Gli aggiornamenti dei progetti non devono essere dolorosi. Né devono sommergerti di fogli di calcolo.
Possono invece essere entusiasmanti. Immagina di avere una visione chiara del quadro generale: l'interconnessione di ogni attività, i sottili cambiamenti di slancio e i modelli emergenti che potrebbero determinare il successo o il fallimento del tuo progetto.
In qualità di project manager con esperienza sul campo, alle prese con infinite catene di email e innumerevoli report confusi, sono qui per condividere gli strumenti che mi hanno aiutato a raggiungere i miei obiettivi.
Ho compilato un elenco dei 15 migliori strumenti di reportistica di stato come miei consigli principali. Questi consigli si basano sulla mia esperienza con gli strumenti di reportistica di stato e sulla ricerca del team di ClickUp.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco i 15 migliori strumenti di reportistica sullo stato:
- ClickUp : Ideale per il project management all-in-one e il monitoraggio dello stato delle attività
- Trello: Ideale per la visualizzazione dei report di stato
- Asana: Ideale per la reportistica basata sulle attività con collaborazione in team
- Monday. com: Ideale per il monitoraggio dello stato dei progetti collaborativi
- Airtable: Ideale per visualizzare i dati dei progetti e i report sullo stato in un'interfaccia a basso codice
- Basecamp: Ideale per comunicazioni semplici all'interno di team di progetto
- Smartsheet: Ideale per il monitoraggio dello stato dei progetti basato su fogli di calcolo
- Wrike: Ideale per la pianificazione e il monitoraggio di progetti complessi
- Notion: Ideale per la gestione delle conoscenze e il monitoraggio dello stato su un'unica piattaforma
- Zoho Projects: Ideale per un project management personalizzato a prezzi accessibili con reportistica avanzata
- Jira Best: per team Agile e monitoraggio dei problemi
- Microsoft Project Portfolio Management: Ideale per il monitoraggio dello stato di portfolio di progetti su larga scala
- Hive: Ideale per aggiornamenti in tempo reale e collaborazione in team
- Plecto: Ideale per la visualizzazione dei dati in tempo reale per il monitoraggio dello stato
- Geckoboard: Ideale per visualizzare lo stato dei progetti con dashboard personalizzabili
Cosa cercare in uno strumento di reportistica sullo stato?
Quando scegli uno strumento di reportistica dello stato, ci sono alcune funzionalità/funzioni chiave da tenere a mente:
- Monitoraggio in tempo reale: cerca uno strumento che fornisca aggiornamenti istantanei sulla sequenza del progetto, in modo che tutti i membri del tuo team siano a conoscenza dei cambiamenti non appena si verificano
- Dashboard personalizzabili: le dashboard di progetto che puoi adattare alle tue esigenze aiutano a evidenziare i dati più importanti per lo stato di avanzamento del tuo team
- Integrazioni e automazione: strumenti che si connettono perfettamente al tuo software esistente, come Slack, Google Drive o il tuo CRM, rendono il project management un'esperienza più connessa
- Scalabilità: le tue esigenze di reportistica potrebbero crescere insieme al tuo team, quindi è essenziale scegliere una soluzione in grado di evolversi insieme a te
- Facilità d'uso e assistenza: Gli strumenti devono essere intuitivi e offrire risorse utili per il supporto clienti
I 15 migliori strumenti di reportistica sullo stato
Creare un quadro chiaro e accurato dello stato di avanzamento del tuo progetto inizia con un'efficace reportistica. Questa analisi aiuta a identificare potenziali ostacoli e ritardi, assicurando che tu affronti in modo proattivo le aree che richiedono attenzione. Esiste uno strumento per ogni stile di reportistica: devi solo trovare quello più adatto alle esigenze del tuo team.
Ora tratterò tutte le piattaforme di reportistica di stato che offrono gli elementi essenziali per creare e condividere aggiornamenti approfonditi sui progetti.
1. ClickUp (Il migliore per il project management all-in-one e il monitoraggio dello stato delle attività)
Se stai cercando uno strumento che vada oltre la semplice reportistica di stato, rimarrai entusiasta di scoprire ClickUp per il project management, proprio come me.
Il knowledge worker medio passa da un'applicazione all'altra quasi 1200 volte al giorno. Questo continuo cambio di contesto costa alle organizzazioni fino al 9% del tempo produttivo per dipendente all'anno.
Come app per tutto il lavoro, ClickUp consolida attività, obiettivi, note e conversazioni in un'unica interfaccia. Questo, insieme all'IA nativa della piattaforma, rende più facile visualizzare e creare report su tutti i tuoi progetti, senza dover passare da decine di app isolate.
📮ClickUp Insight: Il cambio di contesto sta silenziosamente minando la produttività del tuo team. La nostra ricerca mostra che il 42% delle interruzioni sul lavoro deriva dal dover destreggiarsi tra piattaforme, gestire email e passare da una riunione all'altra. E se potessi eliminare queste costose interruzioni?
ClickUp unisce i tuoi flussi di lavoro (e la chat) in un'unica piattaforma semplificata. Avvia e gestisci le tue attività da chat, documenti, lavagne online e altro ancora, mentre le funzionalità basate sull'IA mantengono il contesto connesso, ricercabile e gestibile!
Tieni traccia dell'avanzamento dei progetti utilizzando gli stati personalizzati delle attività di ClickUp, che mostrano chiaramente se un'attività è da fare, in corso o terminata. Ma non limitarti a queste categorie. Ad esempio, puoi modificare queste etichette in "Progettazione", "Sviluppo", "Test" e "Pronto" per i tuoi progetti software o "In sospeso", "Imballato", "Spedito" e "Consegnato" per i tuoi ordini e-commerce.
Consolida queste informazioni su più attività e progetti (sì, anche quelli interfunzionali!) utilizzando i dashboard di ClickUp. Le sue oltre 50 schede personalizzate, tra cui grafici a torta, grafici a barre, grafici burnup e burndown, grafici a linee e altro ancora, sono eccellenti per il monitoraggio in tempo reale dei progetti e l'automazione dei report sullo stato.
Vuoi imparare a creare una dashboard per il project management? Ecco una guida passo passo!
ClickUp Brain migliora anche la reportistica sullo stato utilizzando approfondimenti basati sull'IA, automazioni e gestione delle conoscenze per semplificare gli aggiornamenti e il processo decisionale. Puoi utilizzarlo per:
- Riepiloga/riassumi automaticamente gli aggiornamenti dei progetti, le note delle riunioni o i thread di attività lunghi, semplificando la generazione di report di stato chiari e concisi
- Analizza attività, date di scadenza e percentuali di completamento per fornire informazioni in tempo reale e elementi su cui intervenire in tutta l'area di lavoro
- Redigi standup giornalieri, report settimanali sullo stato dei progetti o riepiloghi/riassunti esecutivi basati su dati in tempo reale
- Esamina le discussioni nella chat, nei commenti e nei documenti di ClickUp per individuare i dettagli rilevanti per un report, come rischi, ostacoli o approvazioni necessarie
Se preferisci la struttura dei classici OKR per l'impostazione degli obiettivi, apprezzerai sicuramente anche la funzionalità Obiettivi di ClickUp.
L'ho utilizzato per impostare obiettivi con scadenze precise e aggiungere metriche di riferimento o percentuali di completamento. Sulla base della mia esperienza con le alternative a ClickUp, ritengo che ClickUp Goals sia il modo più semplice per quantificare lo stato di avanzamento e ottenere chiarezza su ciò che è necessario per un esito positivo.
I modelli predefiniti di ClickUp semplificano ulteriormente la reportistica sullo stato offrendo formati strutturati per il monitoraggio dello stato di avanzamento e degli obiettivi del progetto.
Il modello di report sullo stato del progetto di ClickUp è ideale per organizzare aggiornamenti, elementi da intraprendere e punti salienti del progetto, offrendo alle parti interessate una visione completa dello stato del progetto in un unico posto.
Puoi aggiornare regolarmente il modello con metriche chiave o attività cardine per mantenere una panoramica chiara dello stato di avanzamento del progetto. Personalizza le sezioni del modello per sincronizzarle con le esigenze di reportistica specifiche del tuo team, ad esempio aggiungendo una sezione dedicata alla valutazione dei rischi se il tuo progetto presenta dipendenze complesse.
Utilizza la funzionalità Obiettivi e OKR insieme al modello di report sullo stato del progetto per mantenere collegati i traguardi di performance e gli aggiornamenti del progetto, in modo da poterli consultare facilmente.
💡Suggerimento per esperti: crea una visualizzazione personalizzata nella tua dashboard ClickUp che filtra le attività in base a:
⛳️ Stato (ad es. "In corso", "Bloccato")⌚️ Priorità (ad es. solo "Priorità alta")📆 Data di scadenza (ad es. "Attività con scadenza questa settimana")
Salva diverse viste filtrate per dirigenti, team leader o reparti specifici per fornire loro solo le informazioni di cui hanno bisogno, senza inutili dettagli.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Crea dipendenze per le attività ad alta priorità per visualizzare meglio i percorsi critici del progetto e garantire che le priorità principali rimangano in linea con gli obiettivi
- Combina le dipendenze con le attività cardine di ClickUp per contrassegnare le fasi chiave del tuo progetto, fornendo agli stakeholder una chiara tabella di marcia dello stato di avanzamento
- Utilizza la funzionalità @menzione per taggare i membri del team, garantendo risposte rapide e una maggiore responsabilità nel monitoraggio dei progetti
- Visualizza lo stato di avanzamento delle attività in oltre 15 viste personalizzate di ClickUp, tra cui grafici Gantt, bacheche Kanban, elenchi e calendari
- Personalizza le notifiche e gli avvisi per non perdere mai un aggiornamento di stato importante
- Garantisci una collaborazione senza intoppi con le integrazioni di ClickUp con strumenti popolari come Slack e Google Drive
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti hanno segnalato una curva di apprendimento dovuta alle numerose funzionalità/funzioni
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per area di lavoro per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Le funzionalità/funzioni integrate di ClickUp hanno semplificato la configurazione dei progetti, il monitoraggio delle scadenze e la generazione dei report. La possibilità di assegnare attività e monitorarne lo stato di avanzamento è stata molto utile, oltre alla disponibilità di numerosi modelli predefiniti. Siamo stati in grado di delegare le responsabilità a diversi membri del team, impostare le priorità e monitorare lo stato di ciascuna attività in tempo reale. I progetti rispettano le scadenze perché c'è meno confusione e maggiore responsabilità individuale.
Le funzionalità/funzioni integrate di ClickUp hanno semplificato la configurazione dei progetti, il monitoraggio delle scadenze e la generazione dei report. La possibilità di assegnare attività e monitorarne lo stato di avanzamento è stata molto utile, oltre alla disponibilità di numerosi modelli predefiniti. Siamo stati in grado di delegare le responsabilità a diversi membri del team, impostare le priorità e monitorare lo stato di ciascuna attività in tempo reale. I progetti rispettano le scadenze perché c'è meno confusione e maggiore responsabilità individuale.
💡Suggerimento: Pianifica riunioni settimanali, mensili o trimestrali per esaminare lo stato di avanzamento degli obiettivi. Utilizza ClickUp Obiettivi durante queste riunioni per aggiornare i membri del team su ciò che è stato realizzato e su ciò che richiede ancora attenzione.
2. Trello (il migliore per la visualizzazione dei report di stato)
Trello ti sarà utile se hai bisogno di una reportistica dello stato semplificata e visiva. Il suo intuitivo sistema di bacheca Kanban e il layout basato su schede ti consentono di organizzare e monitorare le attività in modo visivo.
Ogni scheda rappresenta un'attività. È possibile trascinare e rilasciare le attività in diverse fasi ed etichettarle in base alla priorità. È inoltre possibile aggiungere ulteriori informazioni sull'attività all'interno delle schede, garantendo un facile accesso a informazioni quali le date di scadenza delle attività e gli assegnatari. Trello è adatto ai team che cercano un modo semplice e visivamente accattivante per tenere traccia degli aggiornamenti di stato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Crea liste di controllo e attività secondarie all'interno delle schede per suddividere i progetti più grandi
- Imposta e monitora le scadenze per ogni attività per garantire l'accuratezza dei report sullo stato
- Aggiungi file e lascia commenti per mantenere centralizzati tutti gli aggiornamenti di stato
- Integra facilmente strumenti esterni per potenziare le funzionalità di reportistica
Limiti di Trello
- Opzioni di reportistica limitate senza Power-Up a pagamento
- Non così utile per progetti più grandi con dipendenze complesse
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 6 $/utente al mese
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $/utente al mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.000 recensioni)
Leggi anche: Trello vs ClickUp: quale strumento di project management è il migliore?
🧠 Curiosità: Il nome Trello deriva dalla parola trellis, che era il nome in codice del progetto nelle sue fasi iniziali.
3. Asana (ideale per la reportistica basata sulle attività con collaborazione in team)
Asana è noto per la sua semplicità e le funzionalità intuitive per il project management, che includono l'assegnazione delle attività, il monitoraggio dello stato in tempo reale e opzioni di reportistica dettagliate.
La vista sequenza di Asana ti aiuta a monitorare facilmente lo stato dei progetti, mentre la funzionalità portfolio offre una panoramica simultanea di più progetti. L'ho trovata utile per i project manager che gestiscono diversi team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Asana
- Contrassegna i punti chiave del progetto per monitorarne lo stato di avanzamento complessivo
- Crea campi personalizzati per una reportistica più specifica in base alle esigenze del tuo progetto
- Genera report dettagliati sullo stato con filtri personalizzati
Limiti di Asana
- Gli utenti hanno segnalato problemi nell'incollare il testo nelle attività
- Le funzionalità/funzioni di reportistica possono essere migliorate, ad esempio includendo modi per visualizzare la produttività del team in ore
Prezzi di Asana
- Personale: Free Forever
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Mi è piaciuto molto poter separare le attività tra più reparti e poi suddividere le attività all'interno dei reparti stessi. Ho utilizzato sia Asana che ClickUp e ho trovato che Asana avesse un'interfaccia utente meno intuitiva e più difficile da imparare.
Mi è piaciuto molto poter separare le attività tra più reparti e poi suddividere le attività all'interno dei reparti stessi. Ho utilizzato sia Asana che ClickUp e ho trovato che Asana avesse un'interfaccia utente meno intuitiva e più difficile da imparare.
4. Monday. com (Ideale per il monitoraggio dello stato dei progetti collaborativi)
Ho utilizzato Monday.com per creare flussi di lavoro e dashboard mentre collaboravo con più team. I suoi flussi di lavoro personalizzabili e l'interfaccia visiva lo rendono ideale per progetti collaborativi con reportistica dinamica sullo stato.
Il monitoraggio visivo dello stato è intuitivo e lo strumento si integra bene con le app più comunemente utilizzate, come Slack e Google Workspace.
Monday. com migliori funzionalità/funzioni
- Visualizza il carico di lavoro del team per garantire che la reportistica sullo stato rifletta la capacità del team
- Condividi file, commenta e tagga i membri del team direttamente nelle attività
- Crea dashboard personalizzate per esigenze specifiche di monitoraggio dello stato
- Automatizza gli aggiornamenti di stato delle attività e le notifiche per risparmiare tempo
Limiti di Monday.com
- Funzionalità/funzioni di gestione dei dati limitate rispetto a strumenti come ClickUp
- Può diventare costoso per team di grandi dimensioni
Prezzi di Monday.com
- Free
- Base: 12 $ al mese per postazione
- Standard: 14 $ al mese per postazione
- Pro: 24 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
Monday. com valutazioni e recensioni
- G2: 4,7/5 (oltre 12.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.000 recensioni)
5. Airtable (ideale per visualizzare i dati di progetto e i report di stato in un'interfaccia low-code)
Airtable combina le funzionalità di un foglio di calcolo con la potenza di un database relazionale, offrendo un modo unico per gestire i dati di progetto e monitorare lo stato delle attività.
Ho sperimentato questa piattaforma per implementare il monitoraggio dello stato RAG e personalizzare diversi formati di report sullo stato. Consente di creare facilmente una griglia, un calendario, un Kanban o una visualizzazione a galleria per visualizzare lo stato del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Airtable
- Personalizza le tabelle per monitorare i dettagli dei progetti in base al tuo flusso di lavoro, ideale per i team che gestiscono progetti ricchi di dati
- Utilizza le integrazioni per connettere Airtable con strumenti come Slack, Dropbox e Google Calendar per un project management coerente e automatizzato
- Utilizza modelli di monitoraggio dello stato adatti a qualsiasi tipo di progetto, che ti aiutano a diventare operativo più rapidamente
- Usa le formule per calcolare automaticamente gli aggiornamenti di stato man mano che i dati vengono aggiornati
Limiti di Airtable
- Può risultare complesso per gli utenti che non hanno familiarità con le strutture dei database
Prezzi di Airtable
- Free
- Team: 24 $ al mese per postazione
- Business: 54 $ al mese per postazione
- Scala Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
6. Basecamp (ideale per progetti semplici e comunicazioni di team)
Basecamp è uno strumento di project management intuitivo che semplifica la comunicazione all'interno del team.
Include una funzionalità/funzione distintiva denominata "Hill Charts" che consente ai team di aggiornare e monitorare in modo intuitivo lo stato di avanzamento dei progetti. I membri del team la utilizzano per trascinare gli ambiti del progetto nella posizione desiderata, rappresentando visivamente lo stato del lavoro.
Questo offre ai manager una potente visione di secondo ordine che mostra lo stato attuale di ciascuna attività e come il lavoro sta procedendo e evolvendo nel corso della durata del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Utilizza bacheche centrali per mantenere le discussioni organizzate e accessibili a tutto il team
- Condividi file e documenti in un unico spazio collaborativo per un monitoraggio dello stato senza interruzioni
- Sfrutta la chat integrata per comunicare aggiornamenti di stato in tempo reale
- Imposta controlli automatici giornalieri o settimanali per tenere tutti aggiornati sullo stato dei progetti
Limiti di Basecamp
- Alcuni utenti trovano la visualizzazione predefinita poco attraente e difficile da modificare
Prezzi di Basecamp
- Versione di prova gratuita
- Basecamp Plus: 15 $ al mese per utente
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4. 1/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
🧠 Curiosità: Basecamp è stato inizialmente sviluppato come strumento interno per 37 signals per gestire progetti e client.
7. Smartsheet (ideale per il monitoraggio dello stato dei progetti basato su fogli di calcolo)
👀 Lo sapevi? La mancanza di accesso alle informazioni necessarie influisce negativamente sul morale dell'88% dei dipendenti.
Smartsheet combina la familiarità di un foglio di calcolo con funzionalità di project management.
La piattaforma consente agli utenti di creare report di stato sofisticati con più colonne che tracciano iniziative, titolarità, stato di avanzamento e note contestuali. I team possono sfruttare il collegamento delle celle per estrarre automaticamente i dati dai fogli di monitoraggio dei progetti esistenti, riducendo il lavoro richiesto per la reportistica manuale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Smartsheet
- Genera report sullo stato dei progetti basati sui dati dei progetti per aggiornamenti accurati sullo stato
- Visualizza lo stato e l'avanzamento delle attività con grafici in stile Gantt
- Collega Smartsheet con strumenti come Microsoft Office e Google Workspace per una collaborazione senza interruzioni
Limiti di Smartsheet
- Opzioni di personalizzazione del dashboard limitate
- Una curva di apprendimento più ripida rispetto ad altri strumenti
Prezzi di Smartsheet
- Pro: 12 $ al mese per membro
- Business: 24 $ al mese per membro
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Gestione avanzata del lavoro: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet
- G2: 4,4/5 (oltre 18.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Smartsheet?
Smartsheet consente di pianificare, monitorare, automatizzare, eseguire e creare report sul lavoro in tempo reale. Mi piace che Smartsheet abbia una solida capacità di integrazione che aiuta a connettersi con una vasta gamma di app esterne come Okta, Tableau, Google Calendar ecc.
Smartsheet consente di pianificare, monitorare, automatizzare, eseguire e creare report sul lavoro in tempo reale. Mi piace che Smartsheet abbia una solida capacità di integrazione che aiuta a connettersi con una vasta gamma di app esterne come Okta, Tableau, Google Calendar ecc.
Leggi anche: Smartsheet vs ClickUp: quale strumento di project management è il migliore?
8. Wrike (ideale per la pianificazione e il monitoraggio di progetti complessi)
Wrike è un software avanzato per il project management che include funzionalità integrate di monitoraggio e reportistica dello stato ad alta precisione. È progettato per aiutare i team a rimanere organizzati e produttivi.
La piattaforma offre diversi metodi di visualizzazione dei dati, tra cui grafici a torta, grafici e flussi di attività dinamici che mostrano in ordine cronologico le attività e le attività cardine del progetto. È inoltre possibile analizzare le tendenze temporali per mese, trimestre o anno, aiutando i team a valutare la traiettoria del progetto e individuare potenziali problemi in anticipo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike
- Personalizza le viste e le aree di lavoro in base alle esigenze dei tuoi team con una visualizzazione a 360°
- Automatizza i flussi di lavoro, comprese le approvazioni, i moduli di richiesta e i progetti, in modo che i team possano concentrarsi sul lavoro più importante
- Accedi a informazioni immediate e dashboard in tempo reale che supportano decisioni basate sui dati e una leadership agile
Limiti di Wrike
- Curva di apprendimento più ripida rispetto ad altri strumenti presenti in questo elenco
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $/utente al mese
- Business: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3500 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Wrike ha implementato una dashboard che ci consente di creare una maggiore trasparenza. Questa trasparenza non è solo per il team del programma, ma anche per le persone esterne al nostro programma. Abbiamo implementato una lettura settimanale che viene inviata a molti stakeholder per aiutare a tenere tutti informati sullo stato di avanzamento del nostro portfolio di progetti.
Wrike ha implementato una dashboard che ci consente di creare una maggiore trasparenza. Questa trasparenza non è solo per il team del programma, ma anche per le persone esterne al nostro programma. Abbiamo implementato una lettura settimanale che viene inviata a molti stakeholder per aiutare a tenere tutti informati sullo stato di avanzamento del nostro portfolio di progetti.
9. Notion (ideale per la gestione delle conoscenze e il monitoraggio dello stato su un'unica piattaforma)
Ho trovato Notion piuttosto versatile e utile per i team che desiderano consolidare gli aggiornamenti sullo stato dei progetti con la documentazione del team in un unico posto.
La proprietà di stato di Notion consente un monitoraggio granulare, evitando le insidie comuni di una reportistica di stato incoerente. Il sistema impedisce ai membri del team di creare categorie di stato indefinite, garantendo una comunicazione standardizzata.
Puoi aggiungere campi personalizzati come attività cardine del progetto, sfide e passaggi successivi, creando report completi sullo stato che forniscono informazioni approfondite sull'avanzamento del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Tieni traccia delle attività utilizzando database personalizzabili per visualizzare i dati in elenchi, calendari o bacheche
- Utilizza una varietà di modelli predefiniti per diversi tipi di documenti, come articoli, report sullo stato dei progetti e presentazioni
- Collega i report sullo stato dei progetti ai documenti di progetto per facilitarne la consultazione
Limiti di Notion
- Alcuni utenti hanno segnalato la necessità di una versione offline
- Non è facilmente scalabile per progetti complessi e interfunzionali
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 12 $ al mese per postazione
- Base: 18 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Notion IA: Aggiungi per 10 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
10. Zoho Projects (Il migliore per un project management personalizzato a prezzi accessibili con reportistica avanzata)
Zoho Projects offre dashboard personalizzabili che consentono ai project manager e ai team di ottenere rapidamente una panoramica dello stato del progetto, dell'avanzamento delle attività e dei KPI scelti.
Il sistema di reportistica della piattaforma include funzionalità innovative come grafici cronologici Gantt, grafici sull'utilizzo delle risorse e report sulle variazioni che aiutano i team a comprendere la traiettoria del progetto e i potenziali rischi. Gli utenti possono facilmente suddividere i dati del progetto, creando visualizzazioni intuitive senza bisogno di competenze tecniche.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Projects
- Assicurati che i report sullo stato riflettano le informazioni più aggiornate con aggiornamenti in tempo reale
- Tieni facilmente traccia dello stato delle singole attività, delle attività cardine e delle dipendenze, chiarendo in ogni momento lo stato di avanzamento del progetto
- Genera report dettagliati sullo stato dei progetti che evidenziano l'avanzamento dei progetti insieme a informazioni dettagliate sull'allocazione delle risorse, il tempo impiegato e l'utilizzo del budget
- Genera e invia automaticamente report sullo stato in base a intervalli prestabiliti (ad esempio, giornalieri, settimanali o mensili)
Limiti di Zoho Projects
- Questo strumento non dispone di alcune funzionalità/funzioni essenziali, come l'ordinamento delle colonne nella vista Tabella, il filtraggio su più colonne e il riempimento automatico dei campi delle attività
Prezzi di Zoho Projects
- Free
- Premium: 5 $ al mese
- Enterprise: 10 $/mese
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 700 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoho Projects?
Le piccole imprese devono tenere traccia di ogni singolo progetto a livello micro e Zoho Projects offre un modo pratico per farlo. L'interfaccia utente e la configurazione sono troppo complesse, sarebbe stato utile avere tutorial chiari su YouTube o un'IA in grado di impostare le attività al posto tuo.
Le piccole imprese hanno bisogno di tenere traccia di ogni singolo progetto a livello micro e Zoho Projects offre un modo pratico per farlo. L'interfaccia utente e la configurazione sono troppo complesse, sarebbe stato utile avere tutorial chiari su YouTube o un'IA in grado di impostare le attività al posto tuo.
11. Jira (ideale per team Agile e monitoraggio dei problemi)
Jira di Atlassian è popolare tra i team Agile, in particolare per i progetti di sviluppo software. Offre un monitoraggio dettagliato dello stato di attività, sprint e problemi.
Sebbene ClickUp sia migliore in questo ambito, apprezzo comunque la varietà di report integrati che offre, tra cui grafici burndown, grafici di velocità e report sprint che i team Agile troveranno molto utili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jira
- Crea report personalizzati che possono essere salvati, condivisi o aggiunti alle dashboard
- Tieni traccia di bug, attività e miglioramenti con opzioni dettagliate di reportistica di progetto per una maggiore visibilità
- Utilizza il potente sistema di filtraggio per creare query personalizzate utilizzando JQL, che può estrarre dati specifici per i report di stato
Limiti di Jira
- Può essere complesso da configurare e utilizzare per team non esperti di software
- Alcuni utenti segnalano una riduzione della velocità durante le ore di punta
Prezzi di Jira
- Free
- Standard: 7,53 $ al mese per utente
- Premium 13,53 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15.000 recensioni)
12. Microsoft Project Portfolio Management (ideale per il monitoraggio dello stato di portafogli di progetti su larga scala)
Uno dei punti di forza chiave di Microsoft Project PPM è la sua capacità di aiutarti a gestire interi portfolio di progetti. I gestori di portfolio possono visualizzare lo stato di tutti i progetti all'interno del portfolio, assegnare loro priorità in base agli obiettivi strategici e adeguare le risorse e le sequenze per garantire esiti positivi.
Questo è particolarmente utile per i dirigenti senior e gli stakeholder che devono prendere decisioni informate sulla definizione delle priorità dei progetti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft Project Portfolio Management
- Tieni traccia delle sequenze e delle dipendenze dei progetti con grafici Gantt personalizzabili
- Assegna le risorse ai vari progetti e monitora l'utilizzo per pianificare al meglio il lavoro del team
- Utilizza Power BI per reportistica e analisi dinamiche e tieni informati tutti gli stakeholder
Limiti di Microsoft Project Portfolio Management
- Alcuni utenti lo hanno trovato troppo ricco di funzionalità (e quindi complesso) per progetti più piccoli e flussi di lavoro più semplici
- Più costoso rispetto ad altri strumenti di project management
Prezzi di Microsoft Project Portfolio Management
- Piano Planner 1: 10 $ al mese
- Planner e Project Plan 3: 30 $ al mese
- Planner e Project Plan 5: 55 $/mese
- Project Standard: 679,99 $/utente (acquisto una tantum)
- Project Professional: 1.129,99 $/utente (acquisto una tantum)
- Project Server: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Microsoft Project Portfolio Management
- G2: 4/5 (oltre 1500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2000 recensioni)
Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Microsoft Project (gratis e a pagamento!)
13. Hive (ideale per aggiornamenti in tempo reale e collaborazione in team)
Sebbene Hive sia uno strumento versatile per il project management che offre varie opzioni di personalizzazione e funzionalità di collaborazione, ho apprezzato soprattutto la sua reportistica automatizzata.
I report automatizzati possono includere lo stato di avanzamento delle attività, lo stato di salute del progetto, le prestazioni del team e le scadenze imminenti. È inoltre possibile pianificare aggiornamenti regolari da inviare alle parti interessate, risparmiando tempo sul monitoraggio dello stato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hive
- Scegli tra le viste Kanban, Gantt, Calendario e Tabella per organizzare i progetti in base alle esigenze del team
- Collabora direttamente alle attività e ai progetti per mantenere centralizzata la comunicazione
- Utilizza la funzionalità/funzione di monitoraggio del tempo per generare report sullo stato che forniscono informazioni dettagliate sull'allocazione delle risorse, il tempo dedicato alle attività e l'efficienza complessiva del progetto
- Sfrutta i commenti sulle attività e i feedback per fornire aggiornamenti e condividere approfondimenti direttamente all'interno del progetto
Limiti di Hive
- Passare da una visualizzazione all'altra della sequenza può essere difficile
Prezzi di Hive
- Gratis: Free Forever
- Starter: 1,50 $/utente al mese
- Teams: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Hive
- G2: 4,6/5 (oltre 550 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Hive?
È facile da usare ed è compatibile con diversi sistemi operativi. Quando inizio nuovi progetti, posso tenere traccia di quelli in corso. Gli aspetti che preferisco sono la divisione dei progetti in fasi, la sequenza personalizzabile, la possibilità di definire budget e scadenze e di impostare un quadro di riferimento definito. Le etichette e i colori mi aiutano a personalizzare ed evidenziare le fasi dei progetti per una panoramica e un controllo migliori.
È facile da usare ed è compatibile con diversi sistemi operativi. Quando inizio nuovi progetti, posso tenere traccia di quelli in corso. Gli aspetti che preferisco sono la divisione dei progetti in fasi, la sequenza personalizzabile, la possibilità di definire budget e pianificazioni e di impostare un quadro di riferimento definito. Le etichette e i colori mi aiutano a personalizzare ed evidenziare le fasi dei progetti per una panoramica e un controllo migliori.
14. Plecto (ideale per la visualizzazione dei dati in tempo reale per il monitoraggio dello stato)
Per i team che desiderano aumentare il coinvolgimento e la motivazione attraverso la trasparenza dei dati, Plecto è specializzata nella creazione di dashboard in tempo reale che visualizzano lo stato dei progetti.
Oltre alla reportistica tradizionale, Plecto incorpora elementi di gamification come notifiche sulle prestazioni in tempo reale, funzionalità di monitoraggio competitivo e riconoscimento in tempo reale. Questo approccio trasforma la reportistica da un'attività banale in uno strumento interattivo e motivazionale che migliora le prestazioni dell'organizzazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Plecto
- Visualizza i dati sulle prestazioni del team in tempo reale, con dashboard personalizzabili su misura per le tue esigenze di reportistica
- Crea widget per monitorare lo stato di progetti specifici
- Connettiti con altri strumenti come Salesforce, HubSpot e Fogli Google per un'integrazione perfetta dei dati
Limiti di Plecto
- Potrebbe non essere l'ideale per le attività tradizionali di project management
Prezzi di Plecto
- Medium: 230 $/mese (fatturato annualmente)
- Grande: 360 $/mese (fatturato annualmente)
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Plecto
- G2: 4,2/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 30 recensioni)
15. Geckoboard (ideale per visualizzare lo stato dei progetti con dashboard personalizzabili)
Geckoboard è progettato per la reportistica in tempo reale e la visualizzazione dei dati. Trasforma il monitoraggio dei dati fornendo un contesto attraverso obiettivi, indicatori di stato e aggiornamenti in tempo reale.
È ideale per i manager che hanno bisogno di istantanee rapide delle metriche chiave e funziona bene per i team focalizzati sul supporto clienti, commerciale e altre funzioni orientate alle prestazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Geckoboard
- Visualizza dati in tempo reale da più origini, assicurando che il tuo team rimanga aggiornato sulle metriche importanti
- Crea grafici e dashboard personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche del tuo team in materia di monitoraggio dei dati
- Facile integrazione con altri strumenti come Slack, Google Analytics e Zendesk per una reportistica centralizzata
Limiti di Geckoboard
- Ha capacità di project management limitate
Prezzi di Geckoboard
- Essenziale: 55 $/mese per 3 utenti
- Pro: 219 $/mese per 10 utenti
- Scala: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Geckoboard
- G2: 4,3/5 (oltre 45 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Geckoboard?
Questo è un modo fantastico per condividere i KPI con il tuo team in modo visivamente accattivante. Il modo più semplice per creare dashboard significative ed efficaci.
Questo è un modo fantastico per condividere i KPI con il tuo team in modo visivamente accattivante. Il modo più semplice per creare dashboard significative ed efficaci.
Scegli il miglior strumento di reportistica sullo stato
Le mie priorità lavorative principali sono monitorare lo stato dei progetti per le nostre operazioni editoriali e garantire una comunicazione fluida all'interno del team. Dopo aver valutato tutti questi strumenti, ClickUp rimane la mia raccomandazione principale.
Le dashboard di ClickUp consentono di creare report personalizzati con schede personalizzate per lo stato di avanzamento delle attività, il carico di lavoro, il monitoraggio del tempo e altro ancora, mentre gli Obiettivi consentono ai team di monitorare gli obiettivi, i risultati chiave e i progressi in modo strutturato, allineando tutti alle priorità aziendali.
Ciò che rende ClickUp diverso è la sua capacità di project management all-in-one. Può adattarsi a diversi tipi di progetti, scalare per progetti e organizzazioni di tutte le dimensioni e non richiede di modificare i flussi di lavoro esistenti.
La sua capacità di integrare varie funzionalità/funzioni di project management in un'unica piattaforma lo rende prezioso per chiunque desideri migliorare la trasparenza e la reportistica dei propri progetti.
Allora, cosa aspetti? Prova ClickUp gratis e sostituisci i tuoi strumenti sparsi con un'unica potente soluzione di project management.