NotebookLM vs. OneNote: quale app per prendere appunti è migliore?

Dove annoti le tue idee delle 3 del mattino? Il brainstorming con il tuo team? Come fai a mettere ordine nei tuoi pensieri per creare una strategia coerente?

Che tu stia riassumendo una riunione, creando una strategia o salvando quell'articolo da leggere assolutamente, un'app per prendere appunti ti aiuterà a districarti.

In questo post, metteremo a confronto due popolari app per prendere appunti, NotebookLM e OneNote, analizzandone le funzionalità/funzioni per aiutarti a decidere quale sia lo strumento migliore per le tue esigenze.

Inoltre, ti consigliamo di leggere il bonus di ClickUp, uno strumento alternativo di IA gratis che migliora la presa di appunti.

Cos'è NotebookLM?

NotebookLM è un'app di Google basata sull'IA Gemini, progettata come assistente personale di ricerca IA. Aiuta gli utenti a interagire con i loro documenti generando riepiloghi/riassunti, spiegazioni e risposte basate sui contenuti caricati.

Questa app ti consente di raccogliere tutte le informazioni essenziali in un unico posto, creando un "quaderno" centrale in cui puoi estrarre dati da fonti come documenti di Google Drive, articoli da qualsiasi URL, video di YouTube, PDF e persino clip audio MP3.

Aggiungi le tue ricerche a NotebookLM (note di classe, documenti di ricerca, video didattici da YouTube e audio registrato di lezioni passate) e creerà per te una classe di livello Harvard.

La parte migliore? L'IA non prende il posto di guida! Lo fai tu.

Funzionalità/funzioni di NotebookLM

NotebookLM comprende strumenti che rendono la comprensione, l'analisi e la creazione di contenuti un gioco da ragazzi. Dalla facilità di caricamento delle fonti alla velocità di generazione di output personalizzati, ecco come si distingue:

Funzionalità/funzione n. 1: base di conoscenze personalizzata

NotebookLM è basato sul modello linguistico Gemini 1.5 Pro di Google, in grado di gestire ben due milioni di token di contesto. Questo modello linguistico di grandi dimensioni è in grado di setacciare centinaia di pagine di testo per generare nuovi contenuti, come documenti informativi, sequenze temporali e guide di studio.

Ciò che rende NotebookLM eccezionale è il suo approccio ai contenuti generati dall'IA: estrae le informazioni esclusivamente dal materiale caricato, rendendole il più possibile affidabili e concrete. L'IA può anche elaborare note scritte a mano, rendendola abbastanza versatile da poter essere utilizzata praticamente con qualsiasi fonte.

Carica dati da una varietà di fonti, tra cui un documento Google, un video YouTube, PDF, collegamenti e altro ancora. Queste fonti sono organizzate in taccuini, quindi tutto ciò che serve per un progetto o un argomento specifico rimane in un unico posto, rendendolo un sistema di gestione della conoscenza ideale.

Funzionalità/funzione n. 2: chattare per approfondire le conoscenze

Sì, puoi parlare con Google NotebookLM. Se hai domande sul materiale caricato, cercherà le tue fonti per darti risposte su misura. L'IA si connette direttamente ai tuoi contenuti, quindi non ottieni risposte generiche, ma sempre basate sulla base che hai fornito.

Puoi anche dirgli di concentrarsi su fonti specifiche, rendendo le sue risposte più precise.

Fornisce un'interfaccia in stile bacheca, che consente di fissare elementi generati dall'IA e le proprie note. In questo modo è semplicissimo tenere tutto organizzato e a portata di mano, invece di scorrere all'infinito un'interfaccia per chattare.

Funzionalità/funzione n. 3: trasformare i contenuti in formati utilizzabili

Ti è mai capitato di fissare una pila di note e chiederti come dare un senso a tutto ciò? NotebookLM ti viene in aiuto. La funzionalità/funzione Panoramica audio di NotebookLM è come avere il tuo podcast personale in cui le tue note e le tue fonti prendono vita attraverso una conversazione dinamica tra due host IA.

Non si tratta solo di una noiosa narrazione da testo a voce: queste voci di IA sono coinvolgenti ed emulano una vera discussione umana. L'IA non si limita a leggere i fatti, ma aggiunge emozioni (sorpresa, curiosità, persino frustrazione) mentre i conduttori dibattono e discutono di argomenti complessi.

Man mano che la conversazione procede, noterai che le voci dell'IA rispondono l'una all'altra, offrendo affermazioni, punti di domanda e persino ridendo goffamente quando necessario. Questi piccoli momenti, come gli "mm-hmm" e gli "oh, yes", fanno sembrare la conversazione genuina, non una recitazione robotica.

Funzionalità/funzione n. 4: integrazione perfetta nel flusso di lavoro

NotebookLM è progettato per lavorare con te. Si integra con altri strumenti che già utilizzi, come Documenti Google, in modo da poter passare senza problemi dalla pianificazione all'esecuzione.

Esporta approfondimenti o bozze direttamente per modificare, condividere o finalizzare il tuo lavoro. Supponiamo che tu abbia appena concluso il brainstorming per una campagna di marketing. NotebookLM organizza le note e crea una bozza utilizzabile che puoi condividere immediatamente con il tuo team.

Prezzi di NotebookLM

Cos'è OneNote?

Hai mai desiderato che il tuo vecchio e fidato taccuino potesse fare di più? Come organizzarsi magicamente da solo, contenere infinite pagine e gestire tutto, dagli scarabocchi ai piani dettagliati?

Vi presentiamo Microsoft OneNote, il vostro taccuino digitale potenziato.

Pensalo come il fratello più tecnologico e più figo del taccuino fisico. È fatto per raccogliere le tue idee geniali, organizzarle in sezioni e pagine ordinate e condividerle senza sforzo.

Che tu stia pensando a un'idea da un milione di dollari, creando una lista di controllo dettagliata o pianificando la tua prossima grande avventura, OneNote ha lo spazio e l'intelligenza per gestire tutto, senza bisogno di penna.

Funzionalità/funzioni di OneNote

OneNote ti aiuterà a migliorare le tue strategie di presa di appunti con queste funzionalità/funzioni:

Funzionalità/funzione n. 1: strumenti di scrittura a mano per i creativi e gli organizzati

Quando si è in viaggio, è necessario un software per prendere appunti che funzioni bene ovunque. A volte si ha voglia di scrivere al computer, altre volte si deve tornare alle origini e affidarsi alle note scritte a mano.

OneNote può fare entrambe le cose molto bene. Hai un touchscreen o uno stilo? Ti aspetta una sorpresa. Anche con un mouse, gli strumenti sono eccellenti e ti aiutano a trasformare le tue note digitali in una vivace tela di nuove idee.

Inoltre, con la funzionalità/funzione "Ink to Text" (da inchiostro a testo), puoi convertire le note scritte a mano in testo chiaro e ricercabile.

Oltre alle note di base, illustra i tuoi pensieri, annota le immagini o assegna un codice colore ai dati per una migliore comprensione. Con vari colori e strumenti di scrittura, è la tua occasione per rendere divertente prendere appunti (pur mantenendoli funzionali).

Funzionalità/funzione n. 2: assistente matematico personalizzato

Non è necessario essere a scuola per aver bisogno di aiuto con la matematica. Potresti dover calcolare i margini su un accordo commerciale o dare un senso al ritorno sulla spesa pubblicitaria.

OneNote sarà il tuo salvatore per i calcoli complessi che non puoi eseguire mentalmente.

Il suo Assistente matematico non è solo una calcolatrice, ma un vero e proprio tutor di matematica. Scrivi un'equazione e questa funzionalità la risolverà, la rappresenterà graficamente e fornirà anche istruzioni passo passo per aiutarti a comprendere a fondo i risultati.

Funzionalità/funzione n. 3: Pensare oltre il testo

OneNote non ospita solo note scritte a mano o a macchina, ma è un'area di lavoro multiformato.

Perché limitarsi a un file di testo quando è possibile incorporare PowerPoint, PDF e persino immagini? Annota direttamente su questi file senza alterare il file del documento originale.

Ricerca senza il caos di 75 schede aperte! OneNote Web Clipper ti consente di salvare testo, immagini o intere pagine web direttamente nel tuo blocco note, mantenendo tutto ciò che ti serve in un unico posto.

Devi registrare una riunione o un brainstorming ad alta voce? Lo strumento audio di OneNote cattura i tuoi pensieri in tempo reale, rendendoli più facili da rivedere.

Funzionalità/funzione n. 4: modelli per tutto

Non a tutti piace iniziare da una pagina bianca e OneNote lo capisce.

OneNote per Microsoft 365 include una varietà di modelli integrati progettati per uso accademico, aziendale e personale. Che tu stia creando note per riunioni, pianificando un progetto o semplicemente monitorando i tuoi pensieri, questi modelli forniscono un formato strutturato per accelerare il tuo lavoro.

I modelli di OneNote consentono inoltre di risparmiare tempo e lavoro richiesto, conferendo alle note un aspetto professionale e curato. Sono completamente personalizzabili, quindi è possibile adattarli alle proprie esigenze e preferenze.

Funzionalità/funzione n. 5: integrare le note con Outlook

OneNote e Outlook formano una partnership perfetta, progettata per semplificare la gestione delle attività, migliorare la produttività e permetterti di rispettare le scadenze.

Combinando le funzionalità di OneNote per prendere appunti con le solide funzionalità di attività e calendario di Outlook, è possibile colmare efficacemente il divario tra il brainstorming e l'esecuzione.

Creare attività di Outlook in OneNote è rapido e semplice. Evidenzia il testo nelle tue note, fai clic sul pulsante Attività di Outlook e assegna una data di scadenza: oggi, domani o una Sequenza personalizzata.

Sincronizzazione istantanea delle attività tra OneNote, Outlook e Microsoft Da fare, per garantire che gli aggiornamenti in uno strumento si riflettano su tutte le piattaforme. Questa integrazione bidirezionale mantiene in armonia i tuoi strumenti di produttività.

Prezzi di OneNote

NotebookLM vs. OneNote: funzionalità/funzioni a confronto

NotebookLM e OneNote eccellono entrambi nei loro settori, ma le loro funzionalità/funzioni soddisfano esigenze diverse:

Vediamo ora nel dettaglio le loro funzionalità/funzioni:

Funzionalità/Funzione n. 1: analisi e riepilogo/riassunto basati sull'IA

*il punto di forza di NotebookLM è la sua sofisticata IA, basata su Gemini 1.5 Pro. Analizza e riepiloga/riassume i documenti caricati, genera approfondimenti e risponde alle domande in base al contenuto fornito. Ciò consente agli utenti di cogliere rapidamente l'essenza di grandi volumi di informazioni, identificare i temi chiave e tracciare connessioni tra fonti diverse.

Sebbene sia in grado di organizzare le informazioni, OneNote non dispone di questa analisi avanzata basata sull'IA. Si affida all'utente per sintetizzare ed estrarre il significato dalle sue note.

Funzionalità/funzione n. 2: organizzazione delle note e supporto multimediale

NotebookLM, pur essendo in grado di organizzare le fonti in quaderni, si concentra maggiormente sull'analisi dei contenuti esistenti piuttosto che sulla creazione di note in formato libero. Pur supportando vari formati, il suo punto di forza non è l'ampiezza dell'integrazione multimediale, ma l'interazione dell'IA con tali formati.

*oneNote si distingue per il suo versatile sistema di organizzazione, che consente agli utenti di strutturare le note in taccuini, sezioni e pagine. Il suo solido supporto multimediale consente la perfetta integrazione di vari tipi di contenuti, tra cui note dattiloscritte e scritte a mano, immagini, registrazioni audio, file incorporati (come PowerPoint e PDF) e ritagli dal web.

Funzionalità/funzione n. 3: Scrittura a mano e inchiostro

NotebookLM può elaborare note scritte a mano, ma non è progettato per fornire un'esperienza di scrittura a mano completa. Gli strumenti di scrittura a mano e il riconoscimento della scrittura a mano di OneNote lo rendono il leader indiscusso in questa categoria.

Gli strumenti di scrittura a mano libera di OneNote sono una funzionalità eccezionale, che fornisce un'ampia area di lavoro per note scritte a mano, schizzi e annotazioni. La funzionalità "Inchiostro in testo" migliora ulteriormente questa caratteristica convertendo la scrittura a mano in testo digitato ricercabile. Ciò è particolarmente utile per gli utenti che preferiscono l'esperienza di scrittura tattile o che hanno bisogno di catturare idee visive.

Funzionalità/funzione n. 4: gestione e integrazione delle attività

Mentre NotebookLM si integra con l'area di lavoro di Google, le sue capacità di gestione delle attività non sono direttamente legate a un'applicazione dedicata alla gestione delle attività. Questo rende OneNote uno strumento più efficace per gli utenti che fanno molto affidamento sulla gestione delle attività all'interno del loro flusso di lavoro di presa di appunti.

OneNote si integra perfettamente con Outlook, consentendo agli utenti di creare e gestire attività direttamente dalle loro note. Questa stretta integrazione semplifica il flusso di lavoro e connette la presa di appunti con gli elementi di azione.

Funzionalità/funzione n. 5: Prezzi e accessibilità

OneNote offre una versione gratis con funzionalità/funzioni limitate, che lo rende accessibile a molti utenti. Le versioni a pagamento, in bundle con le sottoscrizioni a Microsoft 365, consentono di usufruire di ulteriori funzionalità.

NotebookLM, invece, è attualmente legato alle sottoscrizioni a pagamento di Google Area di lavoro/Cloud, il che lo rende meno accessibile ai singoli utenti o a chi ha un budget limitato.

NotebookLM vs. OneNote su Reddit

Sia NotebookLM che OneNote hanno i loro pro e contro e le preferenze degli utenti variano notevolmente. Siamo andati su Reddit per vedere cosa pensano le persone di NotebookLM rispetto a OneNote.

Le funzionalità/funzioni di IA di NotebookLM, sebbene promettenti, hanno prestazioni incoerenti, con alcuni utenti che le trovano incredibilmente utili mentre altri rimangono delusi.

Ho scoperto NotebookLM poco prima dei miei primi esami di metà semestre alla facoltà di legge. Si può dire che ha fatto una grande differenza nel delineare e sintetizzare le note.

L'IA generativa sembra interessante in teoria, ma fa schifo nella pratica.

Pur essendo una piattaforma più consolidata, anche OneNote riceve recensioni contrastanti. Alcuni ne apprezzano le funzionalità organizzative e l'integrazione con altri prodotti Microsoft, mentre altri lo trovano disordinato o riscontrano problemi di sincronizzazione.

OneNote non va da nessuna parte, non lo uso da un po' ma è stato riprogettato. Ho sempre avuto problemi di sincronizzazione con il mio, come sicuramente succede a molte persone. Per me è un po' disordinato il modo in cui sono organizzate le schede e le cartelle, ma ci si abitua.

In definitiva, lo strumento "migliore" dipende dalle tue esigenze e preferenze, con entrambi gli strumenti che hanno i propri fan.

Vi presentiamo ClickUp, la migliore alternativa a NotebookLM vs. OneNote

La maggior parte degli strumenti di IA per prendere appunti dimentica un semplice fatto: le persone hanno stili di produttività diversi.

Entra in ClickUp , l'app che fa tutto per il lavoro, ricca di potenti funzionalità software per la gestione dei progetti. Combina attività, documenti, chat e conoscenze in un'unica piattaforma basata sull'IA, così puoi essere al massimo della produttività senza dover passare da un'applicazione all'altra.

La sua interfaccia user-friendly e la sua intuitiva IA per prendere appunti hanno battuto NotebookLM e OneNote su diversi fronti.

Ecco perché è un'alternativa migliore a NotebookLM e OneNote:

ClickUp's One Up #1: ClickUp Blocco note

Le idee migliori ti vengono in mente nei momenti più strani, mentre porti a spasso il cane o cinque minuti prima di una riunione. Ma destreggiarsi tra app casuali, quaderni o pezzi di carta? È il caos.

Entra in ClickUp Blocco note, il tuo negozio unico per catturare e trasformare le idee in azione.

Supponiamo che tu stia facendo un brainstorming per un report. Apri il Blocco note, annota i tuoi pensieri e, quando ti viene l'ispirazione, converti le idee chiave in attività. Assegna scadenze, monitora lo stato e mantieni tutto connesso, il tutto senza uscire dal Blocco note.

Il blocco note ClickUp ti aiuta a organizzarti, a essere efficiente e a mantenere il controllo, senza bisogno di post-it online.

ClickUp One Up n. 2: ClickUp Documenti

Gestire ricerche, note e attività in un unico posto: sembra un sogno, vero? A differenza di altre app per prendere appunti, ClickUp Docs trasforma quel sogno nella tua nuova routine, integrando perfettamente i documenti con le tue attività e i tuoi progetti.

Supponiamo che stia pianificando il lancio di un prodotto. Inizia delineando le fasi chiave in un documento, come la creazione di materiale di marketing o la stesura di una campagna email. Poi, con pochi clic, allega le attività a ciascuna fase per mantenere insieme il contesto e l'esecuzione.

Usa pagine nidificate, formattazioni avanzate e incorporamenti per strutturare le tue note. Puoi anche modificare le note con il tuo team, lasciare commenti e taggare i membri del team per ricevere feedback. Infine, accedi alle note da qualsiasi dispositivo, con la sincronizzazione cloud che garantisce che nulla vada perso.

ClickUp's One Up #3: ClickUp Brain

Vuoi rendere le tue note immediatamente ricercabili, connesse e utilizzabili? Prova le potenti capacità di IA di ClickUp Brain. Basta chiedere a ClickUp Brain ciò di cui hai bisogno e recupererà le informazioni chiave dalle tue note in pochi secondi. Comprende i tuoi documenti, le tue attività e le tue chat, riepilogando/riassumendo le informazioni rilevanti e condividendo suggerimenti intelligenti al momento opportuno.

L'IA creerà anche elementi di azione direttamente dalle note e condividerà raccomandazioni proattive basate sulle note e sulle attività.

Con ClickUp Brain, le tue note non restano lì ferme, ma lavorano per te, trasformando informazioni sparse in conoscenze strutturate e utilizzabili.

ClickUp's One Up #4: ClickUp AI Notetaker

ClickUp AI Notetaker non è solo un altro strumento di IA per prendere appunti, è il tuo assistente integrato per le riunioni che fa il lavoro pesante per te. Invece di affannarti a prendere appunti o setacciare lunghe registrazioni, ottieni in pochi secondi informazioni chiare e fruibili.

Ecco come ti semplifica la vita:

A differenza di NotebookLM o OneNote, dove è necessario condividere/caricare manualmente il contesto, ClickUp AI Notetaker funziona dove già lavora il tuo team. Quindi le tue note non vengono solo archiviate; sono contestuali e messe immediatamente al lavoro.

One Up #5 di ClickUp: Ricerca connessa

Con ClickUp Connected Search, puoi trovare rapidamente qualsiasi nota, documento, attività o progetto nell'intera area di lavoro digitale (ClickUp e le app integrate), superando la potenza organizzativa di OneNote. Ti assicura che tutto ciò di cui hai bisogno sia a portata di mano in pochi secondi, facendoti risparmiare tempo prezioso.

Inoltre, ClickUp offre un intervallo di modelli predefiniti per prendere appunti, su misura per il project management e il multitasking. Ti aiutano a prendere appunti durante le riunioni, programmi, schemi di progetti e altro ancora, ottimizzando il flusso di lavoro e riducendo i tempi di preparazione.

Sia che tu prenda appunti sulle attività quotidiane con il modello ClickUp Daily Notes o che catturi idee brillanti con il modello ClickUp Project Note, ClickUp mantiene le tue note strutturate e accessibili.

Grazie alle integrazioni di terze parti tra strumenti di IA e oltre 1000 app tramite ClickUp Integrations, non dovrai più preoccuparti di informazioni o flussi di lavoro isolati. Che si tratti di brainstorming o di esecuzione, rimani all'interno dell'ecosistema ClickUp senza intoppi.

"Prima vivevo di note scritte, ma dopo due giorni di valutazione di ClickUp, ho capito che era la soluzione giusta per me."

Dalle note ai passaggi successivi: ClickUp collega tutto

Sebbene Microsoft OneNote eccella nella cattura delle note delle riunioni e nell'organizzazione delle informazioni, non è all'altezza nell'offrire le funzionalità di gestione dei progetti, la collaborazione in tempo reale e gli strumenti di produttività di cui molti utenti hanno bisogno. Allo stesso tempo, NotebookLM può vantare potenti funzionalità di IA dell'ecosistema Google, ma è ben lungi dall'essere un'area di lavoro all-in-one che collega le tue conoscenze e le tue attività.

Ma ClickUp mette tutto insieme. Con le sue funzionalità avanzate per prendere appunti integrate in una piattaforma completa di project management basata sull'IA, ClickUp non solo ti aiuta a organizzare le idee, ma anche a gestire le attività, collaborare senza soluzione di continuità e monitorare lo stato, tutto in un unico posto.

Passa a ClickUp e sperimenta un'area di lavoro unificata in cui le tue conoscenze, note, attività e progetti si uniscono per la massima produttività.