Box is een uitgebreide documentbeheertool voor het opslaan en delen van bestanden. De onbetrouwbaarheid van het platform, de frequente en willekeurige systeemcrashes, de steile leercurve en de trage laadtijden zijn echter ontmoedigend voor organisaties die op afstand werken en waar tijd geld is.
Bovendien is het ontbreken van een gratis of freemium versie een drempel voor organisaties die krap bij kas zitten en op zoek zijn naar alternatieven.
Gelukkig hebben wij ons best gedaan, zodat jij dat niet hoeft te doen. Hier is onze gedetailleerde lijst van de tien beste Box-alternatieven die het overwegen waard zijn.
Wat moet je zoeken in Box Alternatieven?
Er zijn veel opties als je op zoek bent naar een alternatief voor Box. Er eentje kiezen is verwarrend, omdat elk Box-alternatief de rest probeert te overtreffen. Hier volgt een kort overzicht van wat je kunt verwachten als je je opties bekijkt.
- Cloudinfrastructuur: Aangezien Box een cloudgebaseerde oplossing is, moeten de beste alternatieven ook cloudnative zijn. Het zorgt voor vereenvoudigde samenwerking en naadloze toegang vanaf elke locatie
- Opslagcapaciteit: Denk na over je huidige en toekomstige opslagvereisten en of het Box-alternatief zich daarop aanpast. Schaalbaarheid en controle maken de software tot een goede keuze
- Bestandsformaten: Een tool voor documentbeheer en het delen van bestanden moet met veel bestandsformaten werken. Per slot van rekening zou incompatibiliteit het laatste obstakel moeten zijn voor effectief contentbeheer
- Bestandsgroottelimieten: Limieten voor bestandsgrootte zijn een belangrijke overweging om rekening mee te houden, vooral als je te maken hebt met omvangrijke en grote bestanden
- Samenwerken: Zoek naar een Box-alternatief datsamenwerkingstools zoals realtime bewerken, commentaar geven en versiebeheer. Het zou je ook in staat moeten stellen om gedeelde teammappen in te stellen met granulaire toegangscontrole
- Beveiliging en compliance: Hoewel gegevens op zich al waardevol zijn, zijn ze nog veel belangrijker in gereguleerde sectoren. Bedrijven die een dergelijke sector bedienen, moeten op zoek naar een Box-alternatief dat voldoet aan richtlijnen voor gegevensprivacy en -beveiliging zoals HIPAA, GDPR, enz
- Integraties: Werk de logistiek uit om het Box-alternatief te verbinden met de bestaande technologie binnen uw organisatie. Je wilt iets dat naadloos integreert met de tools, platforms en services in plaats van ze volledig te verstoren!
- Mobiele toegankelijkheid: Toegankelijkheid is cruciaal bij het werken met externe of gedistribueerde teams - het primaire doel achter de populariteit van tools zoals Box. Controleer of het Box-alternatief responsieve websites of apps biedt voor toegang op mobiele apparaten en tablets
- Back-up en herstel: Met gegevens als activa wil je robuuste tools voor rampenbeheer, gegevensback-up en herstel om ervoor te zorgen dat er nooit iets verloren gaat.
Houd er rekening mee dat de bovenstaande lijst louter indicatief is en bedoeld om een basis te leggen voor een weloverwogen beslissing. Voel je vrij om iets toe te voegen of af te trekken, afhankelijk van je specifieke vereisten.
De Top 10 Box Alternatieven om te gebruiken in 2024
Hier is onze lijst met top boxalternatieven die de moeite waard zijn om te bekijken.
1. ClickUp
Ontdek ClickUp om de projecten en documenten van uw onderneming te beheren met de kracht van AI, 15+ weergaven en taakautomatiseringen
Als all-in-productivity suite gaat ClickUp verder dan een platform voor documentbeheer of het delen van bestanden. Het is een modern besturingssysteem voor digitale werkruimten met cloudmogelijkheden, samenwerkingsmogelijkheden, workflowautomatisering, robuuste beveiliging en meer.
ClickUp is meer dan een Box-alternatief- het is een complete systeemupgrade! Ga verder dan het maken en delen van documenten met ClickUp. Creëer een virtuele kennisopslagplaats ter ondersteuning van taken die aan teamleden zijn toegewezen. Werk projectgerelateerde documenten bij, wijzig ze en deel ze met uw teamleden. Maak toegang tot benodigde informatie eenvoudig zonder afbreuk te doen aan beveiliging of toegangscontrole.
Hier is een voorproefje van wat ClickUp doet klikken:
ClickUp Docs
Gebruik ClickUp Docs om belangrijke documenten te beheren en samenwerking tussen teams te bevorderen ClickUp Documenten is een cloudgebaseerde samenwerkingstool die klanten helpt bij het in realtime co-creëren, organiseren en opslaan van verschillende documenten, wiki's, kennisbanken en meer. Deel de documenten veilig met bevoegde personen buiten de teams.
ClickUp Whiteboards
ClickUp Whiteboards is uw gecentraliseerde, visuele hub om samen teamideeën om te zetten in gecoördineerde acties ClickUp Whiteboards zijn virtuele whiteboards waarop uw teams samenwerken en brainstormen over een gecentraliseerd document. Gebruik de resulterende bruikbare ideeën en zet ze om in taken, koppel gerelateerde documenten en bestanden, en nog veel meer.
ClickUp AI
Gebruik ClickUp AI om sneller te schrijven, tekst samen te vatten en op te poetsen, e-mailreacties te genereren en meer ClickUp AI is een AI-assistent die rollen en verantwoordelijkheden aanneemt op basis van uw specifieke behoeften. Gebruik hem om samenvattingen te maken, actiepunten naadloos communiceren en perfect opgemaakte inhoud genereren.
ClickUp beste eigenschappen
- ClickUp Docs om documenten in realtime op te slaan, te creëren, te beheren en te delen via een centrale opslagplaats
- Integraties met meer dan 1000 tools en platformen om contentbeheer en -deling te verbeteren
- Krachtige zoekfunctionaliteit die uw hele werkruimte doorzoekt om Taken, Documenten, Whiteboards, etc. te vinden
- Een enkel dashboard om bestanden te beheren, bronnen te delen, voortgang bij te houden, werkdruk te beheren en meer
- Toegewezen opmerkingen om actiepunten toe te wijzen of om iemands aandacht te vestigen op specifieke delen van een document
- Geniet van mobiliteit onderweg-ClickUp is beschikbaar op alle Windows- en Apple-apparaten als desktop- en mobiele apps
ClickUp beperkingen
- De hiërarchie Ruimte/Map/Lijst/Taak is in het begin een beetje verwarrend
- Het lijkt misschien veel als u minimale eisen stelt aan documentbeheer
ClickUp prijzen
- Gratis eeuwig plan: $0 met 100 MB opslagruimte
- Unlimited Plan: $10 per gebruiker per maand voor onbeperkte opslag
- Zakelijk Plan: $19 per gebruiker per maand voor onbeperkte opslag
- Ondernemingsplan: Aangepaste prijzen voor onbeperkte opslag
- ClickUp AI (add-on): $5 per gebruiker per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.177 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.915 beoordelingen)
2. Google Drive
via Google schijf In de wereld van documentopslag en het delen van bestanden is Google Drive een naam die geen introductie nodig heeft. Bijna iedereen heeft ditBox -alternatief wel eens persoonlijk gebruikt. Je kunt het ook gebruiken om bestanden te delen en samen te werken in Google Werkruimte .
Google Drive beste functies
- End-to-endencryptie, verificatie met twee factoren, regelmatige SOC-audits om bestanden en gegevens te beschermen
- Proactief scannen van bestanden om malware, ransomware, phishing of spam te detecteren en verwijderen
- Native integraties met de hele Google Suite-Docs, Sheets, Slides, Meets, etc.
- Compatibel met meer dan 100 bestandstypen, waaronder afbeeldingen, CAD-bestanden, PDF's, enz.
- Granulaire zoekfunctionaliteit ondersteund door optische tekenherkenningstechnologie
Google Drive beperkingen
- Je kunt gedeelde bestanden niet beveiligen met een wachtwoord
- Je moet meerdere mobiele apps downloaden om Google Drive-bestanden te kunnen bewerken of wijzigen
- Opslaggebruik is niet volledig transparant en kan een opgeblazen bestand verbergen
Google Drive prijzen
- Persoonlijk: $0 voor cloudopslag tot 15 GB
- Zakelijk Standaard: $12 per gebruiker per maand voor 2 TB cloudopslag
Neem een abonnement op het maandelijkse Google One-abonnement om de mogelijkheden van Google Drive uit te breiden, waaronder Drive, Gmail en Foto's vallen.
prijzen voor Google One-abonnementen: ####
- Basic: $1,99 per maand of $19,99 per jaar voor 100 GB opslagruimte
- Standaard: $ 2,99 per maand of $ 29,99 per jaar voor 200 GB opslagruimte
- Premium: $9,99 per maand of $99,99 per jaar voor 2 TB opslagruimte
Google Drive beoordelingen en recensies
- G2: N.A
- Capterra: 4.8/5 (27.305 beoordelingen)
3. Square 9 Softworks
via Vierkant-9 Het stelt bedrijven in staat om papierloos te worden door digitalisering. Het vervangen van fysieke bestanden door virtuele bestanden vereist een op toegang gebaseerde functionaliteit voor het delen van bestanden, net als in het oude papieren systeem. Daarom functioneert Square 9 ook als een tool voor documentbeheer.
Square 9 Softworks beste eigenschappen
- GlobalCapture is een geavanceerd hulpmiddel voor het vastleggen van documentenautomatiseringssoftware die grote hoeveelheden bestanden vastlegt, classificeert en valideert
- AI-tools (TransformAI), OCR-technologie, Barcodeherkenning, DB Lookups en Tabular Data Extraction identificeren en converteren informatie in gestructureerde gegevensvorm
- GlobalSearch Go biedt een bedrijfsbrede zoekfunctie om het bestand te vinden dat u nodig hebt
- Verzamelt gegevens van aanpasbare formulieren en zet deze om in inzichten om de automatisering te stimuleren
Square 9 Softworks beperkingen
- Trage serververbindingen verlagen de upload- of downloadsnelheid
- Je moet alle updates handmatig installeren
- Het ontbreken van automatische opschoning heeft een inflatoir effect op bestanden
Square 9 Softworks prijzen
- Square 9 Process Automation Essentials: $45 per gebruikerslicentie per maand
- Square 9 Digital Transformation Essentials: $68 per gebruikerslicentie per maand
- Square 9 Enterprise Essentials: $75 per gebruikerslicentie per maand
Gratis proefversie beschikbaar.
Square 9 Softworks beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (134 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (112 beoordelingen)
4. Microsoft OneDrive
via Microsoft OneDrive Net zoals Google Drive bestandshostingdiensten biedt aan Google-klanten, biedt OneDrive hetzelfde aan Microsoft-klanten. Gebruik het om bestanden altijd en overal op te slaan, te openen en te delen om werken op afstand naadloos te laten verlopen.
Microsoft OneDrive beste functies
- Bestanden met één klik uploaden naar OneDrive met bandbreedtebeperkende controle
- Toegang tot Microsoft OneDrive vanaf elk apparaat - laptop, desktop, smartphone of tabblad
- Maakt offline bewerken mogelijk door een lokale kopie op apparaten te behouden, die wereldwijd wordt gesynchroniseerd bij verbinding met internet
- Gebruik Microsoft Teams om koppelingen te maken die gedeeld kunnen worden met behoud van granulaire toegangscontrole
- Deel bestanden en werk samen in realtime met populaire tools zoals Word, Excel en PowerPoint
- Maak een back-up van je bestanden in de cloud en zet ze terug in geval van onbedoelde verwijdering of aanvallen
- Automatische classificatie van gevoeligheidslabels voor een betere bestandsbeveiliging
Microsoft OneDrive beperkingen
- De conventie voor bestandsnamen is verouderd en speciale tekens kunnen tijdens het uploaden worden vervangen, waardoor het bestand een andere naam krijgt
- Het delen van bestanden is beperkt tot 50.000 items binnen een map of submap en er kunnen slechts 2500 bestanden per keer worden gekopieerd
- De maximale bestandsgrootte voor uploaden en downloaden is 250 GB
Microsoft OneDrive prijzen
Home
- Microsoft 365: $0 voor cloudopslag tot 5 GB
- Microsoft 365 Basic: $1,99 per maand of $19,99 per jaar voor 100 GB opslagruimte
- Microsoft 365 Personal: $5,99 per maand of $59,99 per jaar voor 1 TB opslagruimte
- Microsoft 365 Family: $7,99 per maand of $79,99 per jaar voor 6 TB opslagruimte
Zakelijk
- OneDrive voor bedrijven: $5,00 per gebruiker per maand voor 1 TB cloudopslag
- Microsoft 365 Business Basic: $6,00 per gebruiker per maand voor 1 TB per gebruiker
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50 per gebruiker per maand voor 1 TB per gebruiker
Gratis proefperiode van één maand beschikbaar voor Business-plannen.
Microsoft OneDrive beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (9.461 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (11.862 beoordelingen)
5. DocStar
via Docstar DocStar is een enterprise content management (ECM), bestandsdeling, en software voor procesautomatisering voor bedrijven. Het stroomlijnt bedrijfsprocessen, verhoogt de productiviteit, versterkt de samenwerking en zorgt voor naleving van de regelgeving.
DocStar beste eigenschappen
- Intuïtieve papierloze opslag en beheer van bestanden met OCR-mogelijkheden
- Flexibele inzet in de cloud of op locatie
- Automatiseert het vastleggen, classificeren, indexeren en routeren van gegevens om slimmere, autonome processen mogelijk te maken
- Voldoet aan standaardprotocollen voor gegevensbescherming en privacy, zoals HIPAA, WISP, enz.
DocStar beperkingen
- Eenvoudige processen hebben lange, uitgebreide stappen die onnodig zijn
- Biedt weinig waarde voor de kosten en er is geen transparantie over de prijzen
- Setup en configuratie duren een eeuwigheid
DocStar prijzen
Neem contact op met DocStar voor prijsinformatie.
DocStar beoordelingen en recensies
- G2: 3.7/5 (118 beoordelingen)
- Capterra: 4.0/5 (99 beoordelingen)
6. Dropbox
via DropboxDropbox is een ander populair Box-alternatief dat al een solide reputatie heeft als cloudgebaseerd platform voor het delen van bestanden. Gebruik het op verschillende apparaten om bestanden te maken, te openen en te delen, of het nu voor persoonlijk gebruik is of voor je werk.
Dropbox beste eigenschappen
- Beveiligingsfuncties zoals wachtwoordbeveiliging, viewergeschiedenis, bestandsherstel en watermerken
- Genereer traceerbare koppelingen om grote en volumineuze bestanden in realtime te leveren en bestandsbetrokkenheidsniveaus te traceren
- Supports vastleggen in aanbiedingscontext, feedback geven of verzamelen en updates delen
- documenten eSigneren en deze autorisatie gebruiken om opeenvolgende workflows te automatiseren voor effectieve taakbeheer* Krachtige integraties met Google Workspace, Microsoft, Adobe, AutoCAD, Canvas en meer
Dropbox-beperkingen
- Zoekmogelijkheden ontbreken
- Bestanden delen is moeilijk als de ontvanger geen Dropbox-account heeft
- Staat slechts één beheerdersaccount toe
Dropbox Business-prijzen
- Essentials: $22 per maand of $216 per jaar voor 3 TB cloudopslag
- Zakelijk: $24 per gebruiker per maand of $240 per jaar voor 9 TB cloudopslag
- Zakelijk Plus: $32 per gebruiker per maand of $312 per jaar voor 15 TB cloudopslag
- Enterprise: Prijzen op maat
Biedt een gratis proefperiode van 30 dagen voor betaalde plannen.
Dropbox beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (20.776 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (21.499 beoordelingen)
7. MediaValet
via Mediavalet MediaValet is software voor digitaal activabeheer (DAM) voor bedrijven. Het zet een gecentraliseerde locatie op voor het opslaan van bedrijfsmiddelen zoals afbeeldingen, video's en documenten en helpt bij de organisatie, het versiebeheer en het beheer ervan. De software is gebouwd op Microsoft Azure en beschikt over 140+ datacenters in 61 landen.
MediaValet beste eigenschappen
- Bouw een elastische gecentraliseerde bibliotheek om alle merkactiva op te slaan en merkrichtlijnen op te stellen
- Sla work-in-progress ontwerpbestanden direct op in de cloud met CreativeSPACEs
- Bestanden kunnen worden gedeeld via e-mail, light boxes, merkportals, links en webgalerijen
- Verspreid digitale middelen van hoge kwaliteit onder belanghebbenden met behoud van toegangscontrole
- AI-gegenereerde metadata toevoegen om de assets zeer doorzoekbaar te maken
MediaValet beperkingen
- Zoeken en organiseren kan beter
- Je kunt assets niet direct uploaden vanuit de mobiele app
- Geen app voor iPad Apple apparaten
MediaValet prijzen
Neem contact op met MediaValet voor prijsinformatie.
MediaValet beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (176 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (108 beoordelingen)
8. ShareFile
via Deelbestand De volgende in onze lijst met Box-alternatieven is ShareFile, een programma voor gezamenlijk documentbeheer en platform voor het delen van bestanden van het Citrix ecosysteem, via ShareFile Next. Omdat het zich voornamelijk richt op enterprise bedrijven, is ShareFile compatibel met alle bestandstypen en -formaten. Het is ook geschikt voor snel groeiende bedrijven.
ShareFile beste eigenschappen
- Met de opslagzonecontroller kunnen ShareFile-klanten documenten doorbladeren, uploaden of downloaden in een beveiligde omgeving
- RightSignature maakt e-handtekening van digitale documenten mogelijk
- Intuïtieve desktopwidgets en apps voor verschillende apparaten voor toegang tot en beheer van gedeelde bestanden
- Beveiliging van gegevensoverdracht op basis van SSL- en TLS-coderingsprotocollen
- Vervaldata definiëren voor koppelingen voor het delen van bestanden
ShareFile-beperkingen
- De bestandsoverdracht verloopt traag, hapert en is frustrerend
- Geen mogelijkheden om bestanden te bewerken
- Bestandsorganisatie is niet indrukwekkend en te ingewikkeld, met te veel mappen en geen zoekfunctie
ShareFile prijzen
- Standaard: $11 per gebruiker per maand of $120 per gebruiker per jaar voor opslag voor alles wat je nodig hebt
- Geavanceerd: $17,60 per gebruiker per maand of $192 per gebruiker per jaar voor onbeperkte opslagruimte
- Premium: $27,50 per gebruiker per maand of $300 per gebruiker per jaar voor onbeperkte opslag
- Virtuele dataroom: $75 per gebruiker per maand of $810 per gebruiker per jaar voor 1 GB/licentie
- Onderneming: Prijzen op maat
Biedt een gratis proefperiode van 30 dagen voor Premium- en Virtual Data Room-plannen.
ShareFile beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (1.390 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (383 beoordelingen)
9. Laserfiche
via Laserfiche Net als DocStar is Laserfiche een ECM dat documentbeheer, bestandsdeling en automatisering van bedrijfsprocessen oplossing. Het stroomlijnt het vastleggen, opslaan en ophalen van documenten om bedrijven efficiënter te maken. Zorg voor naadloze samenwerking tussen documenten met behoud van compliance dankzij slimme workflowautomatisering.
Laserfiche beste eigenschappen
- Intelligent Data Capture helpt bij het creëren van gestructureerde data en classificeert deze automatisch in logische categorieën
- Zet slimme automatisering op voor content-gerichte workflows - geen kennis van codering vereist
- Samenwerken met teams via een gecentraliseerd, veilig platform met record lifecycle controls
- Toegangscontrole beheren, gegevensprivacy en -beveiliging beschermen en compliance handhaven
- meer dan 300 oplossingssjablonen om samenwerking, productiviteit en efficiëntie een boost te geven
Laserfiche beperkingen
- UI is moeilijk te navigeren en mist klantgerichtheid
- Zoekfunctionaliteit is slecht, traag en onbetrouwbaar
- Training en tutorials zijn duur
Laserfiche prijzen
Laserfiche cloud
- Starter: $50 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
- Professioneel: $69 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
- Zakelijk: $79 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
Zelf gehost
- Starter: $45 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
- Professioneel: $60 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
- Zakelijk: $69 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
- Onderneming: Prijzen op maat
Laserfiche beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (699 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (62 beoordelingen)
10. Revver
via Revver De meeste platforms voor het delen van bestanden zijn geëvolueerd voorbij documentbeheer. Dat is ook het geval voor Revver, voorheen eFileCabinet's Rubex.
Revver is een Box-alternatief dat de opslag- en beheerstrategieën voor documenten van bedrijven digitaal wil transformeren en tegelijkertijd documentafhankelijk werk wil stroomlijnen. Gezien de uitgebreide functieset is het logisch dat Revver middelgrote en grote bedrijven helpt om bij te blijven met de veranderende behoeften.
Revver beste functies
- Biedt automatisering zonder code enworkflowhulpmiddelen om bedrijfsprocessen te verbeteren
- Aangepaste sjablonen om op triggers gebaseerde automatisering in te stellen
- Zonale OCR voor scherpere doorzoekbaarheid, zelfs voor afbeeldingen, en verbeterde documentopslag en -terugvinding
- Naadloze integratie met andereproductiviteitstools zoals Microsoft 365, DocuSign, Salesforce, enz.
Revver beperkingen
- Wijzigingen in documenten worden niet betrouwbaar gesynchroniseerd op andere apparaten
- Er is een verschil in prestaties tussen de cloudversie en de client-serversoftware, waarbij de eerste superieur is
Revver prijzen
Neem contact op met Revver voor prijsinformatie.
Revver beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (354 beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (893 beoordelingen)
Box Alternatieven voor veilige cloudopslag en bestandsdeling:
Als u op zoek bent naar veilige, betrouwbare en flexibele alternatieven voor Box, dan eindigt uw zoektocht bij ClickUp. Het gaat verder dan wat Box biedt op het gebied van documentverwerking, bestandsdeling, intuïtieve dashboards, robuuste rapportage, meerdere weergaven, 50+ automatiseringsvoorbeelden en een rijke sjablonenbibliotheek.
ClickUp's veelzijdigheid en aanpassingsvermogen maken het een uitstekende keuze, niet alleen voor uw huidige behoeften, maar ook voor eventuele toekomstige vereisten. Aangezien de meeste bedrijven geen standalone documenten willen delen, is het zinvol om te kiezen voor een complete oplossing voor projectplanning, samenwerkingsbehoeften, AI-assistentie en samenhangend werken tussen teams. ClickUp is een uniform platform met slimme functies die ruis verminderen en productiviteit verhogen.
Aanmelden
gratis vandaag!