U begint uw dag in Slack, waar u de updates van uw team bekijkt om aan de slag te gaan. Vervolgens schakelt u over naar Google Documenten voor het beoordelen van content, een snelle taakupdate in Asana en een hectische zoektocht naar een bestand in Drive.
Ergens tussendoor besluit een andere app dat het tijd is voor uw dagelijkse 'Wachtwoord vergeten'-avontuur, waarbij u wordt uitgedaagd om te onthouden welke versie van de naam van uw huisdier u deze keer hebt gebruikt. 🤔
Tegen de middag hebt u al vaker van tool gewisseld dan dat u uw inbox hebt gecontroleerd, en nog steeds hebt u geen echte voortgang geboekt. Dat zijn de verborgen kosten van gescheiden werkruimtes: eindeloos schakelen tussen contexten, gemiste updates en verspreide gegevens.
In deze blogpost verkennen we 11 softwareoplossingen voor een uniforme werkruimte die uw projecten, communicatie en doel samenbrengen, zodat u deze vervelende dagelijkse routine kunt overslaan. 🏁
De beste software voor een uniforme werkruimte in één oogopslag
Hier is een tabel waarin alle toonaangevende platforms voor uniforme werkplekken in deze blog worden vergeleken. 📊
| Tool | Meest geschikt voor | Beste functies | Prijzen* |
| ClickUp | Alles-in-één werkruimte voor het beheren van projecten, taken, documenten en teamcommunicatie voor start-ups, middelgrote bedrijven en ondernemingen. | Real-time co-editing in Docs, collaboratieve whiteboards, ingebouwde chat en video-synchronisatie, en AI-assistentie direct in Tasks en Docs met ClickUp Brain. | Voor altijd gratis; aangepaste opties beschikbaar voor ondernemingen |
| Google Workspace | Cloudgebaseerde samenwerking, communicatie en bestandsbeheer voor verspreide teams en digitale organisaties. | Realtime gezamenlijke bewerking in documenten en Sheets, geïntegreerde vergadering en chatten, en AI-schrijfhulp in Gmail en documenten. | Betaalde abonnementen beginnen bij $ 8,40 per maand per gebruiker. |
| Microsoft 365 | Veiligheid van documentbeheer, workflowautomatisering en communicatie voor IT- en operationele teams van ondernemingen. | Slim samenwerken als auteur aan documenten in Word, datavisualisatie in Excel, Power Automate-werkstroom en Teams-chatten | Aangepaste prijzen |
| Slack | Realtime teamcommunicatie, naadloze integraties en projectbesprekingen voor snel werkende multifunctionele teams. | Gesprekken in threads, Canvas voor gedeelde documentatie en huddles voor directe vergaderingen | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 7,25/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd). |
| Confluence | Gecentraliseerde documentatie en gestructureerd deel voor technische, product- en engineeringteams | Pagina-sjablonen, inline commentaar, versiebeheer, Jira-integratie voor het koppelen van problemen en geavanceerd toestemmingbeheer. | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 5,42/maand per gebruiker. |
| Zoho Workplace | E-mail-, document- en teambeheer voor kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar kosteneffectieve samenwerking. | Unified Mail, Writer en Sheet-apps, Cliq-chatten, WorkDrive voor het delen van bestanden en AI-assistent Zia voor suggesties voor taak. | Betaalde abonnementen beginnen bij $ 4 per maand per gebruiker. |
| MangoApps | Intranetgebaseerde sociale samenwerking en werknemersbetrokkenheid voor grote ondernemingen en hybride personeelsbestanden | Sociaal intranet met gepersonaliseerde nieuwsfeeds, groepshubs, tools voor werknemerserkenning en taakborden | Aangepaste prijzen |
| Workona | Tabblad- en werkruimteorganisatie voor multitaskende professionals die meerdere projecten en browserwerkstroom beheren | Tabbladbeheer, opgeslagen werkruimten, herstel van browser-sessies en gekoppelde taken tussen apps | Betaalde abonnementen beginnen bij $ 7 per maand per gebruiker. |
| Notion | Flexibele werkruimte voor aantekeningen, projecten en databases voor startups, makers en productgerichte teams | Gekoppelde databases, gesynchroniseerde blokken, AI-schrijven en -samenvatting, Kanban en tijdlijnweergaven | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 12 per maand per gebruiker |
| Rambox | Uniforme app-beheer- en communicatiehub voor professionals die met meerdere berichten- en e-mailplatforms werken. | Uniforme werkruimte voor meer dan 600 apps, sessie-isolatie voor meerdere accounts, aangepaste notificaties en focusmodus | Gratis; betaalde abonnementen beginnen bij $ 7 per maand voor drie gebruikers. |
| Bitrix24 | Alles-in-één CRM-, project- en communicatiesuite voor groeiende bedrijven en bureaus die clients beheren | Kanban- en gantt-taakweergaven, CoPilot AI-assistent in chatten- en video-gesprekken en ingebouwde communicatietools | Het betaalde abonnement begint bij $ 124/maand voor 50 gebruikers. |
Waar moet u op letten bij software voor een uniforme werkruimte?
Hier zijn enkele functies die prioriteit moeten krijgen in alles-in-één software:
- Naadloze app-integratie: Ondersteunt belangrijke tools zoals chat, video, documenten, taken en kalenders in één interface zonder voortdurend van app te hoeven wisselen.
- Intelligente automatisering en AI-inzichten: bevat slimme assistenten en algoritmen die routinetaken automatiseren en contextbewuste suggesties doen.
- Uniforme zoekfunctie en toegang tot kennis: biedt doorzoekbare content in alle applicaties en databronnen, zodat team kunnen vinden wat ze nodig hebben, wanneer ze dat nodig hebben.
- Aanpasbare werkstroom en weergaven: Hiermee kunnen multifunctionele teams statussen, velden, borden, tijdlijnen of automatiseringen instellen die aansluiten bij hun werkelijke werkwijze.
- Realtime samenwerking: Ondersteunt chat, gezamenlijke bewerking van bestanden, dashboards en analyses, zodat teams op één lijn blijven en goed geïnformeerd blijven.
📮 ClickUp Insight: Slecht presterende teams gebruiken vier keer vaker meer dan 15 tools, terwijl goed presterende teams hun efficiëntie behouden door hun toolkit te limiet tot 9 of minder platforms. Maar hoe zit het met het gebruik van één platform?
Als alles-in-één-app voor werk brengt ClickUp uw taken, projecten, documenten, wiki's, chats en gesprekken samen op één platform, voltooid met AI-aangedreven werkstroom. Klaar om slimmer te werken? ClickUp werkt voor elk team, geeft werk zichtbaarheid en stelt u in staat om u te concentreren op wat belangrijk is, terwijl AI de rest afhandelt.
De 11 beste softwareoplossingen voor een uniforme werkruimte voor drukke teams
Hier zijn de beste softwareplatforms voor een uniforme werkruimte om uw werkstroom, communicatie en projecten te centraliseren. 👇🏼
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam volgt een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen zijn gebaseerd op de werkelijke waarde van het product.
Hier volgt een gedetailleerd overzicht van hoe we software beoordelen bij ClickUp.
ClickUp (het beste voor uniform werkbeheer met AI-aangedreven context)
Het werk van vandaag is gebrekkig.
De meeste teams besteden meer dan 60% van hun tijd aan het delen van updates, het zoeken naar bestanden of het schakelen tussen gefragmenteerde tools, waardoor ze navigeren tussen silo's die de productiviteit en duidelijkheid verminderen.
In plaats van afzonderlijke tools te bundelen onder één prijsplan (zoals veel 'alles-in-één'-producten doen), biedt de ClickUp-projectmanagementsoftware teams een uniforme productervaring die taken, documenten, doelen en gesprekken onder één samenhangende laag verbindt.
Laten we eens kijken hoe u een geconvergeerde AI-werkruimte kunt bouwen:
Verdeel projecten in samenhangende werkstroom
ClickUp-taak vormt de basis van het taakbeheersysteem van het platform. Met subtaaken, afhankelijkheden en gekoppelde documenten en gesprekken verliezen teams nooit uit het oog wie wat doet, waarom het belangrijk is en wat er daarna komt. Binnen Tasks kunt u:
- Geef de werkelijke werkstroom van uw team weer door ClickUp aangepaste statussen te creëren, zoals 'Nog te doen', 'In uitvoering' of 'In Review', zodat iedereen altijd weet wat er vervolgens gaat gebeuren.
- Leg precies de gegevens vast die u nodig hebt met meer dan 50 aangepaste velden van ClickUp, waaronder keuzelijsten, selectievakjes, beoordelingen en valuta's.
- Zie direct wat het belangrijkst is door Taak-prioriteiten toe te wijzen en tags toe te passen voor moeiteloos filteren, bijhouden en zichtbaarheid tussen teams.
- Krijg snellere reacties en houd iedereen op de hoogte door teamgenoten te taggen, volgers toe te voegen en opmerkingen toe te wijzen voor onmiddellijke aandacht.
Versnel uw werk met AI-aangedreven mogelijkheden
ClickUp Brain, de geïntegreerde AI-tool, brengt taken, documenten, gesprekken, mensen en organisatorische kennis samen. De neurale engine begrijpt context, relaties en doelen, zodat u intuïtief informatie kunt ophalen en projecten kunt beheren.
De AI Project Manager verzorgt het routinematige projectbeheer door automatisch takenlijsten te genereren, updates te maken, de voortgang bij te houden en stand-ups uit te voeren. Het enige wat u nodig hebt, is een eenvoudige prompt in natuurlijke taal. Vraag het om:
- Vat een taak samen: "Wat is er sinds vorige week bijgewerkt in deze Sprint?"
- Zoek vastgelopen werk: "Zoek taken die al meer dan 15 dagen niet zijn bijgewerkt en genereer een rapport met blokkades."
- Duplicaten opsporen: "Zoek vergelijkbare of overlappende taken in de marketinglijst"
- Updates genereren: "Maak een kort overzicht van taken, een statusrapport en een lijst met subtaaken"
Houd gesprekken contextueel
Beschouw ClickUp Chat als het communicatiecentrum van uw team. Hiermee kunt u werk creëren en beheren terwijl u chattet, en blijft elke chat contextueel.
- Houd iedereen in verbinding met openbare kanalen en privéberichten.
- Werk direct samen met audio-/video-gesprekken en schermdelen met één klik via ClickUp SyncUps.
- Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte blijft door bestanden en taken te delen, links in te sluiten en teamleden te taggen met @vermeldingen.
- Krijg snel antwoorden en samenvattingen van threads met de AI-agenten van ClickUp en de functie Catch Me Up.
🌟 Bonus: ClickUp Brain MAX, de AI-desktopbegeleider, maakt een einde aan AI-wildgroei door AI, zoeken en automatisering te verenigen in al uw werk-apps, ClickUp-gegevens, verbonden apps en zoeken op internet, waardoor echte contextuele AI wordt geleverd.
Zoek, automatiseer en creëer in al uw werktools zonder dat u van context hoeft te wisselen of door meerdere apps hoeft te spitten. Geen vertragingen, handmatig zoeken of cognitieve belasting meer!
- Schakel tussen de beste premium AI-modellen, waaronder GPT, Claude, Gemini en meer.
- Krijg contextuele antwoorden op basis van werkgegevens, niet alleen algemene webinformatie.
- Vind content in ClickUp, Google Drive, Figma, GitHub en al uw andere apps.
- Genereer rapportage, taken van taken of berichten, schrijf updates of analyseer gegevens zonder technische ondersteuning of handmatige invoer.
- Ga voor spraakgestuurd werken met Talk To Text: door AI geoptimaliseerde dicteerfunctie die in elke app werkt. Dicteer ideeën, wijs taken toe, stel e-mails op of vat vergaderingen samen om vier keer zoveel productiviteit te behalen.
De beste functies van ClickUp
- Automatiseer repetitieve werkstroom: Implementeer meer dan 50 automatisering-regels of maak uw eigen aangepaste werkstroom met ClickUp Automations.
- Maak uw verbinding met uw bestaande tools zonder opnieuw te bouwen: maak gebruik van meer dan 1000 native tools om de functie van uw platform uit te breiden met ClickUp-integraties.
- Visualiseer de voortgang op uw manier: breng al uw statistieken, taken, projecten en KPI's samen in aangepaste, interactieve ClickUp-dashboards en voeg krachtige, contextbewuste inzichten toe met AI-kaarten.
- Schaalbaar documentbeheer: werk in realtime samen met co-bewerking en opmerkingen, maak wiki's en SOP hubs en organiseer alle documentatie met ClickUp Knowledge Management.
- Faciliteer visuele ideevorming: brainstorm op digitale canvassen, zet vormen en plaknotities om in traceerbare taken, genereer afbeeldingen met AI en neem live taken op in ClickUp Whiteboards.
- Ontwerp en verfijn content: Genereer beschrijvingen, samenvattingen en actielijsten met ClickUp Brain's AI Writer for Work rechtstreeks in Taken of Documenten.
- Maak gesprekken bruikbaar: neem vergaderingen op, genereer AI-aangedreven samenvattingen en maak gekoppelde actiepunten met de ClickUp AI Notetaker.
Limieten van ClickUp
- De uitgebreide functie kan voor nieuwe gebruikers een kleine leercurve tot gevolg hebben.
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Deze recensent vat het goed samen:
Voor iemand die alleen of in een klein team werkt (zoals ik bij het Android/Kotlin Solo Traveler-project), zijn de gratis/middenklassefuncties ruim voldoende — ik kon zonder grote kosten beginnen en naar behoefte groeien. Het grootste voordeel voor mij is dat ik met ClickUp alles op één plek kan zien: taken, documenten, doelen, kalender, borden — dus ik heb zelden het gevoel dat ik "tussen apps heen en weer spring". En de integraties met tools die ik al gebruik, hebben de wrijving in onze werkstroom voor ontwikkeling, bloggen en teamcommunicatie verminderd. *
Voor iemand die alleen of in een klein team werkt (zoals ik bij het Android/Kotlin Solo Traveler-project), zijn de gratis/middenklassefuncties ruim voldoende — ik kon zonder grote kosten beginnen en naar behoefte groeien. Het grootste voordeel voor mij is dat ik met ClickUp alles op één plek kan zien: taken, documenten, doelen, kalender, borden — dus ik heb zelden het gevoel dat ik "tussen apps heen en weer spring". En de integraties met tools die ik al gebruik, hebben de wrijving in onze werkstroom voor ontwikkeling, bloggen en teamcommunicatie verminderd. *
2. Google Werkruimte (het beste voor cloudgebaseerde samenwerking, communicatie en bestandsbeheer)
Google Werkruimte fungeert als de digitale hub voor moderne organisaties die behoefte hebben aan gecentraliseerde communicatie-, samenwerkings- en productiviteitstools.
Van Gmail en Chat voor berichtenverkeer tot Drive voor bestandsbeheer en Docs, Sheets en Slides voor het aanmaken van content: alle apps zijn met elkaar verbonden. AI-integratie via Gemini for Workspace transformeert dagelijkse werkstroom in inzichtgestuurde processen, waardoor teams zich kunnen concentreren op werk met een grote impact.
Met de Admin Console kunnen IT-teams gebruikers beheren, toestemming instellen en gegevens binnen de hele onderneming beveiligen.
De beste functies van Google werkruimte
- Sla documenten op in Google Drive, organiseer ze en deel ze met de nodige veiligheid.
- Houd videovergaderingen en presentaties met Google Meet met ruisonderdrukking.
- Automatiseer werkstroom en bouw apps zonder code met AppSheet.
- Maak interne websites of project hubs met Google Sites.
- Beheer zakelijke e-mails met Gmail voor aangepaste domeinen (@uwbedrijf.com)
Limieties van Google Werkruimte
- Beperkte opslagruimte (15 GB per gebruiker bij basisabonnementen) vereist frequente upgrades
- Voor premium apps zoals Gemini en YouTube zijn duurdere werkruimte-abonnementen vereist.
Prijzen van Google werkruimte
- Starter: $ 8,40/maand per gebruiker
- Standaard: $ 16,80/maand per gebruiker
- Plus: $26,40/maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Google Workspace
- G2: 4,6/5 (meer dan 46.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 17.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Google Werkruimte?
Dit is wat een G2-recensie zegt:
Wat ik het leukste vind aan Google Werkruimte is hoe naadloos alle tools met elkaar integreren. Gmail, Drive, Docs, Sheets en Meet werken in realtime samen, wat samenwerking ongelooflijk eenvoudig en efficiënt maakt. […] Ik vind ook dat de geavanceerde aangepaste opties – met name in Docs en Sheets – niet zo flexibel zijn als in sommige desktopalternatieven.
Wat ik het leukste vind aan Google Werkruimte is hoe naadloos alle tools met elkaar integreren. Gmail, Drive, Docs, Sheets en Vergaderingen werken in realtime samen, wat samenwerking ongelooflijk eenvoudig en efficiënt maakt. […] Ik vind ook dat de geavanceerde aangepaste opties – met name in Docs en Sheets – niet zo flexibel zijn als in sommige desktopalternatieven.
🔍 Wist u dat? Met AI overal om ons heen is het gemakkelijker dan ooit om uw eigen digitale Frankenstein van tools te bouwen die nauwelijks met elkaar communiceren. In feite gebruikt 88% van de mensen elke dag AI en 55% gebruikt het meerdere keren per dag. Wat begint als een paar 'handige' tools, groeit al snel uit tot een AI-wildgroei . Dat maakt een unified workspace zo noodzakelijk voor de kenniswerkers van vandaag.
3. Microsoft 365 (het beste voor veilig documentbeheer, workflowautomatisering en communicatie)
Microsoft 365 is een uniforme digitale werkruimte die productiviteit-apps, samenwerkingsplatforms en intelligente clouddiensten biedt.
In tegenstelling tot de oude standalone Office-versies evolueert dit ecosysteem met automatische updates, cloudopslag en controles op ondernemingsniveau, waardoor het een goede keuze is voor zowel start-ups als internationale organisaties.
Copilot, de AI-assistent van het platform, vat e-mails in Outlook samen, genereert presentaties in PowerPoint, analyseert datatrends in Excel en stelt content op in Word. In combinatie met tools zoals Viva Engage voor interne communicatie en Clipchamp voor snelle video-bewerking, krijgt u een inzichtgedreven werkplek.
De beste functies van Microsoft 365
- Werk samen en communiceer in realtime via Microsoft Teams.
- Sla bestanden met veiligheid op en synchroniseer ze met de integratie van OneDrive en SharePoint.
- Koop, implementeer en beheer AI-aangedreven bedrijfsoplossingen via Microsoft Marketplace.
- Krijg toegang tot AI-chatten, brainstorming en onderzoeksmogelijkheden via Copilot Chat , aangedreven door het nieuwste model van OpenAI.
Limieten van Microsoft 365
- Integraties met niet-Microsoft-producten kunnen moeilijk zijn, waardoor multi-platformwerkstroom een limiet wordt.
- Sommige geavanceerde functies (zoals Power BI) vereisen extra installatie of zijn mogelijk niet in alle abonnementen inbegrepen.
Prijzen voor Microsoft 365
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (meer dan 5500 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Microsoft 365?
Volgens feedback van een gebruiker:
Ik vertrouw elke dag op Microsoft 365 en het speelt een grote rol in hoe ik mijn werk gedaan krijg. De instelling was eenvoudig en omdat de apps gebruiksvriendelijk zijn, voelde ik me er al snel vertrouwd mee […] Soms kan Microsoft 365 een beetje zwaar aanvoelen, vooral bij het gebruik van Teams, dat veel systeembronnen gebruikt. Het schakelen tussen persoonlijke en zakelijke accounts verloopt niet altijd even soepel en het synchroniseren van OneDrive kan soms traag zijn. *
Ik vertrouw elke dag op Microsoft 365 en het speelt een grote rol in hoe ik mijn werk gedaan krijg. De instelling was eenvoudig en omdat de apps gebruiksvriendelijk zijn, voelde ik me er al snel vertrouwd mee […] Soms kan Microsoft 365 een beetje zwaar aanvoelen, vooral bij het gebruik van Teams, dat veel systeembronnen gebruikt. Het schakelen tussen persoonlijke en zakelijke accounts verloopt niet altijd even soepel en het synchroniseren van OneDrive kan soms traag zijn. *
🔍 Wist u dat? De eerste spreadsheet, VisiCalc ( 1979), was zo revolutionair dat mensen Apple II-computers kochten om deze te kunnen gebruiken. Het staat bekend als de 'killer app' die een impuls gaf aan personal computing op het werk.
4. Slack (het beste voor realtime teamcommunicatie, integraties en projectbesprekingen)
Slack is een uniform communicatieplatform waar gesprekken, bestanden en AI-agenten naast elkaar bestaan.
U kunt speciale kanalen voor projecten of afdelingen aanmaken, zodat discussies gericht en doorzoekbaar blijven. Elk bericht, document of besluit wordt opgeslagen in de werkruimte. Huddles voor audio- of video-chatten, Clips voor updates en Canvas voor gezamenlijke documentatie zorgen ervoor dat hybride en externe teams op één lijn blijven.
Voor collega's die overweldigd worden door het wisselen tussen apps, brengt Slack met zijn diepgaande integraties, waaronder Salesforce, Google Drive, GitHub, Trello en meer, alle tools en updates samen op het platform.
De beste functies van Slack
- Werk extern samen met clients en leveranciers via Slack Connect.
- Automatiseer repetitieve werkstroom met de Workflow Builder.
- Vind berichten, bestanden en beslissingen met behulp van onderneming Search.
- Gebruik AI in Slack en Agentforce om threads samen te vatten, actiepunten te extraheren en content te genereren.
Limiet van Slack
- Slack kan overweldigend zijn met constante notificaties, vooral wanneer deze aan meerdere kanalen worden toegevoegd.
- De zoekfunctie heeft een limiet; het kan moeilijk zijn om oude berichten of bestanden terug te vinden, tenzij chats goed zijn georganiseerd.
Prijzen van Slack
- Free
- Pro: $7,25/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Business+: $ 15/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Enterprise+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Slack
- G2: 4,5/5 (meer dan 36.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (23.882)
Wat zeggen echte gebruikers over Slack?
De mening van een gebruiker over het platform:
Wat ik het leukst vind, is dat alle communicatie van ons team op één plek wordt samengebracht. In plaats van eindeloze e-mailketens waarin dingen verloren gaan, hebben we speciale kanalen voor verschillende projecten, teams en zelfs voor informele chats. […] Het is echt frustrerend als je iets van een paar maanden geleden moet terugvinden en je realiseert dat het verdwenen is omdat je geen upgrade hebt uitgevoerd. Het voelt alsof je bijna gedwongen wordt te betalen om je eigen gesprekken toegankelijk te houden.
Wat ik het leukst vind, is dat alle communicatie van ons team op één plek wordt samengebracht. In plaats van eindeloze e-mailketens waarin dingen verloren gaan, hebben we speciale kanalen voor verschillende projecten, teams en zelfs voor informele chats. […] Het is echt frustrerend als je iets van een paar maanden geleden moet terugvinden en je realiseert dat het verdwenen is omdat je geen upgrade hebt uitgevoerd. Het voelt alsof je bijna gedwongen wordt te betalen om je eigen gesprekken toegankelijk te houden.
🧠 Leuk weetje: Het idee van een 40-urige werkweek ontstond in de 19e eeuw, toen arbeidsactivisten de slogan "Acht uur voor werk, acht uur voor rust, acht uur voor wat we willen" propageerden. Daarvoor waren werkdagen van 12-14 uur normaal.
📖 Lees ook: De beste alternatieven voor Slack voor team chat
5. Confluence (het beste voor documentatie en gestructureerd deel)
Confluence van Atlassian is een digitale werkruimte waarmee teams kunnen samenwerken, documenteren en kennis kunnen organiseren.
Van whiteboards en live documenten tot databases en video-updates: het past zich aan uw manier van werken aan. Ontwerpers kunnen concepten visueel in kaart brengen, productteams kunnen PRD's opstellen en operationele teams kunnen terugkerende processen organiseren, waardoor elke fase van het werk doorzoekbaar blijft.
Rovo, de AI-engine van Atlassian, zorgt voor de verbinding van al uw tools. Gebruik het om content samen te vatten en uw kennisbank te koppelen aan Jira, Slack en andere platforms. U kunt plannen opstellen, documentatie bijwerken of Rovo Chat om snelle antwoorden vragen over bedrijfsbeleid, project eigenaren of belangrijke punten uit vergaderingen.
De beste functies van Confluence
- Brainstorm, maak diagrammen of breng processen visueel in kaart met behulp van Whiteboards en zet ideeën direct om in taken.
- Organiseer projectmijlpalen, onboardinggegevens of OKR's efficiënt met behulp van databases met aanpasbare weergaven.
- Blijf eenvoudig op de hoogte met door AI gegenereerde pagina's en samenvattingen van opmerkingen die sleutel-updates binnen enkele seconden weergeven.
- Start snel nieuwe projecten of documenten met behulp van vooraf gemaakte sjablonen voor projectmanagement, vergader-aantekeningen of marketingplannen.
Limieten van Confluence
- De pagina-editor kan onhandig en frustrerend zijn, vooral bij complexe format, afbeeldingen of macro's, waardoor het aanmaken van documenten traag verloopt.
- Er is geen goed beheer van pagina's en content, waardoor gegevens ongeorganiseerd raken.
Prijzen van Confluence
- Free
- Standaard: $ 5,42/maand per gebruiker
- Premium: $10,44/maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Confluence
- G2: 4,1/5 (meer dan 4000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 3000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Confluence?
Zoals een gebruiker het verwoordt:
Aangezien we deel uitmaken van de dienstensector en (sic) regelmatig vergaderen en documenteren, is dit een van onze dagelijkse activiteiten om ons bedrijf vlekkeloos te laten draaien. Confluence helpt ons bij gezamenlijke discussies en ook bij het lezen en schrijven van persoonlijke documenten van het bedrijf. […] Een van de belangrijkste limieten van Confluence is dat de pagina's niet kunnen worden ontworpen of aangepast zoals in MS Word of Notion, vanwege de starheid en vaste sjablonen.
Aangezien we deel uitmaken van de dienstensector en (sic) regelmatig vergaderen en documenteren, is dit een van onze dagelijkse activiteiten om ons bedrijf vlekkeloos te laten draaien. Confluence helpt ons bij gezamenlijke discussies en ook bij het lezen en schrijven van persoonlijke documenten van het bedrijf. […] Een van de belangrijkste limieten van Confluence is dat de pagina's niet kunnen worden ontworpen of aangepast zoals in MS Word of Notion, vanwege de starheid en vaste sjablonen.
6. Zoho Workplace (het beste voor e-mail-, document- en teambeheer)
Zoho Workplace is een samenwerkingssuite die is ontwikkeld voor organisaties die hun digitale werk omgeving willen vereenvoudigen. U krijgt een dashboard waarmee u toegang hebt tot al uw tools, taken kunt beheren en op de hoogte kunt blijven via één enkele login.
Met geïntegreerde apps zoals Zoho Mail, Cliq, WorkDrive en Connect kunnen professionals in realtime content schrijven, deel en samenwerken.
De ingebouwde AI-assistent Zia voegt een extra laag intelligentie toe door zoekresultaten op alle platforms met verbinding weer te geven, zodat u berichten, bestanden of aantekeningen gemakkelijker kunt vinden.
De beste functies van Zoho Workplace
- Werk samen aan documenten, spreadsheets en presentaties met Zoho Writer, Sheet en Show.
- Sla bestanden op en organiseer ze in gedeelde team maps met Zoho WorkDrive met versiebeheer.
- Automatiseer repetitieve updates over chatten en Taak met bots in Zoho Cliq voor soepelere werkstroom.
Limieten van Zoho Workplace
- Limiet aangepast, wat leidt tot inefficiëntie in grote ondernemingen
- De limiet voor opslagruimte kan beperkend zijn voor projecten met veel gegevens.
Prijzen van Zoho Workplace
- Workplace Standard: $ 4/maand per gebruiker
- Mail Lite: $ 1/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Mail Premium: $ 4/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Workplace Professional: $7/maand per gebruiker
- Workplace Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Zoho Workplace
- G2: 4,4/5 (meer dan 26.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 20 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Zoho Workplace?
Een geverifieerde recensent deelt:
Zoho Projects maakt taakbeheer en projecttracking vrij eenvoudig. Ik vind vooral de overzichtelijke lay-out op basis van lijsten en gantt-grafieken erg prettig. Het maakt ons leven gemakkelijker omdat het zowel de mijlpalen van de taken als de tijd weergeeft. […] Hoewel Zoho Projects veel functies heeft, kan de leercurve voor nieuwe gebruikers wat steil zijn, vooral bij het aanpassen van geavanceerde aangepaste werkstroom.
Zoho Projects maakt taakbeheer en projecttracking vrij eenvoudig. Ik vind vooral de overzichtelijke lay-out op basis van lijsten en Gantt-grafieken erg prettig. Het maakt ons leven gemakkelijker omdat het zowel de mijlpalen van de taken als de tijd weergeeft. […] Hoewel Zoho Projects veel functies heeft, kan de leercurve voor nieuwe gebruikers wat steil zijn, vooral bij het aanpassen van geavanceerde werkstroom.
Enterprise AI Search in ClickUp brengt al uw werk samen, zodat u vanaf één plek direct informatie kunt vinden in alle gekoppelde tools, zoals Google Drive, Notion, Slack en Gmail. In plaats van te schakelen tussen apps, krijgt u snelle, contextuele antwoorden uit taken, documenten, chats en vergaderingen, zodat u altijd het volledige plaatje ziet.
Met realtime updates en AI-aangedreven agents kunt u erop vertrouwen dat uw zoekresultaten actueel en voltooid zijn. Deze uniforme ervaring bespaart tijd, verhoogt de productiviteit en helpt u weloverwogen beslissingen te nemen zonder dat u meerdere platforms hoeft door te spitten.
7. MangoApps (het beste voor sociale samenwerking via intranet en betrokkenheid van medewerkers)
MangoApps is een werknemersplatform dat de mogelijkheden van een intranet, samenwerkingshub en werkbeheersuite combineert. Het biedt een modern intranet met een paginabouwer zonder code, op rollen gebaseerde dashboards, merkgebonden werknemersportals en communicatie via meerdere kanalen door middel van waarschuwingen, nieuwsbrieven en gerichte updates.
Het platform integreert ook AI-assistenten en -agenten rechtstreeks in uw werkstroom, waardoor medewerkers interne content kunnen doorzoeken, taken kunnen voltooien en direct toegang hebben tot HR- of IT-ondersteunen. Deze assistenten zijn getraind op basis van de interne gegevens van uw bedrijf, waardoor ze contextueel accurate en veilige antwoorden geven.
De beste functies van MangoApps
- Betrek uw personeel met erkenning en beloningen voor mijlpalen, prestaties en waardering van collega's.
- Krijg toegang tot meertalige communicatie met ingebouwde taalvertaling in meer dan 50 talen.
- Bouw en maak aangepaste AI-assistenten klaar in AI Studio met behulp van uw gegevens van de onderneming en retrieval-augmented generation.
Limieten van MangoApps
- Taakbeheer voor meerdere projecten is gefragmenteerd; er is geen eenvoudige, geïntegreerde weergave of rapportage voor lopende taken.
- Geavanceerde projectmanagementfuncties (zoals gantt-grafieken) ontbreken.
Prijzen van MangoApps
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van MangoApps
- G2: 4,2/5 (meer dan 120 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over MangoApps?
Dit is wat een gebruiker delen had:
Ik vind Mango-apps leuk vanwege de vele opties die ze bieden, zoals het leggen van een verbinding met mensen uit het hele bedrijf die zich op afgelegen locaties bevinden. […] Ze zijn heel gebruiksvriendelijk en aanpasbaar. […] Het is niet eenvoudig om transversale vragen of updates tussen groepen te posten. Veel content moet in één groep terechtkomen, waardoor sommige kansen om een groter publiek te bereiken verloren gaan.
Ik vind Mango-apps leuk vanwege de vele opties die ze bieden, zoals het leggen van een verbinding met mensen uit het hele bedrijf die zich op afgelegen locaties bevinden. […] Ze zijn heel gebruiksvriendelijk en aanpasbaar. […] Het is niet eenvoudig om overkoepelende vragen of updates tussen groepen te plaatsen. Veel content moet in één groep terechtkomen, waardoor kansen om een groter publiek te bereiken verloren gaan.
8. Workona (het beste voor het organiseren van tabbladen en werkruimten)
Workona organiseert uw geopende tabbladen, cloudapps en projectbronnen in speciale ruimtes, waardoor uw browser verandert in een gerichte werkruimte. Elke ruimte fungeert als een digitaal bureau voor een project, met alles van Google Documenten en Slack-kanalen tot Figma-bestanden.
Met de intelligente zoekfunctie en AI- sjablonen voor workflowautomatisering kunt u nieuwe projecten instellen met gekoppelde mappen, gedeelde tabbladen en verbonden tools. Dankzij automatisch opslaan, back-ups en apparaat synchroniseren raakt u nooit uw werk kwijt.
Bovendien geeft de Tab Manager-extensie van het platform (beschikbaar voor Chrome, Firefox en Edge) u volledige controle over uw geopende tabbladen door ze gegroepeerd te houden in relevante werkruimten.
De beste functies van Workona
- Schakel inactieve tabbladen automatisch uit om geheugen te besparen en de prestaties van uw browser te versnellen.
- Automatisch uw hele sessie opslaan, zodat u tabbladen kunt sluiten en op elk moment kunt terugkeren zonder uw voortgang te verliezen.
- Deel uw werkruimte met teamgenoten, zodat iedereen toegang heeft tot dezelfde bronnen, aantekeningen en taken.
Limiet van Workona
- Met het gratis abonnement bent u beperkt tot slechts vijf ruimtes.
- De compatibiliteit met browsers kan variëren. Bepaalde functies werken anders in Chrome, Firefox en Brave, en niet alle browsers slaan groeperingen op zoals verwacht.
Prijzen van Workona
- Pro: $7/maand per gebruiker
- Team: $ 8/maand per gebruiker (min. 3 gebruikers)
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Workona
- G2: 4,8/5 (meer dan 60 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Workona?
Uit een geverifieerde recensie van een gebruiker:
Workona heeft me geholpen om meerdere gebruikersprofielen tegelijkertijd op een zeer efficiënte manier te beheren. Ik raak niet meer de tabbladen kwijt waarin ik aan verschillende projecten werk en het helpt me bij het beheren van bronnen zoals een bladwijzer maken. […] Het kostte me een paar uur om het te implementeren op 2 gebruikersprofielen met verschillende projecten. […] Het laadt traag op hardware met lage prestaties, zoals laptops met Celeron (maar alles is traag op Celeron). *
Workona heeft me geholpen om meerdere gebruikersprofielen tegelijkertijd op een zeer efficiënte manier te beheren. Ik raak niet meer de tabbladen kwijt waarin ik aan verschillende projecten werk en het helpt me bij het beheren van bronnen zoals een bladwijzer maken. […] Het kostte me een paar uur om het te implementeren op 2 gebruikersprofielen met verschillende projecten. […] Het laadt traag op hardware met lage prestaties, zoals laptops met Celeron (maar alles is traag op Celeron). *
🔍 Wist u dat? Groove Networks, pionier op het gebied van realtime bestandsdeling en samenwerking tussen gebruikers, werd opgericht door Ray Ozzie. Het bedrijf werd later in 2005 door Microsoft overgenomen voor 120 miljoen dollar. De technologie vond uiteindelijk zijn weg naar Microsofts SharePoint werkruimte en evolueerde later tot een onderdeel van OneDrive.
9. Notion (het beste voor een flexibele werkruimte voor aantekeningen, projecten en databases)
Notion is een flexibele productiviteitstool waarmee je aantekeningen kunt ordenen, taken kunt beheren, kunt samenwerken met je team en aangepaste databases kunt bouwen. Je kunt pagina's maken voor projecten, wiki's voor teamkennis en takenlijsten om iedereen op één lijn te houden.
Als u een ruimte nodig hebt om te brainstormen, maakt u gewoon een pagina aan met ingesloten afbeeldingen en snelle aantekeningen. Gebruik het Kanban-bord met slepen en neerzetten of maak checklists met herinneringen.
Naast aantekeningen en taken kunt u met de databases van Notion alles maken, van contentkalenders tot CRM-systemen. Dankzij de realtime samenwerkings- en commentaarfuncties kunt u projecten bespreken zonder uw werkruimte te verlaten.
De beste functies van Notion
- Automatiseer repetitief werk met Notion Agent, waarmee u taken kunt voltooien, databases kunt bijwerken en content kunt creëren.
- Leg elk gesprek vast met AI-vergadering aantekeningen, dat samenvattingen maakt, taken toewijst en projectpagina's automatisch bijwerkt.
- Vind context in Notion-documenten, pdf's en gekoppelde tools met behulp van Enterprise Search .
- Maak interactieve documenten met behulp van meer dan 50 content-blokken, waaronder grafieken, schakelaars, insluitingen en tabellen.
Limieten van Notion
- De prestaties kunnen traag zijn bij grote databases, talrijke pagina's of zware content.
- Zoekfunctie en kennisweergave kunnen inconsistent zijn
Prijzen van Notion
- Free
- Plus: $ 12/maand per gebruiker
- Business: $ 24/maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Notion
- G2: 4,6/5 (meer dan 8.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2600 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Notion?
Als gedeeld in een recente recensie:
Notion heeft me geholpen mijn gedachten en projecten te ordenen op een manier die andere digitale notitieboeken niet konden. Dankzij de emoji's, de verbinding met andere apps en de visuele elementen die mijn hersenen helpen informatie te ordenen op een manier die voor mij het beste werkt, is deze tool van onschatbare waarde voor mij als fulltime werknemer en als ondernemer. […] Ik vind het moeilijk om mijn kalender te centraliseren en verschillende projecten te koppelen aan één 'single pane of truth'-kalender, en ook het ontvangen van herinneringen vind ik lastig. *
Notion heeft me geholpen mijn gedachten en projecten te ordenen op een manier die andere digitale notitieboeken niet konden. Dankzij de emoji's, de verbinding met andere apps en de visuele elementen die mijn hersenen helpen informatie te ordenen op een manier die voor mij het beste werkt, is deze tool van onschatbare waarde voor mij als fulltime werknemer en als ondernemer. […] Ik vind het moeilijk om mijn kalender te centraliseren en verschillende projecten te koppelen aan één 'single pane of truth'-kalender, en ook het ontvangen van herinneringen vind ik lastig. *
📖 Lees ook: Beste alternatieven en concurrenten voor Notion
10. Rambox (het beste voor app-beheer en communicatie)
Rambox is een werkruimte-organizer die u helpt bij het beheren van verschillende webapps, zoals messengers, e-mail, projectmanagement, teamchatten en sociale media.
U voegt gewoon de apps toe die u het meest gebruikt, configureert ze in gepersonaliseerde werkruimten en stelt notificaties in. U kunt ze groeperen per project en zelfs inactieve platforms in de slaapstand zetten om computergeheugen te besparen.
Met functies zoals wachtwoordbeheer, snel wisselen tussen accounts, donkere modus en ondersteuning voor aangepaste extensies, is het eenvoudig om uw werkstroom vrij van afleiding te houden. U kunt notificaties pauzeren om u te concentreren, extensies zoals grammaticacontrole of wachtwoordbeheerders integreren en uw installatie in realtime synchroniseren tussen apparaten.
De beste functies van Rambox
- Pauzeer afleidingen onmiddellijk met behulp van Focus Mode.
- Schakel tussen tools met behulp van Snel zoeken en snelkoppelingen.
- Vergrendel de werkruimte met een hoofdwachtwoord of FIDO U2F-veiligheidskey voor extra bescherming.
- Pas JavaScript- of CSS-injectie toe om het uiterlijk van individuele apps te personaliseren.
Limieten van Rambox
- Het verbruikt veel geheugen, vooral bij veel services of tabbladen.
- Slechts een kleine selectie van Chrome-extensies is beschikbaar als plug-ins.
Prijzen van Rambox
- Basis: Gratis
- Pro: $7/maand (maximaal drie gebruikers)
- onderneming: $ 14/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Rambox
- G2: 4,7/5 (meer dan 60 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 90 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Rambox?
Een recensent van Capterra vat het als volgt samen:
U hebt toegang tot meerdere websites in één app – dat is geweldig! Met een begeleidende app kunt u alle essentiële webapps samenbrengen in één enkel, uniform platform. […] Het ontbreekt aan cruciale extensies en het is niet mogelijk om webpagina's tegelijkertijd in een browser en in de app te openen. Het browsen op nieuwssites of bronnen voelt te ingewikkeld aan. *
U hebt toegang tot meerdere websites in één app – dat is geweldig! Met een begeleidende app kunt u alle essentiële webapps samenbrengen in één enkel, uniform platform. […] Het ontbreekt aan cruciale extensies en het is niet mogelijk om webpagina's tegelijkertijd in een browser en in de app te openen. Het browsen op nieuwssites of bronnen voelt te ingewikkeld aan. *
💡Pro-tip: AI-agenten in ClickUp kunnen uw hele werkruimte doorzoeken, inclusief taken, documenten, chats en zelfs gekoppelde externe tools zoals Google Drive of GitHub, om direct relevante informatie te vinden, hoe oud of verborgen deze ook is.
Als u bijvoorbeeld een projectupdate moet voorbereiden of een vraag van een client moet beantwoorden, kan een AI-agent automatisch inzichten verzamelen uit eerdere documenten, recente chats en geïntegreerde apps, en de bevindingen vervolgens binnen enkele seconden samenvatten of presenteren. Hierdoor hoeft u niet meer handmatig meerdere platforms te doorzoeken en beschikt u altijd over de volledige context en de meest recente kennis.
Leer hoe u uw eigen agent kunt maken in ClickUp:
11. Bitrix24 (het beste voor een alles-in-één CRM-project en communicatiesuite)
Bitrix24 is een cloudgebaseerd platform voor bedrijfsbeheer. Het helpt u bij het beheren van klantrelaties, het bijhouden van verkooppijplijnen, het toewijzen en beheren van taken en het opslaan van belangrijke bestanden.
U kunt projecten organiseren in Kanban-borden, gantt-grafieken en samenwerkingsgroepen. Het platform biedt ook aangepaste formulieren, websites en online winkels voor klantbetrokkenheid, plus gedetailleerde analyses en rapportages, zodat u op de hoogte blijft van de voortgang en productiviteit.
CoPilot kan vergaderantekeningen genereren, ideeën brainstormen, berichten opstellen, gesprekken samenvatten of zelfs follow-upaanbevelingen omzetten in uitvoerbare taken.
De beste functies van Bitrix24
- Automatiseer terugkerende werkstroom en standaardbewerkingen met aangepaste triggers en regels.
- Houd tijd, werklasten en prestaties bij om de productiviteit van het team te optimaliseren.
- Centraliseer de communicatie met ingebouwde chat, video-gesprekken, werkgroepen en bedrijfsbrede activiteitenfeeds.
Limieten van Bitrix24
- De klantenservice is vaak traag en reageert minder snel, vooral voor gebruikers van een gratis abonnement.
- De interface kan door het brede bereik aan tools rommelig en onintuïtief overkomen, waardoor onboarding en training complexer worden.
Prijzen van Bitrix24
- Standaard: $ 124/maand (maximaal 50 gebruikers)
- Professional: $ 249/maand (maximaal 100 gebruikers)
- onderneming: $499/maand (maximaal 250 gebruikers)
Beoordelingen en recensies van Bitrix24
- G2: 4,1/5 (meer dan 500 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 900 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Bitrix24?
De mening van een gebruiker over de software:
Het is een heel goed platform voor kleine bedrijven om te gebruiken als een communicatietool en samenwerkingstool van enterprise-kwaliteit, zonder de kosten en problemen van platforms als Jira, Confluence en MS Teams. […] Ik vind het jammer dat de volledige functies niet beschikbaar zijn voor een Basic-gebruiker wanneer een bedrijf maximaal 5 mensen telt en je moet upgraden naar een dubbele prijs voor 100 medewerkers om de extra functies zoals klokken in, enz. te krijgen.
Het is een heel goed platform voor kleine bedrijven om te gebruiken als een communicatietool en samenwerkingstool van onderneming-kwaliteit, zonder de kosten en problemen van platforms als Jira, Confluence en MS Teams. […] Ik vind het jammer dat de volledige functies niet beschikbaar zijn voor een Basic-gebruiker wanneer een bedrijf maximaal 5 mensen telt en je moet upgraden naar een dubbele prijs voor 100 medewerkers om de extra functies zoals klokken in, enz. te krijgen.
🔍 Wist u dat? Toen de faxmachine in 1843 door Alexander Bain werd uitgevonden, kon deze beelden via telegraaflijnen verzenden. Technisch gezien verstuurden mensen dus al meer dan 180 jaar geleden 'digitale documenten'.
Zorg dat alle onderdelen op hun plaats vallen
Het beheren van werk met meerdere tools is vermoeiend, tijdrovend en foutgevoelig. De hier besproken software voor uniforme werkplekken biedt u mogelijkheden om uw werkstroom te centraliseren, de samenwerking te verbeteren en de productiviteit te verhogen, maar er blijven nog steeds hiaten bestaan.
ClickUp, de alles-in-één-app voor werk, is ontwikkeld om u een flexibel taakbeheersysteem met geïntegreerde AI-mogelijkheden te bieden.
Met de AI-assistentie van ClickUp Brain geïntegreerd in het platform en alles van taken, documenten, chat en dashboards tot kalenders, formulieren en whiteboards op één plek, is ClickUp de enige geconvergeerde AI-werkruimte die u nodig hebt.
Waar wacht u nog op? Meld u gratis aan bij ClickUp en ervaar slimmer en efficiënter werk! ✅