情報を整理するためのNotionナレッジベーステンプレート10選

何かを完了する方法は？ それを覚えている唯一の人に聞かないとね。🫠

それが部族知識です：ドキュメントではなく頭の中に存在する、すべての重要な情報。それは仕事します…機能しなくなるまでは。人が去る。人が忘れる。プロジェクトが停滞する。

高パフォーマンスなチームは知識を偶然に任せません。体系的に整理します。

意思決定、ワークフロー、洞察の共有記録をリアルタイムで更新することで、全員が迅速に動き、方向性を一致させ、同じ問題を二度と解決する必要がなくなります。

現実は往々にして逆です。ClickUpの調査によると、5人に1人のプロフェッショナルが毎日3時間以上をファイルやメッセージ、文脈の検索に費やしています。これが「断片化された知識」と呼ばれる状態です。

ナレッジベーステンプレートは、チームが暗黙知を再利用可能なシステムに変える手助けをします。プロセス、FAQ、ブランド資産、ベンダー詳細が、進化し続ける一つのワークスペースに集約されるのです。

チームがコンテキストを一元管理できる、最適なNotionナレッジベーステンプレートを探ってみましょう。

トップ10ナレッジベーステンプレート

以下は、NotionとClickUpの優れたナレッジベーステンプレートの要約テーブルです：

優れたNotionナレッジベーステンプレートの条件とは？

優れたNotionナレッジベーステンプレートは、ユーザーが情報を見つけやすく、所有者が維持しやすい環境を提供します。

選択肢を検討する際は、以下の機能に注目してください：

ClickUpのナレッジマネジメントシステムが、すべてを統合する仕組みをご覧ください。👇🏼

FreeのNotionナレッジベーステンプレート

正直なところ、以下にリストされているテンプレートは、デフォルトで全てがナレッジベース向けというわけではありません。

チームWiki、営業hub、ブランディングガイドラインなど、特定のタスクに特化したものもあります。しかし、これらすべてを中央集約型のドキュメントシステムとして再利用することが可能です。その具体的な方法を、これからご紹介しましょう：

1. wikiテンプレート

Notionのwikiテンプレートは、シンプルなページベースのナレッジhubです。企業情報全体を「会社ニュース」「チームガイドラインやポリシー」「オンボーディングリソース」「ナレッジ記事」などのセクションに分類できます。読みやすいフォーマットにより、シンプルなドキュメントを求めるチームでも負担を感じさせません。

このテンプレートが気に入る理由：

2. プロダクトwikiテンプレート

一般的なwikiとは異なり、製品wikiテンプレートはあらゆる種類のドキュメントを製品ライフサイクルに合わせてカスタマイズするのに役立ちます。

オンボーディングや機能リリースから分析、チームプランまでをすべて網羅。最大の特徴は、知識を製品開発のフェーズに直接マップすることです。各チームが孤立して仕事したり、情報をランダムな場所に保管したりする代わりに、全員が現在の業務内容に沿った同じセクションを参照します。

このテンプレートが気に入る理由：

3. 基本製品wikiテンプレート

基本プロダクトwikiテンプレートは、プロダクトwikiの簡略バージョンです。

教育用wikiでも社内hubでも、このテンプレートは複雑さを最小限に抑えながら進行中の仕事を追跡します。

さらに、軽量なプランツールとしても機能します。このテンプレートを活用し、ガイドやベストプラクティス（オンボーディングステップやプロセス文書など）を保存すると同時に、OKRやデータベースといったリアルタイムのプロジェクト追跡ツールと連携させましょう。

このテンプレートが気に入る理由：

💡 プロの秘訣: ClickUp Brainは、個人のナレッジマネジメントシステムをチームのインテリジェントな常時稼働アシスタントに変えます。これにより実現できること:

• 簡単な更新：チームのニーズに基づき、Brainに新しいセクション、ドキュメント、FAQの下書きを作成させることで、wikiを素早く更新・拡張できます
• 即時回答: チームメンバーは自然言語でClickUp Brainに質問でき、wiki・ドキュメント・タスクから直接回答を得られます
• スマート要約: Brainを活用し、長いガイド、ミーティングメモ、プロセスドキュメントを素早く実践可能な要点に要約します
• 文脈に応じた提案: タスクやプロジェクトに取り組む際、Brainが関連するwiki、ベストプラクティス、オンボーディングステップを自動的に提示します

4. フォントテンプレート

フォントテンプレートは、wikiに比べてより専門的です。検索可能なデータベースとして構築されており、さまざまな特性に基づいてフォントを整理・フィルタリングできます。

ブランドビジュアルをあらゆる接点で一貫して保ちたい中小企業所有者の方へ。このテンプレートが役立ちます。フォントファミリー、ウェイト、使用上のメモを整理されたビューで一元管理できます。SNS投稿のデザイン、ウェブサイトの更新、フリーランサーへのブリーフィングなど、あらゆる場面でタイポグラフィガイドラインを簡単に見つけ、確実に適用できます。

データベースフォーマットのため、ブランドアイデンティティ資産は検索可能・編集可能・再利用可能な状態を維持。適切な書体やバージョンを探すためにフォルダをくまなく探す手間を省けます。

このテンプレートが気に入る理由：

5. セールスwikiテンプレート

営業チームは分散したプレイブック、古い文書、複数のツールにまたがる取引データに直面しています。これによりオンボーディングが遅延し、全員の連携が困難になります。

営業wikiテンプレートがこれらの問題を解決します。会社のプロセス、プレイブック、オンボーディングガイドを構造化された空間に保存。進行中の案件も並行して追跡可能です。

ドキュメントとリアルタイムな販売状況の追跡を結びつけることで、営業チームは同じワークスペースで学び、行動できます。

このテンプレートが気に入る理由：

6. デザインシステムテンプレート

チーム内で「どのロゴファイルを使えばいいの？」や「正しいブランド色は？」といった質問が繰り返されるなら、デザインシステムテンプレートが解決策です。

ブランド色を1つのファイルに、ロゴを別のファイルに、デザインルールをプレゼンテーションに散在させるのではなく、これらを統一されたデザインスペースに集約します。さらにこのテンプレートでは、関連ファイルを直接ダウンロード可能にしているため、チームメンバーがデザイナーに依頼したり共有ドライブを探したりする必要がありません。

このテンプレートが気に入る理由：

7. ナレッジベーステンプレート

ナレッジベースの最大の問題の一つは散らかりです。メモが多すぎ、アイデアが配布され、後で再確認する明確な方法がありません。

このナレッジベーステンプレートは、アイデア・メモ・リソースをグループ化・テーマ分けし、必要な時に簡単にアクセスできるオールインワンシステムを提供することで、このニーズに対応します。テンプレートは個人向けナレッジマネジメントシステムとして機能します。

一方で、プロジェクトから得た個人的な学びを記録するのに使えます。他方で、チーム向けのリソースライブラリを構築するのにも使えます。教育者として学習教材の追跡管理するのにも活用できます。

このテンプレートが気に入る理由：

8. Q&Aページテンプレート

チームメンバーやクライアント、生徒から同じ質問を繰り返し受けることが多い場合、Q&Aページテンプレートを使えば、それらの回答をすべて一箇所にまとめて保管する簡単な方法が得られます。

セルフサービス型のFAQ hubとして機能し、支援を求めることなく迅速に解決策を見つけられます。時間の経過とともに、過去に質問された内容の記録としても活用可能です。これにより新メンバーのオンボーディングを迅速化し、管理者はどの領域で最も混乱が生じているかを把握できます。

このテンプレートが気に入る理由：

9. ブランディングテンプレート

ブランディングテンプレートを使えば、ブランドアイデンティティのあらゆる要素を1つの体系的なナレッジベースに集約できます。ロゴ、色、声の調子、マーケティングガイドラインが一箇所にまとまるため、一貫性の維持やチーム内共有が容易になります。

本テンプレートとデザインシステムテンプレートの主な違いは、その目的の違いにあります。

ブランディングテンプレートは、ビジュアルアイデンティティ、メッセージ、全体的なプレゼンテーションなど、ブランドの本質を捉えます。一方、デザインシステムテンプレートはより技術的であり、デジタル製品における一貫性を保証するUIコンポーネント、デザインパターン、再利用可能なアセットに焦点を当てています。

このテンプレートが気に入る理由：

10. ブランドガイドラインテンプレート

ブランディングテンプレートがブランドの本質を定義するならば、ブランドガイドラインテンプレートはブランドをどのように適用すべきかを説明します。あらゆるデザインの一貫性を保つための詳細なルールブックとして機能します。

ロゴの配置方法、プレゼンテーションで使用するタイポグラフィ、キャンペーンのカラーコンビネーションなどを定義するために活用できます。これらの基準をすべてアクセスしやすい1つのスペースに集約することで、誰が仕事をしていてもブランドの一貫した見た目と雰囲気を保つのに役立ちます。

このテンプレートが気に入る理由：

Notionの制限事項

Notionワークスペースは広く利用されていますが、多くのユーザーは拡張時、共同作業時、または高度な機能を期待する際に摩擦点に直面します。

以下は実際のユーザーから寄せられる繰り返される批判です：

📣 Notionユーザーの生の声：テンプレートの複雑さについて

初心者にとっては混乱するかもしれません。Notionが最初からユーザーの専門分野に基づいた既成のプロジェクトやテンプレートを提供してくれたらと思います。使い方のプランを尋ねて設定してくれると非常に助かります。私が始めた当初は行き詰まり、自分のニーズにどう対応させれば良いか分からなかったのです。

Redditユーザーがメモする：

しかし、購入したテンプレートは複雑すぎて理解できず、アイデアや考えをプランにまとめられたとしても、結局は混乱の中ですべてが埋もれてしまうように感じます。テンプレートには可動部分があまりにも多く、どう役立つのか全く理解できません。

代替となるNotionテンプレート

Notionは知識の整理には仕事として優れていますが、特にドキュメントをタスクや実行に直接紐付けたいチームにとっては、必ずしも最も拡張性の高い選択肢とは言えません。

そこが、ClickUpが 単なるプロジェクト管理ツールを超えた仕事をする点です。

これは優れたNotion代替ツールの一つであり、強力なナレッジベースとしても機能する幅広いテンプレートを提供します。保存された情報をワークフローと接続することで、ドキュメントの実用性を高め、チームの拡大に伴い維持管理を容易にします。

ClickUpのナレッジベースソフトウェアの中核をなすのがClickUp Docsです。既存のドキュメントをアップロードしたり、プラットフォーム内で直接新規作成したりできます。運用面ではシームレスな操作が可能です。具体的には以下のことが行えます：

それでは、ClickUpのトップナレッジベーステンプレートを見ていきましょう：

1. ClickUpナレッジベーステンプレート

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ClickUpナレッジベーステンプレートは、チームが重要な知識をすべて保存、整理、共有できる中心的な情報源として機能します。FAQ、ハウツーガイド、チュートリアル、さらにはコミュニティリンク用のセクションが事前に構成されているため、白紙のページから始める必要はありません。

つまり、新入社員はマネージャーにバグることなくオンボーディングステップを見つけられ、サポートチームはトラブルシューティングガイドを即座に共有でき、マーケティングやプロジェクトチームはユースケースを一元管理できるドキュメントに保存できます。

このテンプレートが気に入る理由：

💡 プロのコツ： 重要な更新を見逃さないようにしましょう。ナレッジベーステンプレートとClickUpリマインダーを連携させれば、すべてを確実に把握できます。

• FAQやオンボーディングガイドの更新を定期的にリマインダー設定しましょう
• 重要なドキュメント（トレーニングドキュメントやコンプライアンスドキュメントなど）が期限切れになる前に通知を受け取れます
• リマインダーをチームメンバーに割り当て、知識を最新の状態に保つ責任を全員で共有しましょう

これにより、正確で最新の状態を保ち、実際に毎日役立つ堅牢なナレッジベースを構築できます。

2. ClickUp HRナレッジベーステンプレート

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人事チームが休暇規定、入社ステップ、コンプライアンス更新に関する同じ質問に繰り返し答えるサイクルに陥っているなら、ClickUp人事ナレッジベーステンプレートがそのサイクルを断ち切ります。電子メールのやり取りに頼る代わりに、人事関連の文書をすべて一箇所に集約。従業員が自ら素早く答えを見つけられるようにします。

しかしこのテンプレートは単なるストレージではありません。組み込みのステータス追跡機能により、ポリシーがまだ草案段階か、審査中か、完全に承認済みかを瞬時に確認できます。さらに部署、ポリシー種別、発効日や優先度といったClickUpカスタムフィールド を活用すれば、ポリシーの整理が驚くほど簡単になり、混乱の中で重要な情報を見落とす心配もありません。

このテンプレートが気に入る理由：

3. ClickUp wikiテンプレート

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チームの知識がGoogle ドキュメントやSlackのスレッド、誰も覚えていないランダムなスプレッドシートなど、あちこちに散らばっていると感じたことはありませんか？ClickUp wikiテンプレートはそれらをすべて一元管理します。SOP（標準業務手順書）、オンボーディングガイド、ポリシー文書など、チームのデジタルライブラリとして機能します。整理され、検索可能で、常に最新の状態を保ちます。

さらに、組み込みのタスク管理機能により、wikiは実際の仕事と常に接続されます。wikiページをタスクにリンクできるため、知識と行動が並行して存在します。柔軟なレイアウトでチームのワークフローに合わせたwikiを形でき、実際に活用される知識hubを実現します。

このテンプレートが気に入る理由：

4. ClickUpランディングページデータベーステンプレート

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ClickUpランディングページデータベーステンプレートは、チームのランディングページプラン・構築・追跡を支援します。どのページが公開中か、更新が必要か、まだ計画段階かを明確に可視化します。

このテンプレートは、パフォーマンスデータフィールドによりランディングページの最適化も容易にします。URLの記録、コンバージョン率の追跡、さらには各ページのトラフィックソースのメモも可能です。これにより、効果的な施策を測定できるだけでなく、早急な対応が必要な低パフォーマンスページを特定できます。

このテンプレートが気に入る理由：

💡 プロの秘訣：ClickUp Chatを活用して、ランディングページフィードバックを即座にアクションに変えましょう。

例、デザイナーがページ上で機能しないCTAボタンを発見した場合、チャットにメッセージを投稿し、開発者を@メンションして修正を割り当てることができます。ライター、マーケター、開発者は、その場で全状況をビューし、リアルタイムで返信し、更新が公開されたら解決済みとしてマークできます。

これにより、すべての会話がランディングページプロジェクトに紐づけられ、フィードバックの漏れを防ぎ、最適化を迅速に進めることができます。

5. ClickUp 記録簿ビジネステンプレート

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正確な記録の保持は、円滑なビジネス運営、コンプライアンス、意思決定の基盤となります。

ClickUp Book of Recordビジネステンプレートは、財務記録とビジネス記録を1つの簡単にアクセスできるhubに集約します。これにより、売上台帳、仕入帳、経費報告書などの重要な書類を追跡することがなくなります。

このテンプレートの真価はClickUpの追跡機能にあります。ドキュメント更新のタスク割り当てが可能で、ClickUpのカンバンボードビューで種類別に分類し、ガントチャートビューでタイムライン上に記録を可視化できます。

記録管理を能動的なシステムに変え、リアルタイムで進捗を監視・レビューし、精度向上を図りましょう。

このテンプレートが気に入る理由：

6. ClickUp 正式プランテンプレート

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大小を問わず、あらゆるプロジェクトには、プロジェクト目標、詳細、成功メトリクス、タイムラインなど、すべてを結びつけるプランが必要です。ClickUpのプランテンプレートは、プロジェクト全体やビジネスイニシアチブ全体の共通基盤として機能することで、この課題を解決します。

このテンプレートの主な利点の一つは、チームの連携強化です。マーケティング、営業、プロダクトチームの全員が、同じ目標、最新情報、プロジェクトのタイムラインを共有することを保証します。

各ビジネスには固有のニーズがあるため、四半期収益ターゲット、キャンペーンKPI、製品ローンチ目標、戦略的イニシアチブなど、あらゆるフィールドやセクションをカスタム可能です。

このテンプレートが気に入る理由：

7. ClickUpディレクトリテンプレート

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ClickUpディレクトリテンプレートは、御社の人材と記録を生きた検索可能なデータベースとして活用できます。

これにより、職務役割、報告ライン、採用日、サポート書類を記録できます。従業員や管理者は、人事部に詳細を問い合わせる代わりに、部署、雇用ステータス、さらにはライフサイクルフェーズ（例：試用期間中、現役、退職済み）などのフィールドで簡単にフィルタリングし、必要な情報を正確に見つけられます。

このテンプレートには、直属の上司、写真、生年月日など17種類以上のカスタマイズ可能なフィールドが付属しています。組織にとって最も重要なメタデータで記録を充実させましょう。さらに、透明性とコンプライアンスも強化します。すべての変更はログに記録され、監査を容易にする包括的な更新履歴を提供します。

このテンプレートが気に入る理由：

8. ClickUp プロセスと手順テンプレート

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明確なプロセスは効率的なチームの基盤です。しかし多くの企業では、プロセス文書が電子メールのスレッドやランダムなフォルダに埋もれていたり、最悪の場合、適切に文書化されていないことがよくあります。ClickUpのプロセスと手順テンプレートは、あらゆるワークフローをステップごとに文書化し、管理し、改善するのに役立ちます。

このテンプレートの真価は組み込みツールにあります。ドキュメントリストでは、所有者・部署・期日・優先度などの詳細情報を含む全プロセスの検索可能なカタログを提供。プロセスフローチャートホワイトボードでは、部門横断的なタスクの接続をリアルタイムのプロセスマップで可視化できます。

例：人事からIT部門までの従業員オンボーディングをマップしたり、フローチャートのノードを実際のタスクに変換して実行に移すことも可能です。

このテンプレートが気に入る理由：

9. ClickUp 会社プロセス文書テンプレート

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SOP（標準業務手順書）、役割、ステップバイステップの手順を深く掘り下げる「プロセス文書化テンプレート」とは異なり、この「ClickUp 企業プロセス文書テンプレート」はより広範で全体像を提供します。組織全体のマスタープレイブックとして機能し、各部門のプロセス、ガイドライン、反復的なワークフローを一元化された単一のシステムに統合します。

ここでは、単なるプロセスの詳細な手順を記録するだけでなく、部門全体の運営方法、プロジェクト目標との整合性、そして相互の連携関係をマップします。

ClickUpでは、すべてのプロセスドキュメントをリンクされたタスクやダッシュボードにリンクできるため、チームは指示をリアルタイムで実行できます。

このテンプレートが気に入る理由：

10. ClickUp ブランドスタイルガイドテンプレート

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ブランドとは、あらゆる接点で一貫した声、見た目、雰囲気を創り出すことです。ClickUpブランドスタイルガイドテンプレートは、すべてのブランディングルールと資産を1か所に整理して集約するため、チームがフォント、色、トーン、デザイン要素について推測する必要がなくなります。

このテンプレートを使えば、スタイルガイドの作成と維持が驚くほど簡単になります。ブランドアイデンティティを「ミッション」「価値」「声の調子」「ロゴ使用ガイドライン」「色」などのセクションに分解できます。

このテンプレートが気に入る理由：

ClickUpでワークフローをまとめよう

Notionテンプレートは小規模プロジェクトや個人利用に適しています。しかしチームが拡大するにつれ、これらのテンプレートではリミットを感じるかもしれません。

ClickUpテンプレートはさらに一歩進み、ドキュメント・タスク・目標を接続することで、チームがプラン・追跡・共同作業を一体的に行えるようにします。プロジェクトのタイムラインから標準作業手順書（SOP）、スタイルガイドまで、あらゆるワークフローに対応するテンプレートが揃っています。

静的なメモを超えたいなら、ClickUpが提供するツールと柔軟性で、よりスマートに、より速く仕事をできます。

今すぐClickUpに登録して、テンプレートがプロジェクトをいかに強化するか体験してください。