ClickUp versus Asana: prijzen, aantal gebruikers en voor wie ze geschikt zijn

De meeste teams die ClickUp en Asana met elkaar vergelijken, vergelijken in feite twee catalogusprijzen: $7 tegenover $10,99 per gebruiker per maand. Maar dat is slechts een deel van het verhaal. Asana factureert licenties in blokken zodra je meer dan vijf gebruikers hebt, dus een team van 12 personen koopt 15 licenties. ClickUp factureert alleen de licenties die je daadwerkelijk gebruikt. Vergelijk eerst de facturen voordat je de functies vergelijkt.

Kort antwoord: Kies voor Asana als je een gepolijste tool wilt waarmee je team volgende week al aan de slag kan met minimale configuratie. Asana biedt bovendien AI-credits en een onbeperkt aantal gratis gastgebruikers. Kies voor ClickUp als je tijdsregistratie, doelen, dashboards en documenten wilt in één voordelig abonnement. Als je je keuze uitsluitend baseert op het aantal gebruikers, vergelijk je de verkeerde cijfers. In het onderstaande gedeelte over prijzen wordt de daadwerkelijke kostenberekening uitgesplitst.

ClickUp versus Asana in één oogopslag

Zowel ClickUp als Asana kunnen taken, tijdlijnen en rapportages uitstekend aan; ze verschillen echter in wat je per abonnement krijgt en hoe het aantal licenties wordt gefactureerd. In de onderstaande tabel staan de criteria die daadwerkelijk van invloed zijn op een aankoopbeslissing.

Bent u nog bezig met het in kaart brengen van de bredere categorie? Bekijk dan eerst ons overzicht van software voor projectmanagement.

Asana-review: sterke punten, limieten en voor wie het geschikt is

Asana is een gestructureerd platform voor werkbeheer, ontwikkeld voor multifunctionele teams die duidelijkheid verkiezen boven aanpasbaarheid. De tool heeft zich gericht op het verfijnen van één specifiek doel: taken, eigenaars en deadlines eenduidig maken, en niet proberen alles te zijn.

Voor wie is Asana bedoeld?

Asana is geschikt voor marketing-, operationele en programmateams van ongeveer 10 tot 500 mensen. Het werkt het beste wanneer een programmamanager de leiding heeft over het proces en bijdragers graag willen weten wat er op welke datum moet gebeuren.

Waar blinkt Asana in uit?

Wat AI betreft, hanteert Asana een meer terughoudende aanpak. AI Studio Basic is inbegrepen bij elk betaald abonnement, met een maandelijks krediet per factureringsaccount: 50.000 kredieten bij Starter, 75.000 bij Advanced en 200.000 bij Enterprise.

Slimme chat, slimme velden, slimme samenvattingen, slimme status, risicorapporten en een tool om woorden om te zetten in werkstroomen zijn allemaal inbegrepen en worden niet apart verkocht. AI Teammates, het agentic-niveau, is een add-on voor contact- en verkoopbeheer waarvoor geen openbare prijs geldt. Maar niemand krijgt een onverwachte AI-item op de factuur.

Waar Asana tekortschiet

Het gratis abonnement is beperkt tot twee gebruikers, waardoor het niet geschikt is als proefversie voor een team. Bij facturering per licentie komt het tarief per licentie zelden overeen met het factuurbedrag. Bovendien zijn de functies waar de meeste groeiende teams naar op zoek zijn, pas beschikbaar in het Advanced-abonnement van $24,99. Die lijst omvat doelen, portfolio's, ingebouwde tijdsregistratie, werklast en Redactie. De praktische upgrade betekent een sprong van meer dan het dubbele.

Bovendien is 24/7 ondersteuning voorbehouden aan het Enterprise-abonnement; lagere abonnementen krijgen een chatbot en een Helpcentrum. In de abonnementsvoorwaarden staat ook vermeld dat er geen restituties worden aangeboden, wat de kosten van een verkeerde jaarlijkse toewijzing verhoogt.

Prijzen van Asana

Beoordelingen en recensies van Asana

Dit is een aantekening in een G2-recensie:

Ik vind Asana prettig omdat het projectmanagement en taakbeheer eenvoudig en transparant maakt. Het is gemakkelijk om werk te organiseren, eigendommen toe te wijzen, voortgang en deadlines bij te houden en de communicatie te koppelen aan de relevante taken. De interface is intuïtief en functies zoals weergaven van projecten, tijdlijnen en taakafhankelijkheden maken het bijzonder geschikt voor het beheren van functieoverschrijdende projecten.

ClickUp-review: sterke punten, limieten en voor wie het geschikt is

ClickUp is een geïntegreerde AI-werkruimte die taken, documenten, chat, dashboards, tijdsregistratie en doelen onder één abonnement samenbrengt. Het is de alles-in-één-app die een einde maakt aan de drie of vier afzonderlijke abonnementen die een team doorgaans rond een taakbeheerder verzamelt.

Voor wie is ClickUp bedoeld?

ClickUp is geschikt voor bureaus, start-ups en multifunctionele teams waarbij één persoon of afdeling bereid is de configuratie op zich te nemen en het budget per resultaat nauwkeurig wordt gecontroleerd.

Waar blinkt ClickUp in uit?

De AI van ClickUp is uitgebreider en wordt apart in rekening gebracht. ClickUp Brain kost $ 9 per gebruiker per maand. Dit omvat onbeperkt gebruik van Brain Assistant en @Brain Agent, onbeperkte AI-chat via Claude, ChatGPT en Gemini, onbeperkt schrijven met AI, uitgebreid gebruik van Premium AI-modellen en Enterprise Search voor de hele werkruimte, plus 1.500 AI Super Credits per maand.

Met het Everything AI-pakket voor $28 krijg je Ambient Answers, de AI-notulist, beeldgeneratie, AI-taakbeheer, AI-velden, AI-automatiseringen en dashboards, en kun je drie keer zoveel gebruikmaken van ClickUp Super Agents.

Het voordeel is de diepgang en de keuze aan modellen. Het nadeel is dat AI een aparte item is en dat intensief gebruik van agents wordt berekend tegen $10 per 10.000 AI Super Kredieten.

Waar ClickUp tekortschiet

Diepgang heeft zijn prijs. G2-recensenten omschrijven de installatie als veeleisend en de interface als complex voor nieuwkomers. Een team dat in de eerste twee weken niemand aanwijst om Spaces, statussen en weergaven te configureren, zal minder waarde uit de tool halen dan de lijst met functies doet vermoeden.

Twee specifiekere limieten zijn van belang voor bepaalde kopers. Gasten met alleen-lezen-toegang zijn onbeperkt en gratis bij elk betaald abonnement van ClickUp, maar gasten met toestemming – die opmerkingen kunnen plaatsen, taken kunnen bewerken of beheren – worden geteld.

Bij het Unlimited-abonnement begin je met vijf gastaccounts met toestemming en krijg je er twee extra per lid dat je toevoegt. Bij het Business-abonnement en hogere abonnementen is dat tien plus vijf per lid. Een Unlimited-team van 10 personen krijgt 23 gastaccounts met toegangsrechten bovenop onbeperkte toegang met alleen-lezenrechten, wat voor de meeste teams voldoende is. Maar bureaus die te maken hebben met tientallen externe medewerkers die bewerkingsrechten nodig hebben, moeten de prijzen van beide platforms zorgvuldig vergelijken, omdat de onbeperkte gasten van Asana volledige toegangsrechten hebben vanaf het Starter-abonnement.

De 60 MB opslagruimte van het gratis abonnement is ook kleiner dan de onbeperkte opslagruimte van Asana, die 100 MB per bestand bedraagt

Prijzen van ClickUp

Beoordelingen en recensies van ClickUp

Dit is wat in een G2-recensie werd gedeeld:

Ik vind het geweldig hoeveel we op één plek kunnen doen met ClickUp. We gebruiken het om projecten en taken te beheren, tijd bij te houden, te communiceren via DM’s en groepschats, documentatie bij te houden en automatiseringen in te stellen voor terugkerende processen. De flexibiliteit is voor mij waarschijnlijk het belangrijkste. We kunnen werkstroomen, weergaven, aangepaste velden, sjablonen en automatiseringen aanpassen aan de manier waarop ons team daadwerkelijk werkt. Ik vind het ook erg fijn dat ik alles kan zien wat er binnen het hele team gebeurt, zonder dat ik mensen achterna moet zitten voor updates. Het is de operationele thuisbasis van ons team geworden. Alles staat in ClickUp.

ClickUp versus Asana: welke is goedkoper?

ClickUp is per gebruiker goedkoper in elk betaald abonnement, en het verschil wordt nog groter als je rekening houdt met gebruikersblokken en de functies die alleen in Asana Advanced beschikbaar zijn. Beide aanbieders geven korting bij jaarlijkse facturering. Alle onderstaande cijfers zijn afkomstig van de actuele prijspagina's van beide aanbieders in augustus 2026.

Twee details verdienen meer aandacht dan ze doorgaans krijgen. In de gepubliceerde abonnementsvoorwaarden van Asana staat dat het bedrijf geen restituties biedt; ClickUp biedt daarentegen een 30-daagse geld-terug-garantie. En het automatiseringsquotum van ClickUp wordt gemeten in uitvoeringen, niet in regels: het ‘Unlimited’-pakket omvat 1.000 uitvoeringen per maand en het ‘Business’-pakket 5.000, terwijl Asana vanaf het ‘Starter’-pakket onbeperkte regels toestaat. Teams die intensief gebruikmaken van automatisering, moeten hun maandelijkse triggers tellen, niet hun lijst met regels.

De prijs per gebruiker is niet de prijs die u voor Asana betaalt

De eerder vermelde licentieblokken verdienen een gedetailleerde uitleg. De door Asana geadverteerde prijs per licentie geldt alleen als uw personeelsaantal precies op een licentieblok uitkomt. In de gepubliceerde FAQ over prijzen staan de stappen beschreven.

De door Asana gepubliceerde stappen in het aantal zetels:

Reken het eens uit voor een marketingteam van 12 personen. Bij het Starter-abonnement van Asana betekent het toevoegen van 12 personen (gasten niet meegerekend) dat je 15 licenties moet kopen, dus $164,85 per maand in plaats van de $131,88 die het tarief per licentie impliceert. Dat is ongeveer $396 per jaar voor drie licenties die niemand gebruikt. Een team van 31 personen wordt afgerond naar 40 zetels en kost ongeveer $ 1.187 per jaar aan ongebruikte capaciteit.

Dit is een van de meest voorkomende klachten over de facturering in Reddit-threads over Asana. Een zelfstandige marketeer stapte over omdat je, zoals hij het zelf omschreef, „in Asana minimaal twee licenties moet boeken”. Een andere commentator in dezelfde thread meldt dat hij twee keer is overgezet naar een abonnement voor vijf licenties.

Op de prijspagina van Asana wordt nu vermeld dat er bij het Starter-abonnement ‘geen limiet op het aantal gebruikerslicenties’ geldt, wat betekent dat er geen maximum aantal medewerkers is. Licenties worden echter nog steeds in blokken van meer dan vijf verkocht.

Het tweede verschil zit hem in wat elk instapabonnement precies omvat. Asana Starter voor $10,99 biedt geen doelen, portfolio’s, ingebouwde tijdsregistratie, redactie of werklast. Deze functies zijn wel beschikbaar in het Advanced-abonnement voor $24,99. ClickUp biedt ingebouwde tijdsregistratie en doelen in het Unlimited-abonnement van $7. Een eerlijke vergelijking is dus niet $7 tegenover $10,99. Voor een team dat doelen wil bijhouden en factureerbare uren nodig heeft, ligt de vergelijking dichter bij $7 tegenover $24,99, vermenigvuldigd met een aantal licenties waar je wellicht niet volledige controle over hebt.

Met Asana betaal je voor een tool die mensen sneller omarmen. Het Starter-abonnement biedt bovendien onbeperkte automatiseringsregels en een onbeperkt aantal gratis gasten met volledige toestemming. ClickUp meet het aantal automatiseringsacties en beperkt het aantal gastaccounts met toestemming per abonnement, hoewel gasten met alleen-lezen-toegang onbeperkt en gratis zijn.

Wat een team van 12 personen in het eerste jaar daadwerkelijk betaalt: Asana vs. ClickUp

We hadden beloofd de kosten te berekenen, dus hier is het dan. Een team van 12 personen (12 volledigen leden, gasten niet meegerekend), jaarlijkse facturering, op basis van de gepubliceerde tarieven van elke aanbieder.

Hoe scoren ClickUp en Asana op het gebied van integraties en migratie?

Beide tools maken gebruik van dezelfde kernstack, dus integraties spelen in deze vergelijking zelden een doorslaggevende rol. Asana biedt meer dan 100 gratis integraties, zoals Microsoft 365 en Google Drive, die zelfs in het Free-abonnement beschikbaar zijn. In het Advanced-abonnement krijg je daarnaast Salesforce, Tableau en Power BI, evenals een bidirectionele mogelijkheid om Jira cloud te synchroniseren.

ClickUp biedt meer dan 50 ingebouwde integraties in het Free-abonnement, met onbeperkte integraties vanaf het Unlimited-abonnement, waaronder Zapier, Make, Google Agenda en tools voor tijdsregistratie. Het Unlimited-abonnement biedt bovendien cloudopslagruimte via Dropbox, OneDrive en Box. Hogere abonnementen bieden ook een Salesforce-synchronisatie en een Tableau-webconnector.

De migratie is waar de echte overstapkosten zitten. Met de eigen importtool van ClickUp kun je Asana-projecten, taken, toegewezen personen en deadlines overzetten. De migratietool van Asana is een oplossing van een derde partij, en hun eigen migratieondersteuning in het weekend is een Enterprise-add-on. Welke manier je ook kiest, de eerlijke waarschuwing is dat aangepaste velden en automatiseringslogica niet vlekkeloos worden overgezet. Bouw deze bewust opnieuw op in plaats van te verwachten dat een importtool ze zal reproduceren.

ClickUp versus Asana: welke tool heeft betere AI?

ClickUp biedt meer AI-mogelijkheden, terwijl Asana meer voorspelbare AI-kosten biedt, dus welke tool het beste is, hangt af van of u kiest voor breedte of voor governance.

Praktische tip: als AI een leuke extra is, kun je dankzij de inbegrepen kredieten van Asana er gebruik van maken zonder dat je daarvoor een inkoopgesprek hoeft te voeren. Als AI echt werk verricht, gaat het agent-niveau van ClickUp een stap verder, en moet je het creditverbruik eerst in kaart brengen voordat je een toewijzing aangaat.

Wat echte gebruikers zeggen op Reddit: ClickUp versus Asana

We hebben gezien dat veel Redditors deze vergelijking bespreken, waarbij in recente threads over beide platforms steeds weer dezelfde patronen naar voren komen.

De aarzeling ten aanzien van ClickUp heeft bijna altijd te maken met de leercurve, niet met de functies. Een gebruiker die de overstap afwoog, noemde beide voor- en nadelen in één adem. Hij prees de interface van Asana, maar maakte vervolgens een aantekening dat Asana “geen meerdere teams toestaat zonder een uniek domein”. Hij gaf ook toe dat hij een eerdere poging met ClickUp had opgegeven omdat het te moeilijk leek om onder de knie te krijgen.

De mening van een Redditor over ClickUp:

Kort gezegd: als je de aanvankelijke overdaad aan informatie kunt doorstaan en je weg vindt in de functies, dan is dit volgens mij de beste tool die er is. En er wordt echt voortdurend aan gewerkt en verbeterd.

Een Asana-gebruiker gaf deze genuanceerde mening:

Ik ben de Asana-beheerder bij ons bedrijf, met ongeveer 100 Asana-gebruikers en een paar honderd actieve projecten tegelijk. Ik zou zeggen dat het afhangt van je gebruikssituatie – als je een klein bedrijf bent met slechts enkele gebruikers, weinig gelijktijdige projecten en een lage complexiteit, kan het een goede tool zijn. Zodra je het centraal wilt beheren en de complexiteit toeneemt, wordt het tijdrovend om het op te zetten en te beheren. Hiervoor zijn er veel betere oplossingen.

Hier is iemand die is overgestapt van Asana naar ClickUp en zijn of haar beslissing toelicht:

We zijn net overgestapt van Asana naar ClickUp. De belangrijkste redenen zijn de aanpasbaarheid en de tijdsregistratie binnen de app. Ook biedt het eerste betaalde abonnement al veel van wat je in Asana pas in duurdere abonnementen krijgt. Daarnaast is het in Asana niet mogelijk om twee medewerkers aan één taak toe te wijzen. Dat gezegd hebbende, kun je in Asana wel één taak op twee plaatsen hebben staan. Dat deden we vaak voor projecttaken die ook werden weergegeven in een ‘ruimte’ voor projectmanagement (ik weet niet meer hoe Asana die nu noemt).

Moet u voor ClickUp of Asana kiezen?

Maak je keuze op basis van twee variabelen: hoeveel configuratie je team kan verdragen, en voor hoeveel aanverwante tools je momenteel betaalt. Checklists zullen deze producten niet van elkaar onderscheiden; die twee vragen wel.

Kies voor Asana als

Kies voor ClickUp als

Als je je keuze uitsluitend op basis van de catalogusprijs maakt, kies dan in eerste instantie geen van beide tools. Maak eerst een schatting van je werkelijke factuur. Vermenigvuldig dit met het aantal licenties waarvoor je daadwerkelijk wordt gefactureerd. Kies het abonnement met de functies die je als essentieel beschouwt, en voeg daar AI aan toe als je van plan bent deze te gebruiken. Teams die deze stap overslaan, stappen binnen een paar maanden weer over naar een andere tool.

Als uw shortlist meer dan twee tools bevat, kunt u deze sneller beperken met ons overzicht van projectmanagementsoftware voor kleine bedrijven en onze vergelijking van Agile-tools voor teamgebaseerde teams. Voor werk waarbij tijdlijnen een grote rol spelen, is onze review van gratis Gantt-diagramsoftware een betere volgende stap.

De conclusie: ClickUp of Asana?

Asana is de betere tool voor teams die op zoek zijn naar zekerheid, en ClickUp is de betere tool voor teams die op zoek zijn naar waar voor hun geld. De focus van Asana op snelle acceptatie is duidelijk merkbaar, en het ‘Goals’-raamwerk blijft de meest overzichtelijke implementatie in deze categorie. De beperking zit hem in het commerciële aspect: een gratis abonnement voor twee gebruikers en een abonnement van $ 24,99 met de functies die de meeste teams vervolgens nodig hebben.

Het argument van ClickUp is dat de vier abonnementen die zijn gegroepeerd rond een taakbeheerder, in feite één kunnen zijn. Dat abonnement begint bij $7, omvat tijdsregistratie en Goals, en biedt 24/7 ondersteuning, zelfs in de gratis versie. De prijs die je daarvoor betaalt, is de moeite die het kost om het systeem in te stellen – iets wat kritische recensenten vaker noemen dan welke ontbrekende functie dan ook. Als er iemand is die verantwoordelijk is voor de installatie, valt er weinig tegen de kosten-batenafweging in te brengen. Als dat niet het geval is, is Asana een betere keuze voor u, en we willen liever dat u dat nu weet dan pas na een migratie.

De goedkoopste manier om hierachter te komen, is door twee weken lang een echt project met beide tools uit te voeren. Je kunt met je hele team gratis aan de slag met ClickUp, zonder dat je een creditcard nodig hebt.

Veelgestelde vragen over Asana versus ClickUp

Is ClickUp echt voor altijd gratis?

Ja. Het ‘Free Forever’-abonnement van ClickUp kent geen tijdslimiet en geen limiet op het aantal gebruikers, en omvat onbeperkte taken, Kanban-borden, gezamenlijke documenten, een kalenderweergave, sprintbeheer en 24/7 ondersteuning. De relevante limieten zijn 60 MB aan opslagruimte, vijf Spaces en 100 automatiseringsuitvoeringen per maand. Het gratis ‘Personal’-abonnement van Asana is ook permanent, maar beperkt je tot twee gebruikers.

Kunnen ClickUp en Asana samenwerken?

Ja, via Zapier, Make of een directe import, hoewel het op lange termijn gebruiken van beide meestal duidt op een beslissing die u nog niet hebt genomen. Teams koppelen ze meestal aan elkaar tijdens een migratieperiode, zodat er halverwege een project niets verloren gaat. Als u merkt dat u beide permanent in gebruik houdt, bereken dan de kosten van de dubbele licenties; dat totaalbedrag is doorgaans hoger dan dat van elk abonnement afzonderlijk.

Wat is makkelijker te leren, ClickUp of Asana?

Asana is gemakkelijker te leren, en recensenten geven steevast krediet aan de onboarding-wizard. De flexibiliteit van ClickUp betekent dat je in het begin meer beslissingen moet nemen, en de configuratie-inspanning is het meest terugkerende thema in de kritische recensies over ClickUp. De afweging geldt in beide richtingen: Asana vraagt je om je aan te passen aan hun model, en ClickUp vraagt je om je eigen model te definiëren.

Moet ik apart betalen voor de ClickUp AI?

Ja. ClickUp Brain kost $ 9 per gebruiker per maand en Everything AI kost $ 28, beide bovenop uw abonnement, met AI Super Credits van $ 10 per 10.000 voor intensief gebruik door agenten. Asana hanteert de tegenovergestelde aanpak en neemt AI Studio Basic-credits op in elk betaald abonnement, van 50.000 per maand bij Starter tot 200.000 bij Enterprise. Als voorspelbare AI-kosten belangrijker zijn dan diepgang, dan is Asana de betere keuze.

ClickUp komt meestal als beste uit de bus bij teams van minder dan 10 personen: het hele team past tijdens de proefperiode binnen het gratis abonnement, en het ‘Unlimited’-abonnement van $7 biedt tijdsregistratie en doelen zonder dat je naar een hoger abonnement hoeft over te stappen. Asana is geschikt voor kleine teams die geen configuratie willen en precies het maximale aantal gebruikers hebben of daar dichtbij zitten, aangezien het ‘Personal’-abonnement maximaal twee gebruikers toestaat en het ‘Starter’-abonnement gebruikers in blokken van meer dan vijf in rekening brengt.

Wat is goedkoper, ClickUp of Asana?

ClickUp is in elk gepubliceerd abonnement goedkoper: $7 per gebruiker per maand voor het Unlimited-abonnement tegenover $10,99 voor Asana Starter, en $12 voor het Business-abonnement tegenover $24,99 voor Asana Advanced, allemaal op jaarbasis gefactureerd. Het prijsverschil wordt nog groter voor teams waarvan het aantal medewerkers tussen de verschillende Asana-abonnementen in ligt, en voor teams die tijdsregistratie of doelen nodig hebben, functies die bij ClickUp inbegrepen zijn voor $7, terwijl Asana deze pas bij het Advanced-abonnement aanbiedt.