Disclaimer: Questo articolo ha lo scopo di fornire informazioni su strumenti e strategie per la produttività. Non intende sostituire il parere medico professionale, la diagnosi o il trattamento dell'ADHD o di qualsiasi altra condizione di salute.
Come si fa a iniziare a scrivere un blog sull'ADHD e ritrovarsi quindici minuti dopo sulla pagina Wikipedia di Jack Black, completamente sconvolti?
Non mi sfugge l'ironia della situazione, gente:
Sì, questa è una descrizione perfettamente accurata di quanto sia pericolosamente facile per me, un adulto con disturbo da deficit di attenzione e iperattività, perdere quindici minuti di tempo di produttività senza nemmeno rendermene conto.
Se non fosse stato per il suono di una notifica di ClickUp che mi ha riportato alla realtà, mi sarei immerso in un articolo clickbait intitolato "Ecco come sono OGGI i ragazzi di 'School of Rock' 😱" prima di andare nel panico per quanto sono stupido ad aver perso di nuovo la cognizione del tempo.
Fortunatamente per me, le notifiche non sono l'unica funzionalità/funzione di ClickUp che mi ha aiutato a gestire i sintomi dell'ADHD e a eccellere nel lavoro che amo. Insieme ad alcuni colleghi di ClickUp che convivono con l'ADHD, abbiamo raccolto i migliori consigli e trucchi per aiutare più persone a utilizzare questa piattaforma per gestire i sintomi dell'ADHD e ottenere ottimi risultati sul lavoro.
ADHD: dimentica quello che hai sentito dire
Il termine "ADD", simile ai termini "OCD" o "bipolare", è diventato uno strano colloquialismo moderno che ha sostituito tratti normali come "facilmente distratto", "super organizzato" o "lunatico".
Nonostante le intenzioni innocue, l'iperbole dovuta alla patologia contribuisce più a diffondere idee sbagliate e ad attenuare la realtà di questi disturbi che a normalizzarli.
L'ADHD, che non viene più chiamato clinicamente "ADD", è uno dei disturbi cognitivi più silenziosamente stigmatizzati, rendendo difficile per le persone identificarlo, ottenere una diagnosi, esplorare le opzioni di trattamento e rivelarlo agli altri. Alcuni degli stereotipi più comuni includono:
- ❌ L'ADHD è qualcosa da cui si può uscire crescendo
- ❌ L'ADHD si manifesta principalmente nei ragazzi giovani
- ❌ ADHD è un termine sofisticato per indicare "iperattività" o "scarsa motivazione a concentrarsi".
- ❌ L'ADHD non è affatto un disturbo, ma piuttosto una mancanza di disciplina.
Essendo una donna adulta molto motivata, molto concentrata su ciò che voglio e probabilmente troppo autodisciplinata a volte, posso tranquillamente definire quell'elenco una sciocchezza, fornendo anche le prove:
- ✅ L'ADHD non è qualcosa da cui si può semplicemente uscire crescendo, ma circa il 20% dei bambini in cura scoprirà che i propri sintomi non causeranno menomazioni in età adulta.
- ✅ L'ADHD è notoriamente sottodiagnosticato nelle ragazze giovani, ma può avere un impatto su di loro per tutta la vita, proprio come avviene per i maschi.
- ✅ L'ADHD può presentarsi come ADHD con deficit di attenzione, il che significa che non vi è alcuna iperattività evidente o impulsività fisica. Sia l'ADHD con deficit di attenzione che quello iperattivo compromettono la capacità di concentrarsi su determinate attività, indipendentemente dalla motivazione.
- ✅ L'ADHD è una diagnosi molto valida e utile. Lavorare sull'autodisciplina in aree difficili è qualcosa che ogni persona che cura il proprio ADHD deve fare quotidianamente.
Fortunatamente per i 4,4 milioni di adulti con ADHD negli Stati Uniti, i giorni in cui la legittimità dell'ADHD negli adulti veniva messa in discussione potrebbero essere contati. Il movimento della neurodiversità, un'iniziativa volta a fornire supporto e accogliere le persone con difficoltà cognitive o neurologiche che vanno dall'ADHD all'ASD in tutti gli aspetti della vita, sta compiendo grandi passi avanti per dare voce a persone come me sia sul posto di lavoro che nella vita privata.
Come si manifesta l'ADHD negli adulti
Quando mi è stata diagnosticata l'ADHD (allora chiamata "disturbo da deficit di attenzione") al primo anno di liceo, è stato un sollievo ricevere un aiuto extra in alcune materie scolastiche, ma non era molto noto che i sintomi dell'ADHD hanno un impatto su una persona ben oltre l'aula. I miei genitori, come molti altri all'epoca, spesso scambiavano le difficoltà legate all'ADHD a casa per semplice insubordinazione. Non si rendevano conto che il mio cronico ritardo, il mio apparente rifiuto di ascoltare, i miei problemi di sonno o la mia scarsa comunicazione erano spesso il risultato di un disturbo per il quale avevo bisogno di strumenti migliori per la produttività dell'ADHD, non il risultato del mio essere uno strumento.
Alla fine ti peserà, subendo pesanti accuse e punizioni per cose che rispondono meglio al trattamento. Un altro motivo per cui il mito dell'ADHD come sinonimo di "gioventù indisciplinata" è ridicolo (in un certo senso, con umorismo macabro 🙃).
Tutto questo ha influenzato il modo in cui visualizzavo, o meglio, fraintendevo, il mio ADHD fino alla fine dei miei vent'anni. Ma sono grato di aver finalmente compreso la realtà della mia diagnosi; molti adulti che potrebbero trarre beneficio dal trattamento dell'ADHD continuano a interpretare erroneamente i sintomi migliorabili come difetti personali, il che spesso peggiora le cose.
Ecco come si manifestano gli aspetti più difficili della mia ADHD:
- Avere una scarsa percezione naturale del tempo, che rende difficile capire quanto tempo è passato, quanto tempo occorre per fare qualcosa, ecc.
- Dimenticare spesso le cose, avere una scarsa memoria per determinati tipi di informazioni
- Iperconcentrazione sulle cose che mi entusiasmano, il che significa che posso trascurare i dettagli o le cose che ho da fare in uno stato di elevata distrazione.
- A volte ho difficoltà a comunicare verbalmente perché la mia mente salta da un argomento all'altro, che nella mia testa sembrano collegati, ma che per gli altri sono confusi.
Poiché la mia vita sarebbe completamente rovinata se lasciassi che tutti questi sintomi avessero la meglio su di me, devo adottare ogni giorno misure per ridurre al minimo l'interferenza dei sintomi dell'ADHD e assumermi la responsabilità del mio cervello. Come molti altri, mi è stato insegnato a scrivere tutto, impostare promemoria per ricordare le cose e creare un metodo organizzativo sostenibile che mi piaccia.
La cosa deliziosamente ironica è che, quando si soffre di ADHD, tenere traccia di tutti quei diversi strumenti che aiutano al monitoraggio delle cose può essere una vera sfida.
Questo è esattamente il motivo per cui ClickUp ha cambiato la mia vita.
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Gestire la tua produttività con ClickUp
Quando ho iniziato a lavorare presso ClickUp, ho dovuto naturalmente imparare a padroneggiare la piattaforma per poter svolgere il mio lavoro. Come molti nuovi utenti, all'inizio ero un po' sopraffatto dall'enorme quantità di strumenti, funzionalità/funzioni e integrazioni a mia disposizione, ma la cosa migliore che mi è stata consigliata di fare è stata quella di fidarmi di me stesso e trovare il mio flusso di lavoro ottimale.
Poiché ClickUp è progettato per apparire, funzionare e comportarsi in modo da adattarsi allo stile di lavoro unico di ogni individuo, ho apprezzato molto il fatto che non esistesse un modo sbagliato per essere produttivi, soprattutto per chi, come me, non tende a pensare "fuori dagli schemi". E poiché tutto ciò che serve per la produttività si trova in un unico posto, quella sfida ironica di perdere di vista gli strumenti progettati per tenerti in carreggiata è scomparsa.
Ho effettuato un sondaggio tra alcuni dei miei colleghi di ClickUp, dai responsabili marketing agli esperti del supporto clienti, per scoprire quali funzionalità li aiutano a gestire i sintomi più fastidiosi dell'ADHD. Grazie alle loro opinioni, ho raccolto i seguenti consigli su come tu puoi padroneggiare ClickUp proprio come sei!
Chiave delle funzionalità speciali:
- 🗂️ = Organizzazione
- ⏰ = Gestione del tempo
- 🧠 = Ricordare le cose
- 🔍 = Prestare attenzione ai dettagli
- 1️⃣ = Concentrarsi su una cosa alla volta
Suggerimento 1: trova la tua visualizzazione preferita
Aiuta con: 🗂️ 🧠
È qui che tutto ha inizio. Prima di immergerti nel lavoro, prenditi il tempo necessario per visualizzare i tuoi spazi, le cartelle e gli elenchi in ogni vista. Che tu preferisca tabelle, mappe visive, elenchi o bacheche, saprai di aver trovato la vista giusta quando penserai: "Oh, grazie al cielo, così ha senso".
Molte persone con ADHD sono piuttosto orientate alla visualizzazione e danno il meglio di sé con la coerenza. Se ti riconosci in questa descrizione, avere a disposizione così tante opzioni su come visualizzare le tue attività e le tue priorità ti assicura di trovare una visualizzazione di riferimento che ti consenta di iniziare.
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Suggerimento 2: fissa la barra di accesso rapido per le attività
Aiuta con: ⏰ 🧠 1️⃣
Se le attività non sono visibili, possono facilmente sfuggire alla mente quando si è iperconcentrati su qualcos'altro. Appuntare la barra di accesso rapido per le attività è un must.
Ogni giorno aggiungo le attività da svolgere oggi e domani; questo mi aiuta a concentrarmi su una cosa alla volta ed evitare di sentirmi sopraffatto dai compiti in sospeso. Organizzo le attività nel mio vassoio in base alla priorità semplicemente trascinandole. Cliccando sull’attività si accede alla sua pagina. Quando ho terminato l’attività, la cancello semplicemente dal vassoio e mi godo la dolce sensazione di soddisfazione!
Suggerimento 3: imposta notifiche personalizzate
Aiuta con: ⏰ 🧠
Dover fare affidamento su infinite e-mail per essere informato sul mio carico di lavoro è qualcosa a cui non credo potrei più tornare ora che uso ClickUp. Avere costantemente a che fare con una casella di posta piena e noiosa era fonte di distrazione, inefficiente e mi portava a perdere alcune notifiche importanti.
Con ClickUp, tutte le notifiche sono raccolte in un unico posto e filtrate in base alle tue preferenze. Sono progettate per consentirti di affrontare immediatamente una questione, se possibile, o di inserirla nella barra di accesso rapido se devi tornarci sopra in un secondo momento. Sono fondamentali per mantenermi concentrato sul lavoro e assicurarmi che nulla sfugga alla mia attenzione a causa della mia memoria labile.
Suggerimento 4: Utilizza lo strumento di monitoraggio del tempo
Aiuta con: ⏰ 🧠 1️⃣
Quando frequentavo la prima media, avevo un'assistente che mi aiutava durante le lezioni di matematica, che erano il mio incubo. Mi metteva sulla scrivania un piccolo timer da cucina per aiutarmi a prestare attenzione al tempo impiegato per risolvere ogni problema e, anche se ancora oggi non amo la matematica, quel semplice metodo per il monitoraggio del tempo si è rivelato molto utile. E sono così felice che ClickUp offra l'equivalente per adulti di un timer da cucina per l'istruzione speciale.
La maggior parte di noi con ADHD conosce l'importanza del monitoraggio del tempo, ma la parte difficile è ricordarsi di farlo. Quello che mi piace dello strumento di monitoraggio del tempo di ClickUp è che quando è attivo per monitorare il tempo, appare in verde brillante nella barra di accesso rapido, rendendolo difficile da ignorare. Dato che il mio concetto naturale di tempo fa davvero schifo, per me è fondamentale vedere quanto tempo richiedono effettivamente le cose, in modo da poter meglio stabilire le priorità, organizzare e gestire il mio lavoro.
Suggerimento 5: visualizza il tuo Google Calendar nella Home
Aiuta con: ⏰ 🧠
Adoro il mio Google Calendar e mi piace il fatto di non aver dovuto rinunciarvi per poter utilizzare ClickUp. Dopo aver impiegato letteralmente cinque secondi per effettuare la sincronizzazione delle mie attività di ClickUp con il mio Google Calendar nelle impostazioni dell'app, sono tornato alla home page della mia area di lavoro e ho attivato/disattivato l'opzione "Mostra calendario".
In un istante, tutte le mie attività quotidiane sono ben visibili, eliminando il fastidio di dover visualizzare tutto il mio lavoro attuale in una volta sola!
Suggerimento 6: aggiungi campi personalizzati alle attività
Aiuta con: 🗂️ 🧠 🔍
Stranamente, in realtà adoro l'organizzazione. I miei scaffali sono organizzati con dozzine di soprammobili, il mio armadio è impeccabile e i miei materiali artistici sono sempre in ordine. Quello che mi riesce difficile è organizzare in modo efficiente le cose che possono stressarmi, come ad esempio le mie finanze o il mio carico di lavoro. È un'abitudine negativa che ClickUp mi ha sicuramente aiutato a migliorare e i campi personalizzati sono una parte importante di questo.
I campi personalizzati ti consentono di creare il tuo sistema di archiviazione e organizzare le cose in base alle informazioni che preferisci. Questo mi aiuta a non dimenticare i dettagli generali di un'attività che altrimenti potrebbero non rimanere impressi nella mia mente. L'impostazione dei campi personalizzati per le note specifiche di un'attività è stata estremamente utile per tenere sotto controllo tutte le parti in movimento.
Suggerimento 7: usa i commenti assegnati e la Correzione di bozze
Aiuta con: 🧠 🔍
L'ADHD può manifestarsi con una tendenza a trascurare costantemente o ad avere difficoltà a ricordare determinati dettagli. Come scrittore, ho bisogno di effettuare un monitoraggio dei dettagli e dei feedback senza dover fare affidamento sulla mia memoria. La possibilità di lasciare e ricevere commenti assegnati su documenti, file e altro mi ha aiutato a effettuare il monitoraggio e l'implementazione dei feedback nel contesto perfetto.
Ciò che i commenti assegnati sono per gli scrittori, la Correzione di bozze è per i designer: è un modo specifico per lasciare e ricevere feedback direttamente sui tuoi file, così non devi preoccuparti di conservare i feedback in un posto che sicuramente dimenticherai in cinque minuti. Entrambi questi strumenti sono perfetti per lavori estremamente orientati ai dettagli e alla comunicazione (e perfetti per chi pensava che avrebbe sempre avuto difficoltà con queste cose!).
Sfrutta al massimo le tue straordinarie capacità
È davvero stimolante scoprire che ciò che prima consideravi un peso non solo può essere migliorato, ma può anche essere alla base di alcuni dei tuoi talenti. Con gli strumenti giusti, ti renderai conto che, anche se alcune cose potrebbero non venirti naturali come per gli altri, hai dei punti di forza incredibili che gli altri possono solo sognare di avere.
Caratteristiche come un'intelligenza superiore, un carisma naturale e l'essere una sorta di enciclopedia umana sono tutte in connessione con la mente ADHD, e questo è qualcosa da celebrare.
Non tutte le persone con ADHD hanno le stesse preferenze, ma è proprio per questo che ClickUp è uno strumento così utile: ci incoraggia a esplorare e sperimentare fino a trovare quella soluzione magica per qualcosa che non è mai stato facile. In ClickUp, il modo corretto da fare qualcosa è farlo nel modo che meglio si adatta alle tue esigenze...
E questo è un tipo di libertà che fa prosperare alcune menti.
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