コンテンツチームはAIをどう活用している？ツール・ワークフロー・例

あらゆる場所のマーケティングチームにとって、人工知能はすでに実験段階を超え、日常業務に欠かせない存在となっています。

コンテンツチームのチームとして、コンテンツマーケティングにおけるAIがゲームチェンジャーであることをご存知でしょう。

AIを活用すれば、トピック調査、アウトライン作成、コンテンツ再利用、チーム向け業務ワークフロー設定といった時間のかかるタスクが自動化されます。これにより、高価値の戦略立案、ストーリーテリング、思想的リーダーシップなど、より重要な業務に集中する時間が生まれます。

まだ迷っている方へ、コンテンツチームがAIを活用する方法について解説します。

また、AIが自動化できる範囲と、人間の監視やスキルが求められる領域についても解説します。

コンテンツワークフローにおいて/AIはどのような役割を果たすのか？

戦略担当者が曖昧なブリーフを送ってくる。ライターはその中途半端なアウトラインでコンテンツを作成する。エディターはその大半を書き直さなければ、テーマにふさわしい内容にならない。そしてSEO担当が土壇場でキーワードリストを追加する。

あなたは無限ループに陥っており、コンテンツ戦略や扱うトピックが誰にも明確でなかったため、成果物は水準以下です。

コンテンツマーケティングにおける/AIが、以下の問題を回避するのに役立つ方法をご紹介します：

⚠️ 上記メモとして、AIを活用すべきでない領域も理解しておく必要があります。具体的には以下の通りです：

コンテンツチームが日常の仕事でAIを活用する方法

理想的には、コンテンツチーム全体の日常ワークフローにAIを統合することが望まれます。これは、単なるコンテンツ作成プロセスを超えて活用範囲を広げることを意味します。以下にその方法を示します。

1. コンテンツのアイデア創出とプラン立案

ビデオやTikTok、YouTube、ChatGPTが主流の現代でも、人々はお気に入りのブログやニュースレターを持っています。興味深く、価値があり、かつ/または楽しい内容を提供できれば、確実に差別化を図れるでしょう。

これはアイデア創出とプランフェーズから始まります。文字を一文字も書くずっと前のフェーズです。

AIがアイデア創出とプラン段階で役立つ方法：

❗ 注意点：キーワードや検索ボリュームに基づくSEOシグナルに過度にインデックスし、独自性やブランドポジションを軽視しないよう注意が必要です。最適なバランスを見極めるには、コンテンツ戦略家の視点が不可欠です。

💡 プロの秘訣：ClickUp Brainでアイデアをブレインストーミングし、即座に構造化されたブリーフやカレンダー対応タスクに変換しましょう。

Brainは調査内容を要約する、トピックのバリエーションを拡充する、競合分析を実施する、さらにはこれらのアイデアのラフなアウトライン作成を支援します。

ClickUpのワンアップ： 時には1つのAIモデルでは不十分です。ClickUp Brain MAXなら、ClickUp Brainに加え、ChatGPT、Claude、Geminiなど全てのプレミアム外部大規模言語モデル（LLM）を一元的に利用可能。ツールを切り替えずにクリエイティブなコンテンツ生成、アイデアブレインストーミング、メタディスクリプション作成を実現！

2. ブリーフ作成とアウトライン作成

これらのトピックを扱うにあたり、成功の可能性を最大化する方法は？

ヒント：強力なコンテンツブリーフ

内部ライターであれ外部ライターであれ、プラン中のコンテンツの目的、対象読者が抱える課題、製品のポジション、その他の重要な詳細を把握する必要があります。

コンテンツブリーフは、これら全ての情報を分かりやすいフォーマットで伝えます。ライターが作業を開始するために必要な情報を全て提供することで、優れたブリーフはライターが質問や確認のために何度もやり取りする手間を省きます。

AIが企画書作成をどう支援するか：

❗ 注意点： 顧客データに基づき各トピックの意図を把握するには、依然としてコンテンツマーケターの判断が必要です。AIはキーワードや切り口を提案できますが、検索者が求めるものが簡易チェックリストなのか、詳細ガイドなのか、製品比較なのかを確実に判断することはできません。

💡 プロのコツ： ClickUp Docsでコンテンツブリーフやテンプレートを作成・共有しましょう。AIで素早くブリーフ下書きを生成し、独自の構成でカスタム。ライターやエディター、マーケティングチーム全体とリアルタイムで共同作業が可能です。特定のドキュメントを頻繁に使う場合は、ワンクリックでテンプレート化！

3. ライティングと共同作成

AIは、深い判断力を必要としない執筆プロセスの部分を加速させます。

ライターとしてのあなたの強みは、ニュアンスを理解し感情を織り込む力にあります。トーンの切り替え方、強調のための間を置くタイミング、比喩を用いるべき場面を熟知しています。

また戦略的な視点も持ち込み、コンテンツをビジネス目標に結びつけ、/AIが提示する事実を確認します。

一方、/AIはスピードと反復処理に優れています。コピーや画像などを素早く生成するのに活用できます。

ClickUpのワンアップ：*すぐに試せるAI生成コンテンツの代表例をご紹介します。この画像はClickUp Brain🧠で生成しました。

このビデオでは、Brainを活用してコンテンツを作成する方法を実演します。

AIが執筆と共同作成をどのように支援するか：

❗ 注意点：/AIは事実やデータを誤って生成することが知られています。すべてのデータ、引用、統計は信憑性を確認するために照合が必要です。

4. 編集

ライターが下書きを提出すると、エディターが詳細にレビューする前に、コンテンツチームは自動化された文法チェックと明瞭性チェックをすべての下書きに適用できます。

これによりエディターの役割は変化します。誤字脱字の修正や文法チェックは不要となり、代わりに構造の明瞭さや声の調子への注力、論理展開の評価、表現や表現方法に関する倫理的判断に時間を割くようになります。

/AIが編集プロセスをサポートする方法：

コンテンツ運用に関するページを全員で共有するため、ClickUpは事前構築済みテンプレートを提供します。ClickUpのコンテンツ管理テンプレートは、戦略立案・実行・レポート作成を視覚的なダッシュボード内で統合します。

無料テンプレートを入手

このテンプレートは、コンテンツチームがすべてのコンテンツを最初から最後までプラン・整理・管理するための体系的なシステムを提供します。アイデア、企画書、下書き、承認プロセスがすべて一箇所に集約されます。ライター、マーケター、エディターなど、すべての関係者が各コンテンツ資産の可視性を確保できます。

PS: これは当社ClickUpでブログのコンテンツ運用管理に使用しているテンプレートです。

ダートマス大学学生ウェルネスセンターのウェルビーイングプログラムコーディネーター、シド・バブラ氏がコンテンツ作成におけるClickUp活用について語る：

ClickUpの導入により、コンテンツ作成チームでは電子メールによる連絡が減り、コラボレーションが効率化されました。アイデア発案/ブレインストーミングから初稿作成までのプロセスが最大2～3倍高速化。タスクの効果的な追跡と（説明欄・コメント欄を通じた）文脈情報の提供により、コンテキストスイッチが減少し、複数のシステム（Gドライブ、電子メール、Slack）ではなく単一システム（ClickUp）のみの使用が可能になりました。

ライターなら、きっと共感できるはず…

これを回避する解決策がこちら：ClickUp Brain MAXの「テキスト入力機能」です。

思いついたアイデアや音声メモ、コンテンツの構想をその場で記録すれば、Brainが即座に編集・拡張・共同作業可能な構造化されたテキストに変換。書き留めきれなかったせいでアイデアを失うことはもうありません！

5. コンテンツカレンダーと制作進捗追跡

コンテンツが編集段階を過ぎると、課題は執筆から調整へと移行します。ワークフローのあらゆる動きを追跡する中央カレンダーがなければ、締切、依存関係、配布プランは簡単に崩れてしまいます。

/AIが制作進捗追跡とスケジュール調整をどうサポートするか：

❗ 注意点：すべての細かなタスクを制作カレンダーに追加すると、負担が大きくなりすぎます。フィルターを活用し、最も重要なフェーズ（例：レビュー準備完了、スケジュール済み、公開済み）に集中しましょう。

ClickUpの優位性：ClickUpのAIフィールドで調整がより簡単に。AIフィールドを使えば：

• 簡潔なタスク要約を瞬時に生成
• キャンペーンの進捗を自動化で受け取る
• ワンクリックでコンテンツを翻訳
• 手作業による努力なしでアクションアイテムを特定する

これらのスマート機能により、チームは整理整頓を維持し、日常的な更新作業の時間を節約し、全員が連携を保てます。これにより、管理仕事に費やす時間を減らし、クリエイティブな戦略立案により集中できるようになります。

ボードビューやカレンダービューと組み合わせれば、手動での仕事追跡に悩む必要はもうありません。

AI追跡を大規模に効果的に運用するには、チームがタイムライン、タスク、公開優先度を共有できるスペースが必要です。

ClickUpのコンテンツカレンダーテンプレートは、チームやプラットフォームをまたいだ公開スケジュールを視覚的に管理できるプランナーです。

無料テンプレートを入手

各コンテンツごとにドラッグ＆ドロップ可能なカードを表示し、コンテンツタイプやキャンペーンごとに色分けすることで、公開予定の内容・時期・場所を把握できます。カレンダー上のカードをクリックすれば、配信チャネルやコンテンツカテゴリを含む詳細タスク情報を確認可能です。

💡 プロの秘訣：AI搭載のClickUp自動化を活用し、コンテンツのステータス更新や進捗追跡といった反復作業を自動化しましょう。例：

• 成果物が承認され次第、タスクを自動的に次の段階へ進める
• タスクのステータスが「レビュー準備完了」に変わった際に、エディターを自動的にタグ付けします
• 公開日の48時間前にリマインダーを送信する

6. コンテンツの再利用

他の部門と同様、コンテンツチームも限られたリソースでより多くのことをやるというプレッシャーに常にさらされています。成長促進、製品マーケティング、営業支援、さらには雇用者ブランディングまで、あらゆる場面でコンテンツを制作しているのです。

では、正気を失わずに生産性を10倍にするにはどうすればよいでしょうか？

最も手っ取り早い方法はコンテンツの再利用です。一から作り直すのではなく、既存のコンテンツからさらなる価値を引き出しましょう。

例：調査レポートを5部構成のブログシリーズ、電子書籍、ポッドキャストシリーズ、あるいは複数のチェックリストとして再活用できます。

しかし、手動での再利用は時間と労力を消耗する作業であり、自動化の最適な対象となります。

/AIが再利用フェーズで役立つ方法：

7. パフォーマンス追跡とコンテンツ分析

コンテンツマーケターなら誰もが知っているように、コンテンツやキャンペーンを公開するのはプロセスの一部に過ぎません。そのパフォーマンスを追跡し、必要に応じて最適化することも必要です。

複数のチャネルと数十のメトリクスを扱うパフォーマンス追跡は、しばしばデータ過多の問題に陥ります。特にスプレッドシートや各工程ごとに異なるツールを使用してやることになっている場合はなおさらです。

ここで/AIが救世主となります。

AIがパフォーマンス追跡と分析をどのようにサポートするか：

❗ 注意点：パフォーマンス追跡は孤立した状態では仕事しません。パフォーマンスデータはより大きなマーケティングエコシステムとリンクされている必要があります：

💡 プロの秘訣：ClickUpダッシュボードを活用して、すべてのパフォーマンスメトリクスを一元管理・可視化しましょう。タスク、カスタムフィールド、連携ツールからのデータを接続し、成果物、タイムライン、エンゲージメントを1か所で追跡できます。

棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなどのウィジェットを切り替えてボトルネックを特定し、キャンペーンの成功を測定しましょう。AIカードを追加すれば、より動的で即時のレポート作成が可能に！

最大の利点は、経営陣向けにダッシュボードをカスタムできることです。つまり、レポートを要約に変換する時間を無駄にしません。

コンテンツチームがAIを活用するメリット

コンテンツライフサイクルのすべてのフェーズにAIを組み込むことで、多くのメリットが得られます。インスタンスとして、AIは：

ClickUp内でのコンテンツ制作プロセスの概要をご紹介します。

コンテンツ仕事におけるAIの限界（そしてその克服方法）

コンテンツ作成やマーケティングにおける/AI活用には多くの利点がある一方で、文脈の欠落や知的財産リスクといった無視できない盲点も存在します。ここでは/AIが不足しがちな点と、それらの問題を回避するための仕事をご紹介します。

1. 画一的なコンテンツは退屈だ

AIがもたらす効率性により、数百万のビジネスが今や大規模なコンテンツ配信を実現しています。しかしプラットフォームには感情的な深みを欠いた類似コンテンツが溢れかえり、読者はますます活気のない記事に背を向け始めています。ブランドは背景に埋もれるリスクに直面しているのです。

✅ この課題に対する明らかな解決策は、AIと経験豊富なエディターを組み合わせることです。エディターはブランドストーリーや意外な視点、内部の知見を注入できます。

2. コンテキストの盲点

AIは言語処理を驚異的な速度で行いますが、文化的ニュアンス、トーンの変化、法的影響、ブランドの過去の失敗には苦戦します。この状況認識の欠如は、不自然なユーモア、場違いな表現、不正確なコンテンツにつながる可能性があります。

✅ 編集上の監督はこれまで以上に重要です。AIのトレーニングも戦略の一つであり、ブランドの鍵となる文脈に組み込まれたプロンプトライブラリを構築できます。これらのガイドラインは、地域固有の指示、オーディエンスペルソナ、タブーとなるトピックなど、明示的な内容とすることができます。

3. 知的財産と倫理的な難題

人工知能は膨大なオンラインデータを再構築し、コンテンツや洞察を生成します。明確な出典明示や情報源の透明性がない場合、ビジネスは意図せず盗作コンテンツを公開するリスクを負います。また、ライセンス素材の権利侵害やオリジナル作成者へのクレジット表記漏れも発生する恐れがあります。

✅ この課題を乗り切る方法はこちら：

マーケティングにおけるAI活用の詳細については、こちらのビデオをご覧ください。

ClickUpでコンテンツを書き（そして圧倒せよ）

どれだけ有能なコンテンツチームであっても、アイデアをスケールさせ、ブリーフを的確に保ち、毎週のように締め切りを守ることは困難な仕事です。

タスク、ドキュメント、会話、インサイトが一箇所に集約された統合型AIワークスペース「ClickUp」は、コンテンツ運用に前例のない効率性と可視性をもたらします。自動化機能、リアルタイムダッシュボード、タスクやドキュメントに統合されたAI、事前構築済みテンプレートを活用すれば、コンテンツチームを生産性のハブへと変革できます。

組織内の誰もが羨むようなワークフローです。😀

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