チーム向けClickUpダッシュボードの10の例

ClickUpダッシュボードは、プロジェクトデータをリアルタイムのレポートビューに変換し、経営陣、プロジェクトマネージャー、営業チーム、マーケティング担当者、代理店、人事チーム、開発者、および個々の貢献者が活用できるようにします。

Microsoftの「Work Trend Index」によると、従業員の48%が、自分の仕事が混沌としていて断片化されていると感じていると答えています。プロジェクトのステータスがタスク、スプレッドシート、チャット、更新情報などに分散していると、チームはすぐに集中力を失ってしまいます。

このガイドでは、10のClickUpダッシュボードの例、その基盤となるウィジェット、そしてダッシュボードを有用にするデザイン原則を紹介します。

ClickUpダッシュボードの例一覧

ClickUpのダッシュボードは、各ダッシュボードが1つの明確なビジネス上の課題に答える場合に最も効果を発揮します。以下のテーブルでは、各チームに適したダッシュボード、使用するウィジェット、そしてどのような意思決定に役立つかを示しています。

ClickUpダッシュボードとは？

ClickUpダッシュボードはカスタマイズ可能なレポートページであり、ClickUpタスク、目標、時間記録、スプリント、カスタムフィールドをリアルタイムのビジュアルウィジェットに変換します。

静的なスプレッドシートやスタンドアロンのレポート作成ツールとは異なり、ClickUpのダッシュボードは実際の業務と常に接続されています。チームは、業務が実行されるのと同じワークスペースから、タスク、目標、時間、作業量、スプリント、フォーム、カスタムフィールドを追跡できます。

チームはClickUpダッシュボードを活用して、プロジェクトのステータス、作業負荷、営業パイプラインの状態、キャンペーンの成果、時間追跡、採用の進捗、スプリントベロシティ、個人の生産性を把握しています。

ダッシュボードを使えば、ウィジェット（さまざまな種類の情報を表示するモジュール式の構成要素）を利用して、ClickUpワークスペース全体のデータを一つの画面に集約できます。個々のタスクやリストをいちいち確認する代わりに、最も重要な情報を俯瞰的に把握できます。

ClickUpダッシュボードは、以下の4つの主要なレポート作成ニーズをサポートしています：

最初にどのClickUpダッシュボードを作成すべきか？

まずは、最も緊急性の高い意思決定に関連するダッシュボードから始めましょう。納期遅延に悩むチームにはプロジェクトダッシュボードが必要です。予測の可視性が低い営業チームにはパイプラインダッシュボードが必要です。利益率が低下している代理店には、時間追跡ダッシュボードが必要です。

ClickUpダッシュボードは誰に最適ですか？

ClickUpのダッシュボードは、プロジェクト、メンバー、タイムライン、パフォーマンスメトリクスをリアルタイムで可視化する必要があるチームにとって有用です。

次のような場合に、ClickUpダッシュボードをご利用ください：

あらゆるチームのための10のClickUpダッシュボード例

最適なClickUpダッシュボードは、チームが下すべき意思決定によって異なります。経営陣にはポートフォリオの可視性が必要です。プロジェクト管理者はリスクと納期の追跡が必要です。営業チームにはパイプラインの状況把握が必要です。マーケティングチームにはキャンペーンの実行状況とパフォーマンスデータが必要です。人事チームには採用とオンボーディングの可視性が必要です。以下のすべての例は、ClickUpのネイティブウィジェットを使用して構築可能であり、それぞれが特定の機能をターゲットとしています。

1. 経営陣向けダッシュボード

経営陣向けダッシュボードは、リーダーにイニシアチブ、リスク、作業負荷、およびビジネスの健全性をリアルタイムで把握する手段を提供します。このダッシュボードは、各部門からのデータを集約し、唯一の信頼できる情報源として機能する、ハイレベルな「ミッションコントロール」としての役割を果たします。

ClickUpでは、具体的には次のような機能を利用できます：

プロのヒント： AIが重要なポイントを即座に抽出できるのに、なぜダッシュボードを一行ずつ読み込む時間を費やす必要があるのでしょうか？ClickUp AIカードを追加すれば、ダッシュボード上でリアルタイムのプロジェクト活動を明快な要約に変換できます。リーダーは、重要な動き、新たなリスク、次に注力すべきポイントといった情報を素早く把握できます。

2. プロジェクト管理ダッシュボード

プロジェクトマネージャーに必要なのは、さらなる更新情報ではありません。必要なのは、プロジェクトが現在どの段階にあるかを明確に把握することです。

ClickUpでは、プロジェクト管理ダッシュボードには以下の要素を含めることができます：

このセットアップが機能するのは、各部分が異なる疑問に答えているからです。「何が遅れているのか？」「何が停滞しているのか？」「タイムラインは順調か？」「実際の進捗状況はどの程度か？」

ClickUpの自動化機能を使えば、期日が過ぎた際にアラートを送信するようにトリガーを設定し、さらに効率化を図ることができます。また、一から作成するのが面倒な場合は、自動化テンプレートをベースにカスタムして活用することも可能です。

15分以内にプロジェクト管理ダッシュボードを作成したいですか？この手順ガイドでその方法をご紹介します：

プロのヒント：ClickUp Super Agentsでステータスレポートを自動化しましょう

ダッシュボードは、何が変化したかを可視化します。ClickUpのスーパーエージェントが、その変化をチーム向けの定期的なステータスレポートに変換します。

例えば、「Weekly Update Agent」を使用すれば、毎週月曜日の朝にスプリントの進捗状況、期限切れの作業、障害要因、完了したタスクを要約して、適切なチームチャンネルに自動的にレポートを送信することができます。

3. 営業ダッシュボード

営業マネージャーは通常、成約率、平均取引額、成約速度、フェーズ別コンバージョン率、パイプラインのカバー率、予測精度などのメトリクスを監視します。これらの数値は、パイプラインが健全であるか、それとも表面上だけ忙しく見えるだけなのかを示すものです。

ClickUpの営業ダッシュボードは、チームが商談のフェーズ、期限切れのフォローアップ、売上目標、パイプラインの動き、AIによる優先順位付けされたリスクを追跡するのに役立ちます。

4. マーケティングダッシュボード

キャンペーンのタスク、ファイル、承認、パフォーマンスデータが別々のツールに分散していると、マーケティングチームは「コンテキストの拡散」に直面します。ClickUpのマーケティングダッシュボードなら、キャンペーンの実行状況とリアルタイムのパフォーマンスデータを一つのレポートビューに集約できます。

そして、ClickUpにおけるそのダッシュボードとは、次のようなものです：

このセットアップにより、カスタムフィールドで追跡されるチャネル、ファネルフェーズ、フォーマットが、あらゆる視覚的な内訳の基盤となります。

5. 時間追跡ダッシュボード

時間単位で請求を行う代理店は、利益率を守るために正確なデータが必要です。ClickUpの時間 追跡機能は ダッシュボードのウィジェットに直接データを反映するため 、サードパーティ製ツールからの同期遅延を削減します。

特典： ClickUpのスーパーエージェントは、キャパシティが逼迫する前にクライアントの作業負荷のバランスを調整するのに役立ちます。例えば、「リソース配分マネージャー」AIエージェントは、作業量の兆候を監視し、過負荷を検知して、アカウント間のタスクの振り分けを提案することができます。

エージェントの許可、知識、およびメモリの管理は、引き続きTeamsが行います。

このスーパーエージェントを起動する

6. チームの作業負荷ダッシュボード

チームの作業負荷ダッシュボードでは、過負荷状態にある従業員、稼働率が低い従業員、緊急の業務を抱えている従業員を把握できます。メンバーごとのキャパシティを表示する「作業負荷ウィジェット」を活用すれば、推測に頼る必要はなくなります。チームメンバーごとにキャパシティのリミットを設定することで、過負荷状態にある人や余裕のある人をダッシュボードが自動的に通知します。

7. クライアント向けダッシュボード

透明性は信頼を築きますが、情報を共有しすぎると混乱を招きます。ClickUpのクライアント向けダッシュボードでは、ステークホルダーがマイルストーン、成果物、プロジェクトのフェーズ、埋め込まれた資産の可視性のみを確保できます。

ClickUpでは、次のようなダッシュボードを作成できます：

クライアント向けのダッシュボードを作成したいですか？このステップバイステップの解説動画をご覧ください：

8. 人事・人材運用ダッシュボード

採用業務が電子メール、スプレッドシート、フォーム、面接メモなどに分散していると、人事チームは候補者を逃してしまいます。ClickUpのHRダッシュボードを使えば、候補者のフェーズ、応募状況、採用までの期間、オンボーディングの進捗を1つのビューで把握できます。

ClickUpでは、次のようなカスタムダッシュボードをカスタマイズできます：

9. 製品および開発ダッシュボード

納期通りにコードをリリースするには、リリースが頓挫する前に障害要因を特定する必要があります。ClickUpの製品ダッシュボードでは、スプリントの進捗状況、バグの深刻度、ベロシティ、ブロックされている作業、およびリリースリスクを追跡できます。

ClickUpダッシュボードは、次のようにカスタマイズできます：

10. 個人の生産性ダッシュボード

個人の生産性ダッシュボードには、割り当てられたタスク、期日、時間の使い道、完了した仕事、そしてAIが推奨する優先度が表示されます。このプライベートな「指令センター」は、組織内の雑音を排除し、今すぐ対応が必要な事項のみを厳選して表示します。

生産性ダッシュボードをカスタムする方法は次のとおりです：

ClickUpダッシュボードで人気のウィジェット

ClickUpダッシュボードのウィジェットは、ワークスペースのデータをチャート、リスト、テーブル、埋め込みコンテンツ、AI要約に変換します。最適なウィジェットは、ダッシュボードでどのような意思決定をサポートする必要があるかによって異なります。

カテゴリー別に、最も役立つ例を以下にご紹介します：

時間追跡ウィジェット

ステータスと進捗ウィジェット

作業量と担当者ウィジェット

スプリントウィジェット

カスタムウィジェットと埋め込みウィジェット

AIカードを使ってダッシュボードのアクティビティを要約する

ClickUp AIカードを使えば、チームはダッシュボードのデータを平易な言葉で要約できます。すべてのチャートを手作業で確認する代わりに、AIカードを活用して、ClickUpワークスペースのリアルタイムデータからプロジェクトの最新状況、チームの進捗、障害要因、次のアクションを要約できます。

ClickUpでダッシュボードを作成する方法

始める前に、ワークスペース内で作成および編集を行うための必要な許可が与えられていることを確認してください。その後、以下のステップに従ってください：

1. 左サイドバーのダッシュボードをクリックするか、任意のスペース、フォルダ、またはリストにある+ボタンを使用します。

2. 一から作成 を選択するか、ダッシュボードテンプレートを選択します

3. + カードをクリックしてウィジェットライブラリを開きます

4. ウィジェットのカテゴリを選択し、データソースを設定します。取得元として「スペース」、「フォルダ」、または「リスト」を選択してください。

5. キャンバス上でウィジェットをドラッグしてサイズを変更し、レイアウトを調整します

6. 各ウィジェット内のフィルターを使用して、担当者、ステータス、日付範囲、タグ、またはカスタムフィールドでデータを絞り込みます

7. ダッシュボードに名前を付け、共有許可を設定します（プライベート、チーム全体、または公開リンク）。

ウィジェットに「データなし」と表示される場合は、データソースが正しく選択されているか、タスクの関連フィールドに入力されているかを確認してください。ダッシュボードはデフォルトで30分ごとに自動更新されますが、いつでも手動で更新することも可能です。

ClickUpダッシュボード設計のベストプラクティス

入念に設計されたClickUpダッシュボードは、チームの進捗管理、仕事の優先順位付け、そしてチーム全体の連携の在り方を一変させることができます。その効果的な活用方法をご紹介します 👇

ダッシュボードの閲覧対象者とデータストーリーを定義する

ウィジェットを追加する前に、次の2つの質問に答えてください：

「このダッシュボードは、マーケティング責任者が今四半期にどのキャンペーンが順調に進んでいるかを確認するのに役立ちます」といった、1文で目的を説明する文を作成してください。もし書けない場合は、まだ作成する準備ができていません。

適切なKPIとウィジェットを選択しましょう

データの種類に合わせてウィジェットの種類を選択しましょう：

メトリクスが意思決定の根拠とならない場合は、除外してください。

視覚的な階層構造に合わせてウィジェットを整理する

最も重要なメトリクスを左上に配置して、明確な視覚的階層を確立しましょう。そこが最初に目に入る場所だからです。関連するウィジェットをまとめて配置し、テキストウィジェットをセクションの区切りとして活用しましょう。

ウィジェットのサイズを変更してレイアウトを簡単にカスタマイズできます。メインのチャートを大きくし、補足情報を小さく表示しましょう。サイズは重要度を反映するもの。ClickUpなら、すべてを自由にコントロールできます。

今すぐ初めてのClickUpダッシュボードを作成しましょう

プロジェクトデータが散在していると、意思決定が遅れてしまいます。ClickUpダッシュボードを使えば、タスク、目標、時間記録、作業負荷、スプリント、カスタムフィールドを1つのリアルタイムレポートビューに集約できます。

チームはClickUpダッシュボードを活用して、経営陣の優先度、プロジェクトのリスク、営業パイプライン、キャンペーンの成果、請求可能時間、採用の進捗、スプリントの健全性、個人の生産性を追跡できます。

ClickUpを無料で始め、数分で最初のダッシュボードを作成しましょう。

よくある質問

ClickUpのビューとダッシュボードの違いは何ですか？

ClickUpのビュー（リスト、ボード、ガントチャート、カレンダー）は、特定の場所内でタスクを整理・表示するもので、実際に作業を行う場所です。一方、ClickUpのダッシュボードは、複数のデータソースからデータを収集し、レポート作成やモニタリング用の視覚的なウィジェットとして表示するもので、全体像を把握する場所です。

ClickUpアカウントを持っていないクライアントと、ClickUpダッシュボードを共有することはできますか？

はい、どのダッシュボードでも共有可能な公開リンクを生成でき、ClickUpアカウントを持たない外部の閲覧者にも読み取り専用アクセス権を付与できます。

チームはClickUpで何個のダッシュボードを作成すべきでしょうか？

対象となるユーザー層や意思決定事項ごとに1つずつ用意するのが、確実な出発点となります。多くのチームは2～3つから始め、そこから拡張していきます。

タスクのデータが変更された場合、ClickUpダッシュボードのウィジェットは自動的に更新されますか？

はい、ウィジェットはワークスペースからリアルタイムのデータを取得し、ダッシュボードは30分ごとに自動更新されます。また、いつでも手動で更新をトリガーすることも可能です。