Je opent je factureringspagina en aarzelt even. Het nummer is hoger dan je had verwacht. Er is niets ingrijpends veranderd, maar op de een of andere manier kost je projectmanagementtool nu meer dan een paar maanden geleden. Er zijn een paar nieuwe gebruikers bijgekomen, een functie die je nodig had zat in een duurder abonnement, en een upgrade leek makkelijker dan je werkwijze aan te passen.
Zo komt het dat de meeste kleine bedrijven uiteindelijk te veel betalen voor tools. Wat begint als ‘gewoon Taak organiseren’, mondt uit in meerdere abonnementen, beperkingen op functies en kosten voor zaken waarvan je niet wist dat je ze nodig zou hebben.
In deze blogpost worden Monday, Asana en ClickUp met elkaar vergeleken om je te helpen de meeste waarde te krijgen voor zo min mogelijk geld.
Aantekening: Deze vergelijking is gebaseerd op de nieuwere openbare abonnementen van ClickUp. In sommige bestaande werkruimten kunnen nog steeds verouderde abonnementen worden weergegeven; controleer het huidige aanbod en de limieten van de werkruimte. ClickUp wijst erop dat nog niet alle werkruimten zijn geüpgraded.
Prijzen van Monday, Asana en ClickUp in één oogopslag
De tools verschillen wat betreft de limieten van de gratis abonnementen, de vereisten voor betaalde licenties en het inbegrepen AI-gebruik. Hieronder leest u hoe deze verschillen van invloed zijn op wat u betaalt.
| Categorie | ClickUp | monday.com | Asana |
| Gratis abonnement | Free Forever: onbeperkt aantal taken en leden; 60 MB opslagruimte en 5 Spaces | Gratis: maximaal 2 zetels, 3 borden en 200 items | Persoonlijk: gratis voor maximaal 2 gebruikers |
| Betaald instapabonnement | Core, met onbeperkte opslagruimte en Spaces | Basic, met een minimum van 3 zetels | Starter, met tijdlijnweergave en Workflow Builder |
| Prijzen voor AI | Betaalde abonnementen bevatten maandelijkse gebundelde AI-kredieten. Het Core-abonnement omvat uitgebreid gebruik van Brain met abonnementsspecifieke limieten; Business- en hogere abonnementen omvatten onbeperkt gebruik van standaardmodellen, onder voorbehoud van redelijk gebruik, met afzonderlijke limieten voor premiummodellen. | AI is beschikbaar vanaf het Basic-pakket. In aanmerking komende nieuwe accounts moeten naast licenties ook AI-credits aanschaffen; het totaalbedrag is afhankelijk van de geselecteerde credits en de geldende kortingen | Betaalde abonnementen omvatten Asana AI, met abonnementsspecifieke AI Studio-kredieten en limieten voor het aanvragen van AI Teammates |
| Teamgrootte | Free Forever ondersteunt een onbeperkt aantal leden en gasten, maar gasten kunnen de items die je met hen deelt bewerken en verwijderen. Met betaalde abonnementen kun je de toegang voor gasten beperken: gasten met alleen-lezen-toegang zijn onbeperkt en gratis, terwijl gasten die opmerkingen kunnen plaatsen of bewerken meetellen voor het aantal dat bij het betreffende abonnement hoort. | De gratis versie ondersteunt 2 gebruikers; betaalde abonnementen beginnen bij 3 licenties. Geen gasten bij de gratis of Basic-versie. Bij Standard zijn 3 gratis gasten toegestaan, daarna telt elke volledige groep van 4 als één licentie. Bij Pro en Enterprise zijn onbeperkt veel gasten toegestaan | Het Personal-abonnement ondersteunt 2 gebruikers; betaalde abonnementen beginnen bij 2 licenties. Het Starter-abonnement biedt onbeperkt gratis gasten in organisaties, teams en divisies; in werkruimtes tellen gasten mee voor betaalde licenties |
| Prijsmodel | Facturering per gebruiker, maandelijks of jaarlijks. Upgrades gelden voor de gehele werkruimte; de kosten zijn afhankelijk van de rol van de gebruiker | Facturering per licentiepakket: 3, 5, 10, 15 licenties, enzovoort; maandelijks of jaarlijks. Voor Enterprise geldt een minimale looptijd van 12 maanden | Facturering op basis van het aantal gebruikers, maandelijks of jaarlijks. Beschikbaar in abonnementen voor 2, 3, 4 en 5 gebruikers, daarna in grotere stappen op basis van de grootte van het abonnement |
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam hanteert een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen zijn gebaseerd op de werkelijke productwaarde.
Hier vind je een gedetailleerd overzicht van hoe we bij ClickUp software beoordelen.
Overzicht van ClickUp
Het werk van je team is overal verspreid. Projectplannen staan in de ene tool, documenten in een andere en gesprekken raken zoek in een derde app. Dit is ‘work sprawl’ en het ondermijnt de productiviteit doordat je voortdurend van context moet wisselen, alleen maar om informatie te vinden.
Deze versnippering kost je geld doordat je meerdere abonnementen moet afsluiten voor tools die niet met elkaar communiceren.
ClickUp, ’s werelds eerste Converged AI-werkruimte, is een veilig platform waarop je projecten, documenten, gesprekken en analyses samenkomen, met contextuele AI als de intelligentielaag die je werk begrijpt en je helpt vooruitgang te boeken.
Hier zijn enkele voordelen:
- De ruimhartigheid van het 'Free Forever'-abonnement: Je krijgt onbeperkte taken en kunt onbeperkt leden toevoegen in het gratis abonnement
- AI-integratie: ClickUp Brain, de ingebouwde AI van het platform, werkt rechtstreeks in je werkruimte voor het aanmaken van taken, schrijfhulp en het opzoeken van informatie over content waartoe je toegang hebt; voor het zoeken in gekoppelde apps zijn ondersteunde verbindingen en toegang tot een abonnement vereist
- Alles-in-één-platform: Verminder de behoefte aan afzonderlijke tools dankzij de ingebouwde functies ClickUp Docs, ClickUp Whiteboards, ClickUp Chat en ClickUp dashboards. Beschikbaarheid en limieten variëren per abonnement.
- Flexibele weergaven: Je krijgt toegang tot meer dan 15 ClickUp-weergaven, waaronder de weergaven Lijst, Bord, Kalender, Gantt en Tijdlijn; de beschikbaarheid en gebruikslimieten variëren per abonnement
- Geen minimumaantal zetels: Vermijd vaste licentiepakketten; upgrades naar betaalde abonnementen gelden voor alle leden van de werkruimte
Hoewel ClickUp krachtig is, kan het brede bereik aan functies een leercurve met zich meebrengen voor teams die alleen op zoek zijn naar de meest elementaire takenbeheerfuncties.
Wat de sector zegt: Voor een klein bedrijf is de breedte van de functies een belangrijke doorslaggevende factor bij het beoordelen of één platform het werk kan dekken dat momenteel over meerdere abonnementen is verspreid. In de G2-rapporten van winter 2026 stond ClickUp op nummer 1 in 13 Momentum Grid®-rapporten en behaalde het 678 ‘Leader’-badges. De erkende categorieën omvatten projectmanagement en taakbeheer, werkstroombeheer, het aanmaken van documenten en tijdbesparende coördinatietools zoals kalenders.
Wat krijg je voor je geld bij ClickUp?
Hier volgt een kort overzicht van de waardes:
- Voor altijd gratis: Organiseer het werk binnen je team zonder per persoon te betalen. Dankzij een onbeperkt aantal taken en leden kun je samen aan de slag, terwijl je met Docs en basisweergaven plannen en opdrachten op één plek kunt bewaren. De opslagruimte heeft een limiet van 60 MB per werkruimte.
- Kern: Beheer klantprojecten met Gantt-grafieken, bijgehouden uren en gesprekken naast het werk. Dankzij onbeperkte opslagruimte heb je voldoende ruimte voor projectbestanden, terwijl je met gasttoestemming kunt bepalen wat klanten mogen bekijken of wijzigen
- Bedrijven: Zie welke projecten aandacht nodig hebben en wie de capaciteit heeft om meer werk aan te nemen. Geavanceerde dashboards en werklastweergaven ondersteunen de planning, terwijl 10.000 automatiseringsacties per maand helpen bij het afhandelen van terugkerende updates en overdrachten
- Enterprise: Beheer de toegang wanneer klantcontracten of vereisten op gebied van veiligheid strengere controles vereisen. Met SAML single sign-on, SCIM-provisioning en audittrails kunt u bepalen wie toegang heeft tot uw werkruimte en de activiteiten controleren.
- MAX: Ondersteun intensiever dagelijks AI-gebruik met hogere limieten en onbeperkt gebruik van geselecteerde functies, waaronder AI-velden en AI-automatiseringen. Superagenten gebruiken nog steeds AI-credits, dus houd rekening met hun verbruik in je budget
Bovendien combineert de Small Business Suite van ClickUp werkapps, ClickUp Brain, premium AI-modellen en Super Agents met toegewijde ondersteuning en service-uren. Voor een klein bedrijf zonder eigen implementatieteam betekent dit begeleiding bij de onboarding, AI-integratie en voortdurende optimalisatie, naast de software zelf.
🚀 Voordeel van ClickUp: De betaalde abonnementen van ClickUp bevatten AI met abonnementsspecifieke gebruiks- en modelquota. Je kunt deze functie gebruiken voor het schrijven van teksten, het aanmaken van taken en het zoeken naar informatie in je werkruimte zonder dat je een Enterprise-abonnement hoeft aan te schaffen.
Een klein marketingbureau met een team van vijf personen kan de AI-tool bijvoorbeeld gebruiken om routinematig werk te verminderen door Brain de volgende opdrachten te geven:
- Zet ruwe aantekeningen, chats of ideeën om in taken, checklists, tijdlijnen en samenvattingen
- Schrijf en werk werkdocumentatie bij, zoals projectbeschrijvingen, SOP's en updates voor klanten
- Vind antwoorden in je werkruimte en ondersteunde gekoppelde tools, afhankelijk van de toegang en toestemming van je abonnement
- Haal je werk uit repetitieve schrijf- en samenvattingswerkzaamheden
monday.com Overzicht
Als een tool moeilijk te gebruiken is, geven teams het vaak op en vallen ze terug op spreadsheets. monday.com pakt dit aan met zijn visuele ‘Work OS’, dat de nadruk legt op gebruiksgemak met intuïtieve borden waarop je elementen kunt slepen en neerzetten.
De kleurrijke, spreadsheetachtige interface is ontworpen om niet-technische teams te helpen bij het visueel opzetten en aanpassen van werkstroomen. Hier zijn enkele voordelen:
- Intuïtieve visuele interface: Biedt je drag-and-drop-borden met kleurgecodeerde statussen, waardoor je de voortgang van projecten in één oogopslag kunt zien
- Ecosysteem met meerdere producten: Biedt afzonderlijke producten voor verschillende bedrijfsfuncties, zoals CRM, ontwikkeling en service, waardoor gespecialiseerde werkstroommogelijkheden bestaan
- Uitgebreide sjabloonbibliotheek: Hiermee kunt u gebruikmaken van een breed bereik aan kant-en-klare sjablonen om de installatie voor veelvoorkomende projecten en gebruikssituaties te versnellen
- Eenvoudige automatiseringsbouwer: Bevat een gebruiksvriendelijke ‘if this, then that’-automatiseringsbouwer om repetitieve taken af te handelen
❗Aantekening: het prijsmodel van monday.com begint bij betaalde abonnementen met drie licenties en loopt vervolgens op in stappen van vijf licenties (5, 10, 15, enzovoort). Een team van 6 moet de optie met 10 licenties kiezen. Tijdlijn en kalender beginnen bij het Standard-pakket, dat 250 acties per maand omvat voor automatisering en integratie; bij het Pro-pakket wordt elke maandelijkse limiet verhoogd naar 25.000.
Wat krijg je voor je geld bij monday.com?
Hier volgt een overzicht van de prijzen van monday.com:
- Gratis: Houd een klein project georganiseerd met maximaal twee gebruikers en drie borden. Dit is geschikt voor individuele planning of samenwerking met één collega, maar biedt weinig ruimte om teamgenoten toe te voegen
- Basic: Houd meer werk bij met een onbeperkt aantal hoofdborden en items, en geef belanghebbenden gratis leesrechten. Voor AI-tools zijn kredieten nodig, die in aanmerking komende nieuwe accounts samen met licenties moeten aanschaffen. Tijdlijnen en standaardautomatiseringen zijn niet inbegrepen
- Standaard: Coördineer deadlines en feedback van klanten met de tijdlijn- en kalenderweergaven en gasttoegang. Je krijgt ook 250 acties voor automatisering en 250 acties voor integratie per maand om routinematige updates af te handelen
- Pro: Houd bij hoeveel tijd je besteedt aan werk voor klanten, bewaar gevoelige projecten op privéborden en gebruik formules voor berekeningen. Het maandelijkse quotum stijgt tot 25.000 acties voor zowel automatiseringen als integraties
- Enterprise: Houd toezicht op meerdere projecten en beheer de toegang voor verschillende teams met portfoliobeheer, resourceplanning en gedetailleerdere toestemmingen. De mogelijkheden voor automatisering en integratie zijn schaalbaar tot wel 250.000 acties per maand per gebruiker
📘 Lees ook: ClickUp versus Monday
Overzicht van Asana
Asana positioneert zich als een werkbeheerplatform op bedrijfsniveau. Het eigen Work Graph-datamodel brengt de relaties tussen taken, projecten en mensen in kaart.
Dit is wat het platform te bieden heeft:
- Work Graph-gegevensmodel: Deze eigen technologie helpt je inzicht te krijgen in hoe werk binnen je organisatie met elkaar verbonden is, voor betere strategische inzichten
- AI inbegrepen in betaalde abonnementen: Asana AI ondersteunt taken zoals het invullen van velden en het opstellen van statusupdates; de inbegrepen AI Studio-kredieten en AI Teammate-verzoeken hebben abonnementsspecifieke limieten
- Geavanceerde planningsfuncties: In de duurdere abonnementen krijg je toegang tot functies voor portfolio- en werklastbeheer voor geavanceerde resourceplanning
- Goedkeuringen en redactie: bij de Advanced- en hogere abonnementen kun je feedback verzamelen over creatief werk en goedkeuringstaken gebruiken om vast te leggen of deliverables zijn goedgekeurd of moeten worden aangepast
❗Aantekening: Asana Personal is gratis voor maximaal 2 gebruikers. Als je betaalde functies nodig hebt, beginnen abonnementen bij 2 betaalde licenties, zelfs voor een individuele gebruiker. Je kunt vervolgens 3, 4 of 5 licenties kopen voordat er grotere licentie-incrementen van toepassing zijn. Ingebouwde tijdsregistratie en portfolio's zijn beschikbaar vanaf het Advanced-abonnement.
📘 Lees ook: Waarom zou je ClickUp verkiezen boven Asana?
Wat krijg je voor je geld bij Asana?
Dit is wat elk abonnement omvat:
- Personal (gratis): Organiseer je werk voor jezelf en één collega met een onbeperkt aantal taken en projecten. Met de weergaven ‘Lijst’, ‘Bord’ en ‘Kalender’ kun je opdrachten en deadlines bijhouden zonder betaald abonnement
- Starter: Standaardiseer inkomende verzoeken en terugkerende werkzaamheden met formulieren, aangepaste velden, sjablonen en onbeperkte automatiseringen. Met de tijdlijn- en Gantt-weergaven kun je projecten plannen en zien hoe taken van elkaar afhankelijk zijn
- Geavanceerd: Beheer meerdere projecten samen met portfolio's, vergelijk de werklast tussen deze projecten en houd de tijd rechtstreeks bij. Met doelstellingen en portfolio-dashboards kun je de voortgang van projecten koppelen aan zakelijke prioriteiten
- Enterprise/Enterprise+: Beheer de toegang naarmate je team groeit of de veiligheidseisen van je klanten strenger worden. Enterprise omvat SAML-single sign-on, automatisering van gebruikersaanmaak en beheer van gastuitnodigingen; Enterprise+ voegt daar nog meer maatregelen voor veiligheid en naleving aan toe
📘 Lees ook: Asana versus ClickUp
Prijsvergelijking tussen ClickUp, Monday en Asana
De limieten van gratis abonnementen, het minimumaantal zetels en toegang tot AI bepalen allemaal de vorm waarin je op termijn daadwerkelijk zult uitgeven.
Om deze vergelijking zo nuttig mogelijk te maken, worden de prijzen in dit gedeelte uitgesplitst in drie concrete onderdelen die een directe invloed hebben op de budgetten van kleine bedrijven.
Pakket #1: Gratis abonnement
Gebruikerslimieten, ontbrekende functies of plotselinge betaalmuurtjes kunnen je dwingen om vroegtijdig te upgraden of volledig over te stappen zodra je een tool in het gratis abonnement gaat gebruiken. Laten we eens vergelijken:
ClickUp
Het ‘Free Forever’-abonnement van ClickUp biedt onbeperkte taken en leden, dus het toevoegen van teamgenoten alleen is nog geen reden om te upgraden. Je krijgt ook toegang tot de weergaven ‘Docs’, ‘Lijst’, ‘Board’ en ‘Kalender’. De opslagruimte is beperkt tot 60 MB per werkruimte, terwijl functies zoals gantt-grafieken en dashboards proefbeperkingen hebben.
monday.com
Het gratis abonnement ondersteunt maximaal twee gebruikers en drie borden. Het biedt basisfuncties voor het organiseren van taken, maar omvat geen tijdlijn- en kalenderweergaven, standaardautomatiseringen en integraties. Een team dat een derde gebruiker nodig heeft, moet overstappen naar een betaald abonnement.
Asana
Asana Personal ondersteunt maximaal twee gebruikers, met een onbeperkt aantal taken en projecten in de weergaven lijstweergave, bordweergave en kalender. Het omvat ook onbeperkte opslagruimte, met een limiet van 100 MB per bestand. Voor de tijdlijn, aangepaste velden en portfolio's is een betaald abonnement vereist.
Het meest geschikt voor een groeiend team: ClickUp. Met het gratis abonnement kun je leden toevoegen zonder dat je tegen een limiet voor gebruikers aanloopt. Voor één of twee personen is Asana Personal ook het overwegen waard, vooral als je meer opslagruimte voor bestanden nodig hebt.
🚀 Voordeel van ClickUp: Je kunt Super Agents testen in het ‘Free Forever’-abonnement met behulp van de eenmalige toewijzing van AI-credits per werkruimte. Voor een klein team betekent dit dat je een specifieke taak kunt uitproberen, zoals het opstellen van een wekelijkse projectupdate of het markeren van achterstallig werk, voordat je je vastlegt op een betaald abonnement. Leden en beheerders kunnen de instructies, tools en toegang tot relevant werk van een agent configureren. Het uitvoeren van taken door een agent kost kredieten, dus dit is een beperkte mogelijkheid om een werkstroom te testen, en geen onbeperkte gratis automatisering.
Asana en monday.com bieden naast op regels gebaseerde automatiseringen ook door AI aangestuurde werkstroommen of agents. In ClickUp kun je Super Agents configureren om terugkerende projectcoördinatie af te handelen aan de hand van de taken en informatie waartoe ze toegang hebben. Bijvoorbeeld:
- Controleer aankomende deadlines voor alle clientprojecten
- Markeer achterstallige taken voor de verantwoordelijke persoon
- Stel wekelijkse statusupdates op op basis van de voortgang van taken en opmerkingen
- Vraag om updates over geblokte taken
- Breng knelpunten in kaart en stel overdrachtsaantekeningen op wanneer het werk aan een andere eigenaar wordt overgedragen
Pakket #2: Betaalde pakketstructuur voor schaalbaarheid
Zodra je het gratis abonnement achter je laat, worden prijsbeslissingen een stuk belangrijker. Minimumaantallen licenties, bundeltarieven en functiebeperkingen kunnen je kosten al snel hoger doen uitvallen dan verwacht. Hieronder zie je hoe deze drie tools zich tot elkaar verhouden zodra je ervoor gaat betalen:
ClickUp
ClickUp rekent per betalend lid in plaats van vaste licentiepakketten. Een betaalde upgrade geldt voor alle leden in je werkruimte, dus je kunt niet slechts één persoon upgraden terwijl de anderen voor altijd gratis blijven. Het Core-pakket bevat ingebouwde tijdsregistratie en Gantt-diagrammen; het Business-pakket voegt geavanceerde dashboards en werklastweergaven toe.
monday.com
Betaalde abonnementen beginnen bij 3 licenties, gevolgd door pakketten van 5, 10, 15 enzovoort. Een team van 6 betaalt dus voor 10 licenties. Ook de vereiste functies zijn van invloed op je factuur: de tijdlijn- en kalenderweergaven zijn beschikbaar vanaf het Standard-abonnement, terwijl voor ingebouwde tijdsregistratie en privéborden het Pro-abonnement vereist is.
Asana
Er zijn betaalde abonnementen beschikbaar voor 2, 3, 4 of 5 gebruikers. Bij meer dan 5 gebruikers neemt het aantal licenties in grotere stappen toe, beginnend bij blokken van 5 tot maximaal 30 gebruikers. Een team van 6 betaalt hier dus ook voor 10 licenties. Ingebouwde tijdsregistratie, portfolio’s en het beheer van de werklast binnen portfolio’s zijn beschikbaar vanaf het Advanced-abonnement.
Het beste om ongebruikte betaalde licenties te vermijden: ClickUp. Dankzij de facturering per lid worden de sprongen in licentiepakketten, zoals bij monday.com en Asana, vermeden. Je totale kosten zijn nog steeds afhankelijk van het abonnement dat je nodig hebt en eventuele extra gebruikskosten.
Betalen voor ongebruikte functies kan net zo belangrijk zijn als betalen voor ongebruikte licenties. Een vastgoedbeheerbedrijf dat alternatieven voor monday.com evalueerde, beschreef het probleem als volgt:
We gebruiken momenteel monday.com voor ons vastgoedbeheerbedrijf, maar we overwegen om over te stappen omdat we veel van de functies in ons abonnement niet gebruiken. We gebruiken ook slechts ongeveer 16.000 van de 250.000 acties die voor ons beschikbaar zijn, dus ik vraag me af of er goedkopere opties zijn die toch aan onze behoeften voldoen.
We gebruiken momenteel monday.com voor ons vastgoedbeheerbedrijf, maar we overwegen om over te stappen omdat we veel van de functies in ons abonnement niet gebruiken. We gebruiken ook slechts ongeveer 16.000 van de 250.000 acties die voor ons beschikbaar zijn, dus ik vraag me af of er goedkopere opties zijn die toch aan onze behoeften voldoen.
📘 Lees ook: Hoe je van Monday naar ClickUp migreert
Pakket #3: Toegang tot en gebruik van AI
Voor een klein team is het nuttig om te vergelijken hoeveel van je dagelijkse werkzaamheden binnen de inbegrepen AI-quota vallen. Controleer wat kredieten of verzoeken kosten, wanneer die quota worden gereset en wat extra gebruik kost.
ClickUp
Bij de abonnementen van ClickUp omvat ‘Free Forever’ eenmalig proefgebruik van Brain, terwijl ‘Core’ uitgebreid gebruik van Brain biedt met abonnementsspecifieke limieten. Bij ‘Business’ en hogere abonnementen is onbeperkt gebruik van het standaardmodel inbegrepen, onder voorbehoud van redelijk gebruik, plus abonnementsspecifieke toewijzingen voor het premiummodel.
Functies zoals Super Agents maken gebruik van een aparte pool van AI-credits. Bij ‘Free Forever’ krijg je 500 eenmalige credits per werkruimte; bij de nieuwe betaalde abonnementen worden de maandelijkse credits verdeeld over alle gefactureerde gebruikers. Als je team regelmatig agents gebruikt, houd dat verbruik dan apart bij van de dagelijkse Brain-gesprekken.
monday.com
AI is beschikbaar vanaf het Basic-abonnement. Voor klanten aan wie het nieuwe prijsmodel wordt aangeboden, moeten AI-credits samen met licenties worden aangeschaft. Het vereiste maandelijkse aantal kredieten verschilt per abonnement, en je kunt meer kopen naarmate het gebruik toeneemt.
Controleer voor je budget bij het afrekenen het gecombineerde totaal van licenties en kredieten, inclusief eventuele introductiekortingen. Het aantal AI-acties dat je kunt voltooien, hangt af van welke functies je gebruikt en hoeveel werk elke actie vereist.
Asana
Betaalde Asana-abonnementen omvatten AI-ondersteuning, AI Studio Basic-kredieten en een beperkt aantal AI Teammate-verzoeken. AI Studio-kredieten en AI-verzoeken staan los van elkaar, dus als je het ene limiet gebruikt, weet je niet hoeveel er nog over is van het andere.
Extra AI Studio-capaciteit en AI-verzoeken zijn tegen betaling verkrijgbaar. Voor terugkerende werkstroomen moet u beide limieten afzetten tegen de hoeveelheid werk die uw team naar verwachting elke maand zal uitvoeren.
Conclusie over AI-prijzen: De inbegrepen AI kan je op weg helpen, maar zegt niets over welk platform uiteindelijk goedkoper uitkomt voor jouw werklast. Vergelijk de totale kosten van het abonnement en het benodigde gebruik voor dezelfde terugkerende taak, zoals het opstellen van een wekelijkse projectupdate.
Verborgen kosten en overwegingen bij de prijsstelling
De prijs van je abonnement is slechts een deel van het budget. Toestemmingen voor gasten, limieten voor opslagruimte, extra AI-gebruik en de tijd die nodig is voor de installatie kunnen van invloed zijn op je uitgaven.
Let op deze verborgen kosten:
- Toegang en toestemming voor gasten: De betaalde abonnementen van ClickUp bieden een onbeperkt aantal gratis gasten met alleen-lezen-toegang en een quotum voor gasten die opmerkingen kunnen plaatsen of bewerken. Als je dat quotum overschrijdt, wordt er een betaalde zetel toegevoegd. Bij Monday.com Standard zijn de eerste drie gasten gratis; elke volledige groep van vier telt als één licentie. Je schakelt pas over naar een groter licentiepakket wanneer het gecombineerde gebruik door leden en gasten je aangeschafte capaciteit overschrijdt. Pro en Enterprise staan een onbeperkt aantal gasten toe. De betaalde abonnementen van Asana omvatten gratis gasten in organisaties, teams en divisies, maar gasten in werkruimtes tellen mee voor betaalde licenties.
- Opslaglimieten: ClickUp Free Forever biedt 60 MB opslagruimte per werkruimte; betaalde abonnementen bieden onbeperkte opslagruimte. Asana biedt onbeperkte opslagruimte bij alle abonnementen, met een limiet van 100 MB per bestand. Controleer zowel de totale opslagruimte als de limieten voor bestandsgrootte als je team regelmatig grote documenten of creatieve bestanden deelt.
- Extra AI-gebruik: De inbegrepen quota dekken mogelijk niet alle terugkerende werkstroomen. Voor de op kredieten gebaseerde functies van ClickUp zijn mogelijk extra AI-credits nodig, terwijl de kredietvereisten van monday.com afhankelijk zijn van je abonnement en prijsmodel. Asana biedt extra AI Studio-capaciteit en AI-verzoeken die je kunt aanschaffen. Maak een schatting van het gebruik voordat je agents of AI-werkstroomen inplant om regelmatig uit te voeren.
- Tijd voor installatie en training: Houd rekening met tijd voor het importeren van bestaand werk, het instellen van toestemmingen en het begeleiden van je team bij het leren omgaan met de tool. Gratis leermiddelen zijn onder andere ClickUp University, Asana Academy en de ondersteuningsbronnen van monday.com; betaalde onboarding of advies vormen een aparte kostenpost.
Overstapkosten kunnen ook van invloed zijn op de vraag of een team een nieuwe factuur accepteert. Een Asana-gebruiker die een team van acht personen beschreef, schreef:
De kosten zijn niet enorm, maar een opzegtermijn van twee weken via een banner is nogal hard. Onze hele werkstroom draait op Asana, dus overstappen is onmogelijk zonder grote verstoringen. We worden in feite gedwongen om te betalen omdat we niet snel genoeg weg kunnen.
De kosten zijn niet enorm, maar een opzegtermijn van twee weken via een banner is nogal hard. Onze hele werkstroom draait op Asana, dus overstappen is onmogelijk zonder grote verstoringen. We worden in feite gedwongen om te betalen omdat we niet snel genoeg weg kunnen.
Beste prijs-kwaliteitverhouding per teamgrootte
De grootte van je team bepaalt hoeveel licenties je moet aanschaffen. Je werkstroom bepaalt welk abonnement de moeite waard is. Hieronder vind je onze aanbevelingen op basis van de specifieke grootte en behoeften van je team.
| Teamgrootte | Aanbevolen abonnementen | Wat beïnvloedt de waarde? |
| Individuele gebruikers en freelancers | ClickUp Free Forever, Asana Personal of monday.com Free voor eenvoudige taken | Begin gratis als de functies aan je behoeften voldoen. Voor betaalde functies vereist Asana minimaal 2 licenties en monday.com 3, zelfs als je alleen werkt |
| Kleine teams: 2 tot 10 personen | ClickUp Free Forever: geen limiet op het aantal ledenClickUp Core: onbeperkte opslagruimte, ingebouwde tijdregistratie en beheer van toestemming voor gastenAsana Starter: formulieren, aangepaste velden en projecttijdlijnenmonday.com Standard: tijdlijn- en kalenderweergaven, toestemming voor gasten en beperkte automatiseringen | Controleer zowel de benodigde functies als het aantal factureerbare zetels. Een team van 6 betaalt bij Asana of monday.com voor 10 zetels. |
| Groeiende teams: 11 tot 50 personen | ClickUp Business: geavanceerde dashboards, werklastweergaven en meer automatiseringsmogelijkhedenmonday.com Pro: tijdsregistratie, privéborden en hogere automatiseringslimietenAsana Advanced: portfolio's, doelen en werklastbeheer | Upgrade voor functies die je team daadwerkelijk gaat gebruiken, niet alleen op basis van het aantal medewerkers. Een goedkoper abonnement kan nog steeds volstaan voor je werk |
| Grotere teams: 51+ personen | Enterprise-opties voor alle drie de platforms wanneer je strengere toegangscontroles, beheer voor gebruikers of contractuele ondersteuningsverplichtingen nodig hebt | Als je de grens van 50 gebruikers overschrijdt, is een upgrade naar Enterprise niet nodig. Ook kleinere teams kunnen Enterprise-beheerfuncties nodig hebben om aan de eisen van klanten te voldoen. |
Dit is wat Brian McGary, IT-directeur bij 3A Composites, te zeggen had over ClickUp:
Hoewel Asana goed werkte voor degenen die wisten hoe ze het moesten gebruiken, ontbrak het bij de oorspronkelijke implementatie aan training, wat uiteindelijk leidde tot een lage acceptatie van gebruikers… ClickUp hanteert zeer concurrerende prijzen en is over het algemeen kosteneffectiever dan zijn concurrenten op elk niveau van functies.
Hoewel Asana goed werkte voor degenen die wisten hoe ze het moesten gebruiken, ontbrak het bij de oorspronkelijke implementatie aan training, wat uiteindelijk leidde tot een lage acceptatie van gebruikers… ClickUp hanteert zeer concurrerende prijzen en is over het algemeen kosteneffectiever dan zijn concurrenten op elk niveau van functies.
Welke projectmanagementtool past bij uw budget en werkstroom?
Je hebt een eenvoudig kader nodig om een projectmanagementtool te kiezen op basis van wat jouw team het belangrijkst vindt. Vergelijk het goedkoopste abonnement dat je essentiële werkzaamheden dekt en bekijk vervolgens het totaalbedrag voor je factureerbare zetels en het verwachte AI-gebruik.
Kies voor ClickUp als:
- Je hebt een gratis abonnement nodig dat geschikt is voor meer dan twee personen
- Je wilt ingebouwde tijdsregistratie en Gantt-grafieken in het eerste betaalde abonnement
- Je wilt taken, documenten en chat bij elkaar hebben en afzonderlijke tools vervangen door de ingebouwde functies
Kies monday.com als:
- Je team geeft de voorkeur aan visuele borden en kan zijn werk binnen de limieten van het gekozen abonnement beheren
- De grootte van je betaalde team past binnen de licentiecategorieën zonder dat er aanzienlijke onbenutte capaciteit overblijft
- Zijn de planningstools van de Standard-versie voldoende, of rechtvaardigen de tijdsregistratie en hogere limieten voor automatisering van de Pro-versie de upgrade?
Kies voor Asana als:
- De formulieren, aangepaste velden, tijdlijnen en automatiseringen van Starter ondersteunen je werkstroom
- Je hebt de portfolio's en doelen van Advanced nodig om meerdere projecten te coördineren
- De grootte van je team past bij de licentietreden, en de inbegrepen AI-quota dekken je verwachte gebruik
Vergelijk alle drie de tools om de perfecte oplossing te vinden:
Welke projectmanagementtool is de beste?
Als je de prijspagina’s, lijsten met functies en namen van abonnementen buiten beschouwing laat, komt het echte verschil tussen deze tools neer op voorspelbaarheid.
Zowel Monday als Asana werken goed voor specifieke toepassingen, maar hun prijsmodellen kunnen ervoor zorgen dat je eerder dan verwacht moet upgraden. Dit kan in de vorm zijn van bundels met gebruikerslicenties, beperkte toegang tot functies of vereisten voor een hoger abonnement.
De duidelijkste prijsvoordelen van ClickUp zijn het onbeperkte aantal gratis gebruikers en de facturering per gebruiker. De betaalde abonnementen combineren bovendien taken, documenten en chat, waardoor je mogelijk afzonderlijke abonnementen kunt vervangen. Vergelijk, voordat je een keuze maakt, het abonnement dat je essentiële werkzaamheden dekt en houd rekening met gasttoegang en AI-gebruik.
Veelgestelde vragen over Monday, Asana en ClickUp
ClickUp Free Forever biedt onbeperkte taken en leden, met 60 MB opslagruimte per werkruimte. De huidige gratis versie van monday.com en het Asana Personal-abonnement ondersteunen maximaal twee gebruikers. Asana biedt ook onbeperkte opslagruimte met een limiet van 100 MB per bestand, dus welke optie het beste bij je past, hangt af van de grootte van je team en je opslagbehoeften.
ClickUp factureert per betalend lid, terwijl Asana grotere abonnementen verkoopt in stappen van licenties. Een team van 11 personen heeft bijvoorbeeld 15 Asana-licenties nodig. Vergelijk zowel de functies van de abonnementen als het aantal licenties dat je moet aanschaffen.
ClickUp Free Forever is geschikt voor een groeiend team zonder limiet op het aantal leden. Het Core-pakket biedt onbeperkte opslagruimte, ingebouwde tijdsregistratie, Gantt-grafieken en beheer van toestemming voor gasten. Een betaalde upgrade geldt voor alle leden in de werkruimte.
ClickUp Brain ondersteunt het schrijven, het aanmaken van taken en het geven van antwoorden op basis van toegankelijke content uit de ClickUp-werkruimte, waarbij de beschikbare modelquota per abonnement verschillen. Super Agents gebruiken aparte AI-credits. Betaalde Asana-abonnementen omvatten AI-ondersteuning, AI Studio Basic-credits en een limiet aan AI Teammate-verzoeken; extra capaciteit kan worden aangeschaft.