Il lavoro da remoto comporta una serie di sfide: rimanere concentrati, mantenere tutti allineati e assicurarsi che il lavoro proceda senza i consueti controlli di persona.
Quindi, come puoi aiutare il tuo team a mantenere la sua produttività e coinvolgimento, indipendentemente da dove si trovi?
È qui che i software di monitoraggio del tempo con screenshot risultano utili. Questi strumenti acquisiscono screenshot casuali dello schermo del computer dell'utente, tracciano i movimenti del mouse e forniscono una prova visiva del lavoro svolto, garantendo la responsabilità dei team senza microgestione.
🔎 Lo sapevi? Il 75% delle aziende statunitensi subisce perdite economiche a causa del furto di tempo, con una media di quattro ore alla settimana. Si tratta di una perdita salariale annua del 7%, che spesso passa inosservata.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco una breve panoramica dei migliori strumenti di monitoraggio del tempo e dei loro punti di forza:
- ClickUp : Ideale per una gestione completa delle attività con monitoraggio del tempo
- Time Doctor: il migliore per monitorare la produttività dei dipendenti
- Toggl Track: ideale per liberi professionisti e team che apprezzano la semplicità
- Hubstaff: Ideale per il monitoraggio dettagliato dei dipendenti remoti con screenshot
- Clockify: ideale per i team che necessitano di uno strumento di monitoraggio del tempo gratis
- Everhour: ideale per una perfetta integrazione con gli strumenti di project management
- Harvest: ideale per la fatturazione e la gestione del tempo fatturabile
- DeskTime: il miglior strumento di monitoraggio automatico del tempo con screenshot e approfondimenti sulla produttività
- My Hours: ideale per liberi professionisti e piccole imprese che gestiscono il tempo fatturabile
- TimeCamp: il migliore per il monitoraggio automatico del tempo con screenshot
- Jibble: il miglior strumento di monitoraggio del tempo gratis con riconoscimento facciale
Cosa cercare in un software per il monitoraggio del tempo con screenshot?
🎯 Verifica dei fatti: il mercato dei software per il monitoraggio del tempo sta esplodendo, passando da 5,23 miliardi di dollari nel 2023 a 12,3 miliardi di dollari entro il 2030. Perché? Perché le aziende hanno bisogno di un monitoraggio più intelligente della forza lavoro, di ore fatturabili precise e di informazioni in tempo reale, senza congetture.
Ma i software di monitoraggio non offrono sempre lo stesso impatto!
Ecco cosa distingue il miglior software di monitoraggio del tempo con screenshot dagli altri:
- Monitoraggio degli screenshot: seleziona uno strumento di monitoraggio del tempo con funzionalità di cattura schermo casuali, programmate o manuali. Personalizza le impostazioni per sfocare gli screenshot o eliminare le immagini sensibili, bilanciando la responsabilità con la privacy.
- Reportistica e analisi: assicurati di ottenere report dettagliati sui tempi relativi alle metriche di produttività e alle sequenze dei progetti. I migliori strumenti utilizzano mappe di calore, punteggi di rendimento e riepiloghi settimanali per identificare i modelli e ottimizzare i flussi di lavoro.
- Sicurezza dei dati: proteggono i dati sensibili con sicurezza conforme al GDPR e controlli sulla privacy personalizzabili. Assicurati che lo strumento limiti la visibilità degli screenshot e crittografi lo spazio di archiviazione dei dati per un monitoraggio etico dei dipendenti.
- Monitoraggio accurato: le migliori app per il monitoraggio del tempo registrano con precisione le ore fatturabili e l'utilizzo delle app. Lo strumento giusto rileva automaticamente l'inattività, segnala il passaggio eccessivo da una scheda all'altra ed evidenzia le attività non correlate al lavoro.
- Integrazione perfetta: automatizza la gestione del tempo dei progetti, le operazioni della forza lavoro e la fatturazione con uno strumento che si adatta al tuo flusso di lavoro. Utilizza le voci di monitoraggio per perfezionare le politiche HR, semplificare le buste paga e garantire una fatturazione accurata.
- Design intuitivo: scegli uno strumento che il tuo team utilizzerà davvero. Cerca timer con un solo clic, un dashboard intuitivo e la categorizzazione automatica delle attività per un monitoraggio del tempo senza sforzo con screenshot.
Gli 11 migliori software per il monitoraggio del tempo con screenshot
Quando si tratta di aumentare la produttività e la responsabilità, i software di monitoraggio del tempo con funzionalità di screenshot sono una vera rivoluzione.
Ecco 11 software per il monitoraggio del tempo con screenshot che trasformano le ore perse in prove, produttività e progressi:
1. ClickUp (ideale per una gestione completa delle attività con monitoraggio del tempo)
Il monitoraggio del tempo non dovrebbe esistere in modo isolato. E se il tuo strumento collegasse perfettamente tempo, attività e flussi di lavoro del team? ClickUp, come app completa per il lavoro, fa proprio questo.
Combina il monitoraggio del tempo con la gestione delle attività, il project management e la collaborazione, in modo che ogni secondo monitorato sia collegato al lavoro reale.
Usa ClickUp per creare attività all'istante e assegnarle a team remoti o singoli individui in pochi secondi. Una volta create le attività, le soluzioni di monitoraggio del tempo di ClickUp ti consentono di registrare le ore, impostare durate stimate, monitorare il lavoro fatturabile e generare report, tutto in un unico posto.
La parte migliore? Le soluzioni di gestione del tempo di ClickUp sono eccezionalmente flessibili e precise:
- Aggiungi note alle voci relative al tempo per una maggiore trasparenza e contestualizzazione.
- Utilizza le etichette per classificare il tempo monitorato per client, progetto o fase di attività, semplificando l'organizzazione del lavoro e l'analisi dei modelli di produttività.
- Ordina e filtra rapidamente le attività in base alle ore tracciate, ai progetti o ai membri del team per identificare le inefficienze.
Questo ti consente di visualizzare il tempo totale dedicato alle attività e alle attività secondarie, mentre le modifiche manuali garantiscono l'accuratezza dei libri paga e dei report.
Hai bisogno di un aiuto per iniziare? Utilizza l'ampia libreria di modelli di tabelle orarie predefiniti di ClickUp per semplificare il monitoraggio e mantenere organizzato il tuo flusso di lavoro.
I consulenti non si limitano a monitorare le ore, ma anche il valore. Gestire più clienti, registrare le riunioni e garantire una fatturazione accurata richiede un approccio strutturato al monitoraggio del tempo.
Il modello di monitoraggio del tempo ClickUp Consultant semplifica il processo organizzando le voci relative al tempo, monitorando gli orari di lavoro e fornendo chiari dettagli sui pagamenti. Ottieni una visione completa del tempo impiegato registrando le ore in tempo reale o aggiungendo voci manualmente.
Ecco perché apprezzerai questo modello:
- Ottieni una vista dettagliata del tempo impiegato per client, progetto o attività.
- Utilizza i campi personalizzati per calcolare i costi, effettuare il monitoraggio dei pagamenti e garantire una fatturazione accurata, senza complicazioni.
- Genera tabelle orarie accurate, esportali in pochi secondi e effettua la condivisione dei report con i clienti o i team.
🎯 Ideale per: consulenti, liberi professionisti e aziende di servizi che desiderano effettuare il monitoraggio del tempo fatturabile, semplificare la fatturazione e migliorare la produttività.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Registra le ore lavorative ovunque ti trovi con l'estensione Chrome gratis di ClickUp per desktop, dispositivi mobili e web.
- Integra ClickUp con le principali app di monitoraggio del tempo per consolidare i flussi di lavoro ed eliminare i silos di dati.
- Ottieni una visibilità completa con tabelle orarie automatizzate: monitora le ore per giorno, settimana o qualsiasi intervallo di date personalizzato.
- Esporta i dati relativi al tempo per le buste paga, la fatturazione o la contabilità dei clienti in formato CSV, PDF o Fogli Google.
- Avvia e interrompi i timer direttamente all'interno delle attività, registra manualmente le ore o automatizza le voci di lavoro con ClickUp Automazioni.
Limitazioni di ClickUp
- Con così tante funzionalità/funzioni, i nuovi utenti potrebbero aver bisogno di tempo per orientarsi e utilizzare appieno ClickUp.
- Non offre il monitoraggio degli screenshot integrato.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp
ClickUp è uno straordinario strumento completo per la gestione dei progetti che ci consente di organizzare il nostro team di lavoro, collaborare in modo efficiente e automatizzare le attività in un unico ambiente. Offre bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, documenti collaborativi, automazioni senza codice e funzioni di monitoraggio del tempo.
ClickUp è uno straordinario strumento completo per la gestione dei progetti che ci consente di organizzare il nostro team di lavoro, collaborare in modo efficiente e automatizzare le attività in un unico ambiente. Offre bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, documenti collaborativi, automazioni senza codice e funzioni di monitoraggio del tempo.
📮 ClickUp Insight: il 92% dei knowledge worker utilizza strategie personalizzate di gestione del tempo. Tuttavia, la maggior parte degli strumenti per la gestione del flusso di lavoro non offre ancora solide funzionalità/funzioni integrate di gestione del tempo o di definizione delle priorità, il che può ostacolare un'efficace definizione delle priorità.
Le funzionalità/funzioni di pianificazione e monitoraggio del tempo basate sull'intelligenza artificiale di ClickUp possono aiutarti a trasformare queste supposizioni in decisioni basate sui dati. Può persino suggerire finestre di concentrazione ottimali per le attività. Crea un sistema di gestione del tempo personalizzato che si adatti al tuo modo di lavorare!
2. Time Doctor (il migliore per il monitoraggio della produttività dei dipendenti)
Gestire i dipendenti in ufficio e quelli remoti non dovrebbe significare controlli infiniti o conversazioni imbarazzanti sulla produttività. Time Doctor fornisce informazioni in tempo reale su come viene svolto il lavoro, ovunque si trovi il tuo team.
Tiene traccia delle ore di lavoro attive e acquisisce screenshot casuali per verificare lo stato. I report automatizzati rivelano le tendenze nell'utilizzo delle app, nell'attività del sito web e nel completamento delle attività, aiutando i team a ottimizzare il flusso di lavoro e ridurre gli sprechi di tempo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Time Doctor
- Ottieni informazioni approfondite sulla forza lavoro per ottimizzare le prestazioni, migliorare il coinvolgimento e aumentare la fidelizzazione dei dipendenti.
- Rileva modelli di lavoro insoliti con avvisi di inattività, valutazioni della produttività e monitoraggio del comportamento in tempo reale.
- Migliora l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata analizzando la distribuzione del carico di lavoro e individuando i rischi di burnout.
- Monitoraggio dell'utilizzo delle app e del web per ottimizzare i costi del software ed eliminare gli strumenti inutilizzati.
Limitazioni di Time Doctor
- Il monitoraggio degli screenshot e il monitoraggio delle attività possono sembrare invadenti per i dipendenti.
- Le funzionalità avanzate sono disponibili con i piani premium, rendendolo meno conveniente per le startup.
Prezzi di Time Doctor
- Versione di prova gratis
- Base: 8 $ al mese per utente
- Standard: 14 $ al mese per utente
- Premium: 20 $ al mese per utente
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Time Doctor
- G2: 4,4/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: ottimizza l'efficacia del tuo software di monitoraggio dei dipendenti con questi consigli:
🔍 Sii trasparente per conquistare la fiducia dei dipendenti
⚙️ Personalizza le funzionalità/funzioni in base agli obiettivi aziendali
📊 Esamina regolarmente i dati per identificare le tendenze
🛡️ Stabilisci politiche chiare in materia di privacy e conformità
3. Toggl Track (ideale per liberi professionisti e team che apprezzano la semplicità)
I liberi professionisti hanno bisogno di un strumento di monitoraggio del tempo che funzioni velocemente come loro quando si destreggiano tra più progetti. Toggl è un popolare software di monitoraggio del tempo per liberi professionisti che offre una registrazione del tempo senza sforzo con un'esperienza elegante e priva di distrazioni.
Il rilevamento dei tempi di inattività previene la perdita di ore, mentre la fatturazione automatizzata collega direttamente le attività alle ore fatturabili. Che tu sia un consulente indipendente o parte di un team distribuito, Toggl Track offre una visione chiara delle ore di lavoro, senza la complessità dei software di project management più pesanti.
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- Trasforma le ore di monitoraggio in fatture istantanee con tariffe fatturabili preimpostate.
- Analizza il tempo dedicato al lavoro senza sforzo grazie a report dettagliati ed esportabili che rivelano i modelli di lavoro e le ore pagabili.
- Tieni traccia del tempo su qualsiasi dispositivo ovunque ti trovi con il supporto multipiattaforma per desktop, dispositivi mobili o app web ed estensioni del browser.
- Aumenta la redditività con previsioni basate sui dati per i costi e i ricavi dei progetti.
➡️ Leggi anche: IA per la gestione del tempo: casi d'uso e strumenti per una pianificazione intelligente del tempo
Limitazioni di Toggl Track
- Nessuna funzione integrata di cattura dello schermo o monitoraggio degli screenshot
- Non dispone di funzionalità integrate per l'assegnazione delle attività e la collaborazione, il che lo rende meno adatto al monitoraggio dei progetti basati sul lavoro di squadra.
Prezzi di Toggl Track
- Gratis per sempre
- Starter: 10 $ al mese per utente
- Premium: 20 $ al mese per utente
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Toggl Track
- G2: 4,6/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.500 recensioni)
➡️ Per saperne di più: Clockify Vs. Toggl: qual è la migliore app per il monitoraggio del tempo?
4. Hubstaff (ideale per il monitoraggio dettagliato dei dipendenti remoti con screenshot)
Hubstaff mantiene i team remoti in carreggiata senza invadere la privacy. Funziona in background, registra i livelli di attività, traccia le posizioni GPS e cattura screenshot, garantendo la responsabilità senza un'eccessiva sorveglianza.
A differenza dei software di monitoraggio tramite screenshot invasivi, questo software non registra i tasti digitati, non registra mai le webcam e consente di sfocare gli screenshot acquisiti per proteggere la privacy. Qual è il vantaggio? È possibile esaminare, approvare o rifiutare le tabelle orarie generate utilizzando i dati di monitoraggio del tempo dei dipendenti.
Le migliori funzionalità di Hubstaff
- Monitora i team remoti e sul campo in tempo reale con il monitoraggio GPS.
- Automatizza le buste paga con pagamenti basati sul tempo per una fatturazione precisa e senza problemi.
- Tieni traccia dell'attività delle app e dei siti web per ottenere informazioni dettagliate sulla produttività e sull'improduttività del tempo.
- Semplifica la pianificazione dei turni con un calendario integrato per la programmazione, le richieste di ferie e le politiche personalizzate.
Limitazioni di Hubstaff
- Non offre supporto per Chromebook, limitando le opzioni per gli utenti di Chrome OS.
- Meno opzioni di personalizzazione rispetto ad altri strumenti presenti in questo elenco.
Prezzi di Hubstaff
- Starter: 7 $ al mese per un minimo di due postazioni
- Crescita: 9 $ al mese per un minimo di due postazioni
- Team: 12 $ al mese per un minimo di due postazioni
- Enterprise: 25 $/mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Hubstaff
- G2: 4,5/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Hubstaff
Hubstaff è incredibilmente facile da usare, con un'interfaccia intuitiva che rende il monitoraggio del tempo e la gestione della produttività semplici e immediati. Le funzionalità di monitoraggio e reportistica in tempo reale sono semplici ed efficienti, consentendo di risparmiare tempo e lavoro richiesto.
Hubstaff è incredibilmente facile da usare, con un'interfaccia intuitiva che rende il monitoraggio del tempo e la gestione della produttività semplici e immediati. Le funzionalità di monitoraggio e reportistica in tempo reale sono semplici ed efficienti, consentendo di risparmiare tempo e lavoro richiesto.
5. Clockify (ideale per i team che necessitano di uno strumento di monitoraggio del tempo gratis)
Clockify è la soluzione ideale per i team che necessitano di uno strumento potente ma gratis per il monitoraggio del tempo dei dipendenti. Che si tratti di registrare le ore fatturabili, gestire più progetti o monitorare la produttività, offre un approccio flessibile e senza restrizioni alla registrazione delle ore di lavoro.
Passa dall'inserimento manuale delle voci, dai timer e dal monitoraggio automatico in base al tuo flusso di lavoro. Con un'interfaccia pulita, strumenti di collaborazione in tempo reale e accessibilità multipiattaforma, Clockify offre un'esperienza di monitoraggio del tempo senza interruzioni per aziende di tutte le dimensioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockify
- Monitora automaticamente il tempo con un tracker automatico che registra l'attività delle app e dei siti web in background.
- Visualizza il tuo programma con una vista Calendario che ti aiuta a gestire il tempo in modo più efficace.
- Monitora il lavoro senza interruzioni con timer, tabelle orarie e un chiosco condiviso per i team in loco.
- Analizza i modelli di lavoro con report sulla produttività del team, sui guadagni e sull'allocazione del tempo.
Limiti di Clockify
- Funzionalità avanzate come la pianificazione e la fatturazione richiedono un piano a pagamento.
- Occasionali problemi tecnici con l'app desktop potrebbero influire sull'usabilità.
Prezzi di Clockify
- Gratis per sempre
- Base: 4,99 $ al mese per postazione
- Standard: 6,99 $ al mese per postazione
- Pro: 9,99 $ al mese per postazione
- Enterprise: 11,99 $ al mese per postazione
- Pacchetto Produttività Suite: 12,99 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di Clockify
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 9.000 recensioni)
➡️ Per saperne di più: Le migliori alternative e concorrenti di Clockify
6. Everhour (ideale per integrazioni perfette nel project management)
Everhour è più di un semplice strumento di monitoraggio del tempo: è un potente strumento di project management creato per i team che fanno affidamento sulle integrazioni. Progettato per funzionare in modo nativo con strumenti come ClickUp, Asana, Trello e Basecamp, ti consente di monitorare il tempo dei dipendenti senza dover passare da una piattaforma all'altra.
Oltre al monitoraggio delle ore, Everhour ti aiuta a creare attività, monitorare le ore e controllare lo stato dei progressi in un unico posto, in modo che il tuo progetto rimanga in linea con la tabella di marcia. Inoltre, puoi utilizzarlo per gestire i budget dei progetti, effettuare la previsione dei carichi di lavoro e ottimizzare la capacità del team in tempo reale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Everhour
- Genera reportistica personalizzabile con dati aggiornati sulla registrazione del tempo e informazioni finanziarie.
- Monitora la capacità e la produttività del team per ottimizzare la distribuzione del carico di lavoro ed evitare colli di bottiglia.
- Risparmia tempo con la fatturazione automatizzata: converti istantaneamente le ore tracciate in fatture pronte per i clienti.
- Visualizza le informazioni finanziarie con confronti tra costi e profitti, monitoraggio delle prestazioni individuali e analisi dettagliate dello stato dei progressi.
Limitazioni di Everhour
- Molte funzionalità chiave, come integrazioni, fatturazione, contabilità e gestione delle ferie, sono disponibili solo nei piani a pagamento.
- Se provi a registrare più ore rispetto al limite designato, Everhour visualizzerà un messaggio di errore.
Prezzi di Everhour
- Gratis per sempre
- Team: 10 $ al mese per postazione con un minimo di 5 postazioni
Valutazioni e recensioni di Everhour
- G2: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Everhour
Come libero professionista, è importante effettuare il monitoraggio del tempo che dedichi a qualsiasi progetto. Everhour è uno strumento pensato proprio per questo. Il bello è che puoi integrarlo con molti software di project management come Asana o ClickUp.
Come libero professionista, è importante effettuare il monitoraggio del tempo che dedichi a qualsiasi progetto. Everhour è uno strumento pensato proprio per questo. Il bello è che puoi integrarlo con molti software di project management come Asana o ClickUp.
7. Harvest (ideale per la fatturazione e la gestione del tempo fatturabile)
Harvest collega lavoro e ricavi in modo trasparente, garantendo che ogni ora fatturabile venga tracciata e fatturata con precisione. A differenza degli strumenti di monitoraggio del tempo manuali, dove la registrazione del tempo richiede tempo, automatizza la fatturazione, il monitoraggio delle spese e i pagamenti, rendendolo ideale per team o individui che si affidano al lavoro dei clienti.
Hai dimenticato di avviare il timer? Registra le ore in modo retroattivo alla fine della giornata senza interrompere i calcoli. La reportistica visiva in tempo reale analizza budget, costi e redditività in tempo reale, aiutando i team a prendere decisioni finanziarie più intelligenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Harvest
- Imposta limiti di budget per ogni progetto e ricevi avvisi quando vengono raggiunte le soglie.
- Genera fatture direttamente dalle ore registrate, consentendo ai clienti di pagare immediatamente.
- Monitora le spese relative al lavoro fatturabile e non fatturabile, compresi viaggi e forniture.
- Esecuzione della sincronizzazione con oltre 70 strumenti come ClickUp, Slack e Google Calendar.
Limiti di Harvest
- Nessuna funzionalità di inserimento collettivo delle voci di tempo per i team che gestiscono più liberi professionisti.
Prezzi di Harvest
- Free Forever
- Pro: 13,75 $ al mese per postazione
- Premium: 17,50 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di Harvest
- G2: 4,3/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 600 recensioni)
➡️ Per saperne di più: Harvest vs. Toggl: confronto (funzionalità/funzioni, prezzi)
8. DeskTime (Il miglior strumento di monitoraggio del tempo automatico con screenshot e approfondimenti sulla produttività)
Il monitoraggio del tempo è solo l'inizio: DeskTime va oltre, trasformando le ore di lavoro in informazioni utili sulla produttività. Progettato per le aziende orientate all'efficienza, automatizza la gestione del tempo, identifica le abitudini improduttive e aiuta i team a lavorare in modo più intelligente.
Grazie alla registrazione automatica del tempo, alla categorizzazione delle attività in tempo reale e al monitoraggio opzionale tramite screenshot, i project manager ottengono una visibilità completa sullo stato di avanzamento del lavoro. I promemoria intelligenti per le pause assicurano che i dipendenti rimangano concentrati sul lavoro, prevenendo il burnout.
Le migliori funzionalità/funzioni di DeskTime
- Ottieni reportistica sulla produttività in tempo reale con approfondimenti dettagliati sull'efficienza dei dipendenti.
- Utilizza la cattura dello schermo opzionale per effettuare il monitoraggio dello stato mantenendo la privacy.
- Cattura screenshot automatici ogni 5, 10, 15 o 30 minuti per una panoramica trasparente del lavoro.
- Integra facilmente strumenti come Zapier, Google Calendar e altri.
Limiti di DeskTime
- L'interfaccia sembra obsoleta e meno intuitiva rispetto ai moderni strumenti di monitoraggio del tempo.
- Mancano strumenti di fatturazione avanzati per semplificare la fatturazione ai clienti.
Prezzi di DeskTime
- Lite: gratis solo per un utente
- Pro: 7 $ al mese per utente
- Premium: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di DeskTime
- G2: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di DeskTime
Desktime mi ha salvato la vita. In qualità di responsabile IT, avevo difficoltà a gestire il mio team, che lavorava principalmente da remoto, e la nostra produttività nelle attività stava diminuendo. Dopo aver implementato Desktime, ora posso misurare la produttività e valutare le prestazioni di ogni membro del team senza dover ricorrere al micro-management.
Desktime mi ha salvato la vita. In qualità di responsabile IT, avevo difficoltà a gestire il mio team, che lavorava principalmente da remoto, e la nostra produttività nelle attività stava diminuendo. Dopo aver implementato Desktime, ora posso misurare la produttività e valutare le prestazioni di ogni membro del team senza dover ricorrere al micro-management.
9. My Hours (ideale per liberi professionisti e piccole imprese che gestiscono il tempo fatturabile)
I liberi professionisti e le piccole imprese gestiscono più clienti, progetti e tariffe di pagamento, e My Hours offre loro la chiarezza necessaria per tenere tutto sotto controllo. A differenza dei rigidi strumenti di monitoraggio del tempo, offre un monitoraggio flessibile e personalizzabile, consentendo agli utenti di registrare le ore, impostare le tariffe di fatturazione e generare fatture.
Fa anche un passo in più e traduce il lavoro in redditività. Ottieni informazioni dettagliate su quanto tempo viene dedicato a ciascuna attività, quali progetti stanno consumando risorse e se i tuoi prezzi sono in linea con il lavoro richiesto.
Le migliori funzionalità/funzioni di My Hours
- Tieni traccia del tempo a modo tuo con registri flessibili e modificabili e timer manuali o automatici.
- Imposta e monitora i budget in ore fatturabili, costi o tariffe fisse di progetto per evitare sforamenti.
- Analizza la redditività confrontando i costi di manodopera, le tariffe dei clienti e le spese dei progetti in tempo reale.
- Proteggi la dignità del tuo team con funzionalità/funzioni senza sorveglianza, come il monitoraggio dello schermo.
Limiti di My Hours
- Le funzionalità/funzioni di budgeting e gestione del tempo potrebbero offrire una maggiore automazione.
- Il piano Free è limitato a cinque utenti, il che lo rende meno ideale per i team in crescita.
Prezzi di My Hours
- Gratis per sempre
- Pro: 9 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di My Hours
- G2: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 900 recensioni)
🧠 Ricorda: ogni distrazione ti costa 23 minuti di concentrazione. Il giusto strumento di monitoraggio del tempo ti mantiene concentrato, senza bisogno di riprendere la produttività!
10. TimeCamp (il migliore per il monitoraggio automatico del tempo con screenshot)
Dimentica il monitoraggio manuale: TimeCamp registra le ore di lavoro, le app e i siti web in background. Gli screenshot automatici e il monitoraggio delle presenze offrono una chiara visibilità della produttività, mantenendo la privacy dei dipendenti.
Per i team finanziari e delle risorse umane, TimeCamp semplifica la gestione delle buste paga, della fatturazione e del monitoraggio del tempo fatturabile con report generati automaticamente. Che si tratti di gestire liberi professionisti, team sul campo o personale in ufficio, trasforma il tempo monitorato in informazioni basate sui dati che migliorano l'efficienza e la responsabilità.
Le migliori funzionalità/funzioni di TimeCamp
- Automatizza il monitoraggio del tempo di lavoro con la registrazione delle attività in tempo reale su app e siti web.
- Cattura prove visive del lavoro svolto con un monitoraggio degli screenshot incentrato sulla privacy.
- Elimina gli errori di calcolo delle buste paga grazie ai calcoli automatizzati delle ore di lavoro, degli straordinari e delle ferie.
- Ottieni informazioni approfondite con report personalizzati, tabelle orarie e analisi dell'efficienza.
Limiti di TimeCamp
- Non dispone di monitoraggio in tempo reale dei dipendenti, rendendolo meno adatto alla supervisione dettagliata della forza lavoro.
- Le funzionalità avanzate di reportistica e fatturazione richiedono un piano a pagamento.
Prezzi di TimeCamp
- Free Forever
- Starter: 3,99 $ al mese
- Premium: 4,99 $ al mese
- Ultimate: 7,99 $ al mese
- Enterprise: 11,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di TimeCamp
- G2: 4,7/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 1.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di TimeCamp
Strumento molto utile che registra accuratamente tutto ciò che fai sul tuo computer quando sei connesso. Mi permette di vedere con sicurezza cosa ho fatto in qualsiasi momento della giornata e di utilizzare queste informazioni per compilare tabelle orarie e registri giornalieri in modo più dettagliato.
Strumento molto utile che registra accuratamente tutto ciò che fai sul tuo computer quando sei connesso. Mi permette di vedere con sicurezza cosa ho fatto in qualsiasi momento della giornata e di utilizzare queste informazioni per compilare tabelle orarie e registri giornalieri in modo più dettagliato.
11. Jibble (il miglior strumento di monitoraggio del tempo gratis con riconoscimento facciale)
Per le aziende che necessitano di un monitoraggio accurato del tempo e di una forza lavoro mobile, Jibble va oltre il semplice rilevamento manuale degli orari di entrata e uscita. Il riconoscimento facciale avanzato e il tracciamento GPS garantiscono che i dipendenti registrino l'entrata e l'uscita in modo sicuro, eliminando il rischio di frodi e furti di tempo.
Jibble non si limita a registrare le ore lavorative, ma ti aiuta anche a identificare le tendenze relative alle presenze, ridurre l'assenteismo e ottimizzare la pianificazione dei turni. Che tu debba supervisionare team di vendita sul campo, personale sanitario o dipendenti che lavorano a turni, ti fornisce informazioni in tempo reale per una migliore pianificazione della forza lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jibble
- Tieni traccia del lavoro basato sui progetti assegnando ore ad attività specifiche per una fatturazione e una pianificazione del budget accurate.
- Automatizza il calcolo delle buste paga con orari di lavoro preimpostati, straordinari e detrazioni per le pause.
- Aumenta la produttività dei dipendenti con l'analisi della forza lavoro e il monitoraggio approfondito delle attività.
- Integrazione con piattaforme di gestione stipendi, fatturazione e risorse umane come QuickBooks, Xero e Zapier.
Limiti di Jibble
- Il piano Free offre funzionalità avanzate di reportistica e personalizzazione limitate.
- Mancanza di funzionalità avanzate per il project management e la collaborazione nelle attività
Prezzi di Jibble
- Free Forever
- Premium: 4,99 $ al mese per utente
- Ultimate: 9,99 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jibble
- G2: 4,8/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 1.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Jibble
Jibble ha reso la registrazione degli orari di entrata e uscita dal lavoro semplice e immediata tramite cellulare, desktop o tablet. Perfetto sia per i team remoti che per quelli in sede. Jibble tiene traccia del tempo dedicato a progetti specifici, fornendo informazioni utili sulla produttività e consentendo una fatturazione accurata.
Jibble ha reso la registrazione degli orari di entrata e uscita dal lavoro semplice e immediata tramite cellulare, desktop o tablet. Perfetto sia per i team remoti che per quelli in sede. Jibble effettua il monitoraggio del tempo dedicato a progetti specifici, fornendo informazioni utili sulla produttività e consentendo una fatturazione accurata.
Menzioni speciali
Se stai cercando app di monitoraggio del tempo più di nicchia per i tuoi casi d'uso specifici, prendi in considerazione anche:
- Timely: monitoraggio del tempo basato sull'IA senza timer. Registra automaticamente il lavoro in background, categorizza le attività e genera tabelle orarie accurate.
- Paymo: uno strumento versatile per la gestione del lavoro che combina monitoraggio del tempo, fatturazione e pianificazione dei progetti. Ideale per le piccole imprese che gestiscono più clienti contemporaneamente.
- RescueTime: un strumento di monitoraggio del tempo automatico e un coach per la produttività che ti aiuta a concentrarti. Identifica le distrazioni, applica il blocco alle app improduttive e recupera il tuo tempo.
➡️ Per saperne di più: Come ottimizzare l'efficienza con la reportistica di monitoraggio del tempo
Sfrutta al massimo ogni secondo con ClickUp
🔎 Lo sapevi? Solo il 23% dei dipendenti si sente coinvolto nel proprio lavoro! Nel frattempo, il disimpegno costa alle aziende 8,9 trilioni di dollari in termini di perdita di produttività, pari al 9% del PIL globale!
Ecco perché la gestione del tempo non si limita alla semplice registrazione delle ore lavorative, ma consiste nel creare slancio. Con gli strumenti giusti, si trasforma in un modo efficace per ottimizzare i flussi di lavoro, aumentare la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti e promuovere progressi significativi.
I software di monitoraggio del tempo con screenshot sopra descritti sono tutti strumenti efficaci per aiutare i team a rimanere responsabili e concentrati. Tuttavia, ClickUp va oltre il semplice monitoraggio del tempo offrendo una piattaforma completa con project management integrato, automazione delle attività e dashboard personalizzabili, il tutto progettato per semplificare i processi e migliorare la collaborazione tra i team.
Allora perché aspettare? Iscriviti a ClickUp e prendi il controllo del tuo tempo, dei tuoi progetti e della tua produttività, tutto in un unico posto! 📈