Disclaimer: Questo articolo ha lo scopo di fornire informazioni sugli strumenti e sulle strategie per la produttività. Non intende sostituire il parere medico professionale, la diagnosi o il trattamento del disturbo da deficit di attenzione e iperattività (ADHD) o di qualsiasi altra condizione di salute.
Apri il tuo laptop, pronto per iniziare quell'attività. Ma prima hai bisogno di qualcosa da bere. Mentre vai in cucina, ti ricordi del pacco che hai dimenticato di aprire. Mentre lo apri, vedi una ricevuta e pensi: Dovrei davvero mettere ordine nelle mie finanze.
Prendi il telefono per controllare l'app della tua banca, ma finisci per scorrere lo schermo per 20 minuti. Ora sei in cucina, con il telefono in mano, senza bere, senza aver fatto progressi e senza avere idea di come sei arrivato lì.
Se il tuo cervello funziona in questo modo, sai bene quanto possa essere frustrante rimanere concentrati. Ma gli strumenti giusti per l'ADHD possono fare la differenza.
Che si tratti di organizzare le attività, gestire il tempo o ridurre le distrazioni, questi 11 strumenti per la produttività delle persone con ADHD sono progettati per aiutarti a portare a termine le cose.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco i nostri consigli sui migliori strumenti per la produttività delle persone con ADHD:
- ClickUp (Il migliore per la pianificazione digitale e la gestione delle attività nell'ADHD)
- Todoist (Ideale per registrare e organizzare rapidamente le attività)
- Forest (ideale per limitare le distrazioni causate dal telefono)
- Evernote (ideale per prendere note e organizzare contenuti digitali)
- Habitify (Ideale per creare routine quotidiane costanti)
- RescueTime (Ideale per comprendere i modelli di produttività personale)
- Trello (Ideale per la pianificazione visiva delle attività)
- Due (Ideale per non perdere mai di vista le attività urgenti)
- Brain Focus (ideale per personalizzare gli intervalli di concentrazione)
- Remember The Milk (Ideale per gestire le attività ricorrenti)
- Brain. fm (Il migliore per la musica pensata per favorire la concentrazione)
Cosa dovresti cercare negli strumenti per la produttività per l'ADHD?
Non tutti gli strumenti di produttività funzionano per un cervello affetto da ADHD. Un'interfaccia pulita può sembrare piacevole, ma se occorrono troppi clic per trovare ciò che serve, può rallentare il lavoro.
Il miglior software di gestione delle attività riduce gli attriti, tiene sotto controllo le distrazioni e semplifica il monitoraggio dei progressi. Ecco alcune funzionalità/funzioni chiave da cercare:
- Navigazione facile e veloce: previene la confusione, mantiene i menu semplici e garantisce un'esperienza utente intuitiva per un seamless ADHD project management.
- Organizzazione flessibile delle attività: supporta strutture di attività personalizzate, va oltre gli elenchi semplici da fare e si adatta ai flussi di lavoro individuali.
- Promemoria integrati: automatizzano gli avvisi relativi alle attività, prevengono le dimenticanze e aiutano a mantenere la concentrazione.
- Gestione delle distrazioni: aiuta quando non riesci a concentrarti sul lavoro, blocca le interruzioni e utilizza timer per suddividere le attività in parti gestibili, che una volta completate danno un senso di soddisfazione.
- Opzioni di personalizzazione: offre impostazioni personalizzabili per etichette, temi e flussi di lavoro per migliorare l'usabilità e la personalizzazione.
I migliori strumenti per la produttività delle persone con ADHD
Non hai bisogno di un'altra app che sembra un lavoro di routine da usare. I migliori strumenti di produttività per l'ADHD aiutano davvero a mantenere visibili le attività, ridurre le distrazioni e rendere più facile il loro completamento.
Eccone alcuni che funzionano davvero. 📝
1. ClickUp (il migliore per la pianificazione digitale e la gestione delle attività nell'ADHD)
ClickUp è l'app completa per il lavoro, creata per semplificare la pianificazione, la gestione delle attività e il project management ADHD senza costringerti a sistemi di produttività rigidi o a provare più app.
Hai difficoltà al monitoraggio dei progetti, delle scadenze e delle attività quotidiane?
Il software di project management personale ClickUp organizza tutto in un unico posto, quindi non è necessario affidarsi alla memoria o passare da un'app all'altra per trovare ciò che serve.
Attività di ClickUps
ClickUp Tasks struttura i progetti in azioni chiare. Gli obiettivi più grandi diventano gestibili quando vengono suddivisi in passaggi più piccoli con titolarità e date di scadenza chiare. Puoi personalizzare le attività con campi personalizzati, stati e livelli di priorità, rendendo più facile rimanere in linea con gli obiettivi.
All'interno di queste attività, le liste di controllo delle attività di ClickUp aiutano a effettuare il monitoraggio di ogni piccolo passaggio.
Supponiamo che tu debba consegnare presto una tesina. Scrivere "lavorare alla tesina" non è di grande aiuto, ma suddividere il lavoro in passaggi come raccogliere le fonti, delineare i punti chiave, redigere una bozza e correggere le bozze rende più facile iniziare. Spuntare ogni passaggio rende i progressi più tangibili e dà al tuo cervello quell'ambito stimolo di dopamina.
Calendario ClickUp
La capacità di ClickUp Calendar di bloccare automaticamente il tempo di concentrazione per le attività di priorità aiuta a creare periodi dedicati senza distrazioni. Per chi soffre di ADHD e ha difficoltà a gestire il tempo, la natura visiva del Calendario, combinata con l'integrazione delle attività, rende più facile vedere esattamente quanto tempo è disponibile e cosa deve essere realizzato. Questo può aiutare a ridurre l'ansia sul posto di lavoro.
👉🏼 Ad esempio, un professionista del marketing con ADHD potrebbe iniziare la giornata controllando il proprio Calendario ClickUp, dove vede le tre attività con priorità programmate come blocchi di concentrazione tra una riunione e l'altra.
Al termine della riunione mattutina, l'IA Notetaker di ClickUp, integrato nel Calendario, ha già creato delle attività dalle note della riunione e le ha aggiunte al loro backlog. Il Calendario invia loro una notifica 5 minuti prima dell'inizio del loro prossimo blocco di concentrazione, invitandoli a passare al lavoro approfondito sul loro progetto con priorità.
Questi chiari segnali visivi e la pianificazione automatica riducono l'affaticamento decisionale e la paralisi che possono derivare dal dover decidere costantemente "cosa fare dopo". A differenza di altre app di calendario, ClickUp è flessibile e facile da riorganizzare grazie alla pianificazione drag-and-drop, inoltre si integra perfettamente con il tuo Google Calendar.
Puoi anche utilizzare il Calendario in ClickUp per creare una routine per l'ADHD, stabilire una coerenza, visualizzare le scadenze e tenere sotto controllo le priorità senza sentirti sopraffatto.
ClickUp Brain
ClickUp Brain aiuta le persone con ADHD a organizzarsi fornendo riepiloghi delle attività e delle chat basati sull'intelligenza artificiale e suggerimenti intelligenti per portare a termine le cose più rapidamente, riducendo il carico mentale della gestione dei progetti.
Utilizzalo per recuperare rapidamente le informazioni dalla tua area di lavoro di ClickUp, riducendo al minimo il tempo dedicato alla ricerca di note, documenti o dettagli di progetto. ClickUp Brain aiuta anche a suddividere le attività complesse in passaggi più piccoli e gestibili, rendendo più facile rimanere concentrati e produttivi.
ClickUp Automazionis
Le attività ripetitive occupano troppo spazio mentale, rendendole facili da dimenticare. ClickUp Automazioni se ne occupa senza bisogno di promemoria costanti, riducendo il sovraccarico cognitivo. Imposta trigger automatici per attività ricorrenti, come l'assegnazione di attività, l'aggiornamento degli stati, l'invio di promemoria e altro ancora, quando vengono soddisfatte le condizioni impostate.
Supponiamo che ogni venerdì debba essere presentato un rapporto. ClickUp genera l'attività, la contrassegna come di alta priorità e invia una notifica se non è stata completata. In questo modo, non è necessario ricordarsene manualmente.
Per tutto ciò che ancora sfugge, intervengono i promemoria di ClickUp. Non si tratta di pop-up generici che vengono ignorati, ma appaiono esattamente quando servono. Disponibili su browser, desktop e dispositivi mobili, offrono un modo semplice per tenere traccia delle cose importanti da fare, delegare attività e dare seguito alle conversazioni chiave.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Visualizza le tue priorità in un unico posto: apri ClickUp Home per ottenere una panoramica immediata delle attività urgenti, delle scadenze imminenti e degli obiettivi giornalieri.
- Organizza i pensieri vaganti: annota idee, promemoria e note veloci nel blocco note di ClickUp, poi trasformali in attività quando sei pronto ad agire.
- Tieni traccia di come impieghi effettivamente il tuo tempo: usa ClickUp come software di monitoraggio del tempo per registrare le ore di lavoro, individuare i tuoi schemi di concentrazione ed evitare di dedicare troppo tempo a un'unica attività.
- Rimani concentrato: attiva la modalità Focus in ClickUp per ridurre al minimo le distrazioni e mantenere l'attenzione su un'attività alla volta.
- Visualizza i progressi a colpo d'occhio: crea dashboard ClickUp personalizzate per visualizzare le tendenze di produttività, i tassi di completamento delle attività e le metriche chiave senza dover setacciare gli elenchi.
- Aumenta la produttività con i modelli: prova i modelli ADHD di ClickUp per pianificare, stabilire le priorità e tenere sotto controllo le attività senza dover ricominciare i progetti da zero.
Limiti di ClickUp
- Sebbene i promemoria aiutino nella gestione delle attività, non rimangono sullo schermo in modo permanente, come alcuni utenti potrebbero preferire.
- L'app mobile è potente, ma navigare tra le numerose funzionalità/funzioni su uno schermo più piccolo può richiedere un po' di tempo per abituarsi.
Prezzi ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.040 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
ClickUp vale sicuramente la pena! Voglio dire, oltre ad essere uno strumento di gestione dei progetti, ha tantissimi utilizzi. La mia funzione preferita in assoluto è la visualizzazione del Calendario. Non c'è niente di meglio che poter vedere tutti i miei impegni di lavoro in un unico posto. I miei incarichi di lavoro? Controllati. L'appuntamento per il caffè? Controllato. Il compleanno di mia madre? Fatto anche quello! C'è però una cosa che batte tutto questo. ClickUp Brain. Ragazzi, posso semplicemente chiedere quando sono libero per fissare una riunione o se i membri del mio team possono assumersi più lavoro, e tutto è lì a portata di mano! Da capogiro.
ClickUp vale sicuramente la pena! Voglio dire, oltre ad essere uno strumento di gestione dei progetti, ha tantissimi utilizzi. La mia funzione preferita in assoluto è la visualizzazione del Calendario. Non c'è niente di meglio che poter vedere tutti i miei impegni di lavoro in un unico posto. I miei incarichi di lavoro? Controllati. L'appuntamento per il caffè? Controllato. Il compleanno di mia madre? Fatto anche quello! C'è solo una cosa che lo batte, però. ClickUp Brain. Ragazzi, posso semplicemente chiedere quando sono libero per fissare una riunione o se i membri del mio team possono assumersi più lavoro, e tutto è lì a portata di mano! Da lasciare a bocca aperta.
📮 ClickUp Insight: Recentemente abbiamo scoperto che circa il 33% dei knowledge worker invia messaggi a 1-3 persone al giorno per ottenere le informazioni di cui ha bisogno. Immagina se tutte queste informazioni fossero documentate e immediatamente accessibili.
Con ClickUp al tuo fianco, il cambio di contesto diventa un ricordo del passato. Basta porre la domanda direttamente dalla tua area di lavoro e ClickUp Brain recupererà le informazioni dalla tua area di lavoro e/o dalle app di terze parti collegate!
2. Todoist (ideale per registrare e organizzare rapidamente le attività)
Todoist trasforma la gestione delle attività in un processo fluido e naturale, quasi come prendere note su un taccuino cartaceo. Questa app per gli elenchi di cose da fare si distingue grazie alle scorciatoie da tastiera e alle funzionalità di elaborazione del linguaggio naturale.
Digita "riunione con Sam giovedì prossimo alle 15:00" e Todoist la programmerà automaticamente. L'interfaccia è pulita e ordinata, rendendo l'inserimento delle attività semplice su tutti i dispositivi. Il sistema karma aggiunge un tocco giocoso alla produttività, assegnando punti per completare le attività e il mantenimento delle serie positive.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Ordina le attività in sezioni personalizzate e sottoprogetti per creare una gerarchia che corrisponda al tuo flusso di lavoro e al tuo processo di pensiero unici.
- Tieni traccia dello stato attraverso visualizzazioni della produttività che mostrano le attività completate, le serie positive e i modelli nelle tue abitudini di lavoro.
- Crea promemoria basati sulla posizione che si attivano quando arrivi in luoghi specifici, aiutandoti a ricordare le attività specifiche del contesto.
- Condividi e delega le attività tra i membri del team mantenendo chiara la titolarità e effettuando il monitoraggio dello stato di completamento.
Limiti di Todoist
- La visualizzazione del calendario non dispone di funzionalità avanzate come il drag and drop e una visualizzazione completa della settimana/del mese.
- Sincronizzazione limitata con calendari esterni (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) e nessuna sincronizzazione bidirezionale nativa.
Prezzi di Todoist
- Principianti: Gratis
- Pro: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Todoist?
Todoist aiuta a organizzare tutte le attività in base alle loro priorità, rendendo più facile occuparsi prima di quelle più urgenti. Mi piace molto l'interfaccia utente, poiché è ben progettata e rende la navigazione e l'utilizzo intuitivi.
Todoist aiuta a organizzare tutte le attività in base alle loro priorità, rendendo più facile occuparsi prima di quelle più urgenti. Mi piace molto l'interfaccia utente, poiché è ben progettata e rende la navigazione e l'utilizzo intuitivi
🧠 Curiosità: il post-it, spesso utilizzato per il monitoraggio delle attività, è stato inventato per caso quando uno scienziato della 3M stava cercando di creare un adesivo super resistente. Invece, ha creato un adesivo debole e riutilizzabile, perfetto per le note!
3. Forest (ideale per ridurre le distrazioni causate dal telefono)
Forest trasforma il tempo dedicato alla concentrazione in un gioco, trasformando la produttività in un'avventura di coltivazione di alberi. Questa gamification è ottima per i cervelli affetti da ADHD perché attinge alla motivazione guidata dalla dopamina, rendendo le attività più coinvolgenti e gratificanti.
Pianta un seme virtuale quando inizi a lavorare e guardalo crescere fino a diventare un albero durante la tua sessione di concentrazione. Se controlli il telefono durante la sessione, il tuo albero muore. L'app attinge al nostro naturale desiderio di coltivare e creare, rendendo le sessioni di concentrazione meno noiose.
Il vero vantaggio? I tuoi alberi virtuali si traducono in alberi reali piantati grazie alla partnership di Forest con Trees for the Future.
Le migliori funzionalità di Forest
- Personalizza la durata delle sessioni di concentrazione e pianta diversi tipi di alberi in base alle tue abitudini di lavoro e alle tue preferenze.
- Collabora con amici o compagni di squadra nella piantumazione di alberi di gruppo, aggiungendo responsabilità sociale al tuo tempo di concentrazione.
- Effettua il monitoraggio dei modelli di concentrazione giornalieri, settimanali e mensili attraverso analisi dettagliate e visualizzazioni forestali.
- Trasforma il tuo tempo dedicato alla concentrazione in un impatto ambientale reale attraverso l'iniziativa di piantumazione di alberi.
Limiti di Forest
- Personalizzazione limitata per i sistemi di ricompensa con integrazione minima nella gestione del tempo.
- Statistiche di base e reportistica limitata; la versione gratis non offre il supporto per la sincronizzazione multi-dispositivo.
Prezzi di Forest
- iOS: 3,99 $ (pagamento una tantum)
- Android: gratis con opzione di upgrade alla versione Pro a 1,99 $ (pagamento una tantum)
Valutazioni e recensioni di Forest
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Forest?
Anch'io soffro di ADHD e questo strumento mi aiuta. L'ho impostato su 2 ore e l'app mi costringe a smettere di usare il telefono. È brutto uccidere un albero che cresce per 2 ore. Alla fine ho acquistato l'app in modo da poter utilizzare la funzione whitelist, che consente di continuare a far crescere gli alberi pur consentendo l'uso di app utili come la calcolatrice o il dizionario.
Anch'io soffro di ADHD e questo strumento mi aiuta. L'ho impostato su 2 ore e l'app mi costringe a smettere di usare il telefono. È brutto uccidere un albero che cresce in 2 ore. Alla fine ho acquistato l'app per poter utilizzare la funzione whitelist, che consente di continuare a far crescere gli alberi consentendo l'uso di app utili come la calcolatrice o il dizionario.
🧠 Curiosità: la tecnica Pomodoro, un trucco per aumentare la produttività che consiste nel concentrarsi su un'attività per 25 minuti alla volta, seguiti da una pausa di 5 minuti, è stata sviluppata da Francesco Cirillo alla fine degli anni '80. L'ha chiamata "Pomodoro", dal nome italiano del pomodoro, in riferimento al timer da cucina a forma di pomodoro che utilizzava all'università per monitorare le sue sessioni di lavoro.
4. Evernote (ideale per prendere note e organizzare contenuti digitali)
Evernote eccelle nel trasformare pensieri e idee casuali in conoscenze organizzate. L'app aiuta a raccogliere articoli, immagini, clip audio e note scritte a mano in un unico hub ricercabile.
Consideralo come il tuo archivio digitale in cui ogni informazione trova il suo posto. Il web clipper salva interi articoli o sezioni specifiche mantenendo la formattazione. Grazie alle funzionalità di ricerca avanzata, non perderai mai di vista quella ricetta, le note di una riunione o quella brillante idea che hai annotato alle 3 del mattino.
Le migliori funzionalità/funzioni di Evernote
- Crea note dinamiche combinando testo, immagini, audio e file, organizzandoli in una gerarchia personalizzata.
- Cerca tra note scritte a mano e immagini utilizzando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che legge il testo nelle immagini.
- Genera link condivisibili ai tuoi notebook e controlla i livelli di accesso quando collabori con i membri del team o i clienti.
- Registra note audio mentre digiti e mantieni una perfetta sincronizzazione tra audio e testo.
Limiti di Evernote
- Le funzionalità avanzate richiedono un notevole sforzo di apprendimento.
- La sincronizzazione è limitata a due dispositivi nella versione gratis dell'app.
Prezzi di Evernote
- Personale: 14,99 $ al mese per utente
- Professionale: 17,99 $ al mese per utente
- Teams: 24,99 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 2.010 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.275 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Evernote?
Ho utilizzato Evernote con un approccio diretto [per] conservare i miei appunti. Questa struttura minimalista mi permette di essere completamente organizzato senza complicare eccessivamente le cose... L'app è semplice e facile da usare, ma non è in grado di sostituire completamente un tradizionale taccuino. La mancanza di alcuni strumenti ne limita la funzionalità.
Ho utilizzato Evernote con un approccio diretto [per] conservare i miei appunti. Questa struttura minimalista mi permette di essere completamente organizzato senza complicare eccessivamente le cose... L'app è semplice e facile da usare, ma non è in grado di sostituire completamente un tradizionale taccuino. La mancanza di alcuni strumenti ne limita la funzionalità.
🔍 Lo sapevi? L'ADHD è uno dei disturbi psichiatrici più ereditari, con fattori genetici che accountano circa il 70-80% del suo sviluppo.
5. Habitify (ideale per creare routine quotidiane costanti)
Habitify affronta la formazione delle abitudini attraverso approfondimenti basati sui dati. L'app trasforma obiettivi astratti in azioni quotidiane concrete, attraverso il monitoraggio del tuo stato attraverso analisi dettagliate. Ti aiuta a creare programmi flessibili che si adattano alle diverse routine dei giorni feriali, dei fine settimana o di giorni specifici.
Crea programmi personalizzati in linea con i tuoi ritmi naturali: meditazione mattutina, passeggiate pomeridiane, lettura serale. L'interfaccia intuitiva elimina ogni ostacolo dal monitoraggio delle abitudini. Le barre di avanzamento e le serie contrassegnate da colori diversi forniscono un rapido feedback visivo sullo stato della tua costanza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Habitify
- Tieni traccia del completamento delle abitudini attraverso grafici interattivi e scopri i modelli nel tuo comportamento nel tempo.
- Imposta dei trigger basati sulla posizione che ti forniscano promemoria per eseguire azioni specifiche in contesti rilevanti.
- Esporta dati dettagliati sulle tue abitudini e analizza lo stato dei tuoi progressi attraverso statistiche e tendenze complete.
- Crea gruppi di abitudini personalizzati in base alle diverse aree della vita o agli obiettivi specifici che desideri raggiungere.
Limiti di Habitify
- L'app offre funzionalità social limitate.
- Rispetto ad app simili, Habitify fornisce meno suggerimenti predefiniti sulle abitudini, richiedendo agli utenti di inserire manualmente più abitudini personalizzate.
Prezzi di Habitify
- Free
- Premium: 2,49 $ al mese (fatturato annualmente)
- Premium (a vita): 59,99 $ (pagamento unico)
Valutazioni e recensioni di Habitify
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
💡 Suggerimento professionale: stabilire routine costanti può aiutare le persone con ADHD a gestire i sintomi, poiché la prevedibilità contribuisce a ridurre l'ansia e a migliorare la concentrazione.
6. RescueTime (ideale per comprendere i modelli di produttività personali)
RescueTime monitora silenziosamente le tue attività digitali per rivelare come trascorri effettivamente il tuo tempo. L'app classifica automaticamente i siti web e le applicazioni che utilizzi, mostrando quali attività consumano le tue ore di produttività.
A differenza dei tradizionali strumenti di monitoraggio del tempo, RescueTime funziona in background, raccogliendo dati accurati senza bisogno di inserimenti manuali. La dashboard trasforma i dati grezzi sul tempo in informazioni utili sulle ore di massima produttività, le distrazioni più comuni e i modelli di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di RescueTime
- Identifica le ore di massima produttività attraverso il monitoraggio automatico dei tuoi periodi di lavoro più concentrati.
- Blocca i siti web che distraggono durante le sessioni di concentrazione in base ai tuoi obiettivi di produttività personalizzati.
- Confronta i punteggi di produttività di giorni diversi e comprendi come i fattori esterni influenzano il tuo lavoro.
- Imposta avvisi personalizzati quando dedichi troppo tempo a determinate applicazioni o categorie.
Limiti di RescueTime
- La sua applicazione mobile è stata criticata per alcuni malfunzionamenti e problemi di prestazioni.
- Le funzionalità API dello strumento sono molto limitate.
Prezzi di RescueTime
- Lite: Gratis
- Premium: 12 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di RescueTime
- G2: 4,2/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 140 recensioni)
🔍 Lo sapevi? Le persone con ADHD possono avere successo sul posto di lavoro con la formazione necessaria. Il 61% delle organizzazioni offre ai propri dipendenti corsi di formazione sul project management.
7. Trello (il migliore per la pianificazione visiva delle attività)
Trello combina l'organizzazione visiva con la gestione delle attività attraverso il suo sistema basato su schede. Ogni bacheca diventa una tela su cui è possibile trascinare e rilasciare le attività tra le diverse fasi di completamento. La natura visiva rende immediatamente evidente lo stato di avanzamento del progetto: individuare i colli di bottiglia, effettuare il monitoraggio dello spostamento delle attività e regolare i flussi di lavoro al volo.
Una caratteristica distintiva di Trello è la sua adattabilità grazie ai Power-Up, integrazioni che migliorano la funzionalità senza sovraccaricare l'interfaccia utente. Questi Power-Up consentono agli utenti di incorporare funzionalità aggiuntive in base alle esigenze, adattando la piattaforma a flussi di lavoro specifici.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Organizza le attività in modo visivo attraverso bacheche personalizzabili che riflettono le fasi del tuo flusso di lavoro unico.
- Aggiungi contesto alle schede tramite liste di controllo, allegati e commenti.
- Automatizza le azioni ripetitive utilizzando i comandi Butler che rispondono a specifiche attività della bacheca.
- Crea modelli di bacheche per progetti ricorrenti e mantieni la coerenza tra i diversi flussi di lavoro.
Limiti di Trello
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Azienda: 17,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente per 50 utenti)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.670 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.410 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Trello?
Trello è uno strumento fantastico per mantenere l'organizzazione e monitorare i progressi, e l'ho trovato piuttosto efficace. La sua perfetta integrazione con altri strumenti come Google Drive e Slack semplifica la gestione di varie attività in un'unica posizione centralizzata. Sebbene la versione gratuita sia ottima, alcune funzionalità utili sono disponibili solo nella versione premium. Sarebbe bello avere qualche opzione in più nel piano Free.
Trello è uno strumento fantastico per mantenere l'organizzazione e monitorare lo stato delle attività, e l'ho trovato piuttosto efficace. La sua perfetta integrazione con altri strumenti come Google Drive e Slack semplifica la gestione di varie attività in un'unica posizione centralizzata. Sebbene la versione gratuita sia ottima, alcune funzionalità utili sono disponibili solo nella versione premium. Sarebbe bello avere qualche opzione in più nel piano Free.
🧠 Curiosità: Kanban, il popolare metodo di project management su cui si basa Trello, è stato originariamente sviluppato da Toyota negli anni '40 per ottimizzare i processi di produzione, molto prima che diventasse uno strumento indispensabile per la produttività e la gestione del flusso di lavoro!
8. Due (ideale per tenere sotto controllo le attività urgenti)
Due prende molto sul serio i promemoria (ma proprio molto sul serio). L'app continua a ricordarti le attività importanti finché non le completi o le riprogrammi.
Ciò che distingue Due è la sua semplicità e affidabilità: nessuna complessa funzionalità di gestione delle attività, solo un potente promemoria. Funziona offline, effettua la sincronizzazione perfetta tra i dispositivi tramite iCloud o Dropbox e consente persino di personalizzare i suoni dei promemoria per una spinta in più.
Le opzioni di posticipo automatico aiutano a gestire la frequenza dei promemoria senza perdere di vista le attività. Il sistema di inserimento rapido consente di impostare promemoria in pochi secondi, mentre l'analisi del linguaggio naturale trasforma testi come "Pranzo domani alle 13:00" in avvisi tempestivi. Inoltre, grazie ai promemoria basati sulla posizione, Due ti assicura di ricevere il giusto sollecito nel posto giusto.
Le migliori funzionalità/funzioni
- Crea promemoria a ripetizione automatica che rimangono attivi finché non confermi o riprogrammi l'attività.
- Imposta promemoria utilizzando comandi in linguaggio naturale e ricevi suggerimenti intelligenti per modelli temporali comuni.
- Personalizza gli intervalli dei promemoria in base alla priorità delle attività e ai tuoi modelli di risposta personali.
- Imposta dei trigger basati sulla posizione che attivano dei promemoria quando arrivi o lasci determinati luoghi.
Limitazioni dovute
- Gli utenti hanno segnalato l'impossibilità di effettuare l'impostazione di promemoria complessi e ricorrenti, come quelli che si ripetono ogni poche ore solo in determinati momenti della giornata.
- L'analisi automatica dell'ora e della data da parte dell'app può talvolta interpretare erroneamente i dati inseriti dall'utente.
Prezzo dovuto
- Base: Gratis
- Premium: 10 $ al mese
Valutazioni e recensioni dovute
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
💡 Suggerimento professionale: brevi pause regolari tra una sessione di lavoro e l'altra aiutano a mantenere la mente fresca e riducono il rischio di esaurimento. Prova a utilizzare un rapporto "lavoro-pausa", ad esempio 25 minuti di lavoro concentrato seguiti da una pausa di 5 minuti.
9. Brain Focus (ideale per personalizzare gli intervalli di concentrazione)
Brain Focus è un'app Pomodoro che si adatta al tuo ritmo di lavoro naturale, aiutandoti a mantenere la produttività senza esaurirti. Ti consente di personalizzare gli intervalli di lavoro e di pausa in base ai tuoi livelli di energia e alle esigenze delle attività, così non sei costretto a seguire il ciclo Pomodoro per impostazione predefinita 25/5 se non funziona per te.
Oltre ai semplici timer, Brain Focus fa un passo avanti bloccando le app e le notifiche che distraggono durante le sessioni di concentrazione, mantenendoti concentrato. Tiene anche traccia della cronologia delle sessioni e fornisce statistiche dettagliate, aiutandoti ad analizzare le tue abitudini di lavoro e a perfezionare la tua routine di produttività nel tempo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Brain Focus
- Personalizza gli intervalli di lavoro e di pausa in base ai tuoi livelli di energia e ai diversi tipi di attività.
- Tieni traccia dei modelli di produttività attraverso statistiche dettagliate sui tassi di completamento delle tue sessioni di concentrazione.
- Crea diverse impostazioni predefinite del timer per varie attività come lo studio, la scrittura o le sessioni di lavoro intenso.
- Esporta i dati delle sessioni di concentrazione per analizzare le tendenze e ottimizzare il tuo programma di produttività.
Limiti di Brain Focus
- Il design dell'interfaccia è piuttosto essenziale.
- Funziona solo su dispositivi Android.
Prezzi Brain Focus
- Free
Valutazioni e recensioni di Brain Focus
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
📖 Leggi anche: Come utilizzare l'IA per le attività quotidiane
10. Remember The Milk (ideale per gestire le attività ricorrenti)
Remember The Milk (RTM) prende il nome da uno scenario semplice ma facilmente riconoscibile: dimenticare attività essenziali, come andare a comprare il latte! Il nome riflette la sua missione principale: aiutare gli utenti a ricordare e gestire le responsabilità quotidiane senza sforzo.
Al di là del suo nome giocoso, RTM si distingue per la sua gestione intelligente degli elenchi e la gestione delle attività ricorrenti. L'app eccelle nella gestione delle attività ripetitive, dai semplici promemoria quotidiani a schemi complessi come "ogni terzo giovedì".
Gli elenchi intelligenti organizzano automaticamente le attività in base ai tuoi criteri, mentre i potenti comandi di ricerca aiutano a filtrare istantaneamente le attività in tutti gli elenchi. Le funzionalità di condivisione e delega delle attività lo rendono pratico sia per l'uso personale che per quello di team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Remember The Milk
- Crea elenchi dinamici che ordinano automaticamente le attività in base ai criteri scelti, come priorità, data di scadenza o tag.
- Crea elenchi intelligenti che organizzano automaticamente le attività in base a criteri e tag personalizzati.
- Utilizza operatori di ricerca avanzati (ad es. dueBefore:today AND tag:urgent) per trovare immediatamente le attività rilevanti in tutti gli elenchi.
- Lavora sulle attività anche senza connessione a Internet, con sincronizzazione automatica una volta tornato online.
Limiti di Remember The Milk
- Il design dell'interfaccia dell'app sembra piuttosto datato.
- Offre opzioni limitate per l'allegato di file
Prezzi di Remember The Milk
- Annuale: 49,99 $/anno
Valutazioni e recensioni di Remember The Milk
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,4/5 (oltre 50 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: a volte, la pressione di un elenco infinito di attività da fare può essere opprimente. Crea invece un elenco delle attività "terminate" in cui registrare le attività completate. Vedere visivamente lo stato dei tuoi progressi può aumentare la motivazione e fungere da promemoria per i tuoi successi.
Vuoi migliorare nella creazione del tuo elenco di priorità? Guarda i nostri migliori consigli in questo video👇🏽
11. Brain. fm (Il migliore per la musica pensata per favorire la concentrazione)
Brain. fm crea musica generata dall'IA appositamente progettata per migliorare la concentrazione e la produttività. Va oltre la normale musica di sottofondo generando paesaggi sonori IA per migliorare le prestazioni cognitive.
A differenza delle playlist statiche, Brain.fm regola ogni traccia in tempo reale in base alle abitudini di ascolto e alla durata della sessione. Questo aiuta a mantenere la concentrazione e i modelli ottimali delle onde cerebrali per diversi stati mentali.
L'app offre paesaggi sonori specializzati per il lavoro intenso, il rilassamento e la meditazione. Queste tracce audio seguono i principi neuroacustici per stimolare specifici schemi neurali, aiutando gli utenti a entrare in uno stato di concentrazione profonda in pochi minuti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Brain.fm
- Esecuzione della selezione della musica di concentrazione in base alla tua attività attuale e allo stato mentale desiderato.
- Regola le caratteristiche audio in tempo reale per mantenere modelli di concentrazione ottimali.
- Tieni traccia della durata e dell'efficacia delle sessioni di concentrazione attraverso una cronologia dettagliata degli ascolti.
- Scarica i brani per ascoltarli offline durante i viaggi o in caso di scarsa connessione.
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Valutazioni e recensioni di Brain.fm
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L'ho acquistato dopo una sola sessione. Ho usato i battiti binaurali per molto tempo durante gli studi universitari e mi sembravano utili. Almeno, ero più produttivo e riuscivo a concentrarmi meglio quando li ascoltavo mentre lavoravo ai compiti. Che si tratti di un effetto placebo o meno, questo tipo di suoni mi aiuta a concentrarmi.
L'ho acquistato dopo una sola sessione. Ho usato i battiti binaurali per molto tempo durante gli studi universitari e mi sembravano utili. Almeno, ero più produttivo e riuscivo a concentrarmi meglio quando li ascoltavo mentre lavoravo ai compiti. Che si tratti di un effetto placebo o meno, questo tipo di suoni mi aiuta a concentrarmi.
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