Denkt u dat geweldige producten ontstaan uit plotselinge ingevingen? Denk nog eens na.
Achter elke naadloze gebruikersinterface, stijlvolle wearable of slim apparaat voor thuis waar u zo van houdt, schuilt een zorgvuldig ontworpen productontwerpproces. Dit proces bestaat uit herhaling, onderzoek en urenlang finetunen door productontwerpers die tot in de puntjes, tot aan de laatste pixel, gefocust zijn op elk detail.
Maar te vaak springen teams van idee naar uitvoering en slaan ze de cruciale basisstappen over. Het resultaat?
Producten die er op papier goed uitzien, maar in de praktijk niet werken. Misschien is het een functie die niemand gebruikt. Misschien is het een werkstroom die gebruikers in verwarring brengt. De waarheid is dat de meeste van deze problemen voorkomen hadden kunnen worden met een sterk ontwerpproces en kritisch ontwerpdenken.
Deze handleiding leidt u door elke stap van het productontwerpproces, van het identificeren van het juiste probleem tot het uitvoeren van onderzoek naar de gebruikerservaring, het genereren en verfijnen van ideeën, het maken van prototypes, het testen en het overdragen aan de ontwikkeling.
Geen flauwekruid. Alleen de essentiële stappen en de juiste tools (hallo, ClickUp!) die echt succes ondersteunen – voor fysieke en digitale producten.
Wat is het productontwerpproces?
Voor productontwerpers is het productontwerpproces een gestructureerde aanpak om problemen van gebruikers op te lossen door middel van functioneel en visueel aantrekkelijk ontwerp. Het richt zich op het creëren van producten die bruikbaar, gewenst en haalbaar zijn.
Tijdens het hele proces zoeken productontwerpers naar een evenwicht tussen gebruikerservaring (UX), visueel ontwerp (UI) en bedrijfsdoelen. Ze werken daarbij vaak samen met productmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden.
Productontwerp gaat niet alleen om hoe een eindproduct er esthetisch uitziet. Het gaat erom dat het goed werkt, toegankelijk en functioneel is en kan worden geschaald met het ontwerpteam. In de kern brengt productontwerp onderzoek, planning, creativiteit en testen samen om iets waardevols te bouwen.
⭐️ Aanbevolen sjabloon
De ClickUp Product Design SOP Template biedt een stapsgewijs raamwerk om uw productontwerpproces te stroomlijnen en standaardiseren. Het helpt teams om consistentie, duidelijkheid en efficiëntie te garanderen, van ideevorming tot lancering, en zorgt ervoor dat alle ontwerpelementen in overeenstemming zijn met de merkstandaarden en richtlijnen.
Waarom het productontwerpproces belangrijk is ✨
Het volgen van een duidelijk omschreven productontwerpproces biedt een bereik aan voordelen die bijdragen aan het creëren van succesvolle, gebruikersgerichte producten:
Zorgt ervoor dat iedereen op één lijn blijft
Een duidelijk proces zorgt ervoor dat alle teamleden, van ontwerpers en ontwikkelaars tot belanghebbenden, een gemeenschappelijk begrip van de doelen hebben. Deze afstemming vermindert verwarring, stimuleert samenwerking en stroomlijnt de besluitvorming gedurende het hele project.
Helpt problemen vroegtijdig op te sporen
Door ideeën in een vroeg stadium van het proces te valideren door middel van onderzoek, prototyping en testen door gebruikers, kunnen teams potentiële problemen identificeren voordat deze kostbaar of tijdrovend worden. Vroegtijdige detectie van fouten of afwijkingen vermindert het risico op grote revisies achteraf. Zorgt ervoor dat het product voldoet aan de werkelijke behoeften van de gebruiker
Een gebruikersgerichte aanpak baseert het ontwerpproces op inzichten uit de praktijk, zodat het eindproduct zinvolle problemen oplost voor de beoogde doelgroep. Dit verhoogt de tevredenheid van gebruikers, de acceptatiegraad en het algehele succes van het product. Evenwicht tussen esthetiek en functionaliteit
Een goed ontwerp gaat niet alleen over hoe een product eruitziet, maar ook over hoe het werkt. Het proces helpt UX-ontwerpers om visueel aantrekkelijke producten te creëren zonder concessies te doen aan bruikbaarheid, toegankelijkheid of prestaties.
Bespaart op lange termijn tijd en geld
Hoewel het in eerste instantie tijdrovend lijkt, minimaliseert het volgen van een gestructureerd ontwerpproces verspilde inspanningen en vermindert het de kans op kostbare herontwerpen. Door meteen het juiste product te bouwen, voorkomen teams onnodige vertragingen en kosten.
👀 Wist u dat? Het overslaan van gebruikerstests in een vroeg stadium van een project bij Vanguard leidde halverwege de ontwikkeling tot een onverwachte herziening van het ontwerp. Dit zorgde niet alleen voor vertraging in de tijdlijn, maar ook voor een aanzienlijke overschrijding van het budget. Door in een vroeg stadium te investeren in grondige ontwerpbeoordelingen kunnen potentiële problemen worden opgespoord voordat ze tot kostbare fouten leiden.
Fasen van het productontwerpproces
Het productontwerpproces verloopt doorgaans in vijf sleutelfasen: onderzoek, ideevorming, prototyping, testen en implementatie. Elke fase bouwt voort op de vorige om ervoor te zorgen dat het minimaal levensvatbare product gebruikersgericht, functioneel en effectief is.
Hier volgt een eenvoudig overzicht van elke stap in het productontwerpproces:
1. Begrijp het probleem
Voordat u begint met ontwerpen, moet u eerst achterhalen waarom het product of de functie überhaupt bestaat. Deze fase legt de basis en verduidelijkt de pijnpunten van de gebruiker, het doel van het bedrijf en de beperkingen. Zonder een goede probleemstelling zullen zelfs geweldige ontwerpen tekortschieten.
🎯 Stel uzelf de volgende vragen:
- Welk probleem lossen we op en hoe wordt dit momenteel ervaren?
- Wie heeft het vaakst of het meest last van dit probleem?
- Wat verandert er als we dit niet oplossen?
- Lossen we een symptoom op of de oorzaak?
- Welke interne beperkingen (technologie, team, tijd) kunnen de oplossing vorm geven?
✅ Nog te doen:
- Interview belanghebbenden om inzicht te krijgen in de doelstellingen van het bedrijf. Praat met productmanagers over omzetdoelstellingen of problemen met klantbehoud die verband houden met de gebruikerservaring
- Bekijk eerdere support tickets en feedback van gebruikers. Identificeer patronen, zoals eindgebruikers die moeite hebben om een sleutel functie te vinden of instructies verkeerd begrijpen
- Analyseer producten van concurrenten. Vergelijk onboarding-werkstromen en identificeer waar concurrenten eindgebruikers beter of slechter begeleiden
- Definieer succesmetrics voor het oplossen van dit probleem. De time-to-value verkorten, de NPS verhogen of het aantal mislukte taken verminderen
- Maak een gedeeld document met sleutelinformatie. Vat samen wat u tot nu toe hebt geleerd en documenteer aannames die moeten worden getest
💜 Zo kan ClickUp u helpen dit op te lossen:
ClickUp-documenten fungeren als uw centrale bron van informatie tijdens de ontdekkingsfase. U kunt:
- Maak een document met een 'probleemstelling' waarin u de pijnpunten van de gebruiker, de betrokken persona's en de doelen van het project uiteenzet
- Maak een realtime document met geneste pagina's voor interviews, citaten, gegevenspunten, enzovoort.
- Gebruik opmerkingen en @vermeldingen om belanghebbenden erbij te betrekken en inzichten te verduidelijken
- Koppel het document aan relevante ClickUp-taken en -doelen voor traceerbaarheid
- Voeg een gedeelte met definities of een woordenlijst toe om miscommunicatie tussen teams te verminderen
2. Onderzoek naar gebruikers uitvoeren
Zodra u de interne weergave van het probleem begrijpt, is het tijd om dit te valideren met echte gebruikers. Gebruikersonderzoek helpt u empathie op te bouwen, onvervulde behoeften van gebruikers te ontdekken en verkeerde aannames te voorkomen die later vaak het uiteindelijke productontwerp doen ontsporen.
🗣️ Vraag uzelf af:
- Wat veroorzaakt wrijving in het huidige in kaart brengen van de gebruikerservaring?
- Horen we verschillende problemen uit verschillende segmenten?
- Welke oplossingen hebben gebruikers bedacht? Lossen ze problemen op waarvan we niet eens wisten dat ze bestonden?
- Stoppen gebruikers in bepaalde fasen met het gebruik van het product?
- Welk gedrag van gebruikers is in tegenspraak met wat ze zeggen?
✅ Nog te doen:
- Voer enquêtes uit om brede kwantitatieve gegevens te verzamelen. Gebruik ClickUp-formulieren om te vragen: "Wat is het meest frustrerende aan het gebruik van functie X?"
- Voer 1:1-interviews om inzicht te krijgen in de behoeften van gebruikers. Luister naar aarzelingen of verwarrende terminologie terwijl gebruikers hun werkstroom beschrijven
- Analyseer gedrag via sessie-opnames of heatmaps. Identificeer of gebruikers sleutels stappen overslaan of moeite hebben met navigatie
- Bekijk communityforums, sociale media of app store-recensies. Zoek naar terugkerende thema's in klachten of complimenten die kunnen wijzen op ontwerpmogelijkheden
- Segmenteer inzichten op basis van persona of gebruiksscenario. Freelancers en teams hebben mogelijk totaal verschillende werkstromen of niveaus van aanpassing nodig
💜 Zo kan ClickUp u helpen dit op te lossen:
Met ClickUp-formulieren kunt u gestructureerde gegevens verzamelen en reacties automatisch omzetten in uitvoerbare taken.
- Maak formulieren met aangepaste keuzelijsten, prioriteitstags of voorwaardelijke logica om inzichten te groeperen
- Gebruik ClickUp-automatisering om verzendingen naar takenlijsten te leiden met statuslabels zoals 'Te analyseren' of 'Kritiek inzicht'
- Tag elk antwoord met een gebruikersprofiel en de fase van het traject voor een duidelijke klantsegmentatie
- Zet problemen met hoge prioriteit om in subtaken in een document met de naam 'Onderzoeksresultaten'
3. Bedenk ideeën
Nu is het tijd om inzichten om te zetten in ideeën. Ideevorming draait om divergent denken: het bedenken van veel mogelijke oplossingen, ook al lijken ze in eerste instantie onrealistisch.
💡 Vraag uzelf af:
- Wat is de meest gewaagde oplossing die we kunnen proberen?
- Welke ideeën lossen de meest pijnlijke problemen van gebruikers op?
- Denken we na over randgevallen of alleen over het ideale scenario?
- Welke ideeën zijn haalbaar gezien onze beperkingen?
✅ Nog te doen:
- Organiseer brainstormworkshops (Crazy 8s, How Might We, SCAMPER-methode) met verschillende rollen. Betrek marketing of ondersteuning om inzichten buiten het ontwerpteam naar boven te halen en effectieve gebruikersverhalen te creëren
- Gebruik 'How Might We'-vragen om de uitdaging te kaderen. 'Hoe kunnen we het aantal afhakers bij onboarding verminderen zonder nieuwe gebruikers te overweldigen?'
- Schets snelle werkstromen of UI-patronen op een whiteboard. Visualiseer een herziene dashboard layout met inklapbare modules
- Groepeer ideeën in thema's met behulp van affiniteitsmapping. Groepeer plaknotities van een whiteboard-sessie in clusters zoals 'Vertrouwen', 'Snelheid' of 'Personalisatie'
💜 Zo kan ClickUp u helpen dit op te lossen:
ClickUp Whiteboards fungeren als interactieve visuele canvasdoeken waarop teams ideeën kunnen bedenken, werkstromen in kaart kunnen brengen en in realtime kunnen samenwerken, allemaal op één plek.
Hoe gebruik je ClickUp Whiteboards:
- Faciliteer realtime brainstormsessies met teamleden tijdens ideevormingssprints. Voeg plaknotities, emoji's, tekst en vormen toe om snel een breed bereik aan ideeën vast te leggen
- Groepeer ideeën op thema met behulp van kleurcodes of clusters (bijv. 'UX-verbeteringen', 'technische beperkingen')
- Teken pijlen en verbindingen om werkstromen, gebruikersreizen of beslissingsbomen visueel in kaart te brengen
- Verander plaknotities direct in taken, waardoor overdrachtsproblemen worden verminderd en de traceerbaarheid wordt verbeterd
- Voeg links naar documenten over gebruikers- en marktonderzoek, prototypes of citaten van gebruikers rechtstreeks in het bord in
- Leg snel successen, uitdagingen en volgende stappen vast tijdens retrospectieven
- Nodig belanghebbenden uit om asynchroon commentaar te geven op concepten of werkstroomdiagrammen
U kunt ook ClickUp Mind Maps uitproberen. Deze helpen u uw ideeën, functies en werkstromen te organiseren en visualiseren in vertakkende, hiërarchische diagrammen die meegroeien met uw denken.
Hoe gebruik je ClickUp Mind Maps:
- Structureer grote ideeën in logische hiërarchieën. Voorbeeld: 'Onboarding van gebruikers' → 'Eerste 5 minuten' → 'Aanmeldingsformulier', 'Tutorial', 'Lege status'
- Bouw architectuurdiagrammen voor werkstromen van gebruikers, navigatie of informatiearchitectuur
- Markeer afhankelijkheid of subfuncties met vertakkingen (bijv. 'Report Builder' → 'Filters', 'Export', 'Auto-Save')
- Sleep vertakkingen om ideeën eenvoudig te herschikken naarmate de reikwijdte verandert
- Visualiseer versiebeheeropties of A/B-paden in een beslissingsboom
- Verbind mindmap-knooppunten rechtstreeks met ClickUp-taken of -documenten voor eenvoudige uitvoerbaarheid
- Deel uw kaart met cross-functionele teams om de structuur af te stemmen voordat het ontwerp begint
4. Prototypes maken
Maak ruwe versies van uw product, zoals schetsen of digitale mockups. Deze helpen u ideeën te testen zonder het volledige product te bouwen. U kunt ook AI-tools voor grafisch ontwerp (zoals ClickUp Brain) gebruiken om de juiste visuals te genereren.
✏️ Stel uzelf de volgende vragen:
- Welke aannames test ik met dit prototype?
- Kan een nieuwe gebruiker de belangrijkste taak begrijpen en voltooien?
- Waar kunnen gebruikers vastlopen zonder om hulp te vragen?
- Richten we ons in deze fase op de werkstroomlogica of op het verfijnen van de gebruikersinterface?
✅ Nog te doen:
- Ontwerp wireframes en klikbare prototypes. Een Figma-prototype met een opnieuw ontworpen werkstroom voor het aanmaken van taken
- Schrijf realistische UX-teksten met ClickUp Brain. Genereer alternatieve CTA's zoals 'Nu starten', 'Probeer zonder aanmelding', enz.
- Foutmeldingen, laadstatussen en randgevallen simuleren. Wat gebeurt er als er geen resultaten worden gevonden of als er geen verbinding met internet is?
- Ontwerp met het oog op toegankelijkheid en mobiele aanpasbaarheid. Zorg ervoor dat contrastverhoudingen en tap targets bruikbaar zijn op touch-apparaten
- Werk in een vroeg stadium samen met product en content. Stem terminologie zoals 'project' en 'campagne' op elkaar af om de cognitieve belasting te verminderen
💜 Zo kan ClickUp u helpen dit op te lossen:
ClickUp Brain, 's werelds meest complete en contextuele AI-assistent, laat je het aanmaken van prototypes versnellen door nuttige contentideeën en tijdelijke tekst te genereren. Je kunt:
- Vraag Brain om lege statusberichten, functietooltips of welkomstschermen te schrijven
- Gebruik AI om lange instructies in eenvoudigere taal te herschrijven
- Schrijf UX-teksten die passen bij uw toon en context
💡 Pro-tip: Met ClickUp Brain MAX, je desktop-AI-assistent, ben je niet beperkt tot wat er in ClickUp staat. Je kunt gegevens uit je andere apps koppelen en AI met het volledige plaatje laten werken. Stel je voor dat je een prototype van een nieuwe functie ontwerpt: Brain MAX kan pijnpunten van klanten uit supporttickets in Zendesk halen, inzichten uit productfeedback in Slack of Jira naar boven halen en vervolgens contextuele UX-teksten genereren, zoals lege statussen, tooltips of onboarding-berichten, die de werkelijke behoeften van gebruikers weerspiegelen.
Zo werkt het:
5. Test met gebruikers
Laat gebruikers uw prototype uitproberen. Kijk hoe ze het gebruiken en stel vragen.
🔍 Vraag uzelf af:
- Waar hebben gebruikers moeite mee en waarom?
- Interpreteren gebruikers de functies zoals wij dat bedoeld hebben?
- Welke verrassingen kwamen naar voren tijdens het testen?
- Welke feedback is het belangrijkst om op te reageren?
✅ Nog te doen:
- Voer gemodereerde en ongemodereerde tests uit. Geef gebruikers 5 taken en observeer hun acties en aarzelingen
- Registreer de voltooiingspercentages van taken. Hebben bijvoorbeeld 8 van de 10 gebruikers de checkout voltooid? Hoe lang duurde dat?
- Stel vragen na afloop van een taak via ClickUp-formulieren, zoals "Wat vond u verwarrend aan dit scherm?" U kunt ook de antwoorden op formulieren analyseren en samenvatten met de AI-inzichten van ClickUp Brain
- Categoriseer problemen op ernst en herhaling. Bijvoorbeeld: als 70% van de testers een knop mist, is dat een hoge prioriteit
- Zet feedback om in taken voor ontwerpiteratie. Maak subtaken voor elk belangrijk probleem met de bruikbaarheid met relevante Figma-links – handmatig of laat ClickUp Brain dit automatisch voor u doen
🧠 Leuk weetje: Verschillende methoden voor het testen door gebruikers kunnen verborgen pijnpunten in het productontwerpproces aan het licht brengen voordat het product wordt gelanceerd, waardoor tijd en budget worden bespaard. Een simpele aanpassing van een knop zorgde voor 25% minder queries bij de klantenservice!
6. Rond het ontwerp af en lever het op
Zodra het ontwerp goed werkt, kunt u het bijschaven en doorgeven aan de ontwikkelaars. Zorg ervoor dat zij alle benodigde details hebben.
🤝 Vraag uzelf af:
- Wordt elke interactiestatus behandeld: standaard, hover, fout, laden?
- Begrijpen ontwikkelaars waarom elke ontwerpbeslissing is genomen?
- Zijn specificaties, gedragingen en teksten 100% gedocumenteerd?
- Hebben we een feedbackloop voor verduidelijking van de ontwikkeling?
✅ Nog te doen:
- Rond ontwerpen af met aantekeningen en randgevallen. Hovergedrag voor knoppen, logica voor lege statussen
- Organiseer een walkthrough met ontwikkelaars. Leg de reden achter de hiërarchie van de layout of de plaatsing van tabbladen uit
- Gebruik ClickUp Chat om laatste twijfels weg te nemen. Bijvoorbeeld: "Moet deze tooltip verschijnen wanneer je er met de muis overheen gaat of na 2 seconden inactiviteit?"
- Koppel alle assets (Figma, documenten, specificaties) op één plek. Gecentraliseerd in één taak of Epic-map
- Houd ontwikkelingsvragen, ontwerpwijzigingen en QA-bugs in realtime bij
💜 Zo kan ClickUp u helpen dit op te lossen:
ClickUp Chat is een functie voor realtime berichten die is ingebouwd in taken en documenten. Het maakt samenwerking met ontwikkelaars, schrijvers of QA soepeler en contextueler.
Hoe ClickUp Chat te gebruiken:
- Bespreek overdrachtsquery's zonder naar Slack of e-mail te gaan
- Deel Figma-links of Loom-walkthroughs in taakthreads
- Stel verduidelijkende vragen (bijv. "Moet dit scrollen of pagineren?") tijdens de overdracht van de ontwikkeling
- Gebruik threads om discussies per onderwerp te scheiden (bijv. tekst versus responsiviteit)
- Houd een gedocumenteerd overzicht bij van beslissingen, feedback en bestandsversies
- Gebruik reacties, tags en vermeldingen om urgentie en eigendom te beheren
7. Blijf verbeteren
Blijf na de lancering luisteren naar feedback. Bekijk hoe de target gebruikers omgaan met het product en zoek naar manieren om het te verbeteren.
🚀 Stel uzelf de volgende vragen:
- Hoe gaan de target gebruikers nu om met ons product?
- Welke feedback komt naar voren via ondersteuning of beoordelingen?
- Wat moeten we optimaliseren in onze volgende Sprint?
✅ Nog te doen:
- Monitor betrokkenheid en uitvalpercentages
- Ondersteuningstickets en knelpunten bijhouden
- Voer regelmatig UX-audits en feedback sessies uit
💡 Pro-tip: Beperk je team tijdens de ideefase tot een ronde van 20 minuten waarin alleen 'slechte ideeën' worden geopperd, voordat je aan echte concepten begint. Dit stimuleert creatief denken, helpt onverwachte richtingen aan het licht te brengen en verlaagt de druk om perfect te zijn, wat vaak leidt tot betere uiteindelijke ideeën.
Hoe feedback en iteraties integreren
Geen enkel ontwerp is meteen perfect. De beste producten doorlopen vele feedbackrondes en wijzigingen. Zo pak je dat goed aan:
- Test vroeg en vaak: wacht niet tot het einde om uw ontwerp aan de target gebruikers te laten zien. Vraag hen vroeg om hun mening
- Verzamel feedback op een duidelijke manier: stel eenvoudige vragen, maak aantekeningen en organiseer uw bevindingen
- Sta open voor veranderingen: Feedback kan moeilijk zijn, maar het is de manier om te verbeteren. Blijf nieuwsgierig, niet defensief
- Breng regelmatig kleine updates aan: wacht niet met grote veranderingen, maar verbeter dingen beetje bij beetje terwijl u bezig bent
Tools en bronnen voor het productontwerpproces
De juiste tools versnellen het ontwerpproces, verbeteren de samenwerking, verminderen verwarring en helpen u slimmere, gebruiksvriendelijkere producten te bouwen.
Van het schetsen van ideeën tot het verzamelen van feedback van gebruikers: hier zijn enkele essentiële tools die elk aspect van creatief werkstroombeheer omvatten:
1. Figma (het beste voor realtime samenwerken aan ontwerpen en prototypes binnen verspreide teams)
Figma is een van de populairste tools voor UI/UX-ontwerp, en dat is niet voor niets. Het is cloudgebaseerd, wat betekent dat uw hele team in realtime kan ontwerpen, beoordelen en feedback geven.
Of je nu werkstromen voor webdesign, wireframes of high-fidelity prototypes maakt of ontwerpsystemen deelt, Figma houdt alles op één plek en toegankelijk voor alle teams.
2. Sketch (het beste voor het maken van strakke, schaalbare UI-ontwerpen met een sterk ecosysteem van plug-ins) (alleen voor Mac)
Sketch is al jarenlang favoriet onder Mac-gebruikers en staat bekend om zijn overzichtelijke interface en focus op UI-ontwerp. Het is ideaal voor het maken van statische schermen, ontwerpsystemen en pixel-perfecte mock-ups.
Hoewel het geen realtime samenwerking biedt zoals Figma, kan het goed worden geïntegreerd met tools zoals Zeplin voor het overdragen aan ontwikkelaars en wordt het ondersteund door een uitgebreide bibliotheek met plug-ins.
3. Adobe XD (het beste voor interactieve prototypes en animaties binnen Adobe Creative Suite)
Adobe XD combineert ontwerp en prototyping in één tool. Je kunt interactieve mock-ups maken met overgangen, animaties en spraakinteracties, allemaal binnen een vertrouwde Adobe-omgeving. Het is een uitstekende keuze voor teams die al andere Adobe-producten gebruiken, zoals Photoshop of Illustrator.
📮 ClickUp Insight: 83% van de kenniswerkers vertrouwt voornamelijk op e-mail en chatten voor teamcommunicatie. Bijna 60% van hun werkdag gaat echter verloren met schakelen tussen deze tools en het zoeken naar informatie.
Met een alles-in-één app voor werk zoals ClickUp komen je projectmanagement, berichten, e-mails en chats allemaal samen op één plek! Het is tijd om te centraliseren en energie op te doen!
4. Miro (het beste voor brainstormen in een vroeg stadium, mindmaps en visuele samenwerking)
Miro is een digitaal whiteboard dat is ontwikkeld voor samenwerking en teams helpt om samen in realtime te brainstormen, plannen te maken en ideeën te visualiseren.
Het is perfect voor de eerste fasen van het projectontwerpproces, zoals het in kaart brengen van de gebruikerservaring, affiniteitsdiagrammen en workshops met belanghebbenden. Met plaknotities, sjablonen en realtime updates helpt het teams om rommelige ideeën vast te leggen en te ordenen in bruikbare abonnementen.
🧠 Leuk weetje: De waarde die een functie toevoegt aan het productontwerp is de sleutel tot de beslissing of deze blijft of verdwijnt. Herinnert u zich Clippy nog , de paperclip-assistent in Microsoft Word? Ondanks zijn potentieel werd Clippy meer een afleiding dan een hulp, omdat hij niet voldeed aan de behoeften van de gebruiker. Door de slechte implementatie werd hij een target voor Millennial IT-humor!
5. Notion (het beste voor het organiseren van onderzoek, ontwerpdocumentatie en het delen van kennis binnen het team)
Notion is een flexibele werkruimte waarmee u marktonderzoek kunt doen, documentatie kunt maken, taken kunt bijhouden en softwareontwerpdocumenten kunt delen met uw productteam. Het is handig voor het opslaan van samenvattingen van gebruikersinterviews, ontwerpbeslissingen en feedbacklogboeken op één centrale plek.
💡 Pro-tip: Probeer een paar productontwerptools uit met je team voordat je een abonnement neemt. Veel tools bieden gratis abonnementen of proefversies, zodat je gemakkelijk kunt ontdekken wat het beste werkt.
Deze tools blinken uit wanneer ze samen worden gebruikt: elk voor een andere fase van het creatieve ontwerpproces, van de eerste planning en ideevorming tot bruikbaarheidstesten en overdracht aan ontwikkelaars.
Of sla het gedoe met verschillende apps over en gebruik één platform dat alles omvat: ClickUp.
ClickUp integreren voor efficiënt productontwerp
Om een product tot leven te brengen met een geweldig ontwerp is meer nodig dan creativiteit. Je moet coördinatie, duidelijkheid, het aansturen van creatieve teams en cross-functionele communicatie combineren.
Als alles-in-één app voor werk biedt ClickUp een centrale hub waar ontwerpteams hun taken kunnen bijhouden, afstemmen met belanghebbenden en sneller kunnen itereren, zonder de details uit het oog te verliezen. Hier volgt een korte introductie:
Geen wonder dat toonaangevende organisaties zoals Powerflex ClickUp gebruiken om hun ontwerpteams chaosvrij te houden en afgestemd op markttrends.
De kern van die efficiëntie wordt gevormd door de ClickUp Design Project Management-werkruimte, die speciaal is ontwikkeld voor creatieve werkstromen voor productontwikkeling. Deze werkruimte helpt ontwerpteams bij het in kaart brengen van project tijdlijnen met behulp van visuele tools zoals Gantt-grafieken en tijdlijnen, zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren en hoe taken met elkaar verbonden zijn.
U kunt eigendom toewijzen door specifieke teamleden aan taken te taggen, zodat de verantwoordelijkheid voor bedrijfsdoelstellingen in verschillende fasen van het productontwerpproces duidelijk is, van de eerste conceptualisering en wireframing tot feedback, revisies en definitieve levering.
Elke taak kan gedetailleerde checklists, bestandsbijlagen, opmerkingen en aangepaste velden bevatten, waardoor u elke fase van de ontwerpcyclus eenvoudig op één plek kunt beheren, met volledige transparantie en controle.
Ontwerpers kunnen assets koppelen, Figma-bestanden rechtstreeks aan taken toevoegen en in realtime op visuals reageren, zodat feedback die relevant is voor productontwikkeling niet verloren gaat in Slack-threads of e-mailketens.
ClickUp werkt ook goed samen met je ontwerpstack. Dankzij integraties met Adobe Creative Cloud, Figma, InVision en andere creatieve tools kunnen ontwerpers hun werk bijwerken, opmerkingen ontvangen en voortgang delen zonder van app te wisselen.
Voor teams die met meerdere clients of campagnes werken, zorgen aangepaste dashboardontwerpen en mappen ervoor dat alles georganiseerd blijft en dat de status van het productontwikkelingsproces snel kan worden bijgewerkt.
Jakub Grajacar, Marketing Manager bij STX Next, vat het heel goed samen:
Vóór ClickUp was het werken met onze afdeling Productontwerp een behoorlijk chaotisch proces – ze hadden vaak geen duidelijke informatie over of taken nog in behandeling waren of dat er nog meer werk nodig was. We hadden absoluut een systeem nodig waarmee ik en het hoofd Productontwerp een overzicht konden krijgen van het hele proces en grip konden krijgen op alle lopende werkzaamheden en aankomende taken.
Vóór ClickUp was het werken met onze afdeling Productontwerp een behoorlijk chaotisch proces – ze hadden vaak geen duidelijke informatie of taken nog in behandeling waren of dat er nog meer werk nodig was. We hadden absoluut een systeem nodig waarmee ik en het hoofd Productontwerp een overzicht konden krijgen van het hele proces en grip konden krijgen op alle lopende werkzaamheden en aankomende taken.
In plaats van met een lege pagina te beginnen, kunnen ontwerpers de vele sjablonen van ClickUp gebruiken om een eerste concept of conceptprompt te krijgen die helpt om het creatieve ontwerpproces op gang te brengen. Dit is vooral handig tijdens brainstormsessies of in de vroege ideefasen. Hier zijn enkele voorbeelden om te proberen:
ClickUp sjabloon voor creativiteit en ontwerp
ClickUp biedt speciale sjablonen om productontwikkelingsteams op weg te helpen. De ClickUp Creative & Design Template is perfect voor bureaus of interne teams die meerdere deliverables beheren.
Het omvat taakstatussen zoals 'In beoordeling' en 'Feedback van client', aangepaste weergaven voor het bijhouden van campagnes, goedkeuringen van assets en creatieve Sprint-planning, en de mogelijkheid om herinneringen en beoordelingscycli te automatiseren om de creatieve productie op gang te houden.
ClickUp sjabloon voor grafisch ontwerp
De ClickUp Graphic Design Template is speciaal ontwikkeld voor visuele ontwerpers en bevat lijsten voor conceptontwikkeling, het aanmaken van assets en branding. Het ondersteunt eenvoudig delen van bestanden, kan worden geïntegreerd met ontwerptools en bevat ruimte voor feedbackthreads, waardoor samenwerking tussen teams op afstand eenvoudig wordt.
Uitdagingen in het productontwerpproces en hoe u deze kunt overwinnen
Het productontwerpproces verloopt zelden in een rechte lijn. Het is een kronkelig pad dat vorm krijgt door de behoeften van gebruikers, bedrijfsdoelen en veranderende beperkingen.
Tijdens dit proces worden teams geconfronteerd met hardnekkige uitdagingen die de voortgang kunnen belemmeren of het resultaat kunnen verwateren.
- Onduidlijke vereisten: Ontwerpers beginnen vaak met onvolledige, onduidelijke of voortdurend veranderende vereisten. Dit leidt tot verwarring over wat er wordt gebouwd en waarom, wat resulteert in verspilde inspanningen en gemiste verwachtingen van gebruikers
- Tegenstrijdige feedback van belanghebbenden: Meerdere belanghebbenden geven vaak feedback met verschillende prioriteiten, waardoor het ontwerp in tegengestelde richtingen wordt getrokken. Zonder een duidelijk besluitvormingsproces leidt dit tot vertragingen en compromissen ten koste van de visie
- Overdreven nadruk op esthetiek: Teams geven soms te vroeg prioriteit aan visuele verfijning en richten zich op hoe dingen eruitzien in plaats van op hun functie en impact op de tevredenheid van de gebruiker. Dit leidt tot eindeloze iteraties zonder dat het kernprobleem van de gebruiker wordt opgelost
- Verbreking van de cross-functionele communicatie: Onenigheid tussen ontwerp-, product- en engineeringteams leidt vaak tot vertragingen, herstelwerk en een gefragmenteerde gebruikerservaring. Zonder gedeeld begrip gaat cruciale context verloren
- Feedbackloops die nooit eindigen: Door het ontbreken van gedefinieerde beoordelingsfasen raken teams verstrikt in voortdurende feedbackcycli zonder duidelijk eindpunt, wat leidt tot gemiste deadlines en burn-out bij ontwerpers
👀 Wist u dat? Sommige design operations teams hebben een tevredenheidsstijging van 20% ervaren na de overstap naar ClickUp.
Hoe u het ontwerpproces op schema houdt
Wanneer tijdlijnen uitlopen of het ontwerp zijn richting verliest, komt dat meestal niet doordat mensen niet hard werken, maar doordat ze op het verkeerde moment het verkeerde probleem oplossen.
Om op schema te blijven, hebben teams meer nodig dan alleen tijdlijnen en tools. Ze hebben ontwerpcontrolepunten nodig die beslissingen implementeren en onnodig herwerk voorkomen.
Zo ziet dat er in de praktijk uit:
🧭 Koppel elke ontwerpfase aan een probleemstelling
Ga niet verder zonder overeenstemming over het probleem dat u wilt oplossen. Herhaal het probleem in elke fase – wireframe, prototype, visueel ontwerp – om de discussie gefocust te houden en te voorkomen dat u afdwaalt naar eindeloze 'wat als'-scenario's
🧠 Leuk weetje: door deze aanpak te combineren met een alles-in-één tool zoals ClickUp kunt u de tijd die u aan ontwerpverzoeken besteedt met 33% verminderen.
✅ Hanteer de regel 'één ronde, één beslissing'
In plaats van eindeloos feedback te verzamelen, structureer je beoordelingen met duidelijke beslissingscriteria. Eén feedbackronde = één beslissing. Alles wat niet is opgelost, gaat naar een backlog en niet terug naar de huidige Sprint.
🧊 Bevries vereisten halverwege de Sprint
Product- en ontwerpteams raken vaak van slag wanneer er halverwege nieuwe functies of 'snelle wijzigingen' worden doorgevoerd. Stel een regel in: na de start mogen er twee weken lang geen wijzigingen in de vereisten worden aangebracht, tenzij er sprake is van een kritieke blokkering.
🚩 Gebruik een kolom 'Rode vlag' in je ontwerptaakbord
Voeg een speciale ruimte toe voor blokkades, onopgeloste input van belanghebbenden of tegenstrijdige feedback. Zo komen problemen vroegtijdig aan het licht en wordt aangegeven wanneer een ontwerptaken onmiddellijke aandacht van verschillende afdelingen vereist.
✋ Werk pas af als het gevalideerd is
Teams verspillen dagen aan het perfectioneren van schermen die nooit worden geleverd. Maak er een regel van om geen high-fidelity mockups vrij te geven totdat de low-fidelity versie van het eindproduct is gevalideerd door de target audience of intern is geaccepteerd. Focus op duidelijkheid, niet op kleurenpaletten.
Ontwerp uw producten voor succes met ClickUp
Het productontwerpproces vereist een duidelijke richting in elke fase, van grondig onderzoek en ideevorming tot prototyping en uiteindelijke implementatie. Elke stap bouwt voort op de vorige, en door alles goed te organiseren kunt u de kwaliteit van uw output aanzienlijk verbeteren.
ClickUp helpt veelvoorkomende obstakels die deze werkstroom verstoren uit de weg te ruimen. Met functies zoals aanpasbare werkstromen, taakbeheerborden, realtime samenwerking en eenvoudige integraties houdt ClickUp alles, van onderzoeksplannen tot feedback over ontwerpen, op één plek.
Het zorgt ervoor dat uw team op één lijn blijft en productief blijft, hoe complex uw creatieve projectmanagementvereisten ook zijn.
Als u klaar bent om uw ontwerpproces te vereenvoudigen, kan ClickUp u helpen georganiseerd en gefocust te blijven. Meld u nu gratis aan!