NotebookLM vs. OneNote: quale app per prendere appunti è migliore?

Dove annoti le tue idee delle 3 del mattino? E il frenetico brainstorming con il tuo team? Come riesci a mettere ordine nei tuoi pensieri per trasformarli in una strategia coerente?

Che tu stia riassumendo una riunione, elaborando una strategia o salvando quell’articolo da non perdere, un’app per prendere appunti ti aiuterà a fare ordine tra i tuoi pensieri.

In questo articolo metteremo a confronto due famose app per prendere appunti, NotebookLM e OneNote, analizzando le loro funzionalità/funzioni per aiutarti a scegliere lo strumento più adatto alle tue esigenze.

Inoltre, non perderti il bonus di ClickUp: uno strumento gratis basato sull’IA che migliora la presa di appunti.

NotebookLM e OneNote: una panoramica

Cos’è NotebookLM?

NotebookLM è un’app basata sull’IA di Google Gemini, progettata come assistente personale di ricerca basato sull’IA. Aiuta gli utenti a interagire con i propri documenti generando riepiloghi/riassunti, spiegazioni e risposte basate sui contenuti caricati.

Questa app ti permette di raccogliere tutte le tue informazioni essenziali in un unico posto, creando un “quaderno” centrale in cui puoi estrarre dati da fonti come i documenti Google Drive, articoli da qualsiasi URL, video di YouTube, PDF e persino clip audio MP3.

Aggiungi il tuo materiale di studio a NotebookLM — appunti delle lezioni, articoli di ricerca, video didattici da YouTube e registrazioni audio delle lezioni passate — e il programma creerà per te un corso di livello Harvard.

La parte migliore? L’IA non occupa la postazione! Sei tu a decidere.

Funzionalità di NotebookLM

NotebookLM comprende strumenti che rendono semplicissima la comprensione, l’analisi e la creazione di contenuti. Dalla facilità di caricamento delle fonti alla velocità di generazione di risultati personalizzati, ecco cosa lo contraddistingue:

Funzionalità n. 1: Base di conoscenze personalizzata

NotebookLM si avvale del modello linguistico di Google, Gemini 1.5 Pro, in grado di gestire ben due milioni di token di contesto. Questo modello linguistico di grandi dimensioni è in grado di analizzare centinaia di pagine di testo per generare nuovi contenuti, come documenti informativi, Sequenze e guide di studio.

Ciò che rende NotebookLM eccezionale è il suo approccio ai contenuti generati dall’IA: estrae informazioni esclusivamente dal materiale che carichi, rendendolo il più affidabile e attendibile possibile. L’IA è in grado di elaborare persino note scritte a mano, rendendolo abbastanza versatile da adattarsi praticamente a qualsiasi fonte.

Carica dati da una varietà di fonti, tra cui documenti Google Docs, video di YouTube, PDF, link e altro ancora. Queste fonti sono organizzate in quaderni, così tutto ciò di cui hai bisogno per un progetto o un argomento specifico rimane in un unico posto, rendendolo un sistema di gestione delle conoscenze ideale.

Funzionalità n. 2: chattare per ottenere approfondimenti più dettagliati

Sì, puoi parlare con Google NotebookLM. Se hai domande sul materiale che hai caricato, l’IA analizzerà le tue fonti per fornirti risposte personalizzate. L’IA ha una connessione diretta con i tuoi contenuti, quindi non riceverai risposte generiche: le risposte si basano sempre sulle informazioni che hai fornito.

Puoi persino chiedergli di concentrarsi su fonti specifiche, rendendo le sue risposte più precise.

Offre un'interfaccia in stile bacheca, che ti permette di aggiungere contenuti generati dall'IA e le tue note. In questo modo è semplicissimo tenere tutto organizzato e a portata di mano, invece di dover scorrere all'infinito un'interfaccia di chat.

Funzionalità n. 3: Trasforma i contenuti in formati utilizzabili

Ti è mai capitato di fissare una pila di appunti e chiederti come dare un senso a tutto quel materiale? NotebookLM è la soluzione che fa per te. La funzionalità “Audio Overview” di NotebookLM è come avere un podcast tutto tuo, in cui i tuoi appunti e le tue fonti prendono vita attraverso una conversazione dinamica tra due conduttori basati sull’IA.

Non si tratta solo di una narrazione arida basata sul testo: queste voci generate dall’IA sono coinvolgenti e simulano una vera conversazione umana. L’IA non si limita a leggere i fatti, ma aggiunge emozioni — sorpresa, curiosità e persino frustrazione — mentre i conduttori dibattono e discutono argomenti complessi.

Man mano che la conversazione procede, noterai che le voci generate dall’IA si rispondono a vicenda, esprimendo approvazione, ponendo domande e persino ridendo in modo un po’ impacciato quando serve. Questi piccoli momenti, come i “mm-hmm” e gli “oh, sì”, fanno sembrare la conversazione autentica, non una recita robotica.

Funzionalità n. 4: integrazione perfetta nel tuo flusso di lavoro

NotebookLM è progettato per lavorare insieme a te. Si integra con altri strumenti che già utilizzi, come Documenti Google, così puoi passare senza soluzione di continuità dal piano all’esecuzione.

Esporta le tue idee o le bozze direttamente per effettuare delle modifiche, effettuare la condivisione o finalizzare il tuo lavoro. Immagina di aver appena concluso una sessione di brainstorming per una campagna di marketing. NotebookLM organizza gli appunti e crea una bozza pronta all’uso che puoi condividere immediatamente con il tuo team.

Prezzi di NotebookLM

Cos’è OneNote?

Hai mai desiderato che il tuo fidato vecchio taccuino potesse fare di più — ad esempio organizzarsi magicamente da solo, contenere pagine infinite e gestire tutto, dagli scarabocchi ai piani dettagliati?

Durante una riunione, ti presentiamo Microsoft OneNote, il tuo taccuino digitale potenziato.

Immaginalo come la versione più moderna e tecnologica di un taccuino tradizionale. È progettato per raccogliere le tue idee geniali, organizzarle in sezioni e pagine ordinate e garantire la loro condivisione senza alcuno sforzo.

Che tu stia elaborando un’idea da un milione di dollari, creando una lista di controllo dettagliata o pianificando la tua prossima grande avventura, OneNote ha lo spazio e le funzionalità intelligenti per gestire tutto questo, senza bisogno di una penna.

Funzionalità di OneNote

OneNote ti aiuterà a migliorare le tue strategie di presa di appunti grazie a queste funzionalità/funzioni:

Funzionalità n. 1: Strumenti di scrittura a mano libera per chi è creativo e organizzato

Quando sei in viaggio, hai bisogno di un software per prendere appunti che funzioni bene ovunque e in ogni occasione. A volte hai voglia di digitare; altre volte devi tornare alle origini e affidarti agli appunti scritti a mano.

OneNote è eccellente in entrambi i casi. Hai un touchscreen o uno stilo? Allora ti aspetta una bella sorpresa. Anche con il mouse, gli strumenti danno il meglio di sé, aiutandoti a trasformare i tuoi appunti digitali in una vivace tela di nuove idee.

Inoltre, con la funzionalità “Ink to Text”, puoi convertire le note scritte a mano in testo chiaro e ricercabile.

Non limitarti alle semplici note: illustra i tuoi pensieri, aggiungi annotazioni alle immagini o codifica i dati con codici colori diversi per una migliore comprensione. Grazie alla vasta gamma di colori e strumenti di scrittura, avrai l’opportunità di rendere la presa di appunti divertente (senza rinunciare alla funzione).

Funzionalità n. 2: Assistente matematico personalizzato

Non è necessario andare a scuola per aver bisogno di aiuto con la matematica. Potresti dover calcolare i margini su un affare commerciale o capire il ritorno sull’investimento pubblicitario.

OneNote sarà la tua salvezza per i calcoli complessi che non riesci a eseguire a mente.

Il suo Math Assistant non è solo una calcolatrice, ma un vero e proprio tutor di matematica. Scrivi un'equazione e questa funzionalità/funzione la risolverà, ne traccerà il grafico e fornirà persino istruzioni passo passo per aiutarti a comprendere a fondo i risultati.

Funzionalità n. 3: Non limitarti al testo

OneNote non si limita a ospitare note digitate o scritte a mano: è uno spazio di lavoro multiformato.

Perché limitarsi a un file di testo quando puoi incorporare presentazioni PowerPoint, PDF e persino immagini? Aggiungi annotazioni direttamente su questi file senza alterare il documento originale.

Fai ricerche senza il caos di 75 schede aperte! OneNote Web Clipper ti consente di salvare testo, immagini o intere pagine web direttamente nel tuo blocco note, conservando tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto.

Hai bisogno di registrare una riunione o di esprimere ad alta voce le tue idee? Lo strumento audio di OneNote cattura i tuoi pensieri in tempo reale, rendendo più facile rivisitarli in seguito.

Funzionalità n. 4: Modelli per tutto

Non a tutti piace partire da una pagina bianca, e OneNote lo sa bene.

OneNote per Microsoft 365 include una vasta gamma di modelli integrati progettati per l’uso accademico, aziendale e personale. Che tu stia creando appunti di riunione, pianificando un progetto o semplicemente tenendo traccia dei tuoi pensieri, questi modelli offrono un formato strutturato per velocizzare il tuo lavoro.

I modelli di OneNote ti fanno risparmiare tempo e lavoro richiesto, conferendo al contempo alle tue note un aspetto curato e professionale. Sono completamente personalizzabili, quindi puoi adattarli alle tue esigenze e preferenze.

Funzionalità n. 5: integra le tue note con Outlook

OneNote e Outlook formano una combinazione perfetta, pensata per semplificare la gestione delle attività, migliorare la produttività e aiutarti a rispettare le scadenze.

Combinando le funzionalità di presa di appunti di OneNote con le potenti funzioni di gestione delle attività e del Calendario di Outlook, puoi colmare efficacemente il divario tra le tecniche di brainstorming e la loro attuazione.

Creare attività di Outlook in OneNote è veloce e intuitivo. Evidenzia il testo nelle tue note, fai clic sul pulsante "Attività di Outlook" e assegna una data di scadenza: oggi, domani o una data personalizzata.

Le attività hanno una sincronizzazione istantanea tra OneNote, Outlook e Microsoft To Do, garantendo che gli aggiornamenti effettuati in uno strumento si riflettano su tutte le piattaforme. Questa integrazione bidirezionale mantiene i tuoi strumenti di produttività perfettamente sincronizzati.

Prezzi di OneNote

NotebookLM vs. OneNote: confronto delle funzionalità/funzioni

Sia NotebookLM che OneNote eccellono nei rispettivi ambiti, ma le loro funzionalità/funzioni rispondono a esigenze diverse. Vediamole nel dettaglio:

Funzionalità n. 1: analisi e riassunto basati sull’IA

Il punto di forza principale di NotebookLM risiede nella sua sofisticata IA, basata su Gemini 1.5 Pro. Analizza e riepiloga i documenti caricati, genera approfondimenti e risponde alle domande sulla base del contenuto fornito. Ciò consente agli utenti di cogliere rapidamente l’essenza di grandi volumi di informazioni, identificare i temi chiave e stabilire connessioni tra fonti diverse.

Pur essendo in grado di organizzare le informazioni, OneNote non dispone di questa analisi avanzata basata sull’IA. Si affida all’utente per sintetizzare ed estrarre il significato dalle proprie note.

Funzionalità n. 2: Organizzazione delle note e supporto multimediale

NotebookLM, pur essendo in grado di organizzare le fonti in quaderni, si concentra maggiormente sull’analisi dei contenuti esistenti piuttosto che sulla creazione di appunti in formato libero. Sebbene supporti vari formati, il suo punto di forza non risiede nell’ampiezza dell’integrazione multimediale, ma nell’interazione dell’IA con tali formati.

OneNote si distingue per il suo versatile sistema di organizzazione, che consente agli utenti di strutturare le note in blocchi appunti, sezioni e pagine. Il suo solido supporto multimediale permette la perfetta integrazione di vari tipi di contenuti, tra cui note digitate e scritte a mano, immagini, registrazioni audio, file incorporati (come presentazioni PowerPoint e PDF) e ritagli dal web.

Funzionalità n. 3: Funzionalità di scrittura a mano libera e inchiostro digitale

Sebbene NotebookLM sia in grado di elaborare note scritte a mano, il suo obiettivo non è quello di offrire un’esperienza di scrittura a mano libera completa. Gli strumenti dedicati alla scrittura a mano libera e il riconoscimento della grafia di OneNote lo rendono il leader indiscusso in questa categoria.

Le funzionalità di scrittura a mano libera di OneNote sono una funzionalità distintiva, che offre un'ampia superficie di lavoro per note scritte a mano, schizzi e annotazioni. La funzione “Ink to Text” (Da inchiostro a testo) migliora ulteriormente questa esperienza convertendo la scrittura a mano in testo digitato ricercabile. Ciò è particolarmente utile per gli utenti che preferiscono l’esperienza tattile della scrittura o che hanno bisogno di catturare idee visive.

Funzionalità n. 4: Gestione delle attività e integrazione

Sebbene NotebookLM si integri con Google Workspace, le sue funzionalità di gestione delle attività non sono così direttamente collegate a un’applicazione dedicata alla gestione delle attività. Ciò rende OneNote uno strumento più efficace per gli utenti che fanno ampio ricorso alla gestione delle attività nel proprio flusso di lavoro di presa di appunti.

OneNote si integra perfettamente con Outlook, consentendo agli utenti di creare e gestire le attività direttamente dalle proprie note. Questa stretta integrazione semplifica il flusso di lavoro e collega la creazione delle note con gli elementi da intraprendere.

Funzionalità n. 5: Prezzi e accessibilità

OneNote offre una versione gratis con funzionalità limitate, rendendolo accessibile a molti utenti. Le versioni a pagamento, incluse nelle sottoscrizioni a Microsoft 365, consentono di usufruire di funzionalità aggiuntive.

NotebookLM, d'altra parte, è attualmente legato alle sottoscrizioni a pagamento per Google Workspace/Cloud, il che lo rende meno accessibile agli utenti privati o a chi ha un budget limitato.

NotebookLM e OneNote su Reddit

Sia NotebookLM che OneNote presentano vantaggi e svantaggi, e le preferenze degli utenti variano notevolmente. Abbiamo consultato Reddit per scoprire cosa ne pensano gli utenti di NotebookLM e OneNote.

Le funzionalità/funzioni basate sull’IA di NotebookLM, sebbene promettenti, presentano prestazioni incostanti: alcuni utenti le trovano incredibilmente utili, mentre altri ne rimangono delusi.

Ho scoperto NotebookLM poco prima dei miei primi esami di metà semestre alla facoltà di giurisprudenza. Posso tranquillamente affermare che ha fatto davvero la differenza nella stesura degli schemi e nella sintesi degli appunti.

L'IA generativa sembra fantastica in teoria, ma in pratica è un vero disastro.

Pur essendo una piattaforma più consolidata, anche OneNote riceve recensioni contrastanti. Alcuni ne apprezzano le funzionalità organizzative e l’integrazione con altri prodotti Microsoft, mentre altri lo trovano disordinato o riscontrano problemi di sincronizzazione.

OneNote non sta per sparire; è da un po’ che non lo uso, ma è stato riprogettato. Ho sempre avuto problemi di sincronizzazione con il mio, come sicuramente capita a molte persone. Trovo un po’ disordinata la disposizione delle schede e delle cartelle, ma ci si abitua.

In definitiva, lo strumento “migliore” dipende dalle tue esigenze e preferenze, dato che entrambi gli strumenti vantano un proprio seguito di utenti.

Durante una riunione ti presentiamo ClickUp: la migliore alternativa a NotebookLM e OneNote

La maggior parte degli strumenti di IA per prendere appunti trascura un semplice fatto: le persone hanno stili di produttività diversi.

Scopri ClickUp , uno spazio di lavoro convergente basato sull’intelligenza artificiale e ricco di potenti funzionalità di project management. Combina attività, documenti, chat e conoscenze in un’unica piattaforma basata sull’intelligenza artificiale, consentendoti di raggiungere la massima produttività senza dover passare da una dozzina di app diverse.

La sua interfaccia intuitiva e la funzione di presa di appunti basata sull’IA superano NotebookLM e OneNote sotto diversi aspetti.

Ecco perché rappresenta un’alternativa migliore a NotebookLM e OneNote:

Il vantaggio n. 1 di ClickUp: ClickUp blocco note

Le idee migliori ti vengono in mente nei momenti più inaspettati: mentre porti a spasso il cane o cinque minuti prima di una riunione. Ma doverle gestire tra app casuali, quaderni o foglietti di carta? È il caos.

Scopri ClickUp Blocco Note: la soluzione completa per catturare le idee e trasformarle in azioni concrete.

Prendi note nel blocco note di ClickUp

Immagina di essere in fase di brainstorming per una relazione. Apri il blocco note, annota i tuoi pensieri e trasforma le idee chiave in attività non appena ti viene l’ispirazione. Assegna delle scadenze, effettua il monitoraggio dello stato e mantieni tutto collegato, il tutto senza uscire dal blocco note.

ClickUp Blocco Note ti aiuta a organizzarti, a lavorare in modo efficiente e a mantenere il controllo, senza bisogno di post-it online.

Il vantaggio n. 2 di ClickUp: ClickUp Documenti

Gestire ricerche, note e attività in un unico posto: sembra un sogno, vero? A differenza di altre app per prendere appunti, ClickUp Docs trasforma quel sogno nella tua nuova routine, integrando perfettamente i documenti con le tue attività e i tuoi progetti.

Supponiamo che tu stia pianificando il lancio di un prodotto. Inizia delineando le fasi chiave in un documento, come la creazione di materiali di marketing o la stesura di una campagna email. Quindi, con pochi clic, allega delle attività a ciascuna fase per mantenere insieme il contesto e l’esecuzione.

Utilizza pagine annidate, formattazione avanzata e contenuti incorporati per strutturare le tue note. Puoi anche modificare le note insieme al tuo team, lasciare commenti e taggare i colleghi per ricevere feedback. Infine, accedi alle note da qualsiasi dispositivo: la sincronizzazione su cloud garantisce che nulla vada perso.

Il vantaggio n. 3 di ClickUp: ClickUp Brain

Vuoi rendere le tue note immediatamente ricercabili, collegate tra loro e utilizzabili? Prova le potenti funzionalità IA di ClickUp Brain. Basta chiedere a ClickUp Brain ciò di cui hai bisogno e in pochi secondi recupererà le informazioni chiave dai tuoi appunti. Comprende i tuoi documenti, le attività e le chat, riepilogando le informazioni rilevanti e fornendo suggerimenti intelligenti al momento giusto.

L'IA creerà inoltre elementi da intraprendere direttamente dalle tue note e fornirà suggerimenti proattivi basati sulle tue note e sulle tue attività.

Con ClickUp Brain, le tue note non restano semplicemente lì: lavorano per te, trasformando informazioni sparse in conoscenze strutturate e utilizzabili.

💡 Consiglio da esperto: mentre NotebookLM è un assistente e OneNote è un diario, ClickUp Brain MAX è il sistema operativo per il tuo lavoro. Invece di destreggiarti tra più strumenti per la ricerca, la presa di appunti, l’analisi e l’azione, gestisci tutto da un unico assistente IA sul desktop.

• Cattura le idee al volo, 4 volte più velocemente rispetto alla digitazione, con Talk to Text
• Effettua ricerche sul web e nell'area di lavoro di ClickUp + nelle app collegate da un'unica interfaccia
• Sfrutta diversi modelli di IA — ChatGPT, Claude, Gemini e altri — per il ragionamento, il riepilogamento/riassunto, il brainstorming e la scrittura

Il vantaggio n. 4 di ClickUp: ClickUp AI Notetaker

ClickUp AI Notetaker non è solo l’ennesimo strumento di presa appunti basato sull’IA: è il tuo assistente integrato per le riunioni che si occupa del lavoro più impegnativo al posto tuo. Invece di affannarti a prendere appunti o a setacciare lunghe registrazioni, ottieni informazioni chiare e utilizzabili in pochi secondi.

Ecco come ti semplifica la vita:

A differenza di NotebookLM o OneNote, dove devi condividere/caricare manualmente il contesto, ClickUp AI Notetaker funziona proprio dove opera già il tuo team. In questo modo, i tuoi appunti non vengono semplicemente archiviati, ma sono contestualizzati e immediatamente utilizzabili.

One Up n. 5 di ClickUp: Ricerca connessa

Con ClickUp Connected Search, puoi trovare rapidamente qualsiasi nota, documento, attività o progetto nell’intero spazio di lavoro digitale (ClickUp e le tue app integrate), superando le capacità organizzative di OneNote. Ti garantisce che tutto ciò di cui hai bisogno sia a portata di mano in pochi secondi, facendoti risparmiare tempo prezioso.

Inoltre, ClickUp offre una serie di modelli predefiniti per la creazione di note, pensati appositamente per la project management e il multitasking. Ti aiutano a registrare appunti delle riunioni, programmi, schemi di progetto e altro ancora, ottimizzando il tuo flusso di lavoro e riducendo i tempi di preparazione.

Che tu annoti le attività quotidiane con il modello “Note quotidiane” di ClickUp o registri le idee più brillanti durante un brainstorming con il modello “Note di progetto” di ClickUp, ClickUp mantiene i tuoi appunti organizzati e facilmente accessibili.

Grazie alle integrazioni di terze parti con strumenti di IA e oltre 1.000 app tramite ClickUp Integrations, non dovrai più preoccuparti di informazioni o flussi di lavoro isolati. Che si tratti di brainstorming o di esecuzione, rimani all’interno dell’ecosistema ClickUp senza intoppi.

“Prima non potevo fare a meno delle mie note scritte, ma dopo due giorni passati a valutare ClickUp, ho capito che era la soluzione che faceva per me.”

Dalle note ai passaggi successivi: ClickUp crea la connessione tra tutto

Sebbene Microsoft OneNote eccella nella raccolta degli appunti delle riunioni e nell’organizzazione delle informazioni, non è all’altezza nell’offrire le funzionalità di project management, la collaborazione in tempo reale e gli strumenti di produttività di cui molti utenti hanno bisogno. Allo stesso tempo, NotebookLM può vantare potenti funzionalità di IA provenienti dall’ecosistema Google, ma è ben lontano dall’essere uno spazio di lavoro “tutto in uno” in grado di collegare le tue conoscenze e le tue attività.

Ma ClickUp riunisce tutto questo in un unico strumento. Grazie alle sue funzionalità avanzate per la creazione di note integrate in una piattaforma completa di project management supportata dall’IA, ClickUp non solo ti aiuta a organizzare le idee, ma anche a gestire le attività, a collaborare senza intoppi e a effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti, il tutto in un unico posto.

Passa a ClickUp e prova uno spazio di lavoro unificato in cui le tue conoscenze, le tue note, le tue attività e i tuoi progetti si fondono per garantire la massima produttività.