Google Workspace連携機能付きトップ9プロジェクト管理ソフトウェア

チームが一日中Gmail、Google ドキュメント、スプレッドシート、Meetを利用しているなら、それは珍しいことではありません。Google Workspaceは今や世界中で30億人以上のユーザーを支えていますが、ほとんどのプロジェクトプランは依然として散らばったタブや簡易スプレッドシートに留まっています。

Google Workspace連携機能を備えたプロジェクト管理ツールがここで役立ちます。適切なソフトウェアを使えば、所有権を割り当て、進捗を追跡し、プロジェクト文書を関連タスクやミーティングに確実に接続できます ✅。

このリストでは、Google Workspaceで既にチームが活用しているワークフローを再構築することなく、効果的なプロジェクト管理を実現するGoogleアプリ接続機能を備えた最高のプロジェクト管理ツールを紹介しています。

Google Workspace連携機能付きプロジェクト管理ソフトウェアトップ9一覧

各ツールがGoogle Workspace（旧Google Suite）の生産性ツールと接続する方法、最適な用途、おおよその価格帯を比較するには、この簡易比較テーブルをご利用ください：

⭐ おすすめテンプレート

ClickUpプロジェクト管理テンプレートで、次なるプロジェクトの計画・進捗管理・整理を迅速化。タスク・タイムライン・ドキュメントを一元管理する即戦力ワークスペースを提供し、散在するGoogleスプレッドシートや受信トレイのメモから脱却。チーム全体が明確なプロジェクトhubで連携できます。

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Google Workspace連携機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際のポイントとは？

優れたGoogle Workspaceセットアップは、単なるファイル保管ではありません。タスク変更・ファイル更新・タイムライン変更時に発生するツール間の行き来を減らすことが本質です。

✅ このチェックリストを活用し、チームがGoogleアプリで既に実施している作業方法に適合するプロジェクト管理ソフトウェアを選択しましょう。理想的なツールは以下の機能を備えています：

Google Workspace連携機能を備えた最高のプロジェクト管理ソフトウェア

これらのツールは、Gmail、Google ドキュメント、スプレッドシート、Google カレンダーを日常的に使用しているチーム向けに設計されています。プロジェクトの仕事を複数のタブに分散させるのではなく、これらのアプリと密接に連携させたい場合に最適です。

以下に、Google Workspaceと接続しタスク・ファイル・ワークフローを統合するトップクラスのプロジェクト管理ツールをご紹介します。これにより、チームの作業習慣を崩すことなく、プロジェクトの計画・追跡・成果達成が可能になります。

1. ClickUp（最高のAI搭載プロジェクト管理ソフトウェア）

チームがGoogle Workspace内でプロジェクトを運営しているなら、必要な基盤は既に整っています：リクエストにはGmail、仕様書にはGoogle ドキュメント、進捗管理にはGoogle スプレッドシート、ファイル管理にはGoogleドライブ、期限管理にはGoogle カレンダーを活用できます。

しかし仕事が複数の場所に分散すると、プロジェクトが複雑化するにつれて進捗を追跡し、リモートチームメンバーの連携を維持することが困難になります。

これが仕事の拡散状態だ：アクションアイテムは電子メールスレッドに散在し、「プラン」はスプレッドシートとカレンダー招待の寄せ集めになる。さらにAIの拡散も加わる：あるツールはミーティングを要約し、別のツールはタスクを生成するが、結局アプリ間で更新情報をコピペする羽目になる。

ClickUp for Project Teamsは、プロジェクト管理のための統合型AIワークスペースとして機能することで、この両方の課題を解決します。タスク管理、ドキュメント、タイムライン、コラボレーションを1つのプラットフォームに集約しながら、Googleアプリとの緊密な連携を維持できます。

ClickUpを活用してプロジェクト、タスク、Google Workspaceファイルを1つの連携ワークスペースで管理する方法の概要をご紹介します：

タスク管理をClickUpタスクと連携させ続ける

Gmail経由で依頼が届いたりGoogle Docに変更があった場合、プロジェクトを効果的に管理する最速の方法は、その「依頼」を所有者・優先度・期日付きの実際のタスクに変換することです。

ClickUpタスクは、このワークフローのために設計されています。ドキュメントからタスクを作成し、カスタムフィールドで詳細を追加。優先度、依存関係、マイルストーンを活用してリソースを管理し、チーム全体の連携を強化できます。

まずClickUpの連携機能からGoogle Drive（およびGoogle カレンダー）を接続しましょう。これによりチームはClickUp内で添付ファイルを添付したり、Driveコンテンツを検索・プレビューしたりできます。

Gmail受信トレイも接続可能。ClickUp Brainがタスクの優先順位付け、フォローアップ提案、返信下書き作成などを支援します。

💡 プロのコツ：ClickUp Brainを活用すれば、ドキュメント・コメント・ミーティングメモから直接タスク要約や進捗更新を生成できます。これらの会話内容から自動で新規タスクを作成できるため、余分なコピー＆ペーストなしでタスクリストが自動更新されます。

例えば、プロジェクトドキュメントやミーティングの要約をスキャンし、所有者や期日付きの明確なアクションアイテムを抽出して、直接タスクリストに追加するよう指示できます。

Google カレンダーとスケジュールを同期し、期限の可視性を維持

チームがGoogleカレンダーで1日の計画を立てているなら、プロジェクトの期日を別の場所に管理するのは避けたいものです。 ClickUpのGoogleカレンダー連携は、ClickUpタスクをGoogleカレンダーと同期し、スケジュール管理、期日追跡、イベント更新をリアルタイムで行えるよう設計されています。

実践的な運用方法：

ClickUpをプロジェクト管理のhubとして活用し、複数のカレンダーを一元管理する方法を、こちらの短いビデオでご覧ください：

💡 プロの秘訣：ClickUp BrainGPT（および企業検索）を活用してプロジェクト更新を迅速に実行しましょう。

ClickUp BrainGPTは、AIツールを切り替えずにClickUpとGoogle Workspace全体で回答や更新情報を必要とするチーム向けに設計されています。業務アプリやウェブを横断検索し、プレミアムAIモデルを切り替え、入力速度が遅い時には音声入力機能「Talk to Text」で音声を行動に変換できます。

活用方法：

• 音声でプロジェクト更新を即時記録：音声入力機能でステータス報告、ミーティングの要点、次のステップをBrainGPT（または拡張機能経由の任意のテキストボックス）に直接入力。その後、該当タスクやClickUpチャットスレッドに貼り付け可能
• 納期リスクと作業負荷に関する質問を投げかけましょう：「どのタスクがマイルストーン達成に最も遅れる可能性が高いか？」や「今週承認待ちのタスクは何か？」といった質問をClickUp BrainGPTに投げかけることで、Google スプレッドシートやチャットスレッドを手動で確認する代わりに、問題を早期に発見できます。
• ドキュメント・キーワード・プロジェクトで過去の決定を検索：エンタープライズ検索を活用し、特にGoogleドライブ、ドキュメント、チャットにリンクが分散している場合に、決定が行われたドキュメント・タスク・スレッドの場所を特定します。
• 仕事に適したモデルを選択：業務認識型回答が必要な場合はClickUp Brainを使用（ClickUpと接続アプリを含む）。一般的な文章作成や推論が必要な場合はChatGPT、Claude、Geminiに切り替えてください。ただし、これらの外部モデルはClickUpの知識にアクセスできない点に注意してください。

Google ドキュメントや Google スプレッドシートを添付ファイルとして追加し、作成や編集をしながらフローを中断せずに進められます

ClickUpタスクから直接Google ドキュメントを作成可能（新規ドキュメント作成時に作業アイテムと自動的に紐付け）。さらにドライブファイルを埋め込み、ClickUp内でプレビュー表示できます。

ClickUpの1000以上の連携機能により、他のGoogle ドキュメント代替ツールでも同様の連携が可能です。

ClickUpは埋め込みGoogle スプレッドシートの編集をサポートしているため、頻繁に画面を切り替える必要がありません。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの価格

ClickUpの評価とレビュー

ユーザーが語るClickUpの評価

G2のレビューでは次のように述べています：

ClickUpが提供する幅広い機能には本当に感謝しています。これにより、週単位の短期タスクから数ヶ月かかる複雑なプロジェクトまで管理できます。他のチームメンバーとのコラボレーションやコミュニケーションがシームレスになり、プロジェクトの煩雑さや混乱を解消してくれます。

2. Asana（Google Workspaceと連携した構造化された仕事管理に最適）

チームが日常業務をGoogle Workspaceで遂行している場合、課題はリクエストがGmailで飛び交い、プランが複数のGoogle ドキュメントやGoogle スプレッドシートに分散保存される中で、所有権と進捗管理を明確に保つことです。

Googleアプリを置き換えることなく、より構造化されたプロジェクト管理アプローチを求める場合にAsanaは最適です。既存のチームコラボレーション手法の上に明確な責任の層を追加します。これにより電子メールスレッドを追跡可能な仕事に変換でき、複数のトラッカーシートではなく一箇所でアクセス可能になります。

つまり、Google ドキュメントで文書作成を続け、Google スプレッドシートで進捗管理を更新し、Google カレンダーでスケジュールを調整しながら、Asana をプロジェクトの進捗追跡と効果的な管理の中心拠点として活用できます。

Asanaの主な機能

Asanaの制限事項

Asanaの価格

Asanaの評価とレビュー

Asanaに関するユーザーの声

G2ユーザーの一人がメンションしています：

インターフェースではタスクを複数の方法で表示できるため、様々なワークスタイルに対応可能です。また、Asanaが他のアプリとシームレスに連携する点も非常に有用で、週を通して手作業を大幅に削減できます。

3. Wrike（Google Workspaceチームによる複雑なプロジェクトに最適）

Wrikeは、単なるチェックリスト以上の「プロジェクト」を扱い、複数の関係者が関与する場合に最も効果を発揮します。複数の承認プロセスを調整し、タイムラインが変動する場合、特に依存関係が積み重なり優先度が変化すると、スプレッドシートだけでは真のリスク要因を把握できません。

WrikeはGoogleの主要アプリと接続する実行レイヤーとして機能し、プロジェクトの仕事が電子メールスレッドや複数のドライブフォルダに閉じ込められるのを防ぎます。ファイルのソースとしてGoogleドライブを、スケジューリングのhubとしてGoogle カレンダーを維持しながら、Wrikeがチームによるタスク調整や複雑なプロジェクト全体でのマイルストーン追跡を支援します。

また、異なるチーム間で仕事のフローをより細かく管理したい組織にとって実用的な選択肢です。仕事の割り当て方法や進捗のステークホルダーへの報告方法を標準化できます。

Wrikeの主な機能

Wrikeのリミット

Wrikeの価格

Wrikeの評価とレビュー

Wrikeに関するユーザーの声

G2のレビューアーは次のようにメモしています：

Wrikeのダッシュボードは整理されており、未処理タスクや担当者を確認できます。ワークフローに合わせてタスクの移動や並べ替えも簡単です。

4. Zoho Projects（構造化されたプランを重視するGoogle中心のチームに最適）

Zoho Projectsは、タスク、マイルストーン、依存関係、タイムラインベースの進捗管理を中心とした「従来型」プロジェクト管理ソフトウェアの感覚を好むチームに最適です。

Google Workspaceユーザー向けに設計されたZoho Projectsは、チームが日常的に使用するツールと連携します。Gmail、Google Drive、Google カレンダーを独立した島のように扱うのではなく、Google Workspaceとの連携により、プロジェクトハブ内でタスクとファイルを常に接続した状態を維持します。

これにより、Zoho Projectsは、より信頼性の高い追跡と調整を求める中小規模のチームにとって実用的な選択肢となります。特に、既に他のZoho製品を利用している場合には最適です。

Zoho Projectsの主な機能

Zoho Projectsの制限事項

Zoho Projectsの価格

Zoho Projectsの評価とレビュー

ユーザーが語るZoho Projectsの評価

G2レビュアーの共有：

チーム全体で複数のタスクや期限を管理するのは大変ですが、Zoho Projectsを使うことで全てを整理し透明性を保つことができています。特に役立つのは、タスクの割り当て、進捗の追跡、期限の管理がすべて一箇所で簡単に行える点です。

5. Trello（Google Workspaceと連携するシンプルなボードに最適）

プロジェクトが軽量な場合（例：週次プランや社内チェックリストなど）、Trelloのボードはタスク管理を親しみやすく、取り組みやすいものにします。

Google Workspaceチームは、既に活用しているGoogleツールとシームレスに連携できるため、Trelloを好んで利用することが多いです。

プロジェクト文書をGoogle Driveに保管し、TrelloのGoogle接続機能で仕事フローに取り込むことが可能です。これにより、Trelloカードで仕事をしている際にもプロジェクトファイルに簡単にアクセスできます。

スケジュール管理が重要な場面では、TrelloがGoogle カレンダーなどのプロジェクト管理カレンダー内で期限の可視性を確保。これによりリモートチームメンバーは、別の計画ツールを開くことなく、期限を共有し続けられます。

Trelloの主な機能

Trelloの制限事項

Trelloの料金プラン

Trelloの評価とレビュー

Trelloに関するユーザーの声

Capterraのレビューアーが共有：

一般的なToDoリスト、電子メール受信トレイの溢れ、メモへの投稿、具体的なプロジェクト目標を、完全に整理された単一の統合された場所にまとめることが可能になりました。

6. Kanbanchi（ワークスペース内のGoogle優先チームに最適）

カンバンチは、Googleネイティブのプロジェクト管理ツールを求めるチーム向けに特別に設計されています。組織が既にGoogleでサインインし、すべてのデータをGoogleドライブに保存し、Google カレンダーで週のプランを立てている場合、カンバンチは別のプラットフォームというより、その環境の拡張機能のように感じられます。

特に、カンバンボードのシンプルさを求めつつも、ガントチャートや時間追跡ツールなどの計画ツールが必要な場合に有用です。Google Workspaceへのアクセスを基盤としているため、追加のログインやツール切り替えを管理したくないチームにとって、導入は通常スムーズです。

この組み合わせは、スケジュールが重要な納品仕事を遂行するチームに最適です。ただし、重厚なプラットフォームは不要です。

カンバンチのおすすめ機能

カンバンチの制限事項

カンバンチ料金プラン

カンバンチの評価とレビュー

カンバンチに関するユーザーの声

Capterraのレビューアーは次のように述べています：

カンバンボードから得られるあらゆる機能に加え、データの優れた共有、チーム内でのリアルタイム更新、アイテムの色分けなど、仕事の素晴らしい整理を実現します。

7. Kissflow（Google Workspaceでのワークフロー主導型プロジェクトに最適）

承認プロセス、リクエスト受付、チーム間での仕事ルーティングなど、プロセスで構成されるプロジェクトにはKissflowが最適です。

Kissflowの強みは、Google Workspaceとの接続を維持しながら、チームがワークフローを体系的に運用できる仕組みを提供することです。

Gmailのスレッドやバラバラのプロジェクト文書に仕事が埋もれるのを防ぎ、Kissflowのインターフェースで仕事のフローを可視化。フォローアップや手動調整を減らし、チームがプロジェクトを円滑に遂行できるよう支援します。

チームは通常、オンボーディング、調達依頼、内部業務ワークフロー、承認に依存するプロジェクト型デリバリーなどのプロセス構築に活用しています。

Kissflowの主な機能

Kissflowのリミット

Kissflowの価格

Kissflowの評価とレビュー

ユーザーが語るKissflowの評価

Capterraのレビューアーは次のように述べています：

直感的なインターフェースにより、コード不要で各担当者にタスクを簡単に割り当てられます。さらに、アクセス制御やフィールド非表示機能など、最高水準の機能を提供。ワークフローの効率化を目指す方にとって、kissflowは画期的なソリューションです。

8. Smartsheet（Google Workspaceとの連携によるスプレッドシート形式のプロジェクト管理に最適）

複数の所有者、バージョン、ステータス変更を管理する必要が生じるまでは、スプレッドシートはプロジェクト管理に適しています。しかし、それ以降は変更の追跡が非常に困難になります。

Google スプレッドシートで計画を立てるチームが、仕事が複雑化した際に必要となる高度な管理機能を求めて移行するツールとして、Smartsheetがよく選ばれます。このツールは、多くのチームが慣れ親しんだグリッド形式の操作性を維持しつつ、仕事の管理やレポート作成の仕組みを強化します。

Google Workspaceユーザー向けに、Smartsheetはファイルとスケジュールを接続する統合機能をサポートしています。プロジェクト文書をGoogle Driveに保存し、チームの進捗管理にGoogle カレンダーを活用している場合に特に有用です。

これにより、スプレッドシートのようなワークフローを維持しつつ、手動更新やプロジェクト横断的な所有権の不明瞭さから生じる混乱を減らしたいチームにとって、実用的な選択肢となります。

Smartsheetの主な機能

Smartsheetの制限事項

Smartsheetの価格

Smartsheetの評価とレビュー

ユーザーが語るSmartsheetの評価

G2レビュアーの共有：

Smartsheetで最も評価している点は、その柔軟性です。従来のプロジェクト管理ソフトウェアのように固定されたフォーマットに縛られることなく、グリッド、ガントチャート、カレンダー、ダッシュボードなど、独自のワークフローを自由に設計できます。

9. monday.com（Google Workspaceと連携した視覚的ワークフローに最適）

monday.comは、特にマーケティング、オペレーション、クライアント対応など複数の部門を横断して多くの要素を調整する際に、プロジェクトを視覚的に進めたいチームに人気です。技術に詳しくないチームにも親しみやすく、一方でマネージャーがマイルストーンを追跡し進捗を明確に把握できる手段を提供します。

Google Workspaceを多用するチームでは、monday.comが仕事の中心となる一方、コミュニケーションやファイルの管理はGoogleアプリで行われるケースが多く見られます。

GmailとGoogle カレンダーとの接続によりタブ切り替えを減らし、電子メールで始まった仕事やスケジュールに表示が必要な仕事もプロジェクトプランと常に連動します。

また、チーム間で繰り返し行われるプロセス向けにテンプレートや迅速なセットアップを必要とする場合にも有用です。

monday.comの主な機能

monday.comの制限事項

monday.com の価格

monday.comの評価とレビュー

monday.comに関するユーザーの声

G2レビュアーの共有：

monday Work Managementのユーザーフレンドリーな点が気に入っています。シンプルなガイドラインで従業員が簡単に利用できます。自動化やダッシュボードの設定機能が素晴らしく、タスクを処理してくれるためユーザーは心配無用——プラットフォームが実質的に代わりに働いてくれます。

その他の便利なツール

Google Workspaceと相性の良いプロジェクト管理ツールをお探しなら、以下に3つの選択肢をご紹介します。それぞれスタイルとワークフローが異なるため、ぜひご検討ください。

ClickUpがGoogleのタブ（そしてプロジェクト）を整理整頓

Google Workspace連携機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアの選択は、仕事の多くをGoogleアプリで行っている場合に理にかなっています。チームは異なるプロジェクト間でタスクやファイルを素早く見つけられ、貴重な時間を節約できます。また、シンプルなインターフェースを通じて関係者が重要な文書に容易にアクセスできるようになります。

利用可能なツールを比較する際は、仕事を進める基本機能を優先しましょう：実際のタスクに紐づくドライブファイル、カレンダーと同期するタイムライン、プロジェクトが複雑化する中でリモートチームメンバーをサポートするセットアップが重要です。

ClickUpは実行のための単一hubを提供しつつGoogle Workspaceに統合されるため、この点で優れた選択肢です。

タスク、ドキュメント、チャットを一元管理。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブフォルダを仕事に組み込み、Google カレンダーでスケジュールを同期。さらに ClickUp Brain と ClickUp BrainGPT で AI 機能を追加できます。

Google環境を離れることなくプロジェクトを一元管理したいなら、ClickUpを無料で試してみてください。