Crea un diagramma di Gantt di base in Documenti Google con questo tutorial facile da seguire. Tratteremo ogni passaggio della creazione del diagramma di Gantt e arricchiremo le tue conoscenze sul project management con Google. 👩💻
Alla fine di questo articolo avrai imparato:
- Come inserire un grafico Gantt da un foglio di calcolo Google esistente
- Come creare un diagramma di Gantt con un grafico a barre sovrapposte
- Un modo migliore per creare un diagramma Gantt (indizio: non è in Documenti Google!)
Come creare un grafico Gantt di base nei Documenti Google
⭐ Modello in primo piano
Perché perdere tempo con grafici che diventano obsoleti in fretta? Prova il modello gratuito di diagramma di Gantt di ClickUp: semplice, flessibile e sempre aggiornato! 🚀
Se devi creare un diagramma Gantt da zero nei Documenti Google, passa al tutorial della versione 2.
📄 Metodo 1: inserimento da un grafico Gantt esistente in Fogli Google
- Apri un nuovo documento dal tuo Google Drive
- Fai clic su Inserisci > Grafico > Da Fogli
Creato nei Documenti Google
- Scegli il tuo foglio di calcolo > clicca su Seleziona per applicare
- Seleziona nuovamente l’immagine e, nell’angolo in basso a sinistra, fai clic sull’icona con i puntini di sospensione > Tutte le opzioni immagine dal menu a tendina
Bonus: scopri come creare una sequenza del progetto in Documenti Google!
Creato nei Documenti Google
- Utilizza questi strumenti per personalizzare il tuo grafico: Dimensione e rotazione, Avvolgimento del testo, Posizione, Ricolorazione, Trasparenza, Luminosità e Contrasto nella sezione Regolazioni
- Dimensioni e rotazione
- Avvolgimento del testo
- Posizione
- Cambia i colori
- Trasparenza, Luminosità e Contrasto nella sezione Regolazioni
- Dimensioni e rotazione
- Avvolgimento del testo
- Posizione
- Cambia i colori
- Trasparenza, Luminosità e Contrasto nella sezione Regolazioni
Dai un'occhiata alla nostra guida ai grafici Gantt in Excel!
Creato nei Documenti Google
Bonus: Mappe mentali nei documenti Google!
🛠 Metodo 2: Utilizzo del grafico a barre sovrapposte nei Documenti Google
- Apri un nuovo documento dal tuo Google Drive
- Seleziona Inserisci > Grafico > A barre tra i tipi di grafico disponibili
- Nell'angolo in basso, effettua la selezione di Modifica in Fogli dal menu a comparsa oppure Apri sorgente nell'angolo in alto a destra dell'immagine
Creato in Documenti Google
- In Fogli Google, clicca sull'icona con i puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra del grafico > Modifica grafico
- Dalla scheda Configurazione, modifica l'impostazione da Nessuno a Standard nella sezione Sovrapposizione (in questo modo il Tipo di grafico passerà automaticamente a Grafico a barre sovrapposte)
Creato in Fogli Google
- Alla voce Grafico a barre sovrapposte, seleziona questo tipo di grafico ⬇️
Creato in Fogli Google
- Inserisci tutti i dati nelle colonne di Fogli Google Colonna A: elenca il nome di ciascuna attività Colonne B e C: aggiungi la data di inizio e la data di fine di ciascuna attività
- Colonna A: elenca il nome di ciascuna attività
- Colonna B e C: inserisci la data di inizio e la data di fine di ciascuna attività
- Colonna A: elenca il nome di ciascuna attività
- Colonna B e C: inserisci la data di inizio e la data di fine di ciascuna attività
Creato in Fogli Google
- Rimuovi la Data di inizio evidenziando le barre azzurre e, nella sezione Serie, modifica l’opacità del riempimento da 100% a 0%
Creato in Fogli Google
- Nella scheda Personalizza: seleziona Stile grafico > modifica il colore di sfondo, il font e il colore del bordo del grafico scegliendo un colore più scuro; seleziona Titoli del grafico e degli assi e modifica il nome del grafico; seleziona Asse orizzontale e spunta la casella Mostra linea dell'asse
- Seleziona Stile grafico > modifica il colore di sfondo, il font e il colore del bordo del grafico scegliendo un colore più scuro
- Seleziona Titoli del grafico e degli assi e effettua la modifica del nome del grafico
- Seleziona Asse orizzontale e spunta la Box Mostra linea dell'asse
- Seleziona Stile grafico > modifica il colore di sfondo, il font e il colore del bordo del grafico scegliendo un colore più scuro
- Seleziona Titoli del grafico e degli assi e effettua la modifica del nome del grafico
- Seleziona Asse orizzontale e spunta la Box Mostra linea dell'asse
Creato in Fogli Google
- Una volta completato, torna al tuo documento Google e clicca su AGGIORNA sull'immagine per trasferire tutte le modifiche apportate in Fogli Google
- Seleziona nuovamente l’immagine e, nell’angolo in basso a sinistra, fai clic sull’icona con i puntini di sospensione > Tutte le opzioni immagine. Utilizza questi strumenti per personalizzare il tuo grafico: Dimensioni e rotazione, Avvolgimento testo, Posizione, Ricolorazione, Trasparenza, Luminosità e Contrasto nella sezione Regolazioni
- Dimensioni e rotazione
- Avvolgimento del testo
- Posizione
- Cambia i colori
- Trasparenza, Luminosità e Contrasto nella sezione Regolazioni
- Dimensioni e rotazione
- Avvolgimento del testo
- Posizione
- Cambia i colori
- Trasparenza, Luminosità e Contrasto nella sezione Regolazioni
Suggerimento: se devi inserire del testo sopra il grafico a barre, posiziona il cursore a destra dell'immagine, premi il tasto freccia sinistra sulla tastiera per spostarlo a sinistra dell'immagine, quindi premi il tasto Invio tre volte. ⬇️
Creato in Documenti Google
Scopri anche come creare un diagramma di flusso nei Documenti Google .
Come salvare il tuo grafico Gantt di base come modello in Docs
Hai terminato tutto il lavoro per creare un diagramma di Gantt in Documenti Google. Salvalo come modello per dimezzare i tempi di preparazione del prossimo progetto! Ecco come salvare un modello di diagramma di Gantt in Documenti Google:
1. Aggiungi la parola Modello al titolo del documento
Creato in Documenti Google
2. Fai clic sull’icona della cartella accanto al titolo del documento > icona Nuova cartella
Creato nei Documenti Google
3. Assegna un nome alla cartella e fai clic sul segno di spunta per salvare
Creato in Documenti Google
4. Seleziona Sposta qui per salvare il modello nella cartella che hai creato
Creato nei Documenti Google
Bonus: scopri come creare un diagramma Gantt in Microsoft Word!
Ora puoi accedere ai tuoi modelli personalizzati e aggiungerli direttamente da Google Drive! 🎉
Esiste un modo migliore (e più veloce) per creare un diagramma di Gantt gratis
Sebbene sia utile sapere come creare diagrammi di Gantt in uno strumento diffuso come Documenti Google o in qualsiasi software di project management, era un lavoro enorme per un grafico che sarebbe diventato inutilizzabile il giorno dopo… forse addirittura entro un’ora o due.
Come tutti sappiamo (e abbiamo sperimentato), i progetti cambiano di giorno in giorno. Quindi, mentre sei impegnato a creare manualmente un diagramma Gantt in Documenti Google, i dati, le persone e le circostanze potrebbero cambiare, costringendoti a ricominciare da capo.
Questa situazione inevitabile è il motivo per cui è fondamentale utilizzare uno strumento software intuitivo come ClickUp per eliminare il lavoro manuale e aggiornare i dati in tempo reale.
ClickUp è la piattaforma di produttività per eccellenza che consente ai team di gestire i progetti, collaborare in modo più efficiente e riunire tutto il lavoro in un unico strumento. Che tu sia alle prime armi con le app di produttività o un project manager esperto, la personalizzazione di ClickUp si adatta a team di qualsiasi dimensione, garantendo una collaborazione coerente.
Visualizza i piani dei tuoi progetti con i diagrammi Gantt di ClickUp
La vista Gantt di ClickUp non potrebbe essere più semplice da creare e monitorare.
- Fai clic su + Visualizza nello spazio, nella cartella o nell'elenco desiderato
- Seleziona "Gantt"
- Inserisci un nome per questa vista
- Fai clic su "Aggiungi vista"
Aggiungi una vista Gantt di ClickUp e seleziona le caselle "Vista personale" e "Vista fissata" per ulteriori impostazioni
Ciò che i Documenti Google non sono in grado di fare, mentre la funzionalità del diagramma di Gantt di ClickUp eccelle, è impostare e gestire le attività con dipendenza nella Sequenza del tuo progetto:
Ulteriori informazioni sulle dipendenze di ClickUp!
- Scopri rapidamente quanto tempo occorre per completare un'attività passando il mouse sulle barre di avanzamento
- Visualizza il percorso critico (la sequenza di attività fondamentali per il completamento di un progetto)
- Gestisci le attività del progetto singolarmente o in gruppo
Attiva o disattiva le funzionalità " Percorso critico " e "Margine di flessibilità" per una maggiore personalizzazione
Grazie all’editor “trascina e rilascia”, potrai apportare modifiche al tuo diagramma Gantt in pochi secondi senza dover ricominciare da zero:
- Modifica le date di inizio e di scadenza senza creare una seconda tabella
- Aggiungi attività in qualsiasi momento per adattare il diagramma di Gantt all'ambito del piano del progetto
- Apri un'attività per inserire la descrizione, gli assegnatari, i dati del progetto e altro ancora
Regola le colonne in base alle dimensioni desiderate trascinando la larghezza nella barra laterale della vista Gantt
E adesso?
Se i diagrammi di Gantt di base in documenti non fanno al caso tuo, crea oggi stesso il tuo diagramma di Gantt professionale su ClickUp e effettua la condivisione con chiunque gratis! 🤩