jego wysoki koszt i skomplikowany system licencjonowania stanowiły wyzwanie dla niektórych osób.
Poruszanie się po licencjach zbiorowych było przytłaczające — czy mój zespół wykorzystałby wszystkie funkcje, czy po prostu płacilibyśmy za zbędne dodatki? Ponadto nieautoryzowane zmiany w plikach utrudniały zachowanie kontroli.
Potrzebowałem prostszego rozwiązania, więc przyjrzałem się programowi Microsoft Project Viewer, aby pomóc mojemu zespołowi uzyskać dostęp do szczegółów projektów i udostępniać je bez kłopotów związanych z pełną licencją.
W tym artykule udostępnię mój ranking 10 najlepszych programów do przeglądania plików Microsoft Project wraz z ich najważniejszymi funkcjami i limitami, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.
Zacznijmy!
Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do przeglądania plików Microsoft Project?
Wszystkie przeglądarki plików Microsoft Project umożliwiają dostęp do plików projektowych, ale niektóre oferują dodatkowe funkcje, dzięki czemu stanowią prawdziwą alternatywę dla programu Microsoft Project. Te dodatkowe możliwości mogą znacznie usprawnić współpracę zespołową i udostępnianie informacji.
Oto kilka funkcji, które menedżerowie zarządzania projektami powinni wziąć pod uwagę:
- Otwieraj pliki MPP: Zapewnij kompatybilność z różnymi formatami plików (.mpp, .mpt, .mpx, .xml), aby uzyskać pełny dostęp do projektów
- Udostępnianie plików projektów: Poszukaj opcji eksportowania plików MPP do formatu Excel lub CSV, aby łatwo udostępniać je użytkownikom niekorzystającym z programu Microsoft Project
- Drukowanie plików projektowych: Upewnij się, że przeglądarka umożliwia łatwe drukowanie kopii papierowych, które będą Ci potrzebne podczas spotkań
- Wsparcie dla systemów operacyjnych: Sprawdź zgodność z Twoim systemem operacyjnym — niezależnie od tego, czy jest to Windows, Mac czy Linux
- Wyświetlanie wykresów i raportów: Sprawdź najważniejsze elementy wizualne projektu, takie jak wykresy Gantta i raporty dotyczące alokacji zasobów
- Dostęp do widoków niestandardowych: Upewnij się, że program umożliwia otwieranie widoków niestandardowych utworzonych w programie Microsoft Project, co zapewnia dokładną prezentację danych
- Eksportowanie plików: Zwróć uwagę na możliwość eksportowania plików z powrotem do programu Microsoft Project lub Excel w celu łatwej aktualizacji
- Obsługa dużych plików: Należy pamiętać o ewentualnych limitach dotyczących rozmiaru plików, które mogą utrudniać dostęp do większych projektów
- Integracja z usługami w chmurze: Sprawdź kompatybilność z SharePoint, Google Drive i OneDrive
- Wsparcie dla wersji: Sprawdź zgodność z wersjami programu Microsoft Project, z których korzystasz
10 najlepszych programów do przeglądania plików Microsoft Project
Oto mój ranking 10 najlepszych programów do przeglądania plików Microsoft Project, które pozwalają szczegółowo przeglądać i udostępniać plany projektów Microsoft Project: 👇🏼
1. ClickUp (najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania projektami z integracjami)
ClickUp oferuje zarówno funkcje przeglądania plików Microsoft Project, jak i kompleksowe funkcje zarządzania projektami, co czyni go doskonałym wyborem dla zespołów, które chcą pracować z plikami MS Project, mając jednocześnie dostęp do dodatkowych narzędzi do zarządzania projektami.
Chociaż oprogramowanie do zarządzania projektami ClickUp nie zostało zaprojektowane specjalnie jako przeglądarka plików MS Project, jest to wszechstronna platforma, którą warto wziąć pod uwagę podczas zarządzania projektami.
Jako najlepszy wybór wskazałem ClickUp, ponieważ łączy on możliwości integracji z narzędziami do współpracy, co czyni go najlepszym narzędziem do zarządzania projektami.
Zadania ClickUp
Dzięki zadaniom ClickUp możesz podzielić złożone projekty na łatwe do opanowania zadania i dostosować je do swojego cyklu pracy. Dodawaj pola niestandardowe, łącz zadania zależne i kategoryzuj je według typów zadań, aby mieć pewność, że wszystko jest uporządkowane dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.
Ta personalizacja wykracza poza zwykłe przeglądanie plików i pozwala na aktywne zarządzanie projektami.
Integracje z ClickUp
Jako użytkownik ClickUp bardzo cenię sobie to, jak integracje ClickUp — obejmujące ponad 1000 narzędzi — sprawiają, że importowanie i eksportowanie danych jest niezwykle proste.
Niezależnie od tego, czy importujesz zadania z Asany, Trello czy Jiry, czy też synchronizujesz je z Google Drive, Slackiem i HubSpotem, ClickUp zapewnia uporządkowany dostęp do wszystkiego w jednym miejscu.
Wykresy Gantt świetnie nadają się do śledzenia osi czasu, natomiast tablice Kanban idealnie sprawdzają się w wizualizacji cyklu pracy i zarządzaniu priorytetami zadań.
Widoki ClickUp
Podczas gdy wiele programów do przeglądania plików Microsoft Project pozwala głównie na przeglądanie plików .mpp, ClickUp Views oferuje znacznie więcej. Umożliwia aktywne zarządzanie projektami dzięki konfigurowalnym widokom, takim jak wykresy Gantt i tablice Kanban.
Szablon zarządzania projektami ClickUp ułatwia planowanie dzięki gotowej przestrzeni, która porządkuje zadania w folderach odpowiadających poszczególnym fazom projektu.
Oto, w czym mogą Ci pomóc:
- Wizualizacja i śledzenie zasobów: Uzyskaj przejrzysty przegląd zasobów projektu
- Zarządzaj zadaniami i ustalaj ich priorytety: Przypisuj zadania i ustalaj ich priorytety, korzystając z wielu widoków cyklu pracy
- Płynna współpraca: Bezproblemowa synchronizacja z interesariuszami i zespołem
Ten bezpłatny szablon oferuje elastyczne widoki listy oraz tablicy w stylu Kanban, umożliwiające natychmiastowe śledzenie postępów, a także sześć niestandardowych statusów zadań wskazujących, czy zadania są w trakcie realizacji, otwarte czy zakończone.
W porównaniu z tradycyjnymi programami do przeglądania plików Microsoft Project ten szablon ClickUp oferuje bardziej interaktywne podejście, umożliwiając zarządzanie zadaniami i współpracę z zespołem, a nie tylko przeglądanie danych.
🌟 Archiwum szablonów: Zapoznaj się z naszym zakresem szablonów do zarządzania projektami dostosowanych do różnych potrzeb — od zwinnych cykli pracy po strategie marketingowe.
Najważniejsze funkcje ClickUp
- Kontrola dostępu: Ustaw uprawnienia i kontroluj, kto może przeglądać lub edytować Twoje projekty, tworząc linki do udostępniania w aplikacjach list lub dokumentów
- Scentralizuj informacje: Zorganizuj swoją pracę w uporządkowany sposób, dzieląc ją na przestrzenie, projekty, listy, zadania i podzadania. Możesz również dodawać pola niestandardowe, aby zapewnić bardziej szczegółowe śledzenie i organizację
- Rejestracja czasu: Zoptymalizuj cykl pracy w zakresie zarządzania projektami, korzystając z funkcji śledzenia czasu i raportowania, które zapewniają szczegółowy wgląd w czas trwania zadań i alokację zasobów
- Współpracuj ze swoim zespołem: Korzystaj z komentarzy, czatów i @wzmianek, aby utrzymać połączenie i zapewnić, że wszyscy są na bieżąco przez cały cykl życia projektu
- Śledź postępy: Na bieżąco informuj wszystkich, w tym zewnętrznych interesariuszy, dzięki konfigurowalnym pulpitom nawigacyjnym ClickUp, które pokazują w czasie rzeczywistym postępy w zakresie kluczowych wskaźników projektu, co pozwala zidentyfikować obszary wymagające poprawy
- Skorzystaj z menedżera wiedzy opartego na AI: Uzyskaj natychmiastowy dostęp do odpowiedzi dotyczących zadań, dokumentów i członków zespołu dzięki ClickUp Brain, co eliminuje konieczność przeszukiwania wielu źródeł w poszukiwaniu informacji
Limity ClickUp
- Kompleksowe funkcje zarządzania projektami w ClickUp mogą wymagać sporo czasu na opanowanie obsługi
- Aplikacja mobilna jest wciąż w fazie rozwoju i nie dorównuje jeszcze wydajnością ani funkcjonalnością wersji internetowej.
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4 000 recenzji)
Szukałem platformy do zarządzania projektami i znalazłem najlepszą. Od razu poczułem, że ClickUp może rozwiązać wszystkie nasze problemy i stworzyć gotowe rozwiązania, które przyniosą nam korzyści w sposób, o jakim nawet nie marzyłem.
Szukałem platformy do zarządzania projektami i znalazłem najlepszą. Od razu poczułem, że ClickUp może rozwiązać wszystkie nasze problemy i stworzyć gotowe rozwiązania, które przyniosą nam korzyści w sposób, o jakim nawet nie marzyłem.
✨ Dodatkowa wskazówka: Chcesz usprawnić śledzenie projektów? Nasza kolekcja przykładów pulpitów nawigacyjnych projektów pomoże Ci zaprojektować intuicyjne wizualizacje, które zrewolucjonizują Twój cykl pracy i zwiększą efektywność zespołu.
2. Project Plan 365 (najlepsze pod względem kompatybilności z programem Microsoft Project na dowolnym urządzeniu)
Program Project Plan 365, opracowany przez firmę Housatonic Software, to narzędzie do zarządzania projektami, które jest kompatybilne z plikami programu Microsoft Project (.mpp).
Umożliwia to bezpośrednie otwieranie i edytowanie plików programu Microsoft Project bez konieczności ich importowania lub eksportowania, co sprawia, że współpraca przebiega płynnie i bez problemów.
Narzędzie to zapewnia płynne planowanie i współpracę, szczególnie dla użytkowników zaznajomionych z programem Microsoft Project. Niezależnie od tego, czy zarządzasz tradycyjnymi projektami, czy korzystasz z nowoczesnych metodologii Agile, narzędzie to ułatwia śledzenie postępów i utrzymanie porządku we wszystkich sprawach.
Najważniejsze funkcje programu Project Plan 365
- Uzyskaj dostęp do swoich projektów na dowolnym urządzeniu — PC, Mac, iOS lub Android
- Połącz się ze wszystkimi głównymi usługami w chmurze, takimi jak Google Drive, Dropbox, OneDrive i SharePoint, dzięki czemu Twoje dane będą zawsze dostępne i bezpieczne
- Obliczaj koszty, terminy i ścieżki krytyczne dzięki zaawansowanemu silnikowi planowania
- Twórz atrakcyjne wykresy Gantta i raporty wizualne, aby śledzić postępy w realizacji projektów
Ograniczenia programu Project Plan 365
- Podczas pracy ze złożonymi wykresami mogą sporadycznie występować awarie programu
- Niektórzy użytkownicy zgłaszali problemy z synchronizacją z Dropbox
Ceny plánu Project Plan 365
- Standard: 10 USD miesięcznie na użytkownika (rozliczane rocznie)
- Business: 16 USD miesięcznie na użytkownika (rozliczanie roczne)
Oceny i recenzje projektu Project Plan 365
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Zaplanuj regularne aktualizacje w programie do przeglądania plików, aby informować interesariuszy projektu o postępach i zmianach. Pozwoli to uniknąć nieporozumień i zapewni wszystkim spójność działań.
3. MOOS Project Viewer (najlepsze rozwiązanie do przeglądania plików programu Microsoft Project)
MOOS Project Viewer to oprogramowanie z licencją opartą na liczbie użytkowników, które działa na każdej platformie obsługującej Javę, w tym na systemach Windows, Mac OS X i Linux. Jest to ekonomiczne rozwiązanie dla kierowników projektów i interesariuszy, co czyni je elastyczną opcją dla użytkowników korzystających z różnych systemów.
Chociaż ten program do przeglądania plików Microsoft Project nie został opracowany przez firmę Microsoft®, został zaprojektowany tak, aby zapewnić Ci wszystkie funkcje przeglądania niezbędne do efektywnego zarządzania projektami.
Najważniejsze funkcje programu MOOS Project Viewer
- Otwieraj pliki Microsoft® Project w różnych formatach (.mpp, .mpt, .xml) i wersjach od 2000 do 2019, co zapewnia elastyczność w dostępie do danych projektowych we wszystkich wersjach
- Drukuj dowolny widok projektu bezpośrednio, co pozwala w łatwy sposób udostępniać raporty lub zachowywać ich wydruki do wykorzystania w przyszłości
- Automatycznie wczytaj projekty i podprojekty w programie Master, aby usprawnić zarządzanie projektami
- Filtruj zadania, aby lepiej skupić się na pracy, co pozwoli Ci wyróżnić konkretne zadania lub etapy projektu
Limity programu MOOS Project Viewer
- Brak zaawansowanych funkcji sprawia, że rozwiązanie to jest mniej odpowiednie dla złożonych projektów
- Oprogramowanie to w dużym stopniu opiera się na integracji z innymi programami
Ceny programu MOOS Projekt Viewer
- Cena standardowa: 25 USD za licencję
- Aktualizacja: 12,50 za licencję
- Odnowienie: 7,50 USD za licencję
Oceny i recenzje programu MOOS Project Viewer
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
4. Steelray Project Viewer (najlepsze rozwiązanie do zaawansowanego przeglądania i raportowania w programie MS Project)
Wprowadzony na rynek w 2000 roku program Steelray Viewer to niedroga przeglądarka plików Microsoft Project, idealna dla członków zespołu, którzy potrzebują jedynie przeglądać pliki projektowe.
To idealne rozwiązanie dla osób, które nie potrzebują pełnej funkcjonalności, ale nadal wymagają dostępu do kluczowych szczegółów projektu.
Możesz z łatwością wyszukiwać zadania, zasoby lub terminy oraz drukować plany projektów w dowolnej skali. Chociaż Steelray jest rozwiązaniem lokalnym, co oznacza, że musisz je pobrać na swój komputer, jego prostota i opłacalność sprawiają, że jest to świetna opcja dla osób potrzebujących niezawodnej przeglądarki projektów.
Najważniejsze funkcje programu Steelray Project Viewer
- Skorzystaj z funkcji widoku projektów na poziomie korporacyjnym w branżach charakteryzujących się rozbudowanymi harmonogramami projektów, takich jak przemysł lotniczy i kosmiczny oraz budownictwo
- Otwieraj pliki programu Microsoft Project w wersjach od 1998 do 2019, a także pliki Oracle Primavera P6. XER, ciesząc się płynną kompatybilnością
- Przeglądaj szczegóły projektu jednym kliknięciem, z łatwością wyświetlając zadania, zasoby lub kluczowe terminy w widoku
- Bez wysiłku przeglądaj i skaluj plany projektów dzięki rozszerzonym opcjom drukowania. Kontroluj rozmiar strony, orientację i inne szczegóły drukowania, aby uzyskać bardziej wydajny wydruk
Limity programu Steelray Project Viewer
- Steelray jest przeznaczony wyłącznie dla użytkowników, którzy chcą przeglądać pliki MPP
- Może nie zapewnić pełnego wsparcia dla nowszych formatów lub funkcji
Ceny programu Steelray Projekt Viewer
- Program do przeglądania plików Microsoft Project: 20 USD rocznie na użytkownika
- Wersja Ultimate: 35 USD rocznie na użytkownika
- Viewer for Primavera: 20 USD rocznie na użytkownika
Oceny i recenzje programu Steelray Project Viewer
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
❓Czy wiesz, że? Wiele narzędzi do przeglądania plików Microsoft Project oferuje obecnie integrację z chmurą, umożliwiając zespołom dostęp do plików projektowych i współpracę nad nimi z dowolnego miejsca, co zwiększa możliwości pracy zdalnej.
5. Seavus Project Viewer (najlepsze rozwiązanie do bezpiecznego przeglądania projektów z pełną funkcjonalnością programu MS Project)
Seavus Project Viewer to przydatne narzędzie do otwierania i przeglądania plików MS Project, oferujące Twojej organizacji prosty i niedrogi sposób na płynny dostęp do danych projektowych.
Ta przeglądarka plików Microsoft Project oferuje interfejs podobny do programu Microsoft Project, co ułatwia użytkownikom poruszanie się po planach projektów i zarządzanie nimi.
Podoba mi się, że oferuje ponad 27 widoków, można je dostosować do różnych ról projektowych oraz zawiera wykresy Gantta, harmonogramy ścieżki krytycznej i widoki zarządzania zadaniami, co czyni je dobrym oprogramowaniem do zarządzania zadaniami na poziomie podstawowym.
Najważniejsze funkcje programu Seavus
- Bezpiecznie udostępniaj dane związane z projektem bez konieczności przechowywania ich na serwerach zewnętrznych, zapewniając prywatność i ochronę danych
- Korzystaj z nich w swoim języku dzięki wsparciu dla wielu języków – dostępnych w 11 różnych wersjach językowych, takich jak angielski, niemiecki, japoński i inne
- Zintegruj je z aplikacją Skype dla firm, usprawniając komunikację w ramach projektu i umożliwiając bezpośrednią komunikację zespołu bezpośrednio w przeglądarce projektów
- Generuj szczegółowe raporty projektowe dotyczące postępów, kosztów i aktualizacji zadań, które zapewnią Ci jasny wgląd w stan projektu
Limity programu Seavus
- Program Seavus Project Viewer służy wyłącznie do przeglądania plików MPP i nie umożliwia tworzenia ani edytowania plików
- Zakres integracji z innymi powszechnie używanymi narzędziami do zarządzania projektami może być ograniczony
Ceny Seavus
- Licencja pojedyncza: 30 USD za licencję (indywidualną)
- Licencja na jednoczesne użytkowanie: 89 USD za licencję (indywidualną)
- Firma: Ceny niestandardowe
- Enterprise Unlimited: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Seavus
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
6. GanttProject (najlepsze rozwiązanie do tworzenia i zarządzania wykresami Gantt typu open source)
Jestem wielkim fanem rozwiązań open source, dlatego chętnie korzystam z programu GanttProject. To wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami sprawia, że tworzenie projektów i zarządzanie nimi jest proste i wydajne.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, macOS czy Linux, program GanttProject można szybko ustawić i z jego pomocą z łatwością zorganizujesz zadania oraz zasoby.
Oprogramowanie zostało wydane na licencji GPL3, a kod źródłowy jest dostępny do pobrania, modyfikacji i dalszego rozpowszechniania. Ta elastyczność sprawia, że jest to opłacalny wybór dla małych i średnich przedsiębiorstw poszukujących najlepszego programu do przeglądania plików Microsoft Project.
Najważniejsze funkcje programu GanttProject
- Zacznij tworzyć projekty od razu, bez skomplikowanych ustawień
- Bez wysiłku dziel zadania na podzadania, przydzielaj zasoby i twórz wykresy Gantta
- Eksportuj pliki projektów do formatu Microsoft Project lub pracuj z plikami CSV i Excel. Możesz również tworzyć raporty w formatach PDF i PNG.
- Śledź postępy i porównuj je bezpośrednio z wartościami bazowymi, aby zidentyfikować odchylenia
Limity programu GanttProject
- To narzędzie nie nadaje się do przeprowadzania złożonych analiz
- Interfejs sprawia wrażenie przestarzałego i jest nieco niewygodny w obsłudze
Ceny programu GanttProject
- Free
- Dobrowolne datki już od 5 dolarów
Oceny i recenzje programu GanttProject
- G2: 4,3/5 (ponad 50 recenzji)
- Capterra: 4,2/5 (ponad 150 recenzji)
7. MPP Viewer (najlepsze rozwiązanie do prostego i szybkiego przeglądania plików MPP)
Jeśli szukasz prostego sposobu na dostęp do plików MS Project, MPP Viewer to dobry wybór. Ta prosta w obsłudze przeglądarka pozwala płynnie otwierać, eksportować i drukować pliki MPP.
Programy te są kompatybilne z różnymi wersjami programu Microsoft Project, w tym z wersjami 2016, 2007, 2003 i 2000. Ponadto oferują przyjazny dla użytkownika interfejs, który ułatwia poruszanie się po danych dotyczących projektu.
Aby program MPP Viewer 4.0 działał płynnie, wymagane jest środowisko .NET Framework 4.6.2. Jeśli korzystasz z systemu Windows XP, potrzebujesz programu MPP Viewer 1.0, który oferuje wsparcie dla środowiska .NET 4.5.
Najważniejsze funkcje przeglądarki plików MPP
- Widok na strukturę projektu dzięki przejrzystemu, hierarchicznemu układowi, który ułatwia zrozumienie relacji między zadaniami
- Pracuj jednocześnie nad kilkoma plikami dokumentacji projektowej, co pozwala na płynne porównywanie zadań i zarządzanie nimi
- Z łatwością filtruj zadania według statusu realizacji – czy są zakończone, niezakończone, czy też mają termin realizacji dzisiaj
- Wyprzedzaj terminy dzięki automatycznemu zaznaczaniu zadań przeterminowanych
Limity przeglądarki plików MPP
- Nie można otworzyć plików projektów z 2007 roku, a bez dziennika błędów możliwości rozwiązywania problemów są znacznie ograniczone
Ceny przeglądarek plików MPP
- Korzystanie z nich jest Free, ponieważ jest to platforma typu open source
Oceny i recenzje przeglądarek plików MPP
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
8. Project Reader (najlepsze rozwiązanie do ekonomicznego przeglądania plików MS Project)
Program Project Reader zapewnia narzędzia niezbędne do skutecznego zarządzania projektami, zwłaszcza w przypadku pracy z dużymi ilościami danych.
Możesz otwierać wiele projektów w różnych formatach plików programu Microsoft Project, w tym pliki MPP, MPT, XML, a nawet pliki z wersji sięgających aż do 1998 roku.
Ta lekka przeglądarka naśladuje sposób działania programu MS Project, oferując podstawowe funkcje, takie jak wykresy Gantta, wykorzystanie zadań, śledzenie postępów w wykresie Gantta oraz zarządzanie zasobami, zarówno dla użytkowników systemów Windows, jak i Mac.
Najważniejsze funkcje programu Project Reader
- Rób notatki dotyczące zadań, sortuj tabele i eksportuj dane do programu Excel, aby łatwo je udostępniać i analizować
- Do wyboru jest kilka języków — angielski, hiszpański, portugalski, włoski, niemiecki i francuski — dzięki czemu oprogramowanie jest dostępne dla szerszego grona użytkowników
- Szybko wyszukuj dane w dużych projektach dzięki funkcji wyszukiwania, oszczędzając w ten sposób cenny czas
- Dostosuj sposób wyświetlania, wybierając spośród istniejących tabel lub tworząc własne
Limity programu Project Reader
- Brak elastyczności w zakresie zamykania plików na poziomie zapisanym i ponownego otwierania ich na poziomie nadrzędnym
- Ograniczone możliwości zarządzania plikami mogą zakłócać cykl pracy użytkownika
Ceny programów Project Reader
- Standard: 29 USD (licencja na jedną stację roboczą)
- Standard: 92 USD (licencja na jednoczesne użytkowanie)
- Wersja Professional: 40 USD (licencja na jedną stację roboczą)
- Wersja Professional: 115 USD (licencja na jednoczesne użytkowanie)
Oceny i recenzje programów do przeglądania plików Project
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
9. Smartsheet (najlepsze rozwiązanie do zarządzania pracą zespołową i automatyzacji)
Smartsheet łączy w sobie znany interfejs arkuszy kalkulacyjnych z funkcjami narzędzi do współpracy i zarządzania projektami, co czyni go praktyczną alternatywą dla tradycyjnych przeglądarek Microsoft Project, w tym Microsoft Project Server.
Aby osiągnąć powodzenie w zaimportowaniu pliku .mpp, należy usunąć ograniczenia, takie jak „musi zakończyć się”, i upewnić się, że wszystkie kolumny są rozwinięte. Te kroki pomogą uniknąć problemów podczas procesu importowania.
Najważniejsze funkcje Smartsheet
- Zapewniają płynną integrację z wieloma aplikacjami, w tym aplikacjami Microsoft i Google, Jira, Salesforce, ServiceNow, Slack, Box oraz Tableau
- Skorzystaj z funkcji AI Smartsheet, aby automatycznie wypełniać formuły lub tekst w komórkach arkusza kalkulacyjnego, usprawniając wprowadzanie danych i ograniczając liczbę błędów
- Udostępniaj pliki, ustawiaj powiadomienia i twórz wątki dyskusji, aby zapewnić połączenie w zespole i usprawnić komunikację
- Z łatwością eksportuj dane z wykresów Gantt z powrotem do arkuszy kalkulacyjnych, co pozwala na szybką analizę i edycję informacji o projekcie
Ograniczenia Smartsheet
- W każdym pliku dozwolony jest tylko jeden arkusz kalkulacyjny
- Istnieje limit dotyczącej ilości danych, które można przechowywać w wierszach i kolumnach
Ceny Smartsheet
- Zalety: 9 USD miesięcznie na użytkownika
- Business: 32 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Smartsheet
- G2: 4,4/5 (ponad 15 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 3 200 recenzji)
10. Project Viewer 365 (najlepsze rozwiązanie do przeglądania plików MS Project na różnych platformach)
Program Project Viewer 365 to przydatne narzędzie do otwierania, przeglądania i udostępniania plików MS Project. Niezależnie od tego, czy jesteś członkiem małego zespołu, czy współpracujesz z partnerami zewnętrznymi, ta przeglądarka plików MS Project upraszcza ten proces, umożliwiając szybki dostęp do szczegółów projektu bez konieczności korzystania ze złożonego oprogramowania do zarządzania projektami.
Działa doskonale z wersjami programu MS Project od 2021 aż po 2010. Ponadto jego interfejs, przypominający Office 365, jest przyjazny dla użytkownika, dzięki czemu korzystanie z niego jest dziecinnie proste dla każdego.
Najważniejsze funkcje programu Project Viewer 365
- Skorzystaj z bezpłatnej wersji, aby przeglądać swoje projekty bez żadnych kosztów — to doskonały wybór dla zespołów, które potrzebują jedynie wglądu w szczegóły zadań
- Uzyskaj płynny dostęp do plików .mpp w systemach Windows, Mac i na urządzeniach mobilnych, co zapewni Ci możliwość pracy z dowolnego miejsca
- Łatwo nawiąż połączenie z Google Drive, OneDrive, Dropbox i SharePoint, aby bez wysiłku zarządzać plikami i udostępniać je
Limity programu Project Viewer 365
- Wersja Free może ograniczać dostęp do zaawansowanych funkcji
- Narzędzie to nie jest przeznaczone do edycji ani tworzenia plików projektowych
Ceny programu Project Viewer 365
- Licencja wieczysta: Ceny zaczynają się od 29,99 USD za użytkownika
Oceny i recenzje programu Project Viewer 365
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
Połącz przeglądarki plików dla projektów z ClickUp, aby lepiej zorganizować pracę
Wybór odpowiedniego oprogramowania do przeglądania plików Microsoft Project może znacznie usprawnić zarządzanie projektami. Stanowi ono ekonomiczne rozwiązanie umożliwiające przeglądanie i udostępnianie plików projektowych bez konieczności zajmowania się skomplikowanymi kwestiami związanymi z pełną licencją.
Każde z dziesięciu omówionych przez nas narzędzi do przeglądania plików MS Project posiada unikalne funkcje, od płynnej współpracy po rozbudowane funkcje raportowania.
Jeśli jednak potrzebujesz czegoś więcej niż tylko przeglądarki plików MS Project, ClickUp jest zdecydowanym zwycięzcą. Dzięki intuicyjnemu zarządzaniu zadaniami i konfigurowalnym widokom, takim jak wykresy Gantta i tablice Kanban, ClickUp pozwala idealnie dostosować cykl pracy do Twoich potrzeb.
Zarejestruj się w ClickUp i już dziś usprawnij zarządzanie projektami!