여러 우선순위 관리에 적합한 상위 3대 프로젝트 관리 소프트웨어

끝없는 시간과 자원을 마음껏 활용할 수 있는 평행 세계를 상상해 보세요. 야심 찬 프로젝트를 추진하고, 끝없는 우선순위를 추구하며, 모든 것을 스트레스 없이 해낼 수 있을 것입니다.

안타깝게도 현실은 그렇지 않습니다. 프로젝트 관리자로서 여러분은 언제나 여러 프로젝트와 우선순위를 동시에 관리하고 있습니다.

여러분은 항상 제약 속에 있습니다: 시간, 자원, 그리고 그 밖의 모든 것들로부터.

모든 프로젝트가 완수되도록 하려면, 관리 방식에 있어서 철저해야 합니다.

혼란과 장애물이 따르더라도 여러 우선순위와 프로젝트를 관리할 수 있는 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 3가지를 선정해 목록을 구성했습니다.

여러 우선순위 관리에 최적화된 최고의 PM 소프트웨어 — 한눈에 보기

여러 우선순위를 관리하는 상위 3대 프로젝트 관리 소프트웨어의 비교 분석은 다음과 같습니다:

여러 우선순위를 관리하기 위한 프로젝트 관리 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 할까요?

모든 작업이 시급하게 느껴질 때, 프로젝트 관리자에게 정말 필요한 것은 더 많은 플랜이 아니라 명확한 통찰력입니다.

여러 우선순위를 효과적으로 관리하기 위한 프로젝트 관리 tool에서 주목해야 할 키 기능은 다음과 같습니다:

여러 우선순위를 관리하기 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

클라이언트가 지난주 납품물에 대한 업데이트를 요청했고, 팀은 초안에 대한 피드백을 기다리고 있습니다. 프로젝트 보드를 훑어보지만 병목 현상을 찾을 수 없습니다.

바로 이것이 프로젝트 관리자의 악몽을 이루는 요소입니다.

다음은 여러 프로젝트를 관리하기 위해 특별히 설계된 기능을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어입니다:

ClickUp (AI 기반 프로젝트 관리 및 협업에 최적)

프로젝트 관리를 위한 ClickUp은 차세대 AI 자동화로 가속화된 단일 플랫폼에서 프로젝트 관리, 작업 관리, 팀 커뮤니케이션을 결합한 모든 일 앱입니다.

다음은 ClickUp 프로젝트 관리 tool의 키 기능으로, 여러 프로젝트를 손쉽게 관리하고 정신 건강을 유지할 수 있게 해줍니다:

ClickUp 작업 우선순위로 집중력을 유지하세요

ClickUp 작업은 작업 공간 내 모든 프로젝트의 구성 요소가 됩니다. '랜딩 페이지 출시' 작업을 생성한 후, 이 작업 관리 기능을 활용해 '카피 작성' 및 'QA 테스트'와 같은 하위 작업으로 세분화할 수 있습니다. 적절한 팀 회원에게 작업을 할당하고, 태그, 마감일, 설명을 추가하며 서로 연결할 수도 있습니다.

책임감을 높이기 위해 ClickUp 작업 우선순위에서 제공하는 네 가지 우선순위 수준 중 하나로 각 작업을 표시하세요. 긴급, 높음, normal, 또는 낮음 중에서 선택하여 팀이 항상 가장 먼저 처리해야 할 사항을 파악할 수 있도록 하세요.

예를 들어, 제품 출시 플랜을 가지고 있는 마케팅 팀은 다음과 같이 표시할 수 있습니다:

작업은 우선순위와 시간 추정별로 정렬할 수 있어, 모든 팀 회원에게 명확한 일일 로드맵을 제공합니다.

ClickUp 의존성은 또 다른 맥락을 제공합니다. 디자인 작업을 '개발을 블록하는' 상태로 표시하면 해당 작업의 우선순위가 즉시 관련 담당자에게 긴급성을 알립니다. 또한 필터를 저장하여 이번 주 마감인 '높음' 및 '긴급' 작업만 표시하는 등 맞춤형 보기를 생성할 수 있습니다.

이 비디오는 전문가처럼 작업 우선순위를 정하는 방법을 보여줍니다:

ClickUp Brain으로 더 스마트하게 일하세요

기존 프로젝트 관리 tool과 달리 ClickUp Brain은 프로젝트 워크플로우에 상황 인텔리전스를 더합니다.

이 도구는 여러분의 업무 환경과 관리 중인 여러 프로젝트의 맥락을 이해합니다.

ClickUp Brain은 작업, 문서, 대화를 하나의 지능형 시스템으로 연결하도록 설계되었습니다. AI를 활용한 워크플로우 관리 방법은 다음과 같습니다:

ClickUp Brain을 워크플로우에 직접 통합하면 프로젝트 데이터(납품 타임라인, 프로젝트 리스크 등)를 추적하는 데 소요되는 시간을 줄이고 전략적 의사결정에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

이 비디오는 ClickUp Brain으로 프로젝트 관리를 효율화하는 방법을 보여줍니다:

ClickUp 자동화로 우선순위 관리 자동화하기

ClickUp 자동화 기능을 통해 코딩 없이 여러 프로젝트에 걸쳐 작업을 트리거하는 규칙을 구축하세요. 간단한 “이 조건이 충족되면, 그 작업을 실행하라” 논리를 활용해 우선순위 변경, 작업 배정, 상태 업데이트, 인수인계를 자동화할 수 있습니다. 수동 추적은 필요 없습니다.

다음과 같은 경우 우선순위나 소유권을 자동으로 업데이트하도록 자동화 기능을 설정할 수 있습니다:

예시:

/AI 에이전트가 여러분을 대신해 힘든 작업을 처리해 드립니다.

ClickUp 오토파일럿 에이전트는 우선순위 변경이 발생하는 즉시 자동으로 대응하여 자동화를 한 단계 발전시킵니다. 규칙 기반 자동화와 달리, 이 AI 에이전트는 작업, 댓글, 문서를 지속적으로 모니터링한 후 상황에 따라 우선순위를 업데이트하거나 소유자에게 알립니다.

사전 구축된 자동화 에이전트를 사용하거나 워크플로우에 맞게 맞춤형 에이전트를 구축할 수 있습니다.

일일/주간 상태 보고나 자동 업데이트 같은 일반적인 워크플로우에 즉시 사용 가능한 자동화가 필요할 때는 사전 구축된 자동화 에이전트를 활용하세요.

반면, 맞춤형 자동화 에이전트는 자체 논리(다단계 트리거, 조건 또는 작업 공간별 규칙)를 따르는 에이전트가 필요할 때 최상의 선택입니다. 이를 통해 우선순위를 맞춤형 방식으로 관리할 수 있습니다.

ClickUp 키 기능

ClickUp 장점

ClickUp의 단점

ClickUp 가격 정책

ClickUp 평가 및 리뷰

여러 우선순위 관리를 위한 탁월한 이유

AI 기반 프로젝트 실행으로 ClickUp은 tool 전환 비용을 없애고 작업 관리를 중앙화합니다. 업데이트를 찾아 헤매지 않아도 일이 자연스럽게 진행됩니다. 작업을 자동으로 태그 지정, 할당, 에스컬레이션하여 맥락을 실행으로 전환합니다.

ClickUp은 작업, 문서, 타임라인, 채팅, AI를 하나의 통합 AI 작업 공간으로 모아 모든 우선순위가 동일한 신뢰할 수 있는 정보원에 맞춰 조정되도록 합니다.

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 G2 리뷰가 모든 것을 말해줍니다:

ClickUp은 프로젝트를 체계적으로 구성하고 팀들의 협업을 원활하게 하는 데 획기적인 변화를 가져왔습니다. 맞춤 설정 기능이 정말 마음에 듭니다. 칸반 보드, 간트 차트, 단순한 작업 목록 등 필요한 모든 것이 갖춰져 있죠. 문서 생성, 목표 추적, 플랫폼 내 채팅 기능까지 있어 여러 tool 사이를 오갈 필요가 없습니다. 다만 처음에는 유연성이 다소 부담스러울 수 있습니다. 최적의 설정을 파악하는 데 시간이 걸렸고, 신규 회원 온보딩 시 약간의 교육이 필요했습니다.

2. 아사나 (체계적인 프로젝트 추적 및 크로스-기능 팀 워크플로우에 최적)

Asana는 할 일 목록을 한 곳에 통합하는 작업 관리 소프트웨어입니다. 일과 할 일을 연결하여 작업을 효과적으로 우선순위화할 수 있도록 지원합니다.

산발적인 포스트잇과 달리, Asana는 여러 프로젝트와 팀에 걸쳐 진행 중인 모든 것을 통합된 보기로 보여줍니다.

MyTasks 보기는 할당된 모든 작업을 관리 가능한 목록으로 통합합니다. 작업 간 관계도 처리합니다. 하나의 결과물이 여러 프로젝트에 영향을 미치는 경우, 중복 생성 대신 작업을 다중 할당할 수 있습니다.

포트폴리오 기능은 여러 프로젝트를 관리하는 프로젝트 매니저의 미션 컨트롤 역할을 합니다. 대시보드를 통해 일정보다 지연되는 프로젝트와 팀이 과부하 상태에 있을 수 있는 부분을 문제 확대 전에 파악할 수 있습니다.

Asana AI는 지능형 기능을 워크플로우에 직접 통합합니다. AI는 프로젝트 계획에 대한 통찰력을 제공하고, 다음 단계에 대한 질문에 답변하며, 최신 진행 요약문을 생성합니다. AI Studio를 통해 기술 팀에 의존성 없이 반복 작업을 자동화하는 노코드 AI 워크플로우를 구축할 수 있습니다.

Asana 키 기능

Asana 장점

Asana의 단점

Asana 가격 정책

Asana 평가 및 리뷰

여러 우선순위 관리를 위한 탁월한 이유

Asana는 프로젝트, 의존성, 업무량을 통합하여 가시성을 높이고 신속한 조정이 가능하도록 합니다. 계층형 보기는 우선순위가 변동하는 상황에서도 다양한 규모로 작업을 추적할 수 있도록 지원합니다. 자동화 및 실시간 업데이트를 통해 목표를 놓치지 않으면서도 부서 간 협업을 보장합니다.

실제 사용자들은 Asana에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

G2 리뷰에서 발췌:

Asana의 레이아웃은 자동화 기능, 생성된 요청 양식에서 프로젝트로 직접 입력되는 필드, 워크플로우의 여러 단계에서 제공되는 엄청난 수준의 보고 기능 등 다양한 기능으로 매우 매력적이고 상호작용적입니다. 또한 기업들이 일상적으로 사용하는 수많은 외부 플랫폼과 통합되어 다양한 팀과 고객을 위한 모든 정보가 한곳으로 흐릅니다.

3. Trello (보드 기반 시각적 작업 관리에 최적)

단일 프로젝트의 플랜 및 스케줄링은 용량 측면에서 간단합니다. 그러나 여러 프로젝트가 동시에 진행되면서 분리된 보기로 진행되면, 곧 작업이 쌓이기 시작할 것입니다. 깨닫기도 전에 동시에 처리해야 할 세 가지 작업이 생길 수 있습니다.

프로젝트 관리 및 시각적 협업 tool인 Trello는 이러한 모든 우선순위와 용량을 선제적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

팀이 특정 시점에 얼마나 많은 업무를 처리하고 있는지 파악하기 위해 Trello는 다양한 보기를 제공합니다.

달력 보기는 예정된 작업을 표시하여 특정 날짜나 주에 업무가 과중해지지 않도록 합니다. 대시보드는 마감일 및 할당된 카드와 같은 업무량 메트릭을 강조하여 병목 현상을 방지합니다.

테이블은 모든 보드의 작업을 하나의 정렬 가능한 목록으로 통합합니다. 타임라인은 작업을 간트 차트 스타일로 지도합니다.

카드에 첨부 파일이나 대화 내용 등 관련 자료를 추가할 수 있습니다. 카드에 댓글, 상태 업데이트, 프로젝트 관련 대화를 한곳에 모아 관리하세요.

프로젝트 작업 세부사항을 포착하기 위한 고급 체크리스트를 생성하세요. 대시보드를 활용하여 매월 트렐로 보드 전반에 걸쳐 설정된 작업(예: 기한 초과 작업 또는 프로젝트)을 추적하세요.

Trello Inbox AI는 Trello Inbox에 저장된 Slack 및 Teams 메시지를 분석하여 마감일, 우선순위, 실행 항목을 추출합니다.

Trello 키 기능

Trello 장점

Trello의 단점

Trello 가격 정책

Trello 평가 및 리뷰

여러 우선순위 관리를 위한 탁월한 이유

Trello는 시각적 단서를 통한 프로젝트 우선순위 설정을 강조하여 보드 간 신속한 변경을 지원합니다. 자동화 및 통합 기능은 플랜이 발전함에 따라 작업 이동을 간소화합니다. 특히 역동적인 환경에서 효과적입니다.

실제 사용자들은 Trello에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

Capterra 사용자의 평가를 소개합니다:

저는 10년 넘게 Trello를 사용해 왔습니다. 무료 버전은 여러 번 업데이트되었지만 여전히 좋은 값을 자랑합니다. 특히 에이전시나 컨설팅 설정에서는 가끔 사용하는 고객을 위해 좌석당 요금을 내는 것이 비용 부담이 크기 때문입니다. 제 클라이언트들은 다른 대안들에 비해 사용하기 쉽다는 점을 매우 좋아합니다.

기타 주목할 만한 제품들

우선순위 충돌을 방지하는 다른 프로젝트 관리 tools:

여러 우선순위 효과적으로 관리하는 방법 (팁 + 최고의 실행 방식)

tools만으로는 한계가 있습니다. 여러 프로젝트에 걸친 일을 체계적으로 관리하는 데 어려움을 겪고 있다면, 다음 전략들이 모든 것을 추적하는 데 도움이 될 것입니다:

워크플로우를 저장하고 템플릿화하세요

상상해 보세요: 연말 마케팅 캠페인을 막 마치고 새해 준비를 하고 있습니다. 보고 대시보드를 어떻게 설정했는지 기억나지 않습니다.

게다가 여러 프로젝트를 동시에 관리하고 계신다면, 초기 구성 요소가 무엇인지 확신하지 못할 때 중요한 작업과 세부 사항을 놓치지 않고 캠페인을 어떻게 재현할 수 있을까요?

✅ 해결책: 중요한 워크플로우를 템플릿화하세요. 이렇게 하면 새로운 프로젝트를 시작할 때 데이터를 간단히 플러그 앤 플레이 방식으로 적용할 수 있습니다. 더 빠르고 효율적으로 업무를 가속화하세요.

💡 전문가 팁: ClickUp의 '다중 프로젝트 상태 보고서 템플릿'을 활용해 모든 프로젝트를 체계적으로 관리하고 쉽게 접근하세요.

무료 템플릿 받기

프로젝트 단계, 진행 상태, 비용, 품질, 타임라인 등 필요한 모든 세부 사항을 한눈에 볼 수 있습니다. 태그, 하위 작업, 우선순위 라벨, 다중 담당자를 통해 지연이나 장애 요소가 발생할 때마다 즉시 알림을 받습니다.

2. 일을 냉정하게 우선순위화하세요

여러 우선순위를 관리할 때면 모든 것이 급박하게 느껴집니다.

여러 작업을 오가며 메시지에 답장하고 회의에 참석합니다. 하루가 끝날 때쯤이면 진짜 우선순위 일은 전혀 진척되지 않은 채로 남아 있습니다.

✅ 해결책: 아이비 리(Ivy Lee) 방식을 적용하세요.

매일 업무 종료 시, 다음 날 수행할 가장 중요한 6가지 작업을 우선순위에 따라 기록하세요. 이전 작업을 완료한 후에만 목록의 다음 작업으로 넘어가며, 한 번에 한 가지씩 완료하는 데 집중하세요.

3. 시작 단계에서 목표, 플랜 및 기대치를 정의하세요

표준화된 프로젝트 플랜 프로세스나 명확한 프로젝트 관리 방법론이 없다면, 모든 신규 프로젝트는 서로 다른 방식으로 관리됩니다.

결과는? 결과물이 일관성을 잃고, 프로젝트 관리자들은 같은 일을 반복하며, 팀들은 서로 다른 가정 아래 작업합니다. 누구도 우선순위, 소유권, 타임라인에 대한 통합된 보기를 갖지 못합니다.

✅ 해결책: 프로젝트 시작 전부터 프로세스와 책임을 플랜하세요.

프로젝트 수준에서는 목표, 마일스톤, 의존성, 피드백/승인 단계를 설정하세요. 프로그램 수준에서는 팀 차원의 목표를 수립하고 비즈니스 목표와의 연결을 보여주세요.

기대치가 사전에 명확히 정의되면 팀 협업이 용이해지고 실행 과정이 반복 가능해집니다. 특히 작업 관리 소프트웨어가 템플릿과 프로젝트 시작 단계를 지원할 때 더욱 그렇습니다.

⚒️ 빠른 팁: 프로젝트 문서에 목표, 마일스톤, 결과물, 소유권을 정리한 후, ClickUp 대시보드에 AI 카드를 추가하세요. 이를 통해 기대 사항을 항상 가시적으로 유지하고 자동으로 업데이트됩니다.

AI 카드를 활용하여:

• 목표와 프로젝트 상태를 실시간으로 보여줍니다
• 프로젝트 대시보드에 AI 요약 카드를 추가하여 현황, 비용, 타임라인, 위험에 대한 핵심 정보를 한눈에 파악하세요.
• 홈 화면에서 AI 스탠드업 카드를 활용하여 각 소유자가 오늘 자신이 책임져야 할 업무를 정확히 확인할 수 있도록 하세요

4. 프로젝트 간의 일을 종합적으로 검토하여 일의 균형을 맞추세요.

각 프로젝트를 서로 다른 장소에서 플랜하면, 한 사람이 여러 프로젝트에서 수행하는 모든 일을 한눈에 파악할 방법이 없습니다.

작업량이 적거나 많을 때 해당 담당자가 직접 알려주길 기대합니다. 하지만 실제로는 마감일을 놓치거나 담당자가 직접 말하기 전까지는 알 수 없습니다. 이는 효율적인 자원 배분의 본래 목적을 완전히 무너뜨립니다.

✅ 해결책: 이를 해결하기 위한 첫 번째 단계는 모든 프로젝트를 한 곳에서 관리하는 것입니다(힌트: 프로젝트 관리 tool). 그런 다음 각 프로젝트의 모든 작업과 해당 작업이 누구에게 할당되었는지 확인해야 합니다.

이를 바탕으로 작업을 제거하거나 위임하여 프로젝트를 정상 궤도에 유지하고 번아웃을 방지할 수 있습니다. 하지만 모든 PM tools가 자원 관리 tool이나 작업량 보기 필터를 포함하는 것은 아니라는 점을 기억하세요. 따라서 신중하게 선택하십시오.

💡 전문가 팁: ClickUp의 작업량 보기를 사용하면 시간 추정, 스토리 포인트 또는 맞춤형 노력 필드를 기반으로 각 구성원의 가용 용량을 시각화할 수 있습니다. 각 구성원의 용량은 빨간색, 녹색 또는 노란색으로 표시되어 한눈에 업무량을 파악할 수 있습니다.

ClickUp의 프로젝트 관리 소프트웨어로 효과적으로 우선순위 설정하기

복잡한 우선순위 경쟁의 혼란을 끝내려면, 간단하지만 효과적인 전략들을 도입하세요.

ClickUp과 같은 프로젝트 관리 tool과 함께 사용하면 프로젝트 진행을 추적하고 체계적으로 관리하며 매번 프로젝트 성과 목표를 달성할 수 있습니다.

작업 우선순위 설정을 완벽하게 해내려면 ClickUp에 무료로 가입하세요.