Het gebruik van Productive.io kan voelen alsof je probeert je projecten in de mal van iemand anders te passen. Door de steile leercurve, de beperkte flexibiliteit in rapportage en de trage klantenservice voelt u zich al snel opgesloten.
Stelt u zich eens voor dat u overstapt op een platform dat zich aanpast aan de manier waarop uw team werkt, waar rapportages aanpasbaar zijn, de gebruikersinterface intuïtief is en hulp binnen handbereik is. Dat is precies wat de beste alternatieven voor Productive.io bieden.
In deze post nemen we de toptools met je door die de meest voorkomende pijnpunten van Productive aanpakken en je helpen de controle over je werkstromen terug te krijgen. Of je nu een solo-freelancer bent, een groeiende startup of een volledige onderneming, laten we eens kijken naar de toptools voordat je interacties met clients veranderen in crisismanagement.
60 seconden samenvatting
Hier is een kort overzicht van de alternatieven voor Productive.io die we zullen behandelen:
- ClickUp: Beste alles-in-één software voor projectmanagement
- Monday. com: Het beste voor intuïtieve en visuele project abonnementen
- Asana: Het beste voor Taak- en Werkstroombeheer
- Zapier: Het beste voor automatisering en integraties van werkstromen
- Jira: Het beste voor Agile- en softwareontwikkelingsteams
- Wrike: De beste voor projectmanagement op ondernemingsniveau
- Teamwork: Het beste voor client- en agentschapsbeheer
- Scoro: Het beste voor financieel en zakelijk beheer
- Kantata: Het beste voor resourcebeheer en prognoses
- Accelo: Het beste voor servicebedrijven en automatisering
- Workamajig: Beste voor creatieve bureaus
Waar moet je op letten bij alternatieven voor Productive.io?
Het kiezen van het juiste Productive.io alternatief hangt af van de unieke behoeften van je team. Ben je specifiek op zoek naar software voor het beheren van taken, het bijhouden van financiën of het plannen van resources? Hier zijn de sleutel functies om te overwegen:
- Project- en Taakmanagement: Zoek tools waarmee u gemakkelijk taken kunt maken, toewijzen en bijhouden. Functies zoals Kanban-borden, grafieken en automatisering kunnen helpen om werkstromen te stroomlijnen en de productiviteit te verbeteren
- Samenwerkingstools: Kies software die de teamcommunicatie verbetert door middel van chatten in realtime, delen van bestanden en opmerkingen over Taken, zodat iedereen op één lijn blijft
- Resource planning: Optimaliseer de verdeling van werklast met functies zoals toewijzing van resources, abonnement en werklastbalancering, zodat teams efficiënt kunnen werken
- Financieel beheer: Vereenvoudig budgettering en facturering met het bijhouden van uitgaven, factureerbare uren en facturering aan de client om de financiën in de gaten te houden
- Automatisering en integraties: Bespaar tijd door repetitieve taken te automatiseren en te integreren met CRM-tools, e-mailplatforms en boekhoudsoftware voor een naadloze workstroom
- Rapportage en analyse: Neem gegevensgestuurde beslissingen met aanpasbare dashboards, tijdsregistratierapporten en prestatieanalyses voor betere inzichten in projecten
👀 Wist u dat? Meer dan 85% van de bedrijven gebruikt actief software voor projectmanagement en de markt zal naar verwachting een waarde van $7 miljard bereiken. Beheer je nog steeds projecten met spreadsheets en hoop? Misschien is het tijd om over te stappen op een slimmere managementtool.
1. ClickUp (Beste alles-in-één software voor projectmanagement)
ClickUp, de alles-app voor werk, is een topalternatief voor Productive.io dat project- en projectmanagement, samenwerking tussen teams en resourceplanning onder één dak brengt. Als je moe bent van het stuiteren tussen losse tools, houdt ClickUp's alles-in-één platform je projecten, kennis, chatten en zelfs ClickUp AI assistentie gecentraliseerd, zodat teams van elke grootte slimmer kunnen werken.
Het hart van de ClickUp Project Management Solution wordt gevormd door ClickUp-taaken, waarmee u complexe projecten kunt opsplitsen in beheersbare, traceerbare stappen. Het beste deel? In tegenstelling tot andere projectmanagementtools die niet flexibel zijn, passen ClickUp-taken zich aan elke workflow aan.
Met aangepaste velden in ClickUp kunt u ruimte maken voor alle details van taken, van toegewezen personen en deadlines tot budgetten, prioriteitsniveaus, namen van clients en zelfs aangepaste tags die bij uw werkstroom passen. Koppelingen, documenten en audio- of video Clips direct aan Taken koppelen voor extra context.
Taak-afhankelijkheden van ClickUp zorgen ervoor dat teams weten wat er eerst gedaan moet worden, terwijl aangepaste statussen verder gaan dan de gebruikelijke "Te doen" en "Klaar", waardoor voortgang dynamischer wordt bijgehouden. En met prioriteitsniveaus blijft iedereen gefocust op wat het belangrijkst is.
Taken beheren is natuurlijk één ding - de tijd die eraan besteed wordt bijhouden is een ander verhaal. ClickUp Tijdregistratie. Start en stop timers vanaf elk apparaat, log uren handmatig in of synchroniseer met apps zoals Toggl en Harvest voor naadloze invoer van tijd. Bovendien worden de factureerbare uren in gedetailleerde rapportages uitgesplitst, zodat teams hun productiviteit kunnen optimaliseren.
Voor verdeelde teams zorgt realtime samenwerking ervoor dat niemand buitengesloten wordt. Met ClickUp's samenwerkingsdetectie kan uw team zien wanneer teamgenoten wijzigingen aanbrengen in gedeelde ClickUp Documenten en ClickUp Whiteboards, terwijl automatische synchronisatie ervoor zorgt dat updates direct beschikbaar zijn. Geen heen-en-weer-verwarring meer, alleen een soepele voortgang van projecten.
ClickUp Brain 's conversationele en contextuele AI binnen uw werkruimte maakt taakbeheer een stuk eenvoudiger door projectstanden en -updates te automatiseren, samenvattingen van activiteiten op te stellen en actiepunten voor te stellen om projectmanagement op koers te houden - en dat allemaal in luttele seconden.
Met Ask AI in ClickUp vinden teams direct sleutelinformatie, waardoor er geen tijd meer wordt verspild aan het doorspitten van enorme mappen en lijsten. Door het afhandelen van repetitieve taken kunnen teams zich concentreren op werk met een hoge impact in plaats van op handmatig werk.
Wilt u alledaags, handmatig werk verder verminderen? ClickUp-automatiseringen triggeren acties op basis van aangepaste voorwaarden en zorgen voor terugkerende updates, taaktoewijzingen en notificaties. Dat betekent minder klikken, minder gedoe en een efficiëntere workflow voor projecten.
En als je een voorsprong nodig hebt, zorgen de aanpasbare sjablonen voor projectmanagement van ClickUp voor een eenvoudige installatie.
Het ClickUp Projectmanagement sjabloon helpt teams om complexe projecten zonder silo's te beheren en zorgt vanaf dag één voor een duidelijke toewijzing van middelen, communicatie met de client en tijdlijnen voor het project.
ClickUp beste functies
- Werk eenvoudig samen met je team, partners en clients met ClickUp Docs. Beperk de toegang tot gevoelige bedrijfsgegevens om privacy en veiligheid te behouden
- Pas uw werkruimte aan met meer dan 15 ClickUp-werkruimten, zoals de tabelweergave voor het maken van databases, de grafiekweergave voor het bijhouden van tijdlijnen en de bordweergave voor het bijhouden van de voortgang van taken in verschillende fasen
- Gebruik ClickUp Formulieren om verzoeken, feedback en enquêtes efficiënt vast te leggen
- Werk samen en brainstorm in realtime met ClickUp Whiteboards
- Verbinding maken met meer dan 1.000 apps met behulp van ClickUp integraties om workflows te optimaliseren en uw sleutel projectgegevens te centraliseren in één tool
📮 ClickUp Insight: Context-switching vreet stilletjes aan de productiviteit van je team. Uit ons onderzoek blijkt dat 42% van de onderbrekingen op het werk te wijten is aan het jongleren met platforms, het beheren van e-mails en het heen en weer springen tussen vergaderingen. Wat als je deze kostbare onderbrekingen zou kunnen elimineren?
ClickUp verenigt uw werkstromen (en chatten) onder één gestroomlijnd platform. Start en beheer uw taken vanuit chatten, documenten, whiteboards en meer, terwijl AI-functies de context verbonden, doorzoekbaar en beheersbaar houden!
ClickUp beperkingen
- Sommige gebruikers rapporteren een leercurve vanwege de uitgebreide functieset
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: toevoegen aan elk betaald abonnement voor $7 per lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4. 7/5 (10.000+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 6/5 (4.000+ beoordelingen)
Wat gebruikers over ClickUp zeggen
Wij gebruiken ClickUp voor al ons project- en projectmanagement en als kennisbank. Het is ook gebruikt voor het bewaken en bijwerken van ons OKR-framework en verschillende andere use cases, waaronder grafieken en formulieren en workflows voor vakantieaanvragen. Het is geweldig om dit allemaal binnen één product te kunnen doen, omdat dingen heel gemakkelijk aan elkaar gekoppeld kunnen worden.
Wij gebruiken ClickUp voor al ons project- en projectmanagement en als kennisbank. Het is ook gebruikt voor het bewaken en bijwerken van ons OKR-framework en verschillende andere use cases, waaronder grafieken en formulieren en workflows voor vakantieaanvragen. Het is geweldig om dit allemaal binnen één product te kunnen doen, omdat dingen heel gemakkelijk aan elkaar gekoppeld kunnen worden.
📖 Lees ook: Hoe AI gebruiken voor productiviteit (Use Cases & Tools)
2. Monday. com (Beste voor intuïtieve en visuele project abonnementen)
Stel je voor dat je je hele project in één oogopslag in kaart brengt - geen rommel, geen verwarring. Monday.com geeft teams dat intuïtieve voordeel met visuele projectmanagement tools zoals dynamische Gantt grafieken, Kanban-borden en project dashboards.
Het stroomlijnt het beheer van taken door eigenaren toe te wijzen, prioriteiten in te stellen en de voortgang in realtime bij te houden. Ingebouwde automatisering elimineert terugkerende taken, waardoor projecten blijven lopen zonder voortdurende handmatige updates.
De beste functies van Monday. com
- Integreer met tools van derden zoals Outlook, Gmail, Excel, Google Drive, Dropbox, Slack en Mailchimp
- Laat leden van een team tegelijkertijd content aan projecten toevoegen en bewerken
- Ondersteun ingebedde dashboards en video's zodat informatie op één plaats wordt georganiseerd
Monday. com limieten
- Tijdlijn, Gantt en kalender weergaven zijn beperkt tot het Standaard abonnement en hoger, waardoor gebruikers van het Basis abonnement beperkt zijn
- Automatiseringen, integraties en apps zijn premium functies waarvoor hogere abonnementen nodig zijn
Monday. com prijzen
- Gratis: Free forever
- Basis: $12/maand per gebruiker
- Standaard: $14/maand per gebruiker
- Pro: $24/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Monday. com beoordelingen en recensies
- G2: 4. 7/5 (12.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 6/5 (5.400+ beoordelingen)
Wat echte gebruikers zeggen over Monday. com
Over het algemeen doet het fantastisch werk. Het kostte wat tijd om uit te zoeken hoe we onze borden, subitems en verbindingen het beste konden indelen. We hebben nul sjablonen uit de doos gebruikt. De zichtbaarheid die het creëert is geweldig en dankzij automatiseringen missen we gewoon geen deadlines en details.
Over het algemeen doet het fantastisch werk. Het kostte wat tijd om uit te zoeken hoe we onze borden, subitems en verbindingen het beste konden indelen. We hebben nul sjablonen uit de doos gebruikt. De zichtbaarheid die het creëert is geweldig en dankzij automatiseringen missen we gewoon geen deadlines en details.
3. Asana (de beste voor het beheer van taken en werkstromen)
Leuk weetje: Asana begon als een intern hulpmiddel voor Taakbeheer, ontwikkeld door twee Facebook-technici. Tegenwoordig is het geëvolueerd tot een platform voor werkbeheer waarmee u taken kunt beheren, verantwoordelijkheden kunt delegeren en voortgang kunt bijhouden.
De AI-gestuurde automatisering, afstemming op doelen en real-time rapportage zorgen ervoor dat teams productief blijven en zich richten op taken met een hoge prioriteit.
De beste functies van Asana
- Verbind projecten met doelen van het bedrijf of de organisatie
- Automatiseer terugkerende processen met eenvoudige automatiseringsregels en ingebouwde sjablonen
Beperkingen van Asana
- Beperkte real-time functies voor samenwerking in vergelijking met concurrenten
- Het gratis abonnement heeft beperkingen voor de grootte van teams en geavanceerde rapportage
Prijzen van Asana
- Persoonlijk: Free
- Starter: $13. 49/gebruiker per maand
- Geavanceerd: $30. 49/gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Enterprise+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4. 4/5 (10.800+ beoordelingen)
- Hoofdstukra: 4. 5/5 (13.300+ beoordelingen)
Wat gebruikers over Asana zeggen
Asana is geweldig om de taken van je team te beheren, maar het is ook super handig om je eigen projecten en activiteiten bij te houden. U kunt verschillende projecten/borden gebruiken om alles georganiseerd te houden en een duidelijk beeld te krijgen van wat er gedaan moet worden, wie erbij betrokken is en wanneer elke specifieke taak af moet zijn.
Asana is geweldig om de taken van je team te beheren, maar het is ook super handig om je eigen projecten en activiteiten bij te houden. U kunt verschillende projecten/borden gebruiken om alles georganiseerd te houden en een duidelijk beeld te krijgen van wat er gedaan moet worden, wie erbij betrokken is en wanneer elke specifieke taak af moet zijn.
Pro Tip: Een van de grootste redenen waarom projecten eindeloos aanslepen is een vage definitie van wat "Klaar" eigenlijk betekent. Is het project Voltooid als de deliverables zijn ingediend? Wanneer de client het goedkeurt? Wanneer het live is en resultaten genereert?
Stel aan het begin duidelijke succescriteria op zodat er geen onduidelijkheid bestaat wanneer het tijd is om het project af te sluiten. Anders loop je het risico op eindeloze revisies en scope creep die je tijdlijn en budget opvreet.
4. Zapier (het beste voor automatisering en integraties van werkstromen)
Natuurlijk is Zapier geen typische software voor projectmanagement. Maar het is wel hét platform voor automatisering voor bedrijven die werken met de populairste platformen voor projectmanagement. Als je je activiteiten wilt stroomlijnen en repetitieve taken wilt elimineren, kan Zapier je helpen.
Verbind Zapier met je tool voor projectmanagement en 7.000+ andere apps om workflows te automatiseren - codering is niet nodig. Zeg maar dag tegen vervelende handmatige Taken en hallo tegen efficiëntie. Dankzij inzichten op basis van AI kunnen teams zich richten op waardevol werk, terwijl automatisering het drukke werk afhandelt.
De beste functies van Zapier
- Maak aangepaste workflows, genaamd Zaps, met behulp van de no-code automatisering builder
- Taken automatisch aan de juiste teams toewijzen op basis van aangepaste regels
- Ga snel aan de slag met kant-en-klare sjablonen voor automatisering
Zapier beperkingen
- Mist ingebouwde tools voor het bijhouden en rapporteren van taken, waardoor integratie met projectmanagement tools nodig is
- Complexe werkstromen kunnen probleemoplossing vereisen, vooral voor niet-technische gebruikers
Zapier prijzen
- Gratis
- Professioneel: Vanaf $29.99/maand
- Teams: Vanaf $103. 50/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Zapier beoordelingen en recensies
- G2: 4. 5/5 (1.300+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 7/5 (2.900+ beoordelingen)
5. Jira (het beste voor Agile teams en teams voor softwareontwikkeling)
Beheer je een technisch team dat zweert bij de Agile-methodologie? Je teamgenoten zullen zich thuis voelen met Jira.
Jira, ontwikkeld door Atlassian, is gebouwd voor Agile teams die complexe projecten beheren en biedt krachtige tools voor Sprint planning, probleem bijhouden en automatisering van workflows.
Het stelt teams in staat om taken op te splitsen, afhankelijkheid bij te houden en de levering te optimaliseren met AI-gestuurde inzichten. Met ingebouwde project rapportage, integraties en zeer aanpasbare workflows houdt Jira ontwikkelteams op één lijn en efficiënt.
De beste functies van Jira
- Gebruik geavanceerde problemen en Sprint bijhouden om Agile en Scrum methodologieën te ondersteunen
- Geniet van realtime samenwerking met integraties voor Figma, Slack, Google Drive en meer
- Optimaliseer de prestaties van teams met uitgebreide rapportage en inzichten
Jira limieten
- Zware installatie vereist mogelijk beheerexpertise voor volledige optimalisatie
- Problemen met prestaties op schaal, vooral bij grote databases en projecten met een hoog volume
Prijzen van Jira
- Free: Voor maximaal 10 gebruikers
- Standaard: $7. 53/gebruiker per maand
- Premium: $13. 53/gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Jira
- G2: 4. 3/5 (6.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 4/5 (15.000+ beoordelingen)
🧠 Leuk weetje: Het Agile Manifesto, dat projectmanagement in softwareontwikkeling heeft veranderd, is geschreven en ontwikkeld door een groep ontwikkelaars in 2001 - in een skioord in Utah!
6. Wrike (de beste voor projectmanagement op ondernemingsniveau)
Niet elk project verloopt zoals gepland - vraag maar aan 3M! Toen wetenschapper Spencer Silver een supersterke lijm wilde maken, vond hij per ongeluk een zwakke uit. Maar in plaats van het een mislukking te noemen, vond 3M er een nieuw doel voor, wat leidde tot een van de meest iconische kantoorartikelen ooit: Post-it aantekeningen.
Bij goed projectmanagement gaat het er niet alleen om dat je je aan het abonnement houdt, maar ook dat je je aanpast als de dingen anders lopen dan verwacht. Dat is waar Wrike om de hoek komt kijken.
Wrike helpt teams om wendbaar te blijven met veiligheid op enterprise-niveau, integraties met tools zoals Slack, Google en Adobe en realtime dashboards die knelpunten markeren voordat ze de voortgang doen ontsporen.
De beste functies van Wrike
- Schakel tussen Gantt grafieken, Kanban borden, tabellen en dashboards voor het bijhouden van projecten
- Pas dashboards, workflows en sjablonen aan die bij jouw team passen
- Ontvang live updates van projecten, houd prestaties bij en analyseer gegevens-in één tool
Wrike beperkingen
- Zeer flexibel maar overweldigend om in te stellen voor beginners
- Geavanceerde functies zoals automatisering en AI zijn alleen beschikbaar in premium abonnementen, waardoor het duur is voor kleinere teams
Prijzen van Wrike
- Gratis
- Professioneel: $10/gebruiker per maand
- Business: $25/gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Pinnacle: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Wrike
- G2: 4. 2/5 (3.700+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 3/5 (2.700+ beoordelingen)
7. Teamwork (Beste voor client- en agentschapsbeheer)
De meeste tools voor projectmanagement zijn gemaakt voor interne teams. Maar wat als je een meer solide tool voor clients wilt? Teamwork zou het kunnen zijn.
Het is een platform voor projectmanagement dat speciaal is ontworpen voor bedrijven die zich richten op client services. Het vereenvoudigt onboarding, beheer en levering van clients zodat iedereen op dezelfde pagina blijft. Bureaus, IT-services, adviesbureaus en engineeringteams kunnen allemaal profiteren van de functies voor realtime samenwerking van Teamwork.
Beste functies voor teamwork
- Bewaak factureerbare uren in real-time, houd budgetten bij en zorg voor nauwkeurige facturering
- Krijg toegang tot kant-en-klare project sjablonen voor website ontwikkeling, client onboarding en meer
- Geef de beschikbaarheid van teams weer, optimaliseer werklasten en abonneer resources efficiënt
Teamwerk limieten
- Niet geschikt voor teams die niet betrokken zijn bij client services
- Mist robuuste ingebouwde tools voor projectmanagement van documentatie
- Hoewel de tool veel functies heeft, kunnen de kosten snel oplopen als bedrijven uitbreiden
Teamwork prijzen
- Lever: $13. 99/gebruiker per maand
- Groei: $25. 99/gebruiker per maand
- Schaal: $69. 99/gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Teamwork
- G2: 4. 4/5 (1.100+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 5/5 (900+ beoordelingen)
Wat gebruikers over Teamwork zeggen
Teamwork heeft een super intuïtieve interface; ik hoefde niet te verdwalen in een zee van instellingen om te beginnen. Ik kon projecten aanmaken, taken toewijzen en deadlines instellen zonder het gevoel te hebben dat ik een geheime code aan het kraken was.
Teamwork heeft een super intuïtieve interface; ik hoefde niet te verdwalen in een zee van instellingen om te beginnen. Ik kon projecten aanmaken, taken toewijzen en deadlines instellen zonder het gevoel te hebben dat ik een geheime code aan het kraken was.
📖 Lees ook: Gratis sjablonen voor projectcommunicatieplannen: Excel, Word & ClickUp
8. Scoro (Beste voor financieel en zakelijk beheer)
Stel je voor dat je met meerdere tools moet worstelen om je adviesbureau of agentschap draaiende te houden. Met Scoro kun je projectmanagement, CRM, offertes, facturatie en rapportage integreren in één systeem.
Het platform helpt teams georganiseerd te blijven, resources te optimaliseren en realtime inzichten te krijgen zonder dat ze hoeven te switchen tussen apps. Het heeft ook een intuïtief ontwerp en solide integraties met tools als Slack en Google Agenda, waardoor dagelijkse werkzaamheden efficiënter verlopen.
📮 ClickUp Insight: Teams die slecht presteren hebben 4 keer meer kans om te jongleren met 15+ tools, terwijl teams die goed presteren hun efficiëntie behouden door hun toolkit te limieten tot 9 of minder platforms. Maar hoe zit het met het gebruik van één platform?
Als de alles-in-één app voor werk brengt ClickUp uw taken, projecten, documenten, wiki's, chatten en gesprekken samen op één platform, voltooid met AI-gestuurde workflows. Klaar om slimmer te werken? ClickUp werkt voor elk team, maakt werk zichtbaar en stelt u in staat om u te concentreren op wat belangrijk is, terwijl ClickUp AI de rest afhandelt.
Scoro beste functies
- Krijg realtime inzicht in projectkosten, omzet en winstgevendheid om financieel succes te garanderen
- Optimaliseer de capaciteit van teams, voorkom overwerk en verbeter het gebruik van resources
Beperkingen van Scoro
- Alleen ontworpen voor dienstverlenende bedrijven en bijbehorende projecten
- Meer gestructureerd rond projectfinanciën en bedrijfsvoering in plaats van samenwerking op Taak-niveau
- Duurder vergeleken met de meeste andere tools voor projectmanagement
Scoro prijzen
- Essentieel: $28/gebruiker per maand
- Standaard: $42/gebruiker per maand
- Pro: $71/gebruiker per maand
- Ultimate: Aangepaste prijzen
Scoro beoordelingen en recensies
- G2: 4. 5/5 (400+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 6/5 (230+ beoordelingen)
👀 Wist u dat? De term "projectmanager" ontstond tijdens de Tweede Wereldoorlog, toen het Amerikaanse leger een gestructureerde manier nodig had om toezicht te houden op complexe operaties in oorlogstijd. Sindsdien is projectmanagement uitgegroeid tot een cruciale discipline in alle sectoren, maar niet alle tools zijn voor hetzelfde doel gemaakt.
9. Kantata (Beste voor resourcebeheer en voorspelling)
In tegenstelling tot projectmanagementsoftware voor algemeen gebruik, is Kantata speciaal ontwikkeld voor adviesbureaus en bureaus die het uitgavenbeheer nauwlettend in de gaten willen houden.
Het biedt geavanceerde projectprognoses, realtime bijhouden van de gezondheid van portfolio's en geïntegreerde projectadministratie, waarmee bedrijven hun winstgevendheid en efficiëntie kunnen optimaliseren.
Het biedt een hoog niveau van strategisch overzicht aan servicegebaseerde bedrijven.
Kantata beste functies
- Werkuren, onkosten en facturering bijhouden met geautomatiseerde functies voor compliance
- Feedback van clients en bruikbare inzichten vastleggen met enquêtes
- Voorspel eenvoudig de behoefte aan resources voor een project
Kantata limieten
- Alleen geschikt voor professionele diensten of adviesbureaus
- Meer geschikt voor financieel bijhouden en resourceplanning dan voor taken en workflows
- Kanban, Gantt en andere flexibele opties voor het bijhouden en visualiseren van projecten ontbreken
Kantata prijzen
- Prijzen: Aangepaste prijzen
Kantata beoordelingen en recensies
- G2: 4. 2/5 (1.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 2/5 (600+ beoordelingen)
Wat gebruikers over Kantata zeggen
Het is geweldig voor het beheren van tijd en projecttoewijzingen. De datakant vereist wat talent om te beheren, maar als je bedrijf een toegewijde persoon heeft, dan is het zeer beheersbaar.
Het is geweldig voor het beheren van tijd en projecttoewijzingen. De datakant vereist wat talent om te beheren, maar als je bedrijf een toegewijde persoon heeft, dan is het zeer beheersbaar.
💡 Pro Tip: De beste projectmanagers behandelen elk project als een leermoment. Voer na het voltooien van een project een post-mortem uit om te evalueren wat goed ging en wat niet. Documenteer deze inzichten en pas ze toe op toekomstige projecten van clients. Na verloop van tijd zullen deze kleine aanpassingen je werkstroom verfijnen en elk nieuw project vlotter laten verlopen dan het vorige.
10. Accelo (de beste voor servicebedrijven en automatisering)
Servicebedrijven draaien op efficiëntie, maar jongleren met meerdere tools en handmatige workflows kan knelpunten opleveren. Accelo centraliseert projectmanagement, verkoopmanagement, tijdsregistratie, facturering en rapportage in één platform, waardoor inefficiënties worden verminderd en het overzicht wordt verbeterd.
Met automatisering van werkstromen, realtime bijhouden en een klantenportaal kunnen teams op één lijn blijven, activiteiten stroomlijnen en duidelijke zichtbaarheid behouden voor elk project.
De beste functies van Accelo
- Automatiseer terugkerende taken, trigger acties en verminder handmatig werk
- Bied klanten realtime projectupdates met een speciaal portaal voor clients
- Ga naadloos over van verkoop naar projectuitvoering en zorg dat teams op één lijn zitten wat betreft de verwachtingen van de client
Beperkingen van Accelo
- Voornamelijk voor dienstverlenende bedrijven en bureaus
- Biedt geen gratis abonnement voor kleine teams of starters
Accelo prijzen
- Prijzen: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Accelo
- G2: 4. 4/5 (500+ beoordelingen)
- Capterra: 4. 5/5 (170+ beoordelingen)
11. Workamajig (Beste voor creatieve bureaus)
In het tijdperk van de 'Mad Men' draaiden bureaus op whisky, instinct en veel papierwerk. Vandaag de dag hebben creatieve teams meer nodig dan alleen goede ideeën - ze hebben structuur nodig. Dat is wat Workamjig aan de tabel toevoegt.
Workamajig is speciaal ontworpen voor creatieve bureaus en combineert projectmanagement, budgettering, resourceplanning en samenwerking met de client.
Van het bijhouden van taken tot het beheren van offertes van leveranciers en het automatiseren van facturering, het vereenvoudigt alles zodat uw bureau georganiseerd, efficiënt en winstgevend kan blijven
Workmajig beste functies
- Stroomlijn creatieve beoordelingen met ingebouwde opmaaktools en goedkeuringsrouting
- Gebruik de client portal voor aanvragen, goedkeuringen en real-time communicatie
- Wijs effectief middelen toe en automatiseer de toewijzing van taken om de werkstromen soepel te laten verlopen
Workamajig limieten
- Hoofdzakelijk ontworpen voor creatieve bureaus, misschien niet ideaal voor andere industrieën
- Het platform vereist mogelijk een steile leercurve en tijd om te implementeren
Workamajig prijzen
- In-house: $41/maand voor 10 gebruikers
- Bureau: $41/maand voor 10 gebruikers
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Workamajig
- G2: 3. 8/5 (280+ beoordelingen)
- Capterra: 3. 7/5 (320+ beoordelingen)
Wat gebruikers over Workamajig zeggen
Gebruiksvriendelijke, uitgebreide software. Ik hou van de aanpasbare rapportage en hoe de projectmanagement, tijdsregistratie en boekhoudfuncties allemaal met elkaar verbonden zijn.
Gebruiksvriendelijke, uitgebreide software. Ik hou van de aanpasbare rapportage en hoe de projectmanagement, tijdsregistratie en boekhoudfuncties allemaal met elkaar verbonden zijn.
ClickUp: Het No-Brainer Alternatief voor Productive.io
Een goede tool voor projectmanagement moet je werk gemakkelijker maken, niet het zware werk van het beheren van de tool zelf. Als je een verstandige keuze maakt, houd je teams synchroon, verwijder je blokkades en zorg je ervoor dat samenwerking in je hele organisatie moeiteloos verloopt.
Als Productive.io u beperkingen oplevert, is ClickUp misschien wel de flexibele oplossing die u nodig hebt. Met zijn flexibele projectweergaven, krachtige automatisering en prijzen die uw financiële team niet zullen doen huilen, biedt ClickUp u alles wat u nodig hebt om projecten op schema te houden en de inkomstenstroom binnen te houden. Geen gegoochel meer met tools, geen deadlines meer missen, gewoon een werkruimte die voor u werkt.
Teams die overstappen op ClickUp rapporteren dat ze minstens drie tools voor de prijs van één vervangen en elke week meer dan 3 uur besparen. Dat noemen wij een win-win investering!
Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en stap een nieuw tijdperk van efficiëntie binnen.