NotebookLM vs. OneNote: quale app per prendere appunti è migliore?

Dove annoti le idee che ti vengono alle 3 del mattino? Il frenetico brainstorming con il tuo team? Come riesci a trasformare i tuoi pensieri in una strategia coerente?

Che tu stia riassumendo una riunione, creando una strategia o salvando un articolo da leggere assolutamente, un'app per prendere appunti ti aiuterà a districare la matassa.

In questo post metteremo a confronto due popolari app per prendere appunti, NotebookLM e OneNote, analizzando le loro funzionalità/funzioni per aiutarti a decidere quale sia lo strumento migliore per le tue esigenze.

Inoltre, ti consigliamo di rimanere sintonizzato per scoprire il bonus di ClickUp, uno strumento di IA alternativo gratis che migliora la presa di appunti.

Cos'è NotebookLM?

NotebookLM è un'app basata sull'intelligenza artificiale Google Gemini progettata come assistente di ricerca personale IA. Aiuta gli utenti a interagire con i propri documenti generando riepiloghi/riassunti, spiegazioni e risposte basati sui contenuti caricati.

Questa app ti consente di raccogliere tutte le tue informazioni essenziali in un unico posto, creando un "quaderno" centrale in cui puoi estrarre dati da fonti come documenti Google Drive, articoli da qualsiasi URL, video YouTube, PDF e persino clip audio MP3.

Aggiungi le tue ricerche a NotebookLM (appunti delle lezioni, documenti di ricerca, video didattici da YouTube e registrazioni audio delle lezioni precedenti) e ti verrà creata una classe di livello universitario.

La parte migliore? Non è l'IA a prendere la postazione di comando, ma tu.

Funzionalità di NotebookLM

NotebookLM comprende strumenti che rendono facile la comprensione, l'analisi e la creazione di contenuti. Dalla facilità di caricamento delle fonti alla velocità di generazione di output personalizzati, ecco come si distingue:

Funzionalità n. 1: base di conoscenze personalizzata

NotebookLM è basato sul modello linguistico di Google, Gemini 1. 5 Pro, in grado di gestire ben due milioni di token di contesto. Questo modello linguistico di grandi dimensioni è in grado di setacciare centinaia di pagine di testo per generare nuovi contenuti, come documenti informativi, Sequenze e guide di studio.

Ciò che rende NotebookLM eccezionale è il suo approccio ai contenuti generati dall'IA: estrae le informazioni esclusivamente dal materiale che carichi, rendendole il più affidabili e fondate possibile. L'IA è in grado di elaborare anche note scritte a mano, rendendolo abbastanza versatile da adattarsi a quasi tutte le fonti.

Carica dati da una varietà di fonti, tra cui documento Google, video YouTube, PDF, link e altro ancora. Queste fonti sono organizzate in blocchi note, in modo che tutto ciò che ti serve per un progetto o un argomento specifico rimanga in un unico posto, rendendolo un sistema di gestione delle conoscenze ideale.

Funzionalità n. 2: chattare per ottenere informazioni più approfondite

Sì, puoi parlare con Google NotebookLM. Se hai domande sul materiale che hai caricato, cercherà le tue fonti per darti risposte personalizzate. L'IA si collega direttamente ai tuoi contenuti, quindi non riceverai risposte generiche, ma sempre basate sulle informazioni che hai fornito.

Puoi anche chiedergli di concentrarsi su fonti specifiche, rendendo le sue risposte più precise.

Offre un'interfaccia in stile bacheca che ti consente di appuntare contenuti generati dall'IA e le tue note. In questo modo è semplicissimo tenere tutto organizzato e a portata di mano, invece di scorrere all'infinito un'interfaccia di chat.

Funzionalità n. 3: Trasforma i contenuti in formati utilizzabili

Ti è mai capitato di fissare una pila di appunti e chiederti come dare un senso a tutto ciò? NotebookLM ti aiuta. La funzionalità Audio Overview di NotebookLM è come avere un podcast personale in cui i tuoi appunti e le tue fonti prendono vita attraverso una conversazione dinamica tra due host IA.

Non si tratta solo di una narrazione arida e di testo: queste voci IA sono coinvolgenti ed emulano una vera discussione umana. L'IA non si limita a leggere i fatti, ma aggiunge emozioni - sorpresa, curiosità, persino frustrazione - mentre i conduttori dibattono e discutono argomenti complessi.

Man mano che la conversazione procede, noterai che le voci dell'IA rispondono l'una all'altra, offrendo affermazioni, ponendo domande e persino ridendo imbarazzate quando necessario. Questi piccoli momenti, come i "mm-hmm" e i "oh, sì", fanno sembrare la conversazione autentica, non una recita robotica.

Funzionalità n. 4: integrazione perfetta nel tuo flusso di lavoro

NotebookLM è progettato per lavorare con te. Si integra con altri strumenti che già utilizzi, come Documenti Google, in modo da poter passare senza soluzione di continuità dal piano all'esecuzione.

Esporta approfondimenti o bozze direttamente per effettuare la modifica, la condivisione o la finalizzazione del tuo lavoro. Supponiamo che tu abbia appena concluso il brainstorming per una campagna di marketing. NotebookLM organizza le note e crea una bozza utilizzabile che puoi condividere immediatamente con il tuo team.

Prezzi di NotebookLM

Cos'è OneNote?

Hai mai desiderato che il tuo fidato vecchio taccuino potesse fare di più, come organizzarsi magicamente, contenere pagine infinite e gestire tutto, dagli scarabocchi ai piani dettagliati?

Ti presentiamo Microsoft OneNote, il tuo blocco note digitale potenziato.

Consideralo come il fratello più cool e tecnologico di un taccuino fisico. È progettato per raccogliere le tue idee geniali, organizzarle in sezioni e pagine ordinate e per garantire la loro condivisione senza sforzo.

Che tu stia elaborando un'idea da un milione di dollari, creando una lista di controllo dettagliata o pianificando la tua prossima grande avventura, OneNote ha lo spazio e l'intelligenza per gestire tutto, senza bisogno di penna.

Funzionalità di OneNote

OneNote ti aiuterà a migliorare le tue strategie di presa di note con queste funzionalità/funzioni:

Funzionalità n. 1: strumenti di scrittura a mano libera per i creativi e gli organizzati

Quando sei in viaggio, hai bisogno di un software per prendere appunti che funzioni bene ovunque e in qualsiasi momento. A volte hai voglia di digitare, altre volte devi tornare alle origini e affidarti agli appunti scritti a mano.

OneNote è ottimo per entrambe le cose da fare. Hai un touchscreen o uno stilo? Allora ti divertirai un mondo. Anche con il mouse, gli strumenti sono eccezionali e ti aiutano a trasformare le tue note digitali in una vivace tela di nuove idee.

Inoltre, con la funzionalità Ink to Text, puoi convertire le note scritte a mano in testo chiaro e ricercabile.

Oltre alle note di base, illustra i tuoi pensieri, annota le immagini o codifica i dati con colori diversi per una migliore comprensione. Con vari colori e strumenti di scrittura, hai la possibilità di rendere divertente la presa di appunti (pur mantenendola funzionale).

Funzionalità n. 2: assistente matematico personalizzato

Non è necessario andare a scuola per aver bisogno di aiuto con la matematica. Potresti dover calcolare i margini di un accordo commerciale o capire il ritorno sull'investimento pubblicitario.

OneNote sarà il tuo salvatore per i calcoli complessi che non riesci a eseguire mentalmente.

Il suo Math Assistant non è solo una calcolatrice, ma un vero e proprio tutor di matematica. Scrivi un'equazione e questa funzionalità/funzione la risolverà, la rappresenterà graficamente e fornirà anche istruzioni dettagliate per aiutarti a comprenderne i risultati in modo approfondito.

Funzionalità n. 3: pensa oltre il testo

OneNote non ospita solo note digitate o scritte a mano: è un’area di lavoro multiformato.

Perché limitarsi a un file di testo quando puoi incorporare PowerPoint, PDF e persino immagini? Aggiungi annotazioni direttamente su questi file senza alterare il file originale.

Fai ricerche senza il caos di 75 schede aperte! OneNote Web Clipper ti consente di salvare testo, immagini o intere pagine web direttamente nel tuo blocco note, conservando tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto.

Hai bisogno di registrare una riunione o un brainstorming ad alta voce? Lo strumento audio di OneNote cattura i tuoi pensieri in tempo reale, rendendo più facile rivederli.

Funzionalità n. 4: Modelli per tutto

Non tutti amano partire da una pagina bianca, e OneNote lo capisce.

OneNote per Microsoft 365 include una serie di modelli integrati progettati per uso accademico, aziendale e personale. Che tu stia creando appunti per una riunione, pianificando un progetto o semplicemente tenendo traccia dei tuoi pensieri, questi modelli forniscono un formato strutturato per accelerare il tuo lavoro.

I modelli di OneNote ti consentono inoltre di risparmiare tempo e lavoro richiesto, conferendo alle tue note un aspetto curato e professionale. Sono completamente personalizzabili, quindi puoi adattarli alle tue esigenze e preferenze.

Funzionalità n. 5: integra le tue note con Outlook

OneNote e Outlook formano una partnership perfetta progettata per semplificare la gestione delle attività, migliorare la produttività e aiutarti a rispettare le scadenze.

Combinando le funzionalità di OneNote per prendere appunti con le solide funzionalità/funzioni di Outlook per le attività e il Calendario, puoi colmare efficacemente il divario tra brainstorming ed esecuzione.

Creare attività di Outlook in OneNote è facile e veloce. Evidenzia il testo nelle tue note, clicca sul pulsante Attività di Outlook e assegna una data di scadenza: oggi, domani o una data personalizzata.

Le attività vengono sincronizzate istantaneamente tra OneNote, Outlook e Microsoft To Do, garantendo che gli aggiornamenti in uno strumento si riflettano su tutte le piattaforme. Questa integrazione bidirezionale mantiene i tuoi strumenti di produttività in armonia.

Prezzi di OneNote

NotebookLM e OneNote: confronto delle funzionalità/funzioni

NotebookLM e OneNote eccellono entrambi nei rispettivi ambiti, ma le loro funzionalità soddisfano esigenze diverse:

Vediamo ora le loro funzionalità/funzioni in dettaglio:

Funzionalità n. 1: analisi e riassunto basati sull'IA

Il punto di forza principale di NotebookLM risiede nella sua sofisticata IA, basata su Gemini 1. 5 Pro. Analizza e riepiloga i documenti caricati, genera approfondimenti e risponde alle domande in base al contenuto fornito. Ciò consente agli utenti di cogliere rapidamente l'essenza di grandi volumi di informazioni, identificare i temi chiave e tracciare connessioni tra diverse fonti.

Sebbene sia in grado di organizzare le informazioni, OneNote non dispone di questa analisi avanzata basata sull'IA. Si affida all'utente per sintetizzare ed estrarre il significato dalle proprie note.

Funzionalità n. 2: organizzazione delle note e supporto multimediale

NotebookLM, pur essendo in grado di organizzare le fonti in blocchi note, si concentra maggiormente sull'analisi dei contenuti esistenti piuttosto che sulla creazione di note in formato libero. Sebbene supporti vari formati, il suo punto di forza non risiede nell'ampiezza dell'integrazione multimediale, ma nell'interazione dell'IA con tali formati.

OneNote si distingue per il suo versatile sistema di organizzazione, che consente agli utenti di strutturare le note in blocchi appunti, sezioni e pagine. Il suo solido supporto multimediale consente la perfetta integrazione di vari tipi di contenuti, tra cui note digitate e scritte a mano, immagini, registrazioni audio, file incorporati (come PowerPoint e PDF) e ritagli web.

Funzionalità/funzione n. 3: Funzionalità di scrittura a mano e inchiostro

Sebbene NotebookLM sia in grado di elaborare note scritte a mano, il suo obiettivo non è quello di fornire un'esperienza di scrittura completa. Gli strumenti di scrittura dedicati e il riconoscimento della scrittura a mano di OneNote lo rendono il leader indiscusso in questa categoria.

Gli strumenti di scrittura a mano libera di OneNote sono una funzionalità distintiva, che offre un ricco spazio per note scritte a mano, schizzi e annotazioni. La funzione Ink to Text migliora ulteriormente questa funzionalità convertendo la scrittura a mano in testo digitato ricercabile. Ciò è particolarmente utile per gli utenti che preferiscono l'esperienza tattile della scrittura o che hanno bisogno di catturare idee visive.

Funzionalità n. 4: Gestione delle attività e integrazione

Sebbene NotebookLM si integri con Google Workspace, le sue funzionalità di gestione delle attività non sono direttamente collegate a un'applicazione dedicata alla gestione delle attività. Ciò rende OneNote uno strumento più efficace per gli utenti che fanno ampio ricorso alla gestione delle attività nel loro flusso di lavoro di presa appunti.

OneNote si integra perfettamente con Outlook, consentendo agli utenti di creare e gestire attività direttamente dalle loro note. Questa stretta integrazione semplifica il flusso di lavoro e crea una connessione tra la presa di appunti e le azioni da intraprendere.

Funzionalità n. 5: Prezzo e accessibilità

OneNote offre una versione gratis con funzionalità limitate, rendendolo accessibile a molti utenti. Le versioni a pagamento, incluse nelle sottoscrizioni a Microsoft 365, consentono di usufruire di funzionalità aggiuntive.

NotebookLM, invece, è attualmente legato alle sottoscrizioni a pagamento per Google Workspace/Cloud, il che lo rende meno accessibile agli utenti individuali o a chi ha un budget limitato.

NotebookLM e OneNote su Reddit

Sia NotebookLM che OneNote hanno i loro pro e contro e le preferenze degli utenti variano notevolmente. Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di NotebookLM e OneNote.

Le funzionalità IA di NotebookLM, sebbene promettenti, hanno prestazioni incostanti: alcuni utenti le trovano incredibilmente utili, mentre altri ne rimangono delusi.

Ho scoperto NotebookLM poco prima dei miei primi esami di metà semestre alla facoltà di giurisprudenza. Posso dire con certezza che ha fatto una grande differenza nella stesura e nella sintesi degli appunti.

L'IA generativa sembra interessante in teoria, ma è pessima nella pratica.

Sebbene sia una piattaforma più consolidata, anche OneNote riceve recensioni contrastanti. Alcuni apprezzano le sue funzionalità organizzative e l'integrazione con altri prodotti Microsoft, mentre altri lo trovano disordinato o riscontrano problemi di sincronizzazione.

Onenote non sta andando da nessuna parte, non lo uso da un po' ma è stato riprogettato. Ho sempre avuto problemi di sincronizzazione con il mio, come sicuramente capita a molte persone. Trovo un po' disordinato il modo in cui sono organizzate le schede e le cartelle, ma ci si abitua.

In definitiva, lo strumento "migliore" dipende dalle tue esigenze e preferenze, poiché entrambi gli strumenti hanno i propri fan.

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a NotebookLM e OneNote

La maggior parte degli strumenti di IA per prendere appunti dimentica un semplice fatto: le persone hanno stili di produttività diversi.

Entra in ClickUp , l'app completa per il lavoro, ricca di potenti funzionalità di project management. Combina attività, documenti, chat e conoscenze in un'unica piattaforma basata sull'intelligenza artificiale, così potrai essere più produttivo che mai, senza dover passare da una dozzina di app di produttività.

La sua interfaccia intuitiva e la funzione intuitiva di presa appunti basata sull'IA superano NotebookLM e OneNote su diversi fronti.

Ecco perché è un'alternativa migliore a NotebookLM e OneNote:

ClickUp's One Up #1: ClickUp blocco note

Le idee migliori ti vengono in mente nei momenti più strani, mentre porti a spasso il cane o cinque minuti prima di una riunione. Ma gestirle tra app casuali, quaderni o foglietti di carta sparsi? È il caos.

Entra in ClickUp Blocco note, il tuo punto di riferimento unico per catturare e trasformare le idee in azioni.

Supponiamo che tu stia facendo brainstorming per una relazione. Apri il blocco note, annota i tuoi pensieri e converti le idee chiave in attività quando ti viene l'ispirazione. Assegna scadenze, effettua il monitoraggio dello stato delle attività e mantieni tutto collegato, il tutto senza uscire dal blocco note.

ClickUp Blocco note ti aiuta a organizzarti, essere efficiente e avere tutto sotto controllo, senza bisogno di post-it online.

ClickUp ha un vantaggio in più #2: ClickUp Documenti

Gestire ricerche, note e attività in un unico posto: sembra un sogno, vero? A differenza di altre app per prendere appunti, ClickUp Docs trasforma quel sogno nella tua nuova routine, integrando perfettamente i documenti con le tue attività e i tuoi progetti.

Supponiamo che tu stia pianificando il lancio di un prodotto. Inizia delineando le fasi principali in un documento, come la creazione di materiali di marketing o la stesura di una campagna email. Quindi, con pochi clic, allega le attività a ciascuna fase per mantenere insieme contesto ed esecuzione.

Usa pagine nidificate, formattazione avanzata e incorporamenti per strutturare le tue note. Puoi anche effettuare la modifica delle note con il tuo team, lasciare commenti e taggare i colleghi per ricevere feedback. Infine, accedi alle note da qualsiasi dispositivo, con la sincronizzazione cloud che garantisce che nulla vada perso.

ClickUp's One Up #3: ClickUp Brain

Vuoi rendere le tue note immediatamente ricercabili, con una connessione forte e utilizzabili? Prova le potenti funzionalità IA di ClickUp Brain. Basta chiedere a ClickUp Brain ciò di cui hai bisogno e in pochi secondi recupererà le informazioni chiave dalle tue note. Comprende i tuoi documenti, le tue attività e le tue chat, riepilogando le informazioni rilevanti e effettuando la condivisione di suggerimenti intelligenti al momento giusto.

L'IA creerà anche elementi da intraprendere direttamente dalle tue note e effettuerà la condivisione di consigli proattivi basati sulle tue note e attività.

Con ClickUp Brain, le tue note non rimangono semplicemente lì: lavorano per te, trasformando informazioni sparse in conoscenze strutturate e utilizzabili.

ClickUp's One Up #4: ClickUp AI Notetaker

ClickUp AI Notetaker non è solo un altro strumento di presa appunti basato sull'intelligenza artificiale: è il tuo assistente di riunione integrato che fa il lavoro pesante al posto tuo. Invece di affannarti a prendere appunti o a setacciare lunghe registrazioni, ottieni informazioni chiare e utilizzabili in pochi secondi.

Ecco come ti semplifica la vita:

A differenza di NotebookLM o OneNote, dove devi effettuare la condivisione/caricamento manuale del contesto, ClickUp AI Notetaker funziona dove già lavora il tuo team. Quindi i tuoi appunti non vengono solo archiviati, ma sono contestualizzati e immediatamente utilizzabili.

ClickUp's One Up #5: Ricerca connessa

Con ClickUp Connected Search, puoi trovare rapidamente qualsiasi nota, documento, attività o progetto nell'intero spazio di lavoro digitale (ClickUp e le tue app integrate), superando la capacità organizzativa di OneNote. Ti assicura che tutto ciò di cui hai bisogno sia a portata di mano in pochi secondi, facendoti risparmiare tempo prezioso.

Inoltre, ClickUp offre una serie di modelli predefiniti per prendere appunti, pensati appositamente per il project management e il multitasking. Ti aiutano a registrare appunti delle riunioni, programmi, schemi di progetto e altro ancora, semplificando il tuo flusso di lavoro e riducendo i tempi di preparazione.

Che tu voglia annotare le attività quotidiane con il modello ClickUp Daily Notes o catturare le idee migliori con il modello ClickUp Project Note, ClickUp mantiene le tue note strutturate e accessibili.

Grazie alle integrazioni di terze parti con strumenti di IA e oltre 1000 app tramite ClickUp Integrations, non dovrai più preoccuparti di informazioni o flussi di lavoro isolati. Che si tratti di brainstorming o di esecuzione, rimani all'interno dell'ecosistema ClickUp senza intoppi.

"Prima vivevo grazie alle mie note scritte, ma dopo due giorni di valutazione di ClickUp, ho capito che era la soluzione giusta per me."

Dalle note ai passaggi successivi: ClickUp fa la connessione tra tutto

Sebbene Microsoft OneNote eccella nella cattura di appunti durante le riunioni e nell'organizzazione delle informazioni, non offre le funzionalità di project management, collaborazione in tempo reale e strumenti di produttività di cui molti utenti hanno bisogno. Allo stesso tempo, NotebookLM può vantare potenti funzionalità di IA dell'ecosistema Google, ma è ben lontano dall'essere uno spazio di lavoro all-in-one che collega le tue conoscenze e le tue attività.

Ma ClickUp riunisce tutto questo. Con le sue avanzate funzionalità di presa appunti integrate in una piattaforma completa di project management basata sull'intelligenza artificiale, ClickUp non solo ti aiuta a organizzare le idee, ma anche a gestire le attività, collaborare senza intoppi e effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti, il tutto in un unico posto.

Passa a ClickUp e prova uno spazio di lavoro unificato in cui le tue conoscenze, le tue note, le tue attività e i tuoi progetti si fondono per garantire la massima produttività.