Nog niet zo lang geleden was het leiden van een vergadering een ware uitdaging op het gebied van multitasken. Tussen het bijhouden van de agenda, het sturen van het gesprek en het handmatig maken van aantekeningen vanaf nul, viel er onvermijdelijk wel iets tussen wal en schip. Gelukkig zijn die dagen voorbij dankzij de opkomst van AI-tools voor vergadernotities.
Software op basis van kunstmatige intelligentie (AI) heeft onze manier van werken veranderd. Met AI voor vergaderingen kun je het gesprek eenvoudig vastleggen en vervolgens verwerken en ordenen. Daardoor heb je meer vrijheid om je te concentreren op wat er gebeurt, in de wetenschap dat je de AI-vergadernotities op je eigen tempo kunt doornemen om beslissingen te nemen en gegevens te verzamelen voor je projectstatusrapport.
Maar met alle AI-tools voor aantekeningen die er zijn, welke is dan het meest geschikt voor jouw bedrijf? Lees verder terwijl we de belangrijkste functies en kenmerken bespreken waar je op moet letten, en je meenemen langs de beste AI-tools voor aantekeningen over vergaderingen die dit jaar beschikbaar zijn. ✨
💡 Gebruik je meer AI dan ooit, maar komt het werk nog steeds half af terug?
Dat betekent meestal dat je het verkeerde type AI voor deze taak gebruikt.
Doe deze quiz van 1 minuut om te zien of je tools elkaar overlappen, context missen of dat het tijd is om werk over te dragen aan een medewerker.
De beste AI-tools voor het maken van aantekeningen bij vergaderingen in één oogopslag
Hier volgt een korte samenvatting om je op weg te helpen:
| ClickUp | (Het meest geschikt voor geïntegreerd projectmanagement en bruikbare AI-inzichten) Teamgrootte: alle bedrijfsgroottes | Door AI aangestuurde vergaderverslagen, automatische aanmaak van taken op basis van aantekeningen, realtime samenwerking in documenten en ClickUp Brain voor direct gegevensophalen. | Altijd gratis; betaalde abonnementen beschikbaar |
| Otter.ai | (Het meest geschikt voor realtime transcriptie en sprekerherkenning) Grootte van het team: kleine teams en individuen | Live transcripties, automatisering van dia-opname, realtime updates van samenvattingen en geavanceerde sprekerslabeling voor duidelijke verslagen van vergaderingen. | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 16,99 per maand per gebruiker |
| Laxis | (Meest geschikt voor inzichten op het gebied van verkoop en marktonderzoek) Grootte van het team: verkoop- en productteams | Het vastleggen van letterlijke citaten, automatisch gegenereerde follow-up-e-mails, het categoriseren van onderwerpen en het met AI vaststellen van klantbehoeften. | Free; betaalde abonnementen vanaf $ 15,99 per maand |
| Doodle | (Meest geschikt voor groepsplanning en het afstemmen van beschikbaarheid) Teamgrootte: verspreide teams en bureaus | Geautomatiseerde herinneringen voor vergaderingen, synchronisatie van tijdzones, planning op basis van polls en integratie met alle grote videoconferentieplatforms. | Free; betaalde abonnementen vanaf $ 14,95 per maand per gebruiker |
| Fireflies.ai | (Het meest geschikt voor meertalige ondersteuning en wereldwijde samenwerking) Grootte van het team: internationale en hybride teams | Ondersteuning voor meer dan 40 talen, slim zoeken op trefwoorden, sentimentanalyse van vergaderingen en het aanmaken van soundbites om belangrijke momenten te delen. | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 18 per maand per gebruiker |
| Aantekeningen van Dubber | (Het meest geschikt voor mobiele netwerken en wereldwijde spraakintegratie) Grootte van het team: Verkoop en buitendienst | Geautomatiseerde opname van telefoongesprekken via meer dan 170 mobiele netwerken, direct taken aanmaken en naadloos synchroniseren met Google Agenda en Outlook-kalender. | Aangepaste prijzen |
| Timz. Flowers | (Het meest geschikt voor asynchrone videosamenwerking) Grootte van het team: verspreide en op afstand werkende teams | Feedbackstroomdiagrammen op basis van Flower, videoverslagen van vergaderingen, transcripties met tijdstempels en tools voor asynchrone bijdragen. | Aangepaste prijzen |
| Sembly AI | (Ideaal voor handsfree deelname aan vergaderingen) Teamgrootte: drukbezette leidinggevenden en managers | Vertegenwoordiging bij gemiste vergaderingen, automatiserde meertalige samenvattingen, taakidentificatie en sentimentanalyse. | Vanaf $ 17 per maand per gebruiker |
| Fathom | (Het meest geschikt voor CRM-synchronisatie en het delen van markeringen) Grootte van het team: klantgerichte teams en teams met succes | Directe samenvattingen na afloop van de vergadering, automatisering van de invoer van CRM-gegevens, afspeellijsten met markeringen en gratis onbeperkte opnames voor particulieren. | Gratis; de Team-editie begint bij $ 19 per maand per gebruiker |
| Superpowered | (Het meest geschikt voor privacybewuste, botvrije transcriptie) Teamgrootte: privacybewuste professionals | Botvrije audiotranscriptie van apparaten, tijdelijke opslagruimte gedurende zeven dagen, kalender-integratie en detectie van emotionele toon. | Free; betaalde abonnementen vanaf $ 36 per maand |
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam hanteert een transparant, door onderzoek onderbouwd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat je erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen gebaseerd zijn op de werkelijke waarde van het product.
Hier vind je een gedetailleerd overzicht van hoe we bij ClickUp software beoordelen.
Ga verder dan het transcript
Een transcriptie lost geen vergaderingen op die eindigen zonder eigenaars, deadlines of duidelijke vervolgstappen. Ontdek 10 ClickUp Super Agents die meer doen dan alleen het gesprek vastleggen: ze helpen bij het opstellen van agenda's, leggen beslissingen in realtime vast, wijzen snel vervolgacties toe en zorgen ervoor dat het werk niet stilvalt zodra de vergadering voorbij is.
De 10 beste AI-apps voor het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen
Laten we eens kijken wat AI-technologie kan doen om je vergaderingen op elk niveau meer productief te maken. We hebben een lijst samengesteld met de beste AI-tools voor vergaderingen en het maken van aantekeningen, van briljante notitie-apps tot transcriptie-apps en nog veel meer.
1. ClickUp
ClickUp is een van de beste AI-tools voor startups en kleine bedrijven die momenteel beschikbaar zijn. Het is de alles-in-één-app voor werk die je projecten, kennis en chat op één plek samenbrengt – allemaal aangedreven door AI die je helpt sneller en slimmer te werken. Het helpt je bij het beheren van elk aspect van je bedrijf: het stroomlijnen van werkstroomprocessen, het verhogen van de productiviteit en het mogelijk maken van samenwerking. En omdat het volledig aanpasbaar is, kun je het afstemmen op jouw specifieke behoeften.
De AI Meeting Notetaker van ClickUp biedt een reeks functies om de efficiëntie van het proces te verbeteren en de creativiteit te stimuleren. Deze functie genereert automatisch privé-documenten met daarin de naam van de vergadering, de datum, de deelnemers, de audio-opname, een samenvatting, de belangrijkste conclusies, de volgende stappen, de onderwerpen en een volledig transcript.
Het integreert bovendien naadloos met Zoom, Teams en Google Meet en legt aantekeningen vast in de taal van de vergaderleider. Na de vergadering kun je de aantekeningen eenvoudig raadplegen via je kalender of Docs Hub. Klaar om actiepunten aan te maken? Vraag ClickUp Brain, de AI-assistent van ClickUp, om taken aan te maken op basis van de aantekeningen of deel een samenvatting via ClickUp Chat, zodat je team toegang heeft tot alle belangrijke punten!
Naast het samenvatten van je vergaderaantekeningen zorgt Brain ervoor dat elke vergadering meer productiviteit heeft door:
- Beslissingen, deadlines en eigenaars worden automatisch vastgelegd, zodat je de vergadering verlaat met een duidelijk plan voor de volgende stappen
- Het genereren van follow-up-e-mails en samenvattingen in enkele seconden, zodat iedereen meteen op dezelfde lijn zit
- Snel antwoorden ophalen in je transcripties, hoe oud ze ook zijn, zodat je geen pagina's met aantekeningen van vergaderingen hoeft door te lezen
- Koppel inzichten uit vergaderingen aan projecten en documenten voor een volledig beeld, allemaal op één plek gekoppeld
Wil je nog meer tijd besparen? Gebruik dan een van onze sjablonen voor vergaderagenda’s om duidelijke verwachtingen te scheppen en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit. Creëer direct betrokkenheid met de ChatGPT-prompts voor teamvergaderingen van ClickUp om het brainstormproces op gang te brengen en discussiepunten te genereren.
Als je er veel waarde aan hecht om zelf aantekeningen te maken, gebruik dan onze sjabloon voor vergadernotities of maak een leeg ClickUp-document aan om belangrijke momenten en conclusies vast te leggen. Je kunt ook korte notities of checklists maken in het ClickUp-notitieblok. Zowel het notitieblok als de documenten zijn voorzien van de ingebouwde ClickUp Brain-functie, zodat je sneller, beknopter en creatiever aantekeningen kunt maken.
Wil je ideeën vastleggen buiten een vergadering om? Met ‘Talk to Text’ in ClickUp Brain MAX, je AI-assistent voor je desktop, kun je handsfree aantekeningen dicteren – of je nu tussen twee telefoongesprekken door loopt of in de gang aan het brainstormen bent – en deze direct laten omzetten in uitvoerbare taken binnen ClickUp.
Dankzij deze alles-in-één-aanpak staan je aantekeningen over vergaderingen, ad-hoc spraakmemo's en door AI gegenereerde samenvattingen allemaal in dezelfde werkruimte, klaar om te delen met je team.
De beste functies van ClickUp
- Leg aantekeningen van de vergadering vast en genereer automatisch actiepunten met de AI-notulist
- Sla al je documenten van vergaderingen op één plek op, zodat je ze gemakkelijk kunt vinden en doorzoeken
- De bewerking van vergadernotities in realtime samen met je team, waardoor de samenwerking aanzienlijk wordt verbeterd
- Vertaal je documenten van de vergadering van het Engels naar onder andere het Spaans, Frans of Japans
- Bekijk al je taken, werkstroomen en projecten op de manier die voor jou het beste werkt via de aangepaste weergaven van ClickUp
- Open ClickUp via een webbrowser, een desktop-app, een mobiele app voor iOS of Android, of een Chrome-extensie
- Integreer met meer dan 1.000 zakelijke apps, waaronder Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot en Salesforce, om je werkstroom te stroomlijnen
Limieten van ClickUp
- De mobiele app biedt nog niet alle weergaven die de desktopversie wel biedt
- Hoewel de gebruikersinterface zeer intuïtief is, kan het, omdat er zoveel functies zijn, even duren voordat je ze allemaal onder de knie hebt
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 8.500 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 3.700 beoordelingen)
👀 Wist je dat? In plaats van ‘aantekeningen die je later misschien nog eens kunt gebruiken’, zetten ClickUp Super Agents vergaderingen om in directe, bruikbare werkstroomen.
Belangrijkste toepassingen van ClickUp Super Agents bij beheer van vergaderingen:
- Projectmanagers die sprintreviews of stand-ups leiden: Super Agents kunnen knelpunten vastleggen en direct eigenaars toewijzen, taken bijwerken en de voortgang op gang houden zonder handmatige opvolging
- Marketingteams die samenwerken aan brainstormen voor campagnes: Super Agents leggen ideeën voor content vast, zetten deze om in taken, voegen beschrijvingen en subtaaken toe, taggen ontwerpers of schrijvers en koppelen taken direct aan briefings
- Productteams die roadmap-besprekingen houden: Feedback en technische aantekeningen worden gestructureerd in epics en subtaaken, klaar om direct na het gesprek te worden uitgevoerd
- Verkoopmanagers die pijplijnbeoordelingen beheren: Inzichten in deals, bezwaren en volgende stappen worden vastgelegd en in werkstroomverwerkingen verwerkt, zodat verkopers precies weten wat ze vervolgens moeten doen
- Teams op afstand of hybride teams: Super Agents stellen overzichtelijke samenvattingen op en ondernemen daarop actie, zodat niemand alleen maar updates leest; ze brengen het werk vooruit
Benieuwd hoe Super Agents er in jouw werkruimte precies uitziet? Bekijk hoe Super Agents jouw vergaderingen en follow-ups voor je regelt!
Je bent bij elke vergadering aanwezig, want jij bent het systeem.
Oprichters, stop met alles in je eentje te regelen. Haal de starterskit met 6 kant-en-klare sjablonen en AI-agenten die verkoop, service en projecten met elkaar verbinden zonder dat jij daar tussenin hoeft te staan.
2. Otter.ai
Otter.ai is een AI-vergaderassistent en transcriptietool die gesproken gesprekken uit videovergaderingen of audiobestanden naar tekst kan omzetten. Het kan sprekers herkennen, tekst labelen met de naam van die spreker en gedeelde dia's vastleggen.
Dankzij de livechatfunctie kan je team tijdens de vergadering chatten of vragen stellen, en kan iedereen opmerkingen toevoegen aan het live transcript of een belangrijk punt markeren. En mocht je afgeleid raken of te laat inloggen, dan wordt er in realtime een live samenvatting gemaakt op basis van de AI-aantekeningen, zodat je altijd kunt bijpraten over wat je gemist hebt.
De beste functies van Otter.ai
- Otter.ai kan trefwoorden en zinsdelen herkennen, zodat je er in een lange transcriptie naar kunt zoeken
- Als je de verbinding maakt met je Microsoft- of Google Agenda, worden je Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-vergaderingen automatisch vastgelegd.
- Met elk volgend pakket kun je meer notulen per maand en per gesprek transcriberen en meer bestanden uploaden
- Otter.ai is beschikbaar op het web en op mobiele platforms, dus je kunt het ook onderweg gebruiken ?
Beperkingen van Otter.ai
- De AI raakt soms in de war wanneer er meerdere sprekers zijn
- Het systeem is uitsluitend bedoeld om vergaderingen uit te schrijven en biedt geen mogelijkheid om zelf aantekeningen te maken in de app.
Prijzen van Otter.ai
- Basis: Gratis
- Pro: $16,99 per maand per gebruiker
- Business: $ 24 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
Beoordelingen en recensies van Otter.ai
- G2: 4,0/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 60 beoordelingen)
📊 Wat je Business maakt of breekt? Duidelijkheid!
Eerlijk gezegd? Teams hebben geen moeite met vergaderingen. Ze hebben moeite met wat er daarna gebeurt.
Aantekeningen staan in de ene tool, actiepunten in een andere. Beslissingen raken zoek in de chat. Tegen de tijd dat je erop terugkomt, is de context verloren gegaan en loopt het werk vertraging op.
De oplossing ligt niet in beter aantekeningen maken. Het is een systeem waarin aantekeningen, beslissingen en uitvoering met elkaar verbonden blijven.
Met de ClickUp Small Business Suite staan je vergaderingen niet op zichzelf:
- AI-aantekeningen over de vergadering worden automatisch vastgelegd en gestructureerd
- Beslissingen worden omgezet in taken met eigenaars en deadlines
- Gesprekken blijven gekoppeld aan het daadwerkelijke werk
- De opvolging verloopt zonder handmatige coördinatie
In plaats van aantekeningen te maken en daarna uit te zoeken wat je nog moet doen, zorgen de resultaten van je vergadering al voor de uitvoering.
Het resultaat is een gestroomlijnder bedrijfsmodel waarin één enkel systeem het werk op zich neemt dat voorheen meerdere tools en verschillende coördinatieniveaus vereiste. 🚀
3. Laxis
Laxis is ontworpen om teams op het gebied van verkoop, contentmarketing en product- en marktonderzoek te ondersteunen – evenals iedereen die met klanten of prospects praat. Het maakt aantekeningen tijdens virtuele vergaderingen en legt de woorden van elke deelnemer woord voor woord vast, zodat je je kunt blijven concentreren op het gesprek.
Na afloop genereert deze AI-tool voor vergadernotities automatisch samenvattingen, haalt daaruit inzichten en brengt de behoeften van de klant in kaart. De tool haalt alle actiepunten of benodigde vervolgstappen eruit en kan ook automatisch een follow-up-e-mail versturen om de cirkel rond te maken. ?
De beste functies van Laxis
- Het helpt je bij het ordenen en categoriseren van onderwerpen in de aantekeningen van de vergadering
- Transcripties kun je snel en eenvoudig downloaden en delen
- Je kunt Laxis vragen stellen op basis van eerdere gesprekken
- Het kan worden geïntegreerd met Zoom, Microsoft Teams, Google Meet en Cisco Webex
Limieten van Laxis
- Hoewel je met het gratis abonnement tot 300 minuten per maand kunt transcriberen, is de AI-schrijver – die vervolgcontent genereert – alleen beschikbaar vanaf het Premium-abonnement en hoger
- Er is nog geen CRM-integratie, maar die staat wel op de planning
Prijzen van Laxis
- Basis: Gratis
- Premium: $15,99/maand
- Business: $29,99/maand
- Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
Beoordelingen en recensies van Laxis
- G2: 4,9/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (16 beoordelingen)
4. Doodle
Voordat je aantekeningen kunt maken, moet je eerst de kalenders van de deelnemers op elkaar afstemmen om iedereen bij die vergadering te krijgen. Daar komt Doodle om de hoek kijken. Je kunt snel en eenvoudig één-op-één-vergaderingen en teamvergaderingen plannen.
Stel je beschikbaarheid in en deel deze vervolgens door een link te sturen naar de door jou gekozen genodigden. Zij kunnen dan het tijdstip kiezen dat hen het beste uitkomt, waardoor dat tijdstip in je kalender wordt geblokt, zodat je nooit meer dubbele afspraken maakt. En als je meerdere genodigden hebt, kun je eenvoudig het meest geschikte tijdstip voor iedereen vinden.
Bovendien kan Doodle worden geïntegreerd met platforms voor vergaderingen zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. ?️
De beste functies van Doodle
- Het systeem stuurt herinneringen voor geplande vergaderingen, zodat je geen last hebt van mensen die niet komen opdagen.
- Dankzij de aanpasbare huisstijl kun je het systeem afstemmen op de huisstijl van je Business
- Je kunt ook Doodle gebruiken om gegevens te verzamelen via een enquête of poll
- Doodle werkt ook op mobiele apparaten, zodat je onderweg vergaderingen kunt inplannen
Limieten van Doodle
- Sommige gebruikers vinden dat het plannen van meerdere gebeurtenissen voor grote groepen mensen meer tijd kost dan nodig is
- Het kan lastig zijn om deze te gebruiken wanneer je werkt met deelnemers in verschillende tijdzones
Prijzen van Doodle
- Free: $0
- Pro: $14,95 per maand per gebruiker
- Team: $19,95/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
Beoordelingen en recensies van Doodle
- G2: 3,7/5 (13 beoordelingen)
- Capterra: Nog geen beoordelingen
👉🏽 In ons AI-handboek voor kleine bedrijven wordt precies uitgelegd hoe je AI kunt gebruiken om je werkstroom te vereenvoudigen.
❗️6 AI-tools. 1 Taak. De winnaar scoorde 96/100.
De meeste AI-tools maken goede samenvattingen. Slechts één tool koppelde automatisch afhankelijkheden, toewees eigenaars en stelde basislijnen vast op basis van één enkele invoer. De op één na beste? 35 punten achter. Bekijk de methodologie. 👇🏼
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai kan tijdens een audio- of video-gesprek realtime transcripties maken of een opname van een vergadering transcriberen. Vervolgens kan het een samenvatting maken van de belangrijkste punten, beslissingen en actiepunten die uit de vergadering naar voren komen. ✍️
Als je een bepaald deel van de vergadering nog eens wilt beluisteren, kun je op trefwoorden zoeken en de opname vervolgens op normale snelheid of tot twee keer zo snel afspelen. Met samenwerkingstools kan je team opmerkingen plaatsen, berichten vastmaken of reageren op het gesprek, of fragmenten eruit halen om geluidsfragmenten te maken.
Het Free-abonnement biedt maximaal 800 minuten opslagruimte en het Pro-abonnement maximaal 8.000, terwijl de Business- en Enterprise-abonnementen onbeperkte ruimte bieden.
De beste functies van Fireflies.ai
- Fireflies.ai werkt in meer dan 40 talen en kan verschillende accenten en dialecten verwerken
- Het kan de stemmen van verschillende sprekers herkennen en labelen
- Het kan worden geïntegreerd met verschillende vergaderplatforms, waaronder Microsoft Teams, Zoom, Skype en Google Meet
- Je kunt vergaderaantekeningen delen met andere platforms zoals Asana, Slack of Notion
Beperkingen van Fireflies.ai
- Als de geluidsopname niet van goede kwaliteit is, kan dit de nauwkeurigheid van de transcriptie beïnvloeden
- Integraties met CRM, Zapier en Slack zijn alleen beschikbaar vanaf het Pro-abonnement
Prijzen van Fireflies.ai
- Gratis: Gratis
- Pro: $18 per maand per gebruiker
- Business: $29 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
Beoordelingen en recensies van Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (meer dan 70 beoordelingen)
- Capterra: 4,0/5 (5 beoordelingen)
6. Aantekeningen van Dubber
Notes by Dubber, voorheen bekend als Notiv, belooft je te helpen “slimmer te vergaderen, niet harder”. Het synchroniseert met je Outlook- of Google Agenda en neemt automatisch deel aan en neemt je geplande gesprekken op. Tijdens de vergadering maakt het een transcriptie en na afloop genereert het een samenvatting die je kunt delen.
De AI-tool haalt ook actiepunten eruit voor opvolging en maakt automatisch taken aan voor elke deelnemer. Integraties met apps zoals Asana en Slack helpen je werkstroom te stroomlijnen en maken het makkelijk om toegewezen taken op te volgen. ✅
De beste functies van Notes by Dubber
- Je kunt ook een opgenomen audio- of video-bestand uploaden en laten transcriberen
- Deze AI-tool voor aantekeningen van vergaderingen is schaalbaar en sluit aan bij de gebruikelijke verkoopkanalen
- Het is wereldwijd beschikbaar op meer dan 170 mobiele netwerken en bij providers van video-, spraak- en chatdiensten
- Je kunt opnames, transcripties of aantekeningen delen via je CRM of een andere samenwerkingstool
Limieten van Notes by Dubber
- Deze AI-tool ondersteunt alleen Engels, dus hij is niet geschikt als je een vergadering in een andere taal wilt houden
- Sommige gebruikers vinden de gebruikersinterface wat verwarrend om doorheen te navigeren
Prijzen van aantekeningen van Dubber
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van aantekeningen van Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 beoordeling)
- Capterra: Nog geen beoordelingen
7. Timz. Bloemen
Timz. Flowers is een hybride conferentieplatform dat is ontworpen voor teams die verspreid over verschillende locaties werken, en dat video-gesprekken combineert met asynchrone samenwerking.
Deze tools kunnen livevergaderingen opnemen en vervolgens een tekst- of videosamenvatting en notulen genereren die je gemakkelijk kunt delen met iedereen die de vergadering niet kon bijwonen. Bij asynchrone vergaderingen kunnen deelnemers bijdragen via opgenomen videoboodschappen. ?♀️
Het systeem verstuurt na elke vergadering automatisch een samenvatting per e-mail. En als je een specifiek onderdeel nog eens wilt nalezen, helpt de AI-chatbot je om het snel te vinden.
De beste functies van Timz. Flowers
- Het op bloemen gebaseerde stroomschema geeft je een handig overzicht van alle feedback en queries
- Zelfs als een vergadering asynchroon plaatsvindt, wekt het systeem het gevoel op van een live gesprek
- Het biedt transcripties met tijdstempels, zodat je altijd weet waar je je in de vergadering bevindt
- Hoewel er een gratis optie is, bieden de Pro- en Business-pakketten je meer opnametijd en worden je gegevens langer bewaard
Limieten van Timz. Flowers
- Sommige gebruikers vinden dat de eerste installatie wat tijdrovend is
- Nog niet alle browsers worden ondersteund, dus het kan zijn dat je een browser moet gebruiken die niet je eerste keuze is
Timz. Prijzen voor bloemen
- Aangepaste prijzen
Timz. Beoordelingen en recensies van bloemen
- G2: 4,5/5 (13 beoordelingen)
- Capterra: Nog geen beoordelingen
🎥 We hebben ook de beste tools op een rijtje gezet in deze korte video:
8. Sembly AI
Sembly AI is een AI-tool voor vergadernotities die vergaderingen opneemt en uitschrijft. Vervolgens maakt het samenvattingen en notulen van de vergadering, waarbij de belangrijkste inzichten uit de discussie worden benadrukt. En als je een vergadering niet kunt bijwonen, kun je Sembly in plaats daarvan sturen en de vergadernotities later doornemen. ??
Taken worden automatisch geïdentificeerd en beschreven, en vervolgens toegewezen aan een teamlid. Dankzij integraties met tools zoals Slack en Trello kun je taken, samen met eventuele aantekeningen, rechtstreeks naar die werkruimten sturen.
De beste functies van Sembly AI
- Aantekeningen van vergaderingen worden in het systeem opgeslagen en je kunt ze altijd terugvinden om te zoeken op trefwoorden of deelnemers
- Sembly AI werkt in meer dan 35 talen
- Het is beschikbaar als Android-app en iOS-app en ook via het web.
Beperkingen van Sembly AI
- Soms lukt het niet om deel te nemen aan een vergadering of deze op te nemen
- De sfeer van de vergadering geeft niet altijd het volledige beeld weer, omdat de aandacht slechts op een deel ervan is gericht
Prijzen van Sembly AI
- Basic: $17 per maand per gebruiker
- Professional: $29 per maand per gebruiker
- Team: $39 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Sembly AI
- G2: 4,3/5 (11 beoordelingen)
- Capterra: Nog geen beoordelingen
9. Fathom
Fathom is een AI-tool voor vergadernotities die vergaderingen opneemt, transcribeert en samenvat. Zowel de opname als de transcriptie zijn direct beschikbaar zodra je de vergadering beëindigt. Vervolgens kun je de samenvattingen en actiepunten eenvoudig kopiëren en plakken in Gmail, Google Documenten of een tool voor taakbeheer.
Aantekeningen over de gesprekken worden automatisch gesynchroniseerd met je CRM, zodat je altijd een overzicht hebt van je interacties met iedereen in je database. Je kunt ook de hoogtepunten van je vergadering samenvoegen tot een afspeellijst en die delen met andere geïnteresseerden.
De beste functies van Fathom
- Het werkt met Microsoft Teams, Zoom en Google Meetings
- Wanneer je een deel van het gesprek markeert, vat Fathom dat voor je samen
- Het systeem ondersteunt zeven talen, waaronder Engels, Spaans en Frans
- De betaalde Team-editie heeft extra functies en is ontworpen om binnen een hele organisatie te worden uitgerold
Begrijp de limieten
- Sommige gebruikers vinden de interface wat donker en zouden graag een lichtere optie willen kunnen kiezen
- Hoewel dit prima werkt voor geplande vergaderingen, ondersteunt het momenteel niet sommige spontane vergaderingen, met name op Microsoft Teams
Prijzen van Fathom
- Free
- Team Edition: $ 19 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Fathom
- G2: 5/5 (meer dan 1.300 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (8 beoordelingen)
10. Superpowered
Superpowered transcribeert je vergadering, maar zonder deze op te nemen of bots te gebruiken – het werkt rechtstreeks op basis van het geluid van je apparaat. Die transcripties worden zeven dagen bewaard, zodat je de tijd hebt om aantekeningen te maken voordat ze worden verwijderd.
Deze AI-tool voor notities van vergaderingen vat het gesprek automatisch samen en stelt voor jou actiepunten vast.
Zo houd je ook je kalender goed bij. Herinneringen voor aankomende vergaderingen worden weergegeven in de menubalk en van daaruit kun je direct doorklikken naar de vergadering. ?️
De allerbeste functies
- Het werkt met elk platform voor vergaderingen
- Superpowered identificeert en documenteert zelfs emoties tijdens de vergadering
- Het ontwikkelingsteam staat zeer open voor feedback en suggesties en reageert daar ook snel op
Beperkingen met superkrachten
- De gratis versie kan alleen worden geïntegreerd met e-mail en Slack, dus als je het bijvoorbeeld met Google Drive of Salesforce wilt gebruiken, moet je een betaald abonnement kiezen
- Mobiel en Linux worden nog niet ondersteund
Superkrachtige prijsstelling
- Free
- Basic: $36 per maand
- Pro: $108/maand
- Enterprise: Neem contact op voor prijsinformatie
Superkrachtige beoordelingen en recensies
- G2: n.v.t.
- Capterra: n.v.t.
Waar moet je op letten bij AI-tools voor het maken van aantekeningen van vergaderingen?
Een AI-vergaderassistent verhoogt de productiviteit, verbetert de nauwkeurigheid en ondersteunt de transparantie van het project. Bovendien kun je hiermee gemakkelijk aantekeningen delen. AI-tools besparen je ook tijd, zodat je je doelen binnen de projectbeperkingen gemakkelijker kunt bereiken.
Een goede AI-notulist kan een combinatie van de volgende taken voor je uitvoeren:
- Integreer met videoconferentieplatforms zoals Teams of Zoom
- Neem de vergadering op en sla de opname vervolgens op
- Zorg voor een live transcriptie, zodat alle deelnemers aan de vergadering het verloop gemakkelijk kunnen volgen
- Maak het samen noteren door meerdere teamleden gemakkelijker
- Gebruik geavanceerde AI-functies om de belangrijkste punten samen te vatten, zodat je gemakkelijk de belangrijkste conclusies kunt herkennen
- Maak op basis van de aantekeningen een notulen van de vergadering
- Breng actiepunten in kaart en voer de automatisering uit van het delegeren van taken op basis van online aantekeningen van vergaderingen
- Zorg voor een geweldige gebruikerservaring die je werkstroom stroomlijnt
- Zorg voor gegevensveiligheid, zodat je vertrouwelijke gesprekken beschermd zijn
Bespaar tijd en verhoog de productiviteit met AI-tools voor aantekeningen van vergaderingen
AI voor vergaderingen kan je helpen bij elk aspect van je interacties met je team, klanten of potentiële klanten. De beste AI-tools voor vergaderingen kunnen het plannen vereenvoudigen, vergadernotities opnemen en uitschrijven, of sjablonen aanbieden met AI-schrijftools om je te helpen bij het maken van je eigen aantekeningen.
AI-tools kunnen je ook helpen al die aantekeningen van vergaderingen samen te vatten, waarbij de belangrijkste delen van het gesprek worden benadrukt en taken en vervolgstappen worden geïdentificeerd. Ze kunnen zelfs worden geïntegreerd met tools voor taakbeheer, waardoor je nog meer tijd bespaart en je werkstroom op elk moment wordt gestroomlijnd.
Over het stroomlijnen van je werkstroom gesproken: ClickUp is daar helemaal op gericht – niet alleen wanneer je een vergadering leidt, maar ook wanneer je je bedrijf runt of een team aanstuurt. Met sjablonen en tools voor projectmanagement die elk aspect van je bedrijf omvatten en integraties die je tijd en moeite besparen, is het een one-stop-shop voor al je zakelijke behoeften.
Ga vandaag nog aan de slag met ClickUp om je Business te stroomlijnen!