あなたが野球のゼネラルマネージャーだとしよう。従来なら、身体的特徴や過去の成績、直感に基づいて選手をスカウトする。ホームランを打つ選手や三振を多く奪う選手を優先するかもしれない。
2000年代初頭にオークランド・アスレチックスのゼネラル・マネージャーを務めたビリー・ビーンは、この伝統的なアプローチに挑戦した。ホームランのような派手なスタッツに注目する代わりに、彼は出塁率のような、勝利に対する選手の全体的な貢献をより正確に測るメトリクスに注目した。
セイバーメトリクスを活用することで、ビーンは過小評価されている選手を見極め、限られた予算で競争力のあるチームを作ることができた。
同様に、ピープルアナリティクスのダッシュボードを使えば、直感だけでなくデータでチームマネージャーを管理できる。チームのエンゲージメント、離職リスク、成長機会など、重要な領域に関するクリアされた洞察が一度に得られます。 人事幹部の71 ピープルアナリティクスを利用している人事幹部の71%が、組織の人事戦略に不可欠であると回答している。
ダッシュボードの作成は複雑に思えるかもしれませんが、適切なツールとデータ主導のアプローチによって、十分な情報に基づいた意思決定を行うための強力な資産となります。この記事では、ピープル・アナリティクス・ダッシュボードの作成方法と、作成例をご紹介します。
ピープル分析ダッシュボードとは？
ピープルアナリティクスでは、データと統計的手法を使用して、組織がどのように 従業員の管理 .人事担当者がデータに基づいて採用、業績、従業員満足度を決定するのに役立ちます。
人材分析ダッシュボードは、重要な人事メトリクスとデータを統合して表示するビジュアルツールです。その目的は、従業員関連データの明確でリアルタイムなビューを提供し、人材ダッシュボードに基づいた迅速で情報に基づいた意思決定を可能にすることです。
人材分析は、組織が労働力を最適化するのに役立つため、人事には不可欠です。これは、以下のような洞察を提供します：
- 従業員のパフォーマンス
- 従業員エンゲージメント
- 離職率
人事担当者がプロアクティブに問題に対処し、組織全体の有効性を向上させることができます。
よくある質問は、人材分析ダッシュボードは従来のレポートとどう違うのかというものです。
通常、レポートは詳細な静的データのスナップショットを提供し、過去のパフォーマンスを包括的な分析で要約します。例えば、年次人事レポートには、従業員の離職率、報酬、エンゲージメントレベルに関する詳細なデータが含まれることがあり、通常はPDFや印刷物のような固定フォーマットで作成されます。
対照的に、人材分析ダッシュボードは、主要メトリクスをリアルタイムでダイナミックに可視化します。ダッシュボードはインタラクティブなデータ探索を可能にするため、トレンドの動向を把握し、情報に基づいた意思決定を迅速に行うことができます。
例えば、人事ダッシュボードは、従業員満足度スコア、離職率、採用メトリクスに関するライブデータを表示し、特定の詳細や時間枠にドリルダウンできる機能を備えています。
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効果的な人材分析ダッシュボードの構築
効果的な人材分析ダッシュボードの作成は、データを理解し、それを有意義に表示する方法から始まります。生のデータは、特に複雑な人事メトリクスを扱う場合、圧倒されることがあります。
ここでは、それを仕事にする方法を紹介します：
- データを視覚的なフォーマットに変換することで、解釈や行動が容易になります。グラフ、チャート、ヒートマップを使用して、鍵となる傾向やパターンを強調しましょう。
- 例えば、従業員の離職率を時間追跡する折れ線グラフは、スプレッドシートでは明らかにならない傾向を明らかにすることができます。ヒートマップは、エンゲージメントが低い地域や高い地域を示すことができる。
人材分析の重要性にもかかわらず 人事担当者のわずか22 の人事担当者の22%しか、このツールを効果的に活用していない。これは、データ可視化ツールを使用してデータを実用的な洞察に変換する重要な機会を強調している。
データをクリアされた形で表示し、鍵となるメトリクスに焦点を当てることで、細部にとらわれることなく、より良い人事成果をもたらす意思決定を行うことができます。
ダッシュボードに使用する重要な人事指標の選択方法
適切な人事メトリクスを選択することは、真の価値を提供する人事ダッシュボードを構築する上で非常に重要です。まず、どのようなビジネスクエスチョンに答える必要があるかを検討することから始めましょう：
- 離職率を下げたいのか？
- 従業員のエンゲージメントを向上させたいのか？
- ポテンシャルの高い社員を特定できるか？
それぞれの目標に必要なメトリクスは異なります。
例えば、従業員の定着率を重視するのであれば、離職率、従業員満足度、勤続年数などのメトリクスを追跡したいでしょう。タレントフローダッシュボードの場合は、入社までの時間、プロモーション率、業績評価などのメトリクスがより適切かもしれません。
鍵は、ダッシュボードが単なるデータの収集ではなく、ビジネス上の意思決定を推進するためのツールとなるように、組織の戦略目標に沿ったメトリクスを選択することです。
より良いデータインサイトのための人事ダッシュボードの設計
鍵となるメトリクスを選択したら、次のステップはデータインサイトを最大化するための人事ダッシュボードの設計です。
優れたデザインの人事分析ダッシュボードは、ユーザーが直感的に操作でき、表示された情報を簡単に理解できるものでなければなりません。関連するメトリクスをグループ化し、色分けを使用して重要なデータを強調し、最も重要な情報が目立つように表示されるようにします。
さまざまなデータタイプに対応するために、さまざまなビジュアライゼーションを使用する必要があります。棒グラフは異なるグループや期間を効果的に比較でき、円グラフは比率を示します。
また、ユーザーがより深い洞察を得るために特定のデータポイントにドリルダウンできるような、インタラクティブなダッシュボードをデザインすべきである。目標は、ダッシュボードを単に有益なものにするだけでなく、実用的なものにすることである。
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ピープルアナリティクス戦略をビジネス目標と成果にリンクさせている。
人事分析ダッシュボードを効果的なものにするには、人事メトリクスを組織のビジネス・オブジェクトに直接接続します。以下のテーブルを使用して、主要な人事メトリクスを関連するビジネス成果にマップし、すべてのインサイトが目標達成に貢献するようにします。
例
- 従業員の生産性：収益向上につながる
- 定着率：採用コストの削減
- 多様性のメトリクス革新性と創造性の向上
これらのメトリクスをビジネス目標にリンクさせていることで、その効果を実証し、ピープルアナリティクスがどのように具体的な結果をもたらすかを示すことで、リーダーシップの賛同を得ることができます。
データ主導の人事機能を導入するためのステップ
データ主導の人事部門を導入するのは大きなタスクのように聞こえるかもしれませんが、より賢明な意思決定を行い、より良い結果を導くためには極めて重要です。ここでは、簡単なアプローチを紹介します：
- ビジョンの定義：まず、人材分析に関する目標を明確にすることから始めましょう。このビジョンは、組織の広範なビジネス目標に沿ったものでなければなりません。例えば、1年以内に離職率を10％低下させるという目標を設定し、求められる雇用者になるという組織の目標を達成する。
- 適切なツールを選択する： HRデータを収集、分析、可視化するツールをチームに装備する。従業員のエンゲージメントスコアのようなメトリクスをリアルタイムで追跡できるダッシュボードや分析ソフトウェアを考えてみましょう。
- 分析スキルを身につける： HRチームにデータを解釈し、意味のある結論を導き出すスキルを身につけさせましょう。これには、SPSSやその他の統計ソフトウェアのようなツールのトレーニングが必要かもしれません。
- データの正確性、プライバシー、セキュリティを維持するためのポリシーを設定する。GDPRのような規制を遵守するためには、データソースの定期的な監査が不可欠です。
- 直感や伝統ではなく、データに基づいて意思決定を行う方向へのシフトを奨励する。例：直感に頼るのではなく、予測分析を用いて採用戦略を形づくる。
人材分析ダッシュボードを開発するためのソフトウェアとツール
人事チームは多くの場合、複数の分析ツールに依存しています。 人事ソフトウェア -データ管理のためのHRMS、分析のためのBIソフトウェア、人事レポート作成のためのエクセル。これらのツールは実用的ではあるが、管理が面倒な場合もある。 ClickUp は、複数の人事機能を1つのプラットフォームに統合し、チームデータの管理と分析を容易にします。それは 人材管理ソフトウェア プロジェクト管理にとどまらず、効果的な人材分析ダッシュボードの作成と維持を支援するソフトウェア。 ClickUpの人材チーム管理プラットフォーム は、採用、入社、社員育成を効率化する究極のシステム構築を支援します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-105.png ClickUpの人事管理プラットフォーム /クリックアップ
ClickUpの人事管理プラットフォームを使えば、人事に必要なすべてを一元管理できます。
このプラットフォームは以下のような用途にご利用いただけます：
- テンプレートとカスタムワークフローで候補者管理を自動化
- シームレスな新入社員のためのタスク、ドキュメント、フィードバックの追跡
- カスタマイズ可能なビューで従業員のパフォーマンスとエンゲージメントを一元追跡
ClickUpを使って人材分析機能を強化する方法をご紹介します：
1.クリックアップダッシュボード
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /参照
は、他の人事ツールとのシームレスな統合と詳細なカスタマイズを提供し、人事チームがニーズに合わせて必要不可欠な人材分析ダッシュボードをカスタマイズできるようにします。この統合により、従業員のエンゲージメント、定着率、パフォーマンス指標などの主要な人事メトリクスを効率的に追跡・分析することができます。
リアルタイムでメトリクスを監視し、重要な閾値に対して自動アラートを設定することで、従業員ダイナミクスにおける重要な変化に迅速に対応することができます。
例：クリックアップダッシュボードを使用して、プロジェクトデータをチャートで可視化したり、ダッシュボードを使用して、プロジェクトデータをグラフで可視化することができます。 HR重要業績評価指標（KPI 採用パイプラインや入社までの期間、従業員満足度スコア、研修完了率、多様性と包摂のメトリクスなど）。
経由 マイラーフューチャー こちらもお読みください 2024年ベスト従業員監視ソフト10選
2.ダイバーシティ、エクイティ、インクルージョン（DEI）の追跡
DEIは単なるチェックボックスではなく、公正で包括的な職場を育成するために極めて重要です。男女の多様性、マイノリティ・グループの代表性、給与の公平性などが追跡すべき鍵となるメトリクスです。
ダイバーシティ・ダッシュボードでDEIのメトリクスを定期的にモニタリングすることで、インクルージョン・イニシアチブの効果を評価し、より公平な仕事環境を促進するために必要に応じて戦略を調整することができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-111.png ダイバーシティ、エクイティ、インクルージョン（DEI）の追跡 /%img/
3.労働生産性メトリクス
従業員一人当たりの生産高、プロジェクト完了率、新入社員の生産性向上までの時間などの生産性メトリクスは、チームの効率とパフォーマンスに関する洞察を提供します。
これらの鍵は、改善点の特定、ワークフローの最適化、リソースの効果的な使用、全体的な生産性の向上に役立ちます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-112.png クリックアップダッシュボード /クリックアップダッシュボード
ClickUpダッシュボードで、チームの作業負荷やタスク完了率を一目で把握。
💡Pro Tip：を使用することができます。 従業員の生産性追跡ツール を使用して、パフォーマンスを監視し、目標を設定し、ワークフローを最適化することで、チームが軌道に乗り、効率的に目標を達成できるようにします。
4.タレントマネジメントのメトリクス
効果的な人材管理は組織の成長の鍵です。採用までの時間、従業員の能力開発の進捗、社内移動率などのメトリクスは、人材の管理と育成がどれだけうまくいっているかを明確に示します。
これらの主要メトリクスを追跡することで、スキルギャップを特定し、トレーニングプログラムを強化し、強固なキャリアパスを作成することができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-113-1400x828.png タレントマネジメントのメトリクス /%img/
経由 ネットサイト
5.従業員維持メトリクス
優秀な人材を維持することは、特にアーリーフェーズのスタートアップ企業にとって、安定した経営を行うために極めて重要である。従業員エンゲージメントスコア、部門別の定着率、離職理由などのメトリクスは、リテンション戦略の有効性を深く洞察します。
これらのメトリクスを包括的に理解することで、福利厚生の改善、仕事と生活のバランスの改善、より強いコミュニティ意識など、ターゲットとなるリテンション戦略が可能になり、従業員を満足させ、エンゲージさせることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-114.png 従業員の定着率メトリクス /%img/
経由 スライドチーム こちらもお読みください 2024年ビジネス向け人財管理ソフトウェア10選
人材分析ダッシュボードにおけるダイバーシティ、エクイティ、インクルージョンのモニタリング
ピープルアナリティクスにおけるダイバーシティ、エクイティ、インクルージョン（DEI）は、単なるトークンではありません。DEIのモニタリングは、組織が従業員の真の構成とそのダイナミクスを理解するのに役立ちます。
ここでは、DEIの努力を強化するために人事ダッシュボードをどのように活用できるかを説明します：
- 男女間の賃金格差やガラスの天井など、昇進を阻む障壁を特定し、それに対処するために、さまざまな組織階層におけるさまざまなグループの代表を監視する。
- 給与の公平性を分析し、公正で偏りのない報酬慣行を確保する。
- 従業員エンゲージメントデータを活用し、すべての従業員がそのバックグラウンドに関係なく、価値を認められ、包摂されていると感じているかどうかを確認する。
ピープルアナリティクス・ダッシュボードの導入における課題の克服
ピープルアナリティクスダッシュボードの導入には、データのプライバシーの確保や不正確なデータへの対処がつきものです。これらの問題に効果的に取り組む方法をご紹介します：
データのプライバシーとセキュリティの問題への対処
機密性の高い従業員データの保護を怠ると、情報漏えいにつながり、従業員の信頼を損ない、組織が法的処罰にさらされる可能性があります。その影響は、直接的な法的問題にとどまらず、会社の評判を落とし、従業員の士気を損なうことにもなりかねません。
ソリューション
- データの保存時および転送時に強力な暗号化を導入する。
- 厳格なアクセス制御を実施し、著者のみが機密情報をビューできるようにする。
- 定期的なセキュリティ評価を実施し、脆弱性を特定・緩和する。
- 明確なデータ利用ポリシーを策定し、GDPR、CCPA、その他の規制へのコンプライアンスを徹底する。
データの不正確性や不整合への対処
不正確なデータや一貫性のないデータは、誤った意思決定、歪んだ洞察、効果のない戦略につながる可能性がある。その結果、業務の非効率性やビジネス目標のずれが生じ、全体的なパフォーマンスに影響を及ぼします。
ソリューション
- データ監査を実施し、エラーの原因を特定して対処する。
- 検証チェックを実施し、ミスを早期に発見する
- すべてのシステムでデータフォーマットとラベルを標準化する
- 定期的なデータの更新とクレンジングを行い、正確性を維持する
- データ品質を監督し、継続的な信頼性を確保する専任のデータスチュワードを任命する
データ主導の洞察による人事の変革
人材ダッシュボードは、単にデータを収集するだけでなく、人材戦略の最適化、従業員の定着率の向上、ビジネス結果の改善に必要なツールを人事チームに提供します。
従業員の離職率、生産性、多様性などの主要メトリクスに関するリアルタイムの洞察により、人事部門は課題に積極的に対処し、傾向を予測し、組織全体の成功に貢献する意思決定を行うことができます。
データ主導の洞察で人事を変革する準備はできていますか？
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