ik vraag me af of Jira een goed hulpmiddel is voor projectbeheer?
Jira is een tool voor projectmanagement van Atlassian die je helpt bij het abonneren, bijhouden en beheren van een enorme hoeveelheid projecten.
Nu ik erover nadenk, Jira is als de Godzilla van de projectmanagement tools.
Het is gigantisch, zogenaamd almachtig en onoverwinnelijk, en enigszins intimiderend.
Maar is Jira daarom wel de juiste projectmanagementtool _voor jou?
Uhm . . . dat hangt ervan af.
In deze post beschrijven we hoe Jira projectmanagement is en hoe het past in de Agile methodologie. Je komt ook een aantal belangrijke beperkingen van Jira tegen en hoe je die kunt overwinnen. Laten we er meteen in springen!
Wat is Jira?
Jira was een software voor projectmanagement die zich aanvankelijk richtte op het bijhouden van bugs, maar die bedrijven nu ook kan helpen bij het afhandelen van het meeste andere werk in projecten.
Leuk weetje:
Het woord Godzilla is afgeleid van het Japanse woord "Go-jira," waardoor Jira de echte Godzilla van projectmanagement _tools is!
Bedrijven gebruiken de Jira software nu voor:
- Het bijhouden van bugs, problemen, functies, taken, enz.
- De mogelijkheid om te integreren met meerdere externetoepassingen zoals Salesforcegit, enzovoort
- Projectmogelijkheden zoals het maken van een aangepaste werkstroom, flexibele tickets en kostenbeheer
- HunScrum enKanban borden
De projectmanagementtool Jira probeert aan veel van deze eisen van gebruikers te voldoen, hoewel het soms een beetje overweldigend en contraproductief aanvoelt. Bekijk onze Jira review voor meer informatie. _Niemand zei dat Godzilla temmen makkelijk zou zijn!
Jira gebruiken voor agile projectmanagement
Atlassian Jira neemt Agile heel serieus.
In de Agile methodologie breekt u een project of vereiste op in kleinere, beter beheersbare brokken of subtaken .
Vervolgens begint je Agile team samen te werken aan deze Taken en voert ze één voor één uit voordat je feedback van de klant krijgt over elke fase.
Agile draait namelijk allemaal om continu samenwerking en verbetering.
Wanneer je projecten op de Agile manier beheert, helpt de tool Jira je om:
- Een projectplan instellen
- Rollen en toestemming toewijzen aan projectteams
- Projectvoortgang bijhouden Elk van deze brede stappen is van cruciaal belang voor projectmanagement en we zullen zien waarom:
- Rollen en toestemming toewijzen aan projectteams
1. Een project abonnement instellen
Aan het begin van elk Agile project moet je eerst de backlog van je project (een reeks taken) opbouwen en deze in Sprints organiseren.
Taken in Jira worden problemen genoemd en worden weergegeven met behulp van digitale kaarten.
Zo voeg je een Taak toe in Jira:
- Maak een Jira probleem aan vanuit het dashboard van Jira en kies Taak als het type probleem
- Beschrijf de details van de Taak of eventuele vereisten onder de kaart
- Voeg indien nodig ondersteunende documenten of afbeeldingen toe
- Wijs deadlines toe voor het voltooien van de Taak
- Splits de Jira Taken indien nodig op in nog kleinere brokken
Zodra een Jira probleem of taak is aangemaakt, kunt u deze toevoegen aan uw project abonnement .
Het is net als het bouwen van een LEGO sculptuur.
je voegt blokken van verschillende kleuren en vormen samen om het geheel te vormen
ClickUp overwint de ingewikkelde gebruikerservaring van Jira:
- Het is gemakkelijk in te stellen en te krijgenaan boord met de software voor projectmanagement
- De intuïtieve gebruikersinterface is supergemakkelijk om aan te wennen
- Slash commando's helpen je om projectactiviteiten rechtstreeks vanaf je toetsenbord uit te voeren
- Eenvoudige Taakhiërarchieën om snel te navigeren en de activiteiten van je team te organiseren
Vergelijk_ Jira vs Trello !
2. Geen functies voor middelenbeheer
Natuurlijk, Godzilla deed zijn eigen Business.
Maar dat kun jij niet.
Daarom heb je een team met tonnen andere middelen om te beheren!
Helaas is het beheren van je resources moeilijker dan het zou moeten zijn met Jira. Er ontbreken veel basisfuncties voor het beheren van teams en resources om iedereen op dezelfde pagina te houden, zoals OKR's en functies voor tijdbeheer.
ClickUp's oplossing: Tonnen functies voor het beheer van resources en werklast
Met ClickUp zult u geen problemen hebben met het beheren van uw resources om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit om de zaken geoptimaliseerd te houden.
Hier zijn een paar functies die u hierbij helpen:
- Werklastweergave : visualiseer eenvoudig de capaciteit van uw team om bronnen efficiënt te beheren
- Kaderweergave : Sorteer taken per toegewezen persoon om snel te zien waar iedereen aan werkt
- Doelen
: verdeel uw Doelen (doelstellingen) in kleinere Doelen (sleutel resultaten) om het te volgenOKR-aanpak
- Native Stopwatch: houd bij hoe lang u en uw team aan taken werken
- Widgets voor Sprint
: bijhouden hoe uw projecten vorderen metBurn-ups,BurndownsenSnelheidsgrafieken
3. Kan taken niet toewijzen aan meerdere toegewezen personen
Een complex project heeft vaak een heleboel ingewikkelde Taken waar meer dan één persoon aan moet werken.
Helaas ondersteunt Jira alleen het toewijzen van een taak aan slechts één persoon, hoe ingewikkeld of veeleisend die taak ook is.
Soms heb je gewoon meer dan één brein nodig om aan een probleem te werken, en gebruikers niet toestaan om meerdere toegewezen personen aan een taak toe te voegen is niet de slimme keuze.
ClickUp's oplossing: Meerdere toegewezen personen toevoegen
ClickUp begrijpt dat soms één persoon gewoon niet genoeg is om een Taak te voltooien.
Daarom kunt u met ClickUp het volgende toevoegen Meerdere toegewezen personen aan een Taak die meer dan één persoon nodig heeft. En als je een heleboel mensen nodig hebt om mee te doen, kun je gewoon Taken toewijzen aan een Teams (Gebruikersgroep) in plaats daarvan.
vergeet niet dat één persoon alleen Godzilla niet kan verslaan. Daar heb je een geweldig team voor nodig!
Al deze functies werken samen om je ongekende toegang te geven tot de prestaties van je team, zodat je deze kennis kunt gebruiken voor efficiënt projectmanagement.
7. Geen functionaliteit voor chatten
Agile projectmanagement is gebaseerd op continue samenwerking met teamleden en belanghebbenden.
Natuurlijk kun je e-mail gebruiken.
Maar waarom zou je in een snelle omgeving kiezen voor slakkenpost als je in plaats daarvan kunt kiezen voor instant messaging?
Het is spontaan, handig en gemakkelijk bij te houden.
Helaas biedt Jira geen live chat functie om samen te werken met je team. Om toegang te krijgen tot live chatten, moet je een aparte add-on kopen op de Atlassian Marketplace.
ClickUp's oplossing: Chatten
ClickUp's Chatten weergave ondersteunt realtime, snelle gesprekken met je leden van je team of andere belanghebbenden.
En het beste is dat je de werkruimte niet eens hoeft te verlaten om een chat te starten. Je kunt er gewoon voor kiezen om gesprekken te voeren naast je werk!
/$$img/ https://lh4.googleusercontent.com/lPY6s-ooE-wvAV4Tan9FZ7hyOdNBP5QJalmV-DgvvG3aQrbJ7Ielnj2rS44820mPkkXLxStawk1IrL2GX6-kVtFv4gX2R4dPg0RyJywftU8Cis-D6RKWK2EkYEWMbUq0I798Xw8E clickUp chatten /%img/
Dat is nog niet alles. Je kunt ook bijlagen toevoegen, notificaties versturen, codes delen en zelfs embeddings toevoegen aan je chatten.
Bovendien heeft elke ClickUp-taak zijn eigen commentaarsectie. U kunt dit gebruiken om gemakkelijk Taak-gerelateerde discussies te voeren.
En als iets te ingewikkeld is voor tekst, kun je in plaats daarvan een snelle video opnemen met behulp van Clip om je punt aan te tonen. Zo voorkom je miscommunicatie en kunnen de leden van je team gemakkelijker samenwerken.
Maar dat is nog niet alles.
Deze
wordt geleverd met tonnen andere functies om je te helpen Jira voor te blijven, zoals:
- Toegewezen opmerkingen : zet opmerkingen om inactie items om ervoor te zorgen dat ze worden afgehandeld
- Aangepaste statussen : pas statussen aan om verschillende fasen van de werkstroom van uw taken te markeren
- Meerdere weergaven : selecteer uit weergaven zoalsLijst,Box,Raad van bestuur enKalender om unieke perspectieven op uw werk te krijgen
- Automatisering : automatiseer terugkerende acties in je project door combinaties van aangepaste Triggers en Acties in te stellen
- Behendig bestuur : Blijf uw deadlines voor door gebruik te maken vanSnelheid,Burndown,BurnupenCumulatieve werkstroom grafieken van je Agile dashboard
- Weergave van gantt grafieken : Taken plannen, beherenafhankelijkhedenen bewaak de voortgang van het project vanaf één plaats
- Toestemmingen : bepaal wat uw team leden en gasten kunnen (en niet kunnen) doen in ClickUp
- Aangepaste velden : voeg rijke informatie toe aan uw weergaven zoals Labels, Selectievakjes, Data, Bestanden, enzovoort
- Mobiele apps : Download de ClickUp app voor Android of iOS om onderweg productief te blijven
Laat Jira niet langer een Bite uit uw productiviteit halen 🐲
Jira is een veelzijdige tool voor projectmanagement die u helpt bij het afhandelen van taken, problemen, bugs en functies.
Maar omdat het oorspronkelijk is ontworpen om softwareontwikkelaars te helpen met het bijhouden van bugs en problemen, mist het een aantal kritische projectmanagement functies.
Gelukkig kan ClickUp deze nadelen meer dan goedmaken.
Het is gemakkelijk te gebruiken, ondersteunt Meerdere toegewezen personen kan omgaan met Doelen en geeft je Taak sjablonen onder andere geweldig functies .
Dus waarom niet overschakelen van Jira naar ClickUp en zorg ervoor dat u uw deadlines altijd verplettert!
/img/ https://lh6.googleusercontent.com/P1f7pnbMzDBaslhKdZztNybFX-FIFEVFQOYGx5bTfT_jB5nvyjtM3WkgaUr0vF4sQc4CN2bKAXFfp6e9yC8bNx6ODnlSyp8I4-FJMs4\_PTWnr5he8AQubvEgt3sUrmxDfYciYyoY gelukkige politieagent /$$$img/