Se chiedi a un team Agile altamente performante qual è il segreto del suo successo, probabilmente sentirai parlare molto della “Bacheca”.
Una bacheca Kanban è uno strumento di gestione del flusso di lavoro che migliora la visibilità, identifica i colli di bottiglia e bilancia efficacemente il carico di lavoro.
Man mano che i progetti diventano più complessi, mantenere l’organizzazione diventa fondamentale. Ecco perché così tanti team ricorrono alle bacheche Kanban per ottimizzare il proprio flusso di lavoro.
Parte della suite Atlassian, Trello è uno strumento visivo di project management particolarmente adatto sia ai team che lavorano in ufficio che a quelli che operano da remoto. I modelli di bacheche Trello offrono un modo semplice per pianificare processi aziendali e flussi di lavoro complessi, fungendo da modello di riferimento per i tuoi progetti.
In questo articolo parleremo dei migliori esempi di bacheche Trello e vedremo come possono aumentare la produttività in diversi scenari.
Confronteremo inoltre ClickUp e Trello per stabilire quale sia la soluzione più adatta alle tue esigenze.
💡 Cerchi un nuovo strumento? Non affidarti al caso!
Indicaci lo strumento che stai valutando e ti diremo se è quello giusto per te, sulla base dei dati raccolti da oltre 10.000 team che hanno già fatto questa scelta.
Scopri cosa funziona davvero per un team della dimensione del tuo, così potrai decidere con sicurezza.
15 esempi di bacheche Trello per aumentare la produttività
Marketing
Se il tuo obiettivo è portare la tua attività online, il modello “Website Task Planner” di Trello è esattamente ciò di cui hai bisogno per raggiungere il tuo pubblico di riferimento. Ti guida in ogni fase, dalla pianificazione e progettazione al lancio e al backup del tuo blog o sito dall’aspetto professionale, attraverso 10 semplici passaggi.
Ogni passaggio include una lista di controllo completa per i team di marketing, che semplifica il monitoraggio dello stato fino alla messa in funzione del sito. Se disponi già di un sito web, questa bacheca può aiutarti anche a rinnovarne il design e a migliorare l’esperienza degli utenti.
💡 Consiglio da esperto: per chi lavora a progetti di siti web su Trello, il Power-Up “Importa” è una vera rivoluzione. Consente agli utenti di importare un elenco di pagine da un sito esistente o di delineare le pagine per un nuovo sito. Inoltre, permette di importare dati da campi personalizzati, come le informazioni provenienti da Google Analytics, direttamente in Trello durante la configurazione delle schede.
Commerciale
Il modello CRM & Sales Pipeline di Crmble trasforma il tuo flusso di lavoro commerciale in una pipeline visivamente accattivante e ben organizzata, semplificando il monitoraggio di ogni lead dall’inizio alla fine.
Le schede personalizzabili ti consentono di aggiungere dettagli sui potenziali clienti, note e scadenze, adattandosi perfettamente alle tue esigenze specifiche. Le funzionalità CRM del modello ti aiutano a gestire le interazioni con i clienti direttamente all’interno di Trello, conservando tutte le tue informazioni in un unico posto a portata di mano. Inoltre, il monitoraggio dei progressi e le panoramiche visive offrono una visibilità dettagliata su tutte le attività.
Una nuova funzionalità include un pulsante WhatsApp accanto al numero di telefono del contatto, che ti permette di passare direttamente a una conversazione su WhatsApp dalle tue bacheche Trello.
Risorse umane (HR)
Il modello "Recruiting Pipeline" di Trello è il tuo alleato ideale per ottimizzare il processo di assunzione. Trasforma il caos del reclutamento in un percorso ben organizzato e visivo, guidandoti dalla ricerca dei candidati alle decisioni finali di assunzione.
Aggiungendo le descrizioni delle mansioni alle schede relative a ciascuna posizione, potrai effettuare il monitoraggio e l'aggiornamento senza sforzo del percorso di ogni candidato. Utilizza le schede di Trello per archiviare i dettagli dei candidati, le note dei colloqui e i passaggi successivi, il tutto in un unico posto. In questo modo non dovrai più cercare affannosamente le informazioni né perdere di vista i candidati più promettenti.
Inoltre, il layout visivo del modello offre una rapida panoramica del tuo processo di reclutamento, aiutandoti a individuare i colli di bottiglia e a effettuare il monitoraggio delle scadenze.
❗️Leggi questo articolo prima di creare 5 nuove bacheche Trello.
I team di marketing che utilizzano Trello insieme a uno strumento di calendario, uno strumento di comunicazione e una libreria di risorse pagano un costo nascosto legato al coordinamento. Ecco le 5 configurazioni di area di lavoro che riuniscono tutte le tue risorse in un unico spazio di lavoro unificato. 👇🏼
Gestione dei prodotti
Il modello di roadmap di prodotto per Trello è la chiave per padroneggiare la gestione del prodotto con stile. Trasforma la tua visione del prodotto in una roadmap dinamica e attuabile, semplificando la pianificazione anche nei casi più complessi.
Utilizzale per stabilire le priorità delle richieste di funzionalità per i prossimi sprint, creando un processo di sviluppo trasparente per il tuo team Agile. Organizza le user story e il feedback dei clienti direttamente su ciascuna scheda di funzionalità, facilitando così la consultazione dei dettagli fondamentali.
La semplice bacheca di progetto garantisce coerenza applicando lo stesso schema a ogni idea di funzionalità/funzione, mentre le liste di controllo delineano i requisiti di sviluppo e progettazione per un'implementazione senza intoppi. Inoltre, l'aggiunta di story point alle schede può migliorare la pianificazione degli sprint e consentire una migliore gestione del carico di lavoro del tuo team.
Per saperne di più: Tipi di approcci e metodologie di project management
Supporto clienti
Il modello Trello per il supporto clienti può essere personalizzato in base alle esigenze per migliorare l’esperienza dei clienti.
Quando viene inviato un modulo di richiesta di assistenza o quando arriva un’email al tuo indirizzo di assistenza, viene creata automaticamente una scheda nell’elenco “Richieste di assistenza in arrivo”, che raccoglie tutti i dettagli. Da lì, puoi aggiungere i membri del team interessati e spostare la scheda nell’elenco “Assegnate”.
Man mano che il tuo team lavora sulla richiesta, aggiorna lo stato della scheda spostandola nell’elenco “In corso”. Se è necessaria una revisione, basta utilizzare l’etichetta “In attesa di approvazione”. Una volta risolto il problema, la scheda viene spostata nell’elenco “Risolti”, completando così il processo.
Questo modello semplifica il flusso di lavoro del tuo team del supporto, mantenendo tutto organizzato e accessibile all’interno di Trello.
IT
Il team di ingegneri di Trello ha creato il modello Kanban per ottimizzare la gestione del flusso di lavoro. Con sei elenchi: Backlog, Progettazione, Da fare, In corso, Revisione del codice, Test e Terminato, è la scelta ideale per i team di ingegneri che desiderano mappare chiaramente il proprio processo di sviluppo.
Inoltre, puoi potenziare la tua bacheca Trello attivando i power-up per strumenti di progettazione come InVision o Figma, integrando queste risorse direttamente nel tuo flusso di lavoro.
Finanza
Il monitoraggio delle spese può spesso sembrare un compito arduo, soprattutto quando si ha a che fare con fogli di calcolo complessi. Creare e gestire un bilancio in Excel può essere complicato e richiedere molto tempo. Fortunatamente, il modello di bilancio di Cedrik Bell offre una soluzione semplice.
Il suo design intuitivo e flessibile ti permette di registrare ogni spesa non appena viene sostenuta. Basta inserire le tue spese e gli eventuali pagamenti in sospeso nelle sezioni specifiche e i totali verranno calcolati in fondo alla pagina.
È un approccio semplice alla gestione del budget. Per una maggiore praticità, integra Google Drive come power-up per ottimizzare la gestione dei dati e risparmiare tempo.
Progettazione
Il modello Design Sprint guida te e il tuo team attraverso un approccio strutturato e con tempistiche definite alla risoluzione dei problemi e all'innovazione.
Inizierai immergendoti nella fase "Comprensione", in cui chiarirai il problema e fisserai i tuoi obiettivi. Da lì, sarà il momento di dare sfogo alla creatività nella fase "Divergenza", facendo un brainstorming di tutte le possibili soluzioni. Una volta raccolte le idee, passerai alla fase "Convergenza", in cui le restringerai e le trasformerai in elementi concreti.
Il prossimo è “Prototipazione”, dove trasformi le tue idee migliori in progetti concreti e li condividi con il project manager e i colleghi per raccogliere feedback preziosi. Questo modello Trello rende i tuoi sprint di progettazione più efficienti e mantiene il tuo team sulla strada giusta, così potrai concentrarti sulla creazione di soluzioni straordinarie insieme.
Operazioni
Il modello per la gestione dell'inventario, basato su Smart Fields, semplifica il monitoraggio e la gestione delle scorte consentendoti di organizzare gli elementi in magazzino, monitorare i livelli delle scorte e gestire gli ordini, il tutto in un unico posto.
Il modello presenta elenchi intuitivi per categorie quali "Stock disponibile", "Scorte in esaurimento" e "Ordini", che consentono di tenere facilmente sotto controllo lo stato delle scorte a colpo d'occhio. Puoi personalizzare e automatizzare dettagli chiave quali quantità, livelli di riordino e informazioni sui fornitori, in modo da rimanere aggiornato senza dover inserire dati manualmente.
Che si tratti di monitoraggio delle forniture, gestione dei livelli delle scorte o preparazione ai riordini, questo esempio di bacheca Trello offre una visione chiara del tuo inventario. Semplifica le tue operazioni e aiuta a prevenire esaurimenti o eccedenze di scorte, garantendo l’efficienza delle catene di approvvigionamento.
Note legali
Il modello di project management governativo su Trello è l’ideale per abbattere le barriere e favorire una collaborazione fluida all’interno del tuo team, che si tratti di ricerche giuridiche, casi dei clienti o progetti interni.
Ecco come puoi iniziare:
- Inizia con l’elenco “Risorse” per tenere a portata di mano tutti i documenti chiave, i calendari delle riunioni e le domande frequenti
- Tieni traccia dello scopo e degli obiettivi del tuo progetto grazie agli elenchi “Obiettivo del progetto” e “Requisiti”
- Gestisci le attività quotidiane con l'elenco "Da fare" e effettua il monitoraggio delle attività in sospeso nella sezione "In attesa".
- Segnala i problemi nella bacheca “Ostacoli”, festeggia i successi nella bacheca “Terminato” e effettua il monitoraggio dei costi nella bacheca “Budget e costi del progetto”
Dirigenti
Se ti stai preparando a redigere un solido piano Business, il modello di piano Business semplifica la definizione e l’organizzazione della tua strategia. Suddivide ogni aspetto in elenchi facili da gestire, così potrai concentrarti su ciò che conta di più.
Il modello contiene i seguenti elenchi:
- Documenti
- Casi d'uso
- Riepilogo
- Panoramica sull'azienda
- Descrizione del prodotto/servizio
- Analisi di mercato
Ricerca e sviluppo (R&S)
Il modello "Progetto di ricerca " è progettato per semplificare ogni passaggio del tuo processo di ricerca, aiutandoti a rimanere organizzato e concentrato. Inizia dando un'occhiata alla sezione "A cosa serve questa bacheca": è la tua guida per capire come utilizzare la bacheca e dare il via al tuo progetto di ricerca.
Puoi inserire un link a Calendly per gestire automaticamente la pianificazione. Una volta fatto ciò, puoi configurare la bacheca in modo che i nuovi colloqui in programma vengano inseriti direttamente su di essa, mantenendo tutto in un unico posto senza il fastidio degli aggiornamenti manuali.
💡 Consiglio dell’esperto: comprendi le differenze tra un diagramma di Gantt e una bacheca Kanban per determinare quale si adatta meglio alle tue esigenze. Mentre i diagrammi di Gantt sono perfetti per progetti con tempistiche e dipendenze ben definite, le bacheche Kanban offrono la flessibilità necessaria ai progetti che non seguono una sequenza lineare.
Successo dei clienti
Il modello Trello per la gestione del successo dei clienti è uno strumento essenziale per ottimizzare le relazioni con i clienti e le implementazioni software. La bacheca diventa uno spazio condiviso in cui i responsabili del successo dei clienti (CSM) e i clienti possono collaborare in modo efficace.
Nella parte superiore, l’elenco “In evidenza” offre una visibilità costante sulla documentazione e sulle note chiave, assicurando che tutti siano allineati su come utilizzare la bacheca. L’elenco “Punti all’ordine del giorno” è perfetto per creare e perfezionare i programmi delle riunioni, effettuare il monitoraggio delle note e dare seguito alle azioni da intraprendere.
Gli elenchi “Progetti/Iniziative” e “Terze parti/Integrazioni” aiutano a monitorare i progetti e le integrazioni in corso, fornendo chiarezza sulle varie iniziative e su come il CSM possa fornire assistenza. Gli elenchi “Richieste di funzionalità” e “Bug” sono fondamentali per gestire e dare priorità al feedback e ai problemi dei clienti.
Infine, l’elenco “Completato” funge da archivio per i progetti conclusi, i bug e le richieste di funzionalità/funzioni, consentendo alla tua bacheca di concentrarsi sulle attività critiche e mettendo in evidenza i risultati raggiunti in passato.
Contenuti
Pianificare i contenuti può essere una vera sfida: richiede molto tempo e una grande riflessione.
Il modello di pianificazione dei contenuti del blog semplifica il processo di gestione dei contenuti definendo un calendario chiaro per tutti i tuoi prossimi post sul blog, assicurandoti di essere sempre in linea con gli obiettivi per pubblicare i contenuti al momento giusto.
Puoi utilizzarle per assegnare le attività agli autori giusti, assicurandoti che ogni contenuto riceva l'attenzione che merita. Ogni contenuto ha una propria scheda, che gli autori possono utilizzare per allegare link al proprio lavoro completato.
Amministrazione
Il modello per la gestione delle attività quotidiane ti aiuta a visualizzare facilmente le tue attività da fare ogni giorno, in modo da rimanere organizzato e non tralasciare mai nessun impegno, sia professionale che personale.
Per utilizzarle, aggiungi le attività al "Backlog", che siano da svolgere oggi, domani o in un secondo momento. Ogni giorno, trascina le attività che intendi completare nell'elenco "Da fare oggi". Una volta completate, spostale in "Terminato oggi".
Questa configurazione semplifica la gestione delle attività e ti aiuta a mantenere il tuo lavoro ben organizzato.
Limiti delle bacheche Trello
I modelli Trello presentano diversi vantaggi, soprattutto per le piccole imprese e le startup, ma comportano anche alcune limitazioni.
La versione gratuita di Trello limita le aree di lavoro a 10 collaboratori, il che può risultare limitante per i team più grandi, e sebbene le bacheche Kanban siano disponibili in tutti i piani, funzionalità come le viste Dashboard, Diagrammi di Gantt, Sequenza e Calendario sono accessibili solo con i piani a pagamento.
Molte funzioni avanzate, come la reportistica, il monitoraggio del tempo e il monitoraggio delle spese, richiedono integrazioni di terze parti tramite i Power-up, che comportano inoltre un costo aggiuntivo.
Infine, la comunicazione all'interno del team è limitata ai commenti sulle schede di Trello, il che potrebbe non essere sufficiente per garantire interazioni più efficaci.
Diamo un'occhiata ad alcune alternative a Trello che offrono collaborazione in tempo reale e funzionalità avanzate di gestione delle attività, oltre a modelli di bacheche Kanban pronti all'uso e completamente personalizzabili.
Alternative alle bacheche Trello
ClickUp è un software all-in-one per il project management e il metodo Kanban, progettato per semplificare il tuo flusso di lavoro e migliorare la produttività.
Ciò che contraddistingue ClickUp è la sua adattabilità: che tu sia alle prime armi con le app di project management o un utente esperto, la vista Bacheca Kanban di ClickUp si adatta a team di qualsiasi dimensione per aiutarti a gestire le attività in un sistema Kanban flessibile.
Puoi personalizzare la vista Kanban per organizzare le tue bacheche in base allo stato, all’assegnatario, alle priorità e altro ancora. La “vista Tutto” ti consente di gestire più carichi di lavoro contemporaneamente. Personalizza gli stati direttamente all’interno della tua bacheca e sposta facilmente le attività lungo i flussi di lavoro grazie alle funzionalità di trascinamento.
📮Approfondimento ClickUp: L'83% dei knowledge worker si affida principalmente alle e-mail e alle chat per comunicare con il team. Tuttavia, quasi il 60% della loro giornata lavorativa viene sprecato passando da uno strumento all'altro e cercando informazioni. Con un'app completa per il lavoro come ClickUp, la gestione dei progetti, la messaggistica, le e-mail e le chat convergono tutte in un unico posto! È ora di centralizzare e dare una marcia in più al tuo lavoro!
Inoltre, la “barra delle azioni in blocco” ti consente di aggiornare più attività contemporaneamente, rendendolo un software efficiente per la gestione dei progetti.
La libreria di modelli di bacheche Kanban di ClickUp offre bacheche già pronte per soddisfare diverse esigenze e aumentare la produttività fin dall’inizio.
Il modello Kanban di ClickUp offre il perfetto equilibrio tra flessibilità e struttura, consentendoti di visualizzare facilmente lo stato dei tuoi progetti e individuare eventuali colli di bottiglia nel tuo flusso di lavoro.
Il modello Kanban di ClickUp ti aiuterà a:
- Migliora la visibilità delle attività per ogni membro del team
- Suddividi i progetti più grandi in parti più piccole e gestibili
- Migliora la comunicazione tra i team per garantire il corretto avanzamento delle attività
Indipendentemente dal tipo di progetto che stai affrontando, questo modello Kanban ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per rimanere organizzato e con una buona produttività.
💡 Suggerimento da esperto: se desideri creare rapidamente bacheche Kanban, ClickUp Brain, l’assistente basato sull’IA, può velocizzare il processo creando e organizzando automaticamente le attività in base ai dati del tuo progetto. Utilizza l’IA per prevedere potenziali problemi e offrire consigli intelligenti, rendendo il project management più efficiente e intuitivo.
Migliora i flussi di lavoro e la produttività con ClickUp
Trello è un popolare strumento di project management e i suoi modelli possono rappresentare un utile punto di partenza per la pianificazione e la gestione dei progetti. Tuttavia, potrebbero non essere la soluzione più completa disponibile.
ClickUp è una solida piattaforma di project management e produttività che offre un'ampia gamma di modelli che coprono tutti gli aspetti della gestione dei progetti, oltre a campi e stati personalizzati, per tenere traccia delle categorie e dei progressi in modo efficace.
Con diverse visualizzazioni per rappresentare il tuo piano di progetto, ClickUp offre flessibilità e personalizzazione che lo rendono unico. Registrati oggi stesso su ClickUp gratis.