Assicurarsi i migliori talenti è fondamentale per l'esito positivo della tua attività, ma individuare e reclutare i talenti di punta richiede un tempo incredibile. Per snellire il processo di reclutamento, molti dipartimenti delle risorse umane, reclutatori e responsabili delle assunzioni si affidano a un software di gestione delle candidature (ATS).
I software per le risorse umane possono offrirti supporto nella redazione di una descrizione del posto di lavoro, nell’individuazione di potenziali candidati da un ampio bacino di talenti e nella gestione delle candidature. I migliori sistemi ATS utilizzano inoltre l’intelligenza artificiale e algoritmi per effettuare l’automazione dell’analisi dei curriculum, aiutandoti a selezionare i candidati e a creare una rosa di quelli le cui competenze ed esperienze lavorative si distinguono dalla massa.
Alcuni sistemi di gestione delle candidature aiutano persino a programmare i colloqui, creare test di valutazione, inviare via email la lettera di offerta e occuparsi dell’inserimento del nuovo dipendente.
Scopriamo insieme come gli strumenti di reclutamento, come i software ATS, automatizzano il processo di assunzione, ottimizzano il flusso di lavoro e semplificano le decisioni relative alle assunzioni. Metteremo inoltre in evidenza le funzionalità e le funzioni da tenere in considerazione e daremo un’occhiata ad alcune delle migliori opzioni di sistemi ATS per aiutarti a trovare quello più adatto alle tue esigenze. ✨
Cosa dovresti cercare in un sistema di monitoraggio delle candidature?
Un buon software di reclutamento ti aiuta a gestire il processo di candidatura dall’inizio alla fine del tuo piano di attuazione del reclutamento.
Ecco alcune funzionalità/funzioni chiave degli ATS da tenere in considerazione quando cerchi il sistema di acquisizione dei talenti più adatto alla tua azienda:
- Ricerca semplificata dei candidati grazie all'automazione della pubblicazione degli annunci su diversi siti dedicati alle carriere e bacheche di lavoro online
- Un sistema ottimizzato e basato sul cloud a cui puoi accedere da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo
- Un database consultabile che ti permette di trovare facilmente il candidato che stai cercando
- Opzioni personalizzabili per visualizzare i dati nel modo che preferisci
- Una dashboard che ti aiuta a effettuare il monitoraggio dei tuoi progressi rispetto agli obiettivi di reclutamento
Il processo di assunzione si blocca quando il follow-up rimane confinato nelle finestre In arrivo
La valutazione dei curriculum è una cosa. La vera seccatura inizia quando gli appunti dei colloqui, i passaggi di consegne, i solleciti e la preparazione all’inserimento dipendono tutti dal fatto che il reparto Risorse Umane li registri manualmente. Scopri 10 strumenti per automatizzare i flussi di lavoro delle Risorse Umane, progettati per liberare il tuo team da queste attività amministrative.
I 10 migliori software di monitoraggio delle candidature da utilizzare
Fortunatamente esistono numerosi sistemi di gestione delle candidature di alto livello adatti a diversi casi d’uso. Abbiamo suddiviso i provider in diverse categorie, a seconda delle funzionalità di gestione dei talenti — o della combinazione di attività — di cui hai bisogno.
Alcuni strumenti di reclutamento sono gratis e, se hai una piccola impresa, potrebbero essere proprio ciò di cui hai bisogno. Altri software di gestione delle candidature sono a pagamento, quindi dovrai valutare se ne vale la pena. ?
Analizziamole nel dettaglio.
1. ClickUp
La soluzione migliore per il monitoraggio dei candidati con funzionalità di project management
La piattaforma di gestione delle risorse umane end-to-end di ClickUp ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per creare il tuo team ideale, sviluppare il talento dei tuoi collaboratori e gestirne le prestazioni.
Utilizza questo software gratuito di gestione delle candidature per avere un quadro chiaro delle posizioni aperte che devi coprire nel tuo organigramma. Pianifica quindi il processo di reclutamento con uno strumento di mappatura dei processi. Puoi creare attività per ogni fase, dalla pubblicazione online degli annunci di lavoro e la programmazione di colloqui video in tempo reale all’invio della lettera di offerta e all’inserimento del nuovo assunto.
Il sistema ti aiuta a gestire i profili dei candidati e le loro informazioni di contatto. Inoltre, le funzionalità di automazione integrate guidano tutti i candidati attraverso il tuo processo di selezione, consentendoti di individuare il candidato più adatto alla posizione.
Grazie a una vasta gamma di modelli gratuiti per le risorse umane a tua disposizione — dal piano di assunzioni al modello di piano di implementazione delle assunzioni di ClickUp, dai documenti relativi ai processi aziendali e alle politiche delle risorse umane ai sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti e ai modelli di azioni correttive — ogni aspetto del processo di assunzione e gestione è coperto. ?
Le migliori funzionalità di ClickUp
- I modelli personalizzati ti aiutano a superare ogni fase del ciclo di reclutamento
- Gli stati personalizzati ti consentono di vedere a colpo d’occhio a che punto sei con ogni attività
- ClickUp CRM per il monitoraggio dei candidati e l'organizzazione delle loro informazioni di contatto
- Le visualizzazioni personalizzabili ti consentono di monitorare facilmente i tuoi progressi e le metriche, sia in dettaglio che in una panoramica generale
- La collaborazione è semplice, così l’intero team di reclutamento può lavorare insieme per trovare il candidato giusto
- Grazie al sistema basato sul cloud, potrai accedere al tuo sistema di monitoraggio delle candidature da qualsiasi luogo
Limiti di ClickUp
- L’intervallo di funzionalità e opzioni di personalizzazione è talmente ampio che familiarizzarsi con tutte può richiedere un po’ di tempo.
- L'app mobile non dispone ancora di tutte le funzioni della versione desktop
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Breezy HR
Il miglior sistema gratis di gestione delle candidature
Questo sistema di gestione delle candidature è particolarmente indicato per le piccole e medie imprese che assumono personale durante tutto l’anno, come agenzie di reclutamento, negozi fisici e franchising.
Breezy ti aiuta a creare una pagina dedicata alle opportunità di lavoro e a pubblicare le tue offerte su oltre 50 dei principali siti di annunci di lavoro in tutto il mondo.
Ogni livello tariffario di questo software ATS offre funzionalità aggiuntive. Ad esempio, mentre tutti i piani prevedono la pubblicazione automatica degli annunci sui siti di ricerca lavoro e l’analisi automatica dei curriculum, i piani a pagamento consentono anche di automatizzare la preselezione dei candidati, gestire la pianificazione dei colloqui tramite riunioni video e occuparsi di altre attività ripetitive.
Il piano Business offre funzionalità/funzioni ancora più avanzate, come il confronto tra candidati, l’approvazione delle offerte di lavoro e la gestione delle offerte. ?️
Le migliori funzionalità/funzioni di Breezy HR
- Il sistema è semplice, facile da usare e personalizzato
- La dashboard e gli strumenti di analisi ti forniscono insieme numerose informazioni
- Il sistema consente un processo di selezione collaborativo, in modo che tutti i membri del team di selezione possano partecipare attivamente
Limiti di Breezy HR
- Nella versione gratis di Bootstrap, puoi visualizzare solo i candidati che hanno presentato la propria candidatura negli ultimi 30 giorni
- Non si integra con LinkedIn Recruiter, quindi è necessario aggiungere i profili manualmente
Prezzi di Breezy HR
- Bootstrap: Gratis
- Startup: a partire da 157 $ al mese
- Growth: a partire da 273 $ al mese
- Business: a partire da 439 $ al mese
Valutazioni e recensioni su Breezy HR
- G2: 4,4/5 (oltre 550 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.390 recensioni)
3. MightyRecruiter
Il miglior sistema gratis di gestione delle candidature
MightyRecruiter è uno dei sistemi di monitoraggio delle candidature gratis progettato per aiutare i responsabili delle assunzioni a individuare sia i candidati attivamente alla ricerca di lavoro sia quelli più passivi.
MightRecruiter pubblica le offerte di lavoro su oltre 29 bacheche, tra cui LinkedIn, Glassdoor e CareerBuilder. Inoltre, effettua ricerche sui tuoi social media per individuare potenziali candidati, aiutandoti a sfruttare la tua rete di contatti.
Quando iniziano ad arrivare le candidature, il sistema utilizza l’IA per individuare i candidati più qualificati e accompagnarli fino alla fase di assunzione.
Le migliori funzionalità/funzioni di MightyRecruiter
- Reperisci candidati sia attivi che passivi da numerose piattaforme diverse
- Estrai le informazioni sui candidati direttamente dai profili social
- Integra MightyRecruiter con il tuo ATS esistente
- Invia messaggi personalizzati e di automazione ai candidati direttamente dal sistema, mantenendo tutto in un unico posto
Limiti di MightyRecruiter
- Alcuni utenti vorrebbero disporre di reportistica più dettagliata
- Non sono disponibili molte opzioni di personalizzazione per le email inviate ai candidati
Prezzi di MightyRecruiter
- Free
Valutazioni e recensioni su MightyRecruiter
- G2: 4,1/5 (oltre 25 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 60 recensioni)
4. Greenhouse
Il miglior sistema di monitoraggio delle candidature per aziende di medie e grandi dimensioni
Greenhouse offre un processo di assunzione strutturato che migliora l’efficienza e l’efficacia, consentendoti di assumere le persone giuste per aiutarti a far crescere la tua attività. Ridurre i pregiudizi e promuovere l’inclusione garantisce una maggiore diversità, oltre a una maggiore creatività e un impatto più significativo sul fronte aziendale.
Questo sistema di monitoraggio delle candidature pone grande enfasi sull’equità e sulla collaborazione nel processo di assunzione. Prende inoltre in considerazione l’esperienza dei candidati, dall’intervista fino all’inserimento in azienda, aiutandoli a integrarsi rapidamente nel nuovo team.
Le migliori funzionalità di Greenhouse
- Il software è molto semplice da usare, anche se non sei un reclutatore esperto
- Il sistema ti aiuta a impostare le attività per ogni passaggio del processo e a misurare il tuo esito positivo alla fine
- Puoi creare schede di valutazione basate sull’esperienza dei candidati e su altri fattori, come le competenze trasversali, in modo da individuare facilmente le persone più adatte alle diverse posizioni lavorative
- La reportistica e le analisi consentono a tutti di rimanere aggiornati durante il processo di assunzione
Limiti di Greenhouse
- La funzione di reportistica potrebbe essere migliorata e potrebbe essere necessario ricorrere a un’integrazione di terze parti per ottenere i dati desiderati nel formato desiderato.
- L'interfaccia utente — in particolare la dashboard — non è così intuitiva come potrebbe essere
Prezzi di Greenhouse
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Greenhouse
- G2: 4,4/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 650 recensioni)
5. BambooHR
Il miglior sistema di monitoraggio delle candidature per aziende di medie e grandi dimensioni
BambooHR è un sistema completo per la gestione delle risorse umane che include un software di gestione delle candidature. Operando da un'unica fonte di dati sicura all'interno del sistema, supporta le attività di assunzione e inserimento, oltre alla gestione delle prestazioni dei dipendenti, delle buste paga e dei benefit.
Durante il processo di assunzione, questo sistema di gestione delle candidature gestisce tutti i dati dei candidati, comprese le informazioni di contatto. Inoltre, effettua il monitoraggio dei dettagli relativi al ruolo, come il titolo e la descrizione del lavoro.
Gli aggiornamenti di stato ti indicano esattamente a che punto del processo si trova quel candidato e la sua valutazione attuale in relazione alla posizione. Inoltre, per avere un ulteriore promemoria sull’andamento della sua candidatura, è facile consultare l’ultima comunicazione avuta con quel candidato. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di BambooHR
- Automatizza il monitoraggio e la gestione delle informazioni sui candidati, facendoti risparmiare tempo
- Ti aiutano a comunicare con i candidati in ogni fase del processo, garantendo loro un'esperienza eccellente
- Favorisce la collaborazione con le parti interessate grazie alla possibilità di impostare autorizzazioni personalizzate
- Si integra con altre app Bamboo e con applicazioni esterne compatibili con gli ATS, come Indeed, Greenhouse e Breezy
Limiti di BambooHR
- Alcuni utenti hanno segnalato che il supporto fornito è lento e non sempre molto utile
- BambooHR non si integra con QuickBooks Online, quindi se utilizzi questo sistema di contabilità dovrai inserire i dati manualmente o ricorrere a un intermediario per trasferire le informazioni sui dipendenti a QuickBooks
Prezzi di BambooHR
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su BambooHR
- G2: 4,5/5 (oltre 1.450 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
6. Rippling
Il miglior sistema di monitoraggio delle candidature per le startup
Rippling ti aiuta a individuare talenti su diverse piattaforme e a impostare processi di assunzione e flussi di lavoro per gestire l’intero processo senza intoppi dall’inizio alla fine.
Questo software di gestione delle candidature semplifica ogni passaggio, dalla personalizzazione delle fasi del colloquio in base all’anzianità di servizio alla pianificazione di tali colloqui su calendari come Outlook, Google Calendar e iCal.
Una volta che sei pronto ad assumere, ti aiuta a inviare le lettere di offerta e tutta la documentazione necessaria, come i titoli di lavoro e le descrizioni delle mansioni, al tuo nuovo collaboratore. Inoltre, registra il nuovo assunto in tutti i sistemi necessari, come quello delle buste paga e dell’assicurazione sanitaria. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Rippling
- Aggiunge automaticamente gli annunci di lavoro a piattaforme come LinkedIn e Indeed
- Puoi personalizzare i report per ottenere i dati che ti servono, ad esempio il tempo a disposizione per coprire una posizione o il feedback dei candidati
- I sistemi di gestione delle candidature integrano la gestione della formazione, consentendoti di rendere rapidamente operativi i tuoi nuovi assunti
Limiti di Rippling
- Alcuni clienti hanno segnalato che l’assistenza durante l’implementazione potrebbe essere migliorata
- Per la gestione delle prestazioni dovrai utilizzare un’app di terze parti
Prezzi di Rippling
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Rippling
- G2: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 2.700 recensioni)
7. JazzHR
Il miglior sistema di monitoraggio delle candidature per le medie imprese
Destinato alle medie imprese e alle grandi aziende, JazzHR ti aiuta a cercare candidati su diversi siti di annunci di lavoro con un solo clic. Successivamente, utilizza test di valutazione e colloqui per aiutarti a classificare i candidati in base ai tuoi criteri.
Puoi inoltre utilizzare la piattaforma per raccogliere i pareri di tutti i membri del team di selezione sui candidati, garantendo così un processo realmente collaborativo.
Una funzionalità di gestione digitale delle offerte automatizza e velocizza l’inserimento dei nuovi assunti, mentre un employer branding chiaro contribuisce a garantire che l’esperienza dei candidati sia coerente e positiva in ogni fase del percorso. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di JazzHR
Limiti di JazzHR
- Non si integra con piattaforme di servizi da remoto come Fiverr o Upwork, quindi non sarà facile trovare collaboratori remoti
- L'assistenza non sempre risponde rapidamente quando si segnalano problemi tecnici
Prezzi di JazzHR
- Versione di prova gratis
- Hero: 49 $ al mese
- In più: 239 $ al mese
- Pro: 359 $ al mese
Valutazioni e recensioni su JazzHR
- G2: 4,4/5 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 450 recensioni)
8. Recruitee
La soluzione migliore per il reclutamento dei candidati
Recruitee ti aiuta innanzitutto a creare un sito dedicato alle opportunità di lavoro che rispecchi il tuo employer brand, grazie a un editor intuitivo. Successivamente, utilizza diversi strumenti di ricerca, tra cui portali di lavoro, link condivisibili sui social media e segnalazioni dei dipendenti, per individuare candidati qualificati.
Il calendario semplifica la pianificazione dei colloqui, mentre i modelli e le note integrati nel sistema garantiscono coerenza e trasparenza. Inoltre, tutto è conservato in un unico posto per un facile accesso e fornisce supporto alla collaborazione all’interno del team di selezione. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Recruitee
- L'automazione e i modelli ti aiutano a semplificare il flusso di lavoro e a risparmiare tempo
- Puoi personalizzare i tuoi report e le tue dashboard per effettuare il monitoraggio del processo e individuare facilmente dove potrebbero essere necessarie delle ottimizzazioni
- Questo software di monitoraggio delle candidature si integra con molte altre piattaforme, tra cui Google, Teams, Indeed e Zapier
Limiti di Recruitee
- L'applicazione mobile non è ancora completa come quella per desktop
- Le funzioni sono pensate per soddisfare le esigenze del mercato statunitense e non sono facilmente personalizzabili in base alle diverse esigenze dei processi di assunzione in altri paesi
Prezzi di Recruitee
- Versione di prova gratis
- Launch: 224 $ al mese
- Prezzo: 399 $ al mese
- Nota: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Recruitee
- G2: 4,5/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 180 recensioni)
9. Bullhorn
La soluzione migliore per il reclutamento dei candidati
Bullhorn punta sull’esperienza dei candidati e sulla creazione di relazioni personalizzate. A ciò si affiancano soluzioni di automazione all’avanguardia che aiutano a collocare i candidati giusti nelle posizioni giuste.
Destinato alle agenzie di selezione del personale, questo software di gestione delle candidature fornisce supporto ai reclutatori durante l’intero processo di reclutamento, dalla ricerca dei candidati alla fatturazione dei clienti. Il suo obiettivo è semplificare le tue operazioni e aiutarti a collocare un maggior numero di candidati, aumentando così il volume delle vendite commerciali. ?
Grazie a un sistema centralizzato che gestisce offerte di lavoro, candidati e attività, potrai sempre vedere esattamente a che punto sei nel processo. Puoi anche impostare promemoria per completare le attività in determinati momenti, in modo da rimanere sempre in linea con i tuoi obiettivi di reclutamento.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bullhorn
- Il sistema basato sul cloud offre sicurezza e accessibilità ovunque ti trovi
- Lo strumento CRM integrato ti aiuta a stare al passo con le mutevoli esigenze dei tuoi clienti
- L'attenzione è fortemente incentrata sul supporto clienti e sull'aiutare i clienti a ottenere il massimo dal sistema
Limiti di Bullhorn
- L'interfaccia non è molto intuitiva rispetto ad altri sistemi di gestione delle candidature presenti in questo elenco
- Le funzionalità/funzioni sono talmente tante che possono sembrare un po’ opprimenti, soprattutto per gli utenti che utilizzano un ATS per la prima volta
Prezzi di Bullhorn
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Bullhorn
- G2: 4/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 1.000 recensioni)
10. Recruit CRM
La soluzione migliore per il reclutamento dei candidati
Progettato anche per le agenzie di selezione del personale e di reclutamento, Recruit CRM effettua l'automazione del tuo flusso di lavoro di reclutamento, rendendoti molto più efficiente.
Questo software di gestione delle candidature reperisce potenziali candidati direttamente da piattaforme come Outlook, Gmail e LinkedIn. Una volta inseriti nel sistema, i nuovi candidati possono aggiornare le informazioni del proprio profilo con un semplice pulsante. Recruit CRM utilizza poi l’IA per vagliare i loro curriculum, individuando i candidati migliori. ?
Ogni piano tariffario successivo ti offre la possibilità di monitorare un numero maggiore di candidati. Il piano Business offre l'accesso all'API e un rapporto di ricerca esecutiva. Il piano Enterprise, invece, consente la personalizzazione del marchio e degli SLA, formazione dal vivo illimitata e un account manager dedicato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Recruit CRM
- Il sistema di monitoraggio delle candidature è intuitivo e semplice da usare
- Le bacheche Kanban con funzione "drag-and-drop" ti consentono di visualizzare facilmente il flusso dei candidati
- Il software è personalizzabile al 100%, con oltre 5.000 integrazioni disponibili
- I team di supporto e sviluppo sono estremamente disponibili e reattivi
Limiti di Recruit CRM
- Alcuni utenti vorrebbero vedere più opzioni di automazione e integrazione
- La funzionalità di reportistica potrebbe essere arricchita con qualche funzionalità/funzione in più
Prezzi di Recruit CRM
- Versione di prova gratis
- Pro: 85 $ al mese per utente
- Business: 125 $ al mese per utente
- Enterprise: 165 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Recruit CRM
- G2: 4,7/5 (oltre 45 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 330 recensioni)
Semplifica le assunzioni con un software di monitoraggio delle candidature
Quando si assumono regolarmente nuovi dipendenti, è opportuno trovare il metodo più efficiente ed efficace. Un sistema di monitoraggio delle candidature (ATS) ti aiuta a gestire il processo di assunzione dall’inizio alla fine.
Consente di conservare tutte le informazioni sui candidati in un unico posto, ti aiuta a vagliare i loro profili e facilita la collaborazione con le altre parti interessate. Un ATS effettua inoltre l'automazione delle attività, semplifica il flusso di lavoro e ti aiuta a prendere decisioni di assunzione ottimali per la tua azienda. ✨
Se stai cercando un ATS che soddisfi tutte le tue esigenze di assunzione, non c'è niente di meglio di ClickUp. Con una vasta gamma di modelli e informazioni a portata di mano, ti aiuta in ogni aspetto della tua attività, dall'assunzione all'inserimento in azienda. ?