Gli aggiornamenti di progetto non devono essere necessariamente un male. Possono essere entusiasmanti se non ci si perde in fogli di calcolo e si riesce invece a mantenere una visione d'insieme: l'interconnessione di ogni attività, i sottili cambiamenti di slancio e i modelli emergenti che potrebbero determinare il successo o il fallimento del progetto.
Come project manager che è stato lì e ha fatto quello che deve fare, alle prese con infinite catene di email e cercando di decifrare innumerevoli report confusi, sono qui per condividere gli strumenti che mi hanno aiutato a raggiungere i miei obiettivi.
Ho compilato un elenco dei 15 migliori strumenti di reportistica sullo stato come miei migliori consigli. Questi consigli si basano sulla mia esperienza con gli strumenti di reportistica sullo stato e sulla ricerca del team di ClickUp. ## ⏰ Riepilogo/riassunto di 60 secondi Ecco i 15 migliori strumenti di reportistica sullo stato: 1. 6. Basecamp: Ideale per semplici comunicazioni tra i team di progetto 7. Smartsheet: Ideale per il monitoraggio dello stato dei progetti basato su fogli di calcolo 8. Wrike: Ideale per la pianificazione e il monitoraggio di progetti complessi 9. Notion: Ideale per la gestione delle conoscenze e il monitoraggio dello stato su un'unica piattaforma 10. Zoho Projects: Ideale per un project management personalizzato a prezzi accessibili con reportistica avanzata 11. Jira Best: Ideale per team Agile e il monitoraggio dei problemi unisce i flussi di lavoro (e la chat) in un'unica piattaforma semplificata. Avvia e gestisci le attività da chat, documenti, lavagne online e altro ancora, mentre le funzionalità basate sull'IA mantengono il contesto connesso, ricercabile e gestibile!
Personalizza il monitoraggio delle attività con gli stati personalizzati di ClickUp Tieni traccia dello stato dei progetti utilizzando
monitoraggio e personalizzazione di diversi formati di report di stato. Consente di creare facilmente una griglia, un calendario, un Kanban o una vista galleria per visualizzare lo stato del progetto. #### Le migliori caratteristiche di Airtable Personalizza le tabelle per monitorare i dettagli del progetto in modo che si adattino al tuo flusso di lavoro, ideale per i team che gestiscono progetti ricchi di dati Utilizza le integrazioni per collegare Airtable con strumenti come Slack, Dropbox e Google Calendar per una gestione dei progetti coerente e automatizzata- Utilizza modelli di monitoraggio dello stato adatti a qualsiasi tipo di progetto, che ti aiutano a essere operativo più rapidamente Utilizza formule per calcolare automaticamente gli aggiornamenti di stato man mano che i dati vengono aggiornati #### Limiti di Airtable Può essere opprimente per gli utenti che non hanno familiarità con le strutture dei database #### Prezzi di Airtable *Free
- Team: 24 $/postazione al mese *Business: 54 $/postazione al mese *Enterprise scale: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable *G2: 4,6/5 (più di 2.500 recensioni) *Capterra: 4,7/5 (più di 2.000 recensioni) ### 6. Basecamp (ideale per semplici progetti e comunicazioni di team) 
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Basecamp è uno strumento di gestione dei progetti semplice che semplifica la comunicazione tra i team. Include una caratteristica distintiva, i "grafici a collina", che consente ai team di aggiornare e monitorare in modo intuitivo l'avanzamento del progetto. I membri del team lo utilizzano per trascinare gli ambiti del progetto in posizione, rappresentando visivamente lo stato del lavoro. Ciò fornisce ai manager una potente visualizzazione di secondo livello che mostra lo stato attuale di ogni attività e come il lavoro sta progredendo ed evolvendo per tutta la durata del progetto. #### Le migliori funzionalità di Basecamp
Utilizzare bacheche centrali per mantenere le discussioni organizzate e accessibili all'intero team Condividere file e documenti in uno spazio collaborativo per un monitoraggio continuo dello stato Sfruttare la chat di gruppo integrata per comunicare aggiornamenti di stato in tempo reale Impostare check-in automatici giornalieri o settimanali per tenere tutti aggiornati sullo stato del progetto #### Limiti di Basecamp Alcuni utenti trovano la visualizzazione predefinita poco attraente e difficile da modificare #### Prezzi di Basecamp
Versione di prova gratis
- Basecamp Plus: 15 $/utente al mese *Basecamp Pro Unlimited: 299 $/mese (fatturazione annuale) #### Valutazioni e recensioni di Basecamp *G2: 4,1/5 (oltre 5.000 recensioni) *Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
🧠Curiosità: Basecamp è stato inizialmente sviluppato come strumento interno per undefined 👀Lo sapevi? La mancanza di accesso alle informazioni necessarie ha un impatto negativo sul morale dell'88% dei dipendenti /%href/ https://www.coveo.com/en/resources/reports/relevance-report-workplace. Smartsheet combina la familiarità di un foglio di calcolo con le capacità di project management.
La piattaforma consente agli utenti di creare sofisticati rapporti sullo stato con più colonne per il monitoraggio di iniziative, proprietà, progressi e note contestuali. Teams può sfruttare il collegamento delle celle per estrarre automaticamente i dati dai fogli di monitoraggio dei progetti esistenti, riducendo il lavoro richiesto per la creazione manuale dei rapporti. #### Le migliori funzionalità/funzioni di Smartsheet Genera rapporti sullo stato del progetto basati sui dati del progetto per aggiornamenti accurati dello stato *Gestione avanzata del lavoro: Prezzi personalizzati #### Valutazioni e recensioni di Smartsheet *G2: 4,4/5 (oltre 18.000 recensioni)](Visualizzalostatoel'avanzamentodelleattivitàcongraficiinstileGanttConnettiSmartsheetconstrumenticomeMicrosoftOfficeeGoogleWorkspaceperunacollaborazionesenzainterruzioni####LimitazionidiSmartsheetOpzionidistiledashboardlimitate*Unacurvadiapprendimentopiùelevatarispettoadaltristrumenti####PrezzidiSmartsheet***Pro:$12/membroalmese*Business:$24/membroalmese*Enterprise:Prezzipersonalizzati) Wrike è un software avanzato di project management, dotato di funzionalità integrate di monitoraggio e reportistica dello stato ad alta precisione. È progettato per aiutare i team a rimanere organizzati e produttivi. Geckoboard è progettato per la reportistica in tempo reale e la visualizzazione dei dati. Trasforma il tracciamento dei dati fornendo il contesto attraverso obiettivi, indicatori di stato e aggiornamenti in tempo reale. È ideale per i manager che hanno bisogno di istantanee rapide delle metriche chiave e funziona bene per i team focalizzati sul supporto clienti, sulle vendite e su altre funzioni orientate alle prestazioni. #### Le migliori funzionalità di Geckoboard Visualizza dati in tempo reale da più fonti, assicurando che il tuo team rimanga aggiornato sulle metriche importanti
- Creazione di grafici e dashboard personalizzati per soddisfare le specifiche esigenze di monitoraggio dei dati del team Facile integrazione con altri strumenti come Slack, Google Analytics e Zendesk per una reportistica centralizzata #### Limiti di Geckoboard Ha capacità limitate di project management #### Prezzi di Geckoboard *Essential: 55 $/mese per 3 utenti *Pro: 219 $/mese per 10 utenti
- Scala: Prezzi personalizzati #### Valutazioni e recensioni di Geckoboard *G2: 4,3/5 (45+ recensioni) *Capterra: 4,6/5 (100+ recensioni) #### Cosa dicono gli utenti reali di Geckoboard?
Questo è un modo meraviglioso per condividere i KPI con il tuo team in modo visivamente piacevole. Il modo più semplice per creare dashboard che siano sia significative che efficaci. /href/ https://www.g2.com/products/geckoboard/reviews/geckoboard-review-5247672 Recensione G2 /%href/ ## Scegli il miglior strumento di reportistica sullo stato
Le mie priorità lavorative principali sono monitorare l'avanzamento dei progetti per le nostre operazioni editoriali e garantire una comunicazione fluida tra i team. Dopo aver valutato tutti questi strumenti, ClickUp rimane la mia migliore raccomandazione. Le dashboard di ClickUp consentono di creare report personalizzati con schede personalizzate per l'avanzamento delle attività, il carico di lavoro, il monitoraggio del tempo e altro ancora, mentre le opzioni Obiettivi consentono ai team di monitorare gli obiettivi, i risultati chiave e i progressi in modo strutturato, allineando tutti alle priorità aziendali. undefined sono le sue capacità di project management all-in-one. Può adattarsi a molteplici tipi di progetti, scalare per progetti e organizzazioni di tutte le dimensioni e non richiede di modificare i flussi di lavoro esistenti.
La sua capacità di integrare varie funzionalità/funzioni di project management in un'unica piattaforma lo rende prezioso per chiunque cerchi di migliorare la trasparenza dei progetti e la reportistica. Allora, perché aspettare? /href/ https://clickup.com/signup Prova ClickUp gratis /%href/ e sostituisci i tuoi strumenti sparsi con un'unica e potente soluzione di project management.