에이전시가 손가락을 꼬고 Slack 메시지를 오가며 일하고 있는 것 같은 느낌이 들지 않나요? 프로젝트를 조정하고, 클라이언트를 만족시키며, 뛰어난 인재들의 생각을 동기화하는 일은 특히 고집이 강한 고양이들을 몰아가는 것과 비슷할 수 있습니다.
하지만 에이전시 업무의 혼란을 해결할 수 있는 도구가 있다면 어떨까요? ClickUp 을 사용하면 에이전시의 혼란을 아름답게 관리된 기계로 바꿀 수 있는 생산성 플랫폼을
ClickUp은 에이전시의 운영을 중앙 집중화하고, 여러 앱을 전환할 필요가 없게 하며, 낭비되는 시간을 줄이고, 생산성 도구를 제공하는 솔루션을 제공합니다.
앱을 이리저리 이동하거나 작업이 사라지는 일은 이제 잊어 버리세요. ClickUp의 기능, 실제 성공 사례, 유용한 팁을 통해 워크플로우를 간소화하고 모든 직원이 같은 방향으로 나아갈 수 있는 방법을 자세히 소개합니다.
에이전시 소유자 여러분, 함께 이 문제를 해결해 보세요.
ClickUp이란 무엇일까요?
에이전시 업무는 무질서합니다. 클라이언트 프로젝트, 지식, 커뮤니케이션이 독립된 여러 도구에 흩어져 있으며, 이러한 도구, 데이터, 프로세스의 분산은 시간이 지날수록 더욱 심해집니다.
경쟁이 치열해짐에 따라, 모든 기술 도구를 활용하여 더 우수하고 빠르며 부가가치가 높은 서비스를 제공하는 것이 중요합니다.
ClickUp은 업무에 필요한 모든 것을 제공하는 앱으로, 필수 도구를 모두 하나의 플랫폼에 통합하여 이 문제를 해결합니다. 프로젝트 계획, 콘텐츠 생성, 캠페인 추적, CRM, 채팅 및 내부 지식 공유를 결합하여 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
ClickUp의 AI가 이를 지원하여 에이전시의 업무 속도를 높이고 더 스마트하게 일할 수 있도록 도와드립니다.
ClickUp을 사용한 결과: 🚀 STEAM 비즈니스의 인바운드 영업 및 마케팅 대행사인 Amara가 대행사 프로젝트 관리를 위해 ClickUp을 사용하는 방법을 알아보세요. CEO인 Amara Omoregie가 대행사에 ClickUp을 설정하는 방법도 설명합니다.
대행사에게 ClickUp을 선택해야 하는 이유
ClickUp은 여러 클라이언트 관리, 팀 커뮤니케이션 개선, CRM, 프로젝트 범위 및 진행 상황 추적 등 디지털 에이전시가 흔히 직면하는 과제를 해결합니다.
ClickUp을 구현하여 대행사 및 클라이언트의 워크플로우를 혁신할 수 있는 고유한 이점을 살펴보세요.
- 디지털 에이전시가 직관적인 스페이스, 폴더 및 목록의 계층 구조를 통해 클라이언트, 팀 및 프로젝트별로 업무를 정리할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. ✅
- 댓글, 실시간 채팅, 문서 공유와 같은 기능으로 팀 협업을 강화합니다. 이러한 기능은 프로젝트에 대한 원활한 토론을 촉진하여 팀이 피드백을 제공하고 신속하게 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. ✅
- 디지털 대행사는 작업 상태, 마감일 및 팀 성과를 실시간으로 모니터링하여 프로젝트 관리를 적시에 진행할 수 있도록 사전에 조정할 수 있습니다.
- 내장된 시간 추적 기능을 통해 제공된 서비스에 대해 클라이언트에게 정확하게 청구할 수 있으므로 재무 관리가 향상됩니다. ✅
- 조직과 함께 성장하며, 더 크고 복잡한 프로젝트를 지원합니다. 경쟁력 있는 가격 모델로 디지털 에이전시는 소규모로 시작하여 비즈니스 요구 사항이 발전함에 따라 점차 고급 기능으로 확장할 수 있습니다. ✅
- ClickUp Brain을 통해 AI 기반 검색을 제공하여 작업, 문서 및 대화를 인덱싱하므로 팀이 필요한 정보를 즉시 찾을 수 있습니다. ✅
또는 ClickUp AI를 사용하여 피치 데크와 맞춤형 이미지를 직접 만들 수도 있습니다.
👀 알고 계셨나요? ClickUp의 기본 및 Zapier 통합을 통해 1,000개 이상의 다른 앱과 연결할 수 있습니다. 즉, ClickUp을 CRM, 이메일 마케팅 플랫폼, 심지어 소셜 미디어 스케줄러와도 연결하여 원활한 정보 흐름을 만들 수 있습니다.
예를 들어, CRM의 신규 클라이언트 리드에서 ClickUp 작업을 자동으로 생성하여 수동 데이터 입력을 제거할 수 있습니다.
ClickUp과 다른 인기 있는 에이전시용 도구 비교
대행사 프로젝트 관리 스페이스에서 ClickUp과 몇 가지 대안을 간략하게 비교해 보겠습니다.
| 기능 | ClickUp | Trello | Asana |
| 계층적 조직 지원 | ✅ 네 | 한도 | 네 |
| 맞춤형 보기 | ✅ 네 | 한도 | 네 |
| 시간 추적 | ✅ 내장형 | 통합이 필요합니다 | 통합이 필요합니다 |
| 사용자 지정 가능한 대시보드 | ✅ 네 | No | 한도 |
| 확장성 | ✅ 고 | 중간 수준 | 중간 수준 |
| AI 지원 콘텐츠 생성 | ✅ 네 | No | No |
| 가격 | ✅ 영구 무료 플랜, 기업을 위한 맞춤형 옵션 | 무료 플랜 이용 가능, 유료 플랜은 사용자당 월 5달러부터 시작* | 무료 플랜을 이용하실 수 있습니다. 유료 플랜은 사용자당 월 10.99달러부터 시작합니다 |
각 플랫폼은 모두 유용한 기능을 제공하지만, ClickUp은 포괄적인 기능, 직관적인 인터페이스, 경쟁력 있는 가격을 독특하게 결합하여 차별화를 이루고 있습니다.
📖 관련 글: 최고의 마케팅 에이전시 소프트웨어
대행사용 ClickUp의 주요 기능
ClickUp의 크리에이티브 에이전시 프로젝트 관리 소프트웨어는 디지털 에이전시의 고유한 요구 사항을 해결하기 위해 특별히 설계된 기능을 갖추고 있습니다.
가장 강력한 도구와 이러한 도구가 에이전시의 워크플로우를 어떻게 변화시킬 수 있는지 살펴보세요.
1. 클라이언트 및 프로젝트 관리
ClickUp 스페이스를 사용하여 부서 또는 클라이언트를 분류하세요. 해당 스페이스 내에 개별 클라이언트를 위한 폴더를 만드세요. 특정 프로젝트를 위해 각 폴더 내에 목록을 추가하세요.
ClickUp 사용자 정의 필드를 활용하여 클라이언트별 정보(예: 산업, 담당자) 및 프로젝트 세부 정보(예: 예산, 목표 고객)를 추적하세요. 목록 내에서 작업으로 결과물을 관리하고, 관련 파일을 첨부하고, 마감일을 설정하세요.
💡프로 팁: 생산성, 수익성 및 업무량 관리를 강화할 수 있는 더 많은 리소스를 원하십니까? ClickUp의 대행사 팀을 위한 프로젝트 관리 리소스를 사용해보세요.
대행사 프로젝트 관리를 위한 빅북, 여러 대행사 템플릿, 웨비나 및 사용 방법 가이드를 제공합니다.
2. 작업 할당 및 의존성
대행사에서는 ClickUp 작업을 팀 회원에게 할당하고, 마감일을 설정하고, 작업 의존성을 설정하여 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있습니다.
작업 의존성은 특정 작업이 필수 전제 조건이 완료될 때까지 완료될 수 없도록 하기 때문에 복잡한 프로젝트를 관리하는 데 특히 유용합니다.
예를 들어, '글쓰기'가 완료될 때까지 '그래픽 디자인'을 시작할 수 없는 경우, ClickUp을 사용하면 쉽게 추적할 수 있습니다. ClickUp의 간트 차트 보기에서 이러한 의존성을 시각적으로 확인하여 프로젝트의 흐름을 더 잘 이해할 수 있습니다.
특정 작업이 발생하면 상태를 변경하거나 담당자에게 알리는 ClickUp 자동화를 설정할 수도 있습니다. 워크플로우를 간소화하고 프로젝트 인계를 관리하는 가장 좋은 방법입니다. 자세한 내용은 아래에서 확인하세요! 👇🏼
📮ClickUp 인사이트: 92%의 근로자는 일관되지 않은 방법으로 작업 항목을 추적하기 때문에 의사 결정이 누락되거나 실행이 지연되는 결과가 발생합니다. 후속 노트를 보내거나 스프레드시트를 사용하는 등 그 과정이 산발적이고 비효율적인 경우가 많습니다.
ClickUp의 작업 관리 솔루션은 대화를 작업으로 원활하게 변환하므로 팀이 신속하게 행동하고 일관성을 유지할 수 있습니다.
3. 맞춤형 대시보드
디지털 대행사를 운영하시나요? ClickUp 대시보드를 사용하여 프로젝트, 팀 업무량 및 주요 성과 메트릭을 한 곳에서 중앙 집중식으로 개요를 확인하세요.
팀은 작업 상태, 시간 추적 보고서, 프로젝트 타임라인 등 다양한 카드를 추가하여 필수 정보를 한 곳에서 모니터링할 수 있습니다. 이 기능을 통해 프로젝트 관리자는 실시간 데이터를 기반으로 신속한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
📖 또한 읽기: 새로운 도달 마케팅: ClickUp이 우리 에이전시의 ARR을 80만 달러로 늘리는 데 어떻게 도움이 되었는지
4. 시간 추적
ClickUp의 시간 추적 기능을 사용하면 팀 회원이 ClickUp 플랫폼에서 직접 특정 작업에 소요된 시간을 기록할 수 있습니다. 이 기능은 디지털 대행사가 예산, 시간 추정 및 마감일에 대한 시간을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
ClickUp 타임시트를 사용하여 작업에 소요된 시간에 대한 종합적인 보고서를 받아 리소스를 더 효율적으로 할당하고 프로젝트를 일정대로 진행할 수 있습니다.
알고 계십니까? 20세기 중반에는 전설적인 광고 대행사와 광고 전문가들이 만든 상징적인 광고 캠페인이 등장했으며, 이 기간은 TV 드라마 '매드 맨'과 같은 대중 문화에서 종종 낭만적으로 묘사되기도 했습니다. 이 시대는 창의성과 광고가 가진 막강한 영향력으로 유명했습니다.
5. 파일 공유 및 협업
팀은 ClickUp을 사용하여 파일 공유 및 협업을 간소화할 수 있습니다. 작업 내에서 직접 파일, 업데이트 및 피드백을 공유하고, 특정 작업에 문서, 이미지 또는 링크를 첨부할 수 있으므로 이메일을 주고받을 필요가 없습니다.
ClickUp 댓글 기능을 사용하면 팀 회원이 피드백을 남기거나 질문을 할 수 있습니다. 이러한 중앙 집중식 커뮤니케이션을 통해 토론을 체계적으로 정리하고 업무와 직접 연결할 수 있습니다.
6. 에이전시 프로세스 최적화
크리에이티브 에이전시는 ClickUp 자동화 및 의존성 기능을 사용하여 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. 코드를 한 줄도 작성하지 않고도 고유한 프로세스에 맞는 스마트한 자동화를 만들 수 있습니다.
또한 작업 의존성을 설정하면 팀 회원이 작업의 순서를 이해하여 지연을 방지할 수 있습니다. ClickUp 목표를 사용하면 디지털 대행사가 프로젝트 관리를 더 광범위한 목표에 맞추고, 한 곳에서 목표 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
📖 또한 읽기: 브랜드 권리 마케팅: ClickUp 자동화 및 작업 템플릿이 워크플로우를 개선한 방법
7. 대행사용 템플릿
ClickUp은 크리에이티브 에이전시를 위해 특별히 설계된 여러 템플릿을 제공합니다. 이 템플릿은 구조화된 시작점을 제공하므로 크리에이티브 에이전시 팀은 필요에 따라 템플릿을 맞춤화할 수 있습니다.
💜 ClickUp 콘텐츠 달력 템플릿
ClickUp 콘텐츠 달력 템플릿은 에이전시의 콘텐츠 일정을 시각적으로 개요로 보여 주므로 콘텐츠를 효율적으로 계획, 생성 및 게시할 수 있습니다. 모든 콘텐츠 관련 활동을 중앙에서 관리하는 허브 역할을 하여 팀원 모두가 일정을 조정하고 마감일을 준수할 수 있도록 지원합니다.
귀하의 에이전시가 새로운 클라이언트를 위해 한 달 동안의 소셜 미디어 캠페인을 계획하고 있다고 가정해 보겠습니다. 콘텐츠 달력을 사용하여 Instagram, Facebook, Twitter 및 LinkedIn에 게시할 게시물을 지도에 표시할 수 있습니다.
달력에 있는 각 작업은 게시물로, 문구, 시각 자료, 목표 고객, 게시 날짜와 같은 세부 정보가 포함되어 있습니다. 달력 보기를 통해 캠페인의 전체적인 모습을 한눈에 볼 수 있으므로 콘텐츠 전략에서 누락되거나 중복된 부분을 쉽게 찾을 수 있습니다.
📖 또한 읽기: 더 빠른 콘텐츠 생성을 위한 무료 콘텐츠 작성 템플릿
💜 ClickUp 에이전시 관리 템플릿
ClickUp 에이전시 관리 템플릿은 클라이언트 온보딩, 마케팅 플랜, 캠페인 실행 및 보고를 처리하기 위해 에이전시가 바로 사용할 수 있는 구조를 제공합니다.
프로젝트, 작업 및 리소스를 위한 표준화된 프레임워크를 통해 모든 것을 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있으므로 팀은 항상 최고 품질의 작업을 제공할 수 있습니다.
재미있는 사실: 미국 최초의 광고 대행사는 1841년 필라델피아에서 Volney B. Palmer에 의해 설립되었습니다. 그의 대행사인 American Newspaper Subscription and Advertising Agency는 처음에는 신문 광고 공간 중개에 주력했습니다. Palmer는 또한 "광고 대행사"라는 용어를 최초로 사용한 인물로 알려져 있습니다
대행사용 ClickUp에서 업무 정리하기
ClickUp에서 잘 계획된 에이전시 관리 구조를 구축하면 장기적으로 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.
설정을 시작하기 전에 다음 사항을 고려하세요.
- 계층 구조 정의: 부서, 팀, 개별 역할 등 에이전시의 구조를 결정하세요
- 명명 규칙을 표준화하세요: 혼동을 방지하기 위해 클라이언트, 프로젝트, 작업 및 파일에 대해 명확하고 일관된 명명 규칙을 설정하세요. 예를 들어, '클라이언트 이름 – 프로젝트 이름 – 작업 이름'과 같은 접두사를 사용하거나 날짜 기반의 규칙을 사용하세요
- 키 워크플로우 파악: 클라이언트 온보딩부터 프로젝트 전달에 이르기까지 에이전시의 핵심 프로세스를 문서화하세요
- 통합 고려 사항: 에이전시의 도구(예: Slack, Google Drive)를 결정하고, 원활한 워크플로우를 위해 이러한 도구를 ClickUp과 통합할 방법을 플랜하세요
스페이스, 폴더 및 목록을 사용하여 ClickUp에서 에이전시의 업무를 구조화하세요
대행사에서 사용하는 ClickUp 작업 공간을 잘 정리된 파일 캐비넷이라고 생각해보세요. 스페이스는 주요 부서 또는 기능을 위한 큰 서랍 역할을 합니다. 각 스페이스 안에는 폴더가 관련 프로젝트를 그룹으로 묶고, 폴더 안에는 목록이 실제 작업을 보관합니다.
ClickUp의 스페이스, 폴더 및 목록 계층 구조를 사용하면 에이전시의 요구 사항에 맞는 작업 공간을 구축하여 모든 것을 정리하고 쉽게 탐색할 수 있습니다.
예시: 마케팅 대행사
- 세 개의 주요 스페이스를 만드세요
- 성장: 영업 팀 및 콘텐츠 마케팅 팀의 노력을 위한
- Delivery: 클라이언트 프로젝트의 결과물 관리
- 관리: HR 및 재무 작업용
- 폴더 는 스페이스 내에 있으며 관련 프로젝트 또는 프로세스를 그룹화하는 데 도움이 됩니다. 전달 스페이스 아래에는 다음과 같은 폴더가 있을 수 있습니다. 프로젝트: 캠페인, 소셜 미디어 관리, 웹사이트 개발 등 다양한 서비스 카테고리에 대한 폴더를 만들 수 있습니다. 완료된 프로젝트: 참고를 위해 완료된 작업을 보관할 수 있습니다
- 프로젝트: 캠페인, 소셜 미디어 관리, 웹사이트 개발 등 다양한 서비스 카테고리에 대한 폴더를 만들 수 있습니다
- 완료된 프로젝트: 완료된 작업을 참고용으로 보관하세요
- 프로젝트: 캠페인, 소셜 미디어 관리, 웹사이트 개발 등 다양한 서비스 카테고리에 대한 폴더를 만들 수 있습니다
- 완료된 프로젝트: 완료된 작업을 참고용으로 보관하세요
- 각 클라이언트 또는 캠페인 폴더 내에서 다음을 위한 리스트 를 만드세요. 진행 중인 작업: 현재 프로젝트 및 관련 작업 피드백 요청: 클라이언트의 입력이 필요한 작업 결과물: 클라이언트에게 제출할 최종 결과물
- 진행 중인 작업: 현재 프로젝트 및 관련 작업
- 피드백 요청: 클라이언트의 입력이 필요한 작업
- 결과물: 최종 결과물은 클라이언트에게 전달해야 합니다
- 진행 중인 작업: 현재 프로젝트 및 관련 작업
- 피드백 요청: 클라이언트의 입력이 필요한 작업
- 결과물: 최종 결과물은 클라이언트에게 전달해야 합니다
이 간단한 구조를 사용하여 진행 중인 프로젝트에 대한 명확한 계층 구조를 만들었으므로 진행 상황을 쉽게 추적하고 효과적으로 협업할 수 있습니다.
📖 또한 읽기: 디지털 마케팅 대행사를 성장시키는 방법: 단계별 가이드
우리 에이전시 전체에서 모든 프로젝트, 작업 타임라인 및 청구 관리를 위한 도구로 (ClickUp)을 사용하고 있습니다. 이 도구는 이전 시스템을 대체하여 보다 민첩한 프로젝트 관리 흐름으로 전환하고 내부 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 되었습니다.
(ClickUp)은 우리 에이전시 전체에서 모든 프로젝트, 작업 타임라인 및 청구 관리를 위한 도구로 사용되고 있습니다. 이 도구는 이전 시스템을 대체하여 보다 민첩한 프로젝트 관리 흐름으로 전환하고 내부 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 되었습니다.
대시보드 및 카드를 사용하여 다양한 에이전시 역할에 맞게 보기를 맞춤 설정하세요
ClickUp 대시보드 및 카드를 사용하면 역할별 맞춤형 보기를 만들 수 있으므로 각 팀 회원은 자신에게 중요한 사항을 정확하게 볼 수 있습니다.
ClickUp 대시보드 및 카드를 사용하면 역할별 맞춤형 보기를 만들 수 있으므로 각 팀 회원은 자신에게 중요한 정보를 정확하게 볼 수 있습니다.
ClickUp에서 위젯을 만드는 방법
- 대시보드에 액세스하기: ClickUp에서 대시보드 섹션으로 이동하여 대시보드를 선택하거나 생성하세요. 처음부터 새로 시작하거나 적합한 템플릿을 사용할 수 있습니다
- 대시보드에 카드 추가: '카드 추가' 버튼을 클릭하여 시작하세요. 작업 목록, 시간 추적, 차트 등 다양한 카드 중에서 선택할 수 있습니다.
- 카드 맞춤 설정: 필요한 특정 데이터를 표시하도록 맞춤 설정할 수 있습니다. 여기에는 필터 설정, 데이터 소스 선택, 표시 설정 조정이 포함됩니다
- 저장 및 공유: 카드를 설정한 후 대시보드를 저장하고 관련 팀 회원들과 공유하세요
ClickUp의 대시보드와 위젯을 사용하여 다양한 에이전시 역할에 맞게 보기를 맞춤 설정하는 방법을 살펴보세요.
1. 에이전시 설립자의 큰 그림 개요
📊 필요한 데이터: 수익, 팀 성과 및 주요 메트릭의 스냅샷.
💻 대시보드 설정:
- 손익 위젯 → 수익과 비용을 추적하세요
- 시간 추적 위젯 → 청구 가능한 시간과 청구 불가능한 시간을 분석하세요
- 팀 활동 위젯 → 누가 어떤 일을 하고 있는지 실시간으로 확인하세요
🏆 예시 시나리오: 마케팅 대행사의 설립자가 로그인하여 이번 달 청구 가능한 근무 시간이 20% 감소한 것을 확인했습니다. 몇 번의 클릭만으로 설립자는 업무량 배포를 확인하고, 내부 회의에 너무 많은 시간이 소요되고 있음을 파악하고, 스탠드업 회의 형식을 채택하기로 결정했습니다.
2. 크리에이티브 팀을 위한 집중적인 작업 공간
📊 필요한 데이터: 불필요한 세부 정보가 없는 할당된 작업의 간소화된 보기.
💻 대시보드 설정:
- 할당된 작업 위젯 → 마감일이 있는 작업만 표시
- 달력 보기 위젯 → 탭을 전환하지 않고 마감일을 시각화하세요
- 댓글 및 업데이트 위젯 → 한 곳에서 크리에이티브 자산에 대한 피드백을 추적하세요
🏆 예시 시나리오: 그래픽 디자이너는 이메일이나 Slack 메시지를 일일이 확인하지 않고 로그인하여 Figma 파일 및 클라이언트의 피드백에 직접 연결된 그 주에 할당된 클라이언트 작업을 확인할 수 있습니다.
3. 영업 팀을 위한 거래 추적기
📊 필요한 데이터: 리드 및 클라이언트 협상 관련 실시간 파이프라인.
💻 대시보드 설정:
- CRM 테이블 위젯 → 리드, 거래 상태 및 다음 단계를 추적하세요
- 이메일 위젯 → ClickUp에서 직접 클라이언트 커뮤니케이션을 보기
- 작업 진행 위젯 → 제안서 및 계약 승인 추적
🏆 예시 시나리오: 영업 팀장은 파이프라인을 빠르게 필터링하여 승인이 보류 중인 제안서를 확인합니다. 그리고 고가치 클라이언트가 계약 단계에서 지체되고 있음을 발견하고 즉시 후속 조치를 취할 수 있습니다.
💡 알림: ClickUp 대시보드는 작업 공간에 있는 모든 사람이나 팀과 공유할 수 있습니다. 대시보드에는 액세스 제어 옵션이 있으므로, 데이터를 공유하고자 하는 이해 관계자만 액세스할 수 있습니다. 정말 멋지지 않나요?
교육 및 온보딩
실용적인 교육과 원활한 온보딩 프로세스는 채택을 극대화하고 비즈니스 또는 에이전시가 ClickUp 구현을 최대한 활용할 수 있도록 하는 데 매우 중요합니다.
1. ClickUp 소프트웨어 및 기대 사항에 대한 팀 교육
프로젝트에 뛰어들기 전에 팀원들에게 ClickUp에 대해 교육하세요.
ClickUp University는 짧은 비디오 튜토리얼부터 종합적인 과정에 이르기까지, 기본 탐색부터 고급 기능에 이르기까지 모든 것을 다루는 다양한 무료 리소스를 제공합니다.
대행사별 사용 사례 및 워크플로우에 초점을 맞춘 사전 녹화 또는 ClickUp이 주최하는 라이브 웨비나를 통해 보충하세요. 프로젝트 관리자, 디자이너 또는 계정 관리자 등 내부 이해 관계자의 특정 요구 사항에 맞게 웨비나를 맞춤화할 수 있습니다.
명명 규칙, 작업 관리 프로토콜, 커뮤니케이션 지침 등 ClickUp이 에이전시 내에서 어떻게 사용될지에 대해 명확한 기대치를 설정하세요.
2. 원활한 출시 및 마이그레이션 플랜 설계
ClickUp 설정 및 워크플로우를 전체 에이전시에 적용하기 전에 테스트할 파일럿 팀 또는 프로젝트를 선정하세요. 이를 통해 모든 문제를 해결할 수 있습니다.
데이터 마이그레이션도 또 다른 중요한 측면입니다. 다른 프로젝트 관리 도구에서 마이그레이션하는 경우, 중요한 정보가 손실되지 않도록 기존 데이터를 ClickUp으로 가져오는 방법을 신중하게 플랜하세요.
타임라인, 진행 중인 작업, 교육 일정 및 지원 리소스를 요약하여 전체 에이전시에 출시 플랜을 명확하게 전달하세요. 소규모 팀과 반복적인 작업 또는 프로젝트부터 시작하여 점차 더 복잡한 작업으로 확대하는 단계적 출시를 고려해보세요.
3. 역할 할당 및 권한을 통해 구현 후 책임감 확보
ClickUp을 사용하기 시작하면 책임감을 확보하고 데이터 무결성을 유지하는 것이 매우 중요합니다. ClickUp의 역할 할당 기능을 사용하여 각 작업 및 프로젝트의 책임자를 정의하세요.
대행사 규모가 커짐에 따라 사용자 권한을 정기적으로 검토하여 권한이 여전히 적절한지 확인하세요. 이렇게 하면 데이터 품질을 유지하고 대행사 전체에서 ClickUp이 효과적으로 사용될 수 있습니다.
대행사에서 ClickUp을 사용한 예시
예를 들어, 'Eastern Spice' 레스토랑 프로젝트는 소규모 팬 아시아 레스토랑의 리브랜딩 및 마케팅 캠페인을 포함합니다. 이 에이전시는 ClickUp을 사용하여 초기 계획부터 지속적인 마케팅 노력에 이르기까지 이 프로젝트의 모든 측면을 관리합니다.
ClickUp이 다양한 시나리오에서 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
1. 캠페인 관리
귀사의 에이전시가 Eastern Spice의 그랜드 오픈을 위한 소셜 미디어 캠페인을 시작합니다.
ClickUp의 프로젝트 관리 플랫폼은 모든 것을 하나의 플랫폼으로 통합하므로 최고의 캠페인 개발에 집중할 수 있습니다.
팀은 ClickUp 상태를 사용하여 각 단계(계획, 콘텐츠 생성, 광고 설정, 인플루언서 홍보, 그랜드 오프닝 이벤트 프로모션)를 요약하고, 팀 회원(카피라이터, 디자이너, 소셜 미디어 관리자, 이벤트 코디네이터)에게 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
ClickUp의 캠페인 및 프로모션 관리 템플릿도 활용할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 맞춤형 보고 도구를 통해 프로모션 작업을 구성하고, 진행 상황을 추적하고, 성과를 평가할 수 있습니다.
2. 클라이언트 보고
에이전시는 Eastern Spice의 소유자에게 캠페인의 성과를 보여줘야 합니다. ClickUp CRM을 사용하면 주요 메트릭(도달 범위, 참여도, 웹사이트 클릭 수, 온라인 예약 번호 등)을 표시하는 카드가 포함된 ClickUp 대시보드를 만들 수 있습니다.
이 라이브 대시보드는 클라이언트와 공유되어 투명하고 실시간으로 업데이트를 제공하므로 정적인 보고서가 필요하지 않고 열린 커뮤니케이션을 촉진합니다.
ClickUp의 마케팅 대행사 템플릿은 클라이언트 및 캠페인을 관리하기 위한 사전 구축된 스페이스를 제공합니다. 하나의 스페이스에서 모든 프로젝트의 진행 상황을 추적하세요.
3. 창의적인 협업
디자이너는 로고 및 메뉴 디자인을 만들고 관련 ClickUp 작업에 업로드합니다.
그런 다음 클라이언트는 ClickUp의 댓글 기능을 사용하여 이미지에 직접 피드백을 제공합니다. 이미지에 주석을 사용하여 수정할 특정 부분을 강조할 수도 있습니다. 그런 다음 디자이너는 수정된 버전을 업로드하고, 클라이언트는 작업을 '승인됨'으로 표시하는 등 ClickUp의 교정 기능을 사용하여 최종 디자인을 공식적으로 승인합니다.
마케팅 팀은 ClickUp의 문서 기능을 사용하여 웹사이트 문구를 공동 작업하고, 댓글과 버전 기록을 통해 변경 사항을 추적하고 브랜드 일관성을 유지할 수 있습니다.
또한 ClickUp 콘텐츠 관리 템플릿 은 에이전시의 콘텐츠를 계획, 구성 및 추적하기 위한 효과적인 시스템을 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다.
4. 자원 관리
에이전시의 프로젝트 관리자는 Eastern Spice 팀 전체에 균형 잡힌 작업량을 원하며, ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 각 팀 회원에게 할당된 작업과 Eastern Spice 관련 모든 활동에 대한 예상 시간을 확인할 수 있습니다.
이를 통해 관리자는 내부 팀이 과부하 상태에 있는 경우 콘텐츠 생성 작업을 외부 콘텐츠 작성자에게 아웃소싱하는 등의 결정을 내릴 수 있어, 팀의 피로를 방지하고 프로젝트를 예정대로 진행할 수 있습니다.
ClickUp은 장비(카메라, 스튜디오 스페이스), 예산 할당, 콘텐츠 마케팅 소프트웨어와 같은 디지털 자산 등 다른 리소스 관리에도 도움이 될 수 있습니다.
5. 내부 운영
대행사에서는 ClickUp을 사용하여 내부 콘텐츠 달력 계획, 블로그 게시물, 사례 연구 및 소셜 미디어 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.
재무 운영의 경우, ClickUp 내에서 각 팀 회원의 청구 가능한 시간을 추적할 수 있습니다. ClickUp의 시간 추적 카드를 사용하면 자세한 시간 데이터를 내보낼 수 있으며, 이는 클라이언트에게 청구서를 발행할 때도 유용합니다.
HR 팀의 경우 ClickUp을 구현하면 동일한 플랫폼에서 신입 사원 교육 관리, 직원 성과 평가 추적, 휴가 신청 관리 등을 모두 수행할 수 있습니다.
내부 운영에 대한 이러한 중앙 집중식 접근 방식은 프로젝트 관리부터 HR 및 재무에 이르기까지 모든 것이 원활하게 진행될 수 있도록 보장합니다.
ClickUp을 통해 플랫폼 간에 업무를 간소화하는 통합도 가능해졌습니다. 경영진은 ClickUp을 사용한 첫 해에 프로젝트 지연이 70% 이상 감소했습니다.
ClickUp은 또한 플랫폼 간에 업무를 간소화하는 통합을 가능하게 했습니다. 경영진은 ClickUp을 사용한 첫 해에 프로젝트 지연이 70% 이상 감소했습니다.
최고의 실행 방식 및 일반적인 과제 극복 방법
다음의 최고의 실행 방식을 구현하고 잠재적인 문제를 사전에 해결함으로써 ClickUp을 에이전시에 없어서는 안 될 도구로 만들어 효율성을 높이고 협업을 개선하며 클라이언트에게 더 나은 결과를 제공할 수 있습니다.
최고의 실행 방식
다음은 따라야 할 최고의 실행 방식 중 일부입니다.
- 작게 시작하여 확장하세요: 몇 개의 주요 에이전시 팀이나 프로젝트로 시작하여 팀이 플랫폼에 익숙해지면 ClickUp 사용을 점차 확대하세요 ✔️
- 표준화된 템플릿: 반복적인 작업, 프로젝트, 클라이언트 온보딩 및 제안서에 템플릿을 사용하세요. 이를 통해 시간을 절약하고 일관성을 보장하며 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. ✔️
- 명확한 커뮤니케이션 프로토콜을 수립하세요: 팀이 ClickUp 내에서 커뮤니케이션하는 방법을 정의하세요. 댓글, @멘션 또는 채팅 기능을 사용할 예정인가요? 명확한 가이드라인을 설정하면 혼동을 방지할 수 있습니다 ✔️
- 자동화 도입: ClickUp의 자동화 기능을 살펴보고 작업 할당, 상태 업데이트, 보고서 생성 등 반복적인 프로세스를 간소화하여 팀이 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 하세요. ✔️
일반적인 과제 극복
다음은 일반적인 문제를 극복하는 방법입니다:
1. 정보 과부하
‼️ 이는 너무 많은 작업, 알림 및 데이터 포인트로 나타나 혼란과 생산성 저하로 이어질 수 있습니다.
✅ 이를 방지하려면 ClickUp 대시보드 및 ClickUp 보기를 사용하여 각 역할에 가장 관련성이 높은 데이터만 필터링하여 표시하세요.
2. 데이터 정확성 유지
‼️ 부정확한 데이터는 잘못된 의사 결정과 프로젝트 지연으로 이어질 수 있습니다.
✅ 명확한 데이터 입력 프로토콜을 수립하고 ClickUp 작업 공간을 정기적으로 감사하여 정보의 정확성을 보장하세요.
3. 기존 도구와 통합
‼️ 도구 통합은 ClickUp을 조직에서 사용하는 다른 소프트웨어 애플리케이션과 연결하는 것을 의미합니다. 통합이 복잡하거나, 계획이 부실하거나, 기술적인 문제가 발생하면 어려움이 생길 수 있습니다.
✅ 이러한 문제를 방지하려면 통합을 신중하게 계획하고 테스트하여 ClickUp의 API를 통해 다른 플랫폼으로 데이터가 원활하게 흐르도록 하세요.
ClickUp으로 에이전시의 워크플로우를 혁신하세요
이 블로그 게시물에 설명된 전략을 구현하면 대행사는 ClickUp을 활용하여 생산성을 높이고, 커뮤니케이션을 개선하며, 고객 만족을 높일 수 있습니다.
초기 설정 및 워크플로우 맞춤 설정부터 대시보드 및 통합 활용에 이르기까지 ClickUp은 에이전시가 성공에 필요한 모든 도구를 제공합니다.
정보를 중앙 집중화하고, 작업을 자동화하고, 실시간 프로젝트 인사이트를 제공하는 ClickUp을 통해 팀은 가장 중요한 일, 즉 클라이언트를 위한 뛰어난 업무 성과에 집중할 수 있습니다.
에이전시의 워크플로우를 혁신하고 ClickUp의 강력한 기능을 경험할 준비가 되셨나요? 지금 바로 ClickUp 계정을 무료로 등록하세요.