Zarządzanie projektami bez wykresów Gantta jest jak próba znalezienia czegoś w przepełnionej walizce. Wciąż możesz znaleźć to, czego szukasz, ale nie bez poświęcenia sporej ilości czasu na przeszukanie bałaganu.
Nieustannie rosnący wybór
oprogramowania do zarządzania projektami
i różnych metodologii sprawia, że życie menedżerów jest zarówno ekscytujące, jak i trochę stresujące. Z jednej strony, daje to pewność, że istnieje idealne rozwiązanie dla każdego zespołu. Z drugiej strony, wiąże się z koniecznością eksperymentowania, aby znaleźć odpowiednią metodę.
Wykres Gantta to popularne,
wizualne narzędzie
, które pokazuje zadania w projekcie w odniesieniu do czasu przeznaczonego na ich realizację.
Na pierwszy rzut oka można łatwo poinformować o nakładaniu się wielu zadań, wszystkich zadaniach zaangażowanych w projekt, kluczowych terminach oraz dacie rozpoczęcia i zakończenia całego projektu. Całkiem nieźle!
Jeśli jesteś już w trakcie korzystania z innego procesu zarządzania projektami, ale interesuje Cię, jak wykres Gantta mógłby wspomóc Twój zespół, trafiłeś we właściwe miejsce, przyjacielu.
Omówimy każdy kluczowy element zarządzania projektem z użyciem wykresu Gantta i jego zalety. Dodaliśmy też dziesięć naszych ulubionych szablonów z wskazówkami, jak zacząć działać (i to na pełnych obrotach).
Czym jest szablon wykresu Gantta?
Szablon wykresu Gantta graficznie przedstawia wszystkie zadania i rezultaty w trwającym projekcie. Każde zadanie jest wyświetlane jako poziomy pasek, a miejsce, w którym się zaczyna, reprezentuje datę rozpoczęcia tego konkretnego zadania. Długość paska pokazuje następnie, ile czasu pozostało do ukończenia zadania.
Każde zadanie jest rozłożone i
ułożone wzdłuż osi czasu
, co umożliwia łatwe określenie postępów zespołu, ilości pozostałej pracy oraz bieżącego statusu projektu. To pomaga utrzymać wszystkich członków zespołu w zgodzie i
umożliwia ustalanie realistycznych celów
na przyszłe projekty.
Jest to również świetny sposób, aby uniknąć nakładania się zadań! Idealnie, zadania powinny być rozmieszczone w sposób przypominający wodospad w
osi czasu projektu
. Jeśli jednak zauważysz prawie pionowy stos słupków w tym samym okresie, to znak, że warto przesunąć niektóre terminy realizacji.
Zanurz się głębiej we wszystko, co musisz wiedzieć o wykresach Gantta, w tym o tym, jak z nich korzystać, ich ograniczeniach i cechach, które czynią je wyjątkowymi.
15 darmowych szablonów wykresów Gantta
1. Prosty szablon wykresu Gantta od ClickUp
Zastosuj
Prosty szablon wykresu Gantta od ClickUp
w swoim obszarze roboczym, aby uzyskać ogólny obraz projektu, wizualizować zależności i wyprzedzać potencjalne problemy, zanim się pojawią. Kto by tego nie chciał?
Ten szablon ClickUp natychmiast przeniesie zadania z Twojej listy do prostego wykresu przy użyciu widoku Gantta ClickUp. W tym szablonie znajdziesz również trzy statusy zadań, które pomogą Ci zrozumieć wykres poprzez kodowanie kolorami! Wystarczy spojrzeć na wykres, aby zobaczyć, czy zadanie jest otwarte, w toku lub ukończone na podstawie koloru każdego paska.
Dzięki czterem różnym typom widoków można dostosować ten projektu szablon do wielu zastosowań: od kreatywnych projektów i
projektowania
, przez inżynierię i rozwój produktu, po
HR
, operacje, IT i więcej. Nie ma ograniczeń co do możliwości wykorzystania Prostego szablonu wykresu Gantta. 🚀
Chociaż jest to darmowy szablon przyjazny dla początkujących, stanowi także świetny punkt wyjścia dla doświadczonych menedżerów projektów, którzy chcą działać szybciej. Pobierz ten szablon
2. Szablon wykresu Gantta do zarządzania blogiem od ClickUp
Najlepsze narzędzie do zarządzania blogami to szablon, który oszczędza czas na organizację, harmonogramowanie i współpracę nad treściami blogowymi. Użyj
Szablonu wykresu Gantta do zarządzania blogami od ClickUp
, aby usprawnić proces publikacji na blogu.
Ten szablon od ClickUp zawiera 7 widoków. Widok Gantta umożliwia śledzenie postępów w tworzeniu bloga i unikanie typowych problemów z przepływem informacji w całym procesie blogowania.
Ten szablon wykresu Gantta ma poziom średnio zaawansowany. Sprawdź nasz
Przewodnik po przykładach wykresów Gantta
, aby dowiedzieć się wszystkiego, co warto wiedzieć o tym szablonie.
Pobierz ten szablon
3. Szablon osi czasu Gantta od ClickUp
Ten szablon zapewnia interaktywny sposób zarządzania operacjami biznesowymi w skali dziennej, miesięcznej i rocznej. szablon zapewnia interaktywny sposób zarządzania operacjami biznesowymi w skali dziennej, miesięcznej i rocznej.
Szablon osi czasu Gantta zawiera 5 różnych widoków wizualizujących projekt. Jest na tyle wszechstronny, że sprawdzi się w każdej branży: od inżynierii, przez marketing, aż po inne zastosowania.
Ten szablon wykresu Gantta jest przyjazny dla początkujących i stanowi świetną opcję dla każdego członka zespołu! Pobierz ten szablon
4. Szablon wykresu Gantta do tworzenia stron internetowych od ClickUp
To Szablon Wykresu Gantta bo tworzenia stron internetowych od ClickUp został stworzony specjalnie do planowania i zarządzania procesem tworzenia stron internetowych. Dzięki niemu możesz stworzyć przejrzysty plan zarządzania produkcją strony, realizować zadania związane z treściami, projektowaniem i programowaniem, a jednocześnie wizualizować postępy, harmonogramy i interesariuszy.
Szablon ten to doskonałe narzędzie do organizacji pracy nad stroną internetowąi.
Poziom zaawansowania szablonu: średnio zaawansowany. Pobierz ten szablon
5. Szablon wykresu Gantta do zarządzania budową od ClickUp
Użyj Szablon wykresu Gantt do zarządzania budową ClickUp aby utrzymać projekt zespołu budowlanego na właściwym torze.
Ten darmowy szablon oferuje wbudowane pola niestandardowe, które umożliwiają zespołowi dodawanie szczegółowych informacji, takich jak pasek postępu procentowego, poziom pewności czy notatki projektowe. Dodatkowo zawiera niestandardowe statusy, które na pierwszy rzut oka pozwalają zrozumieć bieżący stan każdego elementu.
W ramach tego szablonu znajdziesz również cztery różne widoki, które można dostosować do dowolnych potrzeb – od listy zadań i tablicy, po planowanie w widoku kalendarza czy osi czasu.
Poziom zaawansowania szablonu: średnio zaawansowany. Sprawdź ten poradnik, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat korzystania z widoku wykresu Gantta w ClickUp ! Pobierz ten szablon
6. Szablon listy kontrolnej wprowadzenia produktu na rynek od ClickUp
Planowanie wprowadzenia nowego produktu na rynek wymaga dobrze zorganizowanego planu działania.
Szablon listy kontrolnej wprowadzenia produktu na rynek od ClickUp
to doskonałe narzędzie, które pomoże Twojemu zespołowi zarządzać zadaniami i ustalać priorytety w tym kluczowym procesie. Dzięki temu szablonowi możesz określać kluczowe kroki, ustalać terminy i monitorować realizację zadań, co znacznie usprawnia proces wprowadzenia produktu na rynek.
Pobierz ten szablon
7. Szablon wykresu Gantta dla Excel od ClickUp
Grafika autorstwa Gantt Excel
Czy istnieje darmowy szablon wykresu Gantta w programie Excel? Jasne!
Ten szablon wykresu Gantta dla Excel pomoże Ci ustalić priorytety dla określonych zadań w planie projektu i nawet pokaże zależności między nimi.
Jeśli czujesz się pewnie w pracy z Excelem i planujesz zaprezentować swój wykres innym użytkownikom Excela, prawdopodobnie uznasz ten szablon za przydatny i intuicyjny. komfortowo z Excelem i planujesz zaprezentować swój wykres innym częstym użytkownikom Excela, prawdopodobnie uznasz ten szablon za przydatny i intuicyjny.
Należy jednak pamiętać, że choć Excel doskonale radzi sobie z tworzeniem arkuszy kalkulacyjnych, tabel przestawnych i formuł, to brakuje mu cennych funkcji zarządzania zadaniami i komunikacji. 😳
Ale jeśli stawiasz na "pro" w Microsoft Project i wiesz jak obejść te ograniczenia, to jesteśmy niezmiernie zadowoleni z tego faktu! Ty rób po swojemu!
I pamiętaj, nawet jeśli Twoja firma w pełni korzysta z rozwiązań Microsoftu, możesz zawsze skorzystać z
integracji ClickUp
z Teams i SSO, aby poznać inne opcje wykresów Gantta, nie zakłócając spokoju w biurze! 🤗
Bonus: Dowiedz się, jak stworzyć wykres Gantta w Microsoft Word! Tworzenie wykresu Gantta w programie Microsoft Word ! Pobierz ten szablon
8. Szablon wykresu Gantta do zarządzania przepływem pracy od ClickUp
Szablon zarządzania przepływem pracy wykresu Gantta od ClickUp jest idealny dla programistów pracujących w środowisku modelu Waterfall. Zawiera zadania uporządkowane według faz, a każde z nich można przypisać do konkretnego członka zespołu lub działu. Szablon posiada również kolumny na szczegóły zadań, takie jak poziom priorytetu, osoba odpowiedzialna czy czas trwania, co znacznie ułatwia śledzenie projektu.
Ponadto szablon zawiera widok wykresu Gantta, który doskonale nadaje się do uzyskania przeglądu projektu i zobaczenia, jak zadania będą wykonywane sekwencyjnie. Możesz także dodawać notatki i komentarze do zadań na wykresie Gantta, co jest świetne do współpracy. Ponadto można dodawać kamienie milowe i etykiety, aby śledzić postępy w realizacji ważnych zadań. Pobierz ten szablon
9. Prosty szablon wykresu Gantta w Arkuszach Google
Grafika autorstwa Arkusze Google
Ten szablon wykresu Gantta w Arkuszach Google to szybki sposób na stworzenie prostego wykresu Gantta.
Chociaż Arkusze Google są darmowym i przyjaznym dla użytkownika narzędziem, nie jest to solidne narzędzie do tworzenia wykresów Gantta, a używanie go do tworzenia wykresów Gantta wiąże się z wyzwaniami.
Jeśli używasz Arkusze Google do tworzenia wykresu Gantta nie otrzymasz funkcji zarządzania zadaniami ani funkcjonalności mobilnej.
Sprawdź te alternatywy dla Arkuszy Google ! Pobierz ten szablon
10. Szablon wykresu Gantta do planowania biznesowego od ClickUp
Ten szablon pozwala śledzić projekty, ustalać zadania z konkretnymi terminami oraz przypisywać zasoby, co pomaga w monitorowaniu postępów w czasie. Dzięki temu można łatwo zidentyfikować potencjalne problemy i podjąć działania naprawcze. Jego prosty design sprawia, że jest łatwy do dostosowania do potrzeb każdej organizacji.
Możesz go również używać podczas
planowania i realizacji strategii biznesowych
, tworząc zadania zgodne z celami firmy.
Pobierz ten szablon
11. Szablon wykresu Gantta dla testów akceptacyjnych od ClickUp
Użyj tej
listy kontrolnej testów akceptacyjnych wykresu Gantta od ClickUp
przed wprowadzeniem produktu na rynek. Szablon pomaga zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zapewnia uporządkowane śledzenie zadań, co jest kluczowe dla osiągnięcia najlepszych wyników.
Zawiera rozbicie zadań w procesie
tworzenia aplikacji
, takich jak projektowanie interfejsu użytkownika, kodowanie, testowanie jakości i wydanie. Każde zadanie ma określone daty rozpoczęcia i zakończenia, co ułatwia monitorowanie postępów.
Pobierz ten szablon
12. Wyróżniony wykres Gantta od PowerSlides
Grafika autorstwa PowerSlides
Chociaż nie jest to system zarządzania zadaniami, ten szablon wykresu Gantta jest świetną opcją, jeśli chcesz przedstawić kilka kluczowych punktów interesariuszom.
Ten szablon do pobrania z PowerSlides zawiera cztery slajdy i wiele kolorów do użycia z prawie każdą wersją PowerPoint.
Jest idealny do przedstawiania harmonogramów projektów. Zestaw slajdów oferuje wiele układów do szybkiej, gotowej do użycia prezentacji oraz edytowalne kształty, które można dostosować do wymagań projektu. Pobierz ten szablon
13. Szablon wykresu Gantta od Cacoo
Grafika autorstwa Cacoo
Ten szablon od Cacoo przemówi do minimalistów. 🧼
Pozostawia jednak sporo miejsca na personalizację!
Potraktuj go jako bazę, którą możesz rozwijać, dodając szczegóły dotyczące swojego projektu. Kiedy poczujesz się pewniej w tworzeniu wykresów Gantta, możesz sprawdzić miesięczne, tygodniowe i produktowe szablony
map drogowych
oferowane przez Cacoo!
Pobierz ten szablon
14. Szablon wykresu Gantta od LibreOffice
Grafika autorstwa LibreOffice
Jeśli dobrze radzisz sobie z Excelem, prawdopodobnie szybko nauczysz się jak używać ten szablon wykresu Gantt od LibreOffice!
Zaprojektowany jak arkusz kalkulacyjny, szablon można pobrać, wprowadzić informacje o projekcie i natychmiast zobaczyć je odzwierciedlone na wykresie Gantta.
Pamiętaj jednak, że to na Tobie spoczywa obowiązek regularnej aktualizacji tego szablonu! To narzędzie nie pełni funkcji systemu zarządzania zadaniami, dlatego ważne jest, aby dostosowywać je na bieżąco wraz z postępami zespołu w projekcie. Pobierz ten szablon
15. Szablon wykresu Gantt mapy drogowej IT firmy ClickUp
To Szablon wykresu Gantta mapy drogowej IT jest niezbędny dla menedżerów IT i kierowników działów do śledzenia postępów zespołu w osiąganiu określonych celów. Można go wykorzystać do stworzenia mapy drogowej, która określa zadania, oś czasu, zasoby potrzebne do osiągnięcia tych celów. Szablon ten zawiera również kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), dzięki czemu można łatwo ocenić wydajność zespołu.
Dzięki funkcji wykresu Gantta w ClickUp możesz dostosować każdy element tego szablonu oraz zsynchronizować go z innymi zadaniami i projektami. To pomaga upewnić się,
że cały zespół IT
pracuje wspólnie na rzecz osiągnięcia tego samego celu. Dzięki temu szablonowi możesz zarządzać i monitorować postępy w sposób przejrzysty i uporządkowany.
Pobierz ten szablon
Jak stworzyć wykres Gantta do zarządzania projektami
Szablony są świetnym punktem wyjścia, ale to od Ciebie zależy, czy odkryjesz funkcje, które najlepiej usprawnią Twój przepływ pracy .
Bonus: Szablony Scrum Szablony Scrum Jeśli chodzi o wykresy Gantta, funkcja Gantt Chart View w ClickUp to idealny punkt startowy. Oprogramowanie do wykresów Gantta , takie jak ClickUp, pozwala dostosować przepływ pracy i zarządzać wszystkimi zadaniami projektowymi. Dodanie interaktywnego wykresu Gantta do obszaru roboczego w ClickUp jest bardzo proste:
➡️ Wybierz ➕ w dowolnej Liście, Folderze lub Przestrzeni ➡️ Wybierz Gantt
➡️ Nazwij swój wykres
➡️ Wybierz opcję utworzenia wykresu osobistego
➡️ Przypnij widok dla szybkiego dostępu
Za pomocą widoku Gantta możesz monitorować zależności i postępy projektu w jednym miejscu
Personalizacja wykresu Gantta! 🎨
Boczny pasek wykresu pozwala wybrać dane, które chcesz przeglądać. Możesz wybrać poziom Przestrzeni, Folderów lub List w swoim projekcie, aby rozpocząć tworzenie zadań. Następnie przypisz termin wykonania do zadań i podzadań , aby zobaczyć je na wykresie Gantta.
Podobnie jak przeciąganie połączeń między kształtami na tablicy można łatwo pokazać zależne zadania, rysując linie między dwoma zadaniami na wykresie!
Użyj widoku wykresu Gantta w ClickUp, aby zarządzać zależnościami
Jeśli włączysz funkcję "Reschedule Dependencies" w ClickApp, możesz zmieniać terminy zadań przeciągając i upuszczając je na wykresie. Całą grupę zadań projektu można również przeplanować w ten sposób, traktując je jako Listę, Folder lub Przestrzeń.
To dopiero wielozadaniowość! 🤩
Jeśli zastanawiasz się, jak blisko jesteś osiągnięcia celu, najedź kursorem na pasek postępu, aby szybko sprawdzić procent realizacji harmonogramu projektu. 🙌🏼
Widok Gantt w ClickUp automatycznie oblicza postęp prac, dzieląc liczbę ukończonych zadań przez liczbę zadań
Jeśli chodzi o śledzenie postępu na ścieżce krytycznej, widok wykresu Gantta w ClickUp również Cię nie zawiedzie!
Użyj Obliczeń Ścieżki w widoku Gantta ClickUp, aby automatycznie obliczyć postęp na ścieżce krytycznej
W dążeniu do dotrzymania terminu nie przegap
najważniejszych kamieni milowych
– zadań oznaczonych kształtem rombu na wykresie. Możesz także
zmienić każde zadanie w kamień milowy
za pomocą prostego kliknięcia prawym przyciskiem myszy.
Główne kamienie milowe są oddzielone od innych zadań znacznikiem w kształcie rombu w widoku Gantta w ClickUp
Po dodaniu wszystkich ważnych szczegółów do wykresu Gantta online w ClickUp, możesz zmienić sposób ich wyświetlania.
Na górnym pasku menu zobaczysz opcję Pokaż z rozwijaną listą zawierającą:
- Kolumny: włączanie i wyłączanie kolumn na wykresie,
- Aktualizacje na żywo: natychmiastowe informowanie zespołu o zmianach,
- Opcje sortowania: np. według osób odpowiedzialnych, terminów lub ostatnich aktualizacji,
- Podświetlanie pozycji zadań podczas przeciągania: lepsza widoczność przesuwanych zadań,
- Zaplanuj raz jeszcze zależności: włącz funkcję "przeciągnij i upuść" w celu zmiany harmonogramu zależności zadań
- Ukrywanie weekendów: automatyczne przenoszenie zadań z weekendu na następny poniedziałek.
Szybko uporządkuj i posortuj ważne szczegóły widoczne na wykresie Gantt w ClickUp!
Aby nadać ostateczny szlif, użyj różnych schematów kolorów, aby pokazać różne priorytet poziomy.
Na zakończenie porozmawiajmy o Udostępnianie i uprawnienia .
Wykres Gantta online można udostępniać bezpośrednio osobom w obszarze roboczym lub poza nim. Dostosuj ich uprawnienia, aby zmienić, kto może, a kto nie może edytować wykresu.
Podczas gdy Udostępnianie publiczne spowoduje bieżącą aktualizację wykresu dla jego widzów, można również pobrać dokument w formacie PDF i zamiast tego rozpowszechniać go wśród zewnętrznych interesariuszy.
pobierz wykres Gantta w formacie PDF, aby udostępnić go zewnętrznym interesariuszom za pomocą ClickUp_
Jeśli prosty wykres Gantta online może być tak wszechstronny, wyobraź sobie, co jeszcze czeka na Ciebie w ClickUp!
Przyjrzyj się funkcjom i integracjom w narzędziach, z których już korzystasz, lub sprawdź
plany cenowe ClickUp
, aby dowiedzieć się, jak platforma może jeszcze bardziej usprawnić Twoje zarządzanie projektami.
Jaki jest nasz ulubiony plan? Oczywiście jest to Free Forever. 🥳
Więcej zasobów szablonów:
- Szablony do zarządzania projektami
- Szablony CRM
- Szablony zarządzania produktami
- Szablony wykresów RACI
- Szablony tablicy Kanban
- Szablony kamieni milowych
- Szablony mapy drogowej projektu
- Szablony propozycji projektu
- Szablony zarządzania budową
3 korzyści z używania szablonów wykresów Gantta
1. Szybki wgląd w cały projekt
Znasz to uczucie niepokoju po wejściu na pokład samolotu, kiedy nie możesz przestać myśleć, że zapomniałeś o czymś bardzo ważnym?
Wykresy Gantta są rozwiązaniem tego koszmaru, ponieważ pokazują wszystko. Dzięki temu od razu wiesz, czy czegoś nie przeoczyłeś!
Ich wizualny charakter pomaga szybko zrozumieć szerszy obraz projektu. Są proste w obsłudze – nie musisz być kierownikiem projektu, aby spojrzeć na wykres Gantta i zrozumieć, co się dzieje. To sprawia,
że członkowie zespołów
międzydziałowych, interesariusze i kierownicy innych działów mogą również łatwo zobaczyć kluczowe punkty. A kto nie lubi pełnej przejrzystości?
2. Śledzenie postępów projektu w czasie rzeczywistym
Zwłaszcza jeśli Twój zespół pracuje asynchronicznie , jest to ogromna korzyść.
Dziś możesz śledzić dostawę lunchu w czasie rzeczywistym, więc dlaczego nie zrobić tego samego w przypadku harmonogramu projektu?
Wykres Gantta działa jak urządzenie do śledzenia projektu.
Dzięki
oprogramowaniu do wykresów Gantta
kierownicy projektów mogą łatwo zasilać swój wykres informacjami o działaniach projektowych, aktualizować go kilka razy i pozwolić, aby działał samodzielnie.
Dodatkowo wykresy te idą o krok dalej, pokazując
ścieżkę krytyczną
projektu – minimalny zestaw zadań, które należy wykonać, aby dotrzymać terminu.
3. Utrzymanie przejrzystości projektu
Ciekawostka: Oryginalnie wykresy Gantta były narzędziem używanym wyłącznie przez kierowników projektów do podejmowania decyzji na wysokim szczeblu. Obecnie są regularnie wykorzystywane przez wszystkich członków zespołu projektowego.
Kierownicy projektów mogą rutynowo aktualizować i udostępniać wykres Gantta zespołowi. Jeśli korzystasz z
potężnego oprogramowania do wykresów Gantta
, takiego jak ClickUp, wykres będzie automatycznie aktualizowany w miarę zmiany statusów zadań! 👏
Dzięki temu każdy członek zespołu może zobaczyć, jak jego praca wpływa na resztę grupy, co czyni wykres Gantta najbardziej niezawodnym narzędziem do przedstawienia pełnego obrazu projektu. Zobaczenie tych powiązań może również sprzyjać otwartej komunikacji między członkami zespołu, poprawiać współpracę i motywować do większej odpowiedzialności.
Jednym ze sposobów na upewnienie się, że podczas mapowania projektów uwzględniasz wszystkie podstawy, jest użycie szablonu wykresu Gantta stworzonego właśnie w tym celu, a na szczęście znamy 15 doskonałych szablonów, które sprawią, że to marzenie stanie się rzeczywistością!
Zarządzaj projektami za pomocą szablonów wykresów Gantta
Każdy z nas znalazł się kiedyś w punkcie projektu, w którym po prostu chcieliśmy, aby sprawy zaczęły magicznie się układać!
Chociaż jeszcze nie znaleźliśmy magicznego rozwiązania, odkryliśmy wykresy Gantta i jesteśmy niemal pewni, że są one kolejnym najlepszym krokiem. 🙂
Posiadanie solidnego szablonu wykresu Gantta to pierwszy krok, aby skierować pracę we właściwym kierunku. Prawie jak zestaw kółek treningowych, które pomogą Twojemu zespołowi nabrać rozpędu dzięki tej nowej metodzie!
Eksperymentuj z własnym wykresem Gantta w ClickUp lub przeglądaj rosnącą bibliotekę darmowych szablonów zaprojektowanych, aby poprawić wydajność . Zarejestruj się w ClickUp za darmo już dziś i obserwuj, jak Twój projekt osiąga najlepsze wyniki! 🚀