La tua lista di attività su Mac potrebbe includere un’idea che vuoi tenere a mente o un punto da approfondire dopo la riunione di ieri. Inserirle in un elenco è solo una parte del lavoro. La parte difficile è tenere insieme i dettagli rilevanti e sapere a cosa prestare attenzione in seguito.
La migliore app per la gestione delle attività su Mac dipende da come gestisci il tuo lavoro. Potresti aver bisogno di un modo veloce per registrare le attività mentre è aperta un’altra app, oppure di una vista condivisa in modo che un collega possa controllare lo stato di avanzamento senza dover chiedere aggiornamenti.
Nel momento in cui entra in gioco il passaggio di consegne, come nel caso della ricezione di un’email, gli elenchi personali smettono di funzionare. Un esperimento sul campo condotto su 7.137 lavoratori della conoscenza ha rilevato che, prima dell’inizio dello studio, ogni partecipante trascorreva in media 11,7 ore alla settimana a leggere e rispondere alle email. Ed è proprio questo tipo di processo, che richiede un grande lavoro richiesto, che dovresti tenere in considerazione nella scelta del tuo strumento.
Questa guida mette a confronto otto opzioni, illustrandone il funzionamento su Mac, cosa includono i rispettivi piani tariffari e in quali casi i loro limiti potrebbero influire sul tuo utilizzo quotidiano.
In breve
Verifica le funzionalità/funzioni di cui hai bisogno prima di effettuare il pagamento. Things vende separatamente diverse app per dispositivi, OmniFocus riserva le "Perspectives" personalizzate alla versione Pro, mentre Any.do addebita un costo aggiuntivo per i promemoria su WhatsApp e le ricorrenze avanzate. Metti alla prova la tua selezione con attività reali prima di trasferire tutto.
Scegli in base a come gestisci il lavoro. Le richieste personali possono rimanere in un'agenda privata; il lavoro condiviso richiede invece che tutte le persone coinvolte possano vedere la titolarità e lo stato del lavoro.
Things 3 è la nostra scelta numero uno per gli utenti Apple che utilizzano esclusivamente dispositivi Apple. Apple Promemoria è il punto di partenza gratis. Se utilizzi anche Windows o Android, prendi in considerazione Todoist per registrare rapidamente le attività o TickTick per le attività, la pianificazione del Calendario e le abitudini.
ClickUp è l'ideale per il lavoro che richiede il coordinamento di un team. Le attività conservano le discussioni e lo stato di avanzamento, Brain aiuta a recuperare e riassumere il contesto, mentre i Super Agent configurati possono gestire il coordinamento ricorrente.
Le 8 migliori app per la gestione delle attività su Mac in sintesi
| Strumento | Ideale per | Funzionalità distintiva | Prezzo di partenza | Limitazione principale |
| Things 3 | Piano personale sui dispositivi Apple | L’inserimento rapido con compilazione automatica collega le attività alle e-mail, alle pagine e ai file supportati | 49,99 $ una tantum per Mac | Nessun elenco condiviso né app per Windows, Android o web; altre app Apple vendute separatamente |
| Todoist | Registrazione delle attività su Mac, Windows e dispositivi mobili | La funzione "Aggiunta rapida intelligente" riconosce date, ricorrenza, progetti e priorità | Gratis; versione Pro a partire da 5 $ al mese, con addebito annuale | I progetti personali sono limitati a cinque persone; per controlli più estesi sul team è necessario Business aziendale |
| ClickUp | Coordinamento delle attività e dello stato all’interno di un team | Condivisione del contesto delle attività, assistenza Brain e Super Agent configurabili | Gratis per sempre; piani personalizzati disponibili per le aziende | Molto più di un elenco personale: i Super Agenti hanno bisogno di istruzioni, accesso e test |
| OmniFocus 4 | Piano GTD dettagliato sui dispositivi Apple | Revisioni dei progetti programmate e Prospettive personalizzate | 74,99 $ una tantum per la versione Standard | Le prospettive personalizzate richiedono la versione Pro; l’accesso web richiede la configurazione di un’app nativa e comporta un costo aggiuntivo per i titolari di licenze perpetue |
| TickTick | Gestisci insieme attività, piani di calendario e abitudini | Matrice di Eisenhower, monitoraggio delle abitudini e pianificazione del Calendario | Gratis; versione Premium a 49,99 $ all’anno | Le funzionalità avanzate del calendario e l’IA richiedono l’abbonamento Premium; si applicano limiti agli elenchi condivisi |
| Microsoft To Do | Organizza il lavoro quotidiano in base alle richieste di Outlook | Le email contrassegnate come "Supported" diventano attività con link ai messaggi originali | Gratis per uso personale; si applicano i requisiti di licenza per il lavoro o lo scuola | Le email contrassegnate provenienti da caselle di posta condivise non vengono eseguite le operazioni di sincronizzazione; la condivisione degli elenchi è soggetta a restrizioni relative all’account |
| Any.do | Pianificazione quotidiana con i promemoria di WhatsApp | Promemoria delle attività inviati tramite WhatsApp con i piani a pagamento | Gratis; versione Premium a 7,99 $ al mese | WhatsApp e la funzione di ricorrenza avanzata richiedono pagamento; i promemoria basati sulla posizione funzionano solo sui dispositivi mobili |
| Promemoria di Apple | Elenchi personali e condivisi gratis sui dispositivi Apple | Elenchi della spesa ordinati automaticamente, attività secondarie e incarichi condivisi | Gratis, inclusa in macOS | Nessuna app nativa per Windows o Android; la condivisione e l’assegnazione dei compiti richiedono l’aggiornamento di Promemoria iCloud |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, basato su ricerche approfondite e indipendente dai fornitori, così puoi stare certo che i nostri consigli si basano sul reale valore dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Cosa dovresti cercare in un’app di gestione delle attività per Mac?
Una buona app per la gestione delle attività su Mac consente di registrare le attività all’istante, si adatta a tutti i dispositivi che utilizzi e gestisce le persone da cui dipendono le tue attività. Usa queste domande per valutare ciascuna opzione e dai un’occhiata ai nostri esempi di elenchi da fare se vuoi farti un’idea di come gli altri strutturano i loro elenchi.
- Da dove provengono le tue attività? Elenca le tue ultime 20 attività e indica quali ti sono state assegnate da qualcun altro. Se la maggior parte proviene da altre persone, dai priorità alla condivisione e all’acquisizione tramite email piuttosto che alla rifinitura.
- Funziona su tutti i dispositivi che utilizzi? Verifica la disponibilità delle app sul tuo PC di lavoro e sul tuo telefono, oltre che sul tuo Mac. Un’app esclusiva per Apple si rivela inutile nel momento in cui ti ritrovi davanti a un portatile Windows.
- Quanto è veloce la registrazione su Mac? Cerca una scorciatoia globale che funzioni da qualsiasi app. Provala durante una chiamata: se l’aggiunta di un’attività richiede più di qualche secondo, smetterai di usarla
- Cosa comprende effettivamente la versione “gratis”? Considera i limiti: elenchi, progetti, collaboratori e promemoria. Indica quale limite raggiungerai per primo
- Acquisto una tantum o sottoscrizione? Calcola il costo totale delle app per ogni dispositivo nell’arco di tre anni, inclusa la licenza per Mac
- La sua IA offre le funzionalità di cui hai bisogno? Verifica se l’IA suddivide le attività, registra i comandi vocali o assegna priorità al lavoro, e se comporta costi aggiuntivi
Perché la scelta della migliore app per la gestione delle attività su Mac dipende da chi assegna il lavoro?
A chi viene assegnata un’attività influisce su ciò che devi tenere a mente. Per un’attività che ti sei assegnato tu stesso, potrebbero bastare un titolo e un promemoria. Una richiesta di un cliente potrebbe invece richiedere anche il brief originale, una scadenza concordata e un registro delle modifiche. Il lavoro condiviso con un collega potrebbe richiedere un titolare e uno stato che entrambi possiate aggiornare.
Ecco perché questa rassegna valuta ogni app in base a un unico criterio: è in grado di seguire un'attività dalla richiesta iniziale fino al completamento senza costringerti a gestire i dettagli altrove?
Applichiamo questa domanda a tre situazioni:
- Ti assegni il lavoro da solo: riesci a catturare rapidamente un’idea, decidere quando metterla in pratica e ritrovarla quando serve? La recensione si concentra sull’inserimento delle attività, sul piano giornaliero e sulle attività ricorrenti
- Qualcuno ti assegna un lavoro: riesci a mantenere il contesto della richiesta associato all’attività? Esaminiamo l’acquisizione di email, link, note e file, compreso ciò che devi ancora copiare o aggiornare manualmente
- La responsabilità del lavoro è condivisa: tutti i partecipanti possono vedere chi è responsabile del passaggio successivo e quali modifiche sono state apportate? Esaminiamo gli incarichi, i commenti, lo stato condiviso e le dipendenze, distinguendo le semplici app per elenchi di cose da fare condivise dai sistemi di gestione dei progetti più completi
Non è necessario che un’app gestisca tutte e tre le funzioni allo stesso modo per rientrare in questa selezione. Un’agenda personale può gestire le richieste dei clienti se sei l’unica persona a effettuare il monitoraggio. Il limite si presenta quando qualcun altro ha bisogno delle informazioni contenute nell’elenco personale, oppure quando mantenere aggiornato quell’elenco significa dover aggiornare un secondo sistema.
Ogni recensione identifica quindi la situazione in cui l’app funziona al meglio e il punto in cui diventa necessario ricorrere a un altro strumento o a un passaggio manuale. Questo rende anche pratica la distinzione tra gestione delle attività e project management: registrare la tua prossima azione è un requisito; coordinare il lavoro attorno ad essa è un altro.
Le 8 migliori app per la gestione delle attività su Mac
1. Things 3 (La migliore per il piano personale nativo su Mac con un prezzo una tantum)
Things 3 è un’app per la gestione delle attività personali sviluppata da Cultured Code per i dispositivi Apple, e si vede. Puoi organizzare le attività dalla finestra In arrivo in Aree e Progetti, quindi scegliere su cosa lavorare nella sezione Oggi. Attiva l’integrazione con il Calendario per visualizzare i tuoi eventi insieme a quelle attività. Ha vinto due volte l’Apple Design Award.
Sono proprio le funzionalità specifiche per Mac a garantirle il primo posto in questa classifica. Dopo aver abilitato Things Cloud e Mail to Things, un indirizzo di inoltro privato ti permette di trasformare una richiesta via e-mail in un’attività, utilizzando l’oggetto come titolo e il corpo del messaggio come nota. Quando un responsabile ti assegna tre attività da seguire alla fine di una chiamata Zoom, una scorciatoia da tastiera apre Quick Entry, consentendoti di digitare e salvare ogni attività senza uscire dalla chiamata.
Vale la pena tenere in considerazione il modello di prezzo. Le app per Mac, iPhone, iPad e Vision Pro sono acquisti una tantum separati; quella per Apple Watch è inclusa nell’app per iPhone. La sincronizzazione tramite Things Cloud è gratis.
Things non dispone di un assistente IA integrato separato; la versione 3.24 ha aggiunto l’integrazione con l’IA di Siri e Spotlight su macOS 27. L’IA di Siri è in versione beta, con restrizioni relative al dispositivo, alla lingua e alla regione.
Funzionalità principali
- Inserimento rapido con compilazione automatica: aggiunge un link alla pagina web, all’email o al file corrente nelle note di una nuova attività; funziona al meglio con Safari, Mail e Finder
- This Evening: suddivide la giornata in piani diurni e serali, in modo che le commissioni personali non invadano più l’orario di lavoro
- Type Travel: Passa da un elenco all’altro digitando il nome dell’elenco, così dovrai toccare il trackpad solo raramente
- Integrazione con Shortcuts: automatizza le configurazioni ricorrenti, come la creazione di un progetto a partire da una lista di controllo che riutilizzi
Prezzi
- App per Mac: 49,99 $ (pagamento una tantum)
- Altre piattaforme: iPhone, iPad e Vision Pro venduti separatamente; Apple Watch incluso con l’iPhone
- Versione di prova gratis: 15 giorni su Mac
Valutazioni
- G2: 4,4/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 100 recensioni)
I limiti: Things è limitata all’hardware Apple. Non esiste una versione per Windows, Android o web e non supporta gli elenchi condivisi né l’assegnazione delle attività. Puoi effettuare il monitoraggio delle richieste di altre persone in modo privato, ma se qualcun altro ha bisogno di effettuare il monitoraggio o l’aggiornamento della stessa attività, dovrai utilizzare uno strumento di condivisione separato.
Ideale per: utenti Apple che lavorano in autonomia, desiderano un piano quotidiano semplice e basato sull'uso della tastiera e preferiscono pagare una sola volta
Salta questo articolo se: passi da un Mac a un PC Windows, oppure stai pianificando le attività con altre persone
Cosa dicono gli utenti reali di Things 3
Ho apprezzato molto la semplicità dell’interfaccia. Non ti sommerge di opzioni, ma offre comunque una struttura sufficiente per aiutarti a rimanere organizzato. Aggiungere attività è semplicissimo e la funzionalità di acquisizione rapida è un enorme vantaggio quando ti vengono in mente idee o promemoria al volo.
Ho apprezzato molto la semplicità dell’interfaccia. Non ti sommerge di opzioni, ma offre comunque una struttura sufficiente per aiutarti a rimanere organizzato. Aggiungere attività è semplicissimo e la funzionalità di acquisizione rapida è un enorme vantaggio quando ti vengono in mente idee o promemoria al volo.
Per saperne di più: Se ti piace questo stile tranquillo e incentrato sugli elenchi, la nostra rassegna delle app minimaliste per gli elenchi da fare ne tratta in modo più approfondito.
La guida di ClickUp su come tenere traccia delle attività illustra le abitudini di registrazione su cui si basa questo elenco:
2. Todoist (Ideale per l'inserimento di comandi in linguaggio naturale su Mac, Windows e smartphone)
Todoist è un’app multipiattaforma per la gestione delle attività sviluppata da Doist, disponibile su Mac, Windows, web e dispositivi mobili. Il suo punto di forza principale è la funzione “Aggiunta rapida intelligente”: basta digitare un’attività in linguaggio naturale e Todoist ne riconosce automaticamente i dettagli, come la data, il progetto e la priorità.
Un libero professionista può digitare “Invia fattura ad Acme ogni venerdì #Admin p1” nell’app per Mac per creare un’attività ricorrente con priorità massima nel progetto Admin. Con lo stesso account, quell’attività è accessibile anche su un laptop aziendale Windows o su uno smartphone Android. Questo rende Todoist utile per organizzare il lavoro che gestisci autonomamente, comprese le richieste dei clienti, su diversi dispositivi.
Todoist Assist aggiunge ulteriori modalità per acquisire e organizzare il lavoro. Ramble trasforma le descrizioni vocali delle attività in attività separate, mentre Filter Assist crea filtri a partire da una richiesta in linguaggio naturale. Il piano gratuito Beginner include 10 sessioni mensili condivise tra Ramble e Task Capture Assist. I piani a pagamento offrono sessioni illimitate soggette a limiti di utilizzo corretto, oltre a Task Assist, che può suggerire attività secondarie su desktop e sul web.
Funzionalità principali
- Aggiunta rapida intelligente: riconosce date, ricorrenza, progetti e priorità mentre digiti un'attività
- Filtri di visualizzazione: salva query personalizzate come “scadenze questa settimana nei progetti dei clienti”, con tre filtri disponibili nel piano Free e 150 nel piano Pro
- Layout bacheca e calendario: consente di passare da un progetto all’altro tra le modalità elenco, bacheca e (nella versione Pro) calendario senza doverlo ricreare
- Oltre 90 integrazioni: importa le attività da email, calendari e strumenti di chat, in modo che l’acquisizione avvenga proprio dove arrivano le richieste
Prezzi
- Per principianti: Gratis
- Pro: 5 $ al mese (fatturazione annuale)
- Aziendale: 8 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni
- G2: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.600 recensioni)
Punti deboli: Todoist supporta la collaborazione, ma i progetti personali sono limitati a cinque persone. La versione Business aggiunge uno spazio di lavoro dedicato al team, ruoli di squadra, cartelle e limiti di progetto più elevati. Se intendi utilizzarlo per il lavoro condiviso, verifica che tali limiti siano adeguati al numero di persone e progetti coinvolti, anziché dare per scontato che il piano personale sia sufficiente per il team. Per un confronto con uno spazio di lavoro incentrato sui documenti, consulta la nostra analisi comparativa tra Notion e Todoist.
Ideale per: chi lavora su Mac, Windows e Android e desidera inserire le voci di attività nel modo più veloce possibile
Da evitare se: hai bisogno di più di cinque persone in un progetto personale e non vuoi passare a un’area di lavoro del team
Cosa dicono gli utenti reali di Todoist
Ciò che apprezzo di più di Todoist è la semplicità e l’organizzazione con cui gestisce le attività. Posso creare rapidamente attività, impostare date di scadenza e priorità e organizzare il tutto in diversi progetti. Apprezzo in particolare l’interfaccia pulita, perché mi permette di vedere facilmente cosa devo fare senza sentirmi sopraffatto. Anche le attività ricorrenti sono molto utili per le attività che devo svolgere regolarmente. La possibilità di accedere alle mie attività da diversi dispositivi mi aiuta a rimanere organizzato durante tutta la giornata.
Ciò che apprezzo di più di Todoist è la semplicità e l’organizzazione con cui gestisce le attività. Posso creare rapidamente attività, impostare date di scadenza e priorità e organizzare il tutto in diversi progetti. Apprezzo in particolare l’interfaccia pulita, perché mi permette di vedere facilmente cosa devo fare senza sentirmi sopraffatto. Anche le attività ricorrenti sono molto utili per le attività che devo completare regolarmente. La possibilità di accedere alle mie attività da diversi dispositivi mi aiuta a rimanere organizzato durante tutta la giornata.
3. ClickUp (Ideale per gli utenti Mac che condividono le attività con un team)
ClickUp è una piattaforma di gestione del lavoro con un’app desktop per Mac, Windows e Linux. È ideale per attività che richiedono collaborazione e aggiornamenti condivisi: un cliente richiede una modifica, un designer la completa e un collega ne verifica il risultato. L’attività raccoglie la richiesta, la discussione e lo stato di avanzamento in un unico posto.
Su un Mac, tieni l’app desktop in esecuzione e premi Cmd+J per aprire la barra dei comandi IA da qualsiasi schermata. Puoi creare rapidamente un’attività, un documento o un promemoria, avviare le app installate sul Mac ed effettuare ricerche nel tuo Workspace o nelle app collegate con la funzione Connected Search abilitata. Quando un client invia via email una richiesta di modifica, inoltrandola all’indirizzo email dell’elenco la trasformi in un’attività.
ClickUp Brain ti aiuta a lavorare in quel contesto: poni domande sulle attività e sui documenti, riepiloga una discussione o redigi un aggiornamento. I Super Agent di ClickUp possono svolgere attività predefinite all’interno dello stesso Workspace. Puoi assegnare loro attività, @menzionarli in una discussione o configurarli per l’esecuzione secondo una pianificazione. Ad esempio, un team può configurare un Super Agent per trasformare il brief di una campagna in attività e attività secondarie, oppure preparare un report settimanale che evidenzi gli ostacoli e le attività a rischio.
Funzionalità principali
- AI Command Bar (Cmd+J): crea attività, documenti e promemoria da qualsiasi schermata mentre l’app desktop è in esecuzione, senza dover prima accedere a un progetto
- Trigger di Super Agent: avvia i flussi di lavoro configurati tramite assegnazioni di attività, @menzioni, pianificazioni o automazioni, in modo che le attività di coordinamento ricorrenti possano essere eseguite senza dover inserire ogni volta un nuovo prompt
- Visualizzazioni multiple: mostra le stesse attività sotto forma di elenco, Bacheca o Calendario, in modo che ogni membro del team possa utilizzare il layout che preferisce
- Dipendenze e più assegnatari: tiene traccia delle attività in attesa di altre e fornisce il supporto per la titolarità condivisa quando è abilitata la ClickApp “Multiple Assignees”
Prezzi
Valutazioni
- G2: 4,6/5 (oltre 14.200 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.600 recensioni)
Punti deboli: ClickUp richiede una configurazione più complessa rispetto a una semplice app per gli elenchi personali. I team devono concordare come utilizzare gli elenchi, gli stati e le visualizzazioni, mentre i Super Agenti necessitano di istruzioni chiare, accessi appropriati e test prima di occuparsi di attività ricorrenti. Tale configurazione è più facile da giustificare quando più persone devono coordinare le attività.
Ideale per: utenti Mac le cui attività derivano da progetti condivisi, clienti o email
Salta questo articolo se: ti serve solo un elenco privato delle cose da fare ogni giorno e non affidi mai il lavoro a qualcun altro
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp
Apprezzo in particolare la possibilità di filtrare le attività. Posso distinguere rapidamente e facilmente tra progetti e attività, assegnarle e contrassegnarle come cose che devo fare io stesso. Il planner offre una buona panoramica del carico di lavoro del mio team, aiutandomi a distribuire le attività in modo efficace ed efficiente. Grazie alla dashboard personalizzabile, posso raggruppare tutte le informazioni rilevanti e le priorità in un unico punto centrale, semplificando notevolmente la mia organizzazione quotidiana. Questo mi offre in ogni momento una panoramica completa delle mie attività da fare e dei progetti imminenti.
Apprezzo in particolare la possibilità di filtrare le attività. Posso distinguere rapidamente e facilmente tra progetti e attività, assegnarle e contrassegnarle come cose che devo fare io stesso. Il planner offre una buona panoramica del carico di lavoro del mio team, aiutandomi a effettuare la distribuzione delle attività in modo efficace ed efficiente. Grazie alla dashboard personalizzabile, posso raggruppare tutte le informazioni rilevanti e le priorità in un unico punto centrale, semplificando notevolmente la mia organizzazione quotidiana. Questo mi offre in ogni momento una panoramica completa delle mie attività da fare e dei progetti imminenti.
4. OmniFocus 4 (Ideale per gli utenti esperti di GTD che utilizzano esclusivamente dispositivi Apple)
OmniFocus 4 di The Omni Group si basa sul metodo Getting Things Done: registra le attività, organizzale e rivedi regolarmente i tuoi impegni. Un unico acquisto copre le app per Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Apple Vision Pro. La sincronizzazione tra queste piattaforme è gratis e crittografata end-to-end.
La previsione mostra le attività insieme agli eventi del calendario nelle app native, mentre Review ti ricorda di rivedere i progetti secondo una pianificazione da te impostata. Un consulente che deve destreggiarsi tra otto incarichi per diversi clienti può creare una prospettiva personalizzata in Pro per visualizzare le attività contrassegnate relative al cliente attuale.
Questo risulta utile quando altre persone ti assegnano un lavoro, ma sei tu a decidere come organizzarlo e completarlo. Il consulente può gestire un piano personale dettagliato, mentre le approvazioni dei clienti e gli aggiornamenti sulla condivisione dello stato richiedono comunque uno strumento di comunicazione o collaborazione separato.
La scelta principale riguarda la versione Standard o Pro. Le funzioni Focus e Custom Perspectives richiedono la versione Pro, che costa circa il doppio rispetto alla versione Standard come acquisto una tantum. OmniFocus supporta anche le funzionalità di Apple Intelligence, tra cui l’analisi delle date assistita dall’IA (opzionale) e l’integrazione con l’IA di Siri nella versione 4.9, previa verifica dei requisiti di compatibilità.
Funzionalità principali
- Prospettive personalizzate: crea viste filtrate in base a progetti, tag e altre regole, così potrai concentrarti su un client specifico o su un tipo di lavoro (Pro)
- Rimanda le date: nasconde le attività dalla vista delle attività disponibili fino alla data in cui potrai iniziare a lavorarci
- Recensione: ti ricorda di rivedere i progetti a intervalli da te stabiliti, così puoi aggiornare i passaggi successivi e individuare i lavori in stallo
- Acquisto universale: una sola licenza copre le app per Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Vision Pro
Prezzi
- Standard: 74,99 $ (pagamento una tantum)
- Pro: 149,99 $ (pagamento una tantum)
- Sottoscrizione Pro: 99,99 $/anno (addebitato annualmente)
- Accesso web per i titolari di licenza: 4,99 $ al mese o 49,99 $ all'anno
Valutazioni
- G2: 4,5/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (86 recensioni)
Punti deboli: OmniFocus è un sistema personale pensato innanzitutto per Apple. La sua versione Web richiede una configurazione preesistente nell’app nativa di OmniFocus e offre meno funzionalità, tra cui l’assenza di integrazione con gli eventi del calendario in Forecast. I titolari di licenze perpetue pagano separatamente per l’accesso Web. Se i clienti o i colleghi hanno bisogno di effettuare la condivisione della titolarità dei progetti e di ricevere aggiornamenti sullo stato, è necessario gestire tale coordinamento al di fuori della propria configurazione personale di OmniFocus.
Ideale per: chi pratica il metodo GTD su dispositivi Apple e desidera posticipare scadenze, effettuare revisioni e personalizzare visualizzazioni personalizzate
Salta questo articolo se: la tua settimana ruota attorno a un PC Windows, oppure desideri un elenco che puoi iniziare a utilizzare in cinque minuti
Cosa dicono gli utenti reali di OmniFocus 4
Omnifocus offre tutte le funzionalità avanzate di gestione delle attività che potresti desiderare ed è perfetta per i flussi di lavoro GTD. La vista "Previsione" è estremamente utile per pianificare la mia settimana.
Omnifocus offre tutte le funzionalità avanzate di gestione delle attività che potresti desiderare ed è perfetta per i flussi di lavoro GTD. La vista "Previsione" è estremamente utile per pianificare la mia settimana.
Per saperne di più: Le 10 migliori alternative e concorrenti di OmniFocus
5. TickTick (La migliore per attività, Calendario e abitudini in un’unica app)
TickTick è un’app multipiattaforma per le cose da fare che include un’applicazione per Mac. Riunisce in un unico posto il Calendario, il tracker delle abitudini e la Matrice di Eisenhower insieme ai tuoi elenchi. Inoltre, riconosce date e orari mentre digiti, quindi “chiamare il dentista domani alle 15:00” diventa un’attività pianificata.
Il suo punto di forza è l’organizzazione del proprio carico di lavoro, anche quando le attività provengono da più persone. Un project manager può ordinare le attività settimanali nella Matrice di Eisenhower, pianificare il lavoro nel Calendario e tenere traccia di un’abitudine di scrittura quotidiana nella stessa app. Il piano Free include nove elenchi con 99 attività ciascuna, le visualizzazioni Elenco e Kanban e la sincronizzazione multipiattaforma.
TickTick offre le sue funzionalità di IA nella versione Premium. La versione Premium aggiunge inoltre diverse visualizzazioni del calendario, una visualizzazione della Sequenza, la durata delle attività e promemoria via email.
Funzionalità principali
- Matrice di Eisenhower: ordina le attività in base all’urgenza e all’importanza, con funzioni di base nella versione gratuita e opzioni avanzate nella versione Premium
- Visualizzazione calendario: mostra le attività pianificate insieme ai tuoi piani, con diverse visualizzazioni del calendario, la durata delle attività e la visualizzazione Sequenza nella versione Premium
- Habit tracker: ha il monitoraggio delle abitudini ricorrenti insieme alle attività, con cinque abitudini disponibili nel piano Free
- Vista Kanban: organizza le attività in colonne per progetti personali o condivisi, una forma di gestione visiva delle attività
Prezzi
- Free
- Premium: 49,99 $/anno (addebitati annualmente)
Valutazioni
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 129 recensioni)
Punti di forza: TickTick supporta elenchi condivisi, assegnazione delle attività e commenti, consentendo così di gestire sia il coordinamento che la pianificazione personale. Gli elenchi possono essere condivisi con un massimo di 29 membri se il titolare dell’elenco dispone dell’abbonamento Premium. Per il lavoro distribuito su più progetti, valuta se il coordinamento tramite singoli elenchi condivisi garantisca a tutti una visibilità sufficiente.
Ideale per: chi desidera gestire attività, riservare tempo nel Calendario e sviluppare abitudini senza dover acquistare tre app separate
Salta questo articolo se: hai bisogno di un elenco condiviso con più di 29 membri
Cosa dicono gli utenti reali di TickTick
Ciò che apprezzo di più è che si tratta di un hub di produttività completo, non solo di un semplice elenco di cose da fare. È fantastico avere in un’unica app le attività, un calendario completamente funzionale con la funzione di "time-blocking", un tracker delle abitudini e un timer Pomodoro. Prima dovevo passare da una app all’altra solo per gestire la mia giornata, ma TickTick ha risolto completamente questo problema. Inoltre, la sua elaborazione del linguaggio naturale è incredibilmente intelligente: mi basta digitare “rivedere il budget domani alle 16:00” e l’app pianifica automaticamente tutto alla perfezione senza che io debba cliccare tra i menu.
Ciò che apprezzo di più è che si tratta di un hub di produttività completo, non solo di un semplice elenco di cose da fare. È fantastico avere in un’unica app le attività, un calendario completamente funzionale con la funzione di "time-blocking", un tracker delle abitudini e un timer Pomodoro. Prima dovevo passare da una app all’altra solo per gestire la mia giornata, ma TickTick ha risolto completamente questo problema. Inoltre, la sua elaborazione del linguaggio naturale è incredibilmente intelligente: mi basta digitare “rivedere il budget domani alle 16:00” e l’app pianifica automaticamente tutto alla perfezione senza che io debba cliccare tra i menu.
Consiglio dell’esperto: se stai valutando TickTick rispetto a un altro gestore di attività personali, il nostro confronto tra TickTick e Todoist analizza le funzionalità/funzioni una per una.
6. Microsoft To Do (Ideale per gli utenti di Outlook e Microsoft 365 su Mac)
Microsoft To Do è un’app gratis per la gestione delle attività sviluppata da Microsoft, disponibile anche come app nativa per Mac. La funzione “La mia giornata” ti offre ogni mattina un elenco giornaliero da pianificare, con suggerimenti tratti dalle tue altre attività. L’elenco si azzera durante la notte, ma le attività non completate rimangono nei tuoi elenchi e possono essere reinserite nel piano del giorno successivo.
Con lo stesso account ospitato da Microsoft, le email contrassegnate presenti nella tua casella di posta principale possono apparire come attività in Da fare, con collegamenti ai messaggi corrispondenti. Un coordinatore d’ufficio che riceve 20 richieste al giorno via email può contrassegnarle man mano che arrivano, quindi pianificare il pomeriggio da “La mia giornata” su un Mac senza dover copiare ogni singola richiesta. Le email contrassegnate provenienti da caselle di posta e cartelle condivise non sono supportate.
Da fare offre tutte le funzionalità essenziali: puoi suddividere le attività in passaggi, impostare date di scadenza e pianificazioni ricorrenti, aggiungere promemoria e allegare file fino a 25 MB per ogni attività. Puoi anche condividere gli elenchi tra account Microsoft personali o con i colleghi della stessa organizzazione lavorativa o scolastica. Questo la rende utile per il monitoraggio delle richieste che ti vengono assegnate e per il coordinamento di elenchi semplici con gli altri.
Funzionalità principali
- My Day: crea un elenco giornaliero mirato a partire dalle tue attività esistenti, con suggerimenti che ti aiutano a riprendere in mano il lavoro rimasto in sospeso
- Sincronizzazione delle email contrassegnate in Outlook: mantiene i messaggi contrassegnati supportati accessibili dalle relative attività, in modo da poter controllare la richiesta originale
- Passaggi: Suddivide un'attività in elementi più piccoli della lista di controllo senza creare un progetto separato
- Elenchi condivisi: coordina le attività tra account Microsoft personali o all’interno della stessa organizzazione lavorativa o scolastica
Prezzi
- Uso personale: Gratis con un account Microsoft
- Uso del lavoro o scolastico: richiede una licenza idonea e Exchange Online
Valutazioni
- G2: 4. 4/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.000 recensioni)
Punti deboli: To Do funziona bene quando sei responsabile del completamento delle richieste presenti nella tua casella di posta personale. La connessione con Outlook diventa meno utile se il tuo team gestisce le richieste tramite una casella di posta condivisa, poiché i messaggi contrassegnati non vengono sincronizzati. Inoltre, la condivisione degli elenchi rimane limitata agli account Microsoft personali o a una singola organizzazione lavorativa o scolastica, il che limita il coordinamento con i clienti esterni.
Ideale per: gli utenti di Outlook e Microsoft 365 che desiderano un elenco giornaliero gratis sul proprio Mac
Non leggere se: hai bisogno di bacheche, dipendenze o reportistica per progetti articolati in più passaggi
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft To Do
Lì tengo un elenco delle mie attività non troppo urgenti e la uso anche quando mi occupo del provisioning. Creo delle liste di controllo per quelle attività e le conservo in Da fare. È inclusa nella mia licenza O365, il che è fantastico.
Lì tengo un elenco delle mie attività non troppo urgenti e la uso anche quando mi occupo del provisioning. Creo delle liste di controllo per quelle attività e le conservo in Da fare. È inclusa nella mia licenza O365, il che è fantastico.
7. Any.do (Ideale per la pianificazione quotidiana con promemoria su WhatsApp)
Any.do è una lista delle cose da fare e un'agenda giornaliera disponibile su Mac, web, Windows e dispositivi mobili. Il piano Free include attività, elenchi, promemoria, un Calendario, l'agenda giornaliera e la sincronizzazione. È più che sufficiente per un elenco personale che ti segue dal MacBook al telefono.
Il suo punto di forza sono i promemoria che compaiono proprio dove guardi già. Con i piani a pagamento, Any.do può inviare promemoria su WhatsApp. Questa funzione è perfetta per chi tende a perdersi le notifiche delle app ma controlla regolarmente i messaggi. Un genitore che pianifica la settimana sul Mac la domenica sera può impostare un promemoria su WhatsApp per il modulo scolastico di martedì, in modo che il promemoria arrivi insieme ai messaggi.
I promemoria ricorrenti di base giornalieri, settimanali, mensili e annuali sono gratis. Il piano Premium aggiunge pianificazioni ricorrenti avanzate, etichette colorate, promemoria basati sulla posizione disponibili solo su dispositivi mobili e suggerimenti basati sull’IA per elenchi personali e attività. Il piano Famiglia copre fino a quattro persone e quattro progetti condivisi, oltre a una lista della spesa condivisa. Il piano Teams aggiunge uno spazio di lavoro collaborativo con bacheche di progetto Unlimited.
Questo conferisce ad Any.do un ruolo che va oltre i semplici promemoria privati quando i membri della famiglia o i colleghi di squadra hanno bisogno di coordinare il lavoro.
Funzionalità principali
- Agenda giornaliera: offre alle attività di oggi una vista dedicata, separata dagli elenchi completi
- Promemoria WhatsApp: invia promemoria delle attività tramite WhatsApp con i piani Premium, Family e Teams, in base alla disponibilità a livello regionale
- Promemoria basati sulla posizione: trigger un promemoria quando arrivi in un determinato luogo, ad esempio al supermercato, tramite l’app mobile con un piano a pagamento
- Spazio familiare: consente la condivisione di un elenco della spesa e di fino a quattro progetti con un massimo di quattro membri della famiglia
Prezzi
- Per uso personale: Gratis
- Premium: 7,99 $ al mese
- Abbonamento Famiglia: 9,99 $ al mese per un massimo di quattro membri
- Teams: 7,99 $ al mese per membro
Valutazioni
- G2: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.100 recensioni)
Limiti: il piano Free gestisce le normali attività ricorrenti, ma le regole di ricorrenza personalizzate richiedono un piano a pagamento. Alcune funzionalità dipendono inoltre da un altro dispositivo: puoi pianificare sul tuo Mac, ma i promemoria basati sulla posizione funzionano solo sui dispositivi mobili. Per la condivisione del lavoro, Family ha un limite di quattro membri e quattro progetti; i gruppi più grandi necessitano di Teams.
Ideale per: chi desidera un'agenda giornaliera semplice con promemoria che arrivano su WhatsApp
Salta questo articolo se: hai bisogno dei promemoria di WhatsApp o di pianificazioni ricorrenti avanzate con un piano Free
Cosa dicono gli utenti reali di Any.do
Una recensione di un utente recita :
Ho cercato un’app che mi permettesse di organizzare la maggior parte delle mie attività quotidiane e di salvarle per i giorni successivi, ma non sono riuscito a trovarne una con funzionalità/funzioni così numerose e davvero fantastiche come questa. 😊
Ho cercato un’app che mi permettesse di organizzare la maggior parte delle mie attività quotidiane e di salvarle per i giorni successivi, ma non sono riuscito a trovarne una con funzionalità/funzioni così numerose e davvero fantastiche come questa. 😊
Per saperne di più: 10 alternative e concorrenti di Any.do
8. Promemoria di Apple (Ideale per creare elenchi gratis e senza configurazione sui dispositivi Apple)
Apple Reminders è inclusa in macOS senza costi aggiuntivi. Si merita il posto di punto di riferimento: prima di acquistare un’altra app, vale la pena verificare se Reminders soddisfa già le tue esigenze. Per effettuare la sincronizzazione degli elenchi tra i tuoi dispositivi Apple, attiva iCloud Reminders con lo stesso account Apple.
Una funzionalità/funzione utile nella vita di tutti i giorni è l'elenco della spesa. Crea un elenco simile a quello della spesa e Reminders raggrupperà automaticamente gli elementi riconosciuti in categorie come latticini e ortofrutta. Puoi pianificare la spesa sul tuo Mac, poi aprire lo stesso elenco sul tuo iPhone mentre sei al supermercato. Se un elemento viene inserito nella categoria sbagliata, puoi spostarlo.
Reminders gestisce anche attività più strutturate grazie a attività secondarie, pianificazioni ricorrenti e sezioni visualizzabili sotto forma di colonne. Gli elenchi condivisi su iCloud ti consentono di assegnare promemoria ad altre persone, in modo che una lista della spesa familiare o una serie di attività condivise possano avere titolari ben definiti. Siri ti permette di aggiungere promemoria con la voce.
In questa rassegna, Reminders copre sia la gestione personale delle attività che il semplice lavoro di condivisione. Puoi effettuare il monitoraggio di una richiesta autonomamente o assegnare un elemento in un elenco di condivisione senza dover ricorrere a una piattaforma di progetto più complessa. La nostra rassegna delle app di produttività per Mac include altri strumenti che puoi utilizzare in combinazione con Reminders.
Funzionalità principali
- Elenco della spesa: raggruppa automaticamente gli elementi riconosciuti in categorie, con la possibilità di spostare gli elementi o modificare le sezioni
- Attività secondarie e colonne: suddividono il lavoro in passaggi più piccoli e organizzano gli elenchi in sezioni che possono essere visualizzate come colonne
- Promemoria ricorrenti e Siri: fornisce supporto per la programmazione di promemoria ricorrenti e l’inserimento vocale per le attività che devi ricordare regolarmente
- Elenchi e incarichi condivisi: consentono alle persone presenti in un elenco iCloud condiviso di assegnare promemoria, in modo che tutti possano vedere chi si sta occupando di ciascun elemento
Prezzi
- Gratis (inclusa in macOS)
Valutazioni
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Punti deboli: Reminders è un’app esclusiva di Apple. È possibile accedere ai promemoria di iCloud tramite un browser su altri dispositivi, ma non esistono app native per Windows o Android. Le funzionalità/funzioni variano inoltre a seconda dell’account e della versione del software; per la condivisione e l’assegnazione delle attività è necessario disporre di una versione aggiornata di iCloud Reminders. Se i tuoi collaboratori utilizzano piattaforme diverse, l’accesso tramite browser potrebbe rappresentare un compromesso rispetto a un’app per la gestione delle attività multipiattaforma.
Ideale per: gli utenti Apple che desiderano un elenco gratis per le commissioni e semplici attività da svolgere, senza bisogno di configurazioni
Salta questo articolo se: hai bisogno di app native per Windows o Android oltre a quella per Mac
Cosa dicono gli utenti reali di Promemoria di Apple
I promemoria basati sulla posizione sono diventati dei veri e propri post-it virtuali nella mia vita. Il codice della porta che usi solo una volta ogni 18 mesi è X. Ordina il ramen più piccante la prossima volta che vai in quel ristorante. Compra questo quando sei al supermercato.
I promemoria basati sulla posizione sono diventati dei veri e propri post-it virtuali nella mia vita. Il codice della porta che usi solo una volta ogni 18 mesi è X. Ordina il ramen più piccante la prossima volta che vai in quel ristorante. Compra questo quando sei al supermercato.
Come scegliere l’app giusta per la gestione delle attività su Mac?
Restringi la tua selezione a due app in base alla funzionalità di cui non potresti fare a meno:
- Things 3: pianifichi esclusivamente su dispositivi Apple e preferisci un acquisto una tantum
- Todoist: Lavori su Mac, Windows o Android e desideri poter registrare rapidamente le tue attività digitandole. Il nostro elenco di alternative a Todoist include opzioni simili
- ClickUp: ti servono la condivisione della titolarità sulle attività, le discussioni e il monitoraggio dei progressi all’interno di un team
- OmniFocus 4: segui il metodo GTD e desideri date di rinvio, revisioni programmate e visualizzazioni personalizzate
- TickTick: se desideri gestire attività, pianificare il calendario e tenere traccia delle tue abitudini in un'unica app. Se la pianificazione è la tua esigenza principale, dai un'occhiata alla nostra selezione di app di calendario per Mac.
- Microsoft To Do: utilizzi Outlook e desideri organizzare la tua giornata in base alle attività e alle e-mail contrassegnate supportate
- Any.do: Se cerchi un'agenda giornaliera e sei disposto a pagare per ricevere promemoria via WhatsApp
- Promemoria di Apple: se desideri creare elenchi gratis, personali o condivisi, sui dispositivi Apple, da affiancare alle tue app per prendere appunti su Mac
Prima di trasferire tutto, prova ciascuna delle app selezionate con una piccola serie di attività reali per cinque giorni lavorativi. Includi un’attività ricorrente, una richiesta ricevuta via email e un’attività condivisa, se ti coordini regolarmente con qualcun altro.
Verifica se riesci a trovare la richiesta originale, aggiorna l’attività da ogni dispositivo che utilizzi e individua ciò che richiede attenzione senza dover tenere un altro elenco. Verifica inoltre se le funzionalità/funzioni su cui facevi affidamento durante la versione di prova richiedono un piano a pagamento. Scegli l’app che gestisce tali attività con il minor numero di passaggi manuali a un prezzo che sei disposto a continuare a pagare.
Quale app di gestione delle attività per Mac dovresti scegliere?
Il motivo principale per cambiare app di gestione delle attività è un problema ricorrente che la tua configurazione attuale continua a presentarti. Potrebbe trattarsi della perdita del contesto di una richiesta, della necessità di cercare manualmente gli aggiornamenti o di scoprire troppo tardi che il lavoro di qualcun altro sta rallentando il tuo. Fai di quel problema il tuo fattore decisivo.
Per il lavoro in team, ClickUp collega le attività alle discussioni, ai documenti e alle dipendenze che spiegano quali sono i passi successivi da compiere. Brain ti aiuta a recuperare quel contesto e a riepilogare lo stato dei progressi. I Super Agent, una volta configurati, possono occuparsi delle attività di coordinamento ricorrenti, come trasformare il brief di una campagna in attività o preparare un report sugli ostacoli e sui lavori a rischio.
Prova ClickUp gratis con un progetto condiviso. Inizia dal problema di coordinamento che desideri risolvere, quindi aggiungi viste e flussi di lavoro degli agenti laddove abbiano uno scopo ben preciso.
Domande frequenti sulle app di gestione delle attività per Mac
Esiste un gestore di attività per Mac?
Sì. Per la gestione delle attività e delle liste di cose da fare, macOS include Promemoria di Apple, che supporta attività secondarie, promemoria ricorrenti e liste condivise. App come Things 3, Todoist e ClickUp offrono diverse opzioni per la pianificazione personale e il coordinamento del team. Se intendi visualizzare le app e i processi in esecuzione, l’utilità per Mac si chiama Monitoraggio attività.
Qual è la migliore app per gli elenchi delle cose da fare per Mac?
Things 3 è la nostra scelta numero uno per gli utenti Apple che utilizzano un solo dispositivo e desiderano una pianificazione tramite tastiera e un acquisto una tantum. Todoist è l’ideale per chi utilizza anche Windows o Android. ClickUp è adatto a lavori che richiedono collaborazione, discussioni e monitoraggio dei progressi. Per gli elenchi personali e condivisi di uso quotidiano, verifica innanzitutto se Promemoria di Apple soddisfa le tue esigenze.
Esiste un’app gratis per la gestione delle attività su Mac?
Sì. Apple Reminders è inclusa in macOS, mentre Microsoft To Do è gratis per uso personale con un account Microsoft. L’utilizzo di To Do in ambito lavorativo o scolastico richiede una licenza idonea e Exchange Online. Anche Todoist, TickTick, Any.do e ClickUp offrono piani gratis con limiti diversi. Any.do include gratuitamente promemoria ricorrenti di base; le pianificazioni ricorrenti avanzate e i promemoria su WhatsApp richiedono un piano a pagamento.
Things 3 funziona su Windows o su iPhone?
Things 3 funziona su iPhone, ma non ha una versione per Windows, Android o web. Le app per Mac, iPhone, iPad e Apple Vision Pro sono acquistabili separatamente con pagamento una tantum. Il supporto per Apple Watch è incluso nell’app per iPhone e la sincronizzazione tramite Things Cloud è gratis.
Posso effettuare la condivisione di un elenco di cose da fare con qualcuno dal mio Mac?
Sì. Apple Reminders, Microsoft To Do, Todoist, TickTick e Any. do supportano elenchi o progetti condivisi, mentre ClickUp supporta attività condivise e un coordinamento più ampio del team. I requisiti relativi all’account e al piano variano: la condivisione in Apple Reminders utilizza iCloud, mentre Microsoft To Do supporta la condivisione tra account Microsoft personali o all’interno della stessa organizzazione lavorativa o scolastica. Things 3 non supporta elenchi condivisi né l’assegnazione di attività.