生産性の定義は主観的で、拡大解釈が可能です。COVID 以前、生産性とは、できるだけ多くの時間を仕事に費やし、忙しく働くことでした。しかし、現在では、キャリアと個人の成長の両方をサポートするバランスの取れた日常生活を維持することに重点が置かれています。
しかし、1つ確かなことは、リモートワークが導入され、通勤時間がなくなったことで、ようやくより多くのことをやることができるようになったということです。Forbes の調査によると、リモートワークをしている従業員は、在宅勤務ができない従業員よりも平均 20% 幸せであることが明らかになっています。
リモートワークの文化を受け入れながら、この生産性を維持し、さらに向上させるために、1 日を通して生産性を維持し、勤務時間を最大限に活用するための戦略とツールをご紹介します。
⏰ 60 秒の要約
リモートワークのセットアップに生産的なテクニックや方法を導入する方法について、簡単にまとめました。
- リモートワークは効率を高めることができますが、明確な境界を設定しないと、バーンアウトやワークライフバランスの崩壊につながる可能性があります。
- 在宅での生産性を高め、生産的な考え方を実践するための重要なヒントをいくつかご紹介します。しっかりとした朝の習慣から始める家事を事前に準備しておく大きなタスクを効率的に整理する
- まず、効果的な朝のルーティンから始めましょう。
- 家事のタスクを事前に準備しておく
- 大きなタスクを効率的に整理する
- 以下の戦略を活用することで、注意散漫を最小限に抑えることが容易になります。別の作業スペースを確保する勤務時間中は通知をミュートにするチームとのチェックインのスケジュールを立てる
- 独立した作業スペースを確保する
- 勤務時間中は通知をミュートにする
- チームのチェックインをスケジュールする
- ClickUpを使用すると、アプリの切り替えを減らして生産性を向上できます。その実現に役立つ機能の一部を以下にご紹介します。ClickUp の時間追跡とダッシュボードにより、タスクのモニタリングが簡素化されます。ClickUp Brain は、ワークフローを自動化し、データを統合して、効率を向上させます。ClickUp 自動化機能により、反復的な作業を削減し、シームレスなタスク管理を実現します。
- ClickUp の時間追跡とダッシュボードにより、タスクのモニタリングが簡素化されます。
- ClickUp Brain は、ワークフローを自動化し、データを統合し、効率を向上させます。
- ClickUp の自動化機能で、タスク管理をシームレスにし、反復作業を削減
- まず、効果的な朝のルーティンから始めましょう。
- 家事のタスクを事前に準備しておく
- 大きなタスクを効率的に整理する
- 独立した作業スペースを確保する
- 勤務時間中の通知をミュートする
- チームのチェックインをスケジュールする
- ClickUp の時間追跡とダッシュボードにより、タスクのモニタリングが簡単になります。
- ClickUp Brain は、ワークフローを自動化し、データを統合し、効率を向上させます。
- ClickUp の自動化機能で、タスク管理をシームレスにし、反復作業を削減
関連記事：Excel および ClickUp で使える 12 種類の無料生産性テンプレート
在宅での生産性を高めるための必須戦略
仕事で生産性を高めながら、個人的なタスクを管理する方法を知りたいですか？全体的な生産性を高める、実証済みの戦略をいくつかご紹介します。
1. 朝のセルフケアルーティンを優先しましょう
何世代にもわたり、親や祖父母は、早起きが1日を良い日に過ごすための鍵だと信じてきました。私たちはまだそのことを完全に納得しているわけではありませんが、心理学者たちは、毎朝同じルーティンを行うことでストレスを軽減し、エネルギーレベルを高め、仕事の生産性を向上させることができると一致して認めています。
人の習慣は人それぞれですが、1 日を通して生産性を維持するために役立つ、いくつかの重要な習慣をご紹介します。
- 朝の運動は集中力を高め、眠気を吹き飛ばします。
- 健康的な朝食は、一日のエネルギーを保つのに役立ちます。
- 目標、考え、決意を書き留めることで、頭の中が整理されます。
- 1 日の最初の時間はテクノロジーから離れて、情報過多を避けましょう。
💡 プロのヒント：タスクに追われて、生産性が上がらないとお悩みではありませんか？ClickUp を使って仕事をスピードアップし、タスクを効率的に完了するための 10 のヒントでは、時間を効率的に管理し、生産性を向上させるための実践的な戦略を紹介しています。
2. 家事のタスクを事前に準備しておく
「8 時間以上も仕事をして、家のこともやって、さらに余暇も楽しむなんて、一体どうやってできるの？」 これは、Reddit のユーザーが最近投げかけた、100 万ドルもの価値がある質問です。
深い仕事の流れに乗っているときに、昼食の準備がまったくできていないことに突然気付くようなことは、絶対に避けたいものです。家事のタスクを事前に片付けて、生産性を維持する方法をご紹介します。
- 食事を事前に準備 することで、貴重な仕事時間を無駄にすることがありません。
- 集中するには、作業スペースが整理整頓されている必要があるという方は、朝一番や前日に、簡単な掃除のタスク を済ませておきましょう。
- 仕事中にバックグラウンドで動作するように、食器洗い機、スロークッカー、洗濯機のサイクルを設定しましょう。
整理整頓に最適な、Chore Chart Templateという優れた ClickUp テンプレートがあります。このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
✅ 記憶に頼るのではなく、すべての家事のタスクを 1 か所で追跡
✅ 家族に家事を即座に割り当てることができます（すべてあなたが負担する必要はありません）。
✅ タスクが山積みにならないように期限を設定する
📮 ClickUp Insight： チームは一緒に座ってタスクを整理する必要があります。
ClickUp の調査によると、平均的なナレッジワーカーは、必要な情報を収集し、優先度を調整し、プロジェクトを円滑に進めるために、1 日に 6 人の人と連絡を取り合う必要があります。その課題とは？終わりのないフォローアップ、バージョンの混乱、可視性の欠如がチームの作業効率を低下させています。ClickUp のような、コネクテッドサーチと AI Knowledge Manager を備えた一元化されたプラットフォームは、必要な情報を必要なときに即座に表示することで、こうした障害を取り除きます。
3. ClickUp を使用してタスクを整理し、目標に接続する
人生において、チェックリストを完成させるほど満足できることはほとんどありません。しかし、タスクが整理されていないと、目標からすぐに脱線して、忙しくても実際には生産的ではない状態に陥ってしまいます。
そのため、進捗を追跡するのに役立つツールが必要です。
ClickUp は、プロジェクト管理とタスク管理を組み合わせた、仕事のための究極の すべてを網羅したアプリ です。ClickUp の目標機能を使用して、タスクを連携させる方法をご紹介します。
- ClickUp の集中管理システムにより、やるべきことを常に明確に把握することができます。
- ClickUp Goals を使用すると、本当に重要なことを把握できるため、影響力の大きい仕事に時間を割くことができます。
- 複数の関係者に同じ場所で進捗状況を伝達
関連記事：10 の無料仕事プランテンプレートと例
4. 騒音を最小限に抑えて、集中力を妨げる要因を排除しましょう。
デジタルノイズの影響に関するレポートによると、3人に1人の従業員が、職場での通知により15分ごとに中断されていると報告しています。
ホームオフィスのセットアップで、注意散漫になる要因を最小限に抑えるためにできることは、次のとおりです。
✅ 静かなスペースを見つけてドアを閉める
✅ ノイズキャンセリングヘッドホンに投資しましょう
✅ ルームメイトとの明確な境界線を設定する
5. 独立した作業スペースを確保する
在宅での生産性は、仕事場によって大きく左右されます。仕事に集中できる、過ごしやすい環境を作りましょう。
ブルックリン在住の製品マネージャー、レイチェルは、安価なダイニングチェアで 9 時間も仕事をした結果、腰痛に悩まされるようになったことで、このことを痛感しました。
彼女の解決策は？人間工学に基づいた椅子、そして可能であれば、座って立ちながら作業できるデスクを備えた専用の作業スペースです。
スペースに、次のような在宅勤務に欠かせないアイテムを追加で用意しておくのが賢明でしょう。
- 邪魔になる音をブロックするノイズキャンセリングヘッドフォン
- 重要なタスクをメモするためのノートとペン
- キャンドルを灯して、生産的な 1 日を始めましょう。
- 仕事にはテーブルクロスを使用し、完了したら取り外して仕事とプライベートの時間を区切る
💡 プロのヒント：大きなアイデアと日々のタスクのバランスに苦労していますか？起業家のための 10 の生産性アップのヒントは、1 分 1 秒を最大限に活用し、注意散漫を排除し、ビジョンを実行に移すのに役立ちます。
6. 勤務時間中はアプリの通知をミュートにする
「この通知だけちょっと確認しよう」と思ったのに、50 分後に Instagram を深くスクロールして戻ってきた、という経験がある方は、決してあなただけではありません。
FOMO（Fear of Missing Out、情報欠落の不安）は現実の問題です。更新、チャット、メンションが絶えず流入すると、その 90% は緊急ではないにもかかわらず、すべてをチェックしたいという強迫観念に駆られます。自宅で生産性を維持する鍵は、通知の優先順位付けをマスターして、本当に重要なものだけを確認できるようにすることです。
ClickUp チャットは、カスタマイズ可能な通知機能により、アラートに埋もれることなく 1 日を通して生産性を維持するのに役立ちます。その方法は次のとおりです。
- グローバル通知をカスタマイズ：サイドバーの下部にある設定の歯車をクリックして、ブラウザ、モバイル、受信トレイ、および電子メールの通知を調整し、必要なときに必要な場所で更新情報を受け取るように設定できます。
- チャットの通知をカスタマイズ：任意のチャットを右クリックし、［通知設定の変更］ を選択して、不要な通知をフィルタリングし、重要な情報だけに集中できるようにします。
7. ClickUp のコミュニケーション機能を使用して、チームと連絡を取る時間をスケジュールしましょう。
リモートワークにはメリットもありますが、孤立感を感じることもあります。リモートワークでは、チームとのつながりが失われることでモチベーションが低下してしまうことがあります。
そのため、ちょっとしたチェックインやカジュアルなチャットは、エネルギーレベルを高め、「何か見落としはないか？」という不安感を防ぐことができます。
ClickUp のコミュニケーションツールを使えば、同期を簡単に維持できます。
- メッセージへの反応：チャットにカーソルを合わせ、「いいね」を押すか、「反応を追加」ボタンを使用してください。
- スレッドで返信：スレッドで返信オプションを使用して、会話を整理しましょう。
- タスクをチャットにリンク：その 1 つのメッセージを探す必要はもうありません。重要なタスクをチャットスレッドに直接リンクして、即座にコンテキストを確認できます。
さらに、ClickUp Docsは、すべての情報を 1 か所に集約することで、チーム間のコラボレーションをシームレスにします。
ライブ編集機能により、複数のチームメンバーが ClickUp Docs で同時に編集作業を行うことができます。さらに、組み込みのバージョン履歴追跡機能により、ミスを元に戻したり、進捗状況を確認したりすることができるため、更新を見逃すことはありません。
フィードバックはコメントとして残されるだけではありません。ClickUp のコメントの割り当て機能を使用すると、その考えを即座に実行可能なタスクに変換することができます。各コメントは、適切な担当者に割り当て、追跡し、ドキュメント内で直接解決することができます。
また、ClickUp Docs はタスク、チャット、ダッシュボードと緊密に統合されているため、執筆スペースから直接プロジェクトを編集、割り当て、起動することができます。ドキュメントにウィジェットを追加して、ツールを切り替えることなく、タスクのステータスを更新、進捗状況を追跡、ダッシュボードにリンクすることができます。
関連記事：1 日を活気づける 50 の生産性に関する引用
8. ClickUp を使用して生産性を高め、アプリの切り替えを減らしましょう。
アプリを切り替えることは、集中力を低下させ、時間を無駄にします。これを回避するため、ClickUp は、1 日を通してタスクのプランニング、自己管理、自動化、改善に役立つさまざまな機能を提供しています。
リモートチーム向けの ClickUp は、コラボレーションのために設計されています。つまり、作業負荷の管理から優先度の同期まで、リモートワーカーは ClickUp を活用して、コミュニケーションのミスなく、プロジェクトをより迅速に実行することができます。
まず、ClickUp の 15 以上のカスタマイズ可能なビューにより、リモートチームは各自の作業スタイルに合わせて進捗状況を視覚化できます。また、Zoom、Slack、Google Drive などの統合機能により、すべての会話、ファイル、更新情報を 1 か所にまとめておくことができます。
ClickUp のプロジェクト時間追跡機能を使用すると、タスクを自己監視し、自分の時間がどこに使われているかを正確に把握することができます。パソコンでもモバイルデバイスでも、タスクを開始する前に「開始」をクリックし、完了したら「停止」をクリックするだけです。
構造化されたワークフローをお探しですか？ClickUp ダッシュボードを使用すると、以下のことができます。
- 生産性ダッシュボードから直接タスクを作成、割り当て
- リスト、ボード、ガントチャートビューを使用してプロジェクトを整理
- ステータス、期限、担当者 でフィルタリングして、進捗状況を即座に追跡
新たにリモートチームを立ち上げた場合は、ClickUp のリモートワークプランテンプレートを使用すると、チームコラボレーション、タスク追跡、役割管理のための明確な構造が提供されるため、リモートワークへの移行が簡単になります。
仕事をよりよく管理するのに役立つもう 1 つの機能とは？AI 搭載のツールです。これらのツールは、反復的なタスクの自動化、情報の要約、オンデマンドでのコンテンツ生成により、仕事をより迅速かつスマートにします。たとえば、ClickUp Brain は、以下の機能により、在宅での生産性を向上させます。
- 文章作成、校正、言い換えのためのスマートなコンテンツの生成
- 自動化されたタスク管理により、重要なタスクを簡素化
- ドキュメント、タスク、チーム間のやり取りを統合することで、即座に回答を提供
最後に、反復的なワークフローは、生産性の高いリモートワーカーの作業効率を低下させます。ClickUp 自動化機能を使用すると、時間のかかるタスクを処理するトリガー、アクション、条件を設定することができます。
ClickUp Brain を使用すると、自然言語を使用して自動化を構築することも可能になりました。必要なことを説明するだけで、条件が自動的に設定されます。
📌 例：給与担当マネージャーの場合、ClickUp は次のようなことができます。
- 請負業者への支払いを実行すると、翌月の支払いタスクが自動的に作成されます。
- 従業員の経費が設定したしきい値を超えた場合に電子メールで通知
それでも、やることリストが自分の人生を支配していると感じているなら、ClickUp の「個人生産性テンプレート」をお試しください。
タスクが山積みになり、優先度が曖昧になると、生産性を維持することは不可能に思えるかもしれません。このテンプレートを使用すると、タスクを整理し、明確な優先度を設定し、進捗を追跡できるため、毎日をコントロールし、時間を最大限に活用することができます。
💡 プロのヒント：納期遅れやプロジェクトの混乱に悩んでいますか？効果的な仕事プランの作成方法（+テンプレート）では、タスクを簡素化し、リソースを管理し、プロジェクトを順調に進めるための構造、ツール、無料テンプレートをご紹介します。
在宅勤務でワークライフバランスを管理する方法
リモートワークは、仕事とプライベートの境界線を再定義しています。それでも、その柔軟性から、リモートワークに魅力を感じるプロフェッショナルはますます増えています。
ここで役立つのは、境界線を設定し、それを実際に守ることです。在宅勤務のヒントをいくつかご紹介します。
- 明確な勤務時間を決め、夜 10 時に「もう 1 通だけ電子メールをチェックしよう」という衝動に負けないようにしましょう。
- 適切にログオフする—仕事が終わったら、作業スペースから物理的に離れるか、通知をオフにする
- 有給休暇（PTO）を取得しましょう—個人的なアジェンダも、締め切りと同じくらい重要です。
🧠 ご存知でしたか：ピュー・リサーチ・センターによると、リモートワークの従業員の 10 人に 1 人はワークライフバランスの取り方に苦労しており、気づかないうちに長時間労働になっていることが多いそうです。在宅勤務のスケジュールを立てる方法では、明確な境界を設定し、1 日のスケジュールを立て、バーンアウトすることなく生産性を維持するための実践的なヒントをご紹介します。
また、運動やストレッチ、新鮮な空気を吸うこともお忘れなく。一日中座りっぱなしは、腰に悪いだけでなく、エネルギーレベルを低下させ、創造性を奪います。
時間管理に苦労している方は、1 日を集中して仕事、電子メール、ミーティングなどのブロックに分割する「タイムブロッキング」手法をお試しください。
関連記事：ClickUp で生産性の未来をロック解除
リモートワークの一般的な課題の克服
リモートワークは柔軟性がありますが、それには固有の課題も伴います。これらの課題を認識し、実用的な解決策を実行することが賢明でしょう。
チャレンジ #1：対面での交流の不足がコミュニケーションの効率を低下させます
✅ 解決策：定期的なビデオミーティングを設定し、決定事項を明確に文書化し、インスタントメッセージングツールを使用して透明性を維持します。
課題 2：孤立して仕事をするのは、孤独感やモチベーションの低下につながる
✅ ソリューション：バーチャルチームビルディング活動、カジュアルなチェックイン、社交的な交流を奨励し、つながりを感じさせる。
課題 3：構造化されたオフィス環境がないため、仕事とプライベートの境界が曖昧になる
✅ 解決策：明確な勤務時間を設定し、予定通りに休憩を取り、時間管理テクニックを活用して、仕事が私生活に波及しないようにします。
課題 4：自宅には生産性を低下させる注意散漫要因がたくさんある
✅ 解決策：専用の作業スペースを作成し、不要な通知をミュートし、ClickUp の時間追跡および自動化ツールを使用して集中力を維持しましょう。
関連記事：企業が従業員の生産性向上を支援する方法
ホームでの生産性の重要性
カリフォルニア州での調査によると、リモートワークの従業員の生産性は 47% 向上しました。残りの 53% については、いくつかの簡単な戦略で大きな違いをもたらすことができます。
そのためには、まず在宅勤務の基本を理解し、在宅勤務で生産性を高めることがなぜ重要なのかを理解する必要があります。
- ストレスを減らし、集中力を高める：タスクをきちんと管理して、未完了の作業や締め切りが山積みになることを防ぎます。
- 時間を効果的に活用する：タスクの優先順位付けとプランニングによって時間を節約する方法を学びます。
- 達成感：DIY プロジェクト、食事の準備、新しいスキルの習得などをチェックして、ホームライフをより充実したものにしましょう。
- ワークライフバランスの改善：仕事とプライベートの時間を区切るために、毎日のルーティンを整理しましょう。
生産性は ClickUp にその本拠地を見出しました
West Tech Shipping のアカウント担当、スターは次のようにメモしています。*「ClickUp のおかげで、仕事を整理して生産性を高めることができます。集中力が高まったため、より少ない時間でより多くの仕事をこなせるようになりました。
この言葉は、ClickUp のパワー、つまり、タスク管理、自動化、コラボレーションを簡素化し、他の何百ものツールを必要とせずに自宅で生産性を維持できることを表しています。
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