팀의 작업을 정리하는 10가지 무료 우선순위 지정 템플릿

출퇴근 시간대의 번잡한 교차로를 상상해 보세요. 수백 대의 차량이 줄지어 있고 모든 운전자는 제시간에 출근하기 위해 서두르고 있습니다. 적절한 교통 규정이 없다면 완전한 혼란이 이어질 것입니다. 🚨

우선순위 지정은 비슷한 문제를 해결하지만, 이제는 교통 체증 대신 다가오는 마감일과 까다로운 클라이언트에 대해 이야기하고 있습니다. 긴급도가 서로 다른 여러 작업을 동시에 처리할 때 효율적으로 정리할 수 있는 가이드라인을 제공합니다.

우선순위 지정 게임을 마스터하려면 업무에 적합한 도구를 찾아야 합니다. 저희가 즐겨찾는 ClickUp 우선순위 템플릿 목록을 확인하시고 여러분의 조력자를 선택하세요! 각 템플릿이 테이블에 가져다주는 장점과 이를 어떻게 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다 푸시 생산성 향상 .

우선순위 매트릭스 템플릿이란 무엇인가요?

우선순위 템플릿은 긴급성과 비즈니스에 미치는 영향 수준에 따라 과제를 정리할 수 있도록 미리 구축된 프레임워크입니다.

모든 작업을 분류한 후, 여러분과 팀은 다음을 수행할 수 있습니다 더 빠르게 일하세요 자신감을 가지고 일하세요. 무엇을, 언제, 왜 완료해야 하는지 정확히 알기 때문에 회사 및 팀의 목표에 맞춰 목적의식을 갖고 노력할 수 있습니다.

프로젝트 우선순위 지정 템플릿을 사용하면 다음과 같은 많은 이점이 있습니다:

• 집중력, 효율성, 생산성 향상
• 전략적 의사 결정 개선
• 효과적인 리소스 할당
• 스트레스 감소 및 일과 삶의 균형 개선
• 마감일 준수 및 적시 목표 달성

우선순위 템플릿은 우선순위 지정 기법과 마찬가지로 작업 평가 기준이 다른 다양한 양식이 있으며, 특정 조직 위치에 있는 사람들이 다양한 설정에서 사용할 수 있습니다.

좋은 우선순위 템플릿이란 무엇인가요?

일반적으로 효과적인 우선순위 템플릿은 다음 Box를 체크해야 합니다:

• 시각화: 명확한 구조와 매력적인 색상과 요소를 갖춘 매력적인 디자인으로 플랜에 활기를 불어넣을 수 있어야 합니다
• 접근성: 모든 장치에서 액세스하고 편집할 수 있어 이동 중에도 플랜을 세울 수 있습니다
• 직관성: 깔끔한 인터페이스 기능을 갖추고 있으며 신규 또는 숙련된 모든 팀원들이 쉽게 사용할 수 있습니다
• 유연성: 다양한 유형의 프로젝트와 팀을 수용하고 비즈니스 성장에 따라 확장할 수 있습니다
• 통합: 즐겨찾는 프로젝트 관리 도구와의 통합을 지원하여 워크플로우를 최적화할 수 있습니다
• 협업: 팀원 모두가 우선순위 지정에 참여할 수 있도록 지원하여 고급 공유, 사용자 제어 및 커뮤니케이션 기능을 제공합니다

2024년에 사용할 10가지 무료 프로젝트 우선순위 지정 템플릿 ## 10

소리 작업 우선순위 지정 플랜은 여러 프로젝트가 원활하게 진행될 수 있도록 예정된 일의 단계를 설정할 수 있습니다. 미리 노력을 기울이면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다 시간 절약 더 까다로운 생산 단계에서 잘못된 커뮤니케이션, 지연, 오류 및 클라이언트의 신뢰를 약화시키는 기타 사고를 방지합니다. ⏰

어디서부터 어떻게 시작해야 할지 모르시겠어요? 다음 10가지 방법 중 하나를 사용하세요 ClickUp 템플릿 를 최적화하고 일 우선 순위 지정 즉시 처리. 무료로 사용할 수 있으므로 문자열 첨부 파일 없이 다양한 옵션을 탐색할 수 있습니다!

1. ClickUp 프로젝트 우선순위 매트릭스 템플릿

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ClickUp 프로젝트 우선순위 매트릭스 템플릿

The ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿 는 예정된 작업의 복잡한 계층 구조를 시각화할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

영향력과 노력 변수를 나타내는 두 개의 축이 있는 3×3 매트릭스입니다. 작업은 이 변수에 대해 낮음, 중간 또는 높은 점수를 받을 수 있습니다. 셀은 전략적으로 색상으로 구분되어 있어 과제의 전체 우선순위를 한눈에 평가할 수 있습니다:

1. 빨간색: 지금 완료됨
2. 주황색: 다음 완료됨
3. 녹색: 마지막 완료됨

ClickUp 화이트보드에 콘텐츠를 추가하려면 다음과 같이 하세요, 새 스티커 노트를 만듭니다 보드 어딘가에 새 스티커 메모를 만들고 작업을 간략하게 설명합니다. 작업의 영향력과 노력 수준을 평가한 후, 우선순위 상태를 가장 잘 나타내는 셀로 끌어다 놓습니다. 셀 내에서 노트의 정확한 위치를 사용해 추가적인 순위 레이어를 도입할 수 있습니다.

화이트보드 보기에 있는 템플릿은 자유롭고 창의적으로 사용할 수 있습니다. 이미지와 비디오를 추가하고, 작업과 문서에 링크를 걸고, 낙서를 해 팀원들에게 아이디어를 재미있게 표현할 수 있습니다. 💥 이 템플릿 다운로드하기

2. ClickUp 단순 우선순위 매트릭스 템플릿

https://clickup.com/templates/priority-matrix-kkmvq-6322890

ClickUp 화이트보드에서 우선순위가 가장 높은 프로젝트의 긴급성과 중요도에 순위를 매기세요

이미 검증된 아이젠하워 우선순위 매트릭스를 선호하신다면 ClickUp의 간단한 우선순위 매트릭스 템플릿 는 프로젝트의 우선순위를 정하는 도구가 될 수 있습니다.

이 템플릿은 2×2 구조로 되어 있으며 긴급성과 중요도 변수가 포함되어 있습니다. 앞서 목록에 추가한 것과 마찬가지로 4개의 셀에 스티커 노트를 추가하여 프레임워크를 사용할 수 있습니다.

위치에 따라 작업을 다음과 같이 분류할 수 있습니다:

1. 중요도 높음, 긴급성 높음: 우선 수행*: *완료됨
2. 중요도가 낮고 긴급성이 높음: 다음 작업 완료됨
3. 중요도 높음, 긴급성 낮음: 나중에 수행
4. 중요도가 낮고 긴급성이 낮음: 나중에 수행 완료됨

우선순위 지정뿐만 아니라 거의 모든 백그라운드 작업을 처리하는 데 ClickUp을 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?

클릭 한 번으로 스티커 노트를 작업으로 전환하고 목록 보기에서 모두 관리하세요. 직원 용량을 평가하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하거나 하위 작업, 체크리스트, 첨부 파일 등 작업 완료에 도움이 되는 모든 것을 추가할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기

3. ClickUp 작업 우선순위 매트릭스 템플릿

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ClickUp 작업 우선순위 매트릭스 템플릿

또 다른 2×2 매트릭스인 ClickUp 작업 우선순위 매트릭스 템플릿 를 사용하면 프로젝트 관리자가 필요한 노력과 잠재적 영향력을 기준으로 작업을 평가할 수 있습니다.

우선순위를 결정하기 전에 템플릿 오른쪽의 회색 사각형에 스티커 노트를 사용해 모든 작업을 목록으로 작성하세요. 추가 정보를 소개하기 위해 색상을 자유롭게 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 색상은 담당자, 부서 또는 다른 평가 요소를 나타낼 수 있습니다.

4개의 서로 다른 셀로 작업을 정리할 수 있으며, 각 셀에는 기발한 이름을 붙일 수 있습니다:

1. 대형 프로젝트: 높은 영향력 + 높은 노력
2. 빠른 승리: 높은 영향력 + 낮은 노력
3. 채우기: 낮은 영향력 + 높은 노력
4. 감사하지 않는 작업: 낮은 영향력 + 낮은 노력

다른 ClickUp 화이트보드 템플릿과 마찬가지로 거의 모든 요소를 완벽하게 맞춤형으로 만들 수 있습니다. 이미지, 비디오, 낙서, 다이어그램으로 상상력이 이끄는 대로 자유롭게 표현하세요. 🎨 이 템플릿 다운로드하기

4. ClickUp 2X2 우선순위 매트릭스 화이트보드 템플릿

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ClickUp 2X2 우선순위 매트릭스 화이트보드 템플릿

이름에서 알 수 있듯이 ClickUp 2X2 우선순위 매트릭스 화이트보드 템플릿 는 작업을 끌어다 놓을 수 있는 표준 2×2 매트릭스입니다.

익숙한 느낌에도 불구하고 이 템플릿은 목록의 이전 권장 사항과 비교했을 때 독특한 접근 방식을 가지고 있습니다. 중요도 외에도 우선순위가 변수 중 하나로 포함되어 있습니다. 이러한 구조는 작업의 우선순위가 정해졌을 때 유용하지만 전체적인 중요도와는 맞지 않습니다.

어떤 작업이 우선순위가 높은 것으로 라벨이 지정되었다고 해서 그 작업이 여러분의 주요 관심사가 되어야 한다는 의미는 아닙니다. 이 템플릿을 사용하여 더 넓은 맥락을 고려하여 어디에 시간을 할당해야 하는지 파악하세요. 이 템플릿 다운로드하기

5. ClickUp 우선순위 지정 화이트보드 템플릿

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ClickUp 우선순위 지정 화이트보드 템플릿

The ClickUp의 우선 순위 지정 화이트 보드 템플릿 는 조직 내에서 작업, 아이디어, 제안을 관리할 수 있는 다양하고 혁신적인 방법을 제공합니다. 🌈

두 축이 있는 매트릭스와 비슷하지만, 이 템플릿은 엄격한 카테고리에서 벗어나 보다 유연한 레이어 시스템을 도입했습니다. 다이어그램의 위치에 따라 작업은 다음과 같은 상태를 가질 수 있습니다:

1. 완료됨/실행 가능: 달성 가능성이 높고 매우 중요함
2. 꼭 필요/검토 필요: 달성 가능성이 높거나 매우 중요함
3. 일할 수 없음/불가능: 거의 중요하지 않거나 거의 달성할 수 없음

먼저 오른쪽의 아이디어 풀 섹션에 모든 작업을 스티커 노트로 목록화하세요. 이 우선순위 지정 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다 직원 참여 유도 각 부서에 노트 색상을 할당하여 부서 간 소통을 강화하세요. 목록을 만든 후 작업의 중요도와 달성 가능성을 평가하고 각자의 위치로 이동하세요.

다른 사람들을 돕기 위해 왼쪽의 범례를 업데이트하는 것을 잊지 마세요 다이어그램을 더 쉽게 둘러보기 ! 🧭 이 템플릿 다운로드하기

6. ClickUp 일일 실행 계획 템플릿

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ClickUp 일일 실행 계획 템플릿

우리는 단순한 것에서 벗어나고 있습니다 프로젝트 우선순위 지정 매트릭스 템플릿 구조를 보다 포괄적이고 인터랙티브한 구조로 변경합니다. 프로젝트 우선순위 ClickUp 일일 실행 계획 템플릿 에 필요한 모든 도구를 제공합니다 생산성 향상 일일 팀 목표를 효율적으로 달성하세요. 📅

이 템플릿을 사용하면 가능합니다:

• 모든 데이터를 중앙 집중화하여 누구나 쉽게 액세스 가능
• 작업을 정리하고 진행 상황을 추적하세요
• 작업을 예약 및 할당하고 프로젝트 타임라인을 전체적으로 보기

가장 먼저 해야 할 일은 상위 목표를 정의하는 것입니다. 템플릿의 목록 보기 상단에 있는 작은 표에서 이 작업을 완료할 수 있습니다. 다음으로 각 부서의 작업 및 하위 작업을 정의합니다. 오른쪽의 열을 사용하여 마감일을 설정하거나 작업의 복잡도를 표시하거나 기타 관련 정보가 있는 사용자 지정 필드를 입력하세요.

칸반 보드를 좋아하신다면 보드 보기에서 작업을 정리하는 것이 더 편리할 수도 있습니다. 레이아웃이 무엇이든, 그룹화, 필터 및 기타 요소를 자유롭게 맞춤형으로 설정하여 팀의 필요에 맞게 템플릿을 조정할 수 있습니다.

타임라인 보기를 사용하면 다음과 같은 작업을 효과적으로 수행할 수 있습니다 시간 관리 . 작업 의존성을 정의하면 일정이 자주 변경되는 경우에도 작업이 항상 가장 논리적이고 효율적인 순서를 따르도록 할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기

7. ClickUp SMART 실행 계획 템플릿

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ClickUp SMART 실행 계획 템플릿

The ClickUp의 스마트 액션 플랜 템플릿 는 목표를 심층적으로 분석할 수 있는 기회를 제공합니다. 목표를 달성하고 성공을 측정하는 수단을 지정할 수 있습니다. 📐

Word, Google Docs 또는 이와 유사한 프로그램에서 일해 본 적이 있다면 이 템플릿이 익숙하실 겁니다! 🔔

지정된 텍스트 상자에 생각을 적고 배너를 삭제하면 완료됩니다.

먼저 최종 목표를 정의하는 것으로 시작하세요. 다음 섹션에서는 SMART 원칙에 따라 실행 계획의 구체적인 측면을 다루세요:

1. 구체적: 목표를 달성하기 위해 무엇을 해야 하는가? 다른 책임자는 누구이며, 그들의 임무는 무엇인가요?
2. 측정 가능: 진행 상황을 추적하고 노력의 성공 여부를 판단하기 위해 어떤 메트릭을 사용할 것인가? 반드시 달성해야 하는 마일스톤이 있나요?
3. 달성 가능: 목표를 어떻게 달성할 계획인가요? 어떤 도구가 필요한가요? 어떤 기술이나 지식을 습득해야 하나요?
4. 관련성: 이 목표가 중요한 이유는 무엇인가요? 더 큰 그림과 회사의 목표에 어떻게 부합하는가?
5. 시간 제한: 준수해야 하는 미리 설정된 기한이 있나요? 없다면 목표에 도달하는 데 얼마나 많은 시간이 필요하다고 생각하나요?

마지막에 있는 후속 조치 테이블에 미리 설정한 시간 간격 이후의 진행 상황을 보고하세요. 주요 성과, 부족한 점, 추가 지원이 필요한 부분을 간략하게 설명하세요. 이 템플릿 다운로드하기

8. ClickUp 백로그 및 스프린트 템플릿

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ClickUp 백로그 & 스프린트 템플릿

소프트웨어 개발 팀 리더 여러분, 잘 들어보세요 - 이 템플릿은 여러분을 위한 것입니다! The ClickUp 백로그 및 스프린트 템플릿 는 포괄적인 템플릿입니다 생산성 도구 스크럼 및 애자일 방법론 기반.

ClickUp 스페이스 전체를 차지하며 다양한 보기와 기능을 제공하여 하나의 앱에서 전체 프로세스를 관리할 수 있습니다. 초보자에게는 어려울 수 있지만 포함된 교육용 문서가 충분한 지침을 제공할 것입니다.

템플릿에는 다음과 같은 여러 보기가 포함되어 있습니다:

• 모든 사용자 스토리에 대한 광범위한 개요를 제공하는 에픽 목록
• 사용자 스토리와 버그를 정리하는 데 도움이 되는 백로그 우선순위 지정 목록
• 장기 플랜을 위한 스프린트 목록 및 일일 스탠드업 보드
• 사용자 피드백을 수집하기 위한 새로운 에픽 요청 양식
• 스케줄링을 위한 달력, 타임라인 및 작업량 보기
• 회고 문서를 요약하고 팀의 의견을 얻을 수 있는 회고 문서

다음과 같은 경우 우선순위 관리 에서 백로그 우선순위 목록은 작업을 평가하는 데 도움이 되는 다양한 맞춤형 열을 제공합니다. 스프린트 포인트를 할당하거나, MoSCoW 정렬 방법을 사용하거나, 우선순위 태그를 지정하거나, 자체 프로젝트 기준을 도입할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기

9. ClickUp 시작-정지-계속 템플릿

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ClickUp 시작-정지-계속 템플릿

ClickUp 시작-중지-계속 템플릿으로 결과를 개선하고 최상의 결과를 위해 어떤 활동을 시작, 종료 또는 계속할지 고민하세요

때때로 워크플로우를 재평가하여 개선이 필요한 부분을 파악해야 합니다. 프로세스가 오래되고 핵심이 비효율적이라면 작업 순서는 그다지 중요하지 않습니다.

작업 순서 ClickUp 시작-정지-계속 템플릿 는 팀 또는 조직 내 프로세스를 최적화하기 위한 프레임워크를 제공합니다. 또 다른 화이트보드 템플릿이므로 맞춤형 옵션이 많습니다.

먼저, 달성하고자 하는 기본 목표, 즉 달성하고자 하는 목표를 설정하세요. 예를 들어, 고객 서비스 개선 또는 온보딩 프로세스 간소화 등이 될 수 있습니다.

스티커 노트를 사용하여 해당 프로세스와 관련된 작업 목록을 작성합니다. 팀원 또는 이해관계자와의 논의를 통해 각 작업이 어느 범주에 속할지 결정합니다:

1. 시작: 하고 있지는 않지만 반드시 해야 하는 작업
2. 중지: 시간은 많이 걸리지만 비즈니스 가치는 거의 없는 비효율적인 작업
3. 계속: 영향력이 있는 것으로 입증되었으므로 프로세스를 유지해야 하는 작업

작업을 상징하는 노트를 적절한 위치로 끌어다 놓으세요. 목록 보기에서 작업을 생성하고 다른 많은 기능의 잠금을 해제해 플랜을 실행에 옮길 수 있습니다. 일정 기간이 지난 후 프로세스를 다시 평가하고 업그레이드하여 관련성을 확인하세요. 이 템플릿 다운로드하기

10. ClickUp 간단한 할 일 템플릿

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ClickUp 간단한 할 일 템플릿

어떤 경우에는 가장 간단한 해결책이 가장 효과적인 해결책이 되기도 합니다. 예를 들어 ClickUp의 간단한 할 일 템플릿 가 그 완벽한 예시입니다. 불필요한 복잡함이나 방해 요소 없이 작업을 관리할 수 있는 간단한 방법을 제공합니다.

목록 보기를 마스터 작업 목록으로 사용하세요. 기본적으로 열에는 담당자, 마감일, 우선순위 태그, 댓글 등이 표시됩니다. 상태 열에는 사용자 지정 가능한 카테고리가 있는 드롭다운 메뉴 기능이 있습니다.

20개의 필드 옵션 중에서 선택하여 열을 개인화할 수도 있습니다:

• 텍스트
• 날짜
• 진행률 막대
• 체크박스
• 평가
• 수식

하위 작업, 체크리스트, 첨부 파일을 추가하여 정보를 확장하세요. 보드 및 간트 보기와 같은 다른 보기를 자유롭게 탐색하고 필터를 사용해 최적의 표시 방식을 찾아보세요. 이 템플릿 다운로드하기

우선순위 템플릿: 개요

어떤 템플릿을 사용해야 할지 잘 모르시겠어요? 다음 테이블에서 모든 옵션에 대한 요약을 확인하세요:

우선순위 템플릿으로 생산성 향상시키기

견고한 우선순위 지정 시스템은 팀의 성과를 향상시켜 더 빠르고 더 높은 품질의 결과물을 만들어냅니다. 또한 향후 일의 토대를 마련하여 효율적인 중장기 플랜을 세울 수 있습니다. 작업별, 프로젝트별 우선순위를 정하면 팀이 회사에서 최고의 성과를 내는 팀이 될 수 있습니다.

이 멋진 우선순위 템플릿 중 하나를 사용하면 빠르게 시작하여 생산성 목표를 달성할 수 있습니다 🏁 무료 계정 만들기