Zarządzanie projektami bez wykresów Gantta jest jak próba znalezienia czegoś w przepełnionej walizce. Wciąż możesz znaleźć to, czego szukasz, ale nie bez poświęcenia sporej ilości czasu na przeszukanie bałaganu.
Coraz większy wybór
oprogramowania i metodologii zarządzania projektami
sprawia, że życie menedżerów jest zarówno ekscytujące, jak i nieco stresujące. Zapewnia to możliwość znalezienia idealnego rozwiązania dla każdego zespołu, ale jednocześnie wymaga testowania różnych podejść, aby odkryć to najlepiej dopasowane.
Wykres Gantta to popularne,
i przejrzyste narzędzie
do przedstawiania zadań w kontekście czasu przeznaczonego na ich realizację.
Na pierwszy rzut oka można łatwo poinformować o nakładaniu się wielu zadań, wszystkich zadaniach zaangażowanych w projekt, kluczowych terminach oraz dacie rozpoczęcia i zakończenia całego projektu. Całkiem nieźle!
Jeśli korzystasz już z innego systemu zarządzania projektami, ale zastanawiasz się, jak wykres Gantta mógłby pomóc Twojemu zespołowi, jesteś we właściwym miejscu!
Przedstawimy każdy kluczowy element zarządzania projektami z wykresem Gantta, omówimy jego zalety, a także udostępnimy dziesięć naszych ulubionych szablonów z praktycznymi wskazówkami na dobry początek.
Czym jest szablon wykresu Gantta?
Szablon wykresu Gantta graficznie przedstawia wszystkie zadania i rezultaty w trwającym projekcie. Każde zadanie jest wyświetlane jako poziomy pasek, a miejsce, w którym się zaczyna, reprezentuje datę rozpoczęcia tego konkretnego zadania. Długość paska pokazuje następnie, ile czasu pozostało do ukończenia zadania.
Dzięki graficznemu
rozłożeniu zadań na osi
czasu możesz łatwo śledzić postępy zespołu, ilość pracy do wykonania i bieżący status projektu. To pomaga wszystkim być na bieżąco i
ułatwia realistyczne planowanie
kolejnych etapów.
To także świetny sposób na uniknięcie nakładania się zadań! Idealnie, powinny być one rozmieszczone w formie przypominającej kaskadę . Jeśli jednak zauważysz niemal pionowy stos słupków w jednym okresie, warto rozważyć zmianę terminów realizacji.
Zanurz się głębiej we wszystko, co musisz wiedzieć o wykresach Gantta, w tym o tym, jak z nich korzystać, ich ograniczeniach i cechach, które czynią je wyjątkowymi.
15 darmowych szablonów wykresów Gantta
1. Prosty szablon wykresu Gantta od ClickUp
Szablon wykresu Gantta od ClickUp
Dodaj do swojego obszaru roboczego
Prosty szablon wykresu Gantta od ClickUp
, aby zyskać pełny obraz projektu, zwizualizować zależności i eliminować potencjalne blokady, zanim się pojawią. Brzmi dobrze, prawda?
Ten szablon ClickUp natychmiast przeniesie zadania z Twojej listy do prostego wykresu przy użyciu widoku Gantta ClickUp. W tym szablonie znajdziesz również trzy statusy zadań, które pomogą Ci zrozumieć wykres poprzez kodowanie kolorami! Wystarczy spojrzeć na wykres, aby zobaczyć, czy zadanie jest otwarte, w toku lub ukończone na podstawie koloru każdego paska.
Dzięki czterem różnym widokom projektów ten szablon sprawdzi się w wielu branżach – od kreatywnych i projektowych
, przez inżynierię i rozwój produktu, aż po
HR
, operacje i IT. Możliwości są nieograniczone! 🚀
Chociaż jest to darmowy szablon przyjazny dla początkujących, świetnie sprawdzi się także u doświadczonych menedżerów projektów, którzy chcą przyspieszyć swoją pracę. Pobierz ten szablon
2. Szablon wykresu Gantta do zarządzania blogiem od ClickUp
Grafika autorstwa ClickUp
Najlepszym narzędziem do zarządzania blogami jest szablon, który oszczędza czas na organizację, planowanie i współpracę nad treściami. Skorzystaj z Szablonu wykresu Gantta do zarządzania blogami od ClickUp i usprawnij proces publikacji.
Ten szablon od ClickUp zawiera 7 widoków. Widok Gantta pozwala śledzić postępy i unikać typowych problemów związanych z przepływem pracy przy tworzeniu bloga.
Ten szablon wykresu Gantta ma poziom średnio zaawansowany. Sprawdź nasz
Przewodnik po przykładach wykresów Gantta
, aby dowiedzieć się wszystkiego, co warto wiedzieć o tym szablonie.
Pobierz ten szablon
3. Szablon osi czasu Gantta od ClickUp
Grafika autorstwa ClickUp
Ten szablon zapewnia interaktywny sposób zarządzania operacjami biznesowymi w skali dziennej, miesięcznej i rocznej. szablon zapewnia interaktywny sposób zarządzania operacjami biznesowymi w skali dziennej, miesięcznej i rocznej.
Szablon wykresu Gantta oferuje 5 różnych widoków do wizualizacji projektu. Jest na tyle uniwersalny, że sprawdzi się w każdej branży: od inżynierii i marketingu po inne zastosowania.
Ten szablon wykresu Gantta jest przyjazny dla początkujących i stanowi świetną opcję dla każdego członka zespołu! Pobierz ten szablon
4. Szablon wykresu Gantta do tworzenia stron internetowych od ClickUp
Grafika autorstwa ClickUp
Szablon wykresu Gantta do tworzenia stron internetowych od ClickUp został zaprojektowany, aby ułatwić planowanie i zarządzanie procesem produkcji stron. Dzięki niemu możesz stworzyć przejrzysty plan, zarządzać treściami, projektowaniem i programowaniem, a jednocześnie śledzić postępy, harmonogramy i zaangażowane osoby.
Szablon ClickUp do tworzenia stron internetowych to świetne narzędzie do organizacji i zarządzania procesem produkcji strony.
Poziom zaawansowania szablonu: średnio zaawansowany. Pobierz ten szablon
5. Szablon wykresu Gantta do zarządzania budową od ClickUp
Grafika autorstwa ClickUp
Użyj Szablon wykresu Gantt do zarządzania budową ClickUp aby utrzymać projekt zespołu budowlanego na właściwym torze.
Ten darmowy szablon zawiera wbudowane pola niestandardowe, które umożliwiają zespołowi dodawanie kluczowych informacji, takich jak pasek postępu, poziom pewności czy notatki projektowe. Zawiera również niestandardowe statusy, które pozwalają szybko ocenić stan każdego elementu.
W ramach tego szablonu znajdziesz również cztery różne widoki, które można dostosować do dowolnych potrzeb – od listy zadań i tablicy, po planowanie w widoku kalendarza czy osi czasu.
Poziom zaawansowania szablonu: średnio zaawansowany. Sprawdź ten poradnik, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat korzystania z widoku wykresu Gantta w ClickUp ! Pobierz ten szablon
6. Szablon listy kontrolnej wprowadzenia produktu na rynek od ClickUp
Grafika autorstwa ClickUp
Planowanie wprowadzenia nowego produktu na rynek wymaga dobrze zorganizowanego planu działania.
Szablon listy kontrolnej wprowadzenia produktu na rynek od ClickUp
to doskonałe narzędzie, które pomoże Twojemu zespołowi zarządzać zadaniami i ustalać priorytety w tym kluczowym procesie. Dzięki temu szablonowi możesz określać kluczowe kroki, ustalać terminy i monitorować realizację zadań, co znacznie usprawnia proces wprowadzenia produktu na rynek.
Pobierz ten szablon
7. Szablon wykresu Gantta dla Excel od ClickUp
Grafika autorstwa Gantt Excel
Czy istnieje darmowy szablon wykresu Gantta w programie Excel? Jasne!
Ten szablon wykresu Gantta dla Excel pomoże Ci ustalić priorytety dla określonych zadań w planie projektu i nawet pokaże zależności między nimi.
Jeśli dobrze radzisz sobie z Excelem i planujesz zaprezentować swój wykres innym użytkownikom tego programu, ten szablon prawdopodobnie okaże się przydatny i intuicyjny.
Należy jednak pamiętać, że choć Excel doskonale radzi sobie z tworzeniem arkuszy kalkulacyjnych, tabel przestawnych i formuł, to brakuje mu cennych funkcji zarządzania zadaniami i komunikacji. 😳
Ale jeśli korzystasz z Microsoft Project na poziomie profesjonalnym i znasz sposoby na obejście jego ograniczeń, to świetnie! My też to doceniamy!
Pamiętaj, nawet jeśli Twoja firma w pełni korzysta z rozwiązań Microsoftu, możesz zintegrować ClickUp z Teams i SSO, aby sprawdzić inne opcje wykresów Gantta bez zakłócania pracy w biurze! 🤗
Bonus: Dowiedz się, jak stworzyć wykres Gantta w Microsoft Word! Tworzenie wykresu Gantta w programie Microsoft Word ! Pobierz ten szablon
8. Szablon wykresu Gantt dla zarządzania przepływem pracy od ClickUp
Grafika autorstwa ClickUp
Szablon wykresu Gantta do zarządzania Waterfall od ClickUp to idealne narzędzie dla programistów pracujących w tym modelu. Zawiera zadania uporządkowane według faz, przypisywane konkretnym osobom lub działom. Posiada także kolumny na szczegóły, takie jak priorytet, odpowiedzialna osoba i czas trwania, co ułatwia monitorowanie projektu.
Ponadto szablon zawiera widok wykresu Gantta, który doskonale nadaje się do uzyskania przeglądu projektu i zobaczenia, jak zadania będą wykonywane sekwencyjnie. Możesz także dodawać notatki i komentarze do zadań na wykresie Gantta, co jest świetne do współpracy. Ponadto można dodawać kamienie milowe i etykiety, aby śledzić postępy w realizacji ważnych zadań. Pobierz ten szablon
9. Prosty szablon wykresu Gantta w Arkuszach Google
Grafika autorstwa Arkusze Google
Ten szablon wykresu Gantta w Arkuszach Google to szybki sposób na stworzenie prostego wykresu Gantta.
Chociaż Arkusze Google są darmowym i przyjaznym dla użytkownika narzędziem, nie jest to solidne narzędzie do tworzenia wykresów Gantta, a używanie go do tworzenia wykresów Gantta wiąże się z wyzwaniami.
Jeśli używasz Arkusze Google do tworzenia wykresu Gantta nie otrzymasz funkcji zarządzania zadaniami ani funkcjonalności mobilnej.
Sprawdź te alternatywy dla Arkuszy Google ! Pobierz ten szablon
10. Szablon wykresu Gantta do planowania biznesowego od ClickUp
Grafika autorstwa ClickUp
Ten szablon pozwala śledzić projekty, ustalać zadania z konkretnymi terminami oraz przypisywać zasoby, co pomaga w monitorowaniu postępów w czasie. Dzięki temu można łatwo zidentyfikować potencjalne problemy i podjąć działania naprawcze. Jego prosty design sprawia, że jest łatwy do dostosowania do potrzeb każdej organizacji.
Możesz również użyć tego szablonu wykresu Gantta, aby zachować porządek podczas
planowania i realizacji strategii biznesowych
. Z pomocą intuicyjnych list ClickUp będziesz w stanie łatwo tworzyć zadania, które są bezpośrednio związane z Twoimi celami biznesowymi.
Pobierz ten szablon
11. Szablon wykresu Gantta dla testów akceptacyjnych od ClickUp
Grafika autorstwa ClickUp
Użyj tej
listy kontrolnej testów akceptacyjnych wykresu Gantta od ClickUp
przed wprowadzeniem produktu na rynek. Szablon pomaga zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zapewnia uporządkowane śledzenie zadań, co jest kluczowe dla osiągnięcia najlepszych wyników.
Zawiera rozbicie zadań w procesie
tworzenia aplikacji
, takich jak projektowanie interfejsu użytkownika, kodowanie, testowanie jakości i wydanie. Każde zadanie ma określone daty rozpoczęcia i zakończenia, co ułatwia monitorowanie postępów.
Pobierz ten szablon
12. Wyróżniony wykres Gantta od PowerSlides
Grafika autorstwa PowerSlides
Chociaż nie jest to system zarządzania zadaniami, ten szablon wykresu Gantta jest świetną opcją, jeśli chcesz przedstawić kilka kluczowych punktów interesariuszom.
Ten szablon do pobrania z PowerSlides zawiera cztery slajdy i wiele kolorów do użycia z prawie każdą wersją PowerPoint.
Idealny do wizualizacji harmonogramu projektu. Zestaw slajdów oferuje różne układy do szybkiej prezentacji oraz edytowalne kształty dostosowane do potrzeb projektu. Pobierz ten szablon
13. Szablon wykresu Gantta od Cacoo
Grafika autorstwa Cacoo
Ten szablon od Cacoo przemówi do minimalistów. 🧼
Pozostawia jednak sporo miejsca na personalizację!
Potraktuj go jako bazę, którą możesz rozwijać, dodając szczegóły dotyczące swojego projektu. Kiedy poczujesz się pewniej w tworzeniu wykresów Gantta, możesz sprawdzić miesięczne, tygodniowe i produktowe szablony
map drogowych
oferowane przez Cacoo!
Pobierz ten szablon
14. Szablon wykresu Gantta od LibreOffice
Grafika autorstwa LibreOffice
Jeśli dobrze radzisz sobie z Excelem, prawdopodobnie szybko nauczysz się jak używać ten szablon wykresu Gantt od LibreOffice!
Zaprojektowany jak arkusz kalkulacyjny: wystarczy pobrać, wprowadzić dane i od razu zobaczyć je na wykresie Gantta.
Pamiętaj, że to Ty musisz aktualizować ten szablon! Nie jest to narzędzie do zarządzania zadaniami, więc ważne jest, aby na bieżąco dostosowywać go do postępów zespołu. Pobierz ten szablon
15. Szablon wykresu Gantt mapy drogowej IT od ClickUp
Grafika autorstwa ClickUp
To Szablon wykresu Gantta mapy drogowej IT jest niezbędny dla menedżerów IT i kierowników działów do śledzenia postępów zespołu w osiąganiu określonych celów. Można go wykorzystać do stworzenia mapy drogowej, która określa zadania, oś czasu, zasoby potrzebne do osiągnięcia tych celów. Szablon ten zawiera również kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), dzięki czemu można łatwo ocenić wydajność zespołu.
Dzięki funkcji wykresu Gantta w ClickUp możesz dostosować każdy element szablonu i synchronizować go z innymi zadaniami i projektami,
aby cały zespół IT
dążył do wspólnego celu. Szablon pozwala na przejrzyste i uporządkowane zarządzanie postępami.
Pobierz ten szablon
Jak stworzyć wykres Gantta do zarządzania projektami
Szablony są świetnym punktem wyjścia, ale to od Ciebie zależy, czy odkryjesz funkcje, które najlepiej usprawnią Twój przepływ pracy .
Bonus: Bonus:
Szablony Scrum
Jeśli chodzi o
wykresy Gantta
, widok Gantta w ClickUp to idealny punkt startowy. Dodanie interaktywnego wykresu Gantta do obszaru roboczego ClickUp jest szybkie i łatwe – wystarczy kilka kliknięć!
Dodanie interaktywnego wykresu Gantta
do obszaru roboczego w ClickUp jest bardzo proste:
➡️ Wybierz ➕ w dowolnej Liście, Folderze lub Przestrzeni ➡️ Wybierz Gantt
➡️ Nazwij swój wykres
➡️ Wybierz opcję utworzenia wykresu osobistego
➡️ Przypnij widok dla szybkiego dostępu
Za pomocą widoku Gantta możesz monitorować zależności i postępy projektu w jednym miejscu
A teraz czas na zabawę... czyli personalizację wykresu Gantta! 🎨
Pasek narzędzi wykresu pozwala wybrać dane do wyświetlenia. Możesz pracować na poziomie przestrzeni, folderów lub list w swoim projekcie. Następnie przypisz
termin wykonania
do
zadań i podzadań
, aby zobaczyć je na wykresie Gantta.
Podobnie jak przeciąganie połączeń między kształtami na tablicy można łatwo pokazać zależne zadania, rysując linie między dwoma zadaniami na wykresie!
Użyj widoku wykresu Gantta w ClickUp, aby zarządzać zależnościami
Włączając funkcję "Reschedule Dependencies" w ClickApp, możesz zmieniać terminy zadań przeciągając i upuszczając je na wykresie. Całe grupy zadań mogą być również planowane jako Lista, Folder lub Przestrzeń.
To dopiero wielozadaniowość! 🤩
Jeśli zastanawiasz się, jak blisko jesteś osiągnięcia celu, najedź kursorem na pasek postępu, aby szybko sprawdzić procent realizacji harmonogramu projektu. 🙌🏼
Widok Gantta w ClickUp automatycznie oblicza postęp prac, dzieląc liczbę ukończonych zadań przez ich całkowitą liczbę.
Jeśli chodzi o monitorowanie postępu na ścieżce krytycznej, wykres Gantta w ClickUp jest niezawodnym rozwiązaniem!
Użyj Obliczeń Ścieżki w widoku Gantta ClickUp, aby automatycznie obliczyć postęp na ścieżce krytycznej
W dążeniu do dotrzymania terminu nie przegap
najważniejszych kamieni milowych
– zadań oznaczonych rombem na wykresie. Możesz także jednym kliknięciem prawym przyciskiem myszy
zmienić każde zadanie w kamień milowy
.
Główne kamienie milowe są oddzielone od innych zadań znacznikiem w kształcie rombu w widoku Gantta w ClickUp
Po dodaniu wszystkich ważnych szczegółów do wykresu Gantta online w ClickUp, możesz zmienić sposób ich wyświetlania.
Na górnym pasku menu zobaczysz opcję Pokaż z rozwijaną listą zawierającą:
- Kolumny: włączanie i wyłączanie kolumn na wykresie,
- Aktualizacje na żywo: natychmiastowe informowanie zespołu o zmianach
- Opcje sortowania: np. według osób odpowiedzialnych, terminów lub ostatnich aktualizacji
- Podświetlanie pozycji zadań podczas przeciągania: lepsza widoczność przesuwanych zadań,
- Zaplanuj raz jeszcze zależności: włącz funkcję "przeciągnij i upuść" w celu zmiany harmonogramu zależności zadań
- Ukrywanie weekendów: automatyczne przenoszenie zadań z weekendu na następny poniedziałek
Szybko organizuj i sortuj kluczowe informacje widoczne na wykresie Gantta w ClickUp!
Aby nadać ostateczny szlif, użyj różnych schematów kolorów, aby pokazać różne priorytet poziomy.
Na zakończenie porozmawiajmy o Udostępnianie i uprawnienia .
Wykres Gantta online można udostępniać bezpośrednio osobom w obszarze roboczym lub poza nim. Dostosuj ich uprawnienia, aby zmienić, kto może, a kto nie może edytować wykresu.
Opcja " Udostępnianie publiczne " umożliwia bieżącą aktualizację widoku wykresu, ale możesz także pobrać go jako PDF i wysłać do interesariuszy zewnętrznych.
pobierz wykres Gantta w formacie PDF, aby udostępnić go zewnętrznym interesariuszom za pomocą ClickUp_
Jeśli prosty wykres Gantta online może być tak wszechstronny, wyobraź sobie, co jeszcze czeka na Ciebie w ClickUp!
Przyjrzyj się funkcjom i integracjom w narzędziach, z których już korzystasz, lub sprawdź
plany cenowe ClickUp
, aby dowiedzieć się, jak platforma może jeszcze bardziej usprawnić Twoje zarządzanie projektami.
Jaki jest nasz ulubiony pakiet? Oczywiście jest to Free Forever. 🥳
Więcej zasobów szablonów:
- Szablony do zarządzania projektami
- Szablony CRM
- Szablony zarządzania produktami
- Szablony wykresów RACI
- Szablony tablicy Kanban
- Szablony kamieni milowych
- Szablony mapy drogowej projektu
- Szablony propozycji projektu
- Szablony zarządzania budową
3 korzyści z używania szablonów wykresów Gantta
1. Szybki wgląd w cały projekt
Znasz to uczucie niepokoju po wejściu na pokład samolotu, kiedy nie możesz przestać myśleć, że zapomniałeś o czymś bardzo ważnym?
Wykresy Gantta są rozwiązaniem tego koszmaru, ponieważ pokazują wszystko. Dzięki temu od razu wiesz, czy czegoś nie przeoczyłeś!
Wizualny charakter tej metody pomaga szybko uchwycić całościowy obraz projektu. Są intuicyjne – nie musisz być kierownikiem projektu, aby spojrzeć na wykres Gantta i wszystko zrozumieć.
Dzięki temu zespoły
międzydziałowe, interesariusze i kierownicy mogą łatwo zobaczyć kluczowe informacje. A kto nie lubi pełnej przejrzystości?
2. Śledzenie postępów projektu w czasie rzeczywistym
Jest to duża zaleta, zwłaszcza jeśli zespół pracuje asynchronicznie .
Dziś możesz śledzić dostawę lunchu w czasie rzeczywistym, więc dlaczego nie zrobić tego samego dla harmonogramu projektu?
Wykres Gantta działa jak urządzenie do śledzenia projektu.
Dzięki
oprogramowaniu do wykresów Gantta
kierownicy projektów mogą łatwo uzupełniać wykres danymi, aktualizować go i pozwolić mu działać automatycznie.
Wykresy te idą o krok dalej, wskazując
ścieżkę krytyczną
projektu, czyli minimalny zestaw zadań niezbędnych do dotrzymania terminu.
3. Utrzymanie przejrzystości projektu
Ciekawostka: Oryginalnie wykresy Gantta były narzędziem używanym wyłącznie przez kierowników projektów do podejmowania decyzji na wysokim szczeblu. Obecnie są regularnie wykorzystywane przez wszystkich członków zespołu projektowego.
Kierownicy projektów mogą rutynowo aktualizować i udostępniać wykres Gantta zespołowi. Jeśli korzystasz z
potężnego oprogramowania do wykresów Gantta
, takiego jak ClickUp, wykres będzie automatycznie aktualizowany w miarę zmiany statusów zadań! 👏
Dzięki temu każdy członek zespołu widzi, jak jego praca wpływa na innych, co czyni wykres Gantta niezastąpionym narzędziem do przedstawiania całego projektu. Jasna wizualizacja zależności sprzyja otwartej komunikacji, lepszej współpracy i większej odpowiedzialności zespołu.
Jednym ze sposobów na upewnienie się, że podczas mapowania projektów uwzględniasz wszystkie podstawy, jest użycie szablonu wykresu Gantta stworzonego właśnie w tym celu, a na szczęście znamy 15 doskonałych szablonów, które sprawią, że to marzenie stanie się rzeczywistością!
Zarządzaj projektami za pomocą szablonów wykresów Gantta
Każdy z nas zna ten moment w projekcie, kiedy chcielibyśmy, żeby sprawy zaczęły toczyć się same!
Chociaż jeszcze nie znaleźliśmy magicznego rozwiązania, odkryliśmy wykresy Gantta i jesteśmy niemal pewni, że są one kolejnym najlepszym krokiem. 🙂
Solidny szablon wykresu Gantta to pierwszy krok do skutecznego zarządzania projektem. To jak kółka treningowe, które pomagają zespołowi nabrać rozpędu w nowej metodzie!
Eksperymentuj z własnym wykresem Gantta w ClickUp lub przeglądaj rosnącą bibliotekę darmowych szablonów zaprojektowanych, aby poprawić wydajność . Zarejestruj się w ClickUp za darmo już dziś i obserwuj, jak Twój projekt osiąga najlepsze wyniki! 🚀