Mijlpalen fungeren als belangrijke indicatoren waarmee u de voortgang van een project kunt bijhouden – of het nu gaat om een korte Sprint of een complex projectplan waarbij meerdere teams betrokken zijn.
Deze mijlpalen zorgen voor motivatie en een gevoel van voldoening, terwijl ze tegelijkertijd helpen om te meten in hoeverre uw project vordert ten opzichte van de geplande planning. Door de werkelijke voortgang te vergelijken met de geplande mijlpalen, kunnen projectmanagers afwijkingen, vertragingen of mogelijke problemen in een vroeg stadium signaleren en passende maatregelen nemen om het project op koers te houden.
Helaas is het echter gemakkelijk om de draad kwijt te raken wanneer je met meerdere cruciale taken en mijlpalen moet jongleren. Als je hulp nodig hebt om je mijlpalen en projectvoortgang goed in de gaten te houden, helpen deze 10 beste apps voor mijlpaalbeheer je weer op het juiste spoor te komen.
Waar moet u op letten bij software voor projectmijlpalen?
Er zijn een aantal zaken waar u op moet letten bij het kiezen van projectmanagementsoftware voor mijlpalen:
- Een eenvoudige manier om mijlpalen in te stellen, zodat het opzetten en beheren van de projectplanning minder tijd kost
- De mogelijkheid om mijlpaalgrafieken te maken waarin al uw taken binnen de projectomvang worden weergegeven
- Een gebruiksvriendelijke weergave van de mijlpalen van uw project, waardoor u op elk moment gemakkelijk kunt zien hoever uw project is gevorderd en hoe afzonderlijke taken verbinding hebben met de projectdoelen
- Een directe verbinding tussen het stellen van uw professionele doelen en de mijlpaalfuncties van de software, zodat elke belangrijke mijlpaal bijdraagt aan het succes van het project
- Een dergelijke directe verbinding tussen mijlpalen, taken en details helpt u om u te concentreren op een succesvolle projectuitvoering en de gehele projectlevenscyclus
Niet alle gratis projectmanagementsoftware biedt een mijlpaalfunctie. Maar de programma’s die dat wel doen, moeten alle bovengenoemde voordelen bieden, zodat u optimaal gebruik kunt maken van het bijhouden en beheren van mijlpalen tijdens de planning en uitvoering van uw project.
De 10 beste apps voor het bijhouden van mijlpalen
Omdat mijlpalen zo nauw verbonden zijn met projectmanagement, beschikken sommige van de beste softwareplatforms voor projectmanagement over ingebouwde functies voor het bijhouden van mijlpalen. Er zijn ook verschillende gespecialiseerde tools die uitsluitend voor mijlpalen zijn ontwikkeld.
Deze lijst biedt het beste van twee werelden!
1. ClickUp
Dit is dé projectmanagement-app voor al je processen rondom productiviteit en projectplanning. Projectmanagement, dashboards voor belangrijke deliverables, het stellen van doelen, tijdsregistratie, voortgangsrapportages — noem maar op, wij hebben het allemaal.
U kunt uw taken eenvoudig omzetten in projectmijlpalen. Vervolgens maakt u verbinding tussen die mijlpalen en doelen en voegt u daar meer taken en afhankelijke mijlpalen aan toe. U beschikt zelfs over kant-en-klare sjablonen, zoals de ClickUp-sjabloon voor mijlpaalgrafieken, waarmee u snel projectmijlpalen kunt aanmaken.
De beste functies van ClickUp
- Met ClickUp Milestones kun je je taken eenvoudig koppelen aan je projectdoelen en je voortgang op hoog niveau bijhouden
- Een directe verbinding met ClickUp Goals om ervoor te zorgen dat alle mijlpalen en bijbehorende taken bijdragen aan de uiteindelijke doelstellingen van het project
- Een bibliotheek met sjablonen voor mijlpalen en het stellen van doelen, waaruit gebruikers kunnen putten om hun projectmijlpalen en belangrijke fasen in kaart te brengen
- Flexibele manieren om uw belangrijkste mijlpalen te bekijken en bij te houden, waaronder gantt-, bord- en dashboard-weergaven
- Een intuïtieve interface die zorgt voor een snelle onboarding van nieuwe gebruikers en een snelle installatie van het project, van mijlpalen tot taken en tijdschema's
Limieten van ClickUp
- Uitgebreide automatisering kan leiden tot veel meldingen en herinneringen, vooral bij complexe en veelzijdige projecten
- Hoewel het platform zeer uitgebreid en krachtig is, kan dit in het begin overweldigend zijn voor gebruikers die alleen de mijlpaalfunctie willen uitproberen
Prijzen van ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $5 per maand per gebruiker
- Business: $12 per maand per gebruiker
- Business Plus: $19 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 8.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 3.600 beoordelingen)
2. Toggl-abonnement
Als visuele tool voor projectmanagement voor projectmanagers is het niet meer dan logisch dat Toggl Plan ook mogelijkheden biedt voor het bijhouden van projectmijlpalen. In Toggl Plan komen mijlpalen het best tot hun recht als onderdeel van de tijdlijn voor projectplanning met slepen en neerzetten, waar elke mijlpaal wordt weergegeven als een kleurgecodeerd controlepunt binnen het grotere projectkader.
Toggl Plan fungeert tevens als een systeem voor werklastbeheer, waarbij mijlpalen in het projectmanagement ook een unieke rol kunnen spelen. Zo kunnen projectmanagers die ook verantwoordelijk zijn voor zaken als teamroosters en resourceplanning deze functie gebruiken om mijlpalen te koppelen aan andere aspecten van de projecteisen (zoals budgetlimieten) die ze moeten halen.
De beste functies van Toggl-abonnement
- Volledige aangepaste mogelijkheden voor projectmijlpalen, van de duur van de mijlpalen tot de exacte kleur die je gebruikt om elke mijlpaal in de visuele projecttijdlijn te onderscheiden
- Projectoverschrijdende functionaliteit, waarbij één overkoepelende mijlpaal (zoals een organisatiebrede evaluatie van alle projecten) kan worden doorgevoerd in alle relevante tijdlijnen
- De mogelijkheid om overkoepelende projectplannen te delen die alleen projectmijlpalen bevatten, en geen afzonderlijke taken, waardoor projectmanagers en externe belanghebbenden een overzicht op hoog niveau kunnen behouden
- Een intuïtieve en moderne interface waarmee u snel aan de slag kunt en die weinig inwerkperiode vereist
Limieten van Toggl-abonnement
- Een relatief statische webapp die de functies voor mijlpalen voor gebruikers beperkt
- De integratiemogelijkheden met software van derden zijn beperkt, wat erop lijkt te wijzen dat Toggl Plan er bewust voor kiest om gebruikers binnen zijn eigen software te houden
- De bewuste eenvoud van het platform kan voor sommige gebruikers een probleem vormen die op zoek zijn naar geavanceerdere tools voor projectmanagement dan wat er in Toggl Plan is ingebouwd
Prijzen van Toggl-abonnement
- Team: $8 per maand per gebruiker
- Business: $13,35 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Toggl-abonnement
- G2: 4,3/5 (37 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
3. Nifty
Roadmaps, takenlijsten, documenten, chat, automatisering – Nifty heeft het allemaal. En dat omvat ook robuuste mijlpaalfunctionaliteit.
Toegegeven, de alles-in-één tool voor productiviteit zet de functie voor projectmijlpalen niet per se in de schijnwerpers als belangrijkste verkoopargument. Maar de functie is er wel degelijk, verborgen tussen de Taak-functies om grotere projecten te organiseren, prioriteiten te stellen en bij te houden.
Handige functies
- Zet takenlijsten om in mijlpalen, zodat een projectmanager de voortgang van de volledige lijst van taken binnen die mijlpaal kan bijhouden
- Projectmijlpalen worden weergegeven in de geautomatiseerde rapportagefunctie, waarmee u dynamische rapportages over projectprocessen kunt genereren voor alle belanghebbenden
- Sorteer op mijlpalen binnen een project en organiseer taken op basis van hun taakniveau en de belangrijkste controlepunten die u moet halen om het project op gang te houden
- Dankzij native integraties met tools voor productiviteit, zoals Google Documenten en Google Agenda, blijven teamleden op de hoogte, zelfs buiten het Nifty-platform om
Enkele limieten
- Beperkte notificatie- en herinneringsfuncties, zoals het ontbreken van de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor aankomende mijlpalen en deadlines van taken
- Een zoekfunctie in het platform die niet altijd intuïtief is en niet altijd de meest relevante resultaten oplevert
- Trage laadtijden, die kunnen leiden tot communicatieproblemen bij projecten die snel en in realtime moeten verlopen
Voordelige prijzen
- Free
- Starter: $5 per maand per gebruiker
- Pro: $10 per maand per gebruiker
- Business: $16 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van Nifty Plan abonnementen
- G2: 4,7/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 300 beoordelingen)
4. GanttPRO
Zoals de naam al doet vermoeden, richt GanttPRO zich voornamelijk op het maken van Gantt-diagrammen. Het platform, dat oorspronkelijk is ontworpen voor de productiesector maar geschikt is voor alle toepassingen, biedt ook alternatieve weergaven (zoals Kanban) om projectmanagers te helpen hun voortgang bij te houden en hun volgende project te plannen. Het plannen van werkstroom-werkprocessen, het bijhouden van projectmijlpalen en zelfs het beheer van middelen behoren hier allemaal tot de mogelijkheden.
De beste functies van GanttPRO
- Een Critical Path-functie die alle taken, projectmijlpalen en tijdlijnen binnen een project in kaart brengt en de beste en meest gestroomlijnde manier voorspelt om het project te voltooien
- Eenvoudige exportmogelijkheden om een Gantt-grafiek af te drukken en te delen met belanghebbenden die het GanttPRO-platform niet gebruiken
- Intuïtief versiebeheer voor alle projecten, waarmee u op elk moment terug kunt gaan in de projectgeschiedenis en eerdere projectstatussen kunt herstellen
Beperkingen van GanttPRO
- Er is geen overzichtsweergave van de projecttijdlijn die verder gaat dan de voltooide Gantt-grafiek, waardoor het voor gebruikers moeilijk is om de projectmijlpalen eenvoudig te bekijken
- Complexer dan veel van de alternatieven in deze gids, met de nadruk op functionaliteit in plaats van gebruiksvriendelijkheid, vooral voor nieuwe gebruikers die misschien nog niet bekend zijn met gantt-grafieken
- Er is geen mobiele app om taken, mijlpalen of de voortgang van projecten buiten het webplatform om bij te houden
Prijzen van GanttPRO
- Basis: $7,99/maand per gebruiker
- Pro: $12,99 per maand per gebruiker
- Business: $19,99 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van GanttPRO
- G2: 4,8/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 400 beoordelingen)
5. OpenProject
Als een van de weinige open-sourceoplossingen blinkt het in Duitsland gevestigde OpenProject uit op twee gebieden: flexibiliteit en veiligheid. Geavanceerde versleuteling zorgt ervoor dat alles wat u invoert veilig is, terwijl het open-sourcekarakter van de tool het flexibel en geschikt maakt voor elke branche en elke vorm van projectmanagement.
De beste functies van OpenProject
- De visuele en intuïtieve projecttijdlijnweergave is de standaardweergave binnen de projectmanagementsoftware, zodat u de belangrijkste mijlpalen altijd in één oogopslag kunt zien
- Het duidelijke en visuele overzicht van de relaties tussen projecttaken, fasen en mijlpalen biedt inzicht in wat er nog te doen is, wanneer en waarom
- De Community-optie is altijd gratis, maar biedt toch voldoende functies om relevant en nuttig te zijn, vooral voor kleinere bedrijven
Beperkingen van OpenProject
- De bewerking van projecten, taken en mijlpalen is soms niet intuïtief, vooral voor gebruikers die gewend zijn aan andere tools voor projectmanagement
- Hoewel de standaardprojecttijdlijn prima is, kan het aangepast maken ervan lastig zijn voor meer unieke gebruikssituaties of projecten
- Door de beperkte automatiseringsmogelijkheden is er nog steeds behoorlijk wat handmatig beheer van de projecttijdlijn en taken nodig
Prijzen van OpenProject
- Community: Gratis
- Basis: $7,25 per maand per gebruiker
- Professional: $13,50 per maand per gebruiker
- Premium: $19,50 per maand per gebruiker
- Zakelijk: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van OpenProject
- G2: 3,7/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 90 beoordelingen)
6. nTask
Als een van de populairste oplossingen voor projectmanagement die er zijn, is het niet meer dan logisch dat nTask op een lijst als deze terechtkomt. En inderdaad: mijlpalen zijn een natuurlijke manier om projecten op te zetten met nTask, met name om cruciale momenten in de tijdlijn van uw project weer te geven, vanaf de start tot de voltooiing ervan.
De beste functies van nTask
- Een duidelijke definitie van projectmijlpalen in vergelijking met reguliere taken, samen met uitgebreide begeleiding om het juiste gebruik ervan binnen de volledige projectcontext te waarborgen
- Flexibele bord- en kalenderweergaven die mijlpalen benadrukken, en laten zien hoe deze mijlpalen een verbinding hebben met de taken eronder en de projectdoelen erboven
- De mogelijkheid om rapportages te maken over projectmijlpalen, zodat projecten in kleinere delen kunnen worden opgedeeld en snellere successen binnen lange tijdlijnen kunnen worden gevierd
Limieten van nTask
- Beperkte begeleiding bij het inwerken op het platform, waardoor gebruikers min of meer op eigen houtje hun weg moeten vinden in de software voor projectmanagement
- Een relatief eenvoudige kalenderweergave in vergelijking met sommige andere opties op deze lijst, waarbij het onder andere niet mogelijk is om tijdsperioden aan te passen
Prijzen van nTask
- Premium: $3 per maand per gebruiker
- Business: $8 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van nTask
- G2: 4,4/5 (17 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 100 beoordelingen)
7. Scoro
Als uitgebreide oplossing voor werkbeheer is Scoro ideaal voor bureaus en andere bedrijven in de professionele dienstensector die op zoek zijn naar tools voor teamsamenwerking. Het doel is om bedrijven alles te bieden wat ze nodig hebben om hun werk en werkstroom te beheren, en mijlpalen vormen daar een belangrijk onderdeel van.
De beste functies van Scoro
- Een flexibele gantt-grafiek die u kunt samenvatten tot de belangrijkste taken en mijlpalen, en kunt uitvouwen om alle afhankelijkheden en subtaaken te zien voor meer detail
- De mogelijkheid om taken aan individuele mijlpalen toe te voegen, zodat deze automatisch worden omgezet in projectfasen die de volledige tijdsperiode bestrijken voor alle nog niet voltooide taken binnen die mijlpaal
Limieten van Scoro
- Het is een duurdere optie in vergelijking met de andere tools op deze lijst
- Veel van de handigste functies voor projectmijlpalen, zoals de Gantt-diagramweergave en taakafhankelijkheden, zijn alleen beschikbaar in duurdere abonnementen
Prijzen van Scoro
- Essential: $26 per maand per gebruiker
- Standaard: $37 per maand per gebruiker
- Pro: $63 per maand per gebruiker
- Ultimate: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van Scoro
- G2: 4,5/5 (meer dan 300 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 200 beoordelingen)
8. Mijlpaal Planner
We zijn aangekomen bij de eerste (en enige) software op deze lijst die uitsluitend is bedoeld voor het bijhouden van projectmijlpalen. Milestone Planner pretendeert niet een projectmanagementprogramma te zijn, maar richt zich volledig op het bredere planningsproces, waardoor het een van de eenvoudigste en meest overzichtelijke tools voor het bijhouden van mijlpalen is die er te vinden zijn.
De beste functies van Milestone Planner
- Een eenvoudige en intuïtieve interface die even goed werkt op desktops, tablets en telefoons
- Een gebruiksvriendelijke interface met slepen en neerzetten om een projecttijdlijn te maken en mijlpalen aan te passen
- Eenvoudige gantt-grafieken waarmee u gantt-grafieken kunt exporteren naar PDF's en andere formaten
Beperkingen van Milestone Planner
- Het ontbreekt aan de mogelijkheid om het te gebruiken als een meer uitgebreide tool voor projectlevenscyclus- of taakbeheer (Milestone Planner is in het beste geval slechts een planningstool)
- Enigszins verouderde afbeeldingen die doen denken aan het midden van de jaren 2000
Prijzen van Milestone Planner voor mijlpalen
- Professional Edition: $8,80/maand (alleen voor één gebruiker)
- Business Edition: $ 3,21 per maand per gebruiker
- Team Edition: $ 6,38 per maand per gebruiker
- Enterprise Edition: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van Milestone Planner
- G2: 3/5 (1 beoordeling)
- Capterra: Tot nu toe geen beoordelingen
9. ProjectManager
Dit is een platform dat uitblinkt door zijn eenvoud. Ja, de interface lijkt misschien meer op Excel dan op sommige van de geliktere, meer visuele UI-ontwerpen in deze lijst. Maar in ruil daarvoor krijg je een krachtig platform voor projectmanagement en werkbeheer dat het bijhouden van projectmijlpalen net zo vakkundig aanpakt als elk ander alternatief.
De beste functies van ProjectManager
- Mijlpalen worden rechtstreeks geïntegreerd in de rapportagefunctie van het platform, waardoor elke gebruiker eenvoudig rapporten over een projectplanning kan genereren en de algehele voortgang van het project kan bijhouden
- Door taken te prioriteren en in een hiërarchie onder mijlpalen te ordenen, kan uw projectteam zich concentreren op het belangrijkste werk binnen een bepaald projectschema en de projectlevenscyclus
Beperkingen van ProjectManager
- Automatisering kan sommige van de complexiteiten van ProjectManager vereenvoudigen, maar dit blijft een zeer complexe software voor mijlpalen, waardoor het waarschijnlijk niet geschikt is voor kleine bedrijven of individuele gebruikers
- De mobiele app wordt grotendeels niet gebruikt vanwege de beperkte functionaliteit en functies die alleen beschikbaar zijn op het webgebaseerde hoofdplatform
Prijzen van ProjectManager
- Team: $13 per maand per gebruiker
- Business: $24 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van ProjectManager
- G2: 4,4/5 (meer dan 80 beoordelingen)
- Capterra: 4,1/5 (meer dan 300 beoordelingen)
10. Xebrio
Xebrio is oorspronkelijk ontworpen voor softwareontwikkelingsteams en hardware-IT-teams, maar kan u helpen bij het bijhouden van alle projectmijlpalen, van de eerste planning tot de release, ongeacht uw branche. Verdeel uw project in kleinere onderdelen en fasen, meet het succes van uw project binnen deze fasen en voer rapportage uit over die successen, zelfs voor de meest complexe agile- en watervalontwikkelingsprojecten.
De beste functies van Xebrio
- Een speciale tool voor het bijhouden van projectmijlpalen die zowel binnen als buiten projecten beschikbaar is, voor eenvoudige planning en rapportage van elke projectfase
- De mogelijkheid om taken en gedeelde verantwoordelijkheden voor mijlpalen toe te wijzen aan de leden van uw projectteam om verantwoordelijkheid te creëren, wat vooral van pas komt bij snel verlopende ontwikkelingssprints in een softwareprojectplan
Limieten van Xebrio
- Het is oorspronkelijk ontworpen voor IT-teams, dus sommige van de krachtigste functies zijn wellicht het meest geschikt voor mensen in de IT-sector
- Alleen de webapp biedt notificaties, wat betekent dat je alleen op het platform zelf kunt kijken om notificaties te ontvangen over tags, taken en de voortgang van een project
Prijzen van Xebrio
- Vereistenbeheer: $5 per maand per gebruiker
- Vereisten en testdekking: $10 per maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van Xebrio
- G2: 4/5 (1 beoordeling)
- Capterra: 4,5/5 (2 beoordelingen)
Houd projectmijlpalen bij in ClickUp
Tenzij uw project slechts uit een paar eenvoudige taken bestaat en het het enige project is dat u op dat moment beheert, is het bijna onmogelijk om alles bij te houden zonder tools voor het bijhouden van projectmijlpalen.
Het bijhouden van mijlpalen zorgt voor een hiërarchie en helpt bij het minimaliseren van projectrisico's. Door belangrijke projectmijlpalen, fasen en belangrijke gebeurtenissen in uw projectplanning in kaart te brengen, kunt u uw voortgang op een gedetailleerder niveau volgen zonder de overkoepelende projectdoelen en tijdlijnen uit het oog te verliezen.
Om dat te bereiken, heb je gewoon de juiste mijlpaalsoftware nodig om je projectplan en projecttijdlijn te beheren. En met het Free Forever-abonnement van ClickUp kun je zelf beslissen of ClickUp de juiste keuze voor jou is.
ClickUp is de beste app voor het bijhouden van mijlpalen die er is, maar we weten dat we bevooroordeeld zijn. Probeer het zelf eens uit. Meld je gratis aan en begin met het vastleggen van die mijlpalen in je projecttracker!