Gli aggiornamenti sui progetti non devono essere necessariamente complicati. Né devono costringerti a districarti tra innumerevoli fogli di calcolo.
Possono invece essere entusiasmanti. Immagina di poter supervisionare chiaramente il quadro generale: l'interconnessione di ogni attività, i sottili cambiamenti di slancio e i modelli emergenti che potrebbero determinare il successo o il fallimento del tuo progetto.
In qualità di project manager che ha vissuto in prima persona questa esperienza, alle prese con infinite catene di email e con l'interpretazione di innumerevoli report confusi, sono qui per condividere gli strumenti che mi hanno aiutato a raggiungere i miei obiettivi.
Ho compilato un elenco dei 15 migliori strumenti di reportistica dello stato come miei consigli principali. Questi consigli si basano sulla mia esperienza con gli strumenti di reportistica dello stato e sulla ricerca del team di ClickUp.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco i 15 migliori strumenti per la reportistica sullo stato:
- ClickUp : il migliore per la gestione dei progetti all-in-one e il monitoraggio dello stato delle attività
- Trello: il migliore per la visualizzazione dei report sullo stato di avanzamento
- Asana: ideale per la reportistica basata sulle attività con la collaborazione del team
- Monday. com: ideale per il monitoraggio dello stato dei progetti collaborativi
- Airtable: ideale per visualizzare i dati del progetto e i report sullo stato in un'interfaccia low-code.
- Basecamp: ideale per comunicazioni semplici all'interno del team di progetto
- Smartsheet: ideale per il monitoraggio dello stato dei progetti basato su fogli di calcolo
- Wrike: ideale per la pianificazione e il monitoraggio di progetti complessi
- Notion: ideale per la gestione delle conoscenze e il monitoraggio dello stato su un'unica piattaforma
- Zoho Projects: ideale per un project management personalizzato e conveniente con reportistica avanzata
- Jira Best: per team Agile e monitoraggio dei problemi
- Microsoft Project Portfolio Management: ideale per il monitoraggio dello stato di portafogli di progetti su larga scala
- Hive: ideale per aggiornamenti in tempo reale e collaborazione in team
- Plecto: ideale per la visualizzazione dei dati in tempo reale per il monitoraggio dello stato
- Geckoboard: ideale per visualizzare lo stato dei progetti con dashboard personalizzabili
Cosa cercare in uno strumento di reportistica dello stato?
Quando scegli uno strumento di reportistica dello stato, ci sono alcune funzionalità chiave da tenere a mente:
- Monitoraggio in tempo reale: cerca uno strumento che fornisca aggiornamenti istantanei sulla sequenza del progetto, in modo che tutti i membri del tuo team siano informati dei cambiamenti non appena si verificano.
- Dashboard personalizzabili: le dashboard di progetto che puoi adattare alle tue esigenze aiutano a evidenziare i dati più importanti per lo stato del tuo team.
- Integrazioni e automazione: strumenti che si integrano perfettamente con il tuo software esistente, come Slack, Google Drive o il tuo CRM, rendono il project management un'esperienza più connessa.
- Scalabilità: le tue esigenze di reportistica potrebbero crescere insieme al tuo team, quindi è essenziale scegliere una soluzione in grado di evolversi insieme a te.
- Facilità d'uso e supporto: gli strumenti devono essere intuitivi e offrire risorse di supporto clienti utili.
I 15 migliori strumenti per la reportistica sullo stato
Per ottenere un quadro chiaro e accurato dello stato di avanzamento del tuo progetto, è necessario innanzitutto disporre di un sistema efficace di reportistica. Questa analisi aiuta a identificare potenziali ostacoli e ritardi, consentendoti di affrontare in modo proattivo le aree che richiedono maggiore attenzione. Esiste uno strumento adatto a ogni stile di reportistica: devi solo trovare quello più adatto alle esigenze del tuo team.
Di seguito illustrerò tutte le piattaforme di reportistica dello stato che offrono gli strumenti essenziali per creare e effettuare la condivisione di aggiornamenti approfonditi sui progetti.
1. ClickUp (ideale per la gestione dei progetti all-in-one e il monitoraggio dello stato delle attività)
Se stai cercando uno strumento che vada oltre la semplice reportistica sullo stato, rimarrai entusiasta di scoprire ClickUp per il project management, proprio come lo sono stato io.
In media, un knowledge worker passa da un'applicazione all'altra quasi 1200 volte al giorno. Questo continuo cambio di contesto costa alle organizzazioni fino al 9% del tempo di produttività per dipendente all'anno.
Come app completa per il lavoro, ClickUp consolida le tue attività, i tuoi obiettivi, le tue note e le tue conversazioni in un'unica interfaccia. Questo, insieme all'intelligenza artificiale nativa della piattaforma, rende più facile visualizzare e effettuare la reportistica su tutti i tuoi progetti, senza dover passare da una dozzina di app separate.
📮ClickUp Insight: il cambio di contesto sta silenziosamente minando la produttività del tuo team. La nostra ricerca mostra che il 42% delle interruzioni sul lavoro deriva dal dover destreggiarsi tra diverse piattaforme, gestire le email e passare da una riunione all'altra. E se potessi eliminare queste costose interruzioni?
ClickUp riunisce i tuoi flussi di lavoro (e le chat) in un'unica piattaforma semplificata. Avvia e gestisci le tue attività da chat, documenti, lavagne online e altro ancora, mentre le funzionalità basate sull'IA mantengono il contesto connesso, ricercabile e gestibile!
Tieni traccia dello stato di avanzamento dei progetti utilizzando gli stati personalizzati delle attività di ClickUp, che mostrano chiaramente se un'attività è da fare, in corso o terminata. Ma non limitarti a queste categorie. Ad esempio, puoi modificare queste etichette in "Progettazione", "Sviluppo", "Test" e "Pronto" per i tuoi progetti software o "In sospeso", "Imballato", "Spedito" e "Consegnato" per i tuoi ordini e-commerce.
Consolida queste informazioni su più attività e progetti (sì, anche quelli interfunzionali!) utilizzando i dashboard di ClickUp. Le sue oltre 50 schede personalizzate, tra cui grafici a torta, grafici a barre, grafici burnup e burndown, grafici lineari e altro ancora, sono eccellenti per il monitoraggio in tempo reale dei progetti e l'automazione della reportistica sullo stato di avanzamento.
Vuoi imparare a creare un dashboard per il project management? Ecco una guida passo passo!
ClickUp Brain migliora anche la reportistica sullo stato dei progetti utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale, automazioni e gestione delle conoscenze per semplificare gli aggiornamenti e il processo decisionale. Puoi utilizzarlo per:
- Riassumi automaticamente gli aggiornamenti dei progetti, gli appunti delle riunioni o i lunghi thread delle attività, rendendo più facile generare report di stato chiari e concisi.
- Analizza attività, date di scadenza e percentuali di completamento per ottenere informazioni in tempo reale e azioni da intraprendere in tutta l'area di lavoro.
- Redigi riunioni quotidiane, rapporti settimanali sullo stato dei progetti o riepiloghi/riassunti esecutivi basati su dati in tempo reale.
- Esamina le discussioni nella chat di ClickUp, i commenti e i documenti per individuare i dettagli rilevanti per un report, come rischi, ostacoli o approvazioni necessarie.
Se preferisci la struttura dei classici OKR nella definizione degli obiettivi, apprezzerai sicuramente anche la funzionalità ClickUp Obiettivi.
L'ho utilizzato per impostare obiettivi con scadenze precise e aggiungere metriche target o percentuali di completamento. Sulla base della mia esperienza con le alternative a ClickUp, ritengo che ClickUp Obiettivi sia il modo più semplice per quantificare i progressi e chiarire cosa è necessario per ottenere un esito positivo.
I modelli predefiniti di ClickUp semplificano ulteriormente la reportistica sullo stato di avanzamento dei progetti, offrendo formati strutturati per il monitoraggio dei progressi e degli obiettivi dei progetti.
Il modello di report sullo stato dei progetti di ClickUp è ideale per organizzare aggiornamenti, azioni da intraprendere e punti salienti dei progetti, offrendo agli stakeholder la possibilità di visualizzare lo stato dei progetti in un unico posto.
Puoi aggiornare regolarmente il modello con metriche chiave o attività cardine per mantenere una panoramica chiara dello stato di avanzamento del progetto. Personalizza le sezioni del modello in base alle esigenze di reportistica specifiche del tuo team, ad esempio aggiungendo una sezione dedicata alla valutazione dei rischi se il tuo progetto presenta dipendenze complesse.
Utilizza la funzionalità Obiettivi e OKR insieme al modello di report sullo stato del progetto per mantenere collegati gli obiettivi di rendimento e gli aggiornamenti del progetto, in modo da poterli consultare facilmente.
💡Suggerimento professionale: crea una visualizzazione personalizzata nella tua dashboard ClickUp che filtri le attività in base a:
⛳️ Stato (ad es. "In corso", "Bloccato")⌚️ Priorità (ad es. solo "Priorità alta")📆 Data di scadenza (ad es. "Attività con data di scadenza questa settimana")
Salva diverse visualizzazioni filtrate per dirigenti, team leader o reparti specifici per fornire loro solo le informazioni di cui hanno bisogno, senza inutili dettagli superflui.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Crea dipendenze per le attività ad alta priorità in modo da visualizzare meglio i percorsi critici del progetto e garantire che le priorità principali rimangano in linea con gli obiettivi.
- Combina le dipendenze con ClickUp Milestones per contrassegnare le fasi chiave del tuo progetto, fornendo agli stakeholder una chiara roadmap dello stato dei progressi compiuti.
- Utilizza la funzionalità @mention per taggare i membri del team, garantendo risposte rapide e una maggiore responsabilità nel monitoraggio dei progetti.
- Visualizza lo stato di avanzamento delle attività in oltre 15 visualizzazioni personalizzate di ClickUp, tra cui diagrammi di Gantt, bacheche Kanban, elenchi e calendari.
- Personalizza le notifiche e gli avvisi per non perdere mai un aggiornamento di stato importante.
- Garantisci una collaborazione senza intoppi grazie alle integrazioni di ClickUp con strumenti popolari come Slack e Google Drive.
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti hanno segnalato una curva di apprendimento dovuta alle numerose funzionalità/funzioni.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per ogni membro per ogni area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Le funzionalità integrate di ClickUp hanno semplificato la configurazione dei progetti, il monitoraggio delle scadenze e la generazione di report. La possibilità di assegnare attività e monitorare lo stato delle attività è stata molto utile, inoltre sono disponibili numerosi modelli predefiniti che possono essere utilizzati. Siamo stati in grado di delegare le responsabilità a diversi membri del team, impostare le priorità e monitorare lo stato di ciascuna attività in tempo reale. I progetti rispettano le scadenze perché c'è meno confusione e maggiore responsabilità individuale.
Le funzionalità integrate di ClickUp hanno semplificato l'impostazione dei progetti, il monitoraggio delle scadenze e la generazione di report. La possibilità di assegnare attività e monitorare lo stato delle attività è stata molto utile, inoltre sono disponibili numerosi modelli predefiniti che possono essere utilizzati. Siamo stati in grado di delegare le responsabilità a diversi membri del team, impostare le priorità e monitorare lo stato di ciascuna attività in tempo reale. I progetti rispettano le scadenze perché c'è meno confusione e maggiore responsabilità individuale.
💡Suggerimento professionale: organizza riunioni settimanali, mensili o trimestrali per esaminare lo stato dell’avanzamento degli obiettivi. Utilizza ClickUp Goals durante queste riunioni per aggiornare i membri del team su ciò che è stato realizzato e su ciò che richiede ancora attenzione.
2. Trello (il migliore per la visualizzazione dei report di stato)
Trello ti sarà utile se hai bisogno di reportistica sullo stato semplificata e visiva. Il suo intuitivo sistema di bacheca Kanban e il layout basato su schede ti consentono di organizzare e effettuare il monitoraggio delle attività in modo visivo.
Ogni scheda rappresenta un'attività. Puoi trascinare e rilasciare le attività in diverse fasi e etichettarle in base alla priorità. Puoi anche aggiungere ulteriori informazioni sull'attività all'interno delle schede, garantendo un facile accesso a informazioni quali le date di scadenza delle attività e gli assegnatari. Trello è adatto ai team che cercano un modo semplice e visivamente accattivante per tenere traccia degli aggiornamenti di stato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Crea liste di controllo e attività secondarie all'interno delle schede per suddividere i progetti più grandi.
- Imposta e effettua il monitoraggio delle scadenze per ogni attività per garantire la precisione dei report sullo stato di avanzamento.
- Aggiungi file e lascia commenti per centralizzare tutti gli aggiornamenti di stato.
- Facile integrazione con strumenti esterni per potenziare le funzionalità di reportistica.
Limiti di Trello
- Opzioni di reportistica limitate senza Power-Up a pagamento
- Non altrettanto utile per progetti di grandi dimensioni con dipendenze complesse.
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $/utente al mese
- Enterprise: 17,50 $/utente al mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.000 recensioni)
🧠 Curiosità: il nome Trello deriva dalla parola trellis, che era il nome in codice del progetto nelle sue fasi iniziali.
3. Asana (ideale per la reportistica basata sulle attività con collaborazione di team)
Asana è noto per la sua semplicità e le sue funzionalità intuitive per il project management, che includono l'assegnazione delle attività, il monitoraggio dello stato in tempo reale e opzioni di reportistica dettagliate.
La visualizzazione cronologica di Asana ti aiuta a monitorare facilmente lo stato di avanzamento dei progetti, mentre la funzionalità portfolio offre una panoramica simultanea di più progetti. L'ho trovata utile per i project manager che gestiscono diversi team.
Le migliori funzionalità di Asana
- Segna i punti chiave del progetto per effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento complessivo.
- Crea campi personalizzati per una reportistica più specifica in base alle esigenze del tuo progetto.
- Genera report dettagliati sullo stato con filtri personalizzati
Limiti di Asana
- Gli utenti hanno segnalato problemi nell'incollare il testo nelle attività.
- Le funzionalità di reportistica possono essere migliorate, ad esempio includendo modi per visualizzare la produttività del team in ore.
Prezzi di Asana
- Personale: Gratis forever
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Azienda: prezzi personalizzati
- Enterprise+: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Ho apprezzato molto la possibilità di separare le attività tra più reparti e poi suddividerle in sottoattività all'interno dei reparti stessi. Ho utilizzato sia Asana che ClickUp e ho trovato che Asana avesse un'interfaccia utente meno intuitiva e meno facile da imparare.
Mi è piaciuto molto poter separare le attività tra più reparti e poi suddividere le attività all'interno dei reparti stessi. Ho utilizzato sia Asana che ClickUp e ho trovato che Asana avesse un'interfaccia utente meno intuitiva e più difficile da imparare.
4. Monday. com (ideale per il monitoraggio dello stato dei progetti collaborativi)
Ho utilizzato Monday.com per creare flussi di lavoro e dashboard mentre collaboravo con più team. I suoi flussi di lavoro personalizzabili e l'interfaccia visiva lo rendono ideale per progetti collaborativi con reportistica dinamica sullo stato di avanzamento.
Il monitoraggio visivo dello stato è intuitivo e lo strumento si integra bene con le app più comunemente utilizzate, come Slack e Google Workspace.
Monday.com: le migliori funzionalità/funzioni
- Visualizza il carico di lavoro del team per garantire che la reportistica sullo stato rifletta la capacità del team.
- Condividi file, commenta e tagga i membri del team direttamente nelle attività.
- Crea dashboard personalizzate per esigenze specifiche di monitoraggio dello stato
- Automatizza gli aggiornamenti dello stato delle attività e le notifiche per risparmiare tempo.
Limiti di Monday.com
- Funzionalità di gestione dei dati limitate rispetto a strumenti come ClickUp
- Può diventare costoso per i team più grandi
Prezzi di Monday.com
- Free
- Base: 12 $ al mese per postazione
- Standard: 14 $ al mese per postazione
- Pro: 24 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 12.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.000 recensioni)
5. Airtable (ideale per visualizzare i dati del progetto e i report sullo stato in un'interfaccia low-code)
Airtable combina le funzionalità di un foglio di calcolo con la potenza di un database relazionale, offrendo un modo unico per gestire i dati del progetto e effettuare il monitoraggio dello stato delle attività.
Ho sperimentato questa piattaforma per implementare il monitoraggio dello stato RAG e personalizzare diversi formati di report sulla reportistica sullo stato. Consente di creare facilmente una griglia, un Calendario, un Kanban o una galleria per visualizzare lo stato del progetto.
Le migliori funzionalità di Airtable
- Personalizza le tabelle per effettuare il monitoraggio dei dettagli dei progetti in base al tuo flusso di lavoro, ideale per i team che gestiscono progetti ricchi di dati.
- Utilizza le integrazioni per collegare Airtable con strumenti come Slack, Dropbox e Google Calendar per un project management coerente e automatizzato.
- Utilizza modelli di monitoraggio dello stato adatti a qualsiasi tipo di progetto, che ti consentono di essere operativo più rapidamente.
- Utilizza le formule per calcolare automaticamente gli aggiornamenti di stato man mano che i dati vengono aggiornati.
Limiti di Airtable
- Può risultare complesso per gli utenti che non hanno familiarità con le strutture dei database.
Prezzi di Airtable
- Free
- Team: 24 $ al mese per postazione
- Aziendale: 54 $ al mese per postazione
- Scala aziendale: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
6. Basecamp (ideale per progetti semplici e comunicazioni di team)
Basecamp è uno strumento di project management intuitivo che semplifica la comunicazione all'interno del team.
Include una funzionalità distintiva, le "Hill Charts", che consente ai team di aggiornare e effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti in modo intuitivo. I membri del team la utilizzano per trascinare gli ambiti del progetto nella posizione corretta, rappresentando visivamente lo stato del lavoro.
Ciò offre ai manager una potente visione di secondo ordine che mostra lo stato attuale di ciascuna attività e come il lavoro sta procedendo e evolvendo nella durata del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Utilizza bacheche centralizzate per mantenere le discussioni organizzate e accessibili a tutto il team.
- Condividi file e documenti in un unico spazio collaborativo per un monitoraggio dello stato senza interruzioni.
- Sfrutta la chat di gruppo integrata per comunicare aggiornamenti in tempo reale sullo stato di avanzamento dei lavori.
- Imposta controlli automatici giornalieri o settimanali per tenere tutti aggiornati sullo stato dei progetti.
Limiti di Basecamp
- Alcuni utenti trovano la visualizzazione predefinita poco attraente e difficile da modificare.
Prezzi di Basecamp
- Versione di prova gratis
- Basecamp Plus: 15 $ al mese per utente
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mese (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4. 1/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
🧠 Curiosità: Basecamp è stato inizialmente sviluppato come strumento interno per 37 signals per gestire progetti e clienti.
7. Smartsheet (ideale per il monitoraggio dello stato dei progetti basato su fogli di calcolo)
👀 Lo sapevi? La mancanza di accesso alle informazioni necessarie influisce negativamente sul morale dell'88% dei dipendenti.
Smartsheet combina la familiarità di un foglio di calcolo con funzionalità di project management.
La piattaforma consente agli utenti di creare report di stato sofisticati con più colonne che monitorano iniziative, titolarità, stato e note contestuali. I team possono sfruttare il collegamento delle celle per estrarre automaticamente i dati dai fogli di monitoraggio dei progetti esistenti, riducendo il lavoro richiesto per la reportistica.
Le migliori funzionalità di Smartsheet
- Genera report sullo stato dei progetti basati sui dati dei progetti per aggiornamenti accurati sullo stato
- Visualizza lo stato di avanzamento e lo stato delle attività con grafici in stile Gantt.
- Collega Smartsheet a strumenti come Microsoft Office e Google Workspace per una collaborazione senza interruzioni.
Limiti di Smartsheet
- Opzioni di personalizzazione della dashboard limitate
- Una curva di apprendimento più ripida rispetto ad altri strumenti
Prezzi di Smartsheet
- Pro: 12 $ al mese per membro
- Business: 24 $ al mese per membro
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Gestione avanzata del lavoro: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet
- G2: 4,4/5 (oltre 18.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Smartsheet?
Smartsheet consente di pianificare, monitorare, automatizzare, eseguire e effettuare reportistica sul lavoro in tempo reale. Apprezzo il fatto che Smartsheet abbia una solida capacità di integrazione che aiuta a connettersi con un'ampia gamma di app esterne come Okta, Tableau, Google Calendar ecc.
Smartsheet consente di pianificare, monitorare, automatizzare, eseguire e creare reportistica sul lavoro in tempo reale. Apprezzo il fatto che Smartsheet abbia una solida capacità di integrazione che aiuta a connettersi con un'ampia gamma di app esterne come Okta, Tableau, Google Calendar ecc.
8. Wrike (ideale per la pianificazione e il monitoraggio di progetti complessi)
Wrike è un software avanzato per la gestione dei progetti, dotato di funzionalità integrate di monitoraggio e reportistica dello stato ad alta precisione. È progettato per aiutare i team a rimanere organizzati e con una alta produttività.
La piattaforma offre diversi metodi di visualizzazione dei dati, tra cui grafici a torta, grafici e flussi di attività dinamici che mostrano in ordine cronologico le attività e le attività cardine del progetto. È inoltre possibile analizzare le tendenze temporali per mese, trimestre o anno, aiutando i team a valutare la traiettoria del progetto e individuare tempestivamente potenziali problemi.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Personalizza le visualizzazioni e le aree di lavoro in base alle esigenze dei tuoi team con una visualizzazione a 360°.
- Automatizza i flussi di lavoro, comprese le approvazioni, i moduli di richiesta e i progetti, in modo che i team possano concentrarsi sul lavoro più importante.
- Accedi a informazioni immediate e dashboard in tempo reale che supportano decisioni basate sui dati e una leadership agile.
Limiti di Wrike
- Curva di apprendimento più ripida rispetto agli altri strumenti presenti in questo elenco.
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente
- Business: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3500 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Wrike ha implementato una dashboard che ci consente di creare una maggiore trasparenza. Questa trasparenza non è solo per il team del programma, ma anche per le persone esterne al nostro programma. Abbiamo implementato una lettura settimanale che viene inviata a molti stakeholder per aiutare tutti a rimanere informati sul nostro stato in tutto il nostro portfolio di progetti.
Wrike ha implementato una dashboard che ci consente di creare una maggiore trasparenza. Questa trasparenza non è solo per il team del programma, ma anche per le persone esterne al nostro programma. Abbiamo implementato una lettura settimanale che viene inviata a molti stakeholder per aiutare a tenere tutti informati sui nostri progressi in tutto il nostro portfolio di progetti.
9. Notion (ideale per la gestione delle conoscenze e il monitoraggio dello stato su un'unica piattaforma)
Ho trovato Notion piuttosto versatile e utile per i team che desiderano consolidare gli aggiornamenti sullo stato dei progetti con la documentazione del team in un unico posto.
La proprietà di stato di Notion consente un monitoraggio dettagliato, evitando le comuni insidie di una reportistica di stato incoerente. Il sistema impedisce ai membri del team di creare categorie di stato indefinite, garantendo una comunicazione standardizzata.
Puoi aggiungere campi personalizzati come le attività cardine del progetto, le sfide e i passaggi successivi, creando report di stato completi che forniscono informazioni approfondite sull'avanzamento del progetto.
Le migliori funzionalità di Notion
- Tieni traccia delle attività utilizzando database personalizzati per visualizzare i dati in elenchi, calendari o bacheche.
- Utilizza una varietà di modelli predefiniti per diversi tipi di documenti, come articoli, report sullo stato dei progetti e presentazioni.
- Collega i report di stato ai documenti del progetto per facilitarne la consultazione.
Limiti di Notion
- Alcuni utenti hanno segnalato la necessità di una versione offline.
- Non è adatto a progetti complessi e interfunzionali.
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 12 $ al mese per postazione
- Base: 18 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Notion IA: aggiungi per 10 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
10. Zoho Projects (ideale per un project management personalizzato e conveniente con reportistica avanzata)
Zoho Projects offre dashboard personalizzabili che consentono ai project manager e ai team di ottenere rapidamente una panoramica dello stato del progetto, dell'avanzamento delle attività e dei KPI scelti.
Il sistema di reportistica della piattaforma include funzionalità innovative come diagrammi di Gantt cronologici, grafici sull'utilizzo delle risorse e report sulle variazioni che aiutano i team a comprendere la traiettoria del progetto e i potenziali rischi. Gli utenti possono facilmente analizzare i dati del progetto, creando visualizzazioni approfondite senza bisogno di competenze tecniche.
Le migliori funzionalità di Zoho Projects
- Assicurati che i report sullo stato riflettano le informazioni più aggiornate con aggiornamenti in tempo reale.
- Tieni facilmente traccia dello stato delle singole attività, delle attività cardine e delle dipendenze, chiarendo in ogni momento a che punto è il progetto.
- Genera report dettagliati sullo stato dei progetti che evidenziano i progressi compiuti e forniscono informazioni sull'allocazione delle risorse, il tempo impiegato e l'utilizzo del budget.
- Genera e invia automaticamente rapporti sullo stato in base a intervalli prestabiliti (ad esempio, giornalieri, settimanali o mensili).
Limiti di Zoho Projects
- Questo strumento non dispone di alcune funzionalità essenziali, come l'ordinamento delle colonne nella vista Tabella, il filtraggio su più colonne e il riempimento automatico dei campi delle attività.
Prezzi di Zoho Projects per i progetti
- Free
- Premium: 5 $ al mese
- Enterprise: 10 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 700 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoho Projects per progetti?
Le piccole imprese devono tenere traccia di ogni singolo progetto a livello micro e Zoho Projects offre un modo economico per farlo. L'interfaccia utente e la configurazione sono troppo complesse, sarebbe stato utile avere tutorial chiari su YouTube o un'IA in grado di impostare le attività al posto tuo.
Le piccole imprese devono tenere traccia di ogni singolo progetto a livello micro e Zoho Projects offre un modo economico per farlo. L'interfaccia utente e la configurazione sono troppo complesse, sarebbe stato utile avere tutorial chiari su YouTube o un'IA in grado di impostare le attività al posto tuo.
11. Jira (ideale per team Agile e monitoraggio dei problemi)
Jira di Atlassian è molto popolare tra i team Agile, in particolare per i progetti di sviluppo software. Offre un monitoraggio dettagliato dello stato delle attività, dei sprint e dei problemi.
Sebbene ClickUp sia più efficace in questo ambito, apprezzo comunque la varietà di report integrati che offre, tra cui grafici burndown, grafici di velocità e report sprint che i team Agile troveranno molto utili.
Le migliori funzionalità di Jira
- Crea report personalizzati che possono essere salvati, condivisi o aggiunti alle dashboard.
- Tieni traccia di bug, attività e miglioramenti con opzioni dettagliate di reportistica dei progetti per una maggiore visibilità.
- Utilizza il potente sistema di filtraggio per creare query personalizzate utilizzando JQL, che consente di estrarre dati specifici per la reportistica relativa allo stato.
Limiti di Jira
- Può essere complesso da configurare e utilizzare per i team che non si occupano di software.
- Alcuni utenti segnalano una riduzione della velocità durante le ore di punta.
Prezzi di Jira
- Free
- Standard: 7,53 $/utente al mese
- Premium 13,53 $/utente al mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15.000 recensioni)
12. Microsoft Project Portfolio Management (ideale per il monitoraggio dello stato di portafogli di progetti su larga scala)
Uno dei principali punti di forza di Microsoft Project PPM è la sua capacità di aiutarti a gestire interi portafogli di progetti. I gestori di portafoglio possono visualizzare lo stato di tutti i progetti all'interno del portafoglio, assegnare loro delle priorità in base agli obiettivi strategici e adeguare le risorse e le tempistiche per garantire risultati di successo.
Questo è particolarmente utile per i dirigenti senior e gli stakeholder che devono prendere decisioni informate sulla priorità dei progetti.
Le migliori funzionalità di Microsoft Project Portfolio Management
- Tieni traccia delle sequenze e delle dipendenze dei progetti con grafici di Gantt personalizzabili.
- Assegna le risorse ai vari progetti e effettua il monitoraggio dell'utilizzo per una migliore pianificazione del team.
- Utilizza Power BI per reportistica e analisi dinamiche per tenere informati gli stakeholder.
Limiti di Microsoft Project Portfolio Management
- Alcuni utenti lo hanno trovato troppo ricco di funzionalità (e quindi complesso) per progetti più piccoli e flussi di lavoro più semplici.
- Più costoso rispetto ad altri strumenti di project management
Prezzi di Microsoft Project Portfolio Management per la gestione dei progetti
- Piano Planner 1: 10 $ al mese
- Planner e Piano del progetto 3: 30 $ al mese
- Planner e Piano del progetto 5: 55 $ al mese
- Progetto Standard: 679,99 $/utente (acquisto una tantum)
- Project Professional: 1.129,99 $/utente (acquisto una tantum)
- Project Server: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Microsoft Project Portfolio Management
- G2: 4/5 (oltre 1500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2000 recensioni)
13. Hive (ideale per aggiornamenti in tempo reale e collaborazione in team)
Sebbene Hive sia uno strumento di project management versatile che offre varie opzioni di personalizzazione e funzionalità di collaborazione, ciò che mi è piaciuto di più è stata la sua funzione di reportistica automatizzata.
I report automatici possono includere lo stato di avanzamento delle attività, lo stato di salute del progetto, le prestazioni del team e le scadenze imminenti. Puoi anche programmare aggiornamenti regolari da inviare agli stakeholder, risparmiando tempo nel monitoraggio dello stato.
Le migliori funzionalità di Hive
- Scegli tra le visualizzazioni Kanban, Gantt, Calendario e vista Tabella per organizzare i progetti in base alle esigenze del team.
- Collabora direttamente all'interno di attività e progetti per mantenere centralizzata la comunicazione.
- Utilizza la funzionalità di monitoraggio del tempo per generare report di stato che forniscono informazioni dettagliate sull'allocazione delle risorse, il tempo dedicato alle attività e l'efficienza complessiva del progetto.
- Sfrutta i commenti alle attività e i feedback per fornire aggiornamenti e effettuare la condivisione di approfondimenti direttamente all'interno del progetto.
Limiti di Hive
- Passare da una visualizzazione all'altra della Sequenza può essere complicato
Prezzi di Hive
- Gratis: Gratis per sempre
- Starter: 1,50 $/utente al mese
- Teams: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Hive
- G2: 4,6/5 (oltre 550 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Hive?
È facile da usare perché funziona con diversi sistemi operativi. Quando inizio nuovi progetti, posso tenere traccia di quelli già in corso. Le cose che mi piacciono di più sono la divisione dei progetti per fasi, la Sequenza personalizzabile, la possibilità di definire budget/scadenze e impostare un quadro di riferimento preciso. Le etichette e i colori mi aiutano a personalizzare ed evidenziare le fasi del progetto per avere una panoramica e un controllo migliori.
È facile da usare perché funziona con diversi sistemi operativi. Quando inizio nuovi progetti, posso tenere traccia di quelli già in corso. Le cose che mi piacciono di più sono la divisione dei progetti in fasi, la Sequenza personalizzabile, la possibilità di definire budget/scadenze e impostare un quadro di riferimento preciso. Le etichette e i colori mi aiutano a personalizzare ed evidenziare le fasi del progetto per avere una visione panoramica e un controllo migliori.
14. Plecto (ideale per la visualizzazione dei dati in tempo reale per il monitoraggio dello stato)
Per i team che desiderano aumentare il coinvolgimento e la motivazione attraverso la trasparenza dei dati, Plecto è specializzata nella creazione di dashboard in tempo reale che visualizzano lo stato dei progetti.
Oltre alla reportistica tradizionale, Plecto incorpora elementi di gamification come notifiche sulle prestazioni in tempo reale, funzionalità di monitoraggio competitivo e riconoscimento in tempo reale. Questo approccio trasforma la reportistica da un'attività banale a uno strumento interattivo e motivazionale che stimola le prestazioni organizzative.
Le migliori funzionalità/funzioni di Plecto
- Visualizza i dati sulle prestazioni del team in tempo reale, con dashboard personalizzabili su misura per le tue esigenze di reportistica.
- Crea widget per il monitoraggio dello stato di progetti specifici.
- Collegati ad altri strumenti come Salesforce, HubSpot e Fogli Google per un'integrazione perfetta dei dati.
Limiti di Plecto
- Potrebbe non essere l'ideale per le attività tradizionali di project management.
Prezzi di Plecto
- Medium: 230 $/mese (fatturazione annuale)
- Grande: 360 $/mese (fatturato annualmente)
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Plecto
- G2: 4,2/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 30 recensioni)
15. Geckoboard (ideale per visualizzare lo stato dei progetti con dashboard personalizzabili)
Geckoboard è progettato per la reportistica in tempo reale e la visualizzazione dei dati. Trasforma il monitoraggio dei dati fornendo un contesto attraverso obiettivi, indicatori di stato e aggiornamenti in tempo reale.
È ideale per i manager che hanno bisogno di una panoramica rapida delle metriche chiave e funziona bene per i team che si occupano di supporto clienti, attività commerciali e altre funzioni orientate alle prestazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Geckoboard
- Visualizza dati in tempo reale provenienti da più origini dati, assicurandoti che il tuo team rimanga aggiornato sulle metriche importanti.
- Crea grafici e dashboard personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche del tuo team in materia di monitoraggio dei dati.
- Facile integrazione con altri strumenti come Slack, Google Analytics e Zendesk per una reportistica centralizzata.
Limiti di Geckoboard
- Ha capacità limitate di project management
Prezzi di Geckoboard
- Essential: 55 $ al mese per 3 utenti
- Pro: 219 $ al mese per 10 utenti
- Scala: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Geckoboard
- G2: 4,3/5 (oltre 45 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Geckoboard?
Questo è un ottimo modo per effettuare la condivisione dei KPI con il tuo team in modo visivamente accattivante. Il modo più semplice per creare dashboard significative ed efficaci.
Questo è un ottimo modo per effettuare la condivisione dei KPI con il tuo team in modo visivamente accattivante. Il modo più semplice per creare dashboard significative ed efficaci.
Scegli il miglior strumento di reportistica dello stato
Le mie priorità lavorative principali sono monitorare lo stato di avanzamento dei progetti per le nostre operazioni editoriali e garantire una comunicazione fluida all'interno del team. Dopo aver valutato tutti questi strumenti, ClickUp rimane la mia raccomandazione principale.
Le dashboard di ClickUp ti consentono di creare report personalizzati con schede personalizzate per lo stato di avanzamento delle attività, il Carico di lavoro, il monitoraggio del tempo e altro ancora, mentre gli obiettivi consentono ai team di monitorare gli obiettivi, i risultati chiave e i progressi in modo strutturato, allineando tutti alle priorità aziendali.
Ciò che rende ClickUp diverso è la sua capacità di gestire i progetti in modo completo. Si adatta a diversi tipi di progetti, è scalabile per progetti e organizzazioni di tutte le dimensioni e non richiede di modificare i flussi di lavoro esistenti.
La sua capacità di integrare varie funzionalità di project management in un'unica piattaforma lo rende prezioso per chiunque desideri migliorare la trasparenza e la reportistica dei progetti.
Allora, cosa aspetti? Prova ClickUp gratis e sostituisci i tuoi strumenti sparsi con un'unica potente soluzione di project management.