Heb je ooit van die actiefilms gezien waarin de held overal tegelijk lijkt te zijn, kogels ontwijkt en met bovenmenselijke efficiëntie de dag redt? Dat is het soort executive assistant dat je wilt zijn, toch? Cool, kalm en beheerst, een wervelwind van taken afwerkend zonder ook maar een druppel zweet te verliezen.
Maar zelfs de meest ervaren Executive Assistants (EA's) kunnen hun limiet bereiken door eindeloze e-mails en takenlijsten af te werken en leidinggevenden op het juiste spoor te houden.
Met de juiste productiviteitstool op basis van kunstmatige intelligentie (AI) kunt u werkstromen vereenvoudigen en automatiseren en kostbare tijd vrijmaken.
Van de 600 bedrijven die Forbes in 2024 ondervroeg, gebruikt 47% al AI als digitale assistent in hun bedrijfsvoering.
Zie het als volgt: AI is als een hoogopgeleide, onvermoeibare persoonlijke assistent voor uw baas (en voor uzelf!). Het kan alles aan, van het plannen van vergaderingen die voor iedereen werken tot het samenvatten van belangrijke documenten en zelfs het genereren van rapporten.
Om u te helpen AI-aangedreven tools te vinden die aan uw behoeften voldoen, hebben mijn team en ik het internet afgezocht naar de beste opties voor EA's in 2024. Vervolgens hebben we deze tools getest en alles geanalyseerd, van hun mogelijkheden voor taaktautomatisering tot hun samenwerkingsvaardigheden.
Op basis van deze tests hebben we een lijst samengesteld met de tien beste productiviteitstools die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie en machine learning om uw werkstroom als EA te vereenvoudigen.
⏰ Samenvatting in 60 seconden
De 10 beste AI-tools voor executive assistants kunnen de productiviteit verhogen, de bedrijfsvoering stroomlijnen en de communicatie verbeteren.
- Cortana – Het beste voor Windows-gebruikers
- ClickUp – Het beste voor het verhogen van de productiviteit
- DALL-E – Het beste voor het genereren van visuele content
- Jasper – Het beste voor het aanmaken van content
- Google Assistant – Het beste voor het organiseren van dagelijkse taken
- Otter.ai – Het beste voor het transcriberen van vergaderingen
- Fireflies – Het beste voor het centraliseren van gesprekken
- Murf – Het beste voor het maken van voice-overs
- Socratisch – Het beste voor snel onderzoek
- Amazon Alexa – Het beste voor handsfree gemak
Waar moet je op letten bij AI-tools voor executive assistants?
We hebben een lijst met criteria opgesteld om ervoor te zorgen dat we de beste AI-executive assistant voor administratieve professionals selecteren.
Dit is wat wij absoluut nodig hebben in onze AI-tools (en jij zou dat ook moeten hebben):
- Automatisering: Bevrijd uzelf van routinetaken door AI-tools te zoeken die vergaderingen kunnen plannen met automatische herinneringen en conflictcontroles en routinematige e-mails kunnen opstellen op basis van vooraf gedefinieerde sjablonen, waardoor u tijd bespaart en consistente berichten kunt versturen
- Integratie: Kies een AI-persoonlijke assistent die naadloos integreert met uw bestaande productiviteitstools, zoals kalenders, taakbeheersoftware en werkstroombeheerplatforms
- Slimme prioritering: Zoek naar AI die taken op kantoor prioriteert op basis van urgentie en belangrijkheid en voorspellende planning maakt om te anticiperen op uw behoeften en tijdvakken voor vergaderingen en taken voor te stellen
- Intelligente zoek- en organisatievaardigheden: Kies een AI-assistent die snel de documenten en informatie vindt die u nodig hebt en deze categoriseert voor een moeiteloze organisatie
- Communicatieondersteuning: Laat AI het heen en weer gepraat afhandelen. Zoek naar tools die slimme sjabloonupdates hebben, e-mails samenvatten, helpen bij het opstellen van e-mails en transcripties van vergaderingen maken
- Veiligheidsprotocollen: Kies tools die prioriteit geven aan veiligheidsprotocollen om gevoelige gegevens te beveiligen, gegevensversleuteling om vertrouwelijke informatie te beschermen en strikte toegangscontroles om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot informatie
- Gebruikersinterface: Kies voor AI-assistenten met intuïtieve interfaces die gemakkelijk te leren en te navigeren zijn, zodat u alle functionaliteiten optimaal kunt benutten
Om op onze lijst te komen, moesten de tools aan alle of de meeste van deze criteria voldoen. We waren immers op zoek naar technologie die menselijke intelligentie goed nabootst. De hieronder beschreven tools hebben het fantastisch gedaan!
De 10 beste AI-tools voor executive assistants
Deze lijst bevat een breed bereik van virtuele assistenten die menselijke intelligentie nabootsen om taken te optimaliseren, van het plannen van vergaderingen tot het automatisch maken van aantekeningen.
1. ClickUp: het beste voor het verhogen van de productiviteit
ClickUp is een projectmanagementtool waarmee u uw werk kunt organiseren, kunt samenwerken met uw team en klanten, repetitieve taken kunt automatiseren en uw werkstroom in het algemeen kunt vereenvoudigen.
De meeste kenniswerkers zijn vooral onder de indruk van ClickUp Brain, de ingebouwde AI-assistent van het platform. De AI Knowledge Manager van ClickUp Brain geeft je antwoord op al je taakgerelateerde vragen, rechtstreeks vanuit je taken, documenten en de kennisbank van je bedrijf binnen ClickUp. Deze AI-technologie kan ongelooflijk handig zijn om snel informatie te vinden, vragen te beantwoorden en op de hoogte te blijven van belangrijke details zonder handmatig verschillende bronnen te doorzoeken.
Als iemand die ongezonde hoeveelheden tijd besteedt aan het bedenken hoe ik een e-mail moet beginnen, vond ik de AI Writer for Work erg handig. Het enige wat ik hoefde te doen was de elementen invoeren die ik behandeld wilde hebben, en het kon direct foutloze e-mails en berichten voor mij opstellen.
Met ClickUp Automations kon ik repetitieve taken automatiseren, zoals het versturen van notificaties en herinneringen, het beheren van inkomende e-mails en het bijwerken van de status en voortgang van taken. Er zijn meer dan 100 automatiseringen om u te helpen bij het beheren van routinetaken en terugkerende taken, projectupdates en meer.
Met ClickUp Tasks krijgt u eenvoudig een overzicht van alles wat u nog moet doen. U kunt taken aanmaken, delegeren en de status ervan bijhouden binnen projecten. Dit hielp me om al mijn werk bij te houden zonder verwarring. Nadat u een taak hebt aangemaakt, kunt u aangepaste statussen gebruiken, zoals 'Te doen', 'Herwerken' of 'Klaar', om de voortgang weer te geven.
Voeg aangepaste velden toe om belangrijke informatie te ordenen en bij te houden, zoals hoe urgent een taak is, wanneer deze moet worden uitgevoerd en wie eraan werkt.
Gebruik ClickUp-weergaven om uw taken als uitvoerend assistent te visualiseren en efficiënt te beheren. Er zijn meer dan 15 weergaven die u kunt uitproberen en u kunt degene kiezen die aan uw behoeften voldoet.
De kalenderweergave van ClickUp maakt bijvoorbeeld het plannen van afspraken en vergaderingen eenvoudiger. Omdat ClickUp kan worden geïntegreerd met Google Agenda, kunt u ook moeiteloos uw taakafhankelijkheden, geblokkeerde tijd en deadlines rechtstreeks in de tool importeren, zodat u elke dag beter kunt plannen.
ClickUp biedt ook verschillende kant-en-klare sjablonen voor veelvoorkomende gebruikssituaties, zoals projectplannen, agenda's voor vergaderingen en statusrapporten. Ik vond de sjabloon voor het blokken van agenda's van ClickUp bijzonder handig.
Toen we onderzoek deden voor dit artikel, vonden we het frustrerend om een vergadermoment te vinden om samen deze lijst op te stellen. Dit sjabloon hielp ons daarbij:
- Houd vergaderingen en gebeurtenissen bij
- Bekijk welke taken prioriteit hadden
- Plan onze agenda nauwkeurig
- Vermijd overplanning
We konden zonder veel handmatig werk tijdblokken toewijzen en onze ideeën bundelen. Executive assistants kunnen dit sjabloon effectief gebruiken voor het plannen van taken en afspraken en het blokkeren van tijd.
Als je een beginnende EA bent bij een bedrijf, kun je het sjabloon '30-60-90 dagenplan voor executive assistants' van ClickUp gebruiken. Dit sjabloon kan de manager en de executive assistant helpen door een duidelijk plan voor de eerste drie maanden in een grafiek weer te geven.
Gebruik dit sjabloon voor:
- Duidelijke doelen en uitvoerbare stappen instellen voor uw overgang
- Samenwerken met je manager om ervoor te zorgen dat aan de verwachtingen wordt voldaan
- Voortgang bijhouden met aangepaste statussen en velden
ClickUp gaat niet alleen over individuele taken. Het is een volledig uitgeruste hub voor samenwerking waar u hele projecten kunt beheren, uw team gesynchroniseerd kunt houden en al uw belangrijke documenten op één plek kunt opslaan.
Het beste is dat u ClickUp kunt aanpassen aan uw werkstroom.
Bovendien kan het moeiteloos worden geïntegreerd met al uw favoriete apps, waardoor het een echte one-stop-shop is voor al uw organisatorische behoeften.
De beste functies van ClickUp
- Analyseer uw werklast en ontvang voorgestelde deadlines met ClickUp Brain. Zo kunt u zich concentreren op items met een grote impact
- Gebruik ClickUp-integraties om verbinding te maken met uw bestaande tools, zoals kalenders, communicatieplatforms en e-mail
- Bouw aangepaste ClickUp-dashboards om je taken en de voortgang ervan te visualiseren, zodat je gemakkelijker prioriteiten kunt stellen
- Sla alle documenten op in ClickUp Docs, zodat ze gemakkelijk en centraal toegankelijk zijn
Beperkingen van ClickUp
- De mobiele app heeft minder functies dan de desktop-app
- Nieuwe gebruikers kunnen enige moeite hebben met het leren en begrijpen van alle uitgebreide functies
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (9000+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 4000 beoordelingen)
2. DALL-E: het beste voor het genereren van visuele content
Ik heb Dall-E, een AI-tool van OpenAI, getest en vond het de perfecte brainstormpartner voor een EA, vooral voor iemand die veel tijd besteedt aan het genereren van visuele content. Je kunt het gebruiken om afbeeldingen voor presentaties, rapporten of marketingmateriaal te maken.
De tool helpt afbeeldingen te genereren op basis van tekstbeschrijvingen zonder dat je daarvoor code of grafische vaardigheden nodig hebt. Als je bijvoorbeeld afbeeldingen voor sociale media nodig hebt voor een aanstaande productlancering, kan Dall-E op basis van een eenvoudige beschrijving opvallende afbeeldingen maken.
Het beste deel? Het is ook geïntegreerd met Canva, zodat je de mogelijkheden voor het genereren van tekst naar afbeeldingen kunt combineren met de aanpassingsmogelijkheden van Canva.
De beste functies van Dall-E
- Maak afbeeldingen en ontwerpen rechtstreeks in uw gesprek met de ChatGPT-plugin van DALL-E
- Geef specifieke details over stijl, samenstelling en zelfs de textuur van objecten
- Bewerk bestaande afbeeldingen met behoud van de algehele esthetiek van de afbeelding
Beperkingen van Dall-E
- Lage resolutie kan een domper zijn
- DALL-E is nog niet volledig geïntegreerd met AI-assistenten
Prijzen van DALL-E
- Aangepaste prijzen
DALL-E beoordelingen & recensies
- G2: 3,8/5 (meer dan 30 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (14+ beoordelingen)
3. Jasper: het beste voor het aanmaken van content
Jasper (voorheen Jarvis) is een AI-schrijfassistent die boeiende geschreven content kan maken voor alle toepassingen. Het helpt bij verschillende taken, waaronder het decoderen en samenvatten van gegevens, het opstellen van e-mails, het maken van rapporten en het schrijven van posts voor sociale media. Het biedt ook sjablonen om content voor specifieke doeleinden te maken.
Jasper kan worden geïntegreerd met verschillende tools, zoals Canva, Slack en Zapier, zodat u door AI gegenereerde content kunt opnemen in uw dagelijkse werkstromen.
Ik heb Jasper's AI-schrijfassistent gebruikt om creatieve marketingteksten te genereren (waaronder website content, blogposts, advertentiekoppen, enz.). Het hielp mijn team ook om nieuwe ideeën te bedenken en overtuigende presentaties te maken.
De beste functies van Jasper
- Pas de toon en schrijfstijl aan uw merkidentiteit aan, zodat alle geproduceerde content consistent is
- Houd de prestaties van de AI-gegenereerde content bij om uw contentstrategie te optimaliseren
- Creëer efficiënter content met meer dan 50 sjablonen voor verschillende formats en gebruikssituaties, van blogposts tot videoscripts
Jasper-beperkingen
- Output kan soms onjuiste feiten of informatie bevatten die voor gebruik moeten worden gecontroleerd
- Zelfs de duurste abonnementen hebben een limiet op de hoeveelheid content die per maand kan worden gegenereerd
Prijzen Jasper
- Gratis: 7 dagen gratis proefversie
- Maker: $ 49/maand per gebruiker
- Pro: $ 69/maand per gebruiker
- Business: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Jasper
- G2: 4,7/5 (meer dan 1200 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (1800+ beoordelingen)
4. Google Assistant: het beste voor het organiseren van dagelijkse taken
Ik denk dat iedereen hier wel bekend is met Google Assistant, maar de mogelijkheden ervan gaan veel verder dan het afspelen van muziek of het instellen van alarmsignalen. Google Assistant is ook een waardevol hulpmiddel voor het organiseren van dagelijkse taken en vergaderingen
Met eenvoudige spraakcommando's kunt u afspraken toevoegen, agenda's controleren en vergaderingen verzetten. Het kan namens u bellen en teksten versturen zonder dat u een contactpersoon hoeft te bellen of een woord hoeft te typen, waardoor snelle, soepele communicatie met spraakcommando's wordt gegarandeerd.
Google Assistant is meer dan alleen een veredelde lijst met contacten en een agendamanager. Het kan ook je onderzoeksassistent zijn, die snel belangrijke details op het internet vindt en samenvat wanneer je geen tijd hebt om lange artikelen door te nemen.
U kunt ook spraakgestuurde herinneringen instellen en aantekeningen maken om ervoor te zorgen dat u uw taken en doelen niet uit het oog verliest en niets over het hoofd ziet.
De beste functies van Google Assistant
- Beheer verschillende aspecten van uw dagelijks leven handsfree, zodat het gemakkelijk en gebruiksvriendelijk is
- Analyseer de planning en werklast om taken te categoriseren op basis van urgentie en belangrijkheid
- Werk uw planner en kalender sjablonen bij op basis van gesprekken, vat lange e-mails samen en genereer conceptantwoorden
Beperkingen van Google Assistant
- Niet volledig aanpasbaar aan specifieke behoeften en voorkeuren
- Prestaties kunnen wisselend zijn, waarbij sommige taken beter werken dan andere
Prijzen voor Google Assistant
- Free
Beoordelingen en recensies van Google Assistant
- G2: Niet beschikbaar
- Capterra: Niet beschikbaar
5. Otter.ai: het beste voor het transcriberen van vergaderingen
Het is een hele uitdaging om tijdens vergaderingen met veel informatie uitgebreide aantekeningen te maken. Luistert u aandachtig of noteert u de sleutelpunten zodat u ze later kunt terugvinden en onthouden? Otter.ai pakt die uitdaging aan met zijn AI-aangedreven transcriptie- en samenvattingsfuncties.
De realtime transcriptie van Otter legt elk gesproken woord vast, zodat u aan de vergadering kunt deelnemen zonder koortsachtig aantekeningen te maken. Bovendien bepaalt het automatisch wie er aan het woord is en wijst het labels toe aan de sprekers in het transcript, waardoor u gemakkelijker terug kunt gaan en begrijpen wat er tijdens de vergadering is besproken.
Het markeert actiepunten en sleutelpunten, zodat u niet handmatig taken hoeft samen te vatten en toe te wijzen.
Otter. ai beste functies
- Bekijk elk specifiek punt dat in de aantekeningen van de vergadering is vermeld met slechts een paar klikken
- Deel uw transcripties met collega's, markeer sleutelpunten en wijs actiepunten toe – allemaal binnen het platform
- Integreer moeiteloos met communicatietools zoals Zoom
Beperkingen van Otter.ai
- Het gratis abonnement van Otter heeft beperkingen wat betreft de opnamelengte en transcriptiefuncties
- Achtergrondgeluiden of sterke accenten kunnen de nauwkeurigheid beïnvloeden
Otter. ai prijzen
- Basis: Gratis
- Pro: $ 16,99/maand per gebruiker
- Business: $30/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Otter. ai beoordelingen & recensies
- G2: 4,3/5 (180+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (80+ beoordelingen)
6. Fireflies: het beste voor het centraliseren van gesprekken
EA's kunnen het een uitdaging vinden om gesprekken via telefoontjes, video vergaderingen en persoonlijke interacties bij te houden. Fireflies. ai stapt in als uw centrale hub voor alles wat met gesprekken te maken heeft.
Het biedt automatische transcripties en samenvattingen van de belangrijkste punten uit vergaderingen. Het gaat verder dan alleen het vastleggen van het 'wat' en identificeert op slimme wijze de volgende stappen en wijst deze toe als items op de takenlijst voor de juiste teamleden.
Fireflies creëert ook een doorzoekbare kennisbank op basis van uw gesprekken, waardoor u tijd bespaart en herhaalde vragen kunt vermijden.
Ze bieden een functie voor gespreksintelligentie die krachtige analyses en inzichten biedt waarmee u en uw teams de productiviteit kunnen verbeteren en beter geïnformeerde zakelijke beslissingen kunnen nemen. Door statistieken zoals sentiment, gesprekstijd en frequentie van onderwerpen in gesprekken bij te houden, geeft Fireflies u belangrijke informatie om uw strategieën te verbeteren.
De beste functies van Fireflies
- Integreer met meer dan 40 apps, waaronder videoconferenties, projectmanagement en kalenders
- Analyseer het gesprek, identificeer sleutelpunten, actiepunten en sentimentanalyse voor een beknopte samenvatting na de vergadering
- Zorg voor veilige toegang tot vergadertranscripten, zodat u het transcript kunt delen met specifieke teamleden
Beperkingen van Fireflies
- Sommige gebruikers melden dat de gebruikersinterface ingewikkeld is om te navigeren
Prijzen van Fireflies
- Free
- Pro: $18/zetel per maand
- Business: $29/zetel per maand
- Enterprise: $39/zetel per maand (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van Fireflies
- G2: 4,8/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (9 beoordelingen)
7. Murf: het beste voor het maken van voice-overs
Het maken van hoogwaardige voice-overs voor presentaties, uitlegvideo's of zelfs content voor sociale media kan tijdrovend en duur zijn. Murf. ai, met zijn AI-aangedreven tekst-naar-spraak-technologie, kan dit probleem oplossen.
U hebt geen dure voice-overtalenten of onhandige bewerkingssoftware nodig. Murf. ai helpt u snel en eenvoudig professioneel klinkende presentaties en video's te maken.
In plaats van een saaie, robotachtige stem biedt Murf een bibliotheek met ongelooflijk natuurlijk klinkende AI-stemmen, zodat u voor elk project de perfecte toon kunt kiezen.
Murf integreert zelfs uw voice-over in bestaande video's of presentaties, waardoor een samenhangende multimedia-ervaring ontstaat.
De beste functies van Murf
- Plak de korte samenvatting van uw wensen in Murf en binnen enkele minuten wordt deze omgezet in een gepolijste voice-over
- Bewerk en verfijn het tempo, leg accenten en voeg zelfs pauzes toe voor een echt menselijke touch
- Houd volledige controle over het eindproduct, want Murf geeft prioriteit aan de privacy van gebruikers en voice-overs worden nooit gedeeld met applicaties van derden
Murf-beperkingen
- Hoewel het gratis abonnement van Murf het aanmaken van eenvoudige voice-overs mogelijk maakt, zijn er beperkingen wat betreft de selectie van stemmen en de lengte van projecten
- Voor het aanmaken van aangepaste stemmen is een apart abonnement vereist
Murf-prijzen
- Free
- Maker: $29/maand
- Business: $99/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Murf beoordelingen & recensies
- G2: 4,7/5 (800+ beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
8. Socratisch: het beste voor snel onderzoek
Socratic van Google is ideaal voor drukke EA's die hun kennis over specifieke onderwerpen willen bijspijkeren. Het omvat een breed bereik van academische onderwerpen, waaronder wetenschap, wiskunde, literatuur en sociale studies.
Als executive assistant (EA) is het van het grootste belang dat uw baas op het juiste moment toegang heeft tot de juiste informatie. Maar wat als hij snel een opfrissing of verduidelijking nodig heeft over een complex onderwerp, zonder zijn werkstroom te onderbreken of zijn kennislacunes bloot te geven voor collega's?
Socratic kan duidelijke uitleg geven, relevante afbeeldingen tonen en links naar betrouwbare bronnen, en dat alles in een beknopt, professioneel format.
Het beste is dat Socratic zich aanpast aan verschillende leerstijlen door gebruik te maken van tekst- en spraakherkenning, en zelfs integreert met YouTube om informatie op een begrijpelijke manier over te brengen.
De beste functies van Socratic
- Herhaal sleutelbegrippen met betrekking tot komende gesprekken met clients
- Verken complexe onderwerpen in je eigen tempo en stel vervolgvragen om een beter begrip te krijgen van kritieke problemen
- Toegang tot educatieve bronnen in meerdere talen
Socratische beperkingen
- Het is misschien niet geschikt voor zeer gespecialiseerde velden of niche academische gebieden
- De app is alleen beschikbaar voor iOS-gebruikers
Socratische prijsstelling
- Free
Socratische beoordelingen & recensies
- G2: Niet beschikbaar
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
9. Amazon Alexa: het beste voor handsfree gemak
Net als Google Assistant is Amazon Alexa een AI-assistent die u kan helpen bij het efficiënt beheren van administratieve taken.
Alexa kan een EA helpen bij het beheren van zijn of haar werkschema met spraakcommando's.
Met deze AI-aangedreven virtuele assistent is het toevoegen van afspraken, het controleren van kalenders en het verzetten van vergaderingen een fluitje van een cent. Alexa geeft gepersonaliseerde updates en samenvattingen van elk onderwerp dat u vraagt.
Maar Alexa reikt verder dan de muren van het kantoor. Heeft uw leidinggevende een smart home? Alexa kan naadloos worden geïntegreerd, waardoor hij of zij verlichting, thermostaten en andere functies kan bedienen met eenvoudige spraakcommando's.
U kunt telefoontjes en teksten afhandelen met spraakcommando's, zodat de werkstroom zelfs tijdens de drukste momenten soepel blijft verlopen.
De beste functies van Amazon Alexa
- Plan reisroutes, controleer vluchtinformatie of ontvang realtime verkeersupdates – allemaal met eenvoudige spraakcommando's
- Groepsacties die met één enkel spraakcommando kunnen worden getriggerd. Een EA kan bijvoorbeeld zeggen: "Alexa, start mijn werkdag", waarna Alexa de lichten inschakelt, het dagprogramma voorleest en achtergrondmuziek afspeelt
- Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en zoek snel informatie op
Beperkingen van Amazon Alexa
- De functionaliteit kan variëren afhankelijk van verschillende Alexa-apparaten
- Hoewel de zakelijke functionaliteiten beperkt zijn, ligt de kracht van Alexa vooral in toepassingen voor persoonlijk gebruik
Prijzen Amazon Alexa
- Free
Beoordelingen en recensies van Amazon Alexa
- G2: 4,1/5 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (83 beoordelingen)
10. Cortana: het beste voor Windows-gebruikers
Hoewel Microsoft de algemene ondersteuningsfunctionaliteit van Cortana heeft teruggeschroefd, kan het nog steeds een handig hulpmiddel zijn voor EA's die binnen het Windows-ecosysteem werken.
Zie het als een digitale assistent speciaal voor uw pc. Moet u de agenda van uw leidinggevende bijhouden? Met Cortana kunt u herinneringen instellen, takenlijsten beheren en deadlines bijhouden met uw stem of met slechts een paar tikken.
Cortana kan ook fungeren als de poortwachter van uw leidinggevende. Open en beheer hun kalender, plan vergaderingen en stel e-mails op en verstuur ze, allemaal met spraakcommando's.
De beste functies van Cortana
- Activeer Cortana door 'Hey Cortana' te zeggen om haar aandacht te trekken en spraakcommando's te geven
- Start apps en open websites op je pc door Cortana gewoon te vragen dit te doen
- Zoek niet alleen op internet, maar ook in uw lokale bestanden en OneDrive-opslagruimte om te vinden wat u zoekt. U kunt query's in natuurlijke taal gebruiken, zoals 'Bestanden van vorige maand zoeken', en Cortana begrijpt wat u bedoelt
Beperkingen van Cortana
- De functionaliteit is voornamelijk gericht op Windows-apparaten en Microsoft-applicaties
- Cortana heeft een beperkte integratie met andere AI-assistenten in vergelijking met sommige andere AI-assistenten
Prijzen van Cortana
- Gratis: wordt zonder extra kosten meegeleverd met Windows 10 en 11
Cortana beoordelingen & recensies
- G2: Niet beschikbaar
- Capterra: Niet beschikbaar
Word een toekomstbestendige Executive Assistant met AI
Het kiezen van de juiste AI-tools kan uw operationele efficiëntie als executive assistant een boost geven en u onmisbaar maken in elke werkruimte. Het idee is om een stapel AI-tools op te bouwen die u op verschillende gebieden van uw werk kunnen ondersteunen, zoals het automatiseren van repetitieve taken, het plannen van vergaderingen, het toewijzen van taken, de integratie met andere communicatietools, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, enz.
Als u uw werk niet over een half dozijn AI-apps wilt verspreiden, probeer dan ClickUp. ClickUp biedt een meer uniforme stack van AI-aangedreven tools die u kunnen helpen bij de meeste van uw taken.
Beheer moeiteloos taken, plan vergaderingen met uiterste precisie en gebruik AI-automatisering om tijd vrij te maken voor strategische planning. ClickUp heeft bijna alles wat u nodig hebt om meer te worden dan een administratieve professional; het transformeert u in een onmisbare partner.