Traditioneel, projectmanagers zijn op zoek naar strategische benaderingen die ze kunnen toepassen om het werk gemakkelijker te maken. Elke aanpak die de tijd die nodig is om een project te voltooien vermindert, wordt altijd als een welkom aspect beschouwd.
Het uiteindelijke doel van dergelijke benaderingen is altijd geweest om het project op tijd te voltooien, de kosten van het project te verlagen en elimineer onnodige uitgaven.
Onder deze benaderingen van projectmanagement lijkt het opdelen van werk in kleinere taken een veelgebruikte techniek die altijd een sleutel rol heeft gespeeld bij het bevorderen van de productiviteit van projecten. Werk opdelen in kleinere Taken maakt het beter beheersbaar en toegankelijker.
Wat is een sjabloon voor een Work Breakdown Structure (WBS)?
A structuur voor werkverdeling is een visuele weergave van de hiërarchische elementen in een project met als uiteindelijke doel het bereiken van verschillende projectresultaten . Met dit handige diagram kunnen projectmanagers de meest kritieke aspecten van hun project visualiseren terwijl ze werken aan het bereiken van de gewenste doelstellingen.
De beschikbaarheid van structuur voor werkverdeling sjablonen is een welkom aspect omdat het ervoor zorgt dat projectmanagers geen tijd hoeven te besteden aan het maken van hun WBS sjablonen. Als projectmanager kun je snel een gratis sjabloon voor een work breakdown structure krijgen dat voldoet aan de eisen van je project.
Een sjabloon voor de work breakdown structure is een hiërarchische of visuele weergave van alle noodzakelijke stappen die je moet ondernemen om de vastgelegde taken in je project te volbrengen. Dit betekent dat je geen tijd hoeft te besteden aan het maken van een lijst van alle fundamentele taken mijlpalen op te sommen die nodig zijn voor je project .
6 Werk Breakdown Structuur sjablonen in Excel & ClickUp
Leren over sjablonen voor werkverdeling is niet genoeg. Je moet meer details weten over de mogelijke sjablonen voor werkverdeling en de voorbeelden die je kunt overwegen voor jouw project. Op deze manier wordt het makkelijker voor je om te beslissen welke sjablonen je moet overwegen voor je komende projecten.
Hier zijn enkele gerelateerde sjablonen en voorbeelden van werkverdeling die je zou moeten overwegen.
1. ClickUp Work Breakdown Structure Whiteboard Sjabloon
/$$$cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/image8-1.jpg
Verdeel de reikwijdte van een project in kleine deliverables en houd deliverables gemakkelijk bij voor elke fase en fase van het betrokken team in ClickUp Whiteboards
https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6319570&_gl=1\*1r5vf4w\*\_gcl_au*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODk.
Dit sjabloon downloaden
/$$cta/
Productteams zullen dit geweldig vinden ClickUp Work Breakdown Structure Whiteboard Sjabloon om eenvoudig de omvang van een project te visualiseren door het werk op te delen in kleine deliverables. Dit maakt het gemakkelijker om de deliverables van uw project voor elke fase bij te houden!
Plus, onze Whiteboard functie is eenvoudig te bewerken, visuele aspecten toe te voegen of te verwijderen om te voldoen aan de specifieke behoeften van je teams. Verlies nooit het overzicht over alle bewegende stukken in je volgende project! Download het WBS Whiteboard sjabloon
2. ClickUp Werk Breakdown Structuur Sjabloon
/cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-148.png
ClickUp Work Breakdown Structure sjabloon helpt u bij het beheren van uw projecten
https://app.clickup.com/signup?template=t-182104300&_gl=1\*9x9alh\*\_gcl\_au*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODk.
Dit sjabloon downloaden
/$$cta/
ClickUp's Work Breakdown Structure (WBS) sjabloon
is uw efficiënte oplossing om complexe projecten met gemak te beheren. Met dit sjabloon kunt u taken onderverdelen in tastbare secties, de samenwerking tussen teams stroomlijnen en de voortgang van uw project bijhouden met realtime updates. Dit alles in een intuïtief, gebruiksvriendelijk format dat geen code of speciale softwarevaardigheden vereist.
Door het WBS sjabloon te gebruiken, zorg je ervoor dat je project op tijd en binnen budget Voltooid wordt. Het helpt je bij het definiëren en organiseren van projectresultaten en doelen, het verbeteren van de teamcommunicatie, het verduidelijken van rollen en het verhogen van de algehele efficiëntie van je project. Download het sjabloon voor de Work Breakdown Structure
3. ClickUp Projectbegroting (met work breakdown structure) sjabloon
/cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/ClickUp-Project-Budget-Spreadsheet-Template.png
Splits de projectomvang op in activiteiten en houd het budget bij met behulp van het sjabloon Projectbegroting met WBS
https://app.clickup.com/signup?template=t-205427355&_gl=1\*1w92ong*\_gcl_au\*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODk.
Dit sjabloon downloaden
/$$cta/
Met ClickUp's sjabloon voor de Work Breakdown Structure van het projectbudget kunt u alle bewegende delen van uw project - en het belangrijkste - uw budget in de gaten houden. Zoals u al weet, is het een uitdaging om een complex project bij te houden.
Zelfs de beste projectmanagers verliezen essentiële stukken uit het oog, maar bij het instellen van budgetten kunnen kleine fouten zeer kostbaar zijn. Gelukkig helpt dit sjabloon voor projectbegrotingen (WBS) je om de projectresultaten in elke fase overzichtelijker bij te houden. Download het sjabloon voor projectbegrotingen (WBS)
4. ClickUp Werklast sjabloon
/cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Employee-Workload-Template-by-ClickUp.png
Visualiseer hoeveel werk is toegewezen aan individuele bijdragers en aan elk van uw teams met de werklastweergave in ClickUp
https://app.clickup.com/signup?template=t-216058901&_gl=1\*xf7fzi\*\_gcl\_au*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODk.
Dit sjabloon downloaden
/$$cta/
De werklast van je team beheren is van cruciaal belang om te bepalen of je project zal slagen. Je wilt dat je team op elk moment taken en verantwoordelijkheden toegewezen krijgt. Dit zorgt voor maximale productiviteit onder al je werknemers, wat een welkome prestatie is voor elke organisatie.
Met ClickUp's sjabloon voor werklast van werknemers kunt u de werklast van uw team efficiënt beheren, uw team capaciteit toewijzen en een abonnement nemen op komende projecten. Met deze sjabloon kunt u het werk zien dat aan elk individu is toegewezen, wat een welkom aspect is van elk projectmanagement. Het sjabloon voor werklast downloaden
5. ClickUp sjabloon voor actieplan
/cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/ClickUp-Action-Plan-Template.png
Maak een actieplan om uw doelen te bereiken met het ClickUp Actieplan Sjabloon
https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6236110&_gl=1\*eviu2x\*gcl\_au*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODk.
Dit sjabloon downloaden
/$$cta/
Het belangrijkste aspect van projectmanagement is een actieplan. Een actieplan is een gedetailleerd abonnement met alle stappen en acties die nodig zijn om specifieke doelen te bereiken. Dit betekent dat een actieplan alle noodzakelijke stappen of activiteiten bevat die moeten worden uitgevoerd om een specifiek doel te bereiken.
Het sjabloon voor een actieplan is een effectieve manier om alle noodzakelijke activiteiten en rollen te beheren die je in je project moet uitvoeren. Je wilt je focus gericht houden op de doelen van je project.
Met ClickUp's sjabloon voor een actieplan op zijn plaats is, zal het gemakkelijker zijn om de deliverables van uw project te begrijpen en de juiste beslissingen te nemen. Download het sjabloon voor het actieplan
6. Excel sjabloon voor werkverdelingstructuur door Vertex42
Via Vertex42
Deze Excel work breakdown structure van Vertex42 is een geweldige manier om complexe projecten te organiseren. Het biedt een overzicht van het project, zodat u taken en afhankelijkheden efficiënter kunt identificeren en beheren.
Het sjabloon maakt gebruik van een hiërarchische structuur met inspringingen voor subtaken, zodat u gemakkelijk kunt bijhouden wat er nog te doen staat. Download het Excel WBS sjabloon
3 soorten werk breakdown structuur voorbeelden voor projectmanagement
Dit is waar een work breakdown structure om de hoek komt kijken en het proces van het opdelen van complexe projecten in eenvoudige werkbare projecttaken vergemakkelijkt. Specifiek kan een work breakdown structure een hulpmiddel ontworpen om te helpen bij het uitvoeren van de project Taak door het integreren van projectomvang kosten en planning.
Het uiteindelijke doel van dit hulpmiddel is om ervoor te zorgen dat er een afstemming is in alle project abonnementen . Traditioneel zijn er drie soorten werkverdelingsstructuren:
1. Op leverbare producten gebaseerde werkverdelingstructuur
In een uitsplitsingsstructuur op basis van op te leveren werk is er een duidelijke relatie tussen de op te leveren producten of resultaten van het project en de reikwijdte van het project . Dit betekent dat het werk dat gedaan moet worden een fundamentele rol speelt bij het vastleggen van het gewenste resultaat.
Bouw visueel een duidelijk pad uit naar projectsucces, van kickoff tot oplevering, met het ClickUp Project Scope Whiteboard Sjabloon
Bijvoorbeeld, bij de bouw van een huis is er een directe relatie tussen de fundering en het uitgraven. ClickUp's Whiteboard sjabloon voor projectomvang is een geweldige manier om het hele team zichtbaarheid te geven over de scope van uw hele project. Download het sjabloon voor de projectomvang op het Whiteboard
2. Gefaseerde werkverdelingstructuur
In een op fasen gebaseerde structuur voor werkverdeling er is geen directe relatie tussen de ene deliverable en de andere. Hoewel meerdere elementen moeten worden uitgevoerd om het project te laten werken zoals bedoeld, is het essentieel om te benadrukken dat elk element geen invloed heeft op de andere deliverables in het hele proces. Een project kan gemakkelijk in fasen worden uitgevoerd met een aanzienlijke tijd tussen elke fase.
3. Op tijd gebaseerde werkverdelingstructuur
In de loop der jaren hebben projectmanagers bij projectmanagement gebruik gemaakt van op tijd gebaseerde work breakdown structures. Er is echter zeer weinig aandacht besteed aan deze aanpak omdat er geen aandacht wordt besteed aan deliverables maar aan de factor tijd.
Tijdregistratie en tijdsinschattingen toevoegen aan ClickUp-taak
Dit is echter een essentiële werkstructuur. Een projectteam kan deze aanpak gebruiken om de projectfase in kwestie te abonneren en te detailleren.
Wat maakt een sjabloon voor een goede work breakdown structure?
Zoals je al weet, vereisen complexe projecten een strategische aanpak om mogelijke risico's in dynamische instellingen te vermijden. Daarom is het essentieel om een goed sjabloon voor de work breakdown structure te formuleren of te kiezen om de kans op het behalen van projectresultaten te vergroten. Het is een uitdaging om een goed WBS sjabloon op de markt te krijgen. Er zijn echter een aantal aspecten die een goed sjabloon voor werkverdeling maken.
Het is resultaatgericht
Als projectmanager is het uw uiteindelijke doel om positieve resultaten in uw project vast te leggen. Uw succes zal gebaseerd zijn op de resultaten die u in uw project zult vastleggen. Daarom moet je work breakdown structure fundamenteel een resultaatgericht systeem zijn.
Dit betekent dat de visuele weergave van je project zich moet richten op de resultaten van het project in plaats van op de specifieke activiteiten die nodig zijn om die resultaten te bereiken. Meestal is het essentieel om elementen in je WBS sjabloon te beschrijven met zelfstandige naamwoorden in plaats van werkwoorden.
Het sjabloon heeft elementen die elkaar uitsluiten
Het is altijd een uitdaging, maar u moet ervoor zorgen dat de deliverables van uw project elkaar niet overlappen. Uw sjabloon voor werkverdeling moet ervoor zorgen dat elk niveau elkaar uitsluit.
Je wilt niet dat verschillende projectresultaten elkaar overlappen, omdat dit een negatieve invloed kan hebben op het hele project, vooral met betrekking tot risicomanagement. In elk projectmanagement is het afdwingen van wederzijdse exclusiviteit cruciaal om miscommunicatie en dubbel werk te voorkomen.
Het toont hiërarchische elementen
Elk project moet een gedefinieerde chronologische aanpak volgen waarbij hiërarchie essentieel is. Elk "kind" op het uiteindelijke projectstroomdiagram moet een hiërarchische relatie hebben met zijn "bovenliggende" taak.
Wijs opmerkingen toe aan het team in ClickUp-taaken om uw gedachten onmiddellijk om te zetten in items voor actie
Dit verklaart waarom sommige taken en verantwoordelijkheden elkaar overlappen, wat leidt tot een lage productiviteit. Een goed WBS sjabloon moet taken toewijzen aan een specifiek team of individu, wat overlapping en andere ongewenste projectaspecten voorkomt.
Er zijn 3 niveaus van details
Een gedetailleerd WBS sjabloon is cruciaal omdat het ervoor zorgt dat elk aspect van het project grondig wordt aangepakt. Je wilt geen work breakdown structure die te weinig informatie bevat. Je wilt alle noodzakelijke details om je te helpen bij het uitvoeren van de taken van het project.
Daarom zul je veel sjablonen voor werk breakdown structures tegenkomen met drie niveaus van detail. Zo zullen sommige vertakkingen van de WBS meer onderverdeeld zijn dan andere, wat betekent dat de scope van je project zeer gedetailleerd zal zijn.
Wanneer gebruik je een WBS sjabloon?
Een WBS sjabloon klinkt misschien als een luxe voor de meeste projectmanagement professionals. Zulke mensen denken misschien dat een groot project kan functioneren zonder onnodige aspecten toe te voegen. Een sjabloon voor de work breakdown structure is echter handig voor verschillende aspecten van projectmanagement. Hier zijn enkele van de fundamentele gebieden waar de rol van een sjabloon voor werkverdeling onbetwist is.
1. Afhankelijkheid van projecten vaststellen
Bij projectmanagement is het essentieel om afhankelijkheid van projecten te begrijpen, zodat projectmanagers gemakkelijker de juiste beslissingen kunnen nemen. Meestal zijn er heel veel afhankelijkheden in elk project.
Daarom is het managen van een complex project een uitdaging, vooral als de projectmanager het moeilijk vindt om de verschillende afhankelijkheden te begrijpen en hoe ze zich tot elkaar verhouden.
Een work breakdown structure legt een relatie tussen de verschillende afhankelijkheden van een project. Als projectmanager wil je elk element van je project duidelijk begrijpen en een WBS helpt je daarbij.
2. Kosten van een project schatten
Kosten zijn een fundamenteel aspect van elk project. Als projectmanager moet je een nauwkeurig budget hebben voor wat het project waarschijnlijk gaat kosten.
Er ontstaan uitdagingen als de geschatte projectkosten hoger uitvallen dan je abonnement. Het is een probleem dat alle toonaangevende projectmanagers willen vermijden. Met een sjabloon voor een work breakdown structure krijg je echter gedetailleerde informatie over de kosten van verschillende projecten.
Vind de kosten van volledige campagnes, factureerbare uren en meer met geavanceerde formules in ClickUp Aangepaste velden
U kunt gemakkelijk alle kosten schatten die voor uw project nodig zijn om de projectresultaten te bereiken. Met actuele kostenramingen kunt u uw project van begin tot eind voltooien zonder de gebruikelijke kostenuitdagingen waar projectmanagers mee te maken hebben.
3. Tijdlijn en planningen van projecten bepalen
Naast de kosten van een project is het vaststellen van tijdlijnen voor projectmanagement is altijd een belangrijke uitdaging geweest voor projectmanagers. Elke projectmanager wil voldoende tijd hebben om zijn projecten uit te voeren. Dit is echter niet altijd het geval. Elk project moet binnen een bepaalde tijd Voltooid worden om verschillende belanghebbenden te helpen.
Visualiseer en beheer uw productroadmap in de weergave ClickUp Tijdlijn
Als projectmanager is een sjabloon voor een work breakdown structure uw hulpmiddel bij het bepalen van tijdlijnen en planningen voor projecten. Met dit sjabloon is het eenvoudiger om de tijd te bepalen die nodig is om elke Taak binnen het project te voltooien.
Dit zorgt ervoor dat het project binnen de vastgestelde tijd wordt Voltooid, zodat de verschillende belanghebbenden bij het project er profijt van hebben.
4. Projectrisico's identificeren
Elk project wordt uitgevoerd in een dynamische omgeving, dus verschillende basisprincipes zullen waarschijnlijk veranderen, wat de projectresultaten zal beïnvloeden. Als projectmanager moet je je bewust zijn van de mogelijke risico's van een project projectrisico's en onzekerheden om dergelijke uitdagingen aan te gaan wanneer ze zich voordoen.
Gebruik het risicologboek van ClickUp om te zien welke taken of subtaken het risico lopen te laat of niet af te zijn
Een WBS sjabloon geeft niet alleen projectelementen weer en hoe ze met elkaar in verband staan. Het belicht ook mogelijke risico's en onzekerheden waarmee projectmanagers te maken kunnen krijgen. Je hebt dit basissjabloon nodig omdat het je helpt om mogelijke projectrisico's op te sporen en aan te pakken voordat ze de projectresultaten kunnen schaden.
5. De voortgang van je project bijhouden
Als projectmanager wil je inzicht in de dagelijkse voortgang van je project. Inzicht in de voortgang van je project is cruciaal, vooral om te analyseren of je project binnen de gestelde tijdlijn en kosten blijft. Met een sjabloon voor WBS heb je snel inzicht in elke stap in je project en kun je waar nodig bijsturen om aan de vereisten voor tijdlijn en kosten te voldoen.
Organiseer je projecten in een Work Breakdown Structure sjabloon
Als projectmanager wil je de juiste beslissingen nemen in je volgende project. Daarom moet je ervoor zorgen dat je een duidelijke en beknopte work breakdown structure hebt die helpt bij het tijdmanagement, projectbesturing en het toewijzen van taken.
Bij ClickUp kunt u sjablonen voor de structuur van de werkverdeling krijgen die zijn ontworpen om aan de behoeften van uw project te voldoen. Meld u vandaag nog gratis aan voor ClickUp en begin met het effectief managen van uw project.