Assumere i migliori talenti è fondamentale per il successo della tua azienda, ma la ricerca e il reclutamento dei migliori talenti richiedono molto tempo. Per semplificare il processo di reclutamento, molti dipartimenti delle risorse umane, reclutatori e responsabili delle assunzioni si affidano a software di monitoraggio dei candidati (ATS).
I software HR possono darti supporto nella formattazione delle descrizioni dei lavori, nella ricerca di potenziali candidati in un bacino di talenti più ampio e nella gestione delle candidature. I migliori sistemi ATS utilizzano anche l'intelligenza artificiale e algoritmi per effettuare l'automazione dell'analisi dei curriculum, aiutandoti a selezionare i candidati e a creare una rosa di quelli che si distinguono dagli altri per le loro competenze e la loro esperienza lavorativa.
Alcuni sistemi di monitoraggio dei candidati aiutano anche a programmare i colloqui, creare valutazioni, inviare lettere di offerta via email e inserire i nuovi membri del personale.
Scopriamo insieme come gli strumenti di reclutamento come il software ATS automatizzano il processo di assunzione, ottimizzano il flusso di lavoro e facilitano le decisioni di assunzione. Metteremo inoltre in evidenza le funzionalità/funzioni che dovresti prendere in considerazione e daremo un'occhiata ad alcune delle migliori opzioni di sistemi ATS per aiutarti a trovare quello più adatto a te. ✨
Cosa dovresti cercare nei sistemi di monitoraggio dei candidati?
Un buon software di reclutamento ti aiuta a gestire il processo di candidatura dall'inizio alla fine del tuo piano di implementazione del reclutamento.
Ecco alcune funzionalità/funzioni chiave dell'ATS da considerare quando cerchi il sistema di acquisizione dei talenti più adatto alla tua attività:
- Ricerca semplificata dei candidati grazie alla pubblicazione automatizzata degli annunci di lavoro su diversi siti di carriera e bacheche online.
- Un sistema ottimizzato basato su cloud a cui puoi accedere da qualsiasi luogo e dispositivo.
- Un database consultabile che ti consente di trovare facilmente il candidato che stai cercando.
- Opzioni personalizzabili per visualizzare i dati nel modo che preferisci.
- Una dashboard che ti aiuta al monitoraggio dei tuoi progressi rispetto agli obiettivi di reclutamento.
I 10 migliori software di monitoraggio dei candidati da utilizzare
Fortunatamente esistono numerosi sistemi di monitoraggio dei candidati di alto livello per diversi casi d'uso. Abbiamo suddiviso i provider in diverse categorie, a seconda delle funzionalità di gestione dei talenti (o della combinazione di attività) di cui hai bisogno.
Alcuni strumenti di reclutamento sono gratis e, se hai una piccola impresa, potrebbero essere proprio ciò di cui hai bisogno. Altri software di monitoraggio dei candidati sono a pagamento, quindi devi decidere se ne vale la pena. ?
Analizziamole nel dettaglio.
1. ClickUp
Ideale per il monitoraggio dei candidati con project management
La piattaforma di gestione delle risorse umane end-to-end di ClickUp ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per creare il tuo team dei sogni, sviluppare il loro talento e gestire le loro prestazioni.
Utilizza questo software gratuito per il monitoraggio dei candidati per avere un quadro chiaro delle posizioni aperte che devi ricoprire nel tuo organigramma. Quindi pianifica il processo di reclutamento con uno strumento di mappatura dei processi. Puoi creare attività per tutto, dalla pubblicazione di annunci di lavoro online e dalla pianificazione di colloqui video in tempo reale all'invio di una lettera di offerta e all'inserimento del nuovo assunto.
Il sistema ti aiuta a gestire i profili dei candidati e le loro informazioni di contatto. Inoltre, l'automazione integrata gestisce tutti i candidati attraverso la tua pipeline, consentendoti di identificare il candidato migliore per il lavoro.
Con una serie di modelli HR gratuiti a tua disposizione, dal piano di assunzioni al modello di piano di implementazione delle assunzioni ClickUp, dai documenti sui processi aziendali e le politiche delle risorse umane ai sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti e ai modelli di azioni correttive, ogni aspetto del processo di assunzione e gestione è coperto. ?
Le migliori funzionalità di ClickUp
- I modelli personalizzati ti aiutano a superare ogni fase del ciclo di reclutamento.
- Gli stati personalizzati ti mostrano a colpo d'occhio a che punto sei con ogni attività.
- ClickUp CRM per il monitoraggio dei candidati e l'organizzazione delle loro informazioni di contatto
- Le visualizzazioni personalizzabili consentono di vedere facilmente il tuo stato e le metriche in dettaglio o in una panoramica generale.
- La collaborazione è semplice, quindi l'intero team di reclutamento può lavorare insieme per trovare il candidato giusto.
- Il sistema basato sulla cloud ti consente di accedere al tuo sistema di monitoraggio delle candidature da qualsiasi luogo.
Limiti di ClickUp
- L'intervallo di funzionalità e opzioni di personalizzazione è così ampio che familiarizzarsi con tutte può richiedere un po' di tempo.
- L'app mobile non dispone ancora di tutte le funzioni della versione desktop.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Breezy HR
Il miglior sistema gratis di monitoraggio dei candidati
Questo sistema di monitoraggio dei candidati è ideale per le piccole e medie imprese che assumono durante tutto l'anno, come agenzie di reclutamento, negozi fisici e franchising.
Breezy ti aiuta a creare una pagina dedicata alle opportunità di carriera e pubblica le tue offerte di lavoro su oltre 50 dei principali siti di annunci di lavoro in tutto il mondo.
Ogni livello di prezzo di questo software ATS offre più funzionalità/funzioni. Ad esempio, mentre tutti offrono la pubblicazione automatica sui siti di lavoro e l'analisi dei curriculum, i piani a pagamento aiutano anche ad automatizzare la preselezione dei candidati, a gestire la programmazione dei colloqui tramite riunioni video e ad occuparsi di altre attività ripetitive.
Il piano Business offre funzionalità ancora più avanzate come il confronto tra candidati, l'approvazione delle posizioni e la gestione delle offerte. ?️
Le migliori funzionalità/funzioni di Breezy HR
- Il sistema è semplice e facile da usare e personalizzato.
- La dashboard e le analisi ti forniscono insieme numerose informazioni.
- Il sistema consente l'assunzione collaborativa, in modo che tutti i membri del team di assunzione possano essere coinvolti.
Limiti di Breezy HR
- Nella versione gratis Bootstrap, puoi vedere solo i candidati che hanno presentato domanda negli ultimi 30 giorni.
- Non si integra con LinkedIn Recruiter, quindi è necessario aggiungere i profili manualmente.
Prezzi di Breezy HR
- Bootstrap: gratis
- Startup: a partire da 157 $ al mese
- Crescita: a partire da 273 $ al mese
- Aziendale: a partire da 439 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Breezy HR
- G2: 4,4/5 (oltre 550 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.390 recensioni)
3. MightyRecruiter
Il miglior sistema gratis di monitoraggio dei candidati
MightyRecruiter è uno dei sistemi gratis di monitoraggio delle candidature progettato per aiutare i responsabili delle assunzioni a trovare sia candidati attivamente alla ricerca di un lavoro che candidati più passivi.
MightRecruiter pubblica offerte di lavoro su oltre 29 bacheche, tra cui LinkedIn, Glassdoor e CareerBuilder. Effettua anche ricerche sui tuoi social network per identificare potenziali candidati, aiutandoti a sfruttare la tua rete di contatti.
Quando iniziano ad arrivare le candidature, il software utilizza l'IA per identificare i candidati più qualificati e accompagnarli fino alla fase di assunzione.
Le migliori funzionalità/funzioni di MightyRecruiter
- Trova candidati attivi e passivi su tante piattaforme diverse.
- Estrai le informazioni sui candidati direttamente dai profili social
- Integra MightyRecruiter con il tuo ATS esistente
- Invia messaggi personalizzati e automatizzati ai candidati dall'interno del sistema, conservando tutto in un unico posto.
Limiti di MightyRecruiter
- Alcuni utenti vorrebbero vedere una reportistica più dettagliata.
- Non è possibile personalizzare molto le email inviate ai candidati.
Prezzi di MightyRecruiter
- Free
Valutazioni e recensioni di MightyRecruiter
- G2: 4,1/5 (oltre 25 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 60 recensioni)
4. Greenhouse
Il miglior sistema di monitoraggio dei candidati per aziende di medie e grandi dimensioni
Greenhouse offre un processo di assunzione strutturato che migliora l'efficienza e l'efficacia, consentendoti di assumere le persone giuste per aiutarti a sviluppare la tua attività. Ridurre i pregiudizi e promuovere l'inclusione garantisce una maggiore diversità, oltre a una maggiore creatività e un maggiore impatto aziendale.
Questo sistema di monitoraggio dei candidati pone grande enfasi sull'equità e la collaborazione nel processo di assunzione. Tiene inoltre conto dell'esperienza dei candidati, dall'intervista all'inserimento, aiutandoli a integrarsi rapidamente nel loro nuovo team.
Le migliori funzionalità di Greenhouse
- Il software è molto semplice da usare, anche se non sei un reclutatore esperto.
- Il sistema ti aiuta a impostare le attività per ogni passaggio del processo e a misurare l'esito positivo alla fine.
- Puoi creare schede di valutazione basate sull'esperienza dei candidati e su altri fattori, come le competenze trasversali, in modo da poter identificare facilmente le persone più adatte alle diverse mansioni lavorative.
- La reportistica e le analisi consentono a tutti di rimanere aggiornati durante il processo di assunzione.
Limiti di Greenhouse
- La funzione di reportistica potrebbe essere migliorata e potrebbe essere necessario utilizzare un'integrazione di terze parti per ottenere i dati desiderati nel modo desiderato.
- L'interfaccia utente, in particolare la dashboard, non è così intuitiva come potrebbe essere.
Prezzi di Greenhouse
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Greenhouse
- G2: 4,4/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 650 recensioni)
5. BambooHR
Il miglior sistema di monitoraggio dei candidati per aziende di medie e grandi dimensioni
BambooHR è un sistema completo per la gestione delle risorse umane che include un software per il monitoraggio dei candidati. Basato su un'unica fonte di dati sicura all'interno del sistema, supporta le attività di assunzione e inserimento, nonché la valutazione delle prestazioni dei dipendenti, la gestione delle buste paga e dei benefit.
Durante il processo di assunzione, questo sistema di monitoraggio delle candidature gestisce tutti i dati dei candidati, comprese le loro informazioni di contatto. Tiene inoltre traccia dei dettagli del ruolo, come il titolo e la descrizione del lavoro.
Gli aggiornamenti di stato ti indicano esattamente a che punto del processo si trova il candidato e la sua attuale valutazione in linea con il lavoro. E come ulteriore promemoria dello stato di avanzamento della sua candidatura, è facile fare riferimento all'ultima comunicazione con quel candidato. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di BambooHR
- Automatizza il monitoraggio e la gestione delle informazioni sui candidati, facendoti risparmiare tempo.
- Ti aiuta a comunicare con il candidato in ogni fase del processo, creando un'esperienza positiva per lui.
- Consente la collaborazione con le parti interessate grazie a autorizzazioni personalizzate.
- Si integra con altre app Bamboo e con applicazioni esterne compatibili con ATS, come Indeed, Greenhouse e Breezy.
Limiti di BambooHR
- Alcuni utenti hanno segnalato che il supporto fornito è lento e non sempre molto utile.
- BambooHR non si integra con QuickBooks Online, quindi se questo è il tuo sistema di contabilità, dovrai inserire i dati manualmente o utilizzare un intermediario per trasferire le informazioni sui dipendenti a QuickBooks.
Prezzi di BambooHR
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di BambooHR
- G2: 4,5/5 (oltre 1.450 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
6. Rippling
Il miglior sistema di monitoraggio dei candidati per le startup
Rippling ti aiuta a reperire talenti da più piattaforme e quindi a effettuare l'impostazione di processi di assunzione e flussi di lavoro per gestire il processo in modo fluido dall'inizio alla fine.
Questo software di tracciamento dei candidati semplifica ogni passaggio, dalla personalizzazione delle fasi di colloquio in base all'anzianità alla pianificazione dei colloqui in calendari come Outlook, Google e iCal.
Una volta che sei pronto per assumere, ti aiuta a inviare lettere di offerta e tutta la documentazione pertinente, come titoli di lavoro e descrizioni delle mansioni, al tuo nuovo dipendente. Inoltre, registra il nuovo assunto in tutti i sistemi necessari, come il libro paga e l'assicurazione sanitaria. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Rippling
- Aggiunge automaticamente gli annunci di lavoro a piattaforme come LinkedIn e Indeed.
- Puoi personalizzare i report per ottenere i dati che desideri, ad esempio il tempo disponibile per ricoprire una posizione o il feedback dei candidati.
- I sistemi di monitoraggio dei candidati integrano la gestione dell'apprendimento, consentendoti di mettere rapidamente al passo i tuoi nuovi assunti.
Limiti di Rippling
- Alcuni clienti hanno segnalato che l'assistenza durante l'implementazione potrebbe essere migliorata.
- Dovrai utilizzare un'app di terze parti per la gestione delle prestazioni.
Prezzi Rippling
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni a catena
- G2: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 2.700 recensioni)
7. JazzHR
Il miglior sistema di monitoraggio dei candidati per le medie imprese
Destinato alle medie e grandi aziende, JazzHR ti aiuta a cercare candidati su più siti di lavoro con un solo clic. Quindi utilizza valutazioni e colloqui per aiutarti a classificare i candidati in base ai tuoi criteri.
Puoi anche utilizzare la piattaforma per ottenere feedback sui candidati da tutti i membri del team di assunzione, per un processo davvero collaborativo.
Una funzionalità di gestione digitale delle offerte automatizza e velocizza l'inserimento, mentre un employer branding chiaro contribuisce a garantire che l'esperienza dei candidati sia coerente e positiva in ogni fase del processo. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di JazzHR
Limiti di JazzHR
- Non si integra con siti di servizi remoti come Fiverr o Upwork, quindi non sarà facile trovare collaboratori remoti.
- Il supporto non sempre risponde rapidamente quando si segnalano problemi tecnici.
Prezzi JazzHR
- Versione di prova gratis
- Hero: 49 $ al mese
- In più: 239 $ al mese
- Pro: 359 $ al mese
Valutazioni e recensioni di JazzHR
- G2: 4,4/5 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 450 recensioni)
8. Recruitee
Ideale per il reclutamento dei candidati
Recruitee ti aiuta innanzitutto a creare un sito dedicato alle opportunità di carriera con il tuo marchio aziendale utilizzando un editor facile da usare. Quindi utilizza diversi strumenti di ricerca, tra cui siti di lavoro, link condivisibili sui social media e segnalazioni dei dipendenti per trovare candidati qualificati.
Il programma di pianificazione semplifica la programmazione dei colloqui, mentre i modelli e le note presenti nel sistema garantiscono coerenza e trasparenza. In questo modo tutto è conservato in un unico posto, facilmente accessibile, e favorisce la collaborazione all'interno del team di assunzione. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Recruitee
- L'automazione e i modelli ti aiutano a semplificare il flusso di lavoro e a risparmiare tempo.
- Puoi personalizzare la tua reportistica e le tue dashboard per effettuare il monitoraggio del processo e individuare facilmente dove potrebbero essere necessarie ottimizzazioni.
- Questo software di monitoraggio dei candidati si integra con molte altre piattaforme, tra cui Google, Teams, Indeed e Zapier.
Limiti di Recruitee
- L'applicazione mobile non è ancora completamente sviluppata come quella desktop.
- Le funzioni soddisfano le esigenze del mercato statunitense e non sono facilmente personalizzabili in base alle diverse esigenze dei processi di assunzione in altri paesi.
Prezzi di Recruitee
- Versione di prova gratis
- Lancio: 224 $ al mese
- Scala: 399 $ al mese
- Lead: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Recruitee
- G2: 4,5/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 180 recensioni)
9. Bullhorn
Ideale per il reclutamento dei candidati
Bullhorn si concentra sull'esperienza dei candidati e sulla creazione di relazioni di alto livello. A ciò si aggiungono soluzioni di automazione altamente tecnologiche che aiutano a trovare i candidati giusti per le posizioni giuste.
Destinato alle agenzie di reclutamento, questo software di monitoraggio dei candidati fornisce supporto ai reclutatori durante l'intero processo di reclutamento, dalla ricerca dei candidati alla fatturazione dei clienti. Il suo obiettivo è quello di semplificare le tue operazioni e aiutarti a collocare più candidati, aumentando così le vendite commerciali. ?
Grazie a un sistema centralizzato che gestisce offerte di lavoro, candidati e attività, potrai sempre vedere esattamente a che punto sei nel processo. Puoi anche impostare promemoria per completare le attività in determinati momenti, in modo da essere sempre in linea con i tuoi obiettivi di reclutamento.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bullhorn
- Il sistema basato sul cloud ha una sicurezza elevata e è accessibile ovunque vi troviate.
- Lo strumento CRM integrato ti aiuta a stare al passo con le mutevoli esigenze dei tuoi clienti.
- C'è una forte attenzione al supporto clienti e all'aiutare i clienti a ottenere il meglio dal sistema.
Limiti di Bullhorn
- L'interfaccia non è molto intuitiva rispetto ad altri sistemi di monitoraggio dei candidati presenti in questo elenco.
- Ci sono così tante funzionalità/funzioni che può risultare complicato, soprattutto per i nuovi utenti ATS.
Prezzi Bullhorn
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Bullhorn
- G2: 4/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 1.000 recensioni)
10. Recruit CRM
Ideale per il reclutamento dei candidati
Progettato anche per le agenzie di reclutamento e selezione del personale, Recruit CRM effettua l'automazione del tuo flusso di lavoro di reclutamento, rendendoti molto più efficiente.
Questo software di monitoraggio dei candidati ricerca potenziali candidati direttamente da piattaforme come Outlook, Gmail e LinkedIn. Una volta inseriti nel sistema, i nuovi candidati possono aggiornare le informazioni del proprio profilo con un semplice pulsante. Recruit CRM utilizza quindi l'IA per vagliare i loro curriculum e selezionare i candidati migliori. ?
Ogni piano tariffario successivo ti offre la possibilità di effettuare il monitoraggio di un numero maggiore di candidati. Il piano Business offre l'accesso alle API e un rapporto di ricerca esecutiva. Il piano Enterprise consente invece la personalizzazione del marchio e degli SLA, formazione live illimitata e un account manager dedicato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Recruit CRM
- Il sistema di monitoraggio dei candidati è intuitivo e semplice da usare.
- Le bacheche Kanban drag-and-drop rendono facile visualizzare la tua pipeline di candidati.
- Il software è personalizzabile al 100% e offre oltre 5.000 integrazioni disponibili.
- I team del supporto e dello sviluppo sono estremamente disponibili e reattivi.
Limiti del CRM per il reclutamento
- Alcuni utenti vorrebbero vedere più opzioni di automazione e integrazione.
- La funzionalità di reportistica potrebbe trarre vantaggio da alcune funzionalità aggiuntive.
Prezzi di Recruit CRM
- Versione di prova gratis
- Pro: 85 $ al mese per utente
- Aziendale: 125 $ al mese per utente
- Enterprise: 165 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Recruit CRM
- G2: 4,7/5 (oltre 45 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 330 recensioni)
Semplifica le assunzioni con un software di monitoraggio dei candidati
Quando recluti regolarmente nuovo personale, è opportuno trovare il modo più efficiente ed efficace per farlo. Un sistema di monitoraggio dei candidati ti aiuta a gestire il processo di assunzione dall'inizio alla fine.
Conserva tutte le informazioni sui candidati in un unico posto, ti aiuta a ordinare i loro profili e facilita la collaborazione con altre parti interessate. Un ATS automatizza anche le attività, semplifica il flusso di lavoro e ti aiuta a prendere decisioni di assunzione eccezionali per l'ambito aziendale. ✨
Se stai cercando un ATS che soddisfi tutte le tue esigenze di assunzione, non c'è niente di meglio di ClickUp. Con una vasta gamma di modelli e informazioni a portata di mano, ti aiuta in ogni aspetto della tua attività, dall'assunzione all'inserimento. ?