仕事日はタスクでいっぱいで、いつの間にか時間が過ぎてしまいます。実は、ほとんどの人は自分の時間を実際に追跡していないのです。
適切な時間管理システムを導入している企業はわずか18% で、残りの企業は「1 日がどこへ行ってしまったのか」と首をかしげるばかりです。
まさにそれが、Toggl Track や Timely などの時間追跡ツールが存在する理由です。1 つは 1 分ごとに手動で追跡できるもので、もう 1 つは AI による自動時間追跡機能で面倒な作業を代行してくれるものです。しかし、あなたのワークフローにはどちらが適しているのでしょうか？
このガイドでは、Toggl と Timely を比較し、両方の時間追跡ソフトウェアの主な機能、価格、長所と短所を紹介して、お客様のスタイルに最適なツールをお選びいただけるようお手伝いします。なお、ボーナス情報として、おすすめツールもご紹介しています（ヒント：ClickUp です）。
Toggl Track と Timely の概要
| 機能/プラン | Toggl Track | Timely | ボーナス：ClickUp |
| 時間追跡 | 手動およびタイマーによる追跡 | AI による自動時間追跡 | 手動およびタイマーによる追跡、自動化された時間ブロック、時間追跡アプリとの統合 |
| 統合 | 100 以上の統合（Asana や Slack を含む） | コミュニケーションツール、カレンダー、プロジェクトツール、給与計算アプリと接続可能 | 1,000 以上の統合（Slack、Google Drive、Zoom、GitHub など） |
| ユーザー管理 | 5 ユーザーまで無料、拡張可能なプラン | 許可による柔軟なチーム管理 | 柔軟なユーザー役割、許可、ゲストアクセス |
| モバイルアクセス | モバイルアプリとブラウザ拡張機能 | 自動追跡機能付きモバイルおよびデスクトップアプリ | モバイルアプリ、デスクトップアプリ、ブラウザ拡張機能 |
| 高度な機能 | 時間追跡と自動スケジューリングは、タスク管理、ドキュメント、目標、ダッシュボード、見積もり時間、レポート作成と深く統合されています。 | AI による時間追跡、タイムシート、予測 | 時間追跡と自動スケジューリングが、タスク管理、ドキュメント、目標、ダッシュボード、見積もり時間、レポート作成と深く統合されています。 |
| 試用版をご利用いただけます | Freeプランあり、プレミアム版は30日間試用可能 | 14 日間の無料試用版、無料プランはありません。 | Freeプランあり 有料プランは 7 ドルから |
Toggl Track とは？
Toggl Track は、タスクやプロジェクトに費やした時間を把握できる、シンプルで強力な時間追跡ソフトウェアです。請求可能な時間を追跡するフリーランサーでも、チームの生産性メトリクスを監視するマネージャーでも、Toggl Track はあらゆるニーズに対応します。時間の使い方を把握したいだけの場合でも、シンプルでわかりやすい操作で対応できます。
設定は簡単で、面倒なスプレッドシートも不要、追跡した時間エントリーをわかりやすくビューで表示できます。
🧠 面白い事実： Toggl は、2006 年にエストニアの小さなソフトウェア会社によって、自社の勤務時間を追跡するためのツールとして開発されました。このツールは非常に便利だったため、同社はこれを公開することにしました。現在では、最も人気のある時間追跡ツールの 1 つとなっています。
Toggl Track の機能
他のツールと比較して、Toggl Track はタイマーの開始と停止だけではありません。手作業を削減するために設計されたインテリジェントな機能により、時間の追跡、分析、活用を支援します。
以下が特徴的なポイントです：
機能 #1： 自動化された時間追跡
手動で時間を記録するのに疲れていませんか？Toggl Track は、使用しているアプリやウェブサイトを自動的に記録するので、タイマーを常に起動したり停止したりする必要がありません。あなたの活動は、お使いのデバイス上で完全にプライベートに保たれ、時間エントリーに変換することを選択した場合にのみ記録されます。
これは、時間の忘れを避け、時間の使い方を明確かつ正確に記録する簡単な方法です。
⚡️ テンプレートアーカイブ：事後的にタイムシートを追跡するのに疲れていませんか？ ClickUp 時間管理スケジュールテンプレートを使用して、チームのスケジュールを整理しましょう。タスク、優先度、締め切りを、混乱なく整理できる、明確で構造化された方法です。
機能 2：キーワードによるプロジェクトの時間追跡
手動での時間追跡は面倒です。Toggl Track では、プロジェクトにキーワードを設定することができるため、そのキーワードがタイトルに含まれるアプリやウェブサイトを開くと、時間を追跡するプロンプトが表示されます。毎回タイマーを起動する手間が省け、時間を簡単に把握することができます。
機能 3：スマートなタイムシートレポート
手動で時間を追跡するのは非生産的ですが、Toggl Track はこの問題を解決します。このツールは、詳細なタイムシートレポートを自動的に生成し、時間の使い方を把握し、生産性の傾向を把握するのに役立ちます。また、チームやクライアントとデータを共有する必要がある場合は、いつでもデータをエクスポートすることができます。
📮ClickUp Insight：知識労働者の 92% は、パーソナライズされた時間管理戦略を採用しています。しかし、ほとんどのワークフロー管理ツールには、効果的な優先順位付けを妨げる可能性のある、堅牢な時間管理機能や優先順位付け機能がまだ組み込まれていません。
ClickUp のAI 搭載のスケジュール設定および時間追跡機能は、この推測作業をデータに基づく意思決定に変えるお手伝いをします。タスクに最適な集中時間枠を提案することさえ可能です。実際の仕事に合わせてカスタマイズできる時間管理システムを構築しましょう。
機能 4：請求書の作成が簡単に
請求可能な時間を追跡しましたか？わずか数クリックで、それらを正確な請求書に変換できます。Toggl Track の組み込みの請求書作成機能は、時間エントリーと同期するため、クライアントへの請求が迅速かつストレスフリーになります。
Toggl Track の価格
- 無料：最大 5 ユーザーまで
- スターター：ユーザー 1 人あたり月額 10 ドル
- プレミアム：ユーザー 1 人あたり月額 20 ドル
- 企業：カスタム価格
💡 プロのヒント： Toggl Track のレポートが十分でない場合は、より詳細なインサイト、カスタムレポート、データエクスポート機能を備えたToggl の代替ツールをご検討ください。これは、チームの生産性を明確に把握する必要があるプロジェクトマネージャーに特に役立ちます。
Timely とは何ですか？
Timely は、基本的な時間追跡機能だけでなく、作業時間を自動的に記録し、請求可能な料金を追跡し、プロジェクトダッシュボードを提供して、すべてを整理します。自動時間追跡機能により、手動で時間を記録したり、タイマーを起動したりする必要はありません。
その代わりに、Timely はバックグラウンドで仕事を記録し、プロジェクトを把握し、時間の使い方を明確にビューで表示します。
これは、小規模チームにとって特に便利で、時間の節約方法や請求可能な時間、プロジェクトの進捗状況を把握する手間を省き、全員の同期を確実に保つことができます。
Timely の機能
Timely は単なるタイマーではなく、仕事を簡単に記録、整理、分析するために設計されたインテリジェントな時間管理ツールです。その特徴は以下の通りです。
機能 #1： 自動時間追跡とメモリトラッカー
Timely のメモリトラッカーを使えば、タイマーをスキップして、仕事活動を自動的に記録することができます。アプリからドキュメントまで、あなたが行ったことをすべて記録し、正確なタイムログを確保します。
これにより、忘れられた時間や見逃したタスクを心配することなく、クライアントに自信を持って請求することができます。
機能 2：よりスマートなプロジェクトおよびタスク管理
Timely のプロジェクトダッシュボードを使用すると、すべてを 1 か所に整理して管理できます。時間の計画、タスクの管理、チームとのコラボレーションをより効率的に行うことができます。タグを使用して仕事を分類することで、進捗の追跡が容易になり、さまざまなプロジェクトをスムーズに管理できます。
機能 3：AI 搭載のタイムシートと請求可能料金
Timely は、追跡した仕事に基づいてタイムシートを自動生成することで、タイムシートの作成の手間を省きます。これにより、管理時間が短縮され、正確な記録が確保されます。また、チームメンバーやプロジェクトごとにカスタム請求レートを設定できるため、収益をより正確に追跡し、請求漏れを防ぐことができます。
機能 4：チームの生産性とパフォーマンスに関する洞察
Timely のキャパシティ追跡機能により、チームが処理できる作業負荷を確認できるため、タスクのバランスを取り、バーンアウトを回避しやすくなります。1 対 1 の生産性ツールにより、個々のパフォーマンスをサポートできるほか、プランニングタイム機能により、事前に仕事をスケジュールして、プロジェクトを順調に進め、作業負荷を管理することができます。
Timelyの料金プラン
- スターター：ユーザー 1 人あたり月額 11 ドル
- プレミアム：ユーザー 1 人あたり月額 20 ドル
- Unlimited：ユーザー 1 人あたり月額 28 ドル
➡️ こちらもご覧ください：Word、Excel、ClickUp の無料デイリープランナーテンプレート
Toggl Track と Timely：機能の比較
Toggl Track と Timely はどちらも優れた時間追跡ソフトウェアですが、アプローチが異なります。2 つの詳細な比較は次のとおりです。
機能 1：自動と手動の時間追跡
Toggl Track には、時間、さらには時間のブロックを追跡するいくつかの方法があり、さまざまなワークスタイルに柔軟に対応できます。タイマーモードを使用して、ウェブ、モバイル、またはデスクトップアプリでタイマーを開始および停止したり、10 秒以上使用したウェブサイトやアプリを自動的に記録するタイムライン機能を利用したりできます。
カレンダーの統合により、Outlook または Google カレンダーのイベントをインポートして、時間をすばやく記録することができます。時間エントリーを手動で追加または編集したり、ブラウザの拡張機能を使用して、ウェブベースのツール内で直接時間を追跡したりすることができます。
一方、Timely は、バックグラウンドでウェブやアプリのアクティビティを記録する Memory App を通じて、完全に自動化されたアプローチを採用しています。タイマーを起動したり停止したりする必要はなく、AI によって生成された自動タイムシートに「メモリー」をドラッグ&ドロップするだけで、仕事を記録することができます。
このアプローチにより手動でのエントリーが不要になりますが、Timely には、Toggl Track のようなストップウォッチ式のタイマーや、カレンダーベースの直接的な時間追跡ソリューションは備わっていません。ただし、必要に応じて「予定時間」、「記録時間」、または「タイムスタンプ」を使用して、手動で時間を追加することは可能です。
🏆 優勝：Timely。Toggl Track は、手動での管理を好むユーザー向けに、タイマーと手動エントリーをバランスよく組み合わせたツールです。しかし、手間の掛からない時間追跡機能に関しては、Timely のタイムシートとAI 搭載の時間追跡機能が、明らかに勝者と言えます。
👀 ご存知でしたか？ AI は、データ入力、コーディング、ドキュメントのフォーマットなどの手作業タスクを自動化することで、従業員の 40% の作業時間を削減することができます。AI 搭載のツールは、時間を自動的に追跡するため、時間の記録に費やす時間を減らし、より多くの仕事をこなせるようになります。
機能 2：チームおよびプロジェクト管理
Toggl Track は収益性の洞察に重点を置いていますが、Timely は仕事のパターンとチーム全体の可視性を重視して設計されています。
Toggl Track のプロジェクト機能を使用すると、チームメンバー、クライアント、または請求可能ステータスで時間データをフィルタリングし、トレンドライングラフで請求可能時間を経時的に追跡できます。これは、収益源を明確に把握したい方に最適です。
一方、Timely のプロジェクトダッシュボードは、計画時間と記録された時間を比較することに重点を置いているため、財務よりも作業負荷を管理するチームに最適です。
チーム管理には、Timely の「People Dashboard」が、追跡した時間、タスクの割り当て、欠落している時間エントリーなどの全体像を把握するのに役立ちます。一方、Toggl Track の「Organization Hub」は、従業員の作業量、請求可能料金、ワークスペースの許可に関する詳細な情報を提供します。
🏆優勝：Toggl Track。どちらのツールもタスク管理をアドオンとして提供していますが、Toggl Track は、CSV ファイルのインポートが簡単で、収益の状況を明確に把握できるため、利益重視のプロジェクト追跡に優れています。Timely は、作業パターンやリアルタイムの進捗状況の把握には堅実ですが、収益性を最大化するには、Toggl Track の方が賢い選択です。
➡️ こちらもご覧ください：無料のタイムブロッキングテンプレート（週次、日次、月次スケジュール）
機能 #3： 分析、レポート作成、およびインサイト
Timely と Toggl Track はどちらも、プロジェクト、請求可能時間、チームのパフォーマンスに関する詳細なレポートを提供し、マネージャーに進捗を追跡するために必要なすべてのデータを提供します。どちらのツールも、経費の追跡、時間の要約、作業スペースのレポート、PDF、CSV、Excel への簡単なエクスポートオプションが含まれています。
Toggl Track が他のアプリよりも収益性に関する洞察で優れている点。専用の Insights Hub は、プロジェクトの収益、人件費、収益性の傾向をリアルタイムで比較して分析します。誰が収益に貢献しているか、時間がどこに使われているかを知りたいですか？Toggl がその答えをお知らせします。
Timely のライブレポートとスナップショットレポートは、クライアントへのリアルタイムの更新に便利ですが、カスタマイズオプションは Toggl ほど強力ではありません。Toggl の分析ハブには、管理者がチームのワークフローに合わせたダッシュボードを構築できる、カスタムウィジェットやインタラクティブなチャートが用意されています。
🏆 優勝：Toggl Track。時間の追跡だけでなく、利益の最大化にも役立つ自動レポートをご希望の場合は、Toggl の詳細な分析機能とカスタマイズ可能な時間追跡レポートダッシュボードが、ゲームチェンジャーとなるでしょう。
機能 4：請求と請求書発行
Timely と Toggl Track はどちらも予算編成、給与追跡、タイムシートのエクスポートをサポートしていますが、請求の方法は異なります。
Toggl Track は、請求レートを細かく制御できるため、管理者はプロジェクト、チームメンバー、または時間エントリーごとにレートを設定できます。プロジェクトの収益性を追跡し、予算を管理するのに最適です。
QuickBooks、Xero、FreshBooks、Zoho Books とも統合されており、請求書の同期も簡単ですが、請求書の作成は手動入力が必要で、PDF 形式でのみエクスポート可能です。
一方、Timely は、合計を自動的に計算するワンクリックの請求書作成機能により、請求書を簡素化します。手動での調整や式は必要ありません。また、すべてのアプリは QuickBooks とリアルタイムで同期されるため、余分な努力を必要とせずに、支払いと請求書を常に最新の状態に保つことができます。
🏆 優勝：Timely。 Toggl はカスタマイズ機能を提供していますが、Timely の自動請求書発行機能と QuickBooks との同期機能により、正確な請求を迅速かつ手間なく行うことができます。
Reddit での Toggl Track と Timely の比較
Reddit で、Timely と Toggl について実際のユーザーがどのような感想を持っているかを調べました。予想通り、どちらの時間追跡アプリにも熱心なファンと批判的なユーザーが存在しました。
たとえば、Reddit ユーザー Mudbiker は r/prodcutivityで、Toggl Track の使いやすさを高く評価しています。
13 種類のアプリをチェックする時間だけで、Toggl の使い方を習得することができます。テクノロジーにあまり詳しくない同僚にもこのアプリを紹介したところ、15 分もかからずに使い始めることができました。とてもシンプルです。
13 種類のアプリをチェックする時間だけで、Toggl の使い方を習得することができます。テクノロジーにあまり詳しくない同僚にもこのアプリを紹介したところ、15 分もかからずに使い始めることができました。とてもシンプルです。
一方、Timely ユーザーは、その楽な使い心地に同様に熱狂しています。r/androidappsのRedditor daseighty は次のように書いています。
Timely のシンプルさがとても気に入りました。これまで試した他のツールは、すべて比べ物になりません。
Timely のシンプルさがとても気に入りました。これまで試した他のツールは、すべて比べ物になりません。
Toggl Track の直感的なセットアップを絶賛する人もいれば、Timely の洗練されたハンズフリーのアプローチを高く評価する人もいます。しかし、どちらのツールを好むかに関わらず、1 つ確かなことは、時間追跡は面倒な作業であってはならないということです。
もしどちらのツールもぴったり合わない場合は、心配しないでください。必ず別の選択肢があります！
ClickUp をご紹介します—Toggl Track と Timely の最良の代替ツール
Toggl Track と Timely は、正確な時間追跡機能を備えた堅実なツールですが、無制限の追跡以上の機能が必要な場合はどうすればよいでしょうか？そこで、仕事のための「すべて」のアプリ、ClickUp が登場します。
ClickUp は単なるタイムトラッカーではありません。仕事に必要なすべてを備えたアプリです。請求可能な時間の追跡、タスクのプランニング、チームの生産性の管理など、ClickUp ならすべてを 1 か所にまとめて管理できます。
ClickUp が Timely と Toggl Track の両方に勝っている点は次のとおりです。
ClickUp の優位点 1：ClickUp カレンダーによる自動化された時間のブロックとスケジュール設定
ClickUp カレンダー は、タスク、締め切り、予定を 1 か所で管理できるダイナミックな方法を提供します 。カスタマイズ可能なさまざまなオプションを使用して、スケジュールを整理し、ワークフローに合わせて調整することができます。
ClickUp カレンダーの機能：
- AI タイムブロック： 最も重要なタスクを、利用可能なカレンダースロットに自動的にスケジュールし、集中時間を確保します。
- 統合カレンダー： すべてのミーティングとタスクをまとめて表示できるため、仕事と時間のブロックを 1 か所でプランニングできます。
- ドラッグ&ドロップによるスケジュール設定： タスクをカレンダーに簡単に移動して、集中作業や締め切りのための時間を確保できます。
- タスクの見積もり時間： タスクに見積もり時間を割り当てると、ClickUp が仕事に必要な現実的な時間ブロックを提案します。
- 期限切れおよび優先度の高いタスク： 期限切れまたは優先度の高いタスクをすばやく見つけ、完了するための時間をブロックします。
- カスタムリマインダー： 予定されている仕事のブロックやミーティングの前に通知を受け取り、集中セッションを見逃すことはありません。
- 個人用および共有ビュー： 自分のカレンダーを使用して個人の時間をブロックしたり、チーム全体のスケジュールを管理するために共有プロジェクトカレンダーを使用したりできます。
ClickUp の優位点 2：タスクとプロジェクトのための組み込みの時間追跡機能
ClickUp プロジェクト時間追跡は、単なる無料の時間追跡アプリではありません。Toggl Track や Timely とは異なり、時間追跡とタスクおよびプロジェクト管理機能、詳細なレポート作成、チームコラボレーションをすべて 1 か所に統合しています。
ClickUp では、以下の機能をご利用いただけます。
- グローバル時間追跡：どのデバイスからでもタイマーを開始および停止し、グローバルタイマーでタスクを切り替えることができます。手動で時間を追加したり、日付範囲でエントリーを作成したりできます。
- 統合：Toggl、Harvest、Everhour などのお気に入りの追跡アプリから、ClickUp に直接時間を同期できます。
- カスタマイズ可能なタイムシート：タスクと時間エントリーの詳細な内訳とともに、日、週、月ごとに追跡した時間をビューで表示
- 累積時間追跡：各チームメンバーがさまざまなタスクに費やした時間を確認し、統合機能を使用して ClickUp 以外で追跡した時間を追加できます。
- 高度なレポート作成：カスタムレポートの作成、時間エントリーのフィルタリング、見積もり時間と実際の時間の比較により、プロジェクトを順調に進めることができます。
- プロジェクトの見積もり時間：チームの進捗状況の全体像を把握し、タスクが予定時間内に進行しているかどうかを確認できます。
ClickUp の自動追跡ソリューションは、プロジェクト管理システムに組み込まれているため、単に時間を記録するだけでなく、生産性に関する基本的な洞察も得ることができます。よりスマートな時間管理方法をお探しの方は、ClickUp をご利用ください。
💡プロのヒント： ClickUp Brain でプロジェクト管理を変革しましょう！この AI 搭載ツールは、更新情報の作成、タスクの要約、スケジュールの自動化、チームからの質問への回答など、プロジェクトを順調に進めるためのあらゆる機能を備えています。
ClickUp の優位点 3：ClickUp タイムマネジメント
時間追跡は、それ自体がタスクのように感じるべきではありません。ClickUp Time Management を使用すると、デスクトップ、モバイル、さらにはブラウザからでも、どこからでもタイマーの開始と停止を行うことができます。
タスク間を移動したり、手動で時間を記録したり、1 分ごとに時間を正確に確認したりすることができます。さらに、組み込みの見積もり時間により、期待値が明確になるため、チームメンバーは各タスクにどれくらいの時間を費やすべきかを常に把握できます。
事前にプランを立てたい？ClickUp では、カレンダー、ガント、タイムライン、作業負荷などのビューでスケジュールを完全に管理できます。時間管理の問題は、もうありません！
タスクのドラッグ&ドロップ、依存関係の再スケジュール、期日の調整を簡単に行い、プロジェクトを順調に進めることができます。タイムシート、請求可能時間の追跡、マイルストーン計画などのプロジェクト時間管理機能により、納期を守るのがこれまで以上に簡単になりました。
ClickUp の優位点 4：ClickUp の時間見積もり
ClickUp を使用すると、タスクやサブタスクの見積もり時間をチームメンバー間で分割できます。適切な人員に適切な時間を割り当て、進捗状況を追跡し、実際と見積もり時間を比較して、将来の予測を改善します。
全体像を把握したい？この従業員モニタリングソフトウェアは、見積もり時間を自動的に集計するので、プロジェクトにどれくらいの時間がかかるかを常に把握できます。最後の最後で慌てる必要はもうありません。
ワークロードビューを使用してキャパシティのバランスを調整し、カレンダービューで見積もりをスケジュールし、Box ビューでタスクの進捗を追跡します。さらに、データをエクスポートしてカスタムレポートを作成し、納期を確実に守ることができます。
より効率的に仕事をしたいチームには、ClickUp Time Box Templateが、タスクの明確な時間リミットを設定し、集中力を維持し、注意散漫を減らすのに役立ちます。
➡️ こちらもご覧ください：Excel および ClickUp の無料勤務スケジュールテンプレート
当社は、新しい変更の実施、ユーザーの問題の報告、適切なチームを関与させてその解決を行うため、すべてのチームとのコラボレーションに ClickUp を使用しています。このツールには時間追跡機能も備わっているので、タイムライン上の滞在時間を簡単に追跡することができます。
当社は、新しい変更の実施、ユーザーの問題の報告、適切なチームを関与させてその問題を解決するために、すべてのチームとのコラボレーションに ClickUp を使用しています。このツールには時間追跡機能も備わっているので、タイムライン上の滞在時間を簡単に追跡することができます。
時間の追跡？ClickUp に面倒な作業は任せてください。
Toggl Track と Timely は時間の追跡に最適ですが、実際に時間をコントロールできるとしたらどうでしょうか？研究によると、中断後に集中力を取り戻すには約 23 分かかるため、単に時間を追跡するだけでは不十分です。
そこで ClickUp が役立ちます。これは、仕事の計画、追跡、最適化を 1 か所で実行できる、完全な時間管理システムです。生産性アプリに関しては、他に類を見ません。
見積もり時間を設定し、チームの作業負荷を監視し、カレンダー、ガント、タイムラインビューを使用して、自分のやり方で仕事をスケジュールすることができます。さらに、組み込みのタイムシートとレポートにより、チームの時間の使い方を常に明確に把握することができます。
時間を追跡するだけでなく、時間をマスターしませんか？ClickUp に切り替えて、1 時間 1 分を大切に過ごしましょう。