Een team dat niet effectief samenwerkt, is te vergelijken met een auto zonder stuur. Hoe snel je ook rijdt, je komt niet waar je wilt zijn als je geen richting hebt.
Miro is een van de vele platforms waarmee je met je team(s) kunt samenwerken in een virtuele werkruimte. Ideeën bedenken, wireframes ontwikkelen, taken toewijzen, Whiteboards gebruiken en strategieën uitstippelen zijn slechts enkele van de vele dingen die je op Miro kunt doen om je productiviteit te verhogen.
Het delen van een Miro-bord met iemand die geen Miro-account heeft, kan echter lastig zijn.
Idealiter zou een eenvoudig commando als "Miro-bord exporteren" dit proces vereenvoudigen. Maar dat is momenteel niet mogelijk. Om een bestaand of nieuw bord met iemand te delen, moet je het handmatig exporteren.
In deze blog geven we je een stapsgewijze handleiding om effectief vanuit Miro te exporteren.
Hoe exporteer je Miro-borden en -kaarten?
De exportopties van Miro verschillen per abonnement, browser en apparaat, en vereisen toestemming van de bordeigenaar. Borden kunnen worden geëxporteerd als afbeeldingen, PDF's of CSV-bestanden, afhankelijk van hoe de content wordt gedeeld.
Voordat we beginnen, is het goed om te weten dat je upload- en exportopties afhankelijk zijn van je Miro-abonnement en de browser en het apparaat dat je gebruikt. Het is ook goed om te weten dat je een Miro-bord alleen kunt exporteren als de eigenaar of mede-eigenaar van het bord deze optie heeft ingeschakeld.
| Gratis abonnement | Starter-, Business-, Enterprise- en Education-abonnementen | ||||
| Lage resolutie | Hoge resolutie zonder watermerk | Lage resolutie | Hoge resolutie zonder watermerk | Exporteren naar CSV (alle abonnementen) | |
| Google Chrome | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Safari | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Firefox | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Opera | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
| Edge <79 | Nee | Nee | Nee | Ja | Nee |
| Desktop-app | Ja | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Tablet | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee |
| Mobiel | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
⭐ Aanbevolen sjabloon
Maak je nog steeds werkplannen in Miro? De Work Plan Whiteboard-sjabloon van ClickUp biedt je dezelfde visuele duidelijkheid met ingebouwde taken, eigendom en updates – zodat je brainstorm daadwerkelijke voortgang oplevert.
Hoe exporteer je een Miro-bord als JPG-afbeelding?
- Je kunt Miro-borden op verschillende manieren exporteren als JPG-afbeeldingen. Exporteer het hele bord als JPG om een compleet visueel overzicht van je werk te delen
- Exporteer een enkel frame als JPG om alleen een specifiek gedeelte of een specifieke dia te delen
- Zet het volledige bord om in een kader en exporteer het als JPG voor een strakke, gestructureerde afbeelding
Een JPG-versie van je Miro-bord is ideaal voor een presentatie, of gewoon om een visuele samenvatting van je werk te delen met collega's of clients.
Hoewel JPEG-bestanden interactieve elementen zoals plakbriefjes of gekoppelde links niet behouden, geven ze de algehele visuele opbouw en content van je bord wel goed weer als afbeelding. Je kunt je Miro-bord in een paar eenvoudige stappen exporteren naar een JPG-afbeelding.
Aantekening: Houd er rekening mee dat Microsoft Edge (versie < 79) alleen vectorexport ondersteunt, terwijl het gratis abonnement het exporteren van borden in kleine groottes ondersteunt. Gebruikers van het gratis abonnement kunnen borden exporteren in Chrome, Firefox, Opera, Safari, desktop-apps of tablet-apps.
Om het volledige Miro-bord als JPG-afbeelding te exporteren
- Stap 1: Klik op het ‘Exportmenu’ in de bovenste balk. Het ziet eruit als een klein pijltje dat naar boven wijst en uit een Box komt
- Stap 2: Klik op ‘Opslaan als afbeelding’ en je wordt gevraagd om de selectie van het gedeelte van het bord te maken dat je wilt opslaan
- Stap 3: Nadat je het gebied op het bord hebt geselecteerd, kies je de afbeeldingsgrootte of vectorgrootte, afhankelijk van je toepassing. Je kunt afbeeldingen opslaan als ‘Klein’, ‘Medium’ en ‘Groot’, en vectoren worden uitsluitend als PDF-bestand geëxporteerd.
- Stap 4: Klik op ‘Exporteren’ en voilà! Je bent klaar.
Een enkel frame als afbeelding exporteren
- Stap 1: Kies gewoon het kader dat je als afbeelding wilt opslaan
- Stap 2: Klik op de drie puntjes in het contextmenu
- Stap 3: Kies ‘Exporteren als afbeelding’, selecteer de bestandsgrootte en klik op ‘Exporteren’
Om het volledige bord te exporteren
- Stap 1: Selecteer alle objecten op je bord door ze met je muis te selecteren, of gebruik gewoon de snelkoppeling Ctrl + A (voor Windows) of ⌘ + A (voor Mac)
- Stap 2: Klik op de drie puntjes en vervolgens op ‘Frame maken’
- Stap 3: Selecteer in het contextmenu (drie puntjes) de optie ‘Exporteren als afbeelding’
Hoe exporteer je een Miro-bord als PDF?
Met Miro kun je borden op verschillende manieren als PDF exporteren, afhankelijk van of je het volledige bord wilt of alleen geselecteerde kaders.
- Exporteer het hele bord als PDF door content in kaders te plaatsen, waarbij elk kader een afzonderlijke PDF-pagina wordt
- Exporteer geselecteerde frames als PDF om alleen specifieke delen van het bord te delen
- Beheer de structuur en leesbaarheid van je PDF door de content in logische kaders te ordenen voordat je deze exporteert
- Kies tijdens het exporteren de bestandsgrootte om een evenwicht te vinden tussen kwaliteit en bestandsgrootte voor het delen of documenteren
Het exporteren en opslaan van je Miro-bord als PDF biedt verschillende voordelen. Het belangrijkste is dat de visuele layout en content van je bord hierdoor behouden blijven in een statisch, deelbaar format.
Bovendien zijn PDF-bestanden voor iedereen toegankelijk, zodat iedereen je bord kan bekijken zonder dat daarvoor een Miro-account nodig is. Door alle content op je bord in kaders te ordenen, kun je het zelfs omzetten in een gestructureerd document, waardoor complexe informatie gemakkelijker te begrijpen is.
Exporteer het volledige Miro-bord als PDF
- Stap 1: Maak ten minste één kader aan. Elk kader wordt een aparte pagina in het opgeslagen PDF-document
- Stap 2: Open het exportmenu in de bovenste balk van het bord en kies ‘Opslaan als PDF’
- Stap 3: Selecteer de gewenste bestandsgrootte en klik op ‘Exporteren’
Geselecteerde Miro Board-frames exporteren als PDF
- Stap 1: Selecteer de kaders die je wilt exporteren door de Shift-toets op je toetsenbord ingedrukt te houden en met je muis over de kaders te slepen die je wilt exporteren
- Stap 2: Klik in het contextmenu op de knop ‘Filter’ en klik vervolgens op ‘Frame’
- Stap 3: Klik vervolgens op de drie puntjes en selecteer ‘Exporteren als PDF’
Hoe exporteer je de content van een Miro-bord als CSV-bestand?
Bij CSV-exporten wordt tekstuele content uit de boards geëxtraheerd, wat handig is voor documentatie, spreadsheets of het overzetten van taken.
Soms heb je geen zin in al die kleurrijke opsmuk en wil je het gewoon bij de basis houden. Dan komt een CSV-bestand goed van pas.
De tekst op al je borden kan als CSV-bestand worden geëxporteerd wanneer je Miro-borden exporteert.
Tekst uit een Miro-bord exporteren als CSV-bestand
- Stap 1: Selecteer het kader of het gedeelte van een bord dat je wilt exporteren door de Shift-toets ingedrukt te houden en met je muis te slepen
- Stap 2: Klik op de drie puntjes in het contextmenu en klik vervolgens op ‘Exporteren naar CSV’
- Stap 3: Je CSV-bestand bevat de content van je bord in de volgende volgorde: tekst, kaartbeschrijving/URL, plakbriefje/kaarttags
- Stap 4: Als je het hele bord als CSV-bestand wilt exporteren, klik je gewoon op ‘Exporteren naar spreadsheet (CSV)’ in het exportmenu in de linkerbovenhoek
Waarom zou je gegevens uit Miro exporteren?
Laten we eens kijken waarom het exporteren van je bord nuttig kan zijn.
Na al het harde werk dat je hebt gestoken in het maken van een Miro-bord, zou het zonde zijn als je je werk niet kunt laten zien omdat de persoon aan wie je het presenteert de Miro-desktop-app niet gebruikt. Gelukkig kun je Miro-borden eenvoudig exporteren als afbeeldingen, PDF’s en CSV-bestanden, zoals we hierboven hebben gezien.
Door Miro-borden te exporteren kun je je werk ook in de cloud vastleggen of op een externe harde schijf opslaan als je extra voorzichtig wilt zijn. 👀
Zoals bij alle technologie, software en tools zijn er voor- en nadelen. Dit is het nadeel van het gebruik van Miro voor het maken van werkstroomen:
- Preventie van gegevensverlies: Het systeem voor versies van Miro is niet het meest betrouwbare. Dit betekent dat je harde werk, zoals die cruciale kwartaalcijfers, per ongeluk kan worden overschreven of volledig kan verdwijnen
- Offline toegang: Heb je ooit een productieve vlucht gepland met werk, entertainment en misschien een dutje? Vergeet het maar als Miro erbij betrokken is. Zonder offline modus heb je pech als je je niet van tevoren hebt voorbereid
- Limieten van de gratis versie: De gratis versie van Miro is behoorlijk beperkt. Je zit vast aan slechts drie boards en kunt je werk niet eens in hoge kwaliteit opslaan
Wat zijn de beste alternatieven voor Miro voor teamsamenwerking?
ClickUp helpt je om processen visueel in kaart te brengen en deze direct om te zetten in uitvoerbare taken met behulp van ingebouwde Whiteboards en mindmaps.
- Maak vrije stroomdiagrammen in Whiteboards met behulp van vormen en pijlen, en zet de elementen vervolgens om in taken
- Maak gestructureerde, hiërarchische stroomdiagrammen in mindmaps en zet knooppunten direct om in taken
- Maak beide weergaven aangepast en koppel ze aan projecten voor duidelijke werkstroom en daadwerkelijke uitvoering
Hoewel Miro een geweldige werktool is, vormen de limieten ervan, zoals de vertraging bij online samenwerking, een sterk argument om voor deze topalternatieven voor Miro te kiezen.
In tegenstelling tot Miro, dat vooral uitblinkt als whiteboard-tool, combineren tools zoals ClickUp robuuste functies voor taakbeheer met veelzijdige brainstormtechnieken.
Met ClickUp beschik je ook over geavanceerde sjablonen, zoals het visgraatdiagram voor oorzaakanalyse en een PERT-grafiekmaker voor gedetailleerde projectplanning, naast vele andere datavisualisatietechnieken waarop je kunt vertrouwen voor effectief projectmanagement en probleemoplossing. Laten we enkele visualisatiefuncties van ClickUp eens nader bekijken:
ClickUp-Whiteboards
ClickUp Whiteboards is een aantrekkelijk alternatief voor Miro, omdat het naadloos integreert met het robuuste projectmanagementplatform van ClickUp. Terwijl Miro zich uitsluitend richt op visuele samenwerking, biedt ClickUp een uitgebreide reeks tools, waaronder taakbeheer, tijdsregistratie en het delen van documenten.
Dit betekent dat je moeiteloos kunt overschakelen van brainstormen op een Whiteboard naar het opzetten en uitvoeren van taken binnen één platform.
ClickUp-mindmaps
Heb je ooit een geweldig idee gehad, nagedacht over hoe je het zou kunnen realiseren, en raakte je vervolgens de draad kwijt bij de uitvoering? ClickUp mindmaps zijn de tools die je gedachten en ideeën omzetten in eenvoudig te volgen visuele richtlijnen.
Zo kun je orde scheppen in de chaos die werk soms met zich meebrengt, omdat je niet meer weet wie er aan het ontwerp werkt. Met ClickUp mindmaps kun je taken rechtstreeks vanuit het bord delegeren. De volgende keer dat de Green Goblin de stad binnenrolt, is je team er klaar voor.
📮ClickUp Insight: 11% van onze respondenten gebruikt AI voornamelijk voor brainstormen en het bedenken van ideeën. Maar wat gebeurt er daarna met deze briljante ideeën? Hiervoor heb je een AI-aangedreven Whiteboard nodig , zoals ClickUp Whiteboards, waarmee je ideeën uit de brainstormsessie direct kunt omzetten in Taken.
En als je een concept niet helemaal goed kunt uitleggen, vraag je de AI-beeldgenerator gewoon om een afbeelding te maken op basis van je opdracht. Het is de alles-in-één-app voor je werk waarmee je sneller ideeën kunt bedenken, visualiseren en uitvoeren!
Hoe maak je stroomdiagrammen met ClickUp?
- Gebruik mindmaps voor gestructureerde logische werkstroom
- Gebruik Whiteboards voor vrije visuele diagrammen
- Zet vormen en knooppunten direct om in taken
- Aangepaste visuals zonder de uitvoeringscontext te verliezen
Het maken van stroomdiagrammen in ClickUp kan een zeer effectieve manier zijn om je projecten te visualiseren en te beheren. Dankzij de flexibiliteit van de tool kun je werkstroomen, beslissingspunten en stappen definiëren en opsplitsen.
Deze aanpak kan nuttig zijn om complexe processen te begrijpen en deze met je team te delen.
Hier volgt een stapsgewijze handleiding waarin precies wordt uitgelegd hoe je ClickUp mindmaps en ClickUp Whiteboards kunt gebruiken om een stroomdiagram in ClickUp te maken:
Mindmaps gebruiken in ClickUp
Toegang tot ClickUp-mindmaps
- Open ClickUp en ga naar de werkruimte waar je je stroomdiagram wilt maken, of maak een nieuwe werkruimte aan
- Klik op de knop ‘+Weergave’ en selecteer ‘Mindmap’.
Je mindmap maken
- Klik op de projectnaam
- Voeg vertakkingen toe door op de ‘+’-knop te klikken of op ‘Enter’ te drukken
- Blijf vertakkingen toevoegen om je stroomdiagram verder uit te werken
- Elk knooppunt kan een stap, taak of idee weergeven dat verband houdt met je project
Je mindmap aanpassen
- Hernoem knooppunten door erop te klikken en de nieuwe naam in te voeren
- Als je je knooppunten aan daadwerkelijke taken wilt koppelen, kun je dit doen door knooppunten direct om te zetten in taken. Klik op een knooppunt en selecteer ‘Omzetten naar taak’
Whiteboards gebruiken in ClickUp
Toegang tot ClickUp-Whiteboards
- Klik in je ClickUp-werkruimte op de knop ‘+Weergave’ en voer de selectie uit voor ‘Whiteboard’
Je Whiteboard aanmaken
- Zodra het Whiteboard is geopend, kun je vormen, tekst en lijnen toevoegen
- Gebruik het vormengereedschap om vierkanten, cirkels of andere vormen te maken die de stappen of taken in je stroomdiagram weergeven
Elementen toevoegen aan je Whiteboard
- Gebruik het tekstgereedschap om elke vorm te labelen met de naam van de Taak of stap
- Voeg lijnen of pijlen toe tussen vormen om de werkstroom of volgorde van stappen weer te geven
Aangepast Whiteboard
- Pas vormen en tekst aan met verschillende kleuren en groottes om het stroomschema leesbaarder en visueel aantrekkelijker te maken
- Gebruik plakantekeningen om aanvullende informatie of context toe te voegen aan specifieke delen van je stroomdiagram
Whiteboard-elementen omzetten naar Taaken
- Net als bij de mindmaps kun je vormen en tekstvakken omzetten in taken. Klik op een element en klik vervolgens op ‘+Taak’ in het kleine menu dat boven het element verschijnt
- Je kunt zelfs taken toewijzen aan een element op je ClickUp-mindmaps voor een naadloze integratie
Hoe migreer je van Miro naar ClickUp?
Overstappen van Miro naar ClickUp gaat net zo snel en gemakkelijk als wanneer Peter Parker zijn Spider-Man-pak aantrekt, als je gebruikmaakt van de import- en organisatiefuncties van ClickUp. Hier volgt een stapsgewijze handleiding:
Voorbereiding
- Selecteer alle Miro-borden die je wilt migreren
- Bekijk de content van elk bord om te bepalen hoe deze kan worden gekoppeld aan de functies van ClickUp (bijv. taken, lijsten, Whiteboards, mindmaps)
Content ordenen
- Groepeer gerelateerde borden en content
- Bepaal hoe je je projecten en taken in ClickUp wilt structureren (bijvoorbeeld per team, project of afdeling)
Exporteren vanuit Miro
- Open het Miro-bord dat je wilt exporteren
- Klik op de drie puntjes in het contextmenu in de rechterbovenhoek en selecteer ‘Exporteren’
- Kies het gewenste format (PDF, JPG of CSV)
- Sla de geëxporteerde bestanden op in een daarvoor bestemde map op je computer, zodat je er tijdens het importproces gemakkelijk bij kunt.
Importeren naar ClickUp
- Zorg ervoor dat je ClickUp-werkruimte is ingesteld en dat je over de benodigde toestemmingen beschikt om projecten, lijsten en taken aan te maken
- Maak jezelf vertrouwd met de structuur van ClickUp: werkruimten, ruimten, mappen, lijsten en taken
- Voor taken en lijsten die als CSV-bestanden zijn geëxporteerd, ga je naar ClickUp en navigeer je naar de gewenste ruimte of map
- Klik op de ‘+’-knop naast de ruimte waarnaar je wilt importeren en klik vervolgens op ‘Importeren’
Voordat we afronden, volgen hier nog enkele handige bronnen om je op weg te helpen:
Gebruik kant-en-klare ClickUp-sjablonen, zoals de ClickUp-sjabloon voor werkstroomgrafieken en de ClickUp-sjabloon voor gegevensstroomgrafieken, om de installatie over te slaan en direct aan de slag te gaan met het visualiseren van werkstroomprocessen.
ClickUp-sjabloon voor processtroomgrafieken
Het sjabloon voor processtroomdiagrammen van ClickUp vereenvoudigt procesbeheer door je in staat te stellen duidelijke visuele diagrammen te maken. Deel deze diagrammen eenvoudig met je team om samen te werken en de voortgang bij te houden terwijl taken verschillende fasen doorlopen. Of je nu een particulier bent of een bedrijf, deze tool helpt je je werkstroom effectief te organiseren en te stroomlijnen.
Lees meer: Hier vind je een lijst met de beste software voor stroomdiagrammen om je visualisatieproces naar een hoger niveau te tillen.
ClickUp-sjabloon voor gegevensstroomdiagrammen
Datastroomdiagrammen geven visueel weer hoe gegevens binnen een bedrijf stromen, vanaf de eerste invoer tot de uiteindelijke uitvoer. De sjabloon voor datastroomdiagrammen van ClickUp vereenvoudigt dit proces door gebruikers in staat te stellen de gegevensstroom in kaart te brengen, databronnen en -bestemmingen te identificeren en mogelijke knelpunten of procesproblemen op te sporen. Deze tool is waardevol voor zowel het ontwerpen van nieuwe systemen als het oplossen van problemen in bestaande systemen, en biedt een efficiënte en nauwkeurige visualisatie van de gegevensstroom.
Waarom ClickUp een beter alternatief is voor Miro
Als je team op zoek is naar een uitgebreide, geïntegreerde oplossing voor projectmanagement en samenwerking, dan zit je hier goed.
ClickUp blinkt uit als een uitgebreide tool voor projectmanagement en biedt robuust taakbeheer, samenwerkingsfuncties en aanpasbare werkstroomen. Terwijl Miro uitblinkt in visuele samenwerking en brainstormen, biedt ClickUp een breder bereik aan functies voor het plannen, uitvoeren en bijhouden van projecten van begin tot eind.
Ervaar het verschil van het naadloos beheren van alle aspecten van de levenscyclus van je project binnen één enkel platform. Je team zal onmiddellijk profiteren van en genieten van verhoogde productiviteit, gestroomlijnde werkstroom, betere ondersteuning en een fantastische samenwerking. Probeer ClickUp vandaag nog gratis uit!