Hai mai la sensazione che il tuo team sia impegnato ma non sempre sulla stessa pagina? Le attività vengono portate a termine, le scadenze si avvicinano, ma gli aggiornamenti essenziali si perdono nella confusione.
Forse li stai rincorrendo su più piattaforme, comunichi troppo al lavoro o partecipi a lunghe riunioni sullo stato che non sempre forniscono chiarezza assoluta. Ma c'è un modo per uscire da questa situazione.
Stiamo parlando dei modelli di check-in settimanali. Un check-in ben strutturato ti offre un rapido Pulse sullo stato di avanzamento, evidenzia gli ostacoli prima che diventino problemi significativi e garantisce che le priorità siano chiare, senza infinite discussioni o riunioni regolari.
Ecco 20 modelli gratuiti di check-in settimanali per mantenere il tuo team organizzato, sia che tu gestisca da remoto o che ti occupi di più progetti.
Cosa sono i modelli di check-in settimanali?
I modelli di check-in settimanali sono formati strutturati che aiutano i team e i singoli individui a monitorare lo stato dei progetti, condividere gli aggiornamenti e identificare regolarmente gli ostacoli. Forniscono un quadro coerente per la reportistica dei risultati chiave, delle attività imminenti e delle sfide, garantendo che tutti rimangano allineati senza riunioni inutili.
Questi modelli possono essere utilizzati in vari settori e ruoli, dalla gestione delle riunioni al monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti.
In genere includono sezioni per gli aggiornamenti di stato, le priorità settimanali e gli ostacoli che richiedono attenzione. Standardizzando il processo di check-in, i team possono migliorare la trasparenza, la responsabilità e l'efficienza.
Cosa rende efficace un modello di check-in settimanale?
Un buon modello di check-in settimanale è chiaro, conciso e facile da completare. Dovrebbe fornire una struttura senza essere eccessivamente rigido, consentendo agli utenti di condividere aggiornamenti significativi senza perdere troppo tempo.
Gli elementi chiave di un modello di check-in efficace includono:
- Sezioni definite per risultati raggiunti, attività imminenti e ostacoli
- Concisione per incoraggiare aggiornamenti rapidi ma informativi
- Coerenza per garantire l'adozione a livello di team
- Flessibilità per adattarsi a diversi flussi di lavoro e alle esigenze del team
- Aggiornamenti dei progetti utilizzabili che portano a follow-up e risoluzioni
💡 Suggerimento per gli esperti: utilizza uno strumento come ClickUp, l'app per tutto il lavoro, per automatizzare le riunioni di check-in regolari, monitorare lo stato di avanzamento e mantenere tutto organizzato in un unico posto. La coerenza batte il feedback occasionale!
20 modelli gratuiti per check-in settimanali
Sei pronto a prendere il controllo dello stato di avanzamento del tuo team? Ecco i 20 migliori modelli di check-in settimanali che devi prendere in considerazione:
1. Modello di report settimanale ClickUp
Il monitoraggio dello stato di avanzamento del team può diventare rapidamente un caos disorganizzato senza un approccio strutturato. Il modello di report settimanale ClickUp è progettato per garantire chiarezza e coerenza agli aggiornamenti settimanali, assicurando che tutti rimangano informati senza inutili scambi di comunicazioni.
Questo modello fornisce uno schema ben strutturato per documentare:
- Attività completate: cosa è stato realizzato nell'ultima settimana
- Progetti in corso: cosa è attualmente in corso e la sequenza temporale prevista per il completamento
- Sfide o ostacoli: qualsiasi problema che impedisce lo stato di avanzamento e il supporto necessario
- *passaggi successivi: attività pianificate per la settimana successiva
Il modello altamente personalizzabile consente ai team di aggiungere campi personalizzati per KPI, scadenze o metriche specifiche del reparto. Che tu stia monitorando lo sviluppo di software, iniziative di marketing o risultati finali dei client, questo formato semplifica il mantenimento della visibilità tra i team.
Ideale per: Teams che necessitano di un modo strutturato ed efficiente per fornire aggiornamenti settimanali senza riunioni inutili.
💡 Suggerimento per professionisti: prendere appunti durante le riunioni diventa 10 volte più efficace con ClickUp AI Notetaker , uno strumento creato per trasformare il caos dopo le riunioni in informazioni chiare e utilizzabili.
Ecco come può aiutarti:
- Collega ogni discussione alle attività e ai file pertinenti, fornendo al contempo il contesto completo, in modo che il tuo team possa andare avanti senza dover riprendere in mano il lavoro già svolto
- Assicurati che ogni decisione presa venga registrata e possa essere condivisa facilmente con chiunque, indipendentemente dal fatto che fosse presente o meno nella stanza
- Cattura gli elementi su cui intervenire e li assegna alle persone giuste
2. Modello semplice di report settimanale di ClickUp
Se il tuo team preferisce un report sullo stato delle attività diretto e senza inutili complicazioni, il modello di report settimanale semplice di ClickUp è la soluzione perfetta.
Questo modello riduce la reportistica settimanale all'essenziale:
- Cosa è stato realizzato
- Cosa è in corso
- Eventuali ostacoli o sfide
- Cosa succede dopo
Con un design minimalista, questo modello garantisce che i membri del team dedichino meno tempo alla reportistica e più tempo all'esecuzione. Il layout semplice rende anche più facile individuare le tendenze nel tempo, aiutando i team a migliorare la produttività senza perdersi in dettagli eccessivi.
Ideale per: piccoli team, startup o reparti in rapida evoluzione che necessitano di un modo leggero ma efficace per rimanere allineati.
📮 Approfondimento ClickUp: Il sondaggio sull'efficacia delle riunioni condotto da ClickUp ha rilevato che il 18% degli intervistati utilizza i commenti nei documenti per la collaborazione asincrona. Sebbene ciò riduca la durata delle riunioni, i commenti sparsi spesso mancano di responsabilità, lasciando gli elementi di azione non tracciati e incompleti.
ClickUp Docs trasforma la collaborazione sui documenti con i commenti assegnati. Ogni commento può essere assegnato a un membro specifico del team, trasformando il feedback passivo in attività concrete. Rendi i tuoi flussi di lavoro documentali più responsabili!
💫 Risultati reali: i team che utilizzano le funzionalità di gestione delle riunioni di ClickUp segnalano una riduzione del 50% delle conversazioni e delle riunioni non necessarie!
🧠 Curiosità: I dipendenti che ricevono feedback settimanali sono 2,7 volte più coinvolti nel lavoro. Le interazioni regolari aumentano la motivazione e l'impegno.
3. Modello di report settimanale ClickUp
Un report settimanale mantiene tutti sulla stessa pagina, offrendo al tuo team un modo semplice e strutturato per condividere aggiornamenti, affrontare le sfide e pianificare i passaggi successivi, senza perdere tempo. Inizia subito con il modello di report settimanale ClickUp.
Questo modello completo include:
- Riepiloghi delle attività: cosa è stato completato, cosa è in corso e quali sono le prossime priorità
- Informazioni dettagliate sulle prestazioni: metriche chiave, KPI o risultati raggiunti
- Sfide e rischi: identificare le aree problematiche che richiedono un intervento
- Riflessioni: cosa ha funzionato bene, cosa non ha funzionato e quali sono le aree da migliorare
Questo modello è particolarmente utile per i team interfunzionali che necessitano di una vista più dettagliata dello stato di avanzamento. La collaborazione regolare garantisce che le parti interessate e la leadership rimangano informate sulle iniziative in corso.
Ideale per: Teams che necessitano di report settimanali strutturati per analizzare le tendenze delle prestazioni e promuovere il miglioramento continuo.
4. Modello di report settimanale ClickUp
Per i team che lavorano su progetti a lungo termine, suddividere lo stato di avanzamento in istantanee settimanali garantisce che il lavoro proceda secondo i piani. Il modello di report settimanale ClickUp semplifica l'adeguamento delle strategie in base allo stato di avanzamento in tempo reale, mantenendo un registro continuo anziché aspettare l'ultimo minuto per risolvere i problemi.
Il modello di report sullo stato di avanzamento è un'opzione affidabile che aiuta i team a documentare:
- Principali attività cardine completate: evidenzia i progressi chiave
- Lavoro richiesto: riepiloga/riassume il lavoro in corso (WIP) e le sequenze temporali di completamento previste
- Potenziali colli di bottiglia: identifica i rischi prima che si aggravino
- Obiettivi imminenti: definisci le priorità per la settimana successiva
Ideale per: Project manager, team di prodotto e reparti che gestiscono iniziative complesse che richiedono un monitoraggio attento.
5. Modello di report settimanale dei dipendenti ClickUp
Un report settimanale non dovrebbe sembrare uno strumento di microgestione, ma piuttosto un'opportunità per i dipendenti di riflettere sul proprio contributo e ottenere il supporto di cui hanno bisogno. Entra: Modello di report settimanale dei dipendenti ClickUp.
Questo modello facilita riunioni individuali più efficaci, garantendo ai manager una comprensione chiara del carico di lavoro dei dipendenti, delle loro prestazioni e delle aree in cui potrebbe essere necessario un coaching.
Inoltre, consente ai dipendenti di:
- Riepiloga/riassumi i risultati settimanali
- Identifica le sfide o gli ostacoli che hanno affrontato
- Imposta le priorità per la settimana successiva
- Richiedi assistenza o feedback al loro manager
Ideale per: manager e dipendenti che cercano un modo strutturato per documentare lo stato settimanale e promuovere una comunicazione aperta.
6. Modello di monitoraggio dello stato di avanzamento di ClickUp
A differenza di un report statico, un modello di monitoraggio offre una visualizzazione in tempo reale del lavoro man mano che procede attraverso le diverse fasi. Questi modelli vantano una configurazione flessibile, che li rende perfetti per monitorare lo stato dei progetti, identificare i colli di bottiglia e garantire che le attività rispettino la tabella di marcia.
Inizia a creare il tuo con il modello di monitoraggio dello stato di avanzamento ClickUp, che include:
- Elenchi delle attività con stato di completamento
- Viste Bacheca per visualizzare lo stato di avanzamento utilizzando flussi di lavoro in stile Kanban
- Viste Sequenza e grafico Gantt per la pianificazione e il monitoraggio degli obiettivi
- Campi personalizzati per livelli di priorità, dipendenze o stima del lavoro richiesto
Ideale per: Project manager, team leader e chiunque abbia bisogno di un sistema di monitoraggio dello stato in tempo reale.
7. Modello di documento per il report sullo stato di avanzamento del progetto ClickUp
Hai bisogno di un modo chiaro e organizzato per monitorare e condividere gli aggiornamenti dei progetti? Il modello di documento "Rapporto sullo stato di avanzamento del progetto" di ClickUp ti consente di riepilogare/riassumere facilmente le attività cardine, i rischi, i budget e lo stato generale, tutto in un unico posto.
Questo modello basato su documenti di project management offre un formato dettagliato ma intuitivo per riepilogare/riassumere lo stato di avanzamento del progetto in qualsiasi fase. Aiuta a tenere informati gli stakeholder e funge anche da registro storico per l'analisi e il miglioramento post-progetto.
Il modello include sezioni per:
- Attività cardine completate
- Stato attuale del progetto (in corso, a rischio o in ritardo)
- Aggiornamenti sul budget e allocazione delle risorse
- Valutazioni dei rischi e piani di mitigazione
Ideale per: Project manager e dirigenti che necessitano di un modo professionale e strutturato per riferire sullo stato dei progetti.
💡Bonus: Con il Calendario basato sull'IA di ClickUp, puoi fare molto di più che pianificare riunioni e prendere note.
Ti aiuta a:
- Blocco del tempo basato sull'IA: blocca in modo intelligente il tempo per le attività prioritarie in base a stime, scadenze e disponibilità. Abbinalo a ClickUp Brain e potrai persino pianificare automaticamente la tua giornata in pochi secondi
- Integrazione delle attività in tempo reale: ogni attività in ClickUp (dal tuo LineUp, dal backlog o dall'elenco delle attività scadute) può essere pianificata direttamente sul tuo calendario. Basta trascinarla, rilasciarla e il gioco è fatto
- Viste e filtri personalizzati: Filtra per membro del team, priorità o stato dell'attività. Ingrandisci la tua giornata o rimpicciolisci la visualizzazione per vedere la tua settimana a colpo d'occhio (il tuo calendario, a modo tuo)
8. Modello di report settimanale commerciale ClickUp
I team commerciali hanno bisogno di informazioni rapide e basate sui dati, non solo di un elenco di attività. Un modello strutturato può aiutare i responsabili commerciali a individuare modelli, identificare i rappresentanti più performanti e prendere decisioni informate per ottimizzare la strategia. Scopri il modello di report settimanale sulle vendite di ClickUp.
Aiuta a monitorare:
- Ricavi totali generati
- Numero di contratti chiusi
- Movimenti nella pipeline (nuovi lead, follow-up e opportunità perse)
- Andamento delle prestazioni nel tempo
Ideale per: responsabili commerciali e team alla ricerca di un approccio basato sui dati per il monitoraggio settimanale delle prestazioni.
9. Modello di report sullo stato dei progetti per dirigenti ClickUp
I dirigenti non hanno bisogno di ogni minimo dettaglio, ma di una panoramica chiara e di alto livello. Un report sullo stato di un progetto aiuta la leadership a prendere decisioni informate rapidamente, concentrandosi sul quadro generale.
Inizia a lavorare con il modello di report sullo stato dei progetti esecutivi di ClickUp per massimizzare le tue informazioni. Questo modello include:
- Stato generale del progetto (in corso, a rischio o in ritardo)
- Principali attività cardine raggiunte
- Rischi chiave e piani di mitigazione
- Aggiornamenti finanziari e allocazione delle risorse
Ideale per: dirigenti e senior manager che necessitano di aggiornamenti concisi ma efficaci.
10. Modello di eventi Sprints Agile di ClickUp
Gli sprint agili richiedono una struttura chiara e coerenza. Con tutto documentato in un unico posto, i team possono eseguire sprint fluidi e produttivi monitorando i miglioramenti nel tempo. Il modello di eventi Sprint Agile di ClickUp è un ottimo punto di partenza, che ti consente di monitorare:
- Riunioni di pianificazione sprint
- Standup giornalieri
- Revisioni sprint
- Retrospettive
Ideale per: team agili che seguono metodologie Scrum o Kanban.
11. Modello di brainstorming retrospettivo Sprint di ClickUp
Una retrospettiva dovrebbe portare a miglioramenti reali, non solo a lamentele superficiali. Acquisire informazioni chiave consente ai team di perfezionare i propri processi e lavorare in modo più efficiente.
Il brainstorming retrospettivo Sprint di ClickUp offre ai team un modo strutturato per riflettere, imparare e migliorare dopo ogni sprint. Aiuta i team a cogliere intuizioni chiave, perfezionare i processi e aumentare l'efficienza concentrandosi su:
- Rifletti su cosa ha funzionato e cosa no
- Identifica i problemi ricorrenti
- Imposta miglioramenti concreti per il prossimo sprint
Ideale per: team Agile impegnati nell'ottimizzazione continua dei processi.
12. Modello di riunione Scrum di ClickUp
Le riunioni Scrum dovrebbero essere veloci, mirate e produttive, non un aggiornamento dello stato che fa perdere tempo. Il modello di riunione Scrum di ClickUp inizia strutturando le discussioni per mantenere l'efficienza e l'attuabilità.
Organizza:
- Standup quotidiani: un modo strutturato per i membri del team di condividere ciò su cui hanno lavorato, ciò su cui stanno lavorando e ciò che li blocca
- Pianificazione sprint: una suddivisione delle priorità del backlog, l'impostazione degli obiettivi e l'assegnazione delle attività
- Note di revisione e demo sprint: spazio per feedback sul lavoro completato e monitoraggio dei contributi degli stakeholder
- Discussioni retrospettive: aree in cui registrare cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e quali modifiche dovrebbero essere apportate per il prossimo sprint
Mantenendo tutto in un unico posto, questo modello garantisce che i team Scrum rimangano allineati, creando al contempo un registro delle decisioni passate e dei punti di azione. Riduce il rischio di follow-up mancati e semplifica il monitoraggio dei miglioramenti nel tempo.
Ideale per: team Scrum che necessitano di un formato strutturato per mantenere la coerenza delle riunioni e documentare le discussioni senza lavoro amministrativo aggiuntivo.
👀 Lo sapevi? Solo il 23% dei dipendenti concorda pienamente sul fatto di ricevere il giusto riconoscimento per il proprio lavoro. Il software giusto può aiutarti a strutturare i check-in per ottenere informazioni più utili.
13. Modello per riunioni ClickUp
Le riunioni spesso durano più del previsto perché mancano di struttura e risultati chiari. Il modello ClickUp Meetings garantisce che ogni riunione abbia uno scopo, un programma chiaro e elementi di follow-up.
Le funzionalità/funzioni chiave del modello includono:
- Programma pre-riunione: definisci in anticipo gli argomenti per mantenere le discussioni in linea con gli obiettivi
- Punti di discussione e decisioni: acquisisci i punti chiave, garantendo l'allineamento tra i partecipanti
- Elementi di azione con scadenze: assegna immediatamente le responsabilità, riducendo le incomprensioni
- Monitoraggio dei follow-up: controlla il completamento delle attività assegnate in modo che nulla venga trascurato
Questo modello è personalizzabile per diversi tipi di riunioni, dai check-in del team alle riunioni esecutive, rendendolo uno strumento adattabile a qualsiasi organizzazione che desideri riunioni più efficienti.
Ideale per: Teams che desiderano ridurre le discussioni improduttive e garantire che le riunioni portino a risultati chiari e attuabili.
14. Modello di programma ClickUp
Un buon programma per una riunione non è solo un elenco, ma una tabella di marcia per una conversazione produttiva. Distribuendo questo programma in anticipo, i team riducono gli sprechi di tempo e garantiscono discussioni significative.
Il modello di programma ClickUp è un'ottima opzione per iniziare. Ti aiuta a organizzare le riunioni in modo che i partecipanti siano informati e pronti a contribuire.
Questo modello di programma per riunioni include:
- Obiettivo della riunione: definire lo scopo per garantire la concentrazione
- Argomenti di discussione: punti prioritari, garantire che i problemi più critici vengano affrontati per primi
- Assegnazione del tempo per argomento: evita lunghe discussioni e mantieni efficiente la riunione
- Note pre-riunione: consentono ai partecipanti di aggiungere commenti prima dell'inizio della riunione
Ideale per: manager, dirigenti e team che desiderano un approccio alle riunioni strutturato ed efficiente in termini di tempo.
15. Modello di verbale di riunione ClickUp
Le riunioni non dovrebbero essere solo conversazioni, ma dovrebbero portare ad azioni documentate. Il modello di verbale di riunione ClickUp registra e tiene traccia di ogni punto chiave della discussione.
Le sezioni chiave di questo modello di verbale di riunione includono:
- Presenze: monitora chi era presente per riferimento futuro
- Riepilogo/riassunto dei punti chiave: una panoramica concisa di ciò che è stato discusso
- Decisioni prese: documenta le scelte per evitare confusione in seguito
- Elementi di azione: assegnazione di follow-up con scadenze, chiarimento delle responsabilità
Questo modello elimina le incomprensioni centralizzando le note delle riunioni e aiuta i team a rimanere allineati su ciò che è stato discusso e concordato.
Ideale per: team che devono conservare una documentazione chiara dei risultati delle riunioni per riferimento futuro.
16. Modello di note per riunioni ricorrenti di ClickUp
Tenere traccia delle discussioni passate è fondamentale per i check-in settimanali, le riunioni sprint o le chiamate della leadership. Il modello di note per riunioni ricorrenti di ClickUp crea un sistema strutturato per acquisire note nel tempo, facilitando il monitoraggio dello stato di avanzamento e delle decisioni.
I vantaggi chiave di questo modello per riunioni ricorrenti includono:
- Formato precompilato: non è necessario ricominciare da zero ogni settimana
- Riferimenti alle riunioni precedenti: confronta facilmente le discussioni precedenti e dai seguito agli elementi in sospeso
- Monitoraggio delle attività: assegna le responsabilità direttamente dalla sezione delle note
- Personalizzazione per diversi tipi di riunioni: adatto per standup di team, incontri individuali o aggiornamenti delle parti interessate
Ideale per: Teams che organizzano riunioni continue in cui il contesto storico è fondamentale per il processo decisionale.
👀 Lo sapevi? Seequent ha registrato un aumento della produttività fino al 50% centralizzando il lavoro in ClickUp! Con tutto, dalle attività alla collaborazione, in un unico posto, i loro team hanno eliminato i silos e lavorato in modo più efficiente.
17. Modello ClickUp per colloqui individuali tra dipendenti e manager
Le riunioni individuali dovrebbero favorire la crescita, l'allineamento e la comunicazione aperta, piuttosto che essere solo un veicolo per condividere aggiornamenti sullo stato. Il modello ClickUp Employee & Manager 1-on-1 garantisce che discussioni significative producano risultati tangibili.
Questo modello include:
- Autovalutazione dei dipendenti: crea uno spazio in cui i membri del team possono riflettere sui propri progressi prima della riunione
- Punti salienti delle prestazioni: una sezione in cui i manager possono riconoscere i successi e discutere i miglioramenti
- Sfide e ostacoli: identificazione dei problemi che influiscono sulle prestazioni e delle possibili soluzioni
- Sviluppo della carriera e feedback: monitoraggio degli obiettivi di crescita a lungo termine e di sviluppo professionale
Ideale per: Manager che desiderano concentrarsi sulla costruzione di relazioni e su conversazioni individuali più produttive e significative con i membri del proprio team.
18. Modello di check-in e check-out settimanale di Miro
Un check-in settimanale dovrebbe sembrare meno un lavoro di routine e più un'istantanea dello stato di avanzamento del team, dei livelli di energia e delle sfide. Questo modello di check-in e check-out settimanale di Miro può creare un modo visivo e interattivo per i team di riflettere sulla settimana.
I componenti chiave di questo modello includono:
- Controllo dell'umore e dell'energia: comprendi come si sentono i membri del team
- Momenti salienti della settimana: festeggia i successi, grandi o piccoli che siano
- Sfide affrontate: Identificare e affrontare in modo proattivo gli ostacoli
- Guardando al futuro: definisci gli obiettivi per la settimana successiva
Essendo interattivo, questo modello funziona bene anche per le riunioni periodiche dei team che lavorano da remoto.
Ideale per: Teams che desiderano un modo rapido e visivo per effettuare il check-in senza report sullo stato troppo dettagliati.
Adoro il modo in cui ClickUp riunisce più strumenti di produttività in un unico posto (gestione delle attività, documenti, lavagne online, reportistica), semplificando l'organizzazione di tutto. È abbastanza flessibile da adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro e le viste personalizzabili (come Elenco, Bacheca e Gantt) consentono di visualizzare i progetti nel formato preferito. Inoltre, funzionalità/funzioni come Automazioni e Modelli aiutano a risparmiare un sacco di tempo. È come un hub di produttività che si adatta alle tue esigenze!
Adoro il modo in cui ClickUp riunisce più strumenti di produttività in un unico posto (gestione delle attività, documenti, lavagne online, reportistica), semplificando l'organizzazione di tutto. È abbastanza flessibile da adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro e le viste personalizzabili (come Elenco, Bacheca e Gantt) consentono di visualizzare i progetti nel formato preferito. Inoltre, funzionalità/funzioni come Automazioni e Modelli aiutano a risparmiare un sacco di tempo. È come un hub di produttività che si adatta alle tue esigenze!
19. Modello di check-in settimanale per team di Polly
Il modello di check-in settimanale del team Polly è progettato per raccogliere rapidamente informazioni senza interrompere il flusso di lavoro. Invece di lunghe riunioni, i membri del team possono rispondere in modo asincrono a prompt chiave, garantendo ai manager di avere un'idea dello stato di avanzamento senza microgestione.
Le funzionalità/funzioni di questo modello di check-in per team includono:
- Prompt di check-in automatici: domande personalizzabili inviate a intervalli prestabiliti
- Aggregazione dei dati: visualizza le risposte in un dashboard per l'analisi delle tendenze
- Informazioni sul team in tempo reale: identifica i colli di bottiglia prima che si aggravino
- Opzione di feedback anonimo: incoraggia una comunicazione sincera
Questo modello aiuta i team a rimanere allineati senza forzare riunioni inutili, rendendo i check-in leggeri e non invadenti.
Ideale per: manager che desiderano un modo strutturato ma asincrono per monitorare il morale, il carico di lavoro e le sfide del team.
🧠 Curiosità: il 42% dei dipendenti che si dimettono afferma che la propria partenza era evitabile, ma il 45% riferisce anche che, nei tre mesi precedenti, il proprio manager o responsabile non ha fatto molto per verificare la loro soddisfazione sul lavoro. Un feedback regolare mantiene i dipendenti coinvolti e motivati.
20. Modello di riunione standup del team di Canva
Una riunione standup quotidiana dovrebbe essere strutturata ma efficiente, aiutando i team ad allinearsi senza perdite di tempo. Il modello di riunione standup per team di Canva è un'opzione che offre un formato visivo e facile da usare per organizzare gli aggiornamenti chiave.
Questo modello include:
- Stato di ieri: cosa ha completato ogni membro del team
- Attività di oggi: definizione delle priorità del lavoro imminente
- Ostacoli e dipendenze: identificazione degli ostacoli e dell'assistenza necessaria
- Annunci a tutto il team: qualsiasi aggiornamento rilevante per il gruppo
Poiché si tratta di un formato visivo, questo modello funziona bene per i team che preferiscono un modo più coinvolgente per documentare gli standup quotidiani. Funge anche da registro per coloro che hanno perso la riunione di progetto.
Ideale per: team agili, team remoti e chiunque cerchi un modo rapido ma strutturato per eseguire standup.
Check-in corretto con ClickUp
Questi modelli gratuiti mantengono le riunioni concentrate, migliorano la comunicazione e mantengono i team sulla strada giusta. Che si tratti di aggiornamenti quotidiani, incontri individuali settimanali o revisioni di progetti, la struttura giusta elimina le congetture.
Ma i modelli sono solo l'inizio. ClickUp è l'app che fa tutto per il lavoro che combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto alimentato dall'IA per aiutarti a lavorare in modo più veloce e intelligente.
Con modelli personalizzabili, collaborazione integrata e automazione basata sull'IA, è molto più di un semplice strumento di check-in: è il tuo hub di lavoro all-in-one, che aiuta i team ad aumentare la produttività fino al doppio. Perché accontentarsi di strumenti sparsi quando puoi avere tutto in un'unica potente piattaforma?
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