Heeft u moeite met het maken van een overzichtelijk, effectief aanmeldingsformulier dat ook daadwerkelijk reacties oplevert?
Veel bedrijven verliezen potentiële klanten simpelweg omdat hun aanmeldingsformulieren verwarrend, rommelig of te lang zijn, of omdat ze de queries en feedback niet efficiënt kunnen organiseren.
Of u nu een kleine campagne voert of een groot evenement organiseert, het juiste sjabloon voor een aanmeldingsformulier kan het verschil maken. In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kunt u met sjablonen tijd besparen, consistentie behouden en gemakkelijk de informatie vastleggen die u nodig hebt.
In deze blog bespreken we wat een goede sjabloon voor een aanmeldingsformulier is, waarom tools zoals Google Spreadsheets of Documenten niet altijd de beste keuze zijn en welke sjablonen u het beste kunt gebruiken voor een soepel proces.
De beste sjablonen voor inschrijfformulieren in één oogopslag
| Naam sjabloon | Sjabloon downloaden | Ideaal voor | Beste functies |
| Sjabloon voor aanmeldingsformulier van HubSpot | Download deze sjabloon | Organisatoren van evenementen die bezoekersgegevens en aanwezigheid bijhouden | Aanpasbare kolommen, marketingvoorkeuren, eenvoudige administratie |
| Sjabloon voor vrijwilligersregistratie door Template.net | Download deze sjabloon | Leiders van gemeenschappen en non-profitorganisaties die vrijwilligers beheren | Bijhouden van diensten, matchen van vaardigheden, gecentraliseerde aanwezigheid |
| Sjabloon voor presentielijst voor vergaderingen door Template.net | Download deze sjabloon | Teams en beheerders die de aanwezigheid bij vergaderingen registreren | Keuzemenu's, professionele branding, agendagedeelte |
| Sjabloon voor presentielijst voor klaslokaal door Template.net | Download deze sjabloon | Docenten die de aanwezigheid van studenten bijhouden | Tijdregistratie, verantwoordelijkheid, trendmonitoring |
| Inschrijfformulier voor Thanksgiving-potluck door Template.net | Download deze sjabloon | Evenementenplanners die potlucks organiseren | Aangepaste secties, creatief ontwerp, gerechtentoewijzingen |
| Sjabloon voor aanmeldingsformulier voor evenementen van ClickUp | Gratis sjabloon downloaden | Organisatoren van evenementen die registraties en aanwezigheid beheren | Kaartweergave, categorisering van beroepen, automatische follow-ups |
| Sjabloon voor ClickUp-registratieformulier | Gratis sjabloon downloaden | Hosts en beheerders verzamelen gegevens van gasten | Automatisering van het aantal gasten, bijhouden van luchthaventransfers, accommodatievoorkeuren |
| Sjabloon voor evenementregistratieformulier van ClickUp | Gratis sjabloon downloaden | Evenementenplanners die RSVP's en voorkeuren bijhouden | Bijhouden van dieetwensen, bevestiging van afterparty's, geautomatiseerde e-mails |
| Sjabloon voor aanmeldingsformulier van ClickUp | Gratis sjabloon downloaden | Workshop- en evenementorganisatoren die informatie over deelnemers verzamelen | Categoriseren van deelnemers, ID uploaden, automatische herinneringen |
| Sjabloon voor sollicitatieformulier van ClickUp | Gratis sjabloon downloaden | HR-teams en kleine bedrijven die sollicitanten beheren | Status bijhouden, salarisoverzichten, vaardigheidsbeoordelingen |
| Sjabloon voor ClickUp-contactformulier | Gratis sjabloon downloaden | Bedrijven die leads en feedback verzamelen | Prioriteit status, automatisering, teamtoewijzing |
| Sjabloon voor klantcontactformulier van ClickUp | Gratis sjabloon downloaden | Bedrijven die vragen van klanten organiseren | Taakautomatisering, categorisering van query's, integratie van werkstromen |
| Sjabloon voor ClickUp-aanvraagformulier | Gratis sjabloon downloaden | Teams die interne/externe verzoeken bijhouden | Bestanden uploaden, gebruikers sorteren, mijlpalen bijhouden |
| Sjabloon voor ClickUp-intakeformulier | Gratis sjabloon downloaden | Service providers die clients of studenten onboarden | Segmentatie, aangepaste kaarten, geautomatiseerde stappen |
| Sjabloon voor onboarding van klanten van ClickUp | Gratis sjabloon downloaden | Bedrijven die de onboarding van klanten stroomlijnen | Geautomatiseerde taken, klantclassificatie, onboarding-fasen |
🧠 Wist u dat: In 1994 lanceerde Pizza Hut PizzaNet, een van de eerste online bestelsystemen – in feite een eenvoudig webformulier voor pizza's. Dit was een mijlpaal in het vroege gebruik van online aanmeldings- en bestelformulieren.
Wat maakt een sjabloon voor een inschrijfformulier goed?
Een goede sjabloon voor inschrijfformulieren biedt een gestructureerde layout voor het naadloos verzamelen en bijhouden van informatie.
Dit is waar u op moet letten bij het selecteren van een sjabloon voor een inschrijfformulier:
- Overzichtelijke layout: Kies een sjabloon voor een inschrijfformulier met een minimalistisch, overzichtelijk ontwerp om verwarring bij gebruikers te voorkomen. Zo weet u zeker dat gebruikers alle informatie invullen en het formulier niet halverwege achterlaten
- Aanpassingsopties: zoek naar bewerkbare sjablonen die u kunt aanpassen aan uw huisstijl, velden, add-ons en doelen. Dit helpt bij het opbouwen van een merkidentiteit en het behouden van een professionele uitstraling
- Slimme veldindeling: geef prioriteit aan sjablonen voor aanmeldingsformulieren die informatie logisch groeperen om de gebruikerservaring te verbeteren. Doordat de informatie is gegroepeerd, kunt u verschillende queries van klanten naadloos afhandelen en reacties bijhouden
- Automatische validatie: selecteer sjablonen voor aanmeldingsformulieren die fouten (zoals ontbrekende velden of ongeldige e-mailadressen) in realtime opsporen. Automatische validatie zorgt ervoor dat clients, deelnemers of klanten geen belangrijke velden overslaan
- Meerdere invoertypen: kies een sjabloon voor een inschrijfformulier waarmee u keuzelijsten, selectievakjes, datums en bestandsuploads kunt gebruiken. Een mix van formats zorgt voor een uitgebreide verzameling van informatie
- Automatisering: Kies een sjabloon die automatisch updates en reacties verstuurt. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alle queries worden afgehandeld
Sjablonen voor aanmeldingsformulieren in Google Documenten voor verschillende toepassingen
Met sjablonen voor inschrijfformulieren kunt u uitgebreide informatie en feedback over gebeurtenissen verzamelen.
Hier zijn de beste sjablonen voor aanmeldingsformulieren in Google Documenten die u kunt bekijken:
1. Sjabloon voor aanmeldingsformulier van Hubspot
Vindt u het moeilijk om bezoekers, uitwisselingen en ontmoetingen bij te houden? Met de sjabloon voor presentielijsten van Hubspot kunt u bezoekersgegevens overzichtelijk ordenen. Dankzij het uitgebreide ontwerp kunt u datums, tijden, namen, contactgegevens, bedrijven en tijd eenvoudig bijhouden in een overzichtelijk format.
Voeg extra kolommen en rijen toe op basis van de specifieke behoeften van de gebeurtenis, zodat geen enkel belangrijk detail van bezoekers wordt gemist. Laat de informatie ook door de klant ondertekenen om de juistheid ervan te bevestigen.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Houd de locatie en datum van de gebeurtenis bij om ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is
- Vraag klanten naar hun marketingvoorkeuren voor tips, productaanbevelingen, aanbiedingen en meer
- Houd de bezoeken en workshopdeelname bij om toekomstige gebeurtenissen en samenwerkingen te analyseren en te plannen
Ideaal voor: Iedereen die de details van deelnemers aan een gebeurtenis wil organiseren.
💟 Bonus: Ontbreken er belangrijke details in formulieren vanwege ingewikkelde aangepaste velden? Gebruik AI! In plaats van uw aanmeldingsformulier handmatig bij te werken, kan AI Fields in ClickUp automatisch reacties vastleggen, categoriseren en samenvatten.
Als er nieuwe invoer binnenkomt, houdt AI uw gegevens georganiseerd en up-to-date. U kunt zelfs prompts aanpassen om precies de details te extraheren die u nodig hebt. Voeg gewoon een AI-veld toe aan uw aanmeldingsformulier en laat automatisering de rest doen, zodat uw gegevensverzameling sneller en efficiënter verloopt.
2. Sjabloon voor vrijwilligersregistratie door Template.net
Het organiseren van vrijwilligers is niet langer een gedoe met de sjabloon voor vrijwilligersregistratie van Template.Net. Deze sjabloon voor registratieformulieren in Google Documenten stroomlijnt het beheer van leden, inclusief het bijhouden van aanwezigheid, het plannen van diensten en het beheren van taken.
Bovendien maakt het Google-formulier het bijhouden van de gegevens van vrijwilligers heel eenvoudig dankzij de kolommen in de tabel voor naam, leeftijd, functie/activiteit, telefoonnummer en handtekening. U kunt zelfs de vaardigheden van vrijwilligers vastleggen, zodat u taken kunt toewijzen op basis van hun vaardigheden en rente.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Registreer de tijden van binnenkomst en vertrek om de uren van vrijwilligers bij te houden en ervoor te zorgen dat alle diensten worden gedekt en dat inspanningen worden erkend
- Verzamel de voorkeuren en feedback van vrijwilligers om een gevoel van verbondenheid te creëren en verdere verbeteringen door te voeren
- Houd aanwezigheidsregistraties bij in een gecentraliseerd document voor eenvoudige communicatie en coördinatie
Ideaal voor: Vrijwilligers, eigenaren van kleine bedrijven en gemeenschapsleiders die vrijwilligersuren, rente en aanwezigheid willen bijhouden.
3. Sjabloon voor presentielijst voor vergaderingen door Template.net
De sjabloon voor vergaderingsregistratie van Template.Net maakt uw administratie eenvoudig.
Het sjabloon organiseert wie de vergadering heeft bijgewoond, de aankomsttijd, de handtekening en de contactgegevens. Met nauwkeurige documentatie van de gegevens van de deelnemers vereenvoudigt het sjabloon het bijhouden en vermindert het de administratieve tijd die nodig is voor het maken van de sheets.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Voer de vergaderingen in waar de deelnemers aan willen deelnemen, om de invoer van gegevens in de vervolgkeuzelijst te vereenvoudigen
- Zorg voor een professioneel format met het bedrijfslogo en contactgegevens, en automatisch opgemaakte gekleurde cellen
- Bewaar de agenda, organisator, datum en tijd van de vergadering voor snelle raadpleging
Ideaal voor: Gebruikers die gegevens van deelnemers aan vergaderingen willen vastleggen en ordenen.
4. Sjabloon voor presentielijst voor klaslokalen door Template. Net
De sjabloon voor presentielijsten voor klaslokalen van Template.Net helpt u bij het bijhouden van de aanwezigheid en deelname van leerlingen. De vooraf ingevulde kolommen helpen u om de aanwezigheid van leerlingen meteen te registreren.
Pas de Google-sjabloon aan op basis van de klasindeling, inclusief secties voor de namen van leerlingen, ID-nummers en klasgegevens. Door de aanwezigheid van leerlingen correct te documenteren, kunt u voldoen aan het schoolbeleid en de wettelijke vereisten.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Zorg voor nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid met automatische tijdregistratie en een overzichtelijke presentatie van de exacte tijd en datum
- Houd trends en praktijken op het gebied van aanwezigheid bij om proactief maatregelen te nemen om de aanwezigheid te optimaliseren
- Leg vast wie de aanwezigheidsregistraties heeft geautoriseerd, samen met hun handtekening, om de verantwoordelijkheid te waarborgen
Ideaal voor: Docenten die de aanwezigheidsgegevens van hun studenten willen organiseren en nauwkeurig en eenvoudig willen bijhouden.
5. Sjabloon voor Thanksgiving-potluck-aanmeldingsformulier door Template.net
Met de sjabloon voor het aanmeldingsformulier voor Thanksgiving Potluck van Template.Net kunt u eenvoudig alle kleine details van de Thanksgiving Potluck bijhouden. Dankzij de aanpasbare secties hebt u voldoende ruimte om alle details voor de voorbereiding van de Thanksgiving Potluck op te nemen.
Maak secties voor voorgerechten, bijgerechten, hoofdgerechten en desserts om te zien wie er voor welke gerechten verantwoordelijk is. De sjabloon, met meerdere bestandsformaten, is eenvoudig te bewerken en te delen.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Plaats het logo van uw gemeenschap om de visuele aantrekkingskracht te vergroten wanneer u details voor een potluck organiseert
- Gebruik afbeeldingen, illustraties en lettertypes van hoge kwaliteit; de sjabloon helpt u een creatieve uitstraling te behouden
- Voeg bovenaan alle relevante stappen of informatie toe, zodat de vrijwilliger weet welke informatie hij moet invullen
Ideaal voor: Leden van gemeenschappen of organisatoren van evenementen die een solide proces nodig hebben voor het organiseren van potlucks.
📚 Lees ook: Hoe u een virtuele conferentie-evenement plant
Beperkingen van het gebruik van Google Documenten voor sjablonen voor inschrijfformulieren
Hoewel Google Documenten geschikt is voor kleine bedrijven en evenementen, biedt het niet veel opties om het formulier aan uw behoeften aan te passen.
Dit zijn de beperkingen van het gebruik van Google Documenten voor een inschrijfformulier:
- Geen realtime validatie: Google Spreadsheets/Documenten ondersteunen geen directe invoercontroles, wat tot fouten kan leiden. Klanten of deelnemers kunnen belangrijke gegevens vergeten in te vullen die u nodig hebt voor uw analyse
- Mis geen automatisering: in tegenstelling tot speciale formulierontwerpers, triggert Sheets/Docs niet automatisch follow-up e-mails of bevestigingen. Wanneer u e-mails handmatig verstuurt, kunt u reacties van sommige klanten missen
- Handmatig gegevensbeheer vereist: het sorteren, filteren of segmenteren van aanmeldingen moet met de hand worden gedaan, wat tijd kost. Dit leidt tot onnauwkeurigheden en maakt analyse moeilijk
- Geen aanpassingsmogelijkheden: De opmaakopties zijn beperkt, dus uw formulier kan niet worden aangepast aan uw huisstijl. Met beperkte aanpassingsmogelijkheden wordt het moeilijk om geloofwaardigheid op te bouwen
- Niet geschikt voor grote schaal: het beheren van honderden of duizenden aanmeldingen wordt chaotisch en inefficiënt naarmate uw lijst groeit. Dit kan de algehele ervaring van de deelnemers, clients, vrijwilligers en klanten negatief beïnvloeden
📮 ClickUp Insight: Meer dan de helft van de werknemers heeft moeite om de benodigde informatie op het werk te vinden. Slechts 27% zegt dat het gemakkelijk is, terwijl de rest enige moeilijkheden ondervindt en 23% het moeilijk vindt.
Wanneer kennis verspreid is over e-mails, chats en tools, kost het zoeken naar informatie al snel veel tijd. Met ClickUp kunt u e-mails omzetten in traceerbare taken, chats koppelen aan taken, antwoorden krijgen van AI en nog veel meer, allemaal binnen één werkruimte.
💫 Echte resultaten: Teams kunnen met ClickUp meer dan 5 uur per week terugwinnen – meer dan 250 uur per jaar per persoon – door verouderde kennisbeheerprocessen te elimineren. Stel je eens voor wat je team zou kunnen bereiken met een extra week productiviteit per kwartaal!
Alternatieve sjablonen voor inschrijfformulieren voor een efficiënte organisatie en het bijhouden van gegevens
Voor efficiëntie en nauwkeurigheid hebt u een aanpasbare sjabloon nodig die informatie automatisch categoriseert en eenvoudig bijhouden mogelijk maakt.
Hier zijn de beste sjablonen voor aanmeldingen van ClickUp, de alles app voor werk, die aan alle eisen voldoen:
1. Sjabloon voor aanmeldingsformulier voor evenementen van ClickUp
Kleine details bij het organiseren van evenementen. Groot gedoe. Maar niet met het sjabloon voor het aanmeldingsformulier voor evenementen van ClickUp. Van abonnement tot uitvoering, met dit sjabloon kunt u eenvoudig nauwkeurige informatie over deelnemers verzamelen. Categoriseer alle informatie op gebeurtenissen en workshops om verwarring te voorkomen en een eenvoudige organisatie te garanderen.
Bovendien kunt u met dit sjabloon voor een aanmeldingsformulier de contactgegevens van alle deelnemers aan een gebeurtenis bewaren, inclusief e-mail en telefoonnummer, zodat u indien nodig contact met hen kunt opnemen. U kunt zelfs de goedkeuringsstatus bijhouden, inclusief nieuwe registranten, in behandeling, afgewezen en goedgekeurd, voor elke registrant.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Krijg een kaartweergave van de locatie van elke deelnemer met kleurgecodeerde pinnen
- Maak een aanmeldingsformulier op basis van de vereisten van de gebeurtenis om ervoor te zorgen dat alle details over de deelnemers worden bijgehouden
- Categoriseer de deelnemers op beroep voor eenvoudig plannen en bijhouden
- Verzend automatische follow-up e-mails om een maximale deelname aan de gebeurtenis te garanderen
Ideaal voor: Organisatoren van evenementen die nauwkeurige gegevens op detailniveau willen bijhouden.
💡 Pro-tip: Stroomlijn het werk voor softwareteams met ClickUp-formulieren. Of het nu gaat om een bugrapport of een supportticket, u kunt ze direct omzetten in traceerbare taken.
2. Sjabloon voor ClickUp-registratieformulier
De sjabloon voor het registratieformulier van ClickUp biedt de perfecte oplossing voor alle problemen met het verzamelen van gegevens. Met een aanpasbaar format zorgt deze sjabloon voor het registratieformulier ervoor dat alle vereiste gegevens over de gasten worden verzameld.
Bovendien zorgen geautomatiseerde e-mails voor een eenvoudige opvolging wanneer het registratieformulier is voltooid. Voeg de vereiste contactgegevens van al uw gasten toe om snel contact met hen op te nemen.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Bereken automatisch het aantal gasten en bekijk de duur van hun verblijf voor een eenvoudig abonnement en accommodatie
- Controleer hoeveel personen en wie een luchthaventransfer nodig hebben om van de accommodatie naar de luchthaven te reizen
- Categoriseer de gasten op basis van hun accommodatievoorkeuren voor een effectieve planning
- Bekijk het ingevulde formulier voor elke gast, samen met de categorisering, om in één keer alle informatie te krijgen
Ideaal voor iedereen die gegevens van gasten wil organiseren en daarop een efficiënt abonnement wil baseren.
Dit is wat Shikha Chaturvedi , Business Analyst bij Cedcoss Technologies Private Limited, vindt van het gebruik van ClickUp:
We bewaren alle zakelijke problemen op één plek en kunnen ons via ClickUp tegelijkertijd op elk probleem concentreren. Het helpt ons ook om onze taken te beheren en de tijd bij te houden die we aan bepaalde taken besteden.
We bewaren alle zakelijke problemen op één plek en kunnen ons via ClickUp tegelijkertijd op elk probleem concentreren. Het helpt ons ook om onze taken te beheren en de tijd bij te houden die we aan bepaalde taken besteden.
3. Sjabloon voor ClickUp-evenementregistratieformulier
Het sjabloon voor het ClickUp-registratieformulier voor evenementen maakt de organisatie van evenementen naadloos met een gestructureerd format. Gebruik het om de aanwezigheid en registraties voor het evenement op één plek bij te houden.
Met het aanpasbare registratieformulier kunt u ervoor zorgen dat u alle gegevens van deelnemers verzamelt. Houd de status van registraties bij, inclusief nieuwe registraties, aanwezigheid, afwezigheid en meer.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Noteer de dieetwensen van elke deelnemer om last-minute problemen te voorkomen
- Houd de bevestiging van de afterparty voor elke gast bij om een efficiënt feestbeheer te garanderen
- Promoot het registratieformulier voor de gebeurtenis met geautomatiseerde e-mails
- Houd accommodatievoorkeuren bij, zodat alle deelnemers aan de gebeurtenis de benodigde accommodatiefaciliteiten krijgen
Ideaal voor: Organisatoren en planners van evenementen die RSVP's willen bijhouden en hun evenementen beter willen optimaliseren.
💡 Pro-tip: Het creëren van een geweldige ervaring voor de deelnemers voelt als het oplossen van een puzzel, van het abonnement tot het kiezen van een locatie. Maar AI-tools voor evenementenbeheer zoals ClickUp Brain maken het gemakkelijker om de aanmeldingsgegevens sneller te verwerken, waardoor u tijd bespaart en de nauwkeurigheid behoudt.
4. Sjabloon voor aanmeldingsformulier van ClickUp
Het maken van aanmeldingsformulieren hoeft nooit ingewikkeld en tijdrovend te zijn, en met de sjabloon voor aanmeldingsformulieren van ClickUp gaat dit moeiteloos. U kunt de status van de registratie bijhouden, inclusief nieuwe registraties, registraties in behandeling, geweigerde registraties en voltooide registraties.
Noteer het e-mailadres, de verjaardag, het factuuradres en het telefoonnummer van de spreker. Zorg er bovendien met een aanpasbaar aanmeldingsformulier voor dat alle benodigde informatie over de deelnemers en de spreker wordt verzameld.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Classificeer de deelnemers als werkloos, student, zelfstandige en professional om ze efficiënt te categoriseren en een abonnement te plannen
- Voeg de ID-foto van de gasten samen met de deelnemers in voor eenvoudige verificatie
- Automatiseer het publiceren en verdelen van uw formulieren
- Gebruik herinneringen en opmerkingen via e-mail om het bijhouden te verbeteren
Ideaal voor: Gebruikers die aanpasbare aanmeldingsformulieren voor evenementen en workshops willen maken en informatie over deelnemers willen bijhouden.
🧠 Leuk weetje: In een beroemd onderzoek naar gebruiksvriendelijkheid bleek dat het verwijderen van slechts één veld (bedrijfsnaam) uit een formulier de omzet met $ 12 miljoen per jaar verhoogde .
5. Sjabloon voor sollicitatieformulier van ClickUp
Het sjabloon voor het sollicitatieformulier van ClickUp helpt ervoor te zorgen dat het wervingsproces efficiënt verloopt en dat belangrijke documenten niet verloren gaan.
Gebruik het om de status van elke kandidaat te markeren, inclusief prospect, screening, sollicitatiegesprek, vaardigheidsbeoordeling en vacature. Bovendien maakt het sjabloon het eenvoudig om de kandidaten te categoriseren op basis van de functietitel, wat zorgt voor een naadloos wervingsproces.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Vermelding van de reden voor het verlaten van het vorige kantoor of het solliciteren bij uw bedrijf
- Maak een lijst met het salaris van elke kandidaat om te zorgen voor nauwkeurige aanbiedingsbrieven
- Markeer kernwaarden, toestemming voor gegevensgebruik, leiderschapsvaardigheden, vaardigheden op het gebied van projectmanagement, rapportagevaardigheden en de algemene beoordeling van het bedrijf
- Vermeld de profiel-URL van elke kandidaat naast de naam van de kandidaat om een eenvoudige beoordeling te garanderen
Ideaal voor: HR-managers en eigenaren van kleine bedrijven die het wervings- en onboardingproces van kandidaten willen stroomlijnen.
Wilt u uw werkstroom voor aanmeldingsformulieren een boost geven? Probeer Brain MAX, uw nieuwe AI-superapp!👇🏼
6. Sjabloon voor contactformulier van ClickUp
Op zoek naar een snelle en efficiënte manier om contactgegevens van leads en klanten vast te leggen? Het sjabloon voor het contactformulier van ClickUp is de oplossing. Met een aanpasbaar contactformulier kunt u klanten relevante vragen stellen en wordt het beheer van clients eenvoudig.
Verkrijg contactgegevens van klanten om contact met hen op te nemen en hen relevante informatie te sturen. Met de sjabloon kunt u zelfs een prioriteit instellen voor elke query van een klant, zodat u de queries die snel aandacht vereisen eerst kunt behandelen.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Bekijk klantberichten, bedrijfsnaam en sitelink op één plek, zodat u alles snel kunt terugvinden
- Controleer de gegevens die zijn aangemaakt en eventuele recente opmerkingen met betrekking tot de query-referentie of updates
- Stel automatisering in om realtime updates naar de klant te sturen, zoals een bedankje of informatie over hoe ze contact kunnen opnemen
- Wijs taken toe aan de teamleden om snel te kunnen reageren op query's van klanten
Ideaal voor: Organisaties die feedback van klanten willen ordenen en hun queries willen afhandelen.
📚 Lees ook: Hoe u uw eigen CRM kunt maken in ClickUp
7. Sjabloon voor klantcontactformulier van ClickUp
Een standaard aanmeldingsformulier in Google Spreadsheets registreert namen en e-mailadressen, maar daar houdt het nut ook op. De sjabloon voor het klantcontactformulier van ClickUp transformeert deze eenvoudige pagina in een gestructureerd, geautomatiseerd formulier dat is ontworpen voor actie.
Met dit sjabloon kan elke nieuwe verzending direct worden afgehandeld via ClickUp-taken. Het sjabloon koppelt ook contactgegevens aan herinneringen, taken en klantopvolging in een naadloze lus.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Verzamel essentiële klantinformatie en stuur deze rechtstreeks naar uw werkstroom
- Vervang statische aanmeldingsformulieren door interactieve formulieren die zijn gekoppeld aan automatisering om een voorsprong te nemen
- Bespaar geld en tijd dankzij de ingebouwde functies voor het aanmaken van taken en het bijhouden van communicatie
- Categoriseer query's van klanten voor snelle analyse en reageer op verschillende mensen
Ideaal voor Bedrijven die systematisch feedback van gebruikers willen verzamelen en een follow-up plan willen ontwikkelen.
Laat uw gegevens aan het werk gaan met weinig tot geen handmatige tussenkomst. Probeer de Autopilot Agents van ClickUp. Hier leest u hoe. 👇🏼
8. Sjabloon voor ClickUp-aanvraagformulier
Het sjabloon voor het aanvraagformulier van ClickUp optimaliseert het proces van het verzamelen van informatie, van klantenservice tot HR-onboarding. Het helpt u om klantverzoeken tijdig en georganiseerd af te handelen door de status van verzoeken in te stellen, zoals nieuw verzoek, in uitvoering, geweigerd en toegekend.
Het aanvraagformulier moet alle gegevens bevatten die u van de klant moet verzamelen, en alle aanvragen moeten op één plek worden georganiseerd en bijgehouden, zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Verzamel verzoeken, wijs eigenaren toe, houd prioriteiten bij en voeg zelfs automatisch ondersteunende bestanden toe
- Centraliseer alle binnenkomende aanvragen zonder voor elke aanvraag een nieuw bestand aan te maken
- Sorteer de gebruikers op basis van hun rol en afdeling voor een efficiënte planning en het bijhouden van verzoeken
- Gebruik mijlpalen om de voltooiingsstatus aan te geven en stuur een e-mail naar de aanvrager
Ideaal voor: Voor iedereen die interne of externe aanvragen op een georganiseerde manier wil bijhouden.
➡️ Lees meer: Beste gratis databasesoftware
9. Sjabloon voor intakeformulier van ClickUp
Bedrijven die klanten, studenten of patiënten onboarden, hebben meer nodig dan een eenvoudig aanmeldingsformulier. Het sjabloon voor het ClickUp-intakeformulier biedt een professioneel alternatief voor een statische spreadsheet of voorbeeldformulier door contextrijke gegevens van verschillende mensen vast te leggen en deze rechtstreeks in uw systeem in te voeren.
U hoeft niet langer een steekproefsjabloon te downloaden of telkens een nieuw document te maken: dit formulier past zich dynamisch aan. Gebruik het om persoonlijke gegevens, voorkeuren, vereiste documenten en planningsinformatie te verzamelen en trigger vervolgens automatische stappen op basis van de antwoorden.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Segmenteer reacties op basis van service, regio of behoefte voor verschillende doeleinden
- Geef aan hoe u het liefst gecontacteerd wilt worden: via telefoon, video, e-mail of een persoonlijke vergadering
- Organiseer extra aantekeningen en queries van klanten en clients voor een naadloze referentie
- Maak aangepaste kaarten voor elke clientaanvraag om alle bijlagen en checklists voor formulieren op één plek te bewaren
Ideaal voor: Organisatoren van workshops of evenementenplanners die gegevens willen verzamelen over aanmeldingen voor specifieke evenementen of lessen.
10. Sjabloon voor onboarding van klanten van ClickUp
De sjabloon voor klantregistratie van ClickUp zorgt voor een naadloze overgang van de registratie van de klant naar het gebruik van uw diensten. Stel een combinatie van vervolgkeuzelijsten en tekstruimtes in om een professioneel format te garanderen en het eenvoudig te maken om uitgebreide informatie te verstrekken.
U profiteert van een consistente onboarding voor verschillende mensen zonder te hoeven jongleren met meerdere spreadsheets of nieuwe documenten. Creëer bovendien een onboardingproces voor klanten en categoriseer klanten op basis van de onboardingfasen, waaronder nieuwe klant, welkomstgeschenk, teamtoewijzing, onboardingvragenlijst, onboardinggesprek en voltooiing.
💫 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Automatiseer onboarding-taken die worden getriggerd door het verzenden van formulieren of CRM-updates
- Classificeer de klanten op basis van het servicepakket en de gekozen diensten
- Categoriseer klanten op type, zoals onderneming, B2B, B2C, Saas en direct, samen met de bron, of dit nu een website, sociale media, doorverwijzing of community is
- Bewaar de laatste opmerkingen voor referentie bij query's van klanten of updates
Ideaal voor: Bedrijven die op zoek zijn naar een kant-en-klare oplossing om klanten te onboarden.
Verzamel en analyseer aanmeldingsformulieren naadloos met ClickUp
Aanmeldingsformulieren helpen u klantinformatie te verzamelen om queries te beantwoorden of hen aanbiedingen of promoties voor evenementen te sturen. Ze helpen u ook om deelnemers, vrijwilligers en klanten te betrekken bij het opbouwen van uw merkidentiteit.
ClickUp, de alles app voor werk, maakt dit proces naadloos door georganiseerde en intuïtieve formulieren aan te bieden en eenvoudig bijhouden mogelijk te maken. Of u nu evenementen organiseert, klanten onboardeert of kandidaten aanneemt, ClickUp maakt het proces naadloos en maakt efficiënt bijhouden mogelijk.
Nooit meer verloren inschrijfformulieren of een gebrek aan informatie om diensten te analyseren en verbeteren. Meld u vandaag nog gratis aan bij ClickUp en begin moeiteloos met het vastleggen van de juiste gegevens! 🚀