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10 alternative a Circleback IA per Teams e riunioni nel 2025

Se ultimamente hai partecipato a più chiamate Zoom che pause pranzo, è probabile che tu abbia provato Circleback AI, il collega silenzioso che prende appunti durante le riunioni, scrive riepiloghi/riassunti e effettua il monitoraggio degli elementi da intraprendere.

È uno strumento utile, ma può diventare rapidamente costoso. Se le tue riunioni sono frenetiche o caotiche, le note potrebbero non essere efficaci. Inoltre, manca delle funzionalità/funzioni di personalizzazione avanzata e collaborazione di squadra di cui molti team GTM hanno bisogno.

Se hai superato la sua configurazione di base, abbiamo raccolto le migliori alternative a Circleback IA: strumenti di IA per prendere appunti durante le riunioni che comprendono realmente come i team moderni si riuniscono, condividono e agiscono.

Da trascrizioni più intelligenti a integrazioni perfette, questi strumenti riportano chiarezza e controllo nel tuo Calendario, senza farti dubitare dei tuoi ricordi delle riunioni.

Cosa cercare in un'alternativa a Circleback IA

Secondo Forbes, ogni giorno si tengono circa 55 milioni di riunioni, metà delle quali sono una perdita di tempo.

Uno strumento di trascrizione può aiutarti a risparmiare tempo e a mettere in pratica le intuizioni emerse durante le riunioni grazie a note e suggerimenti accurati, in modo da poter raggiungere una maggiore produttività dopo la riunione.

Se Circleback IA non soddisfa le tue esigenze, dai un'occhiata alle seguenti caratteristiche per aiutarti a scegliere un'alternativa:

  • Registrazione accurata delle riunioni: registra trascrizioni in tempo reale con etichette dei relatori, anche in conversazioni confuse o veloci. Cerca funzionalità come la riduzione del rumore, la marcatura temporale e il supporto per diversi accenti per mantenere le note cristalline.
  • Assistenza IA intelligente: estrai gli elementi di azione, analizza il sentiment e automatizza i follow-up delle riunioni passate. Ottieni punti bonus se il software di conversione da voce a testo migliora imparando i modelli del tuo team nel tempo.
  • Integrazione multipiattaforma: effettua la sincronizzazione con Zoom, Google Meet, Slack, Notion e CRM per semplificare i flussi di lavoro. Il miglior sistema di presa appunti dovrebbe inviare automaticamente le note al tuo stack tecnologico esistente.
  • Opzioni di riepilogo personalizzate: regola il tono, la lunghezza e il formato dei riassunti, che tu abbia bisogno di elenchi puntati o narrazioni complete, in modo che tutti possano accedere alle trascrizioni delle riunioni nel modo più adatto alle loro esigenze.
  • Modelli: utilizza i modelli di note di riunione per chiamate commerciali, StandUp, retrospettive e altro ancora. I modelli riducono il lavoro manuale e mantengono costante la produttività del tuo team.
  • Funzionalità/funzioni che favoriscono la collaborazione: collabora alle note delle riunioni con dashboard condivise, tagging del team e riepiloghi/riassunti modificabili per mantenere tutti allineati e responsabili.
  • Sicurezza di livello aziendale: proteggi i tuoi dati con crittografia end-to-end, archiviazione cloud sicura, accesso basato sui ruoli e conformità a standard quali SOC 2, GDPR o HIPAA.
  • Esportazioni pronte per i contenuti: esporta note di riunione rifinite in diversi formati, tra cui PDF, markdown o direttamente nel tuo task manager, in modo che le intuizioni si trasformino rapidamente in azioni concrete.

🧠 Curiosità: Whisper di OpenAI, un sistema di riconoscimento vocale basato sull'IA, a volte può avere allucinazioni e inventare frasi e periodi interi. Immagina che ciò accada nei tuoi appunti delle riunioni! Se il tuo strumento non è in grado di gestire conversazioni veloci, sovrapposizioni di voci o variazioni di accento, potrebbe finire per inventare elementi da intraprendere o, peggio ancora, tralasciare quelli fondamentali.

Panoramica delle alternative a Circleback IA

Ecco i casi d'uso e le funzionalità principali di ciascuno dei sistemi di presa appunti IA che esamineremo in questo blog:

StrumentoIdeale perFunzionalità principaliPrezzi
ClickUpTeam di tutte le dimensioniAppunti basati sull'IA, riassunti delle riunioni, registrazioni, documenti collaborativi, modelli, automazione delle attivitàGratuito per sempre; illimitato: i piani a pagamento partono da 7 $.
Fireflies. IASanità, società di venture capitalTrascrizioni automatiche, analisi del sentiment, filtri intelligenti, riepiloghi/riassunti IAFree Forever; piani a pagamento a partire da 18 $.
Sembly IAAziende di medie e grandi dimensioniChat IA, punti salienti, tagging intelligente, generazione di propostePersonale: gratis per sempre; piani a pagamento a partire da 15 $.
FathomAziende di medie dimensioniRiepiloghi in tempo reale, sincronizzazione CRM, esportazioni in tempo reale, multilingueGratuito per sempre; piani a pagamento a partire da 19 $.
tl;dvTeams globaliTrascrizioni multilingue, rilevamento di concorrenti/frasiFree Forever; piani a pagamento a partire da 29 $.
Fellow. appPiccole e medie impreseProgrammi delle riunioni basati sull'IA, trascrizioni contestualizzate, elementi da intraprendereFree Forever; piani a pagamento a partire da 19 $.
MeetGeek IAAziendeRegistrazioni simultanee, integrazione del dialer, follow-up automatizzatiBase: gratis per sempre; piani a pagamento a partire da 19 $.
TactiqPiccole imprese, imprenditori individualiPersonalizzazione del flusso di lavoro, riepilogo ChatGPT, follow-upGratis per sempre; piani a pagamento a partire da 12 $.
RevRicerca, media, settore legaleEstrazione di informazioni chiave, sottotitoli multilingue, trascrizione umana/IAFree Forever; piani a pagamento a partire da 14,99 $.
GrainGrandi aziende ITPlaylist, guida passo passo, analisi delle tendenzeGratis per sempre; piani a pagamento a partire da 19 $/mese/utente

Come valutiamo i software su ClickUp

Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.

Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.

Le migliori alternative a Circleback IA

Ora che sai come dovrebbe essere un'alternativa ideale a Circleback IA, esaminiamo le funzionalità/funzioni delle migliori opzioni.

1. ClickUp (ideale per appunti di riunione basati sull'IA e automazione delle attività)

ClickUp AI Notetaker
Tieni traccia di ogni minuto delle tue riunioni e genera riassunti utilizzabili con ClickUp AI Notetaker.

ClickUp è l'app completa per il lavoro, dotata di un blocco note IA integrato e di un calendario integrato che semplifica l'organizzazione delle riunioni, la raccolta di idee e la trasformazione delle discussioni in azioni concrete.

Come solida alternativa a Circleback IA, ClickUp va ben oltre la trascrizione passiva e la presa di appunti.

Ascolta attivamente, comprende e trasforma le tue riunioni in risultati strutturati che il tuo team può effettivamente utilizzare. Che tu sia un team commerciale, un fondatore o un leader GTM che gestisce chiamate consecutive, la piattaforma garantisce che ogni momento critico venga catturato, elaborato e archiviato senza perdere un colpo.

ClickUp AI Notetaker
Cattura trascrizioni accurate delle riunioni con ClickUp AI Notetaker

Inizia a semplificare le tue riunioni utilizzando ClickUp AI Notetaker, che si collega automaticamente alle tue chiamate Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Registra riunioni della durata massima di un'ora e le trasmette in tempo reale, complete di trascrizioni ricercabili ed etichette dei relatori. In questo modo, anche nelle conversazioni più frenetiche, è possibile capire chiaramente chi ha detto cosa e quando. Queste trascrizioni vengono poi archiviate come documenti ClickUp privati, contrassegnati con i nomi e le date delle riunioni, rendendole facili da trovare e consultare.

ClickUp Brain
Genera riassunti delle riunioni con ClickUp Brain

Una volta che la trascrizione è pronta, ClickUp Brain prende il sopravvento. Questo assistente AI per gli appunti delle riunioni scansiona la discussione e identifica immediatamente gli elementi da intraprendere, aiutandoti a trasformarli in attività di ClickUp concrete, complete di date di scadenza e assegnatari.

Non dovrai più sfogliare infinite note: basta chiedere a Brain e la tua riunione si ridurrà a intuizioni chiare e concise su cui il tuo team potrà agire. Saprai se un cliente ha fatto una menzione su una richiesta di funzionalità o se un collega ha promesso un risultato entro pochi secondi.

ClickUp Docs
Collabora su programmi di riunioni e note con ClickUp Docs

Per supportare la collaborazione continua, ClickUp Docs consente al tuo team di modificare insieme i programmi delle riunioni e i verbali delle riunioni in tempo reale. Puoi commentare, taggare e assegnare follow-up direttamente nel documento.

Disponibile in tutte le aree di lavoro, ti consente di formattare le tue note per organizzarle visivamente e, quando sei pronto, trasformare qualsiasi elemento in un'attività, completa di scadenze, assegnatari e priorità. È un modo semplice per passare da "solo un'idea" a un risultato concreto in pochi secondi.

Inoltre, ClickUp dispone di agenti Autopilot che possono essere configurati per inviare i riepiloghi delle riunioni ai canali di chat appropriati, aiutare i membri del team a trovare risposte basate sui verbali delle riunioni e molto altro ancora.

Automatizza facilmente le attività ripetitive con gli agenti Autopilot di ClickUp.

Hai bisogno di documentazione visiva? Usa ClickUp Clips per registrare le tue riunioni o condividere brevi video per aggiornamenti asincroni. Questi clip possono essere incorporati in attività, documenti e chat per fornire un contesto aggiuntivo, facilitando la revisione o l'inserimento di altri utenti in un secondo momento.

Oltre a tutte queste funzionalità/funzioni, i modelli per prendere appunti di ClickUp possono farti risparmiare tempo e lavoro richiesto quando si tratta di aiutare i team ad aumentare la produttività.

Organizza facilmente le trascrizioni delle riunioni con il modello ClickUp Meeting Minutes Template.

Il modello di verbale di riunione ClickUp, ad esempio, ti aiuta a redigere i programmi delle riunioni e a organizzare i partecipanti, le note e i passaggi successivi, in modo da non perdere mai i dettagli importanti.

Inoltre, semplifica il follow-up consentendoti di convertire i verbali delle riunioni direttamente in attività.

Inoltre, per quei controlli individuali essenziali, puoi provare il modello ClickUp Employee & Manager 1:1.

Tieni traccia delle discussioni tra dipendenti e manager con il modello ClickUp Employee & Manager 1:1.

Questo modello aiuta ad allineare gli obiettivi, effettuare il monitoraggio delle discussioni e fornire feedback che portano a miglioramenti reali. Puoi programmare sessioni ricorrenti, monitorare lo stato e assicurarti che ogni riunione porti a risultati concreti.

Con trascrizione avanzata, riassunti intelligenti, collaborazione senza soluzione di continuità, integrazione stretta delle attività e modelli pronti all'uso e integrabili, ClickUp fa sembrare Circleback IA solo una prima bozza.

Le migliori funzionalità di ClickUp

  • Traduci le note delle riunioni in oltre 10 lingue, tra cui spagnolo, francese, arabo e cinese.
  • Collabora in tempo reale utilizzando ClickUp Chat per comunicare istantaneamente con il tuo team e ClickUp Blocco Note per annotare rapidamente idee, elementi da intraprendere o note personali durante le riunioni.
  • Gestisci gli ordini del giorno, crea liste di controllo e automatizza la preparazione delle riunioni e le attività di follow-up senza alcuna configurazione manuale con ClickUp Meetings.
  • Integra ClickUp con oltre 1.000 app aziendali come Slack, Zoom, Google Workspace, Grammarly e Zapier per creare uno stack tecnologico centralizzato.
  • Converti senza problemi gli appunti delle riunioni o i messaggi di chat in attività concrete, assegna i titolari, imposta le date di scadenza e automatizza i follow-up con le attività di ClickUp e le automazioni.
  • Utilizza o crea modelli di programma e note per le riunioni per standardizzare i processi e garantire la coerenza tra i team con ClickUp Templates.
  • Fai brainstorming, mappa le idee e collabora visivamente con ClickUp lavagne online durante o dopo le riunioni.

Limiti di ClickUp

  • Alcuni utenti potrebbero trovare le numerose funzionalità/funzioni inizialmente eccessive.

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

  • G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
  • Capterra: 4,6/5 (oltre 4.300 recensioni)

Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?

Una recensione su G2 dice:

ClickUp è estremamente intuitivo e flessibile. Apprezzo in particolare la funzionalità di tagging, che ci aiuta davvero a organizzare tutti i nostri progetti per unità aziendale e quindi a effettuare la reportistica sul tempo impiegato/le risorse per ciascuna unità aziendale. È stato molto facile per il team imparare a utilizzarlo e iniziare a farlo quando lo abbiamo implementato inizialmente; lo usiamo ogni giorno. Ora conserviamo tutto in un unico posto: tutti i nostri compiti e tutte le nostre note. È così facile trasformare le azioni da intraprendere emerse da una riunione in attività, cosa che in passato era molto complicata. In precedenza utilizzavamo EasyProjects, che aveva una funzione di ricerca terribile, quindi non si riusciva mai a trovare ciò che serviva, ed era eccessivamente complicato. Ci piace anche la funzionalità Calendario, che in precedenza dovevamo gestire separatamente su Sharepoint. Ora abbiamo tutto ciò che ci serve in un unico posto!

ClickUp è estremamente intuitivo e flessibile. Apprezzo in particolare la funzionalità di tagging, che ci aiuta davvero a organizzare tutti i nostri progetti per unità aziendale e quindi a effettuare la reportistica sul tempo impiegato/le risorse per ciascuna unità aziendale. È stato molto facile per il team imparare a utilizzarlo e iniziare a farlo quando lo abbiamo implementato inizialmente; lo usiamo ogni giorno. Ora conserviamo tutto in un unico posto: tutti i nostri compiti e tutte le nostre note. È così facile trasformare le azioni da intraprendere emerse da una riunione in attività, cosa che in passato era molto complicata. In precedenza utilizzavamo EasyProjects, che aveva una funzione di ricerca terribile, quindi non si riusciva mai a trovare ciò che serviva, ed era eccessivamente complicato. Ci piace anche la funzionalità Calendario, che in precedenza dovevamo gestire separatamente su Sharepoint. Ora abbiamo tutto ciò che ci serve in un unico posto!

💡 Suggerimento: utilizza i moduli ClickUp per raccogliere feedback dopo ogni riunione e capire cosa ne pensa il tuo team sull'efficacia della riunione e cosa si sarebbe potuto fare per renderla più efficiente.

2. Fireflies. IA (Ideale per analizzare il sentiment durante le riunioni online)

Fireflies.ai
tramite Fireflies.ai / IA

Mentre Circleback IA si limita spesso alle trascrizioni di base, Fireflies. ai offre approfondimenti intelligenti e collaborazione che vanno ben oltre le semplici note delle riunioni generate dall'IA.

Oltre al monitoraggio delle informazioni relative alle riunioni, questo software di gestione delle riunioni si distingue per la sua funzionalità di analisi del sentiment, che mostra esattamente come si sono sentiti i partecipanti alla riunione durante la discussione.

Fireflies. IA aiuta anche le aziende sanitarie ad automatizzare le note cliniche e a registrare le informazioni sui pazienti. È possibile archiviare informazioni mediche sensibili e mantenere la conformità con la sicurezza di livello aziendale.

Fireflies. /IA: le migliori funzionalità/funzioni

  • Registra automaticamente le riunioni nel tuo CRM con elementi da intraprendere e note allegate.
  • Cerca le trascrizioni per oratore, argomento o sentiment utilizzando filtri intelligenti.
  • Trasforma le conversazioni vocali in attività, ticket e follow-up all'interno del tuo stack tecnologico esistente.
  • Riassumi istantaneamente le chiamate lunghe con sintesi delle riunioni e punti chiave generati dall'IA.

Limiti di Fireflies. /IA

  • Lo strumento di trascrizione può essere costoso per le piccole imprese e le startup.

Prezzi di Fireflies.ai / IA

  • Free Forever
  • Pro: 18 $ al mese per utente
  • Business: 29 $ al mese per utente
  • Enterprise: 39 $ al mese per utente

Valutazioni e recensioni di Fireflies. /IA

  • G2: 4,8/5 (oltre 680 recensioni)
  • Capterra: Recensioni insufficienti

Cosa dicono gli utenti reali di Fireflies. IA?

Una recensione su G2 dice:

In alcune riunioni di Teams (a seconda delle autorizzazioni o della configurazione della riunione), l'accesso del bot può essere ritardato o potrebbe richiedere un invito manuale. Non è un grosso problema, ma è qualcosa da tenere presente. Se ci si trova in un'area rumorosa e affollata, Fireflies è comunque eccellente nel captare le conversazioni, ma in rare occasioni interpreta erroneamente ciò che è stato detto ed è necessario modificare manualmente gli appunti della riunione, cosa che è comunque molto facile da fare utilizzando la loro piattaforma online. Sarebbe fantastico se potesse riassumere e registrare le riunioni telefoniche, ma questa funzionalità/funzione non è attualmente disponibile.

In alcune riunioni di Teams (a seconda delle autorizzazioni o della configurazione della riunione), l'accesso del bot può essere ritardato o potrebbe richiedere un invito manuale. Non è un grosso problema, ma è qualcosa da tenere presente. Se ci si trova in un'area rumorosa e affollata, Fireflies è comunque eccellente nel captare le conversazioni, ma in rare occasioni interpreta erroneamente ciò che è stato detto ed è necessario modificare manualmente gli appunti della riunione, cosa che è comunque molto facile da fare utilizzando la loro piattaforma online. Sarebbe fantastico se potesse riepilogare e registrare le riunioni telefoniche, ma questa funzionalità non è attualmente disponibile.

📮 ClickUp Insight: Malinconia del lunedì? A quanto pare il lunedì è il giorno più debole in termini di produttività settimanale (gioco di parole non intenzionale), con il 35% dei lavoratori che lo identifica come il giorno meno produttivo. Questo calo può essere attribuito al tempo e all'energia spesi alla ricerca di aggiornamenti e priorità settimanali il lunedì mattina.

Un'app completa per il lavoro, come ClickUp, può aiutarti in questo senso. Ad esempio, ClickUp Brain, l'assistente IA integrato in ClickUp, può "aggiornarti" su tutte le novità e le priorità importanti in pochi secondi. Inoltre, tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare, comprese le app integrate, è ricercabile con la funzione Connected Search di ClickUp. Con Knowledge Management di ClickUp, creare un punto di riferimento condiviso per la tua organizzazione è facile! 💁

3. Sembly IA (ideale per generare proposte automatiche dalle riunioni)

Sembly.ai
tramite Sembly.ai / IA

Grazie all'identificazione in tempo reale dei relatori e al monitoraggio delle parole chiave, Sembly AI ti aiuta a superare i limiti di trascrizione di Circleback IA. Questa piattaforma trasforma le tue riunioni in un repository ricercabile, rendendola una valida alternativa.

Puoi anche generare proposte in base alle discussioni e i tuoi team possono contrassegnare momenti specifici e assegnare attività direttamente su Sembly AI. Inoltre, la chat IA integrata può rispondere a domande sulla tua riunione e trarre conclusioni da diverse riunioni contemporaneamente, guidandoti a dare il meglio di te.

Le migliori funzionalità/funzioni di Sembly IA

  • Rileva e tagga automaticamente gli oratori per trascrizioni organizzate
  • Utilizza Semblian 2.0, il bot di intelligenza artificiale dello strumento, per generare elementi da intraprendere, decisioni e punti salienti.
  • Effettua ricerche nei trascritti delle riunioni utilizzando parole chiave, filtri o nomi dei relatori.
  • Esporta gli appunti e i riassunti delle riunioni su strumenti come Notion, Slack o Trello per facilitare il passaggio di consegne e continuare a collaborare su più piattaforme.

Limiti di Sembly IA

  • I costi aumentano quando il tuo team cresce

Prezzi di Sembly IA

  • Personale: Gratis Forever
  • Professionale: 15 $ al mese
  • Team: 29 $ al mese
  • Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Sembly IA

  • G2: 4,6/5 (oltre 40 recensioni)
  • Capterra: Nessuna recensione disponibile

Cosa dicono i clienti reali di Sembly /IA?

Una recensione su G2 dice:

Adoro la chat IA. È possibile elaborare gli appunti delle riunioni fornendo i prompt alla chat IA. In realtà è stato molto più veloce e migliore di un essere umano. Mi dispiace dirlo. 🙂

Adoro la chat IA. È possibile elaborare gli appunti delle riunioni fornendo i prompt alla chat IA. In realtà è stato molto più veloce e migliore di un essere umano. Mi dispiace dirlo. 🙂

🧠 Curiosità: il numero più alto di partecipanti a una conferenza aziendale virtuale in una settimana è stato di ben 21.261 persone al The Home Service Super Summit e CONQUER® (USA). Questo risultato è entrato persino nel Guinness dei primati!

4. Fathom (ideale per l'assegnazione di tag in tempo reale durante le riunioni)

Fathom: alternative to Circleback IA
tramite Fathom

Non vorresti poter contrassegnare le parti importanti di una riunione mentre si svolge, invece di doverlo fare in un secondo momento? A differenza di Circleback IA, Fathom ti consente di contrassegnare i momenti chiave in tempo reale e ottenere riepiloghi/riassunti istantanei con indicazione dell'ora per riunioni più produttive. Non dovrai più riavvolgere o rivedere i video.

La piattaforma effettua anche la sincronizzazione dei punti salienti delle riunioni, delle decisioni e degli elementi da intraprendere nel tuo CRM in tempo reale. Puoi anche registrare e condividere clip di discussioni specifiche durante una riunione. Inoltre, è in grado di tradurre e riassumere le chiamate in 28 lingue straniere, tra cui francese, tedesco e spagnolo.

Scopri le migliori funzionalità/funzioni

  • Evidenzia e riepiloga i momenti chiave in tempo reale durante le riunioni, insieme al riconoscimento dei relatori.
  • Esecuzione della sincronia delle note di più riunioni e dei riassunti su strumenti come HubSpot e Salesforce.
  • Condividi immediatamente i riassunti delle riunioni tramite email o Slack.
  • Categorizza automaticamente le informazioni per argomento, progetto e relatore.

Comprendi i limiti

  • Il partecipante che prende appunti con l'IA occupa un'intera Box utente, anche nelle riunioni a due, il che è piuttosto fastidioso.

Comprendi i prezzi

  • Free Forever
  • Premium: 19 $ al mese per utente
  • Edizione Team: 29 $ al mese per utente
  • Team Edition Pro: 39 $ al mese per utente

Valutazioni e recensioni di Fathom

  • G2: 5/5 (oltre 4.900 recensioni)
  • Capterra: 5/5 (oltre 770 recensioni)

Cosa dicono i clienti reali di Fathom?

Una recensione su G2 dice:

Da tempo stavamo cercando un sistema per prendere appunti e abbiamo valutato Decisions, ma dopo averne discusso come PMI ci siamo resi conto che il prezzo non era realistico per noi. Abbiamo quindi fatto alcune ricerche che ci hanno portato a Fathom. Dopo aver provato la versione di prova di Decisions e Fathom, consiglio vivamente Fathom rispetto a Decisions perché è più utile come strumento per prendere appunti, con collegamenti alla riunione originale in modo da poter riascoltare la comunicazione per assicurarsi che le informazioni estratte siano corrette e utilizzarle come base di riferimento per il futuro, in modo da poterle utilizzare frequentemente per controllare le riunioni. L'abbiamo implementato molto rapidamente, poiché è un prodotto facile da integrare nella nostra routine quotidiana.

Da tempo stavamo cercando un sistema per prendere appunti e abbiamo valutato Decisions, ma dopo averne discusso come PMI ci siamo resi conto che il prezzo non era realistico per noi. Abbiamo quindi fatto alcune ricerche che ci hanno portato a Fathom. Dopo aver provato la versione di prova di Decisions e Fathom, consiglio vivamente Fathom rispetto a Decisions perché è più utile come strumento per prendere appunti, con collegamenti alla riunione originale in modo da poter riascoltare la comunicazione per assicurarsi che le informazioni estratte siano corrette e utilizzarle come base di riferimento per il futuro, in modo da poterle utilizzare frequentemente per controllare le riunioni. L'abbiamo implementato molto rapidamente, poiché è un prodotto facile da integrare nella nostra routine quotidiana.

5. tl;dv (Ideale per trascrizioni multilingue)

tl;dv: alternative to Circleback IA
via tl;dv

Se lavori con team globali, sai quanto sia importante il supporto multilingue negli strumenti di trascrizione. Chi vorrebbe tradurre ogni trascrizione in un altro strumento per mantenere i team allineati oltre i confini? tl;dv rende facile la trascrizione multilingue.

La piattaforma elabora anche le discussioni e i lavori svolti durante le riunioni e invia email di follow-up di conseguenza. Questo è qualcosa che non puoi fare con Circleback IA.

tl:dv migliori funzionalità/funzioni

  • Aggiorna automaticamente il CRM in base alle discussioni avvenute durante le riunioni con i clienti.
  • Tieni traccia delle menzioni dei concorrenti, oltre ad altri dettagli importanti, nelle tue ultime 20 riunioni.
  • Ricevi ogni settimana aggiornamenti automatici sulle riunioni nella tua finestra In arrivo.
  • Traduci le trascrizioni delle riunioni in oltre 30 lingue

Limiti di tl:dv

  • L'interfaccia è un po' confusa per i principianti.

Prezzi tl:dv

  • Free Forever
  • Pro: 29 $ al mese per postazione
  • Aziendale: 65 $ al mese per postazione
  • Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni tl:dv

  • G2: 4,7/5 (oltre 380 recensioni)
  • Capterra: Nessuna recensione disponibile

Cosa dicono i clienti reali di tl:dv?

Una recensione su G2 dice:

tl;dv è diventato una parte essenziale del mio flusso di lavoro quotidiano. Lo uso per registrare, trascrivere e riassumere tutte le mie riunioni, sia interne con il mio team, sia esterne con clienti e fornitori. Le trascrizioni sono estremamente accurate, i riassunti mi fanno risparmiare un sacco di tempo e gli highlight dell'IA sono sorprendentemente pertinenti. Ha migliorato significativamente la comunicazione e la responsabilità nella mia organizzazione, soprattutto quando si tratta di rivedere i punti d'azione o effettuare la condivisione dei punti chiave con gli stakeholder assenti.

tl;dv è diventato una parte essenziale del mio flusso di lavoro quotidiano. Lo uso per registrare, trascrivere e riepilogare tutte le mie riunioni, sia interne con il mio team, sia esterne con clienti e fornitori. Le trascrizioni sono estremamente accurate, i riassunti mi fanno risparmiare un sacco di tempo e gli highlight dell'IA sono sorprendentemente pertinenti. Ha migliorato significativamente la comunicazione e la responsabilità nella mia organizzazione, soprattutto quando si tratta di rivedere i punti d'azione o effettuare la condivisione dei punti chiave con gli stakeholder assenti.

👀 Lo sapevi? I CEO trascorrono il 72% del loro tempo in riunioni. Si tratta di molte conversazioni. Affidarsi a note di riunione accurate e basate sull'IA non è più un lusso, ma una necessità.

6. Fellow. app (Ideale per pianificare le riunioni imminenti)

Fellow.app: alternative to Circleback IA
tramite Fellow.app

Mentre Circleback offre funzionalità limitate per l'impostazione collaborativa degli ordini del giorno delle riunioni imminenti, l'app Fellow. eccelle in questo ambito. Puoi utilizzarla come assistente di intelligenza artificiale per pianificare gli ordini del giorno delle riunioni, selezionare i partecipanti e persino tenere incontri individuali direttamente sulla piattaforma.

E, naturalmente, genererà trascrizioni in tempo reale di tutte le tue riunioni.

Le migliori funzionalità dell'app Fellow.

  • Prendi note accurate durante le riunioni, anche nelle discussioni più tecniche.
  • Genera automaticamente programmi delle riunioni e punti di discussione delle riunioni con l'IA
  • Dividi le trascrizioni delle riunioni in capitoli contestuali, elementi da intraprendere e decisioni.
  • Imposta il limite della durata delle riunioni e massimizza la loro efficienza con le linee guida integrate basate sull'IA.

Limiti dell'app Fellow.

  • Spesso registra un minuto di ritardo nella cattura delle trascrizioni delle riunioni.

Prezzi dell'app Fellow.

  • Free Forever
  • Solo: 19 $ al mese per utente
  • Team: 11 $ al mese per utente
  • Aziendale: 23 $ al mese per utente
  • Enterprise: 25 $ al mese per utente

Valutazioni e recensioni dell'app Fellow.

  • G2: 4,7/5 (oltre 2.200 recensioni)
  • Capterra: 4,9/5 (oltre 30 recensioni)

Cosa dicono i clienti reali dell'app Fellow?

Una recensione su Capterra afferma :

La mia funzione preferita in assoluto di Fellow sono le azioni da intraprendere. È così che riesco a portare a termine le cose. Mi affido alle azioni da intraprendere in tutti gli aspetti del mio lavoro, così come nelle cose da fare a livello personale. Il pannello delle azioni da intraprendere è fantastico. Mi permette di dare priorità all'ordine della mia lista di azioni, il che è un enorme vantaggio che mi aiuta a completare prima le cose più importanti.

La mia funzione preferita in assoluto di Fellow sono le azioni da intraprendere. È così che riesco a portare a termine le cose. Mi affido alle azioni da intraprendere in tutti gli aspetti del mio lavoro, così come nelle cose da fare a livello personale. Il pannello delle azioni da intraprendere è fantastico. Mi permette di dare priorità all'ordine della mia lista di azioni, il che è un enorme vantaggio che mi aiuta a completare prima le cose più importanti.

7. MeetGeek. IA (Ideale per il monitoraggio dei contesti delle riunioni)

MeetGeek.ai: alternative to Circleback IA
tramite MeetGeek.ia

Dalle riunioni giornaliere di gruppo in inglese alle presentazioni ai clienti in francese, MeetGeek coglie l'atmosfera esatta delle tue riunioni, a differenza di Circleback IA. Identifica la lingua, il tipo di riunione e il contesto come un professionista, in modo che le tue note siano sempre perfette. Nessun pulsante da premere, nessuna configurazione stressante!

I suoi punti di forza includono la registrazione video automatica, la trascrizione accurata e la consegna immediata di note e riassunti delle riunioni generati dall'IA subito dopo ogni chiamata.

A differenza di Circleback AI, MeetGeek si concentra principalmente sull'analisi granulare delle riunioni e sui modelli di note personalizzati. Offre inoltre solide integrazioni, rendendolo ideale per i team che gestiscono riunioni multilingue o che necessitano di un'automazione approfondita del flusso di lavoro.

MeetGeek. IA: le migliori funzionalità

  • Registra più riunioni e genera trascrizioni simultaneamente
  • Valuta quanto puoi risparmiare sui costi delle riunioni con il calcolatore del ROI.
  • Trascrivi e registra le riunioni telefoniche con le integrazioni del dialer.
  • Automatizza l'inserimento dei dati delle riunioni e i follow-up
  • Integra altri strumenti per effettuare la sincronizzazione delle note, delle azioni da intraprendere e degli approfondimenti nel tuo flusso di lavoro.

Limiti di MeetGeek. IA

  • Devi trascrivere una riunione dalla metà se non hai programmato la trascrizione in anticipo.

Prezzi di MeetGeek. IA

  • Base: Gratis per sempre
  • Pro: 19 $ al mese per utente
  • Aziendale: 39 $ al mese per utente
  • Enterprise: 59 $ al mese per utente

Valutazioni e recensioni di MeetGeek. IA

  • G2: 4,6/5 (oltre 440 recensioni)
  • Capterra: Recensioni insufficienti

Cosa dicono i clienti reali di MeetGeek. IA?

Una recensione su G2 dice:

La cosa che mi piace di più è che ha un'estensione Chrome e posso invitarlo manualmente a una riunione in corso. [Ma] ci vuole tempo per la condivisione della registrazione della riunione e delle note, circa 30 minuti, che è troppo lungo.

La cosa che mi piace di più è che ha un'estensione Chrome e posso invitarlo manualmente a una riunione in corso. [Ma] ci vuole tempo per la condivisione della registrazione della riunione e delle note, circa 30 minuti, che è troppo lungo.

8. Tactiq (Ideale per piccole imprese e imprenditori individuali)

Tactiq: alternative to Circleback IA
tramite Tactiq

Tactiq fornisce trascrizioni in tempo reale delle riunioni, specifiche per ogni relatore, per Google Meet, Zoom e Microsoft Teams senza registrare la riunione o richiedere l'intervento di un bot. Questo approccio dà priorità alla privacy e al comfort dei partecipanti, poiché viene generata solo la trascrizione e non viene memorizzato alcun audio.

Questo strumento, un'estensione di Chrome, è un'utile alternativa a Circleback se desideri un generatore di verbali di riunione basato sull'IA a un prezzo accessibile. La sua configurazione non invasiva e priva di bot, l'attenzione alla trascrizione in tempo reale durante la riunione e l'immediata attuabilità lo rendono ideale per i team che desiderano evitare le registrazioni e semplificare i follow-up direttamente dalla trascrizione.

Le migliori funzionalità/funzioni di Tactiq

  • Contrassegna, etichetta ed esporta i momenti chiave o le azioni da intraprendere in vari formati.
  • Integra strumenti come Slack, Notion e HubSpot per una collaborazione senza interruzioni.
  • Genera istantaneamente riassunti ChatGPT, elementi da intraprendere e punti salienti.
  • Sfrutta i prompt basati sull'IA per generare riepiloghi personalizzati, email di follow-up o aggiornamenti sui progetti.

Limiti di Tactiq

  • Alcune traduzioni (come quella in spagnolo) non sono abbastanza sofisticate.

Prezzi Tactiq

  • Free Forever
  • Pro: 12 $ al mese per utente
  • Team: 20 $ al mese per utente
  • Enterprise: prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Tactiq

  • G2: Recensioni insufficienti
  • Capterra: Recensioni insufficienti

Cosa dicono i clienti reali di Tactiq?

Una recensione su Product Hunt afferma :

Superpoteri per le riunioni. Avere un archivio di chi ha detto cosa in quale riunione vale da solo il prezzo del biglietto, ma poter richiedere cose come riepiloghi/riassunti e elementi da intraprendere è una vera rivoluzione!

Superpoteri per le riunioni. Avere un archivio di chi ha detto cosa in quale riunione vale da solo il prezzo del biglietto, ma poter richiedere cose come riepiloghi/riassunti e elementi da intraprendere è una vera rivoluzione!

Rev: alternative to Circleback IA
tramite Rev

I team legali e di ricerca non possono permettersi di perdere tempo con le chiamate virtuali. Hanno bisogno di trascrizioni accurate e affidabili delle riunioni che mantengano i fascicoli dei casi aggiornati, garantiscano la conformità e consentano di analizzare i dati senza grattacapi.

A differenza di Circleback IA, Rev è stato progettato pensando ai flussi di lavoro di ricerca. Qui puoi trascrivere interviste e riunioni e verificare l'accuratezza della trascrizione umana. Ti consente di caricare più file audio e video di testimonianze, interviste e deposizioni e di individuare in pochi secondi i fatti chiave e le contraddizioni nei file.

Le migliori funzionalità/funzioni di Rev

  • Carica file audio/video o integra Zoom per generare facilmente trascrizioni.
  • Ricevi trascrizioni con indicazione dell'ora, identificazione dei relatori e testo modificabile.
  • Scegli tra trascrizione umana o IA in base a velocità, accuratezza e budget.
  • Aggiungi ai tuoi video sottotitoli tradotti da esseri umani in oltre 17 lingue
  • Identifica fatti chiave e contraddizioni nei file

Limiti di Rev

  • La funzionalità di caricamento dei video è talvolta lenta.

Prezzi Rev

  • Free Forever
  • Base: 14,99 $ al mese per utente
  • Pro: 34,99 $ al mese per utente
  • Enterprise: prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni

  • G2: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
  • Capterra: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)

Cosa dicono i clienti reali di Rev?

Una recensione su G2 dice:

Rev mi fa risparmiare un sacco di tempo nella trascrizione delle interviste video, così posso scrivere gli articoli direttamente dal testo. Mi piace anche il fatto che sia in grado di filtrare le parole di riempimento e i "ehm" quando le persone vengono intervistate, rendendo le trascrizioni molto più facili da leggere e da usare con poche o nessuna modifica. Nel complesso, Rev è molto facile da usare.

Rev mi fa risparmiare un sacco di tempo nella trascrizione delle interviste video, così posso scrivere gli articoli direttamente dal testo. Mi piace anche il fatto che sia in grado di filtrare le parole di riempimento e i "ehm" quando le persone vengono intervistate, rendendo le trascrizioni molto più facili da leggere e da usare con poche o nessuna modifica. Nel complesso, Rev è molto facile da usare.

🧠 Curiosità: anche le api organizzano riunioni! Quando cercano una nuova dimora, centinaia di api esplorano diverse opzioni di nido e si riuniscono per prendere una decisione collettiva. Proprio come il tuo team valuta gli aggiornamenti dei progetti o il feedback dei clienti durante le riunioni, le api collaborano per raggiungere il miglior risultato possibile, dimostrando che anche in natura le riunioni efficaci (e una buona presa di appunti!) sono importanti.

10. Grain (Ideale per la formazione interna sul software)

Grain: alternative to Circleback IA
tramite Grain

La condivisione di risorse tecniche con i tuoi tirocinanti non dovrebbe sembrare un rompicapo. Ma con Circleback IA, in un certo senso lo è. Tutto quel gergo e quella complessità? Non fanno altro che rallentare le cose.

Grain semplifica tutto. Trasforma le tue trascrizioni in guide chiare e dettagliate che il tuo team può seguire. Puoi anche creare playlist e storie per organizzare le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni. Se desideri effettuare il monitoraggio ogni volta che qualcuno effettua una menzione di una frase importante, imposta le notifiche per le parole chiave e Grain ti avviserà.

Le migliori funzionalità di Grain

  • Organizza e effettua la condivisione delle trascrizioni delle riunioni in formato story e guida passo passo.
  • Allega guide, suggerimenti o note importanti come allegati a elementi specifici dei verbali delle riunioni per una migliore comprensione.
  • Crea una playlist di risorse direttamente sulla piattaforma e effettua la condivisione con i tuoi tirocinanti.
  • Individua le tendenze e effettua il monitoraggio dei termini chiave dalle trascrizioni delle riunioni

Limiti di Grain

  • Il riconoscimento delle frasi nei tag intelligenti è limitato

Prezzi dei cereali

  • Free Forever
  • Starter: 19 $ al mese per utente
  • Aziendale: 39 $ al mese per utente
  • Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Grain

  • G2: 4,6/5 (oltre 290 recensioni)
  • Capterra: Recensioni insufficienti

Cosa dicono i clienti reali di Grain?

Una recensione su G2 dice:

Ho trovato Grain molto facile da adattare e implementare nella nostra azienda. Zach è stato molto reattivo alle mie domande durante la versione di prova e abbiamo potuto utilizzarlo immediatamente. È stato facile creare nuovi modelli e il nostro team ha imparato molto dalla funzionalità di coaching. Abbiamo integrato Grain con il nostro account HubSpot e abbiamo già riscontrato un notevole miglioramento nei nostri dati.

Ho trovato Grain molto facile da adattare e implementare nella nostra azienda. Zach è stato molto reattivo alle mie domande durante la versione di prova e abbiamo potuto utilizzarlo immediatamente. È stato facile creare nuovi modelli e il nostro team ha imparato molto dalla funzionalità di coaching. Abbiamo integrato Grain con il nostro account HubSpot e abbiamo già riscontrato un notevole miglioramento nei nostri dati.

Trasforma ogni minuto di riunione in azione con ClickUp

Con la giusta alternativa a Circleback IA, il tuo team smetterà di cercare freneticamente note e inizierà ad agire sulla base di conclusioni concrete.

Sebbene tutti gli strumenti sopra menzionati possano aiutarti con le trascrizioni delle riunioni, ClickUp si distingue per il suo layout altamente personalizzabile, la registrazione e la presa di appunti precise e i riassunti accurati generati dall'intelligenza artificiale.

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